第一篇:经验分享工程结算审计谈判技巧和方法
经验分享工程结算审计谈判技巧和方法
谈判是工程项目竣工结算审计的一个重要环节。一定程度上讲,谈判效果决定一个工程项目审计的成败与否,而谈判的技巧则是决定谈判成败的关键。因此,工程项目审计谈判对每一个投资审计人员十分重要。
一、谈判的涵义及特点
工程结算审计谈判,是工程结算审计实施阶段结束后,审计人员与施工单位人员就审计的初步结果进行沟通交流,对有争议的事项表达双方的意见、观点,提出证据,说服对方理解、接受自己的观点,最后双方达成共识的过程。
工程结算审计谈判的特点:与其他商务谈判有所不同,最大的特点,一是谈判对象千子白种、千奇百怪,各种文化程度,有无专业知识、不论性格特征、不管个人素养、男女老幼均可能遇到;二是工程结算审计谈判专业性较强。
二、谈判的对策与技巧
总体上看,把工程结算审计的谈判对象分为三类:一类是对工程预结算及定额理解的专业知识比较深,法律意识比较强,施工经验也比较丰富,对审计的项目,既重视结果,更关注过程;一类是对工程预结算及定额理解的专业知识比较少,有一定的施工经验,对工程项目的造价在心中算总账,对审计的项目只重视结果,不关注过程;另一类对工程预结算及定额理解的专业知识知之甚少,但施工经验丰富,对审计结果的正确与否基本不表态。针对上述三种不同类型的对象,可采取以下不同的对策与技巧:
第一类谈判对象,对审计人员的要求是最高的,不仅要有较高、较全面的专业知识,各种法律法规也要比较了解和熟悉,这就要求审计人员,要不断的学习新知识,努力提高自己的综合素质。谈判前审计人员要认真分析、充分的考虑谈判对象可能提出的各种理由、辩解,并对其所采取的措施、意见;谈判时语言表述上的准确性至关重要,审计人员必须准确地把自己的立场、观点、要求传递给对方,帮助对方明了自己的态度工程结算审计谈判技巧和方法工程结算审计谈判技巧和方法。如果审计人员传递的信息不准确,那么对方就不能正确理解你的意图,势必影响谈判双方的沟通和交流,使谈判朝着不利的方向发展,审计人员的目的就不能达到。在谈判时,可以采取分类谈判的方法进行,对比较容易沟通容易达成一致意见的问题先谈判,对争议比较大难沟通的问题后谈判,并且已经达成一致意见的问题,双方可先签字认可。谈判主持人要注意控制谈判的气氛,一旦大家都比较激动,有谈判即将崩溃的倾向时,要采取一定的方式,比如暂时休会或者说些大家都有趣的东西,缓急一下气氛在继续,审计人员谈判时一定要注意回答问题的逻辑和语调,不能有半点的逻辑不清或不周密,否则就会很被动。对于已经肯定的问题,态度要坚决果断,不要让对方看不起审计人员;对于隐蔽工程或涉及施工经验方面审计人员不是很肯定,或者是定额规定不太清楚的问题,要谦虚,在谈判中,审计人员可以运用一种模糊语言,但是使用模糊语言时,也要求它具有准确性。因为模糊语言反映了审计人员对某一个客观事物的一定的认识程度,而这种程度的表现必须是相对准确的。对这类问题我们审计提出,如能达成共识,当然最好,如施工单位有充分的理由说服审计人员,作为一种探讨和学习,审计人员可以从中学习一些东西,总结一些经验。
谈判过程中谈判双方你问我答,你一言我一语,口耳相传,当面沟通,根本没有从容酝酿、仔细斟酌语言的时间。而且谈判进程常常是风云变幻,复杂无常,尽管谈判前审计人员作了最大努力进行了充分的准备,制定了一整套对策,但是,因为谈判对手说的话谁也不能事先知道,所以任何一方都不可能事先设计好谈话中的每句话,具体的言语应对仍需谈判者临场组织,随机应变。
第二类谈判对象,要求审计人员具有较好的职业道德和耐心,对方只问结果,如果结果能接受,就签字认可,如不能接受再讨价还价,但审计人员要对审计机关或者说自己的信誉负责,最大限度地规避审计风险。针对谈判对象的性别、年龄、文化程度、性格等等的不同,接受语言的能力和习惯使用的谈话方式也完全不同
有些老板运用语言理性成份较多,喜欢理性思辨的表达方式,而有些老板则偏重情感的抒发,使用情感性号召效果明显;性格直爽的人说话喜欢直接了当,对他们旁敲侧击很难发生效用,而性格内向又比较敏感的人,谈话时喜欢琢磨弦外之音,甚至无中生有地扯出些问题来工程结算审计谈判技巧和方法评估审计。谈判中审计人员应根据这种个人差异,分析谈判对象,不能想怎么说就怎么说,在谈判时必须考虑对方的接受能力,把审计的结果运用适合对方的方式耐心细致的跟对方解释清楚,让对方理解明白核减的事项和理由,心服口服的签字。
第三类谈判对象是审计人员最难对付的,经常是只听,偶尔发表一些意见,对错不表态。对这类谈判对象,谈判时审计人员要密切注意信息的输出和反馈情况,在自己说完话以后,认真考察对方的反应,要察言观色,从对方的眼神、姿态、动作、表情来揣测对方对自己的话的感受,考察它是否对正在进行的话题感兴趣,是否正确理解了得到的信息,是否能够接受自己的说法。再根据其表情判断他对该问题的态度,审计人员要及时、灵活地对自己的语言进行调整,转移或继续话题,如果觉得他是认可了该问题,就进行下一个问题的谈判,如果觉得他还有异议,审计人员就在做些解释和说明,直至他在审计结果上签字认可为止。
第二篇:浅谈园林绿化工程结算审计的方法
浅谈园林绿化工程结算审计的方法
城市园林绿化工程作为城市的基础设施,在涵养水源、隔离噪音、消减“热岛”效应、保持城市生态系统平衡、改善城市面貌等方面,具有其他设施无法替代的作用。随着我市“五城同创”工作的开展,城市建设品位的提高,城市绿化工程建设规模也在不断扩大,园林绿化工程已成为建设投资的一项重要内容,园林绿化工程的结算审计工作亦显得尤为重要。如何有效开展园林绿化工程结算审计,为建设单位节约建设资金,提高投资效益,已成为建设投资审核的重要内容之一。
下面结合工作实际,谈谈园林绿化工程结算审计的几种方法:
一、苗木工程量的核定
工程量审核是工程审计的重中之重,绿化苗木数量的核定具有一定的特殊性,要针对不同的苗木品种必须采取不同的清点核对方式:
1、注重现场工程量的审核
园林绿化工程不同于其他的工程,它是一项有生命力的工程,此项审计工作也具有了它的特殊性,除了要重视招标文件、合同、投标文件、结算资料以及签证的审核外,还要特别注意做好对绿化现场工程量的审核。因为招标时提供的工程量只是根据图纸计算而来的,在实施过程中由于各种因素,很难和招标时的工程量完全一致。出现最多的情况就是对工程主材的品种以及数量进行变更,导致这些变更的原因是多方面的,例如为了取得良好的视觉效果进行的变更,针对施工环境变化进行的变更等。工程的主材品种繁多,价格跨度大,特别是高档乔木以及特殊树龄的景观树种,因此现场复核工程量在园林绿化工程结算审核中显得尤为重要。
2、注重苗木分类审核
①乔木工程量的审核:审核乔木工程量必须根据乔木的品种、树径、高度、蓬径等特征在场进行分类清点,要特别注意苗木的树形是全冠还是截杆,树的品种是实生苗还是嫁接苗或是移植了三年的苗木,因为这几种情况下的苗木,在价格上存在着较大差异,要引起足够重视。譬如银杏分为实生银杏和嫁接银杏,这两者的价格就相差35%。另外对乔木的品种要认真区分,有的树木在外形上极其相似,如不仔细检查很难发现树种的不同。如在审计过程中,根据设计要求栽植红花紫薇,我们在现场核对工程量时,发现其中有的不像是红花紫薇,因为栽植前都进行了截枝,不好区分。为了破解这个疑问,可查阅相关资料,认真研究红花紫薇的特征,到6月底,看到这些树都长出了紫色的花朵,便可确认其中一些树是紫薇而不是红花紫薇,这样同一树种不同品种价格相差20%。
②灌木工程量的审核:为了营造优美的绿化效果,一般灌木种植的形状不太规则,这给灌木数量的清点带来了一定的困难。我们一般将不规则的图案划分成相对规则的图形,计算出各种灌木的栽植面积,并现场核对每平方米的灌木数量,在丈量灌木种植面积时,一定要注意扣减乔木树穴周边未种植灌木的面积。当一块绿地丈量完后,我们还要将所有的灌木、草坪、硬质铺地、扣减的树穴等面积相加,复核各面积之和是否与该绿地总面积吻合,如各分块面积之和大于总面积,那肯定在丈量或计算等方面出现了问题,必须认真复核,查出原因、进行调整。
③成片小乔木工程量的审核:例如在沿河东岸种植了2400株晚樱,沿河西岸种植了1800株的梅花,由于投入资金不足,园路、小品、茶舍、亭廊等项目暂没有建设,这样现场种植的苗木就显得比较杂乱,清点就成了一项非常棘手的问题,如直接组织人员清点,会搞的眼花缭乱,无法准确计量树的数量。在实际工作中,我们总结了一套办法:通常是三、四个人一起配合,采用一根长绳,从树的一头逐根清点,清点过的树就用绳子将其与未清点的部分隔开,以确保清点的准确无误,从而解决了片植苗木难以清点的问题。
3、注重苗木支撑、草绳工程量的审核
在工程招标时,施工单位一般将乔木支撑、草绳绕树杆费用列入投标总价中,而在现场清点时,往往会发现实际施工并没有做到位,因此,在审计时对未做的部分工程量进行核减。
二、种植土方的结算审计
1、土方工程量的核定:我们要求施工方在施工过程中留有现场影像资料。采用水准仪对未开工的现场进行实测,待开挖到需要的回填深度,再进行挖深的测量,待土方回填完工后再次进行测量,经过三次的对比,测量出开挖与回填的工程量。在几个工程中都发现了实测工程量与结算工程量存在较大差异,我们均进行了核减。
2、土质的检查:我们现场核实时,特别注意检查土方的土质情况是否符合绿化苗木生长的园土种植土,如发现建筑垃圾、生活垃圾,都要进行核减。
三、特殊情况下的绿化审计
为了配合城市道路的升级改造,需要移除部分已建好的绿化苗木,而绿化工程因季节性影响因素比较大,移栽苗木的成活就成了很 大的问题。特别是一些灌木和地被植物,更是难以保证其成活率。就这些问题,我们可以与建设单位、监理单位一起协商,通过以下方法来解决此项问题:
1、乔木与球类的移栽,分段分品种统计移栽的工程量。看新建的工程是否需要这些苗木品种,直接利用到现有工程;对多余的苗木集中移栽到一块,以备后期工程利用。这样既便于苗木的统一管理,又保证了苗木的成活率。
2、灌木与地被的移栽:对于这些小苗的移栽问题,将现有工程能利用的就地利用,剩余的苗木,由于苗龄时间过长、苗木老化、长势参差不齐,难以保证移栽后的成活率,因此不纳入工程量的审核。
四、绿化养护期费用的审计
绿化工程的绿化养护期,一般指施工合同中规定的养护时间。湖北省园林定额中是按二级养护标准计算的。在工程招标时就已确定,施工单位也已按招标文件要求将此费用计入总价,但在现场清点时,有时会发现施工单位未能按要求养护,造成杂草丛生、苗木枯竭的现象。对此,我们将依据实际情况酌情予以扣减,而且要求施工方出具保证书,保证在合同期内进行补缺、换苗。与此同时,我们还要建议建设单位应时进行监督,确保工程达到预期的景观效果。
第三篇:工程结算审计的内容及方法
工程结算审计的内容及方法
工程结算审计是指总包、监理、造价咨询单位及建设单位对各承包单位提交的工程结算资料所进行的审计活动。一下详细介绍结算审计五大内容:
对合同、协议、招投标文件的审核
进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。
合同依据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同。其中,总价合同又分为固定总价合同和调价总价合同;单价合同又分为估计工程量单价合同、纯单价合同和单价与包干混合式合同。
先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。
目前,许多工程合同签订后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改,一般情况下施工单位会进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。工程量的审核
重中之重:工程量的审核。施工单位一般会通过虚增工程量,重复计算工程量来增加造价。审减工程量是降低工程造价的基本手段。对工程量进行审计,首先要熟悉图纸,再根据工作细致程度的需要、时间的要求和审计人力资源情况,结合工程的大小、图纸的简繁选择审核方法。
采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且直接关系到审核的质量和效率。
工程量审计方法主要有以下几种:全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法、筛选法等。其各有不同的适用范围和优缺点,应根据具体情况科学选用。
一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,审计人员则一定要到现场,按计量规则进行计量。对隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录来确定其真实情况。
另外要特别重视施工组织设计,即技术标准在工程审计中的作用。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。费用的审核
1)定额子目套用的审核是审计重点
施工单位一般会通过高套定额、重复套用定额、调整定额子目、补充定额子目来提高工程造价。
在审核套用预算单价时要注意以下几个问题:对直接套用定额单价的审核首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼或砂浆标号)、位置等。其次要注意工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层、沥青卷材防水层、沥青隔气层下的冷底子油、预制构件中的铁件、属于建筑工程范畴的给排水设施等。
在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤为普遍,特别是项目工程与总包及分包有联系时,往往容易产生工程量的重复计算。各地的综合定额不一致,一定要注意。
对换算的定额单价的审核要注意换算内容是否允许换算,允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,换算的方法是否正确,采用的系数是否正确。
对补充定额单价的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料种类、含量、预算价格、人工工日含量、单价及机械台班种类、含量、台班单价是否科学合理。
2)材料价格的审核是审计的重中之重
材料价格是影响工程总造价的敏感因素,亦是非常活跃的动态因素。材料价格是工程造价的重要组成部分,直接影响到工程造价的高低。原则上应根据合同约定方法,再结合甲方现场签证确定材料价格。合同约定不予调整的,审计时不应调整;合同约定按施工期间信息价格调整的,可以根据施工日记及施工技术材料确定具体的施工期间及各种材料的具体使用期间。
有些工程工期较长,或有阶段性停工的,可根据各种材料的使用时期采用使用期间的平均信息价,这样比较贴近工程真实造价。对于信息价中没有发布的或甲方没有签证的材料价格,需要平时对材料价格的收集积累,必要时可以三方一起进行市场考察确定。随着社会的发展,新材料新工艺的应用,建材市场上出现很多新材料,特别是装潢材料,施工单位一般申报价格较高,应重视市场调查。3)费用的审核是审计的最后关口
取费应根据工程造价管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件(合同、招标投标书等)来确定费率。
审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。
如计算时的取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要增加造价部分是否同比例下浮等,另外在计算下浮时要注意把甲方供材扣除。签证的审核
签证的审核是审计成功的保障。不少施工单位采取低价获取工程,然后通过施工过程中增加签证来达到获利的目的。
大多数工程的最终结算价都比合同价款高出很多.有的甚至成倍增长,原因固然是多样的,但签证是施工单位增加造价最重要最常用的工具。
审核签证的合法性、有效性。一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效,例如索赔是否在规定的时间内提出,证明材料是否具有足够的证明力。
二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。例如雨水排水费用、施工单位为确保工程质量的措施费用等。
三是复核计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。例如对索赔项目的计算要注意在计算闲置费时,机械费不能按机械台班单价乘闲置天数,而只能计算机械闲置损失或租赁费等。对签证的复核审计是一项费时费力的工作,审计人员只有掌握较为全面的工程施工技术、预决算技术和现场管理知识,才能轻松面对,确保审计成功。
财务及形成固定资产审核
工程决算审计主要是合法性审核、合规性审核、符合性审核。合同的签订、招投标管理、监理制实施都属于合法性审核;建设部门、规划部门、环境部门、人防易地等批复的文件是否齐全属于合规性审核;财务管理及会计核算情况审核与工程形成固定资产情况都属于符合性审核。
财务及形成固定资产审核主要包括:项目资金的来源情况、投资完成及交付使用资产情况、待摊投资费用财务管理及会计核算情况。该项目财务管理及会计核算是否执行基本建设财务管理及会计制度的规定。会计帐簿、科目及账户的设置是否符合基建会计制度的要求,会计凭证及各种原始凭证附件是否齐全,记录是否完整,能不能反映工程的实际投资。
实际上,有时候财务状况更能发现项目的工程状况。
结算审计考核的是执行人员扎实的结算审计基本功,良好的沟通能力和项目管理能力,并要求相关人员在工作过程中秉持认真、严谨、负责任的态度,出色完成委托方的结算咨询任务。工程结算审计的“八大法宝” 看图法
即看图核实工程量与工程价款,审定工程造价的一种方法)基建工程决算审计,首先必须认真仔细地看清所有的施工图纸,才能全面准确无误地计算审定工程造价的真实性。只有在认真看懂吃透图纸的基础上,才能发现问题、揭露问题。看图法是基建工程决算审计最基本、最普遍、最常用的方法,它贯穿基建工程决算审计的始终。观察法
它是指审计人员亲临建筑现场,对审计事项进行实地观察,调查了解建设项目的实际情况,发现疑点,验证事实,核实实际工程量,审定工程造价的一种方法。询问法
它是指审计人员通过询问被审计单位参与基建项目管理的负责人、当事人、知情人或施工单位施工员、预算员、知情者,以证实基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。所以询问法也是基建工程决算审计最直接、最常用的一种有效的方法。调查法
它是指审计人员深入实际进行调查研究,以查证基建工程量与工程价款的真实性、合理性的一种方法。调查法是基建工程决算审计一种切实可行的有效方法。如审计人员某年对某单位一建筑基建工程决算进行审计,运用调查法核减隐蔽工程造价与水电主材造价合计18万余元。开挖法
它是指审计人员会同被审计单位有关人员与施工单位有关人员到建筑现场,对有疑点的隐蔽工程进行挖开核实工程量与工程价款的方法。开挖法比较直接,容易验证出问题的真假,但工作量大,所以一般实行抽样定点的方式。分析法
它是指审计人员运用各种系统方法,对基建工程项目的具体内容进行分离和分类,然后综合分析,发现疑点,揭露问题的方法。分析法的目的在于:(1)通过分析查找可疑事项,为审计工作寻找线索,进而查出各种错误和弊端;(2)通过分析来验证各种资料(如施工合同、施工图纸、隐蔽工程签证等资料)所反映的基建工程项目的真实情况,进而核实实际工程量与审定工程造价。测量法
即审计人员深人建筑现场,对照施工图纸,实地测量有关工程量(如门窗洞口的大小、建筑物的长宽高等),计量有关器材物质数量(如配电箱数量、灯具数量、水暖器材的数量等),确定核实基建工程决算工程量与造价真实性、合理性的一种审计方法。核对法
指在基建工程决算审计中用一种记录或资料同另一种记录或资料进行查对,用相互验证和复核的手段,验证基建工程决算工程量与造价真实性、合理性的一种审计技术方法。
第四篇:工程谈判技巧
怎样去谈一个工程
一、确定目标客户
1、工、商、房地产等企业。
2、学校、部队、监狱及党政机关单。
3、宾馆、医院、邮政局、保险公司、高速公路段、铁路段、敬老院等单位。
二、工程操作步骤
1、信息搜集:
1)无效信息:自动找上门的信息多为无效信息,因甲方目的是要报价,然后去砍或印证其它公司(已内定)的价格。此种信息往往先让你报价,而不谈其它的问题。遇到这种情况一般不要先报价,先了解竞争对手情况,工程主管方面是否能找到关系,工程资金是否已到位,然后再决定下一步行动方案。
2)有效信息:通过现场踩点、设计院、房地产公司、安装公司、装饰公司、设备成套公司等得到的第一手信息,才是真正的、有效的信息。作为经销商要主动和当地的上述单位搞好关系,以便得到有效的第一手信息,为工程的拓展打好基础。
2、业务公关: 1)首先了解其工程的资金情况,是否真正到位。2)投资方的性质:是个人、集体还是国家。
3)通过周边关系了解谁是主要负责人(非常重要),以确定公关方向。
4)公关机巧Ⅰ(适合于集体、国家投资项目)A.泰山压顶法:通过关系寻找甲方的上级部门,以大压小逼其成交。B.火力侦察法:锁定主要负责人然后通过跟综或找其周边的朋友关系访问(需谨慎)了解其住所,再带适当的礼物(第一次拜访礼物不宜太重)登门拜访,许以利益看其反应。
C.开门见山法:北方人豪爽, 喜欢直来直去,可直接告诉其,若我们合作,你可以得到多大利益。
D.曲径通幽法:南方人含蓄,不喜欢直来直去,可于几次接触后,婉转的告诉他,此工程若给我,在保证质量的前提下,决对还要对的起朋友。
E.投其所好法:有部分人经济比较富足,而且对又金钱比较忌讳,应寻找其其它爱好,如:喜欢古玩、字画、玉器、首饰(一般女人好之)钓鱼、打保龄球、旅游、吃饭、唱歌、跳舞、甚至……但此种投资应慎重,并看好对像,以免血本无归。
F.死缠烂打法:个别甲方也存在油盐不进者,但也不要丧失信心,要相信时间能解决问题,他对我们如此,对别人亦如此,一次解决不了可第二次第三次,人心都是肉长的,最后他会帮你的。G.屡败屡战法:工程应以百分之百的努力去争取,但天有不测风云,难免事与愿违,决不可因噎废食,一叶障目,工夫不负有心,只要努力不懈,总有日出之时。5)公关技巧Ⅱ(个体投资)
A.若老板亲自谈,应晓之以情、动之以理,以可靠的质量、合理的价格、优质的服务去打动他。B.如部门主管谈,可借鉴以上技巧,但应因人而异,区别对待。-
3、方案设计:特殊情况可考虑于当地设计院请水暖设计师协助。
4、合同签约。
5、工程施工。
6、尾款追索:为保证工程利润,应及时索要工程尾款,并需让甲方的关系协助办理。
7、售后维修:做好售后服务、以利品牌宣传,为下一工程打好基础。
三、业务谈判原则
1、办工室谈:企业简介、价格、质量、售后、发展……。
2、家中谈:感情、利益。
四、注意事项
1、资金是否真正到位。
2、负责人是否真能负责。-
3、有无中途换人迹象。
4、工程是否真实。
5、回扣按回款比例分期支付。注:一定要按照合同收款,工程在完工前最好要收到工程80%以上。这样做下去你才能挣到钱!!有些工程你从数字上算起来你是挣钱了,但是你要是不能收到款。那么,你麻烦了,甲方会找茬的。
五、成功六心:信心、诚心、专心、爱心、决心、恒心。相信朋友们一定能够自己把握机遇
第五篇:工程结算审计
建筑安装工程竣工结算审计内容和方法
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时间:2009-2-17 11:15:10 文章来自于:(中国建筑机械网)
建筑安装工程投资经历时间长,影响因素多,是竣工结算审计中的重点和难点。下面,就如何进行建筑安装工程竣工结算审计,谈一些个人看法:
一、审前准备工作竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。
1.审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。
2.查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。
3.查看竣工图纸和竣工决策书和施工组织设计或施工方案。
二、审计内容竣工结算审计重点,应放在工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确这几方面。
1.审计工程量审计工程量,一般按竣工图逐项审查,一般工业与民用建筑项目分为:
(1)土石方工程;
(2)桩基工程;
(3)砖石工程;
(4)混凝土、钢筋混凝土及模板工程;
(5)金属结构工程;
(6)木结构工程;
(7)屋面工程;
(8)防腐保温及防水工程;
(9)脚手架及垂直运输工程;
(10)楼地面工程;
(11)装饰工程;
(12)门窗工程;
(13)构筑物工程;
(14)水暖工程;
(15)电气照明工程;
(16)设备及其安装工程。这部分工程量审查,分别按不同地区不同计算规则正确计算,逐项审查,看有没有混淆、错算或漏算现象,防止高估冒算现象发生。
2.审计预算单价的套用审计预算单价套用,是竣工结算审计主要内容之一。在审计时应注意以下几个方面:
(1)预算中所列各分项工程预算单价与预算定额是否相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与单位估价表一致,防止高套定额情况。
(2)对换算单价,审查换算的分项工程是否是定额中允许换算的,审查换算是否正确。
(3)对补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。
3.审计其他有关费用其它费用计算,各地标准不同,审查时,应按当地标准和合同协议条款执行。并注意以下几个方面的问题:
(1)承包商是否按本企业级别和企业性质计取费用,有无高套取费标准。
(2)间接费计取是否与承包商资质和合同协议条款一致。
(3)预算外调增材料价差,是否按实际计取,价差部分是否多计间接费。
(4)有无将不需要安装的设备计取为安装工程的间接费中。
(5)有无巧立名目,乱摊费用现象。
4.施工索赔部分造价审计:
(1)所提出索赔必须以合同为依据;
(2)提出索赔必须有双方认可签字;
(3)提出索赔必须有实际损失;
(4)索赔费用计取符合国际或国内标准。
当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。
三、审计方法审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。
1.逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。
2.标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。
3.重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,审计人员还可以利用对此审查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。
四、审计步骤。
1.做好审计前准备工作。
(1)熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;
(2)了解审计范围和采用标准;
(3)明确采用单价和调整原则。
2.选择合适审%考试大%计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
3.综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。