教学部门教学档案内容与分类(2011年10月,骑马装印XX份)

第一篇：教学部门教学档案内容与分类(2011年10月,骑马装印XX份)

教学部门教学档案内容与分类

淮安信息职业技术学院

二〇一一年十月

目录

2.1 教学部门整体规划

....................1

2教师业务档案

.....................1

校内专任........................................................................................................1

2.1.1（部门所有）校内专任教师的基本情况汇总表................1 2.1.2（部门所有）校内专任教师的教学情况汇总表................1 2.1.3（部门所有）校内专任教师的其他情况汇总表................1 2.1.4 各校内专任教师的业务档案................................1 2.2 校内兼课........................................................................................................2

2.2.1（部门所有）校内兼课教师的基本情况汇总表................2 2.2.2（部门所有）校内兼课教师的教学情况汇总表................2 2.2.3（部门所有）校内兼课教师的其他情况汇总表................2 2.2.4 各校内兼课教师的业务档案................................2 2.3 校外兼职........................................................................................................2

2.3.1（部门所有）校外兼职教师的基本情况汇总表................2 2.3.2（部门所有）校外兼职教师的教学情况汇总表................2 2.3.3 各校外兼职教师的业务档案................................2 2.4 校外兼课........................................................................................................3

2.4.1（部门所有）校外兼课教师的基本情况汇总表................3 2.4.2（部门所有）校外兼课教师的教学情况汇总表................3 2.4.3 各校外兼课教师的业务档案................................3 3

3.1 专业建设档案

.....................3

专业总体情况................................................................................................3 3.1.1 专业建设整体规划........................................3 3.1.2 各专业的专业设置........................................3 3.1.3 各专业简介..............................................3 3.1.4 各专业教学专项经费投入一览表............................3 3.1.5 各专业教学指导委员会相关材料............................3 3.1.6 各专业发展规划..........................................3 3.2 人才培养........................................................................................................3

3.2.1 各专业人才培养方案......................................3 3.2.2 各专业人才培养方案论证材料..............................4 3.2.3 各专业课程教学大纲汇编..................................4 3.2.4 各专业面向专业的职业资格证书获取情况....................4 3.2.5 各专业学生英语与计算机证书获取情况......................4 3.2.6 各专业学生报考本校原因调查材料..........................4

I 3.2.7 各专业毕业生就业情况....................................4 3.2.8 各专业学生顶岗实习对口率的调查材料......................4 3.2.9 各专业人才培养质量报告..................................4 3.3 师资队伍建设................................................................................................4

3.3.1 师资队伍建设整体规划....................................4 3.3.2 各专业师资队伍的组成与四类师资的结构分析................4 3.3.3 开展各类师资培养的相关材料..............................4 3.4 课程建设........................................................................................................4

3.4.1 课程建设整体规划........................................4 3.4.2 归口课程教学大纲制定与修订相关材料......................4 3.4.3 各课程开发和利用优质教学资源和网络信息资源情况一览表....5 3.4.4 各级精品课程建设项目一览表及相关文件....................5 3.4.5 实施教改课程一览表和相关总结材料........................5 3.5 教材建设........................................................................................................5

3.5.1 教材建设整体规划........................................5 3.5.2 教材使用情况............................................5 3.5.3 专业自编教材及校企合作开发实训指导教材情况一览表........5 3.5.4 专业实践项目指导书......................................5 3.5.5 各级精品教材建设项目一览表及相关文件....................5 3.6 各级各类教学建设与学生技能创新项目....................................................5

3.6.1 教学建设与改革项目......................................5 3.6.2 教育科学研究项目........................................5 3.6.3 数字化资源建设项目......................................5 3.6.4 大学生实践创新训练计划项目..............................5 3.6.5 大学生技能竞赛项目......................................5 3.7 实践教学条件................................................................................................5

3.7.1 实训基地建设整体规划....................................5 3.7.2 校内实训基地............................................6 3.7.3 校外实习实训基地一览表..................................6 3.8 校企合作........................................................................................................6

3.8.1 校企合作项目一览表......................................6 3.8.2 校企合作协议文本及证明文件..............................6 3.8.3 专业校企合作项目实施材料................................6 3.9 社会服务........................................................................................................6

3.9.1 校内外职业技能鉴定......................................6 3.9.2 校内外培训开展..........................................6 3.9.3 技术开发（攻关）、技术推广与服务.........................6 3.10 教师、学生获奖情况....................................................................................6

3.10.1 教师、学生获奖情况一览表............................6 3.10.2 获奖证明材料........................................6 4

4.1 课程教学运行

.....................6

II 部门所有任课教师的学期课表....................................................................6

4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 教学进程表....................................................................................................6 归口开设课程汇总表....................................................................................6 校内外整周实践教学安排表........................................................................6 理论课程教学资料........................................................................................6 理实一体化课程教学资料............................................................................7 校内实训周教学资料....................................................................................7 工学交替教学资料........................................................................................7 毕业顶岗实习教学资料................................................................................7 4.9.1 顶岗实习管理方案........................................7 4.9.2 顶岗实习动员与安全教育材料..............................7 4.9.3 学生顶岗实习分布情况一览表..............................7 4.9.4 校内、外指导教师信息一览表..............................7 4.9.5 教师回访实习学生等过程管理材料..........................7 4.9.6 指导教师手册............................................7 4.9.7 学生顶岗实习手册........................................7 4.9.8 顶岗实习总结............................................7 4.10 毕业设计（论文）教学资料........................................................................7

4.10.1 任务下发、中期检查及答辩等过程管理材料..............7 4.10.2 学生毕业设计（论文）材料袋..........................7 4.10.3 毕业设计（论文）答辩总结及成绩汇总材料..............7 4.11 第二课堂教学资料........................................................................................7

4.11.1 第二课堂申报表......................................7 4.11.2 第二课堂申报汇总表..................................8 4.11.3 第二课堂申报学院审批结果............................8 4.11.4 第二课堂学生点名册..................................8 4.11.5 第二课堂授课计划....................................8 4.11.6 第二课堂课表........................................8 4.11.7 第二课堂教案........................................8 4.11.8 第二课堂学生成绩....................................8 4.11.9 第二课堂课程小结....................................8 4.11.10 成效材料............................................8 4.12 公选课教学资料............................................................................................8 4.13 专业选修课教学资料....................................................................................8 4.14 校内外实训基地运行....................................................................................8

4.14.1 各实验（训）室学期开设各实训项目总表................8 4.14.2 各实验、实训室周安排表..............................8 4.14.3 实验（训）运行原始记录..............................8 4.14.4 各实验（训）室专兼职人员一览表......................8 4.14.5 各实验（训）室设备维修运行记录......................8 4.14.6 各实验（训）室设备耗材账目..........................8 4.14.7 各实验（训）室设备维护账目..........................8 4.14.8 各实验（训）室对校外职业技能鉴定、培训及社会服务材料 8 4.15 校外实习实训基地运行................................................................................8

4.15.1 校外实习实训基地运行情况一览表......................8

III 4.15.2

5校外实习实训基地运行管理相关资料....................9

5.1

5.2 5.3 5.4 教学管理、教学质量及评价

................9

教学管理文件和制度·...................................................................................9

教学管理人员业务档案................................................................................9 教学工作计划、实施与总结相关材料........................................................9 教学质量监控与评价....................................................................................9 5.4.1 教师教学质量检查与评价相关材料..........................9 5.4.2 各类院系级教学竞赛、评比及抽检..........................9IV

教学档案目录基本指引 教学部门整体规划 2 教师业务档案 2.1 校内专任

2.1.1（部门所有）校内专任教师的基本情况汇总表(在平台添加进校工作时间和高校教师资格证获取时间两列信息)

6.1.1的基础上2.1.2（部门所有）校内专任教师的教学情况汇总表(参平台10版7.2)2.1.3（部门所有）校内专任教师的其他情况汇总表(将平台总表)2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.3.4 2.1.3.5 2.1.3.6 2.1.3.7 2.1.3.8 培训进修情况汇总表 挂职锻炼情况汇总表 社会兼职情况汇总表 获奖情况汇总表

获技术专利（技术发明）项目汇总表 主持在研教学改革课题汇总表

主持在研技术开发（攻关）课题汇总表 公开出版著作与公开发表论文汇总表

6.1.3分项建汇2.1.4 各校内专任教师的业务档案

2.1.4.1-2.1.4.N ***教师的业务档案

学历、学位、专业技术职务证书、职业资格证书、教师资格证书、行业、企业一线工作证明、骨干教师、教学名师、培训进修、挂职锻炼、社会兼职证明、获奖项目、公开出版著作、公开发表教科研论文清单、主持教科研项目材料等。2.2 校内兼课

2.2.1（部门所有）校内兼课教师的基本情况汇总表(在平台添加一列“进校工作时间”信息)

6.2.1的基础上2.2.2（部门所有）校内兼课教师的教学情况汇总表(参平台10版7.2)2.2.3（部门所有）校内兼课教师的其他情况汇总表(将平台总表)2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.3.3 2.2.3.4 2.2.3.5 2.2.3.6 2.2.3.7 2.2.3.8 培训进修情况汇总表 挂职锻炼情况汇总表 社会兼职情况汇总表 获奖情况汇总表

获技术专利（技术发明）项目汇总表 主持在研教学改革课题汇总表

主持在研技术开发（攻关）课题汇总表 公开出版著作与公开发表论文汇总表

6.2.3分项建汇2.2.4 各校内兼课教师的业务档案

2.2.4.1-2.4.N ***教师的业务档案

学历、学位、专业技术职务证书、职业资格证书、教师资格证书、行业、企业一线工作证明、骨干教师、教学名师、培训进修、挂职锻炼、社会兼职证明、获奖项目、公开出版著作、公开发表教科研论文清单、主持教科研项目材料等。

2.3 校外兼职

2.3.1（部门所有）校外兼职教师的基本情况汇总表(见平台6.3.1)2.3.2（部门所有）校外兼职教师的教学情况汇总表(参平台10版7.2)2.3.3 各校外兼职教师的业务档案

2.3.3.1-2.3.3.N ***教师的业务档案

学历、学位、专业技术职务证书、职业资格证书、教学进修相关证明、聘书 2.4 校外兼课

2.4.1（部门所有）校外兼课教师的基本情况汇总表(见平台6.4.1)2.4.2（部门所有）校外兼课教师的教学情况汇总表(参平台10版7.2)2.4.3 各校外兼课教师的业务档案

2.4.3.1-2.4.3.N ***教师的业务档案

学历、学位、专业技术职务证书、职业资格证书、教师资格证、教学进修相关证明、聘书 专业建设档案 3.1 专业总体情况

3.1.1 专业建设整体规划 3.1.2 各专业的专业设置

3.1.2.1 各专业设置申报材料

申报表、申请报告、调研报告、省教育厅下发的关于批准专业设置的有关文件等 3.1.2.2 各专业的专业设置一览表（见平台7.1）

3.1.3 各专业简介

3.1.4 各专业教学专项经费投入一览表

实验实训设备购置费、耗材费、实习费、教学建设与研究费、教师培训进修费、课改费、技能竞赛组织费等

3.1.5 各专业教学指导委员会相关材料

3.1.5.1 3.1.5.2 3.1.5.3 3.1.5.4 成立文件、章程

各专业教学指导委员信息一览表 各专业教学指导委员聘书

各专业教学指导委员会活动有关资料

研讨会原始材料、会议纪要等

3.1.6 各专业发展规划

3.2 人才培养

3.2.1 各专业人才培养方案 3.2.2 各专业人才培养方案论证材料

3.2.2.1 3.2.2.2 学院关于制定各级人才培养方案的相关文件 各专业毕业生调研材料

调研报告、各类原始调查表 3.2.2.3 各专业企业调研材料

调研报告、各类原始调查表 3.2.2.4 各专业各级人才培养方案执行与修订说明材料

3.2.3 各专业课程教学大纲汇编

3.2.4 各专业面向专业的职业资格证书获取情况 3.2.5 各专业学生英语与计算机证书获取情况 3.2.6 各专业学生报考本校原因调查材料 3.2.7 各专业毕业生就业情况

3.2.7.1 3.2.7.2 3.2.7.3 各专业应届毕业生就业情况一览表

各专业应届毕业生就业的专业对口率和起薪线调查统计表 各专业上届毕业生升迁率、转岗率与用人单位满意度调查统计表

3.2.8 各专业学生顶岗实习对口率的调查材料 3.2.9 各专业人才培养质量报告 3.3 师资队伍建设

3.3.1 师资队伍建设整体规划

3.3.2 各专业师资队伍的组成与四类师资的结构分析 3.3.3 开展各类师资培养的相关材料

出国进修、学位进修、企业锻炼、国内学习考察、名师、各级骨干教师、专业带头人、新教师培养、校外兼职教师教学能力提升等材料

3.4 课程建设

3.4.1 课程建设整体规划

3.4.2 归口课程教学大纲制定与修订相关材料 3.4.3 各课程开发和利用优质教学资源和网络信息资源情况一览表 3.4.4 各级精品课程建设项目一览表及相关文件 3.4.5 实施教改课程一览表和相关总结材料

3.5 教材建设

3.5.1 教材建设整体规划 3.5.2 教材使用情况

3.5.2.1 3.5.2.2 教材使用情况一览表 教材选用审批及反馈材料

3.5.3 专业自编教材及校企合作开发实训指导教材情况一览表

3.5.4 专业实践项目指导书（按人才培养方案，每个独立开设的实践项目相应的指导书）

3.5.5 各级精品教材建设项目一览表及相关文件

3.6 各级各类教学建设与学生技能创新项目

3.6.1 教学建设与改革项目（专业、课程、教材、教改、实训基地等）

项目一览表、项目申报表、中期检查、项目结题与验收报告等相关材料

3.6.2 教育科学研究项目

项目一览表、项目申报表、中期检查、项目结题与验收报告等相关材料

3.6.3 数字化资源建设项目

项目一览表、项目申报表、中期检查、项目结题与验收报告等相关材料

3.6.4 大学生实践创新训练计划项目

项目一览表、项目申报书、中期检查、结题申报书、成果精粹、PPT汇报、实物演示视频等相关材料

3.6.5 大学生技能竞赛项目

技能竞赛申请表、技能竞赛申报汇总表、经费支出预算表、中期检查表、竞赛荣誉证书、竞赛工作总结等相关材料

3.7 实践教学条件

3.7.1 实训基地建设整体规划 3.7.2 校内实训基地

3.7.2.1 3.7.2.2 3.7.2.3 3.7.2.4 校内实训基地分布表 校内各单体实验实训室简介

校内各单体实验实训室所能开设的实验（实训）项目 校内各单体实验实训室设备台账

3.7.3 校外实习实训基地一览表（见平台4.2前六列）

3.8 校企合作

3.8.1 校企合作项目一览表（工学交替、毕业顶岗实习、开发课程、开发教材、提供兼职教师、培训、技术推广、咨询、服务等）

3.8.2 校企合作协议文本及证明文件 3.8.3 专业校企合作项目实施材料

3.9 社会服务

3.9.1 校内外职业技能鉴定 3.9.2 校内外培训开展

3.9.3 技术开发（攻关）、技术推广与服务

3.10 教师、学生获奖情况

3.10.1 教师、学生获奖情况一览表 3.10.2 获奖证明材料 课程教学运行

4.1 部门所有任课教师的学期课表 4.2 教学进程表 4.3 归口开设课程汇总表 4.4 校内外整周实践教学安排表 4.5 理论课程教学资料

教师教案、授课计划、课程A、B试卷样卷、A卷答案及评分标准、每个教学班的作业、实验报告、考勤表、成绩单、课程教学总结、课程考试试卷、试卷分析表等 4.6 理实一体化课程教学资料

教师教案、授课计划、课程A、B试卷样卷、A卷答案及评分标准、每个教学班的作业、实践报告、过程考核材料、课程考试试卷、考勤表、成绩单、课程教学总结、试卷分析表等

4.7 校内实训周教学资料

教师实习实训手册（教学任务安排表、考勤记录表、考核成绩登记表、成绩单、课程小结、过程考核材料、学生实训报告）、教师实习实训教案

4.8 工学交替教学资料

工学交替安排表、教学任务安排表、实习报告、实习成绩等

4.9 毕业顶岗实习教学资料

4.9.1 顶岗实习管理方案

4.9.2 顶岗实习动员与安全教育材料 4.9.3 学生顶岗实习分布情况一览表 4.9.4 校内、外指导教师信息一览表 4.9.5 教师回访实习学生等过程管理材料 4.9.6 指导教师手册 4.9.7 学生顶岗实习手册 4.9.8 顶岗实习总结

4.10 毕业设计（论文）教学资料

4.10.1 任务下发、中期检查及答辩等过程管理材料 4.10.2 学生毕业设计（论文）材料袋

主要包含：选题审题表、任务书、中期检查表、评分表、毕业设计（论文）等，毕业设计实物可分开保存。

4.10.3 毕业设计（论文）答辩总结及成绩汇总材料

4.11 第二课堂教学资料

4.11.1 第二课堂申报表 4.11.2 第二课堂申报汇总表（系部审核签字盖章）4.11.3 第二课堂申报学院审批结果 4.11.4 第二课堂学生点名册 4.11.5 第二课堂授课计划 4.11.6 第二课堂课表 4.11.7 第二课堂教案 4.11.8 第二课堂学生成绩 4.11.9 第二课堂课程小结 4.11.10 成效材料

4.12 公选课教学资料

主要包含：教师教案、授课计划、考核材料、考勤表、成绩单、课程教学总结等。

4.13 专业选修课教学资料

主要包含：教师教案、授课计划、考核材料、每个教学班的作业（报告）、考勤表、成绩单、课程教学总结等。

4.14 校内外实训基地运行

4.14.1 各实验（训）室学期开设各实训项目总表 4.14.2 各实验、实训室周安排表 4.14.3 实验（训）运行原始记录 4.14.4 各实验（训）室专兼职人员一览表 4.14.5 各实验（训）室设备维修运行记录 4.14.6 各实验（训）室设备耗材账目 4.14.7 各实验（训）室设备维护账目

4.14.8 各实验（训）室对校外职业技能鉴定、培训及社会服务材料

4.15 校外实习实训基地运行

4.15.1 校外实习实训基地运行情况一览表（以平台4.2为基础详细到某个班 某实训项目某时间段某管理人员以及具体人数）

4.15.2 校外实习实训基地运行管理相关资料 教学管理、教学质量及评价

5.1 5.2 5.3 5.4 教学管理文件和制度 教学管理人员业务档案

教学工作计划、实施与总结相关材料 教学质量监控与评价

5.4.1 教师教学质量检查与评价相关材料

5.4.1.1 5.4.1.2 5.4.1.3 5.4.1.4 教学检查与教学信息反馈相关材料 座谈会相关材料 听课记录相关材料 督导评价相关材料

5.4.2 各类院系级教学竞赛、评比及抽检

主要包含：说课、青年教师教学竞赛、青年教师技能大比武、毕业设计评优与抽检、教学方案设计评比等。

第二篇：企业职工档案内容与分类

企业职工档案的内容和分类

第一类：履历材料1、2、3、职工登记表、简历表、履历表 简历变化补充材料 申请更改姓名材料

此类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。

第二类：自传材料

指职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况，社会关系等自传性质的材料。

此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三类：鉴定、考察、考核材料1、2、3、有组织意见的自我鉴定

职工、学生、学员、党员、团员鉴定

毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料 此类材料按形成时间顺序排列。

第四类：学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料

1、学历、学绩、培训材料

(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表(2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成绩登记表及证书，马克思主义理论学习情况登记表，全质管理基本知识成绩报告单(3)学历证明材料

2、专业技术、岗位技能材料

(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、呈报表原件归此类，其复印件和各考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)。

(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类，复印件进考绩档案)。

3、职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文

在归类时，各种测验卷，考试卷不归档。

第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为1-1；专业技术、岗位技能为2-1；创造发明、科研成果等为3-1。各小类按形成时间先后顺序排列。

第五类：政审材料1、2、3、4、历史问题、党籍问题审查材料 入党、入团、参军、出国政审材料

家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知

更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复及所依据的证明材料5、6、7、有组织审查续集的调查表、审查表 关于个人历史情况的交待材料

已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料

此类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调查，先排直系亲属，后排旁系亲属。

第六类：党团材料1、2、3、入党志愿书、入党申请书和转正申请报告 党员登记表、党员重新登记表 党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；缓登期满后的组织决定及有关材料

4、民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、退党材料

5、入团志愿书、申请书

6、团员登记表及退团材料

7、参加民主党派的申请书、登记表，批准加入民主党派的通知材料

归档时要注意的几点：

(1)尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管，待转正后方可入档

(2)入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预审报告、考察材料，均不归档(3)发展对象的“积极分子登记表”，批准入党通知书，一般性的入党思想汇报，一般表现材料，均不归档

(4)开除党籍、团籍和取消预备党员资格后的入党、入团志愿书仍归入此类，但需在封面上注明“XX年X月X日经XX党委(团委)批准开除出党(团)或取消预备资格”。有关处分材料，按其性质分别归入五类、八类。此类材料以先入团，后入党，再入民主党派材料分别排列，志愿书放在前面，其他材料均按时间先后顺序排列(如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告、入民主党派材料)。

第七类：奖励材料1、2、创造发明奖励材料

正式命名授予的英雄模范、先进工作者、三八红旗手、优秀党团员、优秀教师等称号的审批表及事迹材料

3、立功授勋材料

4、组织上对个人的嘉奖、通报表扬材料

归档时要注意：未经正式评定或批准，未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档

此类材料按形成时间先后顺序排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类：处分材料

1、刑事判决书、劳教审批材料

2、处分决定、处分报告，复查决定、复查报告、上级批复，本人检查，个人申诉，撤消处分决定和免予处分决定

3、组织上对职工个人的通报批评材料

此类材料按材料的主次排列，如批复、决定或结论报告，个人检查交代，主要申诉材料，经复查改正的材料，可将改正结论或决定报告放在前面，原结论、处分决定放在后面。

第九类：招工、调动、工资、待遇、出国、离退休材料及各种代表大会材料

1、工资材料

(1)工资级别登记表(2)调整工资审批表(3)转正定级审批表

2、招工、调动、离退休、退伍、聘用等材料

(1)招工审批表，劳动合同(包括招工登记表，知青回城登记表，子女顶替登记表和反映招工情况的行业青年登记表，留职停薪，辞职材料等)。

(2)职工调动审批表(包括商调表)。

(3)聘用干部审批表、合同书及续聘、解聘、辞退材料(4)批准入伍审查表、复员、退伍军人登记表及军衔审批表(5)离退休审批表

3、出国和出席各种代表会材料

(1)出国、出境人员审批表

(2)党代会、人代会、政协会、群众团体代表会及民主党派代表会等登记表

此类材料按并列法分小类排列，如工资1-1，招工、调动2-1，出国、代表大会3-1。各小类按材料形成时间先后顺序排列。

第十类：其他可供组织参考的材料

1、有残疾的体检表，残废等级材料

2、因公受伤的有关证明材料

3、预备役登记表

4、随军家属登记表

5、非正常死亡的调查报告及遗书等

6、职工逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词(生平)

7、民事纠纷判决书或协议书

8、工会及各种学会、理事会等登记表 此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三篇：教学部门10月工作总结

姓名：

2011.11.04 教学周检，月检都是对学校核，主要目的是加强对教学工作的成绩，发现存在在问题，及时和提高，同时为下一步工作安排据。

本月检查及工作如下：教师学课堂随堂抽查，接待处理应聘每周一次的月教学计划。

一，备课

我们的优点：

1.教案各环节完整，教学目师的备课中的操练需要修正，有和老师沟通交流了。

2.课上的游戏设置到位丰学以致用。

我们的缺失：

教学部门月工作总结 教学工作进行阶段性的检查和考的改善和领导，总结阶段工作中修正，实现阶段工作的整体推进及期末工作总结提供参考和依

教案，听课记录，教师过课，教老师事宜，参加学校教学培训，的明确，条理清楚，部分个别老问题的老师教学检查人已经及时

富，能及时运用培训课上的内容1.备课时，操练环节不够详细，学生方面的备案很少。2.部分操练方法比较单一。

我们的导向：

1.备课既要备教材，也要备学生，教学设计要有针对性，并且教学目标要落实到位。2.教学过程中的设计不要提纲式的过于简单，特别市新课，新内容，新班的课，要写详案。

二，听课记录

我们的优点：

1.大部分老师对步骤的记录很详细。2.优缺点，改进都有提出。

我们的缺失：

1.相当一部分老师对教学每个步骤没有同步的评析，大都是总体的大概的评析及总结，而且所提出的建议处于浅表，不够深刻深入。

2.部分老师听完课并没有与授课人进行详细的交流与沟通。

三，教师过课。

我们的优点

1.每个老师能通过自己的备课呈现课堂进程。

我们的缺点

1.通过过课，发现对方法的运用不是很熟练。2.过课过程中，精神不蓬发。

3.对于负责人提出的改进，部分老师不能沉下心反思改进。

4.相当部分老师的发音存在问题，虽然当时给予纠正，但是过后又回原样。

我们的导向

1.老师上课之前，应对自己要讲的课提前进行预演练习。2.每次培训花十分钟进行集体练音活动。

四，教学随堂听课

我们的优点

1.老师都能提前侯课，督促孩子做好上课准备。2.老师都能遵守教学常规。

3.大部分老师能课前处理好学生签到，收取作业本，布置教学前的准备，做好十分钟的听写。

我们的缺点

1.有得老师不注重学生的学习行为习惯的指导与纠正，尤其是学生课前准备的动作。2.课前听写准备过程拖拉，不能马上让孩子进入听写状态。收取作业本的工作缓慢。不能保证在课前发下作业本。

3.教学过程中，不注重一些学生是否在听讲，只顾按照自己的教案上课，这样教学效果肯定不好，对学生良好学习习惯的培养和指导不够，课堂教学纪律不严谨。

4.有的老师对教材钻研不深，教学方式单一，不灵和，有的孩子学习兴趣并不高，有的老师因为没有很好的把握重难点，新的知识点，所以教学思路不是很清晰，对于课堂上学生的提

问，不能严谨回答比较随意，尤其是学生说出对课堂完全无关的闲话，老师不能严厉制止并教育，教学任务不能落实到位。

5.板书不是很科学条理清晰，对于课堂上“节外生枝”的问题，不能随机应变处理，更不给予学生正确的导向。

我们的导向

1.在从事教学设计中，要注意各个学生的知识背景的差异。课前备课前，老师不仅要根据教材的特点深入细致研究钻研教材，正确把握编者的意图，还要注意学生的接受能力是否能接受你的方法，教学过程中腰抓住关键环节，突出重点，能有巧妙深刻的方法突显重点。学生应理解什么，掌握什么，学会什么，学生接受没有，老师心中应该要有数。

2.课后反思要成为自身的需求，更成为一种积极主动的行为，只有能从自己的教学实践和周围发生的教学现象中发现问题，对日常工作养成经常思考的习惯，再怀着一颗虚心向上的学习的心态，才能提高自己的主动适应工作的能力。

五，接待处理应聘老师事宜

在这里，作为负责人，只有一个建议：在对外招聘信息上是否能说明一定的接待应聘的时间，比如说，每周三，周四下午15：00为应聘接待时间，欢迎有意应聘者在此时间前来面试。

六，参加学校教学培训

我们的优点

1.大部分老师学习的热情和主动心态还是有的。培训课上气氛也很活跃。

我们的缺点

1.凡是培训课，如没有特殊原因，最好能按时参加培训，不得请假。

2.在培训句子教学时，教授方法时不够严谨落实。给人感觉比较模糊。

七，月教学计划

我们的优点

1.每个老师都能按时及时张贴出教学计划。并且能做到计划与实践一致。

我们的缺点:1.部分老师没有写详细过关或者重点的具体内容，只说是几单元几部分。

教学周检，月检都是对学校教学工作进行阶段性的检查和考核，主要目的是加强对教学工作的改善和领导，总结阶段工作中的成绩，发现存在在问题，及时修正，实现阶段工作的整体推进和提高，同时为下一步工作安排及期末工作总结提供参考和依据。

本月检查及工作如下：教师教案，听课记录，教师过课，教学课堂随堂抽查，接待处理应聘老师事宜，参加学校教学培训，每周一次的月教学计划的张贴。

第四篇：荆楚理工学院教学类档案分类与编号最新

荆楚理工学院教学类档案分类与编号

JX11教学综合保存期限：永久

11.01 学校、各教学单位及教学管理部门教学工作的计划、总结

11.02学校、各教学单位及教学管理部门各级领导有关教学工作的报告、论文

11.03学校、各教学单位及教学管理部门有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结 11.04学校、各教学单位及教学管理部门落实教育部及省教育厅高等学校教学工作会议精神的有关材料

11.05 学校投入教学的经费统计表及相关材料(含对新办专业的经费投入)11.06 学校各级组织迎评创建工作材料(含迎评机构设置，迎评创建计划等)11.07 学校各级教学组织机构设置的相关材料 11.08 学校对各教学单位教学管理工作考核的材料 11.09非学历教育的培训班、进修班材料 11.10学校、各教学单位学生运动会材料

11.11开设各类讲座一览表（包括开展的职业素质教育、新生入学教育、心理咨询、人文素质教育、学术讲座、文化沙龙等）

JX12 规章制度

保存期限：永久

12.01 学校，教务处等部门发的有关教学的制度，办法、规定等(分类)12.02 学校各级组织根据有关教学文件所制定的实施细则(分类)JX13学科、专业、实验室及课程建设

保存期限：永久

13.01专业一览表及专业发展情况简介 13.02实验室一览表

13.03学科带头人简历及学科团队基本情况一览表及学科团队批准文件 13.04专业带头人简历及教学团队基本情况一览表及教学团队批准文件 13.05精品课程负责人简历及课程团队基本情况一览表（分级）

13.06专业建设规划、重点（特色）专业建设和新专业建设有关文件（学科、实验室、课程）13.07学科建设规划、重点（优势）学科建设有关文件 13.08实验室建设规划、重点实验室建设有关文件 13.09课程建设规划、精品课程建设有关文件

13.10学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

13.11重点学科、专业、实验室、课程建设一览表（分校级、省部级，国家级统计）13.12学科、专业、实验室、课程建设计划、简报、总结材料 13.13新办专业一览表及新办专业材料（含申报、批复、建设等）13.14专业调整情况一览表及相关材料

13.15人才培养方案汇编（含辅修专业教学计划）

13.16有关制（修）订本科专业人才培养方案的文件、论证报告等 13.17人才培养方案修订情况说明（含教学环节和课程体系改革情况）

13.18教学改革项目材料（含项目申报、任务书、成果、鉴定报告等材料，分校级、省部级、国家级统计列表）

13.19教学改革项目获奖材料 13.20学校有关教学改革的文件、制度等材料（如教学计划、课程教学大纲修订意见，学校教学改革整体方案等）

13.21课程教学体系改革的基本思路、原则、内容、措施、成果等情况说明 13.22产学研合作教育资料

13.23双语教学计划、教学情况、双语教学授课一览表（含授课专业、课程名、教材、授课教师、占必修课比例）

13.24校内外实习、实训基地情况（协议书、证明材料、一览表包括名称、面积、建立时间、地址、实习专业、可容纳实习人数等））

13.25 教研室活动材料（计划、总结、活动记录等）

13.26学科带头人、专业带头人培养方案、措施及效果等方面的材料 13.27各学科、专业指导委员会活动记录集会议纪要

13.28学校人才培养模式调研的有关材料（调研报告、会议纪要）

13.29人才培养体系改革示范区的立项文件、任务书、相关人才培养方案，以及在改革实践产生形成的材料

13.30课程考核方法改革与成效（文件、立项、实施情况、效果）13.31体育教学改革与效果

JX14 质量监控与保障

保存期限：永久

14.01 学校、各教学单位教学质量监控体系建设及实施情况材料(含教学督导制度，教学信息员制度等及工作情况，对各方反馈意见的整改措施落实情况及效果)14.02 各级领导、教学指导委员会听课评课记录

14.03新开课教师的相关材料(相关规定，执行情况等)14.04教学检查及总结等材料（期初、期中、期末）14.05教师教学质量评价结果及过程材料 14.06专业教学计划执行情况及检查材料 14.07教学管理软件、硬件配备，使用情况 14.08教学管理研究立项与获奖情况一览表 14.09学生对教学工作与教学效果满意度调查表

14.10教师对学校教学工作和学生学习状况满意度调查统计表 14.11师生对教学管理部门服务满意度调查及分析

JX15 课堂教学与教学实践

保存期限：永久

15.01教学大纲汇编 15.02课程简介汇编

15.03课程表（含实验课、上机实验等）、校历 15.04教学进度表

15.05课程教学计划执行情况及课程教学总结 15.06课程调动记录（加课、调课、停课）15.07教师授课安排一览表

15.08多媒体授课课程及统计表（含课程名、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室，必修课用多媒体授课占必修课比例，选修课用多媒体授课占选修课比例等）

15.09开设选修课一览表（含课程名、授课教师、选修学生人数、开出时间、学时等）15.10实验开出率、实验室利用率一览表及实验课表，实验室使用情况记录本及实验报告（分专业、学期）15.11开放教学实验室情况一览表（含开放的范围、时间、地点、内容、对象等），开放实验项目情况一览表，开放实验项目实施情况总结

15.12综合性、设计性实验课的课程一览表及占实验课程比例

15.13综合性实验、设计性实验有关材料（校内外专家评审意见、实训内容等）15.14各专业人才培养方案规定的实习（见习）实训项目一览表

15.15实习实训实施情况（含计划、指导教师安排、指导记录、报告、成绩、总结）15.16实验教学教学大纲、实习实训大纲、实习指导书

15.17校内教师编制的专业基础课和专业课实验、实习、实训和社会实践指导资料 15.18学生实验、实习报告，实训、社会实践总结（择优汇编成册）15.19实习、实训质量标准及考核材料 15.20师范生见习、教育实习材料

15.21大学生实践活动计划（时间、任务要求）、总结 15.22专业主干课程教案

JX16 课程考核

保存期限：长期

16.01考试大纲（或课程考核方式说明材料）

16.02考试安排，包括组织机构，考试日程及考场安排计划表，监考教师安排表，巡考记录等 16.03 课程考核试卷(保存到学生毕业离校后一年)16.04 各学期课程的空白A、B试卷样卷及参考答案评分标准、考勤表、记分册等 16.05 课程考试试卷分析报告等 16.06 课程命题计划表

16.07实践环节考核标准及考核情况 16.08 其他考核方式的材料

16.09 试卷(题)库一览表(含课程名称，适用专业及学生人数，在用或在建，来源等)16.10学校、学院考风考级教育活动材料

JX17 毕业设计(论文)

保存期限：长期

17.01 毕业设计(论文)质量的监控措施及执行情况

17.02 毕业设计(论文)工作安排及检查材料（各环节检查记录、总结等）17.03 毕业设计(论文)数据汇总

17.04 指导教师职称结构及情况统计表

17.05 毕业设计(论文)选题汇总表及评审意见

17.06 毕业设计(论文)成绩评定材料（答辩记录、成绩统计表）17.07 毕业设计(论文)总结及推优材料 17.08 毕业设计(论文)目录

17.09毕业汇报演出、作品等材料（方案、展演情况等）

JX18学位

保存期限：永久

18.01上级有关学位工作的文件材料

18.02本校学位评定条例、办法及计划、总结 18.03学位委员会会议记录、决定 18.04学位委员会授予学位清册

JX19 师资队伍

保存期限：永久

19.01 教职工基本情况一览表 19.02专任教师基本情况一览表 19.03外聘教师基本情况一览表

19.04实验指导教师、实验技术人员情况统计表 19.05校内外实习实训指导教师一览表 19.06师资队伍结构状况表

19.07教学管理人员队伍统计表及变动情况 19.08实践教学教师队伍结构表

19.09特殊聘任的教师（如各学科、专业指导委员会委员，学校聘请的专家委员等）名单、聘书及相关材料

19.10外聘教师（客座教授、返聘、外聘）名单及相关资料（如学历学位证书、职称证书、教师资格证书复印件等）

19.11师资流动情况统计（新进、调出、退休等）

19.12教师参加业务进修、学位进修、实践进修制度及实施材料

19.13青年教师（35岁以下）名单及青年教师（35岁以下）具有研究生学历人员所占比例 19.14在读硕士，博士学位教师统计表（名单、所属学院、就读学校、专业）

19.15主讲教师情况一览表（主讲课程名称，教师姓名，是否专任教师，是否符合岗位资格）19.16教授、副教授为本科生上课一览表（姓名、年龄、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.17教授为低年级学生授课，优秀教师为本科一年级学生上课一览表（姓名、年龄、、职称、研究方向、任教科目、学生专业年级班级）

19.18教学管理人员的业务培训材料

19.19提高教师教学水平和能力的文件与执行材料 19.20老带新制度、计划、执行情况及总结

19.21加强青年教师培训与专业发展的计划、措施、工作总结 19.22学校、学院加强师德师风建设的措施及活动材料 19.23学校师德师风建设总结和典型人物事迹报道

JX21 教学成果及效果

保存期限：永久

21.01集体获奖材料

21.02 教师获奖(荣誉)统计及材料(按不同类别，级别分开统计)（教学名师，先进个人）21.03 科研或教学立项课题一览表(按不同类别，级别分开统计)21.04 教师发表论文一览表 21.05 教师正式出版教材一览表

21.06 学生各学期成绩汇总表（分专业）

21.07分专业学生普通话等级、大学英语四六级、大学英语应用能力通过率(以考试成绩达到总分的60%视为通过)统计表

21.08分专业学生计算机等级考试通过率统计表

21.09分专业学生取得职业技能鉴定或执业资格情况统计（一览表、证书复印件）21.10 分专业学生毕业率，学位授予率统计表

21.11 分专业学生体质健康标准达标情况统计表及原始材料 21.12 学生自学考试、考研、考级、考证统计表 21.13 学生获校级以上优秀毕业设计(论文)一览表

21.14 获校级以上各类竞赛奖一览表(分级别统计)（学科竞赛、课外科技竞赛、社会实践、大学生优秀科研成果、专利等，分团体和个人）及证书复印件

21.15学生科技文化活动成果统计（论文、作品、专利、获奖证书等）21.16 学生实践，创新能力效果统计表 21.17 优秀习作材料

21.18大学生社会实践活动报告选编

21.19学生参加课外文化、体育、社会实践活动情况汇总（含活动文件、计划、人数、成果、总结）（分类）

JX22 教材建设

保存期限：长期

22.01 教材规划与立项材料

22.02学校特色教材、重点教材建设情况

22.03教材选用、征订、评估制度、办法，及教材评估的有关材料 22.04 教师使用教材情况一览表

22.05选用获奖教材、国家级重点及省部级以上规划教材一览表（统计中应包含有使用以上几种教材占所有教材的比例数据）

22.06选用英文原版教材一览表 22.07选用近三年出版的教材统计表

22.08校本教材、教学参考书目目录、样书、选用及获奖情况 22.09征订教材记录表

JX23 学籍管理及学生信息

保存期限：永久

23.01 新生入学登记表

23.02学生名册（普通全日制在校生，成人教育在校生，国际教育在校生）23.03学生人数统计表（分专业、年级）23.04修读辅修，第二专业等学生一览表 23.05 学生学籍变更材料

23.06 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）23.07学生处分材料 23.08 毕业生名册

JX24 教师工作情况

保存期限：永久

24.01 教师工作量的规定及工作量记录 24.02 教师考勤记录 24.03教师业务考核材料 24.04 教师奖惩记录

JX25 招生就业

保存期限：长期

25.01上级有关招生工作的文件材料 25.02招生计划、规定、生源计划 25.03招生宣传、招生工作总结

25.04招生、录取、报到数据汇总表（含第一志愿数及比例，第一志愿录取数及录取比例）25.05生源分布情况一览表（本市与非本市比例、本省与非本省比例、西部地区与非西部地区比例）25.06大学生学习指导开展材料 25.07大学生职业生涯规划指导材料 25.08学生职业能力培训材料 25.09创业教育指导、就业指导开展材料 25.10毕业生参加职业资格培训材料

25.11毕业生参加各类专业资格、技术资格证书考试及累计通过率情况与分析 25.12学校促进学生就业工作的制度与措施及落实材料 25.13学校就业工作计划与总结

25.14省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件 25.15官方或社会组织对学校的评价和排行榜

25.16分专业的毕业生人数、年底前就业人数、就业率统计表 25.17国内外知名学者和领导人到学校视察评价材料

25.18毕业生分专业的就业去向一览表（分类、总数；政府机构、事业单位、企业、创业、出国、升学、参加国家或地方项目就业、其他）

25.19毕业生半年后的月收入统计表（分专业计算出平均月收入）

25.20毕业生分专业的就业面向是否符合学校定位，就业岗位与所学学专业相关性分析报告 25.21毕业生和用人单位对就业工作的评价、满意度调查表及分析报告调查统计 25.22用人单位对毕业生的评价与人才培养目标相关性分析报告 25.23用人单位对毕业生能力和素质状况的满意率 25.24用人单位对我校毕业生综合素质评价情况汇编

25.25家长和毕业生对学校的满意度统计（满意度85%以上）25.26社会对我校毕业生的需求情况统计表

25.27各专业开展就业调查分析与毕业生跟踪调查的材料

说明：

1.各教学单位整理、规范教学工作基本文件、专题总结等支撑材料，以及试卷、毕业论文（设计）等要求有原始背景材料，如：学生获奖除有统计表外，还应保存获奖证书等的复印件。

2.以上分类未尽项目，请根据教学档案实际情况酌情归入相应大类，编号顺延。

第五篇：高职院校教学档案分类浅析论文

摘要：教学档案是高职院校教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和，科学、系统、规范的教学档案分类是现代化教学管理的需要。

关键词：高职院校教学档案分类

教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。科学、系统、规范的教学档案既是高校教学规律的基本要求，也是衡量学校教学质量和管理重要标志。因此，对教学档案实体分类进行必要的修订,以适应档案管理现代化的需要。

一、教学档案分类标准

1、遵循教学工作的规律：高等职业教育办学的明显特点和培养目标,就是培养技能型、应用型人才,由此决定了它的一切必须按教学规律办学,教学档案同样应遵循和反映教学规律。

2.教学档案的特点：教学档案不同于其它类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，它记录这一实践活动的教学档案内容和载体也是十分庞杂的、形式也是多样的。它不仅除了纸制的教学计划、教学大纲、教材等外，还有录音、幻灯片、课件等记录材料。每个学校在专业设置、课程设置、教学内容、方法等方面各有各的不同之处，它的教学与教学管理活动是一种专业性极强的活动，其书面及其他形式也表现出不同学科教学活动与教学管理的专业性。

二、教学档案分类

教学档案的框架,设计为九个一级条目，各条目之间既相对独立，又有联系，每个一级条目下面，设有二级条目若干个，有的二级条目下面还设有三级条目若干。按学，由院、系、教研室三级分别按电子文件和纸质文件的不同载体进行收集、整理和归档。

具体分类如下表：

第一级第二级第三级——教学档案的主要方面与具体内容

教学工作综合类总体工作上级文件，本校教育（教学）工作中、长期发展规划、学年（期）教学工作计划、目标任务与考核、教学工作总结、奖励、教学工作会议组织方案、筹备情况、会议文件、会议资料、教学工作水平评估方案、实施意见、落实情况

教学改革类教学改革上级文件、教改信息、本校教学改革方案、教改课题立项、结项、教改成果、成果鉴定、获奖、推广应用等

教学基本建设类学科建设上级文件，本校学科建设发展规划，我校设置的工学、文学、教育学、医学、法学、经济学、管理学、农学、理学等各个学科、学院，以及德育、体育、艺术教育等业务管理部门的有关文件、请示与批复、机构设置、组织名单、重点学科、学科带头人、学科骨干的引进与培养、学术梯队建设、学科建设成就等

专业建设上级文件，本校专业建设与发展规划、专业教学计划、改革方案、专业设置（变更）的请示与批复，各专业特别是重点（特色）专业的建设发展情况

课程建设上级文件、本校课程建设规划、制度、课程教学基本要求、教学大纲、试题库、省级和本校（院）优质课建设、课程建设奖励情况

教材建设上级文件、本校教材建设规划（计划）与实施情况

实验室建设上级文件、本校实验室建设与发展规划、实验室建设与改造、重点实验室建设、校企（所）合作建设的实验室情况

实习基地建设上级文件、本校实习基地建设规划、合作协议、合作情况、社会调查报告

教育信息化建设上级文件、本校教育信息化建设规划、投资情况、设备更新情况；教育技术培训、多媒体教学、网上教学、电子教务、网上办公、人员培训等

师资队伍建设上级文件、本校师资队伍建设规划、师资培养、进修、引进、奖励等；学校职称评审委员会机构设置及其工作情况

教学管理队伍建设上级文件、教学管理机构的设置与调整、教学管理人员培训、进修、考核

教学管理类教学计划管理上级文件、本校规章、校历、教学计划、教学执行计划教学任务的安排与统计、课程教学进度表、课程表、考试安排表

教学秩序管理上级文件、本校制度、教学巡视与检查记录、教学日志、考勤表、学生记分册、教学活动场所的分配与管理 教学质量管理上级文件、本校规章、教学督导、听课记录、学生评教、教师评教、教师评学；教学研究、教学观摩、考试管理（试题及答案、试卷分析、成绩统计与分析）；英语四六级考试、计算机等级考试成绩和其它社会认证的职业资格考试成绩

师资管理上级文件、本校制度、教师名单、教师分类信息、教研室组织建设与活动；教学任务的安排与统计、教师酬金（津贴）管理、教师服务

教材与教学资料管理上级文件、本校规章、征订教材目录、自编（合著）教材、讲义；普通教材、电子教材、辅助教材、教学参考书、实验指导、实习指导；教学资料、习题集、优质教案、优秀毕业论文（设计）集、作业（作品）集

实践教学管理上级文件、本校规章、实践教学环节（实验、生产实习、社会调查、课程设计、毕业实习、毕业设计、毕业论文）的组织与管理、实验与实习记录、实验教学设备登记、财产帐目、实验教学评估

招生类招生工作上级文件、本校规章、招生计划（含申请增加计划）、招生简章（广告）；录取新生名单（含首录、补录、特殊录取等）、新生入学档案、新生入学调查

毕业生类毕业生工作上级文件、本校规章、毕业生资格审查记录、就业协议书、派遣名单、学历学位证书管理、就业安置情况、毕业生调查、毕业生意见、校友会

学籍管理类学生注册

分类信息

管理办法上级文件、本校规章、每学期注册学生名册、学生基本信息分类统计；学籍卡、学籍索引表、学业成绩、操行鉴定、奖惩记录、撤消处分记录；学籍变动情况[升留级、转系（专业）、辍学、休学、退学、复学、参军]奖学金、助学金、贷学金、勤工俭学的文件、实施办法及学生名单；各类第二课堂培训、面向社会培训的学生（学员）名单

课外教育类科技、文化、艺术、体育、卫生、法制、外语、计算机等多种课外教育上级文件、本校规章、工作计划（方案）、工作总结；学生素质教育、各类课外教育、校庆、节日（纪念）活动、讲座、学术报告的详细记录（文字、图片、音像）、奖励（含上级、校外和本校奖励的集体奖、个人奖的文件、奖状、证书、奖杯、奖旗等）

体育运动会

活动通知、组织名单（含组委会、运动员、裁判员、工作人员）、竞赛规程、秩序册、开（闭）幕式记录（文字、图片、音像）、竞赛过程、竞赛成绩（含破纪录）、颁奖等

根据高职高专院校人才培养工作的要求，科学地构建教学档案的分类，形成教学档案管理的长效机制，极大地提升了高职高专院校教学档案的水平。

参考文献：

[1]国家教委《高等学校档案工作规范》[z]（1993）

[2]国家教育委员会普通高等学校档案管理办法[Z]1989.[3]教育部高教司《高职高专院校人才培养工作水平评估》M[]（邮电出版社，北京2004.6.）