商务邀请函格式（含5篇）

第一篇：商务邀请函格式

商务邀请函格式

邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在充满活力，日益开放的今天，我们会经常接触到邀请函，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编整理的商务邀请函格式，欢迎阅读与收藏。

商务邀请函概述

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

商务邀请函的基本内容

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务邀请函和访问安排

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括：

1.提出访问建议

2.邀请访问

3.组织访问团组，提供名单及有关资料

4.正式邀请函

5.访问日程安排

6.答谢信

商务邀请函格式

商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

商务邀请函格式范文

尊敬的xxx先生/女士

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的'晚上。

经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后，我公司对互助事宜进行了钻研，以为：

1、该项目合适国度的财产政策，存在较好的市场前景战成幼空间;

2、该项目不只将极大的推进两边成幼，并且还将极大的推进两地互助，存在较大的经济效益战社会效益;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势，具备互助的根基前提。

我公司以为，本项目合适互助的根基前提，具备进行商务互助洽商的根本。

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

各企事业单位：

捷克共和国地处中欧，与德国，奥地利，斯洛伐克，波兰接壤。在几个原社会主义国家中，与欧盟关系最密切，经济条件最好，并于20xxX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典，首都布拉格是著名的旅游城市，被称为欧洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

为了促进我国开展国际交流，引入国外先进管理理念，更新经营意识，提高核心竞争能力，帮助国内企业了解国外市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场，受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。

XXXXXXXXX

年月日

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。

称谓

邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

正文

邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

写邀请信应注意的问题：

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举行的地点。

邀请步骤

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

第二篇：商务邀请函

五种常见商务邀请信举例

五种常见的邀请信之一

Dear sir/madam: Im delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].As we agreed, youll be speaking on the topic...from

[time] to [time].There will be an additional minutes for questions.Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need.If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.Thank you again for agreeing to speak.I look forward to hearing from you.Sincerely yours, [name] [title]

五种常见的邀请信之二

Dear sir/madam: Thank you for your letter of [date].Im glad that you are also going to [place] next month.It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely, [name] [title]

五种常见的邀请信之三

Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that well make everything convenient to the speaker.Sincerely yours, [name] [title]

五种常见的邀请信之四

Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new

[product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date].There will also be a reception at [time].We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality.As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public.Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date].Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours, [name] [title]

五种常见的邀请信之五

Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company].You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.[name] has been the President of [company] since [year].During this period, [company] expanded its business from to.Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement.Please join us to say Good-bye to [name].See you on [date].Yours sincerely [name] [title]

第三篇：商务邀请函

Sample letter 1

Dear President Stephen Smith,I am pleased to extend the official invitation to the group of ten members from University of Western Australia headed by Vice President Gary Johnson(name list attached below)to come to Kunming, China, for a ten-day academic visit from Oct.1st, 2008 to Oct.10th 2008.The purpose of the visit is to conduct academic exchanges with

institutions of higher education in Kunming.During their visit, the group is to attend two seminars hosted by the Commission of Higher Education of Yunnan Province, visit some of the universities in Kunming, talk over exchange academic programs and have academic discussions with the faculty members.We also arrange for them to visit some places with rich ethnic cultures. The international travel from Australia to Kunming will be the responsibility of University of Western Australia.Yunnan University of Finance and Economics will pay for the local expenses in Yunnan(including

accommodation, food, local transportation and other visiting fees). We sincerely believe the visit of the group in Kunming will be successful and fruitful and will help promote the friendship between the peoples of the two countries. I am looking forward to meeting them in Kunming soon. Sincerely yours, Yao Dajin

(President of YUFE)

Sample letter 2

Dear Prof./Dr.,Re: Invitation to Summit Forum June 2009

This is to extend an official invitation to you to come to Beijing to attend the summit forum on impact of the global finance crisis on world tourism.Sponsors: China Tourism Association, China Tourism News, China Tourism and Education Press and Economic Information Daily

Hosted by: Beijing Tourism Administration and Beijing Second Foreign Languages University

Date: June 20th 2009 to June 23rd 2009

Venue: Beijing Second Foreign Languages University

Theme: Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

Core Topics:

 Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism

 Solutions to Stimulate Tourist Consuming

 Sustainable Development of tourism

 Tourism Financial Policies

第四篇：商务邀请函

邀请函

尊敬的柬埔寨驻中国大使馆: 我公司诚意邀请王海涛一人（证件号：***917）来柬埔寨负责考察,评估及开展运营我公司在蒙多基里省林业开发与橡胶种植综合项目。日期从2012年7月6日起至项目完成。

鉴于本公司的项目急需现场负责人进场，望贵馆尽快发放被邀请人赴柬的合法签证。如有需要敬请联系我们。

非常感谢！

中启海外(柬埔寨)有限公司

ZHONGQI OVERSEAS(CAMBODIA)LIMITED

Add： NO.12, ST.546, 金边 Tel: +855 77371897

Email：zhongqioverseas@hotmail.com

第五篇：商务邀请函

邀请函

致各分公司：

为加强各公司产品线的学习与了解，本公司特邀请各公司选派两位代表到我司进行为期3天的参观与学习，初定时间为8月7、8、9三天；

因本公司厂车有限，各公司代表根据不同区域自行安排出行时间，尽可能与8月6号中午12点左右抵达南京火车站（南京站），如有抵达（南京南站）的代表可在出站后换成地铁1号线至南京火车站下车，由公司统一安排接送。

在此期间各公司代表的食宿由本公司负责，因此请各公司将选派代表的姓名、身份证号以及联系电话在今天17:00前以短信形式发送到XXXXXX，以便我们提前做好接待准备。

感谢各位的支持与厚爱，欢迎各位莅临参观！

市场部

2013年7月31日星期三