年终暨表彰大会会议筹备方案[精选5篇]

第一篇：年终暨表彰大会会议筹备方案

年终暨表彰大会会议筹备方案

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，我们需要事先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家整理的年终暨表彰大会会议筹备方案，希望对大家有所帮助。

年终暨表彰大会会议筹备方案1

一、“大会”筹备工作组：

组长：

成员：

二、筹备内容：

1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知

2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知

3、地点：天宇酒店会议室

4、时间：20xx年x月x日下午3点

参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）

5、主要议程：

■主持人致开幕词（主持人：杨军）

■7单位总经理做20xx年度工作汇报

■朱维明同志做20xx年工作总结报告

■颁奖

■获奖者代表发言

■李仰总经理讲话

■股份公司领导致辞

■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）

■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）

三、准备物料

证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

四、预算

■奖金：先进集体20xx*2=4000.00

优秀员工1000*10=10000.00

市场拓展800*7=5600.00

安全生产800*7=5600.00

合计：25200.00

■参会人员礼品：260*120=31200.00（过年礼包）

■餐饮：1200*10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）

■系列活动奖励：

拔河：500（第一名）+300=800

乒乓球:团体300+200+100=600

男单：300+200+100=600

女单：300+200+100=600

合计：2600.00

■会场租金：

■会场布置：条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元

总计：约80000.00

年终暨表彰大会会议筹备方案2

一、活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题：“

大团结，共发展”20xx年终总结暨表彰文艺会

三、活动时间：

20xx年x月x日9:00—21:30

四、活动地点：

公司xxxx

五、与会人员：

公司全体员工

六、活动主持人：

七、活动方案：

(一)会场布置：负责人：公司办公室、综合部、财务室

（二）时间安排会议时间：9:00——11:30

中餐时间：12:00——13:30

文艺时间：14:00——17:00

晚宴时间：17:30——19:30

晚会时间：19:30——21:30

（三）议程：

8:50全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待大会开始；第一项：总结和表彰大会（9：00~11：30）

1、主持人宣布：宣读会场纪律

2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

3、主持人宣布：请总经理为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

4、主持人宣布：请宣读20xx年度规划。（1小时）

5、请退休职工代表讲话，大家热烈欢迎。

6、主持人宣布：请宣读员工表彰决定：

(1)、对先进部门（团体，拟3个奖项）进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

(2)、对先进员工（个人，拟10个奖项）进行表彰：由进行颁奖，大家表示

热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

(3)、对先进驾驶员（13个人）进行表彰：由进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约20分钟）

6、对大会进行会议总结。

7、主持人宣布：早上会议结束，进入中餐。

第二项：文艺节目及游戏（14:00——17:00）拟10个节目

主题：大团结、共发展

公司各单位出一个节目，节目类型不限：唱歌、跳舞、诗歌朗诵、相声、绕口令、小品等。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

游戏3：筷子运钥匙链；用具2支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

第三项：晚宴安排17:30晚宴正式开始

晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18:00—19:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

第四项：最后主持人邀请全体员工上台合影留念，会议结束。

八、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于向各单位发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“银磷公司年终总结暨表彰大会”（条幅规格：5M）

（三）演出台：红地毯、装饰物（纸花）、节能灯

具体准备：奖品：奖励证书（拟10份：优秀、先进、敬业）、奖励牌匾（拟3块：先进、优秀）、游戏奖品；

物品：席位卡（15个）、笔（一盒）、纸、会场布置所需气球、拉花、花篮；笔记本电脑、热水壶（两个）、烟（三条）、笔记本、会议所需矿泉水、晚宴所需各类干果小食品、水果，游戏道具另定（打气筒、气球等）。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年终暨表彰大会会议筹备方案3

一、时间、地点

定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。

二、会议内容

通报全县20xx年度N+X.Y考核结果；对获得全县20xx年度N+X.Y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。

三、参会人员

县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。

四、会议要求

1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。

2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。

3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。

4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。

5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。

年终暨表彰大会会议筹备方案4

一、年会主题

xx公司20xx年度年终表彰大会

二、年会时间

20xx年1月xx日xx：00—1月xx日xx：00

会议时间：xx：00——xx：30

晚宴时间：xx：00——xx：30

三、年会地点

xx国际会议中心宴会厅

四、年会参会人员

集团全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排

9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的`班车，到达活动地点大概需要1个小时多

12：00到达酒店一楼，简单午餐；

12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20**年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。

15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排

18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00抽奖时段：

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

最后总经理邀请全体员工上台合影留念

（三）1月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxxx公司20xx年度年终总结会”（条幅规格：xx）

（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；

抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

七、年会任务职责分配

任务与分工责任人会务前期、中期协调工作xx会议阶段主持人xx晚宴阶段主持人xx

物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）xx会场布置xx

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定xx现场拍照xx住宿安排xx乘车安排

第二篇：2014年教师节暨教育工作表彰大会会议筹备方案3

陆良县全县教育工作暨教师节 庆祝表彰会议筹备工作方案

陆良县委、县政府决定召开陆良县全县教育工作暨教师节庆祝表彰会议。为了确保整个会议圆满完成，现将会议筹备方案报告如下：

一、时间及地点

拟定于2014年9月5日（星期五）上午8:30在圣邦大酒店报到，9:00在五楼会议室开会，会期半天。

二、会议议程

拟定会议议程5项，请田副县长主持。第一项，请县委陈书记作重要讲话； 第二项，请县政府张县长作重要讲话；

第三项，请县委宣传部刘部长宣读县委、县政府的表彰决定； 第四项，请县政协赵主席宣读县政协（洪州）教育特别奖励基金的表彰决定；

第五项，请主席台的领导为获奖先进集体和先进个人代表颁奖：

第一组：请先进集体代表上台领奖（板桥镇人民政府、县财政局、云南CY集团工程有限公司、陆良县第一中学、召夸镇中学、文化小学、马街小学、大莫古镇甘和小学）

第二组：请先进个人代表上台领奖（王琳、满吉才、刘亚莲、刘佳、王文华、张娄坤、陈贵良、伏丽）

第三组：请获得优秀校长代表上台领奖（张家国、帅路林、李坤、李长青、李所良、赵华庚、汤所见、吴安全）

（由于时间关系，颁奖只能请获得先进集体和先进个人的代表上台领奖，其余受表彰先进集体和先进个人会后到报到处领取奖牌、证书。）

三、参会人员（150人）拟定为：

（一）县委、县人大、县政府、县政协主要领导和分管联系教育工作的领导；(8人)

（二）各乡镇（街道、华侨农场管理区管委会）党（工）委书记、分管教育的领导各1名；（24人）

（三）县人大教科文卫工委、县政协科教文卫体委各1名领导；（2人）

（四）陆良县履行教育职责成员单位共22个：县政府办、县教育局、县财政局、县卫生局、县公安局、县人力资源和社会保障局、县发展和改革局、县统计局、县审计局、县地税局、县住房和城乡建设局、县国土资源局、县工商局、县司法局、县环境保护局、县文化体育广播电视局、县扶贫办、县民政局、县食品药品监督管理局、县民族宗教侨务事务局、县农业局、县妇联 2 各1名主要领导；（22人）

（五）县教育局领导、各科（室）负责人，县直各学校、各乡（镇）中心学校、初级中学校长；（57人）

（六）受表彰的先进集体和先进个人代表。（39人）

四、表彰对象

县教育局严格按照《中共陆良县委办公室

陆良县人民政府办公室关于评选2014学年教育工作先进集体和先进个人的通知》（明电〔2014〕75号）精神，要求各级各部门严格遵照“公开、公平、公正”的原则，广泛宣传，精心组织，以事选人，好中选优，民主推选，采取自下而上逐级审核申报的方式上报到教育局，经教育局班子会议研究后，按规定由县纪律检查委员会、县社会治安综合治理委员会、县人口和计划生育局对全县2013—2014学年教育工作中取得优异成绩的板桥镇人民政府等5个办学先进集体、陆良第一中学等28所教育教学工作先进学校、县财政局等6个履行教育职能先进单位、云南CY集团建筑工程有限公司等15个捐资助学先进集体、严国忠等20名师德标兵、保惠能等113名教育教学工作先进个人、张东平等68名2014届高三毕业班先进个人、李平等19名学校安全工作管理先进个人进行认真审核，符合表彰。现请县委、县政府领导研究决定。

五、筹备工作领导小组

为了协调工作方便，成立陆良县庆祝2014年教师节暨教育 3 工作表彰大会会议筹备工作领导小组。组长董剑宏，副组长肖武阳。办公室设在教育局党政办，由肖武阳（***）兼任，主要负责统筹协调安排会议工作，并下设三个工作组。

第一组，材料组（负责人及联系电话：张贵先

***）：负责拟定方案，起草表彰通知、表彰决定、会议通知、领导讲话稿等工作。

第二组，会务组（负责人及联系电话：武俊良***）、负责会场布置，通知参会人员报到、对号入座，做好为先进集体和个人代表颁奖的一切准备工作。

第三组，后勤组（负责人及联系电话：王国会***），负责会议经费的准备，参会人员伙食，先进集体和个人奖牌、证书、奖金的发放等工作。

附件：陆良县2013-2014学年教育工作先进集体和先进个人名单

陆良县教育局 2014年8月30日

第三篇：总结表彰大会筹备方案

一、会议主要目的和任务

以党的十七大精神为指导，全面总结工作，明确明年工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工，开拓创新，负重奋进，为推进。。。又好又快发展，实现“。。。的宏伟目标而努力奋斗。

二、会议时间地点

会议定于年月日（星期日）下午2：30在。。会议室举行，会期半天。

三、与会人员

全体干部职工。

四、会议主持人

五、会议主要议程

1、主任作工作报告；

2、表彰先进集体和个人；

3、市长作重要讲话；

4、小结。

六、会务工作安排

1、会议通知：

已于2008年１月24日前发文通知；

2、会议材料准备：

（1）领导工作报告；

（2）市领导讲话稿；

（3）先进部（室）、管理处、先进个人名单和表彰通报材料；

（4）会议主持词；

（5）主席台及会场座位安排（见附件二）；

（6）相关部门邀请人名单；

（7）会议材料装袋。

3、会场布置：

（1）确定横幅标题、挂置位置：

标题：。。。。。

（2）主席台设置：

①领导席卡；

②台布干净、无破损。座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损； ③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁，无灰尘，无枯枝； ④主席台座次（见附件二）；

⑤其他准备事项：话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。

4、颁奖安排：

（1）荣誉证书、奖品数量及打印准备；

（2）先进奖金标准、份数；

（3）确定颁奖领导

（4）颁奖先后次序

先进集体、先进个人、委先进个人

（5）颁奖程序：

第一项：主持人宣布：“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖，____（部室）请上台领奖”；（伴音声起，同时礼仪小姐引导领奖者上台）

第二项：由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书（摄影）；

第三项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧（代表席右侧）上台领奖；（领奖后，转身面向观众作稍许停留。摄影。）

第四项：礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧（代表席左侧）下来回原座次就座。（音乐声止）

（主持人：“接下来，请先进个人上台领奖”，其它同上；先进个人同市级先进个人）

5、就餐安排：

（1）席位数量：按照人数确定桌数，会前初定，会中实数到会人数，然后按10人一桌（备1—2桌）；

（2）市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席，安排在餐厅中心位置，先进代表席安排领导席旁边；

（3）标准：元/桌（含酒水）；

（4）就餐指引：礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。

6、会场服务和安全：

（1）根据市及定海相关部门邀请人名单，作好到场确认；

（2）放置会议及就餐交通指引牌；

（3）准备好与会领导休息室；

（4）会场安全及其它工作。

7、其它事项：

（1）会议前现场察看检查落实；

（2）会议材料装袋；

（3）照相、摄像、录音器材准备；

（4）新闻宣传准备（根据实际情况，确定是否邀请记者等）；

（5）交通由车队统一安排。

附件一：

晚宴邀请单位名单

市发改委、市经贸委、市城建委、市国土资源局 市环保局、市财政（地税）局、市外经贸局 市水利围垦局、市技术监督局、市消防支队

附件二：

总结表彰会议 座位分布图

主席台

第四篇：教师节表彰大会筹备方案

教师节表彰大会筹备方案

一、时间：初步定于9月10日上午8:30（星期六学生休息）

二、地点：九联小学

三、参加人员：街道办事处班子成员、全体教职工

四、会标与主席台座牌：

会标：沽河街道办事处第27个教师节表彰大会

（会标出现在多媒体大屏幕，会标与主席台座牌由九联小学负责）

五、大会日程：

主持人：办事处副主任刘翠红同志

1、奏国歌

2、由少先队献词（由九联小学负责）

3、由街道党工委副书记王振荣同志宣读街道教育先进单位和优秀教师的表彰决定。（先进单位共4个，颁发锦旗；优秀教师17名，颁发证书）

4、校长表态发言（庄扶中学丁瑞祥）

5、优秀教师代表发言（九联小学梁晓燕）

6、办事处主任王安慧同志讲话（由秘书科负责，教委协调）大会总结

教师节表彰大会议程及主持词

各位领导、老师们、同志们：

在这秋风送爽的日子里，在这收获的季节里，我们怀着无比激动的心情，迎来了第27个教师节。教师是人类灵魂的工程师，肩负着为祖国培养下一代的重任。振兴祖国的希望在教育，振兴教育的希望在教师。一年来，办事处中小学教育办学条件不断优化，教学质量稳步提高，今年乡镇综合考评和中考又创佳绩，教学业绩得到了社会各界的广泛赞誉，这些成绩的取得无不凝聚着全体教育工作者的心血和汗水。首先，请允许我代表街道党工委、办事处和全街道的人民群众向在座的老师们道一声辛苦，问一声平安，祝你们节日快乐！并通过你们向所有为沽河教育事业做出贡献的老师们致以节日的问候！

今天，陆书记在百忙之中，抽出宝贵时间，来参加我们的会议，让我们以热烈的掌声对他的到来表示热烈的欢迎！

今天的大会共有六项议程：

第一项议程：奏国歌

第二项议程：由少先队员献词

第三项议程：表彰奖励先进单位和优秀教师

第四项议程：校长代表表态发言

第五项议程：优秀教师代表表态发言

第六项议程：王安慧主任作重要讲话

下面大会进行第一项议程：升国旗，全体起立。

大会进行第二项议程：由少先队为教师节献词

大会进行第三项议程 ：请街道党工委副书记王振荣同志宣读沽河街道教育先进单位和优秀教师的表彰决定。

下面，请街道党工委、办事处领导为先进单位和优秀教师颁奖。

大会进行第四项议程 ：请校长代表丁瑞祥发言。

大会进行第五项议程 ：请优秀教师代表梁晓燕发言。

大会进行第六项议程 ：请王安慧主任做重要讲话，大家欢迎！

老师们、同志们，沽河办教育发展之所以这么快，这么好，首先得力于街道党工委、办事处以及教体局对沽河教育事业的关心支持，得力于广大教育工作者的辛勤努力、默默耕耘、无私奉献，得力于全街道广大干部群众尊师重教的良好氛围。在今天的会上，我们进行了表彰颁奖，王安慧主任为我们做了重要讲话，对沽河的教育事业提出了要求和希望。我希望全体教师向受到表彰的同志学习，学习他们的先进事迹，以强烈的事业心和责任感，以满腔的热情投入到教育工作中去。受到表彰的同志戒骄戒躁，继续努力取得更好的成绩。希望全体教师认真学习王主任的讲话精神，以这次表彰大会为契机，制定工作措施和计划，确定先进教育理念，展示教师风貌，弘扬师德精神，用实际行动促进全办事处教育事业的发展，为沽河教育事业的明天做出自己最大的贡献。

（大会解散）

第五篇：会议筹备方案

会议筹备方案范文

（一）1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文

（二）一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施：

收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。