第一篇:脱稿讲话、即席讲话、即兴讲话、即兴演讲、当中讲话、演讲、讲演的区别
脱稿讲话、即席讲话、即兴讲话、即兴演讲、当中讲话、演讲、讲演的区别
一、脱稿讲话
(一)、定义
脱稿讲话:指脱离稿子讲话。
(二)、分类
1、全脱
从讲话开始到讲话结束一直不看稿件的讲话。
2、不全脱
脱稿讲话一段时间后,在忘记的情况下看一下稿件接着继续脱稿讲话。脱稿讲话可分为十个级别
脱稿一级:即在本次讲话过程中看了一次稿件。脱稿二级:即在本次讲话过程中看了二次稿件。脱稿三级:即在本次讲话过程中看了三次稿件。脱稿四级:即在本次讲话过程中看了四次稿件。脱稿五级:即在本次讲话过程中看了五次稿件。脱稿六级:即在本次讲话过程中看了六次稿件。脱稿七级:即在本次讲话过程中看了七次稿件。脱稿八级:即在本次讲话过程中看了八次稿件。脱稿九级:即在本次讲话过程中看了九次稿件。脱稿十级:即在本次讲话过程中做到了全脱。
脱稿讲话十个级别是按照刘治兵老师的分类方法所分,目前是全国唯一把脱稿讲话按照级别区分的方法。
(三)、脱稿讲话的能力
脱稿讲话的能力用脱稿讲话阶段衡量,脱稿讲话的阶段越高表示脱稿讲话的能力越强。
(四)、影响脱稿讲话能力的要素
1、演练训练程度(自我演练)
2、素材准备(多方面准备素材)
3、知识量(平时积累的相关知识量)
4、语言组织(根据现场环境组织语言)
5、随机应变(及时解答观众)
6、处理突发事件能力(现场情况、环境变化,例如停电、捣乱)
(五)、提高脱稿讲话魅力的要素
1、对脱稿讲话素材准备的充分程度
2、对脱稿讲话素材的演练训练程度
3、自我知识储备程度
4、自我语言组织能力程度
5、自我随机应变能力
6、自我处理突发事件的能力
7、体态语言
8、控场能力
二、即兴讲话
(一)、定义
即兴讲话:自我主动发言,提前没有安排讲话机会,临场有感、感兴趣而发言讲话。
三、即席讲话
(一)、定义
即席讲话:确定了发言资格,发言的人数较多,一个个轮流发言此刻轮流到了你发言称之为即席发言。
四、即兴演讲
(一)、定义
即兴演讲:自我主动发言,前提没有安排讲话机会,临场有感而演讲。
五、当众讲话
(一)、定义
当众讲话:当着众人的面讲话,有两种含义。一种为准备好一定要讲的内容,另一种为有感而发的讲话即有即兴讲话成份。
六、演讲、讲演
(一)、定义
演讲也成为讲演:表演的成分比较大,重点在于体态语、语言的表现。
第二篇:即兴讲话
一、即兴演讲概述
即兴演讲因能全面考查面试考生的语言表达能力、自我情绪控制能力、应急应变能力、综合分析能力等能力,越来越多地受到国税和地税公务员面试的青 睐。面试中的演讲类,是指在特定的情境和主体的诱发下,要求考生面对考官组或假定的其他角色,不凭借事先的文稿而立即进行的,以表情达意的口语交际活动。它又可分为即兴演讲和即兴讲话两类,两者之间的根本区别在于演讲感情更加丰富,可以只是抒情的话语,而讲话往往围绕着一定的目的,针对不同的听众或传达任务、或提出要求、或发表见解等。
即兴演讲题的作答要求是:思维敏捷,反应迅速;立意明确,内容集中;条理分明,逻辑严密;语势连贯,跌宕起伏;用语规范,贴切易懂;切合语境,话语得体;生动优美,诙谐幽默;随机应变,灵活机智。
考生在作答这类试题时,往往容易出现两个极端,一是由于紧张导致变调失真;一是由于自负导致“官腔”味很浓。只有使用自然的声音讲话,才能真正打动人。同时语言表达要简单清晰,切忌啰唆,否则考官容易反感。
二、即兴演讲方略
(一)即兴演讲的准备
一是知识素养准备。“巧妇难为无米之炊”,要想做好即兴演讲这类题,考生必须做有心人,要“家事、国事、天下事,事事关心”,广泛地阅读、收集和积累历史资料、名言警句和时事资料等,同时加强自我的思想、道德、情感等各方面的修养。
二是心理素质准备。演讲要想有感而发,就要有稳定的情绪、十足的信心和必胜的信念,这样才能保证思路通畅,言之有物,情绪饱满,镇定从容。
(二)快速思维的技巧
临场性决定了考生必须具有较强的快速思维能力。快速思维即快速组织内部语言,实际上就是一个快速创作、打腹稿的过程。其技巧主要表现为:三定、四思、五借。
“三定”即为“定话题、定观点、定框架”。定话题就是根据给定的要求,选择考生会说的、考官想听的、社会生活需要的话题。定观点就是考生应确立 精练、正确、深刻,考官所能接受的、言之有理的观点。定框架一般采用“、今天、明天”的方式。即开门见山,亮出主题,如“尊敬的考官,我今天演讲的题目是 《别给地球母亲添麻烦》”。然后再分别对我们对地球的过度利用、今天地球的千疮百孔和明天对地球保护的呼唤进行演讲。
“四思”即逆向思维、纵深思维、发散思维、综合思维。逆向思维是指从相反方向思考问题,即一反传统看法,提出与之相对或相反的观点,鲜明地表现 对传统的批判精神,但要注意观点必须持之有据,能够自圆其说。纵深思维是指从一般人认为不值一谈的小事,或无须作进一步探讨的定论中,发现更深一层的被现 象掩盖着的事物本质,即“透过现象看本质”。发散思维是从同一问题中产生各种各样的为数众多的答案,在处理问题中寻找多种多样的正确途径,其具有灵活、精 细、新颖的特点。综合思维训练是前面三种思维的综合运用,事实上我们在思考问题时,一般都是将各种思维综合在一起使用的。
“五借”即借题发挥、借人发挥、借物发挥、借事发挥、借景发挥。如以“奉献”为题进行演讲,考生可以向外一看,看到窗外有学校、医院、马路等,马上就可以借人发挥了“老师在三尺讲台孜孜不倦地教育学生,是奉献!医生在手术台上一丝不苟地做手术,是奉献!交通警察在马路上有条不紊地指挥交通,是奉 献!”
(三)语调重音的运用技巧
语调一般分平直调、上扬调、曲折调和下降调。用不同的语调所表达的意思就完全不一样。
第三篇:即兴讲话练习题
即兴讲话习题
1、新年随想
21、我看传统
2、我的消费观.22、谈宽容
3、知足常乐.23、台上与台下
4、我喜欢的一本书 245、我最喜欢的季节 256、论友谊 267、面对高考 278、我看烦恼 289、浅谈社会公德 2910、谈节俭 3011、谈攀比 3112、虚心使人进步
3213、假如我是老师 3314、假如我有伍佰万 3415、一寸光阴一寸金 3516、书山有路勤为径 3617、压力与动力 3718、春天 3819、怎样和同学(同事)相处 3920、德才兼备 40、人直贵、我的苦乐观、勤能补拙、纪律与自由、物极必反、严与宽、肚皮与嘴皮、钱袋与脑袋、三人行必有我师、说说吹捧风、我的昨日之最、谈诚信、一招鲜吃遍天、好事多磨、与人为善、谈朋友、谈孝道
第四篇:教你即兴讲话、即兴演讲的基本技巧!
教你即兴讲话、即兴演讲的基本技巧!
在现实生活中,为什么有的人提起笔来扬扬万言,笔下生辉,却说起话来期期艾艾,不知所云;为什么有的人通古知今,知识渊博,却言谈起来反映迟纯,言不及义;为什么有的领导运筹帷幄,决胜千里,却讲起话来结结巴巴,辞不达意。相反,有些人貌不惊人,却说起话来口若悬河,滔滔不绝,妙语连珠。以上说法不一定普遍,但在现实生活中确实存在。前者说的是肚子里有“货”倒不出来,后者说的是胸有成竹,出口成章。那么为什么在语言上会有天壤之别呢,这就是今天我们所要谈的主题—即兴讲话的基本技巧。
一、即兴讲话概述
其实,我们每个人,尤其是年轻人都想在社会舞台上展示自己,也希望能说会道,谈吐有致,可就是嘴吧不争气。良好的谈吐可以助你成功,说话木讷令人坐立不安。
(一)什么是即兴讲话
即兴讲话,也叫即席说话。即兴讲话者事先未作准备,是临场因时而发、因事而发、因景而发、因情而发的一种语言表达方式。
相对来说,生活中的语言表达以即兴为多。如同志间一针见血的辩论,朋友间滔滔不绝的谈吐,酒席上要言不繁的祝辞,谈判时有条不紊的应对等。有时不可能拿着稿子去念。因此,即兴讲话对我们每一个人来说非常重要。如果没有即兴讲话的技巧,遇事则脑门充血,无言以对,颠三倒四,哼哼唧唧。
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(二)即兴讲话的特点
即兴而发,针对性强。
形式自然,灵活多变。
相互制约,听说并行。
情感激发,诱导联想。
语言精炼,达意为上。
(三)即兴讲话的主题
主题是即兴讲话最重要、最关键的内容,是整个表达的根本依据。讲话时每一层次、每一段落、每一句子、每一个词都反映着一个意思,这些意思都要统帅于主题之下。因此,即兴讲话要寻找触点,临场发挥,及时提炼新颖而典型的主题。下面介绍几种提炼主题的方法:
1.临场发挥。着眼于临场某一客观事物的特点和本质,进行主观联想,立即闪现出一种思想,然后把它言表于外。
2.内心孕育。当开展调研或检查工作时,从别人讲话中得到启发,荫发一个新的观点,这时就成了孕育主题的素材。
3.问题凝练。问题是形成主题的摇篮。当你参加会议,大家都说了话,你自己正襟危坐,此时不说也不行,于是你就向自己提出了一串串问题,怎么办?海量资料分享
说什么?怎么说?有价值的主题往往就形成于有价值的问题之中。
4.角度更新。对同一个问题从不同角度进行表达,使之更加新颖,表达出众。如:以小草为题,有人说“小草默默无闻,造福人类”,有人却说“小草逆来顺受,软弱无能,不思反抗”。
(四)即兴讲话的布局
即兴讲话要注意结构的整体布局。整体布局主要有纵式、横式、总分式、递进式。整体布局是考虑如何开头,如何过渡,如何结尾,主体材料应放在何处,次要材料应放在哪里,需要讲几个部分,是按时间顺序还是按空间顺序,是递进式还是并列式。
(五)即兴讲话的标准
即兴讲话是临场之作,不宜过长,切忌繁杂,防止罗嗦。即兴讲话应符合以下标准:
思维敏捷,反映迅速。
立意明确,内容集中。
条理分明,逻辑严密。
语势连贯,跌宕起伏。
用语规范,贴切易懂。
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适切语境,话语得体。
生动优美,诙谐幽默。
把握时机,灵活善变。
(六)即兴讲话的思维
口语表达是思维的外化和工具。思维是语言的内容,没有思维就没有语言。语言表达过程,实际上就是把思维结果表达出来的过程,说话的过程就是从内部言语向外部言语转化的过程。考虑话该怎么讲,是一种思维活动,尤其是即兴讲话,是一个激烈的思维过程。它经过思想—句子—词汇—语音的快捷转换过程。这个过程是完整的,如果任何一个环节出了问题,都会影响语言表达能力。思维训练一般有三种方法:
1.定向思维训练法。是按常规恒定思维的模式。这种思维可以培养我们深入思考的能力,有助于养成深入分析问题,透过现象看本质的良好习惯。
2.逆向思维训练法。是反过来想一想,变肯定为否定,变否定为肯定,变正面为反面,变反面为正面。这种思维方式具有独立发表见解的特点。
3.联想思维训练法。是由一事物想到它事物的训练方法。其特点是一闻知十,触类旁通,使即兴讲话具有流畅性与变通性。
(七)即兴讲话的能力
即兴讲话是一种综合能力的表现,涉及到一个人能力的方方面面,加强基本海量资料分享
技能训练,可以全面提高表达能力。即兴讲话重点要注重以下能力的训练:观察能力,记忆能力,分析能力,推理能力,机敏能力。
(八)即兴讲话的障碍
即兴讲话最大的障碍不是听众,而是自己。缺乏自信心是即兴讲话的最大障碍。为此,要从以下三个方面做好清障工作。
1.积累知识,提高文化素养。“知识就是力量”,只有用知识武装自己,讲起话来才能镇定自如,侃侃而谈。
2.大胆交往,学习他人语言。要大胆地与周围人、社会人、各阶层人接触,并主动地进行对话,从中汲取口才营养,学习讲话技巧。
3.自我调节,增强自信心理。凡是有发言的机会,首先要调节好心理,要敢于说话,不要怕,不要躲躲闪闪,更不要说一些“我不会说,说得不好”等“丧气”话,越是这样,越不敢说话。这样容易给人留下哼哼唧唧,唯唯诺诺的印象。
(九)即兴讲话的禁忌
讲话时,变调失真打官枪,是普遍厌烦的事情。只有使用自然的声音讲话,才能真正打动人。同时语言表达要简单清晰,切忌罗嗦。否则会失去听众。生活中有哪些讲话容易引起人的反感呢?心理学家归纳为十二种:
1.抱怨自己的命运,或夸耀个人的成就;
2.喜欢扮演心理分析家,对任何人的言行都要评头论足;
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3.自我膨胀,夸夸其谈;
4.拒绝尝试新事物,不肯听取别人意见;
5.言谈冷淡,缺乏真诚热情;
6.过分取悦或阿谀奉承别人;
7.毫无主见,人云亦云;
8.视自己为焦点人物,一副“舍我其谁”的狂妄姿态;
9.言谈时态度暧昧,模棱两可;
10.言词逞强,喜欢咬文嚼字;
11.经常打断别人话题,影响他人说话兴趣;
12.过渡谦虚,恭维别人。
(十)即兴讲话的要求
在口语交际中,一般听众处于被动地位,要使表达者与听众两极合壁,就要消除听众的被动、消极情绪。听众对讲话者的要求是:厌繁杂、喜精短,厌粗俗、喜新颖,厌空洞、喜形象。
二、即兴讲话的技巧
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即兴讲话就要向白居易《瑟琶行》一诗中:“大弦嘈嘈如急语,小弦切切如丝语,嘈嘈切切错杂弹,大珠小珠落玉盘”写的这么形象,阴阳顿错,错落有致,发音响亮,平仄相间,轻重得体,高低有度。下面分话前、话中、话后三个阶段例证:
(一)讲话前的准备
1.克服紧张情绪。对讲话少的人来说,讲话前紧张是自然的,应该正视这种紧张作,全当是丢一次丑,再紧也得讲。那么,如何消除紧张情绪,有几种物理方法大家可以试一下:
深深呼吸—眼睛微闭,全身放松,心里默默的数数,这样可以使血液循环减慢,心神就会安定下来,全身有一种轻松感。
临场活动—由于紧张会使体内产生大量的热能,如果在讲话前稍加活动,双手握紧然后放松,让肌肉缩紧再放松,就会促使热量散发。
闭目养神—闭目用舌尖顶上腭,用鼻吸气,可以达到安定神绪,独自幽静,怡然自得的目的。
凝视物体—确定某一物体,专注凝视,并去分析它的形状,观察其颜色与远近。
摄入饮料—讲话前准备一杯开水,这样可以增加唾液,保证喉部湿润,也可以稳定情绪。
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情绪转移—情绪转移也可以缓解紧张症状。英国有个企业家叫詹姆斯,因讲话屡次失败,怕在众人面前丢丑,每次讲话时那种紧张的场面就浮现在眼前。有次讲话前他狠狠地拧了自己大腿一把,突然感到出奇的平静,结果讲得非常成功。
2.认真构思腹稿。在稳定情绪的同时要理清讲话思路,做到胸有成竹。构思腹稿要防止下列话题:对于不知道的事情不要冒充内行;不要在公共场所谈论别人的缺陷;不要谈容易引起争论的话题;不要到处诉苦发牢骚。
3.了解掌握听众。每到一处讲话,即是三五成群的聊天,也要分个场合,可谓“逢场作戏”。了解听众主要有以下几个方面:文化、职业、年龄、性别等。
(二)讲话时的技巧
1.开头的技巧。即兴讲话是一种随行就市,临场发挥的行为。所以把开头不要看得过分重要,也不要规定得过于死板,这样会限制讲话的临场发挥。但“万事开头难”,“良好的开头是成功的一半”。美国著名口才大师洛克伍德说过:“在整个讲话过程中做到轻松地、巧妙地和大家交流思想是困难的。然而,做到这一点的关键是讲话开头的用字表达”。下面引用几个讲话开头的例子,请大家欣赏。
例一:直入式。著名诗人学者、民主同盟党中央委员闻一多的《最后一次演讲》中说道,“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最无耻的事情!李先生究竞犯了什么罪,竞遭如此毒手?他只不过是用笔写写文章,用嘴说说话。而他所写的、所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话!大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊!为什么要打要杀,而且不敢光明正大的来打来杀,而是偷偷摸摸的来暗杀,这成什么话?”《最后一次演讲》的开头语,闻一多几呼没有做任何铺垫,一开始就一连串激昂的感叹句把演讲直接引入正题,给听众一种畅快淋漓的印象。
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例二:引用式。吕元礼的《祖国—母亲》中说道,“人们常说,第一次把美人比作花的是天才;第二次把美人比作花的是庸才;第三把美人比作花的是蠢才。不错,如果人云亦云,鹦鹉学舌,那么,就是再美妙的比喻也就会失去光彩。但是在生活中却有这样一个比喻,即使你用它一百次、一千次、一万次,也同样具有强大的感染力。同志们或许会问,这是个什么样的比喻呢?那就是,当你怀着赤子之心,想到我们祖国的时候,你一定会把祖国比作母亲。”吕元礼的演讲引用了一个讽刺的谚语,说明了对重复比喻的厌烦,然后话锋一转,强调另一种比喻可以不厌其烦的运用,引出了演讲的主题《祖国—母亲》。这样的开头方式,既由于谚语铺垫显得水到渠成,又由于谚语的使用而显得贴近生活。
例三:提问式。蔡畅的《一个女人能干什么》中说道,“今天,我讲一个问题,一个女人能干什么?一个女人能干什么呢?我的回答是:能干,什么也能干;不干,什么也不能干。能干又不能干,不能干又能干。为什么这样说呢?要确定女人能干不能干,有两个条件。一个是要看环境,另一个是要看个人的努力。如果环境好,自己不去努力,只靠人家那就什么也不能干。如果自己努力干下去,就可以得到好的结果。如果努力干,就是从那些小的具体工作到管理国家大事都能够干,如果不干,就会变成社会的寄生虫。”蔡畅通过提问来引发听众的兴趣,再经自问自答的形式来阐发自己的观点。这样会给听众留下清晰的印象。
开头的方式很多,还有故事式、悬念式、自我介绍式等,希望大家以后在实践中慢慢体会。
2.讲话中的技巧。讲话中,如同文章的正文、主体。下面同样用几个例子请大家欣赏。
例一:如何表现自信心。继拿破仑之后法国历史上传奇总统戴高乐的《谁说败局已定》中说道,“那些身居军界要职的将领们已经组成了一个政府。这个政海量资料分享
府以我们的军队吃了败仗为由。毫无疑问,我们确是吃了败仗,我们陷于包围之中。我们之所以受挫,不仅是因为德军人数众多,更重要的是他们的飞机、坦克和战略。正是这些,使我们的军队不知所措。但是难道已经一锤定音,胜利无望,败局已定吗?不,绝不如此!请相信我,因为我对自己说话胸有成竹。我告诉你们,法兰西并没有失败。我们完全可以以其人之道,还治其人之身,并有朝一日扭转乾坤,取得胜利。”戴高乐在分析了敌我双方的形势后,他以一位领袖所具有的宏大气魄,断然否定了暂时的失败,表现出了对困难的极大蔑视和对胜利的坚定信心。
例二:如何增强说服力。有一篇不知姓名的演讲者,他说“‘嘴上无毛’就一定‘办事不牢’吗?古今中外有许多军事家,恰恰都是风华正茂的时候,建立了不朽的功勋。民族英雄岳飞,20多岁带兵抗金,任节度大使时才31岁。其儿子12岁从军,14岁打随州率先登城,20岁就当上了将军;率大军席卷欧洲的拿破仑,24岁就是上将;周恩来26岁就任黄埔军校政治部主任;叶挺17岁当了军长;刘志丹24岁任红十五军团政委。由此可见,‘嘴上无毛’与‘办事不牢’并无关系。关键是有才无才,俗话说,有才不在年高,无才空活百岁。”这位演讲者用充分的事实,论证了“嘴上无毛”未必“办事不牢”这样一个观点,说明了年龄与才能之间没有必然的联系,以增强对听众的说服力。
例三:如何巧用数字。有位演讲者是这么用数字的,“是啊!谁也不可否认,大国不等于强国,我们的综合国力不强,我们的装备还很落后,我们的技术还不先进,尤其可怕的是‘人均’二字,长期约束着我国的国民经济。据有关专家预测,我国土地资源最多能载9.5亿人,如今已有12亿,这12亿张嘴并在一起就有3平方多公里;一年喝掉的酒能装满一个半杭州西湖;一天抽的烟排列起来相当于我国东西长3个来回;一天吃的粮食能装7万辆大卡车。”这位演讲者为了说明12亿人口的消耗,用了4组数字给听众留下了难忘的影响,深海量资料分享
感我国人口的压力。
3.结尾的技巧。讲话的结束语用好了能起到预想不到的效果。结尾的方式有:总结式、升华式、启发式、号召式等。
总之,掌握即兴讲话的技巧非常重要,口才与交际、口才与事业都有着密切的关系。
言为心声,口才使你表情达意。
能说会道,口才使你交际畅达。
谈笑风生,口才使你处世安乐。
一鸣惊人,口才使你谋职顺心。
巧舌如簧,口才使你经商亨通。
神思妙语,口才使你事业成功。
下面引用三个口才的典故作为的结束语:
典故一:一位作家给出版社投了一篇小说,过了一段时间稿子退回来了。这位作家非常气愤,去信执问编辑,“你没有看我的小说为什么就否定了,我寄稿时将18、19页粘在一起的,退回的稿子仍然粘在一起,这不是应付差事吗?”几天后,这位作家收到编辑的回信,“尊敬的作家,我吃鸡蛋时,咬第一口发现是个坏蛋,难道我非要吃完才说是坏蛋吗!”
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典故二:一次智力竞赛,主持人问“三纲”是什么?一位参赛者抢答道:“臣为君纲、子为父纲、妻为夫纲。”因他完全答反了,所以惹得大家哄堂大笑。这位参赛者却巧辨道:“笑什么,我说的是新‘三纲’,现在是人民当家作主,领导是公仆,岂不是臣为君纲吗?一对夫妇只生一个孩子,成了小皇帝,岂不是子为父纲吗?如今许多家庭妻子掌权,岂不是妻为夫纲吗?大家听后掌声四起。
典故三:有人问:“你有什么好办法对付那些讨厌的人来房子吗?”回答者说:“当然有,当门铃一响,我迅速穿衣戴帽去开门,如果遇上不喜欢的人,就说实再对不起,我有急事要出去。如果是喜欢的人,就说你太巧了,我刚下班回家。这不就进退自如了吗?
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第五篇:整理领导即兴讲话技巧
整理领导即兴讲话的技巧
准确、完整地整理一篇领导即兴讲话稿,需要办公室人员根据领导讲话的录音和记录,结合讲话的目的、语境和领导口语习惯等因素,做到主题鲜明、内容完整、语言得体。领导即兴讲话,是指领导事先未准备讲话稿,在会议上、考察中或检查工作时发表的讲话。领导即兴讲话看似随意,但实际上是根据复杂多变的现场实际情况和有关工作的基本政策所讲的,其中包含着领导的工作理念,体现着领导的工作思路。
主题鲜明
领导讲话属于一种政务活动,具有很强的针对性。整理后印发的领导讲话稿,很大程度上相当于对领导指示、安排的再一次传达和部署。这就要求整理的讲话稿中心突出、层次清晰。由于即兴讲话具有一定的随意性和不可预见性,如果原汁原味地复述成一篇文章,文章可能显得段落层次不清晰,内容较散乱。这就需要在整理文稿过程中始终抓住
讲话的“灵魂”,从整体上把握好领导讲话的主旨与基本思路。
做到讲话稿主题鲜明,可从两方面加以完善:一是标题新颖。一般最初整理的领导讲话稿标题为“某某同志在某某会议上的讲话”,如果是经领导本人审签后才印发的讲话稿,则可拟定主副标题。主标题应简明扼要概括出讲话主旨,最好选用领导讲话中概括性的经典词句,也可以通过全文进行总结提炼。二是层次清晰。要按照讲话内容的逻辑结构,合理安排讲话稿层次。对领导即兴讲话中内容交叉、顺序随意或者涉及其他的部分,要善于归类、系统梳理,做到层次清晰、条理分明。
内容完整
充分尊重原意,尽量保留原话,是整理领导讲话稿的基本要求,这有利于体现领导讲话的风格和水平。但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不动,而是要在“原音重现”的基础上,结合讲话的背景和目的,合理地进行补充、删减、修正,形成高质量的讲话稿。
一是合理删减。由于即兴讲话在思路上存在跳跃性,讲话中可能穿插远离主题的言语,对此,在形成书面文章时,需大胆进行删减。对于内容重复或表达意思相同的言语,一般来说只在最适当的地方保留一处,其余的.可以删除。
二是合理增补。由于即兴讲话受环境、时间等因素影响,一些思想、观点的表达不够系统、全面,需要在整理时进行必要地补充和完善,把领导想讲的而没有讲到的内容、材料,进行合理必要地补充,且不能留下逻辑漏洞。增补的内容、材料必须符合领导讲话的原意,且对讲话的主旨起到积极完善的效果。
三是合理修正。由于事先没有讲话稿,讲话过程中可能会对相关政策、信息表述不够准确,或者统计数字方面存在偏差,需要在整理过程中查阅原始资料、咨询有关部门核实清楚后再予以修正。
语言得体
经常整理领导即兴讲话稿的同志可能都有过这样的体会,听起来旁征博引、深入实际、文采飞扬的讲话,整理起来却往往难度很大,感觉很难再现现场讲话的效果。领导讲话和书面文稿两者的传递方式不同,讲话通过声音传递,接受者靠听觉来理解,讲与听之间是一种直接沟通;文稿通过文字来表
述,接受者靠阅读来理解,写与读之间是一种间接沟通。因此,讲话录音必须通过整理加工才能成为优秀的讲话稿。
一是对重复语言或信息量等于零的“口头禅”,要全部删除,例如反复出现的“对吧”“我想”等习惯性用语。
二是对口语中常见的缺少句子成分、表达不完整、词语搭配不当等语句,进行修改、加工,使之准确、简洁、规范。
三是明显的地方性方言,尽量用书面语言“翻译”过来,但不得改变原有的语意。四是对使用比喻、夸张等修辞手法的语句,若修辞部分使用得恰如其分,尽量保留原话,使文章保持原有的生动活泼。但对领导为突出或强调某个观点,使用修辞不太恰当的语句,应作合理修改。
如何整理领导讲话录音
整理领导讲话录音对于秘书来说应该不难,那么秘书如何整理领导讲话录音呢,有什么技巧吗?一起去了解一下吧!
一是层次顺。
很多领导讲话都是即席的,当面听不影响理解,原原本本转换成文字时,就可能出现层次不顺的情况,如层次之间连接不够紧密,各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺,该是哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。
比如,某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见:“一、加强领导,提高认识;二、制定并落实优惠政策,鼓励外商和民间投资;三、突出重点,集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制,确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题:首先,第一层次的“加强领导”与第四层次重复,不如把它并入第四层次,第一层次集中谈认识问题;其次,第二层次与第三层次应该对换,先讲重点再讲投入,因为前者是任务,后者是措施,逻辑上更顺一些。
二是观点准。
如果表述不准确,就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”,因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思,只在表述欠妥的情况下,进行必
要的“技术处理,就像木工用刨子刨木料,目的是使之平整光滑。
如,某领导即席讲话中提了这样一个观点:“各级干部尽可能放开手脚大胆干,出了问题,只要不是中饱私囊,可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的,但表述上欠周密,不是中饱私囊就不追究责任,那么由于失职渎职给国家造成严重损失,要不要追究责任呢?这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上,可以改为:“各级干部尽可放开手脚大胆干,出了问题,只要不违背党纪政纪和政策、法律,可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。
三是原貌在。
就像平常说话一样,哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人,也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于,偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词,反而让听众觉得自然、亲切;更重要的是,不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠,使会场气氛轻松活跃,让听众在笑声中受到教育和启迪,其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”,“整”即调
整,“理”即理顺,而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意:只要层次基本清楚、语句基本通顺,就要尽量保持原貌,尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。
如,某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话:“我们有的干部,喝起酒来一斤两斤不醉,打起扑克麻将来三天四夜不累,可做起工作来呢,五年六年不会!这样下去,不觉得问心有愧吗?”这话说得生动诙谐,如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐,工作上却平庸无为”,当然也说得过去,却达不到让人印象深刻的效果。
四是意思全。
即席讲话中,有时由于思维出现跳跃,忽略了前后照应,或由于说话的节奏太快,语言运用不够周密,常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。
如,某领导在讲话中提到:“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题,我觉得要从两方面来看。一方面,在乡镇工作,条件的确比较差,工作压力的确很重,但是,这难道就能成为甩手不干的理由吗?大家都要求进城,那么基层的工作谁来做?农民
生产生活中的困难谁来解决?……”本来前边说“从两方面来看”,但只说了“一方面”,接下来没有了“另一方面”,意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去:这“另一方面”可能是什么呢?可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够,也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重,择其一种补上去,意思就完整了。
五是效率高。
整理领导讲话录音是一件耗时的工作,因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话,都要像参加一次战斗、完成一项工程一样,全身心地投入。工作出手要快,不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问,一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方,要不厌其烦反复听,找同事一起听,认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性,影响到具体工作的推进,进而造成工作的被动。