日语道歉信5篇

第一篇：日语道歉信

日语道歉信

在现在的社会生活中，道歉信使用的'情况越来越多，道歉信是要向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意，或者解释无法答应对方不违常理的所托的原因。怎么写道歉信才能避免踩雷呢？以下是小编整理的日语道歉信，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

日语道歉信1

拝啓

時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このほどご注文の健康入浴剤「檜のエキス」は、誠に恐縮ですが、現在品切れ状態となっております。

当商品は、乏しい山林資源であるヒノキの間伐材を利用し、油を抽出しているため、毎月の出荷数に限りがあり、わざわざご注文いただいても、お客様のご要望にお答えできないケースが多々あり、誠に申し訳なく存じます。

つきましては、次回入荷の際には、必ず優先的にご連絡申し上げますので、今回は何卒悪しからずご了承くださるようお願い申し上げます。

取り急ぎご報告に加えお詫びまで。

敬具

日语道歉信2

初夏の候、贵社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。このたびは弊社の胜手なお愿いから、贵社及び贵社のお取引先に多大なご迷惑をおかけし、まことに申しUなく、衷心よりお诧び申し上げます。贵社のご损害につきましては、可能な限り补偿の手を尽くすよう努力したく存じます。つきましては、今回の注文取消しにより生じた贵社のご损害额をお知らせ愿いたく存じます。折り返し、弊社の担当者が伺います。何卒よろしくお愿いいたします。今后はこのようなことのないよう努力を重ねて参りますので、引きAきご高配を赐りますようお愿い申し上げます。まずは书面にてお诧び申し上げます。

日语道歉信3

拝启

平素より格别のお引き立てを赐りまして诚にありがとうございます。

この度はお客样の方でお买い上げ顶いた商品に欠损があったとの事で、大変语迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。

またお客样のお申し出の际、対応させて顶きました弊社系员の态度にご无礼のありました件につきましても重ねて谨んでお诧び申し上げます。

欠损のあった商品は直ちに回収させて顶き、こちらから同商品を出荷いたしました。

ご确认の上、よろしくお愿い致します。

お客样への対応につきましても弊社系员への教育において厳しく指导をしておりますが、今回のご指摘を顶き、より一层社员への指导教育を彻底する必要性を痛感しております。

今后このようなことが二度とないよう、社员一同サービスの向上に诚心诚意努力してまいります。

また今后とも弊社をご利用いただけますよう平に伏してお愿い申し上げます。

敬具

第二篇：商务日语道歉信

适用商务日语信函范文 1通知-会议，人事调动，迎新会，汇款，休假，年终联欢-----2 2感谢邮件-向介绍人，病假复职-----4 3请求-求写稿件，求就调查给予回答----5 4问候-就职，工作调动，辞职告别，向辞职人发送，年终问候----6 5抗议-交表，提醒工作-----8 6申报-改名，早退，迟到，外出，请假，休假，辞呈-----10 7申请----12 8感谢祝贺-岁末感谢，荣升祝贺，对洽谈感谢----13 9订货-订货，追加----15 10拜托-讲演，延期----16 11交易-查询，答复----17 12谈判-价格更改，条件变更，交货期，延期付款---19 13抗议，催促-付款，交货，延期----21 14交易-发到货------23 15同意拒绝-降价，延期，拒绝降价-----24 16索赔，道歉-交货推迟，拒绝谈判，对索赔道歉，传真，新业务，对索赔回复----26 通知

范文1 会议通知（会議開催の案内状）

各課連絡会議開催の件

部課長各位

下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。1．日時 ○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場所本社５階小会議室 3．内容

(1)営業活動の見直しについて(2)関連企業との協力態勢の見直しについて(3)○○○方針の決定(4)その他

4．用意各課の勤務表を持参のこと。

＊欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。

また、分からないことがあったら田中まで。

それでは、当日お会いしましょう。

総務部佐藤

范文2人事调动的通知（人事異動の通知書）

人事異動のお知らせ

各位

この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。1.田中 ○○ ○○○部長に就任 ??（前○○○部長）2.佐藤 ○○ ○○○部長に就任 ?（前○○○課長）

なお発令は平成○○年○○月○○日とする。以上です。

人事部小野緑

范文3 迎新会的通知（新入社員歓迎会の案内書）

新入社員歓迎会について

各位

総務部の田中です。

今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎会を開きます。奮ってご参加ください。

記 1.日時 4月7日午後7時～午後9時 2.場所 ○○会議室

なお、営業部?総務部?制作部から2名の当番を出し、会場の準備をお願いします。当番の集合は午後6時30分です。

以上です。

総務部田中

范文4 汇款的通知（振込みのお知らせ）

振込みのご連絡です。

○○株式会社

○○様

いつもお世話になっております。

株式会社○○ ○○です。

○○月○○日付けでいただきましたご請求分につきまして、○○月○○日（○曜日）に、○○銀行○○支店貴社口座に振り込ませていただきました。

ご確認の上、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

取り急ぎまして、振込みのご連絡まで。

どうぞよろしくお願い申し上げます。======================= 株式会社○○

経理部

tel：03-1234-5678 ○○○○

======================= 范5夏季休假的通知（夏季休暇のお知らせ）

夏季休暇のお知らせ

社員各位

下記のとおり、本の夏季休暇を実施するので通知します。1.実施期間平成○○年○○月○○日から同○○月○○日まで 2.休暇日数上記期間中に各人○○日 3.実施要領（１）夏季休暇は有給休暇とします。

（２）業務に支障ないよう、各課ごとに調整を行うこと。4.その他 ○○○○

本件に関する問い合わせ先 ○○部○○課○○係田中一郎 ======================= ○○部 ○○課

○○係田中一郎

メール?ドレス ○○○○@○○○○.○○○

内線○○○○

======================= 范文6年终联欢会的通知（忘年会のご案内）

忘年会のご案内

社員各位

下記のとおり、一年の労をねぎらい楽しいひとときを過ごすための忘年会を行いますのでご参加ください。1.日時平成○○年○○月○○日

午後○○時○○分～午後○○時○○分 2.場所 ○○県○○市○○町

○○ホテル 2階

3.会費 ○○○○円

なお、会場準備の都合がありますので、○○月○○日までにご出欠のほどをお知らせくださいますようお願いします。======================= ○○部○○課 ○○ ○○

tel：（内線）○○○

======================= 2.感谢类邮件(お礼のメール)范文1 向介绍人致谢（仲介へのお礼）

【お礼】○○様とお会いすることになりました。

○○部部長

○○様

○○部中村です。

先日は○○社人事担当○○様をご紹介いただき、ありがとうございました。

早速連絡を取らせていただいたところ、「××部長のご紹介であれば」とのことで、迅速にご調整くださり、今週金曜日に会社にお伺いすることになりました。

今後の進捗状況につきましても、随時ご報告いたします。

取り急ぎ、ご紹介いただきましたお礼まで申し上げます。

どうもありがとうございました。======================= ○○株式会社

○○部

内線○○○○

中村道

======================= 范文2 病假后的复职感谢（復職お礼：病休)本日より出社いたしました。

人事部部長

○○様

○○部铃木です。病気療養中は、なにかとご心配、ご迷惑をおかけいたしました。

おかげさまで、本日より出社できるようになりました。

今後は健康に留意しつつ、心機一転、仕事に励みたいと思っております。どうぞよろしくお願い申し上げます。==================== ○○株式会社

○○部

内線○○○○

鈴木新一

==================== 3.请求类邮件（依頼メール）

范文1 请求撰写稿件（原稿執筆のお願い）

原稿執筆のお願い

○○様

広報部の中野です。篇二：apologize letter 英文致歉信例文商务英语 apologize letter __ business english_ by lqy dear sir or madam, i’m writing this letter to apologize to you.i’m so sorry that we made a mistake about the shipment of vacuum cleaners.those vacuum cleaners we sent to you were meant to be sent to european countries, but as the old worker was retired, the new one wasn’t so experienced.besides, the model number and the price of goods in march and july are so similar that the worker mistaken them.i do apologize for any inconvenience this may cause you and i will try my best to avoid the same accident happening again.篇三：日文商务信函实例范文

ビジネスレターの実例集

商务信函的实例范文

大连理工大学出版社大连理工大学电子音像出版社

目录 1 社交?儀礼上のビジネスレター

社交和礼仪方面的商务信函 ····················· 1（1）あいさつ状

问候信 ························································································· 1 创立纪念日问候信 ···································································································· 1 中元赠礼信函 ············································································································ 2 年终赠礼信函 ············································································································ 3 新公司成立问候信 ···································································································· 4 公司搬迁问候信 ········································································································ 5 公司更名问候信 ········································································································ 6 工厂竣工问候信 ········································································································ 7 卸任问候信 ················································································································ 8 调任问候信 ················································································································ 9 社长就任问候信 ······································································································ 10 业务合作问候信 ······································································································ 11 公司合并问候信 ······································································································ 12（2）通知状?案内状

通知书· 邀请函 ····························································· 13 慰劳旅行邀请函 ······································································································ 13 股东大会邀请函 ······································································································ 14 新产品发表展示会邀请函 ······················································································ 15 事业说明会邀请函 ·································································································· 16 公司说明会邀请函 ·································································································· 17 酬宾销售邀请函 ······································································································ 18 告别仪式通知 ·········································································································· 19 葬礼通知 ·················································································································· 20（3）招待状

宴请函 ······························································································· 21 公司创立庆典宴请函 ······························································································ 21 设立新公司庆典宴请函 ·························································································· 22 社长就任宴会邀请函 ······························································································ 23 1 年终宴会邀请函 ······································································································ 24（4）お祝い状

贺函 ······························································································· 25 祝贺设立新公司 ······································································································ 25 祝贺社长就任 ·········································································································· 26 祝贺高升?晋级 ······································································································ 27 祝贺结婚 ·················································································································· 28 祝贺开设新店 ·········································································································· 29 祝贺新年 ·················································································································· 30（5）礼状?哀悼弔慰状感谢信·慰问信·唁函 ··············································· 31 年终感谢信 ·············································································································· 31 中元感谢信 ·············································································································· 32 祝贺社长就任信函 ·································································································· 33 祝贺开店信函 ·········································································································· 34 祝贺公司总部迁移信函 ·························································································· 35 祝贺公司总部竣工信函 ·························································································· 36 地震慰问感谢信 ······································································································ 37 在职中承蒙关照的信函 ·························································································· 38 唁函 ·························································································································· 39 2 取引上のビジネスレター交易方面的商务信函 ··········································· 40（1）通知状通知函 ······························································································· 40 寄送文件通知 ·········································································································· 40 发货通知 ·················································································································· 41 到货通知 ·················································································································· 42 寄送商品目录通知 ·································································································· 43 寄送样品通知 ·········································································································· 44 寄送账单通知 ·········································································································· 45 寄送估价单通知 ······································································································ 46 估价单范文 ·············································································································· 47 变更电话号码通知 ·································································································· 48 变更银行存款户头通知 ·························································································· 49 变更付款日期通知 ·································································································· 50 商品脱销通知 ·········································································································· 51 变更价格通知 ·········································································································· 52 汇款通知 ·················································································································· 53 面试通知 ·················································································································· 54 2 录取结果通知（录取）·························································································· 55 录取结果通知（未录取）······················································································ 56 临时停业通知 ·········································································································· 57 变换负责人通知 ······································································································ 58（2）依頼状?照会状

委托书·咨询函 ······························································· 59 订单 ·························································································································· 59 追加订单 ·················································································································· 60 订单范文 ·················································································································· 61 制造商委托销售代理店开展新业务 ······································································ 62 签订销售代理合同的请求 ······················································································ 63 请求寄送资料 ·········································································································· 64 请求寄送估价单 ······································································································ 65 咨询交易条件 ·········································································································· 66 咨询尚未到达的订货 ······························································································ 67 请求介绍客户 ·········································································································· 68 请求协助销售宣传事宜 ·························································································· 69 请求介绍人际关系 ·································································································· 70 请求资金援助 ·········································································································· 71 请求讲演 ·················································································································· 72 请求参观工厂 ·········································································································· 73 请求商谈 ·················································································································· 74 请求委托销售 ·········································································································· 75 请求增资 ·················································································································· 76 请求替换次品 ·········································································································· 77 请求修改订购量 ······································································································ 78 请求融资 ·················································································································· 79 咨询到货事宜 ·········································································································· 80 咨询汇款事宜 ·········································································································· 81 咨询商品库存信息 ·································································································· 82 咨询赊销金余额信息 ······························································································ 83（3）交渉状

交涉信 ······························································································· 84 要求降低采购价格（1）························································································ 84 要求降低采购价格（2）························································································ 85 对要求降低采购价格的答复 ·················································································· 86 要求修改报价 ·········································································································· 87 要求缩短交货期 ······································································································ 88 3 要求放宽交易条件 ·································································································· 89 要求提高商品价格 ·································································································· 90 要求延期付款（1）································································································ 91 要求延期付款（2）································································································ 92 要求延期交货 ·········································································································· 93（4）承諾状

承诺信 ······························································································· 94 同意捐助 ·················································································································· 94 同意参观工厂 ·········································································································· 95 同意经销商的合同 ·································································································· 96 同意新业务交易 ······································································································ 97 同意订货 ·················································································································· 98 同意降低采购价格 ·································································································· 99 同意融资 ················································································································ 100 同意退货 ················································································································ 101 同意延期交货 ········································································································ 102 同意延期交付货款 ································································································ 103（5）断り状

拒绝信 ····························································································· 104 拒绝新业务交易 ···································································································· 104 拒绝就任董事 ········································································································ 105 拒绝报价阶段的订货 ···························································································· 106 拒绝融资 ················································································································ 107 拒绝放宽交易条件（期票交易）········································································ 108 拒绝延期交货 ········································································································ 109 由于缺货不接受订货 ···························································································· 110 拒绝降低结算价格 ································································································ 111 拒绝参观工厂的请求 ···························································································· 112 拒绝展销会设展位 ································································································ 113（6）取り消し状

撤消信 ····················································································· 114 撤消订货 ················································································································ 114 撤消采购 ················································································································ 115 由于迟交货物撤消订货 ························································································ 116 由于不按期付款撤消签约 ···················································································· 117 撤消租用写字楼的签约 ························································································ 118 撤消入会事宜 ········································································································ 119 取消入职录用 ········································································································ 120 4篇四：商务日语

《商贸日语》课程教学大纲

课程名称（英文）：商贸日语

课程代码：0306709 课程类别：专业基础平台课程

学时：34学时

学分：2学分

考核方式：考试

适用对象：专科一．课程简介

从经贸专业和实务工作及日语语言的角度比较全面的介绍涉外经贸的主要业务范畴、形式、特征以及内涵，以及在阅读，理解和翻译等方面的知识和技巧。

二．教学目的及要求

《商务日语》课程的教学目的与任务是，通过本课程的学习，使学生获取国际贸易、企业经营与管理的基本概念、基本理论，了解和掌握商务活动与经营管理领域的专业术语、表达方式，掌握商务活动中常见文件的书写格式和商务谈判的技巧等，最终达到较准确地运用日语从事商务活动的目的。

在本课程的教学过程中，要始终坚持把课堂教学和市场就业结合起来，把理论教学和岗位实践结合起来，为学生毕业后顺利走上工作岗位，提升他们在人才市场的核心竞争力打下坚实基础。

三．教学重点及难点 1.词汇：领会式掌握国际经贸、经营管理、金融投资、财会统计等方面的常见单词和词组约1,500个，2.阅读能力：能顺利阅读不低于中等难度的商务专业的各类文章，速度达到60—100字／分；在阅读难度略低、生词总数不超过4％的材料时，速度应达到120字／分，理解准确率不低于80%。3.听解能力：对商务用语、句子不太复杂、基本上无生词、语速150字/分的语言材料，一遍可以听懂，理解的准确率不低于80％。4.说的能力：在国际贸易或企业经营管理工作中能就所涉及的业务较为准确地表达自己的思想。

5.翻译能力：能借助工具书将与课文难度相仿的文章译成汉语，理解正确，译文达意。笔译速度达每小时约800个日文印刷字数。6.写的能力：能借助工具书，写出常见的商务文件(如买卖合同、意向书、索赔书、邀请函等)，内容连贯，层次分明，段落适当，文理通顺。7.商务知识：了解贸易、财会、经营管理和金融投资方面的基本概念和基本知识，对所学内容的掌握应注意系统性和实用性。

四．与其他课程的关系

先修课程: 《基础日语》《日语会话》

五．教学内容

第１课貿易手順、ビジネス文書の種類?形式と挨拶文書作成要領（2学时）1-1貿易手順、ビジネス文書の種類?形式 1-2挨拶文書作成要領 1-3練習と実践 1-3-1会話練習

1-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生能够掌握一般的贸易程序，商务文书的种类和类型，学会问候式文书的写作要领。

本单元教学重点及难点：贸易程序；问候式文书的写作要领；陪同客人参观时的基本会话

第2课パートナー探し（2学时）2-1パートナー探しの要旨 2-2紹介?推薦文書作成要領 2-3練習と実践 2-3-1会話練習

2-3-2練習問題本单元教学目的及要求：要求学生领会寻找合作伙伴时的注意事项，以及介绍信或推荐信的书写要领。

本单元教学重点及难点：寻求合作伙伴的注意事项；介绍信及推荐信的书写要领；如何向客人进行商品介绍

第3课取引促進のためのインビテーション（2学时）3-1商務訪問要旨

3-2招待状?招聘状作成要領 3-3練習と実践 3-3-1会話練習

3-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生领会商务访问的注意事项，并学会书写邀请函等

本单元教学重点及难点：商务访问的注意事项；邀请函的书写要领；拜访客户的应对方法。

第4课カタログとサンプル送付（2学时）4-1依頼要旨

4-2依頼文書作成要領 4-3練習と実践 4-3-1会話練習

4-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生能够理解发出申请的主旨，掌握申请书的书写方法

本单元教学重点及难点：发出申请的注意事项；申请书的书写格式；如何向其他公司提出申请

第5课引き合い（2学时）5-1引き合い要旨

5-2照会文書作成要領 5-3練習と実践 5-3-1会話練習

5-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生掌握照会时的注意事项，照会文书的书写方法

本单元教学重点及难点：照会时的注意事项；各种照会文书的书写方法；有关相关内容的商谈对应方法

第6课フォーム?オフゔー（2学时）6-1オフゔー要旨

6-2回答文書作成要旨 6-3練習と実践 6-3-1会話練習

6-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生掌握报价的注意事项，实盘与虚盘的区别，以及应答类文书的种类和书写规范

本单元教学重点及难点：报价的注意事项；应答类文书的书写方法；如何向客户报价

第7课カウンター?オフゔーとフゔーム?ビッド（2学时）7-1取引交渉要旨

7-2交渉文書作成要領 7-3練習と実践 7-3-1会話練習

7-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生能够理解交涉时的注意事项，并掌握交涉文书的书写规则。

本单元教学重点及难点：交涉时的注意事项；交涉类文书的书写方法；具体交涉时的相关对应方法

第8课オーダー（2学时）8-1オーダー要旨

8-2オーダー文書作成要領 8-3練習と実践 8-3-1会話練習

8-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生掌握订货时的注意事项，以及与订货相关的文书的写法。

本单元教学重点及难点：订货的注意事项；订货单等相关文书的写法；与订货相关的会话练习

第9课契約（2学时）9-1契約要旨

9-2契約書作成要領 9-3練習と実践 9-3-1会話練習

9-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生理解合同制定时的注意事项，并掌握合同以

及同合同相关的文书书写规范。

本单元教学重点及难点：合同作成时的注意事项；合同及相关文书的书写规则；与合同内容相关的会话内容

第10课決済（2学时）10-1決済要旨 10-2決済方式 10-3練習と実践 10-3-1会話練習

10-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生理解结算时的注意事项和结算方式，并掌握与结算相关的文书书写规范。

本单元教学重点及难点：结算时的注意事项；结算单及相关文书的书写规则；与支付方法相关的会话内容

第11课 l/c（2学时）11-1 l/c要旨 11-2 l/c決済要領 11-3練習と実践 11-3-1会話練習

11-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生理解信用证概念和信用证结算的注意事项，并掌握与开设信用证相关的文书写作要领。本单元教学重点及难点：信用证支付的注意事项；开设信用证的文书书写规则；与分期支付相关的会话内容

第12课運送と納期（2学时）12-1 運送と納期要旨

12-2 通知文書と変更文書の作成要領 12-3練習と実践 12-3-1会話練習

12-3-2練習問題

本单元教学目的及要求：要求学生理解货物运输和交货期的注意事项，并掌握与通知和变更类文书书写规范。

本单元教学重点及难点：货物运送和交货期限的注意事项；通知和变更类文书篇五：商务日语邮件规范和技巧

商务日语邮件规范和技巧

最近比较闲，就归纳了一下商务日语邮件的规范和技巧。主要的参考资料是平野友朗先生的mail技巧和规范讲座（）、以及之前玩过的nds游戏「恥がかからないように正しいビジネスマネー」（强烈推荐需要跟日本酱打交道的同学们去玩一下，genki公司07年1月出的游戏，在同类的商务礼仪游戏中算是素质很高的了。）

因为平野先生是以日本人同士间的商务往来为前提条件来做的教材，所以有很多非常日本化的礼节在中日之间并不重要，作为中国人，我们也可能很难理解这些做法，所以我主要是以自己在实际与日本同事和客人交流中常用的用法、和常见的需要注意的地方为主线，穿插一些平野先生的举例来说明。

算是与各位分享，也算是给自己的一个学习总结。

一、格式

邮件的格式没有书信那么麻烦，主要就以下几点

·收件人的名字：写清对方称谓，外部客户一定要加「様」

·开头问候：?先日はありがとうございました。?はじめまして。?いつも○○をご利用くださり、ありがとうございます。?初めてメールをお送りさせていただきます。?突然のメール、失礼いたします。?ご無沙汰しております。

?お忙しいところ、恐れ入ります。

·自报家门：自我介绍

·正文概要提示：推荐正文前放一个起头 ?本日のお打ち合わせの結果について、ご報告申し上げます。?先日のお礼を申し上げたく、ご連絡させていただきました。

?○○の件についてお詫び申し上げたく、メールをお送りさせていただきました。

·正文：字体：ms pgothic 10或者12，我推荐10，这个字与字之间间隔较大，日本人用得比较多。

语法：对客户用敬语，一般用です型。

格式：多空行，每行不超过35个字，多用标点，或用记号、划线和颜色。·结束问候：?お手間をかけますが、ご確認をよろしくお願いします。?今後ともよろしくお願いいたします。?ご協力のほど、よろしくお願いいたします。?ご検討くださいますようお願いいたします。?とり急ぎご連絡（ご報告）まで。?以上、用件のみ申し上げます。?何卒よろしくお願い申し上げます。

·签名：姓名、职位、公司、地址、联系方式。

具体可参考下图：

二、需注意事项

※邮件名称和发件人名称

在这个垃圾邮件横行的年代，如果诸君的邮件名称与发件人名称看起来很囧。即使你真的有重要的消息，即使你只是山寨的垃圾邮件，收件人也基本会将其判定为spam而按下x键，让你的邮件再也见不到太阳。

为了避免这样的悲剧发生，我们需要使用明确的邮件名称和正统的显示名称。

① 邮件名：常被便当的邮件名往往是这样的：

「お問い合わせ」

「こんにちは」

「」

「ご連絡」

「」

看上去煞有其事，其实是垃圾邮件的常见标题。

所以我们需要在主题中写清邮件的大致内容，比如「○○番号サンプルの送付について」「

見積の件」「○○製品の本番進捗」「春節休みのお知らせ」。

尽量具体点，只要让对方想起来还有这么回事就没问题。

② 另外一个很容易被我们忽略的地方，“显示发件人名”。

这是指我们给对方发信时，在对方电脑上显示出的我们的名字。

可以在outlook的工具→电子邮件帐户中，通过更改“我的名字”来实现。发给日本人最好用汉字。

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※写信和回信的时机

写信的时机

◇与客户开会完毕后马上发邮件

「今日はありがとうございました」然后跟邮件一起把会议记录发给客户。しっかり ◇随时报告工作进度

細かい進捗報告をメールで入れる。丁寧

◇被推荐去看某书

「本を読みましたよ」という感想メールとお礼を送る。素直

◇看到客户可能会感兴趣的报道

「○○さんにいち早くお知らせしました」と転送する。気が利く

回信的时机

商务中的时间是非常关键的，迅速地回复邮件是最理想的状态。但事实的情况是，很多时候，我们都会面临需要对邮件进行优先处理的选择中。我们可以用时间管理法来分析平野老师的例子。

※我们可以先学一下一下这张第4代时间管理方法，以此来决定我们回复邮件的先后。

也就是我们所谓的重要和紧急的问题。

※然后再来看一下我对这些邮件的分类。

怎么样，这样处理的先后就一目了然了吧。ps：每个人的情况不同，结果不是固定的，我这个也只是一个参考。┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅

※贯彻高效邮件处理法

听着挺虚的吧，说实话我最不要听“提高效率”这种话了，要提高到什么程度，怎么提高？没有一个标准和执行方法，通通都是空话。

所以我们来具体看看怎么高效法

①快捷输入法：

这个操作很简单，看下图图示：

用微软自带的ime，里面输入读音，按空格键直接出现一串，就像一般打单词一样的道理。我用这个方法试了一下，实在是非常地便利。用平野老师的计算方法，如果每天需要回复10封邮件的话，一年起码可以节省10个钟头的工作时间。

以上就是表示输入よろしく四个音后，按空格直接会跳出よろしくお願いします。

第三篇：日语给客户的道歉信

ビジネスレターの実例集

商务信函的实例范文

大连理工大学出版社大连理工大学电子音像出版社

目录 1 社交?儀礼上のビジネスレター

社交和礼仪方面的商务信函 ····················· 1（1）あいさつ状

道歉

■基本句式

すみません。申し訳ありません。申し訳ございません。失礼しました。失礼いたしました。（文書）おわび申し上げます。

■不同场景下的使用变化

すみません。これから気をつけます。

すみません。不注意でした。

お待たせして申し訳ありません。

ご連絡が遅くなり申し訳ありません。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

軽率でした。申し訳ございません。

申し訳ございません。私の力不足で„„

誠に申し訳ございません。ご指摘のとおりです。

失礼しました。部屋を間違えました。

失礼いたしました。言葉が足りませんでした。

大変失礼いたしました。配慮に欠けておりました。

誠にお恥ずかしいことです。

反省いたしております。

ご心配をおかけしました。心よりおわび申し上げます。

ご迷惑をおかけしましたことを深くおわび申し上げます。

読者の皆さまに謹んでおわび申し上げます。

■对表示歉意的回答

どうぞお気になさらないでください。

“给您添麻烦了”的10句表达 1.お世話になりました。---最常用的，一般关系的客套话。对父母，亲近的人等用不着特

别客套时也用。

2.お世話様です。お世話様でした。---等同于1。3.お世話様でございました。大変お世話様でございました。比2客气，用了自谦语。4.大変お世話になりました。---更客气一些。5.お手数を掛けました。----等同于1。6.お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。----比4客气，用了自谦语。7.大変お手数をおかけしました（--お掛けいたしました）。----更客气一些。8.ご迷惑を掛けました。----带有明显的道歉意味，一般关系用。9.ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。----比7客气，用了自谦语。10.大変ご迷惑をおかけしました（--お掛けいたしました）。----更客气一些。不能及，实难承诺。不周之处，尚请见谅。

——力及ばず，何ともお引受いたしかねます。至らぬ点どうかご寛恕下さい。

这不是我能够解决的问题。

——本件は私の解決可能な問題ではございません。

并非我不答应，实在无能为力。

——なにも私が承知しないという訳ではなく，本当にその力なしということであります。所托之事，碍难办理。

——ご依頼の件，何ともいたしかねます。

限于我的情况，确实不能答应您的要求。

——私のおかれた立場から，貴殿のご要望には何ともお応え致しかねます。

因身体不适，不能应邀出席。非常抱歉。

——実は体の調子が悪いため，お招きには応じられません，誠に申し訳ありません。此次日程已经决定，不能更改。

——今回はスケジュールが既に決まっておりまして，あらためる訳には参りません。请原谅我的失约。

——お約束を違えました点どうぞお許し下さい。

谨向您赔礼道歉。

——謹んで貴殿に対しお詫び申し上げます。

因事务忙乱未能提前和您联系。

——仕事にとり紛れ、事前に貴殿にご連絡出来ませんでした。

未能及时给您回信。

——タイムリーなご返事を差し上げることが出来ず„„

特地写这封信想您道歉。

——特に本状にて貴殿にお詫び申し上げます。

来函已收到数日，迟复希谅。

——貴簡拝承以来すでに数日経過しており，ご返事の遅れましたことお許し下さい。不周之处，尚请鉴谅。

——行き届かぬ点，お許し下さいますよう。

招待欠周，甚为抱歉。

——おもてなしが不調法でありましたこと重々（じゅうじゅう）お詫び申し上げます。

实在无法满足要求，深表歉意（遗憾）。

——ご要望に添うことなんとも叶いません，誠に申し訳ありません（遺憾に存じんます）。

若上述意见欠妥，尚希多多原谅（包涵）。

——お気に召さぬ点ございましたら何卒お許し下さいますよう（ご寛容下さいますよう）。篇三：写给客户的道歉信

写给客户的道歉信 xx事先生：

你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。

当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！

你的忠实的ｘｘｘ篇四：写给客户的道歉信写给客户的道歉信 xx事先生：

你方本月22日订货单收悉。非常抱歉！羽绒背心目前无法交货。我们最快的交货期要到7月初。

当然，你方是急着要货的。可是，需要量远远超过我们以往的经验，特向你方道歉！

你的忠实的ｘｘｘ篇五：超实用的商业日文e-mail范例

超實用的商業日文e-mail-信件範例 1.調職通知 2.離職通知

3.負責人員變更通知 4.開店通知

5.辦公室遷移通知 6.暫時休業通知

7.漲價通知 2.出貨通知

3.估價單送出通知 4.型錄、資料寄送通知 5.禮品寄送通知 6.請款單寄出通知

7.付款通知 2.收到資料後的致謝 3.簽定新合約後之感謝 4.季節問候之感謝 5.出席活動之感謝 6.來店之感謝

7.接獲道賀後的回禮 8.接獲開店道賀後的回禮 9.探病慰問後的回禮 10.出差後的回禮

11.承蒙參加開幕酒會的致謝 12.感謝延長付款期限 13.感謝介紹客戶

14.感謝招待 15.感謝給予參觀機會 2.要求寄送型錄 3.要求寄送樣品 4.專案報價要求 5.商品報價要求 6.再次報價要求 7.邀請擔任講師 8.請求協助開發 9.問卷填寫的請求 10.參觀工廠的請求 11.請求建立業務關係 12.請求降價

13.請求變更付款條件 14.請求延後付款 15.請求提前交貨 16.請求寄送請款單 17.請求寄送收據

18.請求重新考慮漲價事宜 2.接受訂貨 3.同意降價 4.同意延後進貨 5.同意延後付款 6.同意加入特約店 7.接受演講邀約

8.接受參觀工廠 2.更換訂購單 3.修正訂購單 4.取消訂購單

5.數量追加 2.拒絕應徵新人 3.拒絕對方調價 4.拒絕合作關係 5.拒絕訂單 6.拒絕降價 7.拒絕延後交貨

8.拒絕估價 2.出貨錯誤的道歉函 3.貨物不良品的道歉函 4.貨物缺貨的道歉函

5.顧客來訪時不在的道歉函 6.員工不禮貌的道歉函

7.延遲付款的道歉函 2.催促交貨

3.催促付款 2.設立分公司之祝賀 3.升職之祝賀 4.就任之祝賀 5.創社紀念之祝賀 6.新辦公室落成之祝賀 7.對方得獎之祝賀

8.對方兒女結婚之祝賀 2.抗議進貨品項錯誤 3.抗議收到不良品

4.抗議取消訂購 2.邀請參加商品發表會

3.邀請參加特賣會 2.聯合會議通知 3.活動舉辦通知 4.迎新會通知

5.公司外參觀活動通知 6.員工旅遊通知 7.健康檢查通知 8.研討會通知

9.設施停用通知 1.調職通知

件名：本社へ転勤のご挨拶

雅典株式会社管理部

安田翔太様

永続出版社営業部高橋です。

いつも大変お世話になっております。私このたび、三月一日付けで、本社営業部に転勤することになりました。台北営業部在任中は大変お世話になりました。改めて、お礼申し上げます。

急な辞令で、直接ご挨拶に伺うこともままならず、申し訳なく思っております。

今後は新任地におきまして、新しい職務に努力してまいります。

今後とも一層のお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼かたがたご挨拶申し上げます。

調職通知－中譯

主旨：調職至總公司之通知

雅典股份有限公司管理部

安田翔太先生

我是永續出版社營業部的高橋。

一直承蒙您的照顧。

第四篇：给教授写日语道歉信

道歉

■基本句式

すみません。申し訳ありません。申し訳ございません。失礼しました。失礼いたしました。（文書）おわび申し上げます。

■不同场景下的使用变化

すみません。これから気をつけます。

すみません。不注意でした。

お待たせして申し訳ありません。

ご連絡が遅くなり申し訳ありません。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

軽率でした。申し訳ございません。

申し訳ございません。私の力不足で„„

誠に申し訳ございません。ご指摘のとおりです。

失礼しました。部屋を間違えました。

失礼いたしました。言葉が足りませんでした。

大変失礼いたしました。配慮に欠けておりました。

誠にお恥ずかしいことです。

反省いたしております。

ご心配をおかけしました。心よりおわび申し上げます。

ご迷惑をおかけしましたことを深くおわび申し上げます。

読者の皆さまに謹んでおわび申し上げます。

■对表示歉意的回答

どうぞお気になさらないでください。

“给您添麻烦了”的10句表达 1.お世話になりました。---最常用的，一般关系的客套话。对父母，亲近的人等用不着特

别客套时也用。

——力及ばず，何ともお引受いたしかねます。至らぬ点どうかご寛恕下さい。

这不是我能够解决的问题。

——本件は私の解決可能な問題ではございません。

并非我不答应，实在无能为力。

——なにも私が承知しないという訳ではなく，本当にその力なしということであります。所托之事，碍难办理。

——ご依頼の件，何ともいたしかねます。限于我的情况，确实不能答应您的要求。

——私のおかれた立場から，貴殿のご要望には何ともお応え致しかねます。

因身体不适，不能应邀出席。非常抱歉。

——実は体の調子が悪いため，お招きには応じられません，誠に申し訳ありません。此次日程已经决定，不能更改。

——今回はスケジュールが既に決まっておりまして，あらためる訳には参りません。请原谅我的失约。

——お約束を違えました点どうぞお許し下さい。谨向您赔礼道歉。

——謹んで貴殿に対しお詫び申し上げます。

因事务忙乱未能提前和您联系。

——仕事にとり紛れ、事前に貴殿にご連絡出来ませんでした。

未能及时给您回信。

——タイムリーなご返事を差し上げることが出来ず„„

特地写这封信想您道歉。

——特に本状にて貴殿にお詫び申し上げます。

来函已收到数日，迟复希谅。

——貴簡拝承以来すでに数日経過しており，ご返事の遅れましたことお許し下さい。不周之处，尚请鉴谅。

——行き届かぬ点，お許し下さいますよう。

招待欠周，甚为抱歉。

——おもてなしが不調法でありましたこと重々（じゅうじゅう）お詫び申し上げます。

实在无法满足要求，深表歉意（遗憾）。

——ご要望に添うことなんとも叶いません，誠に申し訳ありません（遺憾に存じんます）。

若上述意见欠妥，尚希多多原谅（包涵）。——お気に召さぬ点ございましたら何卒お許し下さいますよう（ご寛容下さいますよう）。篇二：日语书信格式 ?日语书信格式全解析

（一）? 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。日文信函中书写日期应注意以下几点：日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。

在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。日文信函题目写法简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。通常书写在前文上一行，居中央的位置。题目应尽量用 20 字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在题目名称下加下划线来表示。日文信前文写法前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒暄语。日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。标准日本语学习：日语书信的写法（详解）手紙文的书写方法与原则1.直书情势—用于一般的私信及礼节、社交色彩浓重的公文书及商用文书。2.近来几乎都采用横书情势，横书情势─除礼节、社交色彩浓重以外的公文书及商用文书。3.一信一目标原则。4.文体应同一。纵书手纸文─基础结构

一、前文： 1.由结语作结束，头语─是书信的开场。此文来源：智程教育(一品小语种)(六)自己的意见与事实应明确地离开书写。(七)「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。此文章来源于：一品在线学习网

三、末文 1.結びの挨拶內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句請參考範例 4。托长者传言则是失礼行动，请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限。2.结语於距離行尾一個字處書寫，假如信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬 □具」，於末文結束後另起一行。且所应用的词汇应与头语相对应(参考头语处头语与结语之关系─范例 1)。日语信函的格式和写法十讲2010-4-23 日语函件写作工具【大中小】【打印】【我要纠错】导读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候，也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日语信函格式与写法的文章，在阅读的同时，学会如何写日语信函。绪：日语信函范例白起

また、一年お過ごしてまいりました。去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。敬具 2011，12 3 李明尊敬する今井先生第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。篇三：书信敬语的使用方法

书信敬语的使用方法

1、川上商事営業部各位様(误)川上商事営業部各位(正)有关公事文书上的复数称呼，很多人使用「(会員)各位様」或「各位殿」这样的表达方式。将「各位」与「様」、「殿」搭配使用。这其实不妥，因为这样使用就变成了双重敬语。

「各位」是「皆様」、「皆様方」的意思。只用「各位」就足以表示尊敬了。所以不必画蛇添足，再加上个「様」或「殿」了。如果写信者是女性，最好用「皆様」、「皆様方」这样的称谓，对方看后会对写信者产生温柔的印象。

2、田中先生殿(误)田中先生(正)有人总以为给上司的书信就应该使用「殿」这一称谓，以表敬意，为此，每每写信都要加上个「殿」。殊不知「殿」通常是用于下署的词。

日本国内滥用这一词汇的现象屡见不鲜。有关当局已有明文规定：机关的公文，多数都不用「殿」;没有上下级、尊长关系的只能用「様」;除「様」外，对教师、医生、作家、政治家等，可以使用「先生」，但没有必要在「先生」之后再加个「様」，因为「先生」本身就是敬称。

那么与「先生」同属于敬称的「社長」、「課長」及「局長」之类职务名称也可以用吗?上述职务名称可以叫作敬称，但作为收信人的姓名，是不能用「××課長」这种称谓形式的，如果是普通信件，要用「斎藤課長様」、公文则用「斎藤課長殿」这种形式表敬。在业务信函上，对「社長」这样的公司最上层领导人，用「様」也无可非议。

另外，信中用「××様」称谓，信封就不要用「××先生」，两者务必一致。

3、追伸，先生，このたびは教授就任おめでとうございます。(误)先生，このたびは教授就任おめでとうございます。(正)在给上级、尊长的信中写有「追伸」这样的词语，是很不礼貌的。

日语书信的「添え書き」(追记文)，也叫「追伸」。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。

除用「追伸」之外，还有写「追白」、「追啓」的。

书信补充内容的开头语，除用「追伸」之外，还可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以

及「追って」等表现词汇。

给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，最好是重写一遍。将诸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字样，用于写给上司的书信中，亦属敬语表达不当。

除给上司以外的信，用「追伸」是允许的，有人就随心所欲，「四伸」、「五伸」地不断增加。年轻人用「p.s」的也很多。这是不应该的。应有所限制。

此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为「追伸」也属忌讳语，别名又叫「返し書き」。结婚是不要重复的，可以说「追伸」对结婚这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中「繰り返し」用之。

信函中的接续词，还要避忌使用「また」「なお」这两个词。

4、深くおわび申しあげます??。田中一郎(误)深くおわび申しあげます??。営業部部長田中一郎(正)写信格式正确与否，最能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。

理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是最高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。

5、木下研究所々長(误)木下研究所所長(正)不仅限于书信，在其他公文中也是如此，敬称的同字重叠，用重复符号写是不妥当的。比如，「化学研究所々長」的职务名称「所長」写成了「々長」，这不是敬称的标记形式。同字重叠，自然也是不礼貌的。

「化学研究所」和「所長」是两个意思，故不能重叠。「人々」这样的重叠，因不是敬语，另当别论。「民主主義」也是由「民主」和「主義」两个意思组成的，所以，决不能写成「民主々義」。篇四：日文商务信函实例范文

ビジネスレターの実例集

商务信函的实例范文

大连理工大学出版社大连理工大学电子音像出版社

目录 1 年终宴会邀请函 ······································································································ 24（4）お祝い状

英语作文模板】应用文：道歉信...................................................................1 passage 1..................................................................................................3 passage 2..................................................................................................5 passage 3..................................................................................................6 passage 4..................................................................................................7

passage5...................................................................................................8 passage 6..................................................................................................8 passage 之口头通知.................................................................................10 英语作文模板】应用文：道歉信

道歉信

道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词准确，表达真诚。

首段：重述自己做错的事，表示歉意。

主体段落：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

必背模板句型

i would like to give you my apology for„„ 对于„„我向你道歉。please accept my sincere apology for„„

请接受我关于„„的真诚道歉。i am indeed very sorry for what i said/did，but believe i had no intention to insult you.对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。please forgive me for a stupid choice of words.请原谅我的用词不当。

i feel badly sorry about it and want you to know what happened.我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。please accept my apologies for my oversight.请原谅我的疏忽。

please allow me to say sorry again.请允许我再次表示歉意。

i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。once again，im sorry for any inconvenience caused.再一次，我为所有的不便表示歉意。

必背经典范文

dear professor jackson： i am indeed very sorry that i missed the examination you gave on moby-dick last wednesday.i feel badly about it and want you to know what happened.on my way to class that day，i had a flat tire，and i had to go with the mechanic when he repaired it.it took me more than one hour to get it done.a copy of the bill is enclosed.i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.i would appreciate your allowing me to take a make up examination.i will #e to your office during your office hour on monday to discuss this possibility with you.once again，im sorry fro any inconvenience caused.sincerely yours，alice 译文

亲爱的杰克逊教授：

对于上周三错过了《白鲸》一课的考试我深表歉意。我很内疚，所以希望您能知道到底发生了什么。

那天上学的路上，我的汽车爆胎了。我不得不去找汽修工一起修理，花了一个多小时的时间才修好。我已经将账单放在附件中。

我真心希望您能理解我的处境，并接受我的道歉。我希望你能给我一次补考的机会。星期一上班时间，我将到您的办公室和您谈这件事的可行性。我为造成的不便再次表示歉意。

您的学生：艾丽丝

练习：

对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。但请相信，我并非要故意侮辱你。

____________________________________________________________________________________________________________________.我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。

____________________________________________________________________________________________________________________.再一次，我为所有的不便表示歉意。

____________________________________________________________________________________________________________________.i am indeed very sorry for what i said/did，but believe i had no intention to insult you.i sincerely hope you can accept my apologies and understand my situation.once again，im sorry for any inconvenience caused.(10·山东)passage 1 假设你是新华中学的学生李华，你和在上海上学的英国朋友tom约好下周末去北京旅游，但你因故不能赴约。请根据以下要点用英语给他写一封电子邮件： 1.表示歉意； 2.解释原因； 3.另约时间。

注意：1.词数120~150；

2.可适当增加细节。one possible version: dear , i was far too happy that we made an appointment to visit together next weekend.how i appreciate the opportunity to be your guide in!but i’m afraid we’ll have to make it another time,because i’ll be meeting my uncle at the airport.he is on business from australia, and will be home for only two days.it’s a rare chance for our family to get reunited since he left home ten years ago.i hope you’ll forgive me for not keeping my word.if it’s convenient for you, we can make it the weekend after next, or you may make the choice, ok? have a happy weekend.li hua dear , i am indeed very sorry that i cant go to beijing with you next weekend, which i have promised.i feel sorry for it and want you to know what happened.just now, my cousin, li qing, who left home to australia for his further study last year, informed me that he would return this saturday morning and asked me to pick him up at the airport with his family.you know, we havent seen each other for nearly a year.i sincerely hope you can accept my appreciate your allowing me to make another date to show you around beijing.once again, im sorry for any inconvenience caused.dear tom, i feel terribly sorry to tell you that our trip to beijing next weekend will be rearranged due to my personal reason.i was informed just now that i entered the final of the cctv english is it possible for us to make another time to visit beijing? i sincerely hope you can accept my apologies and understand me.once again, i’m sorry for any inconvenience caused.sincerely yours, li hua i’m sorry that i can’t keep my promise that i’ll pay a visit to beijing with you next weekend.my uncle is returning home from america, who is aged 70 years and in poor health.i have no choice but to meet him at the airport next weekend.i’m looking forward to your reply.passage 2 【2004年全国卷1】假设你是李华，你的美国老师miss morgan要求你们明天下午去听一个美国历史的讲座。你因故不能参加。请你根据以下要点，写一封短信向miss morgan请假。

第五篇：道歉信

4.道歉信

道歉信大多是因我方工作失误，引进对方的不快，以表示陪礼道歉，消除曲解，增进友谊和信赖的信函。

这类应用文是有套句的：

道歉事由的说明：

I’m writing to show my apology for…

I would like to express my apologies for not being able to…

I’m sorry to say that I’ve not finished reading it through, and have to keep it until next Sunday.Excuse me for my delaying in turning in my assignment.道歉原因的说明：

I had a minor accident.I had a minor operation.弥补纠正及其承诺：

I am sure I can make up the loss by…

I promise it will never happen again.It would be very kind（considerate）of you to give me another chance to…（to give me another two days）

进一步致歉：

Many apologies.Do please forgive me.① 小错道歉 April 20, 2010

Dear Peter,I am writing to you to apologize for the abrupt way I departed just after the exams finished.It was terribly rude of me to have left without saying good-bye to you.The fact is that I was so excited when I learned I had passed the exams with high marks that I couldn’t wait to get home and tell my parents.I am sure you will understand my feelings.Please accept my sincere apology, and with you a really happy holiday.Yours Truthfully,Fiona

点评：一般情况下，道歉信可以按照下面的思路行文：

a.道歉的行为与内容；

b.具体理由；

c.弥补方法；

d.进一步致歉

② 约会取消的道歉 April 20, 2010

Dear Fiona,I am sorry I missed seeing you yesterday.I know that you must have been disappointed.I also feel worried and anxious in my heart.The fact is that my manager at the last moment asked me to prepare an urgent plan while I could not get to a phone to call you and yesterday I have worked late until about 8:30 p.m.I am terribly sorry.However, I would like to ask you out this weekend to make up for yesterday.Please give me a chance and I am waiting for your reply.Sincerely Yours,Amelia

点评：本类的主要思路是：我错过约会很抱歉，我的原因是，我此信道歉的同时希望可以改日和你再见，再约时间见面。

③ 未能赴约的道歉

April 20, 2010

Dear Fiona,I imagine that you must be enjoying your birthday party today.I write this letter to offer my heartiest congratulations and best wishes for many returns of the day.It is a great pity that I cannot be with you.But remember I am thinking of you all the time.I hope that all your years to come will be twice as happy and as merry as those past.Please accept the small gift I am sending you as a token of my best wishes for your happy birthday.Sincerely Yours,Amelia

点评：没能参加你的生日会我感到很抱歉。本篇范文请关注最后一个高亮句子，还是很不错的，大家可以学习一下~

日语道歉信5篇

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