公众即兴讲话技巧

第一篇：公众即兴讲话技巧

公众即兴讲话技巧：“三定”、“四思”、“五借” zt 来源： 马京 Michael的日志

我们在平时演讲中，最难的是即兴发言，没有任何准备，要求现场就要能讲，而且讲得言之有理，不至于尴尬、语无伦次，或是词不达意、东拼西凑，没有主题，吸引不了听众。所以即兴快速构思非常重要。

即兴快速构思即快速组织语言的能力，实际上就是一个快速创作、打腹稿的过程。这要求我们要有敏锐的观察能力，然后头脑反应快速，现场抓住某一特点进行构思，快速组织语言，而且要自圆自说。——所以即兴演讲是最难的一种技巧。

今天给大家分享即兴构思的“三定”、“四思”、“五借”技巧。

三“定”：定话题、定观点、定框架

定话题——首先要找准自己要表达的话题。因为生活中话题太广泛了，你应选择你想说的、观众想听的、你能讲的、社会生活需要的话题。在我的《与卡耐基说再见》里写了八十个话题，都是平时我们生活中经常运用的的。所以，我要求我们的学员把这八十个话题逐一做个精心准备，这样很多场合都可以信手拈来的。话题，和个人的知识积累有关系，需要平时认真积累。多看书，多学习，多实践，多交流，多积累，话题自然就多了。

定观点——话题找到后，要学习在话题中快速的找一个你要讲的论点。论点是演讲的核心，观点鲜明才能影响别人打动别人，如果观点陈旧，或是反动，那自然主题就错了，讲得再好也没有用。当然，角度不一样，话术又不一样，所谓横看成岭侧成峰，所以要学习用不同的角度来阐述观点效果更好。观点要明确集中，每个话题只讲一个观点比较好。

定框架——就是确定演讲的结构，框架模式比较多，我们在口才培训中讲了很多框架，比如：现象分析框架、活动策划框架、理查德四步曲框架等等。大家可以参考以前的博文详细了解一下。下面再介绍两种常用的模式：

开门见山式：也叫金字塔式。方法为：先亮出主题，然后对主题作较详细地论证和分析说明。

倒金字塔式。方法为：先举例123，通过案例总结出一个主旨要点，再说理由，进行论证分析。

四“思”：逆向思维、纵深思维、发散思维、综合思维

逆向思维：是指从相反方向思考问题，即一反传统看法，提出与之相对或相反的观点。这是一种反弹琵琶式的思维模式，它鲜明地表现为对传统的批判精神，但要注意观点必须持之有据，能够自圆其说。我之前列举了很多逆向思维的案例，比如，我们学口才就要做到“目中无人”——只有目中无人，心中有人才能放得开，才能解除紧张恐惧状态等等。各位朋友可以看看我以前的一系列博文。

纵深思维：从一般人认为不值一谈的小事，或无须作进一步探讨的定论中，发现更深一层的被现象掩盖着的事物本质。即“透过现象看本质”。比如，我们从一叶可以知春秋，从一滴水可以知环保。由小见大即是此理。这是非常实用的思维技巧，可以让我们的讲话有深度有蕴

含，充满智慧。

发散思维：是从同一问题中产生各种各样的为数众多的答案，在处理问题中寻找多种多样的正确途径。多端、灵活、精细、新颖是它的特点。比如，我们说如何才能学好口才，那发散思维就可以讲很多的方法和技巧：参加培训、朗读文章、与父母沟通、主动去假装面试、找陌生人问路、去讨价还价、去客串教学、去找人尝试对骂、去练小品、说相声、去模仿、去公交车上演讲、去找领导讲道理等等，你可以想太多太多的方法，也许有些方法无厘头，但是它可以打开我们的思路，让我们快速去构思内容。

综合思维训练：是前面三种思维的综合运用，事实上我们在思考问题时，一般情况都是将各种思维综合在一起使用的。

五借：借题发挥、借人发挥、借物发挥、借事发挥、借景发挥。

“借”的东西很多，“五借”是泛指。它要求演讲者要善于观察现场，获取信息。比如，我们可以借一个字来做文章引发下去，谈天说地，围绕这个字尽情借题发挥。

举例，有位同学姓吴，我们可以借“吴”字展开话题，学口才就要向吴同学学习啊，“吴”这个姓好啊，上面是个“口”，我们必须开口，只有嘴巴张开了才能练好口才啊；下面是个“天”，而且要天天开口啊，必须坚持不懈的练习，这样口才自然来，所以要天天开口，不能三天打鱼两天晒网，那样是练不好口才的。而且，吴者，无有，我们要能够从无到有、无中生有地去尽情发挥才能学好口才。

再如，如果某同学名字中有个“富”字，又可以借字发挥，我们要致富，那什么才叫“富”呢，上面有房屋不行，下面还要有自己的田地啊，那是你的基础啊，更重要的是要想富必须要有好口才，因为拥有好口才才能“富中富”啊！

亲爱的朋友，以上“三定”“四思”“五定”技巧，希望大家多多实践。在快速即兴构思时，要注意路线图：观察——抓话题——定观点——扩展观点（组织语言）——排列小论点——表达——总结。

练好口才是个长期实战训练的过程，希望大家多多练习，持之以恒，你必能拥有人人羡慕的魅力口才！

第二篇：公众面前即兴讲话技巧

公众前即兴讲话技巧：黄金三点法

很多时候，我们害怕在公众前即兴讲话，主要原因是不知道讲什么。今天我就教大家一个方法，叫“黄金三点法”，只要学会了这个方法，我想再去任何一个场合需要在公众前讲话时，你都会觉得比较自然了。

“黄金三点法”也叫“一二三法则”，就是说任何主题，任何发言都按“一、二、三”这三点来谈，我给大家举个例子就明白了： 主题：“如何做好工作”

今天我很高兴能跟大家分享下我对于“如何如好工作”的几点看法。

第一、我们应该积极跟上司沟通。只有我们跟上司沟通到位，跟我们的领导沟通到位了，我们才能明白我们要干什么，我们要做什么，方向也不会偏差。在碰到问题过程中如果能与上司积极沟通，就能很好的得到上司的帮助，有助于我们工作开展。

第二、我们要有强有力的执行力。做好一份工作，执行是关键，当我们接到自己的任务之后，我们应该不折不扣地去完成我们要做的事，不能打折扣，不能拖延，不能随意加入我们自己的想法。坚决执行，才能把工作做好。

第三、我们要善于总结。做完工作后，我们要去反思，哪些做对了，哪些没做好，为什么没做好，原因在哪里，下次自己如何去提升。当我们做完一件事后，如果能积极的去做反思总结，我们的工作能力就会越来越强。

以上是我对于“如何做好工作”的三点看法，谢谢！

“如何做好工作”这个话题，如果是在没有准备的前提下被邀请发言，很难说好，因为这个话题太大了，什么都可以讲，又是临时发言，估计很多朋友不知道讲什么了，或者东讲点、西讲点，自己都很难把思路理清，就更不用说听众的思路了。

但是如果运用黄金三点法之后，我们就马上列出“一、二、三”三点，比如：

第一、我们应该积极跟上司沟通； 第二、我们要有强有力的执行力； 第三、我们要善于总结。

然后围绕每一点做一定的解释，讲话就会非常条理，别人听了感觉思路也比较清晰。

有些朋友就会问：一个主题讲三点，我不知道要怎么样去选择这三点，我也不知道我认为的这三点是否正确、这三点内容好不好，这时怎么办？

首先，别人是让你对某事物的看法，同时，一开始你也表明以下是我自己的几点看法，讲出来跟大家交流下，我也没说我说的就是真理。

其次，即使别人不认同你的说法，也没关系，因为我就是这么想的，我把我自己真实的想法说出来了，难道还有错？ 最后，无论自己内容讲得好不好，你给大家列个“一、二、三”，别人听了就感觉你讲的时候思路非常清晰，讲得应该很不错，给别人感觉就很好。以上就是我对于这个问题的看法。

黄金三点法就大的好处就是让我们讲话时思路清晰，让我们知道我们该讲什么，让我们的讲话变得容易，不会像以前那样，不知道讲什么，不知道如何下手。

平时生活中也是一样，无论任何时候，我们都也可尝试去用黄金三点法去说话。

第三篇：公众前即兴讲话技巧

公众前即兴讲话技巧：黄金三点法

很多时候，我们害怕在公众前即兴讲话，主要原因是不知道讲什么。今天我就教大家一个方法，叫“黄金三点法”，只要学会了这个方法，我想再去任何一个场合需要在公众前讲话时，你都会觉得比较自然了。

“黄金三点法”也叫“一二三法则”，就是说任何主题，任何发言都按“一、二、三”这三点来谈，我给大家举个例子就明白了：

主题：“如何做好工作”

今天我很高兴能跟大家分享下我对于“如何如好工作”的几点看法。

第一、我们应该积极跟上司沟通。只有我们跟上司沟通到位，跟我们的领导沟通到位了，我们才能明白我们要干什么，我们要做什么，方向也不会偏差。在碰到问题过程中如果能与上司积极沟通，就能很好的得到上司的帮助，有助于我们工作开展。

第二、我们要有强有力的执行力。做好一份工作，执行是关键，当我们接到自己的任务之后，我们应该不折不扣地去完成我们要做的事，不能打折扣，不能拖延，不能随意加入我们自己的想法。坚决执行，才能把工作做好。

第三、我们要善于总结。做完工作后，我们要去反思，哪些做对了，哪些没做好，为什么没做好，原因在哪里，下次自己如果去提升。当我们做完一件事后，如果能积极的去做反思总结，我们的工作能力就会越来越强。

以上是我对于“如何做好工作”的三点看法，谢谢！

“如何做好工作”这个话题，如果是在没有准备的前提下被邀请发言，很难说好，因为这个话题太大了，什么都可以讲，又是临时发言，估计很多朋友不知道讲什么了，或者东讲点、西讲点，自己都很难把思路理清，就更不用说听众的思路了。但是如果运用黄金三点法之后，我们就马上列出“一、二、三”三点，比如：第一、我们应该积极跟上司沟通；第二、我们要有强有力的执行力；第三、我们要善于总结。然后围绕每一点做一定的解释，讲话就会非常条理，别人听了感觉思路也比较清晰。

有些朋友就会问：一个主题讲三点，我不知道要怎么样去选择这三点，我也不知道我认为的这三点是否正确、这三点内容好不好，这时怎么办？

首先，别人是让你对某事物的看法，同时，一开始你也表明以下是我自己的几点看法，讲出来跟大家交流下，我也没说我说的就是真理。

其次，即使别人不认同你的说法，也没关系，因为我就是这么想的，我把我自己真实的想法说出来了，难道还有错？

最后，无论自己内容讲得好不好，你给大家列个“一、二、三”，别人听了就感觉你讲的时候思路非常清晰，讲得应该很不错，给别人感觉就很好。

以上就是我对于这个问题的看法。

黄金三点法就大的好处就是让我们讲话时思路清晰，让我们知道我们该讲什么，让我们的讲话变得容易，不会像以前那样，不知道讲什么，不知道如何下手。

平时生活中也是一样，无论任何时候，我们都也可尝试去用黄金三点法去说话。总有那么一两句话让我们泪流满面

1、其实我不是一定要等你，只是等上了，就等不了别人了。——《朝露若颜》

2、如果世界上曾经有那个人出现过，其他人都会变成将就！而我不愿意将就。——《何以笙箫默》

3、我不能给你全世界，但是，我的世界，全部给你。——《念念不忘》

4、第一步，抬头。第二步，闭眼。这样，眼泪就都流进心里了。我想起来了我从来没有不喜欢你，那些让你伤心的难听话，全是我撒谎。——《岁月是朵两生花》

5、言希，没有我在家等着你，不要，忘了回家的路。——《十年一品温如言》

6、一生一世……不离不弃！你是我的……我亦是你的。——《独步天下》

7、我知道她想要什么，可是我给不了她。（经典语录 你的，再也给不了别人。——《来不及说我爱你》

8、我已经暗恋他很久了，如果我不走到他的前面，他永远不会看见我。——《被时光

掩埋的秘密》

9、时间没有等我，是你忘了带我走。——《夏至未至》

10、岁岁长相伴，白头不相离。----------《长相思》

11、如果幸福不在巴黎，就一定在别处。可是我的世界已没有巴黎，只有你。——《巴黎没有摩天轮》

12、你喜欢我，因为我是个不错的人，但你爱他，哪怕他是个错的人。——《许我向你看》

13、遇见你，我打开一扇门，门后是天堂。——《原来爱很殇》

14、你的心是我去到世界尽头也想回来的地方。——《温暖的弦》

15、原来眼泪真的可以绵绵不绝,而天堂却比不上你对我的微微一笑。——《一光年的距离有多远》

16、你转身的一瞬，我萧条的一生。——《何以笙箫默》

17、如果当初我勇敢，结局是不是不一样。如果当时你坚持，回忆会不会不这样。——《曾有一个人爱我如生命》

18、明明是无所谓的东西，一旦自己突然说好想要，久而久之，就真的很想要了。牧小枫，我想要你。——《牧小疯的燃情岁月》

19、有时候很你，更多的时候我爱你。——《原来你还在这里》

20、曾经我们都以为自己可以为爱情死，其实爱情死不了人，它只会在最疼的地方扎上一针，然后我们欲哭无泪，我们辗转反侧，我们久病成医，我们百炼成钢。你不是风儿，我也不是沙，再缠绵也到不了天涯。——《致我们终将逝去的青春》

第四篇：公众讲话发言技巧 即兴讲话：黄金三点法

当众讲话可以树立个人在公众的形象，也可以毁掉一个人的形象。青年人应该提升素质和驾驭公众讲话发言的能力。总结些公众讲话发言的技巧，如下分享仅供参考。公众讲话发言应该将根据如下5W1H要点技巧进行把握和处理： 5W:

No.1【WHY：为什么发言？】这个问题能答清楚，是正确发言的前提。否则自己会陷入唐突和不知所云的境地。

No.2【WHO：讲话代表谁？三个形象代表】你的讲话代表着你所在机构或团体的形象、代表着你的领导或老师或父母的形象、代表着你个人自己的形象。因此公众发言如果处理不当或表现不佳会让团体形象受损、领导父母蒙羞、自己被人BS。

No.3【WHOM：对谁讲话？因人而异】针对听众的背景和身份已经相关他们的话题关心点，对讲话内容进行适配调整。

No.4【WHERE：讲话的场合和上下文？应景适宜】讲话时往往之前有人发言，之后还有人表达观点，因此自己发言讲话时应承前启后，根据上下文处理自己讲话。

No.5【WHAT：讲话要表达哪些关键信息？一句话说清楚】在心中打好腹稿，列出关键字，然后能够用一句话概括最核心的信息，发言开宗明意。"H1

【HOW：具体如何演绎讲话？三项技术处理】适度配合肢体语言，讲述的内容依据逻辑逐层次展开、演绎时确保预期符合听众预期及时宜。再加上合适的语言训练和处理，可以让听众更好理解意图。练习成就完美。青年人最难做到的就是为了完美而去练习，而往往很多人的成功恰恰就是经过苦练技艺本领，成为各种高手后而有所成就。最后的嘱咐：重要的讲话应该列出提纲，进行五次以上的练习；并且生活工作中认真对待和充分准备每一次讲话发言。

即兴讲话：黄金三点法 很多时候，我们害怕在公众前即兴讲话，主要原因是不知道讲什么。今天我就教大家一个方法，叫“黄金三点法”，只要学会了这个方法，我想再去任何一个场合需要在公众前讲话时，你都会觉得比较自然了。

“黄金三点法”也叫“一二三法则”，就是说任何主题，任何发言都按“一、二、三”这三点来谈，我给大家举个例子就明白了：

主题：“如何做好工作”

今天我很高兴能跟大家分享下我对于“如何如好工作”的几点看法。

第一、我们应该积极跟上司沟通。只有我们跟上司沟通到位，跟我们的领导沟通到位了，我们才能明白我们要干什么，我们要做什么，方向也不会偏差。在碰到问题过程中如果能与上司积极沟通，就能很好的得到上司的帮助，有助于我们工作开展。

第二、我们要有强有力的执行力。做好一份工作，执行是关键，当我们接到自己的任务之后，我们应该不折不扣地去完成我们要做的事，不能打折扣，不能拖延，不能随意加入我们自己的想法。坚决执行，才能把工作做好。

第三、我们要善于总结。做完工作后，我们要去反思，哪些做对了，哪些没做好，为什么没做好，原因在哪里，下次自己如果去提升。当我们做完一件事后，如果能积极的去做反思总结，我们的工作能力就会越来越强。

以上是我对于“如何做好工作”的三点看法，谢谢！

“如何做好工作”这个话题，如果是在没有准备的前提下被邀请发言，很难说好，因为这个话题太大了，什么都可以讲，又是临时发言，估计很多朋友不知道讲什么了，或者东讲点、西讲点，自己都很难把思路理清，就更不用说听众的思路了。但是如果运用黄金三点法之后，我们就马上列出“一、二、三”三点，比如：第一、我们应该积极跟上司沟通；第二、我们要有强有力的执行力；第三、我们要善于总结。然后围绕每一点做一定的解释，讲话就会非常条理，别人听了感觉思路也比较清晰。

有些朋友就会问：一个主题讲三点，我不知道要怎么样去选择这三点，我也不知道我认为的这三点是否正确、这三点内容好不好，这时怎么办？

首先，别人是让你对某事物的看法，同时，一开始你也表明以下是我自己的几点看法，讲出来跟大家交流下，我也没说我说的就是真理。

其次，即使别人不认同你的说法，也没关系，因为我就是这么想的，我把我自己真实的想法说出来了，难道还有错？

最后，无论自己内容讲得好不好，你给大家列个“一、二、三”，别人听了就感觉你讲的时候思路非常清晰，讲得应该很不错，给别人感觉就很好。

以上就是我对于这个问题的看法。

黄金三点法就大的好处就是让我们讲话时思路清晰，让我们知道我们该讲什么，让我们的讲话变得容易，不会像以前那样，不知道讲什么，不知道如何下手。

平时生活中也是一样，无论任何时候，我们都也可尝试去用黄金三点法去说话。

第五篇：整理领导即兴讲话技巧

整理领导即兴讲话的技巧

准确、完整地整理一篇领导即兴讲话稿，需要办公室人员根据领导讲话的录音和记录，结合讲话的目的、语境和领导口语习惯等因素，做到主题鲜明、内容完整、语言得体。领导即兴讲话，是指领导事先未准备讲话稿，在会议上、考察中或检查工作时发表的讲话。领导即兴讲话看似随意，但实际上是根据复杂多变的现场实际情况和有关工作的基本政策所讲的，其中包含着领导的工作理念，体现着领导的工作思路。

主题鲜明

领导讲话属于一种政务活动，具有很强的针对性。整理后印发的领导讲话稿，很大程度上相当于对领导指示、安排的再一次传达和部署。这就要求整理的讲话稿中心突出、层次清晰。由于即兴讲话具有一定的随意性和不可预见性，如果原汁原味地复述成一篇文章，文章可能显得段落层次不清晰，内容较散乱。这就需要在整理文稿过程中始终抓住

讲话的“灵魂”，从整体上把握好领导讲话的主旨与基本思路。

做到讲话稿主题鲜明，可从两方面加以完善：一是标题新颖。一般最初整理的领导讲话稿标题为“某某同志在某某会议上的讲话”，如果是经领导本人审签后才印发的讲话稿，则可拟定主副标题。主标题应简明扼要概括出讲话主旨，最好选用领导讲话中概括性的经典词句，也可以通过全文进行总结提炼。二是层次清晰。要按照讲话内容的逻辑结构，合理安排讲话稿层次。对领导即兴讲话中内容交叉、顺序随意或者涉及其他的部分，要善于归类、系统梳理，做到层次清晰、条理分明。

内容完整

充分尊重原意，尽量保留原话，是整理领导讲话稿的基本要求，这有利于体现领导讲话的风格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不动，而是要在“原音重现”的基础上，结合讲话的背景和目的，合理地进行补充、删减、修正，形成高质量的讲话稿。

一是合理删减。由于即兴讲话在思路上存在跳跃性，讲话中可能穿插远离主题的言语，对此，在形成书面文章时，需大胆进行删减。对于内容重复或表达意思相同的言语，一般来说只在最适当的地方保留一处，其余的.可以删除。

二是合理增补。由于即兴讲话受环境、时间等因素影响，一些思想、观点的表达不够系统、全面，需要在整理时进行必要地补充和完善，把领导想讲的而没有讲到的内容、材料，进行合理必要地补充，且不能留下逻辑漏洞。增补的内容、材料必须符合领导讲话的原意，且对讲话的主旨起到积极完善的效果。

三是合理修正。由于事先没有讲话稿，讲话过程中可能会对相关政策、信息表述不够准确，或者统计数字方面存在偏差，需要在整理过程中查阅原始资料、咨询有关部门核实清楚后再予以修正。

语言得体

经常整理领导即兴讲话稿的同志可能都有过这样的体会，听起来旁征博引、深入实际、文采飞扬的讲话，整理起来却往往难度很大，感觉很难再现现场讲话的效果。领导讲话和书面文稿两者的传递方式不同，讲话通过声音传递，接受者靠听觉来理解，讲与听之间是一种直接沟通;文稿通过文字来表

述，接受者靠阅读来理解，写与读之间是一种间接沟通。因此，讲话录音必须通过整理加工才能成为优秀的讲话稿。

一是对重复语言或信息量等于零的“口头禅”，要全部删除，例如反复出现的“对吧”“我想”等习惯性用语。

二是对口语中常见的缺少句子成分、表达不完整、词语搭配不当等语句，进行修改、加工，使之准确、简洁、规范。

三是明显的地方性方言，尽量用书面语言“翻译”过来，但不得改变原有的语意。四是对使用比喻、夸张等修辞手法的语句，若修辞部分使用得恰如其分，尽量保留原话，使文章保持原有的生动活泼。但对领导为突出或强调某个观点，使用修辞不太恰当的语句，应作合理修改。

如何整理领导讲话录音

整理领导讲话录音对于秘书来说应该不难，那么秘书如何整理领导讲话录音呢，有什么技巧吗？一起去了解一下吧！

一是层次顺。

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见:“一、加强领导，提高认识;二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资;三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设;四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题:首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题;其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

二是观点准。

如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必

要的“技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某领导即席讲话中提了这样一个观点:“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢?这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为:“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。

三是原貌在。

就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切;更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整”即调

整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意:只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。

如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话:“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会!这样下去，不觉得问心有愧吗?”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深刻的效果。

四是意思全。

即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。

如，某领导在讲话中提到:“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗?大家都要求进城，那么基层的工作谁来做?农民

生产生活中的困难谁来解决?……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去:这“另一方面”可能是什么呢?可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

五是效率高。

整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实;对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。