如何编写投标书（最终定稿）

第一篇：如何编写投标书

如何编写投标书

投标书在内容上必须严格根据招标单位发出的《编制标书的项目和要求》来编制。由于招标物业的具体情况不同，招标单位的要求不同，因此投标书内的项目和要求也各不相同。通常物业管理投标书项目主要有以下11项：

一、管理方式

投标单位主要是依据招标的物业现状以及自身的专业经验和优势，选择最适合的招标物业的管理方式。比如选择独资管理方式，还是股份制的管理方式，仰或是有限责任公司的管理形式等等，对目标物业的管理与现在的物业管理企业正在管理的物业之间采取形式的联系等等。

二、管理组织架构

所谓管理组织架构就是介绍目标物业的组织机构，根据目前我国物业管理发展情况来看，物业管理组织机构有三个特征：

1、管理体制

管理体制主要有三类：（1）总经理负责制；

（2）董事会下的三总师负责制；（3）董事会下的总经理负责制。

2、管理方法

目前国内的管理方法有两种：

（1）垂直领导方式（直线式管理模式）。优点是政令畅通，管理到位，管理层直接对成本，对管理质量负责。缺点是人力资源分散，横向协调配合困难。（2）矩阵式领导方式。这种方式的优点是充分利用人力资源，调动个方面的积极性，可采用现代化管理手段进行管理。缺点是管理结构稳定性较差，人员经常变动，容易形成多头领导。这种方法适用于多品种而且形成规模的物业管理。

3、机构的设置

根据管理物业的多少，以及业主的需求来确定管理组织结构。目前我国物业管理体制下的物业管理的管理机构有以下几种：

（1）三部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部。（2）四部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部、经营服务部。

（3）六部一室。即机构具体设置为：办公室、财务部、管理部、工程部、房产部、社区文化部、公关部。

除了机构明确以外，对参加管理服务人员的素质构成要进行策划、培训。比如目标物业管理的管理经理、副经理，他们的文化层次，年龄结构，工作经验，都应明确 规定下来。然后对从事目标物业管理服务的人员结构也要明确，对他们的文化素质，工作能力，基本条件都要提出要求，甚至要制定好接受目标物也管理以后的人才 培训计划。

三、管理费用的收支预算方案

经费是物业管理运转的基础和保证，所以对目标物业必须要进行经营测算。测算应本着“实事求是”、“取之于民、用之于民”、“用户至上、服务第一”、“根据物业功能、分层次收费”等原则进行。

1、收入测算

物业管理费用主要来源于物业管理服务收取的各类费用。因此，该收的费用都要收齐，不能漏收。通常收费的项目有：

（1）目标物业的管理费用。按照政府物价部门核准的标准进行测算。（2）物业管理企业根据所给的营业用房而开展“三产”经营获得的收入。（3）维修基金每年可取的利息金额。（4）其他方面的服务收入。

2、支出预算

围绕着目标物业开展管理服务所支出的成本核算。通常有：（1）人员工资、福利、津贴、奖金，以及其他各类保险支出。

（2）各类服务成本的开支。例如，能源有水，电，气，汽油等的消耗；各种设备的添置 各类服务所需要的的消耗品。

（3）物业管理企业正常的办公管理服务所需要的各项开支。（4）其他有关各项的开支等。

通常根据招标文件的要求，要进行3年预算。

四、管理操作 这部分要求细化，他体现出物业管理企业的管理水平、管理质量，以及规范化的管理的标准，从这些制度中可以看出物业管理企业的实力、能力，所以各物业管理企业都对此很重视。其通常分为两大类：

1、根据目标的物业情况，认真制定相应的规章制度。通常物业管理规章制度分为：（1）公众管理制度，主要包括： ① 业主公约；

② 精神文明建设公约；

③ 楼宇使用及维护管理规定； ④ 装修管理规定； ⑤ 治安管理规定； ⑥ 清洁卫生管理规定； ⑦ 消防管理规定； ⑧ 交通车辆管理规定； ⑨ 环境保护管理规定。

（2）岗位责任制度，主要包括： ① 管理处主任岗位职责； ② 管理处主任助理岗位职责； ③ 环境主管岗位职责； ④ 保洁员岗位职责； ⑤ 保安主管岗位职责； ⑥ 工程主管岗位职责； ⑦ 维修人员岗位职责； ⑧ 会计人员岗位职责； ⑨ 行政人员岗位职责。

（3）内部管理运作制度，主要包括： ① 员工行为规范； ② 培训制度； ③ 考核制度 ④ 奖惩制度； ⑤ 回访制度；

⑥ 来访，投诉处理制度等。

2、根据目标物业，确定各管理岗位工作人员的职责 管理岗位主要有： ① 保安； ② 机电维修； ③ 清扫保洁； ④ 园林绿化； ⑤ 电梯操作； ⑥ 社区文化。

五、管理目标，经营管理宗旨、方针

投标书中应表明投标单位对目标物业的管理目标、管理方针、管理宗旨，便于业主委员会成立的招标领导小组及评委们更加清楚理解物业管理的理念、宗旨。例如某物业管理企业投标某商住楼时，提出管理目标：树立“服务至上，客户第一”的管理思想，达到一流管理、一流形象、一流效益，一促进后期的楼宇销售；提 出管理经营方针：保本经营、独立核算、自负盈亏、开展一业为主，多种经营，求得自身的生存与发展。

六、便民服务措施

物业管理是有偿的服务活动，这是其性质所决定的；然而开展物业管理并不是一味只追求经济效益，而是要正确处理好社会效益，环境效益与经济效益三者的 关系，使之有机的统一。一些物业管理企业，在开展物业管理有偿服务的同时，还向业主公开承诺无偿便民服务项目若干项，深受业主的欢迎和好评。

七、社区文化

随着一幢幢楼房的建好，新的社区环境形成，人们从熟悉的环境般到不熟悉的环境，特别是老年人的“高楼病”多了，孩子也变得孤独了。为此，社区文化的 重要性越来越被老百姓看中，成为购房中的一个重要因素。物业管理企业在写投标书时，应认真考虑到社区文化的开展，制定有关社区文化制度，安排好各类社区文 化活动，使住宅小区内的业主不仅享受到物质文明，也享受到精神文明。

八、管理指标的承诺

物业管理是新生事物。国家为了规范和指导物业管理，对一些管理服务也相应的作出了一些基本要求。作为投标的物业管理企业，针对目标物业，对照国家有关规定，向业主委员会作出相应的承诺。通常有以下主要内容的承诺： ⑴ 房屋及配套设施的完好率； ⑵ 房屋零修，急修及时率； ⑶ 维修质量合格率； ⑷ 清洁保洁率；

（5）道路车辆完好率；（6）小区治安案件发生率；（7）业主综合服务满意率；（8）绿化完好率；（9）重复维修率；

（10）住户有效投诉率等。

九、档案资料的建立和管理

为了使物业管理规范化、程序化，为了对物业管理状况进行连续化记录，并保留资料，需要建立档案资料管理。投标的物业管理企业应对建立档案管理制度 提出相应的设想：是否建立单独的档案室，还是放在办公室合署办公；派几位同志负责档案管理；管理的程序图；采用什么样的管理制度，是否实行现代化、系统 化、科学化、规范化的电子计算机管理档案等等。

十、提高物业管理水平的新设想

物业管理企业在对目标物业进行投标时，也需要表明本企业对未来的物业管理上水平、创一流、达国优提出一些设想，使人们感到实实在在，同时又大胆创 新。例如，某物业管理企业对目标物业经过调查之后，对未来目标明确提出，接管后一年达到市优，两年达到省优，三年达到国优，在达到国优的同时，一定通过 ISO9002贯标，使物业管理质量标准化、规范化令人可敬、可佩、可信。

十一、物业管理企业愿意接受的有关奖罚

作为投标的物业管理企业，在系统地阐述了本企业对目标物业管理的各项设想，措施之后，需要在最后进行高度的概括和承诺。即向业主委员会承诺自己有 能力，有决心管理好目标物业，并表示管理好了怎么办，管理不好愿意承担什么处罚。例如，某物业管理企业在对待奖惩最后表态：有信心、有能力管理好住宅小 区，管理好了以后并不是为了追求更多的奖金，而是追求更多的任务；如果管不好，一年以后便自动退出来，并承担标书里的经济惩罚。

第二篇：如何编写物业管理投标书

如何编写物业管理投标书

投标书至少符合以下三个要求：一是符合招标书的要求；二是符合本物业管理项目的实际需要；三是要充分反映本物业管理企业的特点和长处。为此，投标书要按规定要求回答招标文件中的所有问题，并重点介绍物业管理企业、拟组建项目管理机构和拟定的物业管理方案要点。

具体而言，投标书应该包括以下内容：

第一，投标函。阐明公司的投标意向、履约的意愿及履约的内容、投标总价和房屋及附属设备设施维修养护、安全管理、环境管理等各分项服务价格，以及投标人的联系方式等。

第二，投标报价一览表。管理费用投标书中最重要的内容之一，为此标书中 一定要提出合理的、有依据的投标报价，包括投标总价、各分项服务价格总表和各项物业管理服务费用测算明细表。

第三，投标物业管理企业简介。如公司的光荣历史、规模实力、取得的荣誉，优势、特点、企业文化、管理和服务理念，以前管理过或正在管理的物业名称、地址、类型、数量，与标的物业相似的物业管理经验和成果，主要负责人的专业物业管理经历和经验。

第四，物业管理项目部设置。说明拟设置的各个职能部门的职责，以及派出 的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的设备等。

第五，物业管理方案要点。这是编写投标书过程中最关键的环节。首先，分 析拟承接物业项目的特点、难点和要求，并分析业主和使用人对物业管理服务的期望和服务需求等。然后，介绍本企业将在各阶段提供提供的各项物业管理服务模式、服务特色、服务承诺、服务内容、服务形式、服务方法、质量目标、保障措施、物资装备、工作量、服务费用等。

第六，投标书的相关附件。根据需要以附件的形式将企业标准化操作手册、内部管理制度、服务技术支持体系、服务质量保障体系、资质证明材料、联合体共同投标协议等资料作为附件附于投标书中。

第三篇：物业管理投标书的编写 续

物业管理投标书的编写（续上

本公司将为该物业提供一套依照现今发达国家及地区所采用的先进预算模式拟就的财务预算案。预算案内每一内容及项目均针对该物业所选择的设施和设备作出评估，而该项评估以使物业能达到专业管理服务为目的，所有数据及服务条件都以高品质管理服务为依据。

该项财务预算应包括下列各项支出，以便作为确定日后管理运作费用的基础：

(1)管理员工薪金

①薪金及年终奖金；

②加班费；

③劳工保险费；

④制服及洗衣费；

⑤员工训练费。

(2)维修及保养费

①升降机；

②排水设备； ③电器装置； ④保安系统； ⑤消防设备；

⑥后备发电机设备； ⑦给水设备； ⑧楼宇维修；

⑨大楼标志及指示牌； ⑩通讯及广播； 大楼自动化系统； 12 垃圾处理设备； 13 清洗贮水池； 14 卫生设备； 15 洗窗机； 停车场设备等。(3)公共事业支出费 ①电力； ②自来水； ③电话。(4)杂项支出 ①园艺保养； ②节日布置； ③大楼清洁； ④行政管理；

⑤会计稽核大楼账目； ⑥大楼保险； ⑦预留修缮基金； ⑧管理经理人酬金。

(三)用户搬运及装修期间的管理顾问服务

从物业落成到用户搬运阶段，大楼内将充斥各方面人士，包括租赁代理、承租户、装修工程承包商、建筑工程人员、维修人员及管理员工等，这必将对大楼整体营运管理、保安、清洁等构成很大影响。本公司将提供系统的用户搬运及装修期间的管理顾问服务。

该项服务包含以下内容：

1.移交大楼单位与用户程序

包括检查用户的有效租约文件，并由组长级员工向租户履行移交程序并提示应知事项，如大楼内各项设施、装修须知、运送物件安排等。单位内的工程问题亦需要用户于一定时间内告知物业管理公司及时予以修缮。此外，本公司将负责审阅用户提交的单位装修图纸，并限定用户在审批通过后才准许其承包商开始装修工程，以保障大楼设施及业主权益。

2.装修工程及物料运送控制程序

为确保用户的装修工程及材料运送能配合大楼整体营运规划，要求各用户指定的装修承包商应在施工前提供有关资料及费用，以免妨碍大楼的正常运作，确保业主及用户的权益。本公司将要求用户提供以下资料及相关费用：

(1)装修楼层／单位的证明；

(2)24小时的联络人、电话、寻呼机、手机号码；

(3)承包商综合保险单资料；

(4)公共第三者保险单资料；

(5)估计装修工程天数；

(6)装修物料运送时间表；

(7)每日工作人数；

(8)驻场主管联系电话、寻呼机、手机号码；

(9)装修期的临时水电供应费用与保证金等。

3.保安控制

此期间的保安顾问服务，将包括大楼内全部公共场所、走廊、机械室、空调室及楼梯等处的保安工作。驻大楼管理处将严格执行上级指示的各项保安措施，以确保大楼在此期间的安全运作。

4.搬运控制

为防止大楼楼板承重超过建筑法规允许的限度，公司应告知各用户有关规定，同时也要求用户提供搬运特别物件或器材的明细计划，以便审核这些行为是否违规。此外，对于搬迁期间的电梯安排及运送方法等，管理处将制订适当程序及运作模式，以配合用户的迁入搬运安排。

5.安全控制

本公司特别强调安全第一，无论管理人员、装修承包商还是用户，必须遵守大楼制订的安全守则，以防发生意外。如单位内楼板禁止切割或挖掘，再如用户单位内设施的更改、易燃物体管理及处置等，管理处都将制订专门条规进行监管，以保安全。

二、物业管理运作服务

本公司可在大楼落成及发给楼宇使用执照后提供实质管理运作服务，服务项目如下：

①大楼保险事宜；

②大楼管理人力资源；

③保安服务；

④清洁服务；

⑤维护保养服务；

⑥财务管理；

⑦租务管理；

⑧停车场管理；

⑨处理租户投诉；

⑩园艺保养及节日布置；

公共关系； 租户联系及管理报告。

(一)具体服务内容

1.大楼保险事宜

本公司可提供经专业人士认可的物业估值报告，以供确定大楼的保险价值。该项服务将于大楼正式营运前提供业主参考。

2.大楼管理人力资源

(1)配合大楼所需，聘请及培训合适的员工负责日常管理、保安及维修等工作，以确保高品质服务素质。

(2)制订员工编制表、当班时间表、员工手册及各项运作报告等。

(3)在大楼正式营运前调派机电及管理人员进驻以熟悉各项设施运作，配合日后管理服务。

3.保安服务

(1)聘请合适的员工并辅以专业训练。依本公司以往经验，直接聘任保安人员可避免因外包承包商产生的管理问题，如员工流动性、缺乏归属感及对大楼的认知等。

(2)本公司将结合业主代表意见拟定保安人员岗位，设立特定的并适合本物业的保安制度及编制相关巡逻路线图表等。

(3)为确保保安服务能达到预定的效果，本公司将定期会同业主代表举行会议商讨大楼保安问题。

(4)在大楼正式营运前，本公司将依据业主的特定要求拟订一套符合大楼需要的保安计划供业主审核确认。

4.清洁服务

(1)本公司将制定大楼清洁服务标准，如建材的类别、位置、清洁次数及所需员工等。

(2)本公司还将拟定清洁服务条款，以便就所承包的清洁及垃圾清运服务进行招标。本公司凭借以往接管大楼的经验，定能获得具有价格竞争力的清洁服务合约，使业主能以合理费用达致理想成效。

(3)本公司将备有适当报表用以监督清洁承包商日常运作，如核查清洁员工资历，检验清洁服务品质等。本公司将设有罚则以规范厂商的服务人数及清洁品质，处罚记录将定期审核以确定清洁费用的标准。

(4)本公司建议租用户的单位内清洁委任相同的承包商负责，从而减少大楼内保安及管理运作问题。由同一承包商承包大楼清洁服务还可节省大楼营运支出，使公共场所的清洁费用更有竞争力。本公司将协助拟定租用户单位内清洁服务的细则条款以期达到统一标准。

5.维护保养服务

(1)本公司将全权负责大楼内所有机电设备的运行及保养服务。各驻大楼技工将在高级技师督导下做好各项操作、维护及定期保养工作。

(2)本公司将编制短期及长期修缮计划，建立机电维护的质量标准，并备有各类保养报表以备检查。

(3)选择适合的保养承包商执行定期及大型维修保养计划，该项计划将由本公司负责制订工程细则并通过核查，由业主核准后进行。

(4)本公司将在被委任为物业管理代理后，为大楼制订一套5年的长期修缮计划书，并由业主审核后施行。

6.财务管理

1)大楼管理预算案

(1)管理预算案主要针对大楼日常运作支出作出评估并制定。经业主核准后，该预算案将作为大楼财务预算管理基准，由业主授权本公司全责处理。

(2)依据预算案，本公司将建议管理处制定空调费及保证金金额。

2)处理支出账目

所有大楼内的管理运作账目将由驻大楼经理审核后交总公司作最后核准，一切支出项目将依据先前通过的大楼管理预算案所制定的预估费用予以核批。3)收支损益表

(1)本公司将每月提交大楼收支损益报告供业主审核，报告内容包括大楼所有支出明细项目及预估支出，并提供管理费收支账目与应收账款相对照，以便业主了解大楼财务状况。

(2)大楼收支损益账目将每年由经认可的会计师稽核并存档记录。4)管理账户

(1)本公司将在业主指定的银行开设大楼管理账户，以备业主审核各项开支。

(2)除有支出需要外，所有大楼管理金额将存放于专有账户，管理金额所获得的利息也将归入大楼管理账户。该账户特定专供大楼的管理营运使用。

(3)本公司将每日提供管理账户的银行收支记录及结存供业主以审核。

5)代收租金及管理费

(1)本公司将每月代业主发出租金通知单给承租户，所有收到的租金将立即存入业主指定的银行账户，并按时提交有关租金管理的书面报告，同时本公司还将向欠租的租户发出催收通知书，以确保业主能按期收到租金款项。

(2)除发出租金通知单外，本公司还将每月发出管理费通知单给各承租户，并将所有收到的费用存入前述管理账户，并依据预算标准将其用于大楼管理营运。

7.租务管理

(1)为保障业主权益，本公司在被委任为物业管理经理人后，除前述协助业主制订租约条款及细则外，还将在租用户租约期内向他们提供有关执行租约的服务。

(2)在租约有效期内，确保租户遵从租约上所订立的条款，并将进行定期查核查。

(3)租户有欠租或不履行租约条款的行为时，迅速报告业主以便尽快采取行动，以保障业主权益。

(4)在原租户租约期满前，代表业主与租户洽谈并订立新租约，提供租金水平的市场现值供业主参考核批。

(5)当租户租约期满后，本公司将代表业主收回有关单元，并建议进行适当修葺，使之能尽快租出。

8.停车场管理

(1)制订停车场整体经营策略，如出租营运安排及收费标准等。

(2)规划停车场的日常管理程序，制订停车场守则及车辆进出动线流程。

9.处理租户投诉

(1)驻大楼管理处将记录所有租用户的建议或投诉，并在最短时间内处理。(2)本公司物业管理部主管级人员将会同驻物业现场主管定期拜访各承租户，建立友好沟通。

(3)将所有租户的建议及投诉记录提供给业主，以备业主核查及检讨。

10.园艺保养及节日布置

(1)安排大楼园艺保养员工及园艺保养承包商处理日常园艺景观的维护工作，并挑选厂商供应适时的盆栽以改善大楼环境。

(2)在特定节日，如中秋节、春节等期间安排大楼布置，所有计划将在业主核准后方才施行。

11.公共关系

(1)定期与大楼各租户沟通并收集意见，保持双方友好关系，促进大厦管理运作更顺畅。

(2)与区内政府机关及有关团体保持联络，遇有特别事件或状况时能即时发挥作用。

12.租户联系及管理报告

(1)大楼管理处将定期发出通告，报道大楼内咨讯及其他事项，并将最新或经修改的管理规章告知租户。

(2)本公司物业管理部主管将定期拜访主要租户，收集有关改善管理运作的意见及建议。

(3)本公司将每月与业主举行例会，检讨及报告管理进度，必要时还可举行特别会议，商讨其他有关管理问题。

(4)本公司将每月提交详尽的管理报告供业主审核，内容将包括大楼人力资源状况、租用户的投诉、租约将要期满的租用户名单、大楼维修事项、管理费用及租金收支表等。(二)管理运作进程与员工工作细则

就××物业的规划，本公司建议物业管理组织的运作如下(图3-2-5)：

1.管理运作进程

1)业主与××物业管理公司

由业主委任本公司为管理经理人，负责本物业的一切管理事宜，本公司则直接向业主负责并定期或每月提交管理报告和物业财务资料。

2)××物业管理公司与驻物业现场主管／其他管理人员

本公司在被委任为管理经理人后，将委派资深物业经理进驻大厦统筹处理日常管理事宜，其他管理人员也将配合大厦运作需要适当设置。本公司物业管理部专门负责人将会同驻物业现场主管定期与业主沟通及检讨各项管理运作事务。

3)××物业管理公司与基层管理员工

各基层管理员工将依据其资历及经验在物业正式营运前接受调配和训练，该级别的管理员工将着重选择有实践经验的管理人员担任，务求能够胜任日常管理事务。本公司将负责督导及培训各管理员工掌握专业管理知识，并将所学理论自觉运用于物业管理实践。

2.管理员工工作细则

1)物业主管

(1)按其职权所属，严密监管其下辖各员工的日常工作。

(2)编制员工轮值表，作出精细安排，需要时调派适量员工当班，避免出现人手不足或冗员过多的情况。

(3)每日呈交工作报告给公司物业管理部。

(4)主持每周工作会议，检讨工作表现，并借此沟通各级工作人员。

(5)巡查其职责范围内的运作，以确保完成下列各项工作：

①清洁情况满意；

②保安系统操作正常；

③排水系统正常；

④空调供应正常；

⑤园艺摆设满意；

⑥消防通道无障碍物阻塞；

⑦后备系统正常。

(6)第一时间处理投诉，直到事件圆满解决为止。

(7)协助安排物业管理部负责人员探访大楼承租户。

(8)遇有事件发生时，第一时间赶赴现场，指挥员工并控制场面。

(9)熟悉所有紧急情况处理步骤，如台风预防措施、防火设施、紧急出口位置等。

2)物业管理员

(1)按工作指示驻守岗位或巡视指定的保安路线。

(2)随时保持最佳工作状态，处理意外时必须保持镇定。

(3)绝对服从合理的工作指示。

(4)驻守岗位、巡视或监视指定的物业范围，如发现任何可疑之处，立即按工作指示处理，并通知值勤主管。

(5)尽量避免使用武力，有需要时应召唤其他值勤人员支援。

(6)下班时如接班同事因任何理由未能准时到达，不可离开岗位，应通知主管代安排接班。

3)维修保养员

(1)按照主管指示执行修缮程序或担任其他应急职务。

(2)负责大楼内一切维修工程，经由上级认定要由指定承包商保养的例外。

(3)维修工程进行时，应尽量避免给用户造成不便。

(4)工程进行时若涉及停电、停水、停空调，需由上级决定，并发出书面通告预先通知用户。

(5)每日做好并提交工作记录以及各修缮记录。

(6)领取工具时应填写申请表，工具应妥为使用，完工后应立即交回并及时记录。

(7)进行任何工作时，应以保证安全为原则。

(8)按时检查应急系统，如抽水机、后备电力系统等。

4)停车场管理员

(1)控制停车场管理系统及有关设施。

(2)记录日常进出大楼车辆资料，协调货运车辆的货物启运装卸工作。

(3)上下班时协助疏导通道与车辆流量。

(4)停车场内若发生意外，应知悉处理步骤。

(5)若发现有可疑人士在停车场内徘徊，应立即呼唤其他管理员工到场协助。

(6)停车场内停放的车辆有警报长鸣时，应立即前往查看，并于事后记录一切，包括误鸣在内。

(7)未经主管同意，切勿代客停车。

(8)工作时必须穿戴反光背心制服，以确保安全。

5)清洁员工／承包商

(1)打扫清洁所有公共场所，包括公共走廊、楼梯、电梯、大堂、管理处、洗手间及天台等。

(2)清洗所有公共设施设备及装置，包括电梯、电扶梯、各类管口、木器、金属制品、窗户、玻璃门、灭火器、照明设备、垃圾桶及烟灰缸等。

(3)所有公共地板打蜡。

(4)将废弃物收集及妥当处置。

(5)清理和疏通排水系统，以防堵塞。

(6)按照大楼经理／主管／组长的指示执行其他清洁任务或特别服务。

(7)所有在高空外墙工作之清洁员，必须配戴安全防护用具，违者一律给予纪律处分。

(8)所有清洁工具、用品均为大楼财物，如有不正当使用者，可能被疑为盗窃，外包厂商工具器材例外。服务形式及费用

一、服务形式

1.管理顾问服务

本公司将在被委任为物业管理顾问期间，定期与业主、建筑师、承建商及各有关单位举行会议，报告工作进度，检讨有关问题并提供专业意见。本公司建议服务期限从公司被委任开始至楼宇使用执照发放为止。2.实质管理服务

本公司将在楼宇使用执照发放后开始提供实质管理服务并直接对业主负责，派出管理人员进驻大楼提供建议书所确定的服务，并定期与业主举行会议，提交管理运作报告。本公司建议服务期限自楼宇使用执照发放开始，为期两年，两年合约期满则自动续约，或变动方提前三个月通知终止合约。

二、服务费用

1.管理顾问服务

为使业主对本公司的服务质量树立信心，该阶段服务本公司将不收取费用。本公司相信该项服务对整项发展计划的物业管理会有积极的作用及帮助。

2.实质管理服务

依据建议书所提供的实质管理服务(包括大楼管理、保安管理、财务管理、维护管理等项目)。自委任期开始，公司将于每月在管理账户内收取人民币一万二千元整作为服务费，每十二个月再行议定费用。

结

论

深信贵业主从上述建议书内容中已深刻了解到本公司对参加本案的兴趣，并希望能有机会与贵业主合作从事极富挑战性及创意性的综合物业管理规划案。

若委任本公司为本项发展计划的物业管理经理人，本公司深具信心能胜任此职，原因有以下几点：

1.本公司物业管理部员工对物业管理有丰富的实务经验，公司现代化的专业物业管理技术与运作策划都能满足贵业主的需求。

2.本公司能依据贵业主的要求，为本项物业管理设计出一套周全完善的管理方案。

3.本公司深信在建筑期内引进物业管理概念及专业顾问意见，对整项计划的功能效益及资金有效使用都有正面作用。本公司亦会于此阶段与建筑师及其他顾问共同合作以实现这一目标。

4.依据以往经验及专业知识，如果一项发展计划能于开发建设期间融入物业管理策略及意见，则可避免日后发生重大管理问题或实质运作困难，对整项计划的经济效益也得益显著。

5.由本公司提供的专业管理服务能保证贵业主投资物业的利益，因为通过上述服务，物业价值不仅不会因时间日久而降低，反而会因管理得当而提升，更可衬托出未来新物业的价值。

致

礼

××物业管理公司

****年**月**日

第四篇：设备采购项目投标书编写参考范本

设备采购项目投标书编写参考范本

时间：2006-12-15 作者：tln 来源：不详 点击数：

设备采购项目投标书编写范本

内容：

一.报价书

二.报价一览表（另单独密封）

三.报价分项报价表

四.保证金（采取支票形式、另附）

五.报价人资格声明

六.报价人法人代表授权书

七.报价人资格、资信证明文件

1.制造厂资格声明

2.公司简介

3.营业执照

4.银行资信证明

5.(1)ISO9002 国际质量认证证书

(2)中国企业形象AAA级证书

(3)国家经贸委文件

6.近几年公司销售业绩表

八.报价文件中要求的其他文件

1.货物说明一览表

2.报价产品图纸

3.我公司对招标文件技术标的答复书表

1）技术标准

2）使用环境条件

3）主要技术参数

4）技术性能

5）功能要求

6）中央信号屏

7）试验

8）调试

9）包装运输

……

九.投标产品样本及型式实验报告

一、投标书封面格式

投 标 书

建 设 项 目 名 称：

投 标 单 位：

投标单位全权代表：

投标单位：（公章）

年月日

二、投标书格式

投 标 书

致：___________________________________

根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________

（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

（1）开标一览表

（2）投标价格表

（3）货物简要说明一览表

（4）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件

（5）资格证明文件

（6）投标保证金，金额为人民币____________________元。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。

2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4．其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。

5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没

收。

6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：___________________________________ 邮编：___________________________________

电话：___________________________________ 传真：___________________________________

投标人代表性名、职务：___________________________________

投标人名称（公章）：___________________________________

日期：______年___月___ 日

全权代表签字：_________________

led投标书范本 之一 目录

一、资格证明文件（led投标书范本）

1.投标函

2.企业情况简介

1）供应商概况

2）财务状况统计表

3）需提供前两年及本近期的资产负债表、损益表

4）投标人认为需要声明的其他情况

3.开标一览表

4.法定代表人授权委托书

5.投标报价单

6.投标资格证明文件

7.投标人对《合同条款》的意见

8.银行资信证明

9.投标人近三年有无违法、违规记录承诺书

二、技术部分（led投标书范本）

1.设备的详细技术参数及说明

1）屏幕参数

2）单元指标

3）系统指标

2.设备功能及选择功能描述

1）系统原理

2）系统组成3）核心部件

4）显示系统

5）系统功能

3.项目技术解决方案

1）项目简述

2）设计思想

3）系统结构

4）信号源

4.货物设计制造所遵循的标准

5.投标货物配置清单

6.投标货物（设备）规格、技术参数偏离表

7.投标产品宣传单（彩页）

8.项目排期表

9.组织供货及安装方案

1）组织机构设置

2）工程实施

3）施工质量管理

4）专用工具及测试仪器

5）工厂检验项目及标准

6）验收标准及验收方案

10.按期供货保证措施

1）总则

2）交货期保证

3）工程施工质量标准和规范

4）人员的培训及资格审查

5）施工组织设计编制阶段的控制

6）施工图纸会审控制措施

7）施工作业指导书的编制和交底

8）施工机械的准备与确认

9）质量检验与验收的控制

10）施工质量过程检查

11）隐蔽工程的检查与验收

12）工艺质量控制

13）不合格品的处置和质量事故处理

14）质量管理考核

15）与其它安装工程的交接

16）工程档案管理与控制

17）工程的保修与服务|

11.项目负责人简历、主要业绩表

12.担任本项目技术人员简历

1）工程负责人简历表

2）技术负责人简历表

三、售后服务证明文件（led投标书范本）

1.服务解决方案

2.投标人服务承诺书

3.技术支持及相关培训

1）培训内容

2）基础培训

3）现场培训

四、相关类似业绩证明文件（led投标书范本）

五、财务证明文件（led投标书范本）

1.投标单位财务报表（资产负债表、损益表）

2.纳税记录情况（以2008年底为限）

六、获奖情况及其它认证证书（led投标书范本）

1.ISO质量体系认证证书

2.企业或产品有关获奖情况

3.投标人认为需补充的其它证明资料

七、关键技术（led投标书范本）

SDI数字视频图像接口

标准DVI数字视频通讯接口

非线性γ变换与色空间变幻

色温与颜色再处理

图像增强与钝化

亮度

对比度

白平衡

帧同步

运动补偿和静态网络 高速扫描

恒流源

高速数字视频数据传输 最新技术标准

第五篇：投标书

投标书

柴桥中学：

根据贵方承包校区师生餐厅经营项目的投标文件，签字代表姓名：贺红平，职务：总经理，经正式授权并代表投标人（投标人名称：宁波市北仑宇昕餐饮服务有限公司，地址：宁波市北仑区凤洋一路727号）提交下述文件：

1.法人代表证明及法人代表授权委托书；

2.营业执照副本、组织机构代码证的复印件；

3.卫生许可证复印件；

4.投标书；

5.食堂承包经营管理策划与服务承诺；

6.联系方式：单位名称、地址、法定代表人、联系人、联系电话； 据此函，投标人授权签字代表声明如下：

1.同意按贵方要求及时足额缴纳投标保证金、履约保证金、承包 管理费，同时，自愿承担所有经营风险。

2.同意将按招标文件的规定履行相关责任和义务，在签定正式文 件时不提出附加条件。

3.投标方已详细审查全部招标文件及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.一旦我方中标，我方保证授受贵方招标文件及合同的各项约定，严格遵守学校在食堂管理方面的各项规章制度以及为保障食堂供应所采取的各项举措。

单位名称：宁波市北仑宇昕餐饮服务有限公司 地址：宁波市北仑区凤洋一路727号 邮编：315800

电话：86784266***

传真：86963608

投标代表人姓名：贺红平职务：总经理

法定代表人：张益红

投标书

食堂承包经营管理策划与服务承诺

首先感谢贵校给予我公司参加本次投标的机会，如我公司能中标，我们将自始至终以高度负责的态度，恪守合同约定，遵守贵校的各项要求，认真负责做好食堂各项保障工作，在确保食品卫生安全的前提下，为贵校就餐人员提供卫生、优质、廉价的餐饮服务，并始终以就餐师生长期满意作为服务目标，以此来回报贵校对我们的信任。

一、企业规模及殊荣

宁波市北仑宇昕餐饮服务有限公司，成立于2002年。于2009年 6月搬迁至现在的配送中心并投入运营，主要经营项目是：便民早点配送、团体快餐和净菜配送、消毒餐具配送及食堂承包托管等。该配送中心总占地面积约10亩，建筑面积7500平方米，基础建筑及配套设施投资约1500万元；生产设施设备投资约200万元。2003年6月，公司被宁波市北仑区政府列为“政府民生工程”；2008年6月，公司的配送中心被宁波市政府列为“政府实事工程”；2009年7月，公司荣获国家商务部“试点企业”称号。

二、企业经营现状

本公司现托管学校食堂有：泰河中学、镇海中学。净菜配送有：大矸中学、北仑实验小学、大矸小学、灵山学校、博平小学、九峰小学、顾国和中学、长江中学等。餐具消毒、小毛巾、洗洁精配送全区各大中小饭店120多家。公司承接2010年国际女排总决赛、第一届北仑港口文化节、中国消博会等一系列快餐配送业务。2010年公司承包的镇海中学、泰河中学被省卫生厅评为卫生A级食堂。

三、企业经营计划

（一）人员配备

食堂日常工作定岗定人、明确划分责任。食堂现场设专职主管1名，全权负责食堂内部日常工作管理；成本会计仓库保管1名。协助食堂主管做好每天的成本核算。餐具检验员（公司人员兼职）1名。负责定期对餐具抽样检测（取得资

格证书）。下设厨师长1名，负责对厨师和厨工在食品加工环节上的监督与指导，并在日常菜肴的营养搭配设质量监督以及成本核算等方面协助食堂主管；另设有炒菜厨师1名；切配厨师3名；面点师2名；蒸饭师1名；服务员12名；教师餐厅专职服务员1名；合计24名。

（二）原材料采购与管理

1、采购管理是食堂成本控制最重要的一个环节，也是利润来源，我公司采用集中采购、统一配送的管理方式，直接从各大食品生产厂家、农场和本地区最大的批发市场进货，从而减少原材料流通环节，并以采购数量来降低原材料的价格。

2、建立原材料采购追溯制度。公司已采购国家商务部的集中采购追溯平台，敏扬网采购软件，通过网络可以清楚看到任何原材料从哪里进货、何时进货、货物多少及供应商的任何执照。

（三）餐饮品种供应

1、早餐每天供应点心20个品种以上，搭配各种粥、炒饭、豆浆、汤面、炒面、鸡蛋、咸蛋以及各种小菜。

2、提供夜餐供应品种不少于15种。

3、中、晚餐菜肴供应价格品种严格按照学校规定的套餐标准执行。

A7元套餐：主荤菜，半荤菜，蔬菜。6元套餐：主荤菜，两荤菜。5元套餐：主荤菜，蔬菜。每样套餐实行A.B套餐，随自己选择。每星期菜不重复。

4、保证每餐按时供餐，保证所供应的菜肴安全卫生，精致可口、品种多样化，营养搭配合理，为所有就餐师生提供优质、廉价、便捷的餐饮服务。

（四）各项规章制度

另附文件。

（五）服务承诺

1、食堂的卫生防疫、就餐环境必须达到区卫生局、区教育局制定的A级食堂标准。日常管理严格按“五常法”标准进行管理。

2、菜肴价格、质量、品种、数量严格按学校规定的标准执行。

3、保证所有服务人员良好的服务态度，让就餐师生开心用餐；我们的服务理念：主动向师生问好、热情为师生服务、礼貌与师生交谈、虚心听取师生意见、不与师生争执，以师生的满意作为我们的服务准则。

4、保证遵守学校的各种规章制度。

5、如公司中标，愿为全体师生购买就多人员《食品安全责任保险》曾强公司抗风险能力。

6、公司为所有员工购买工伤保险。

我公司投标为柴桥中学餐厅，每月按营业额5%上交管理费。

宁波市北仑宇昕餐饮服务有限公司

2011年8月2日