村部管理使用

第一篇：村部管理使用

村部使用管理办法

近年来，通过市镇村三级的共同努力，我镇村部建设取得了显著成绩，全镇7个村都有了标准化村部。为了进一步适应新形势下农村基层组织建设工作的需要，充分发挥村部的职能作用，特制定本办法。

一、村部的建设

（一）村部的布置

村部室内布置要必须按照市上统一布置，严禁“三乱”（乱分配、乱悬挂、乱摆放）现象，即：基层党群服务中心管理不规范、使用随意性大，办公配套设施、制度牌乱悬挂、乱摆放等不良现象。按照横向对齐、左右对称、前后一致的原则，科学合理摆放桌椅，做到整齐、美观，方便群众办事。

（二）村部软件必须齐全规范，运作经常

村部内的基础资料要一应俱全，装档管理，运转经常，各项统计数据准确无误，上报及时准确。包括全村党员花名册、党员培训花名册、村干部花名册、村干部档案、村干部报酬支付统计表；党费收缴台帐；电教计划、电教片播放收看记录及参加人员名册；党员致富明星户花名册、党员致富带头人花名册、致富能人花名册、生活贫困党员花名册、“双培双带”工程和“一包双联”活动中的帮扶对象花名册；支部会议记录、村委会会议记录、党员学习会议记录、村民议事会议记录；“五好”村档案、集体经济收入档案、基层组织建设目标管理责任书；各项工作示范点简介、专项活动资料齐全完备；县乡基层组织建设各类资料要装档管理。

二、村部的使用

（一）村级“两委”班子会议、党员会、村民议事会议、群众会、党员代表会议等村级各类会议应当在村部举行，真正把村部建设成为全村政治活动的中心。

（二）组织群众在村部开展学文化、学法律、学技术（包括看VCD片）等活动，把村部办成群众学习实用技术的“课堂”，获取科技信息的“窗口”，排忧解难的“义务援助所”。

（三）定期在村部开展健康有益的娱乐活动，如知识竞赛、象棋比赛、自乐班节目表演等活动，弘扬正气，凝聚人心，把村部建设为精神文明活动的主阵地。

三、村部的管理

（一）村部要有值班日志，每天必须要有村干部值班，方便群众办事。

（二）保持室内外卫生清洁。

（三）要保证村部内的办公设施无损伤和遗失，电教设备使用、管理、保养要有专人负责，确保真正发挥作用。

（四）村部内不得搞赌博等违法活动。

（五）村部及村部内的办公设施、电教设备不得租借于个人进行其他活动。

（六）要及时发现和维修村部的房屋、办公设施、电教设备，确保各项工作和活动正常运转。

三、设备的管理

（一）党员电化教育设备的管理

1、电教设备是党员教育培训、宣传党的方针政策、为党的建设服务的专用器材，不得挪作它用，严禁公物私用或据为已有，如有违反，严肃追究当事者和领导责任。

2、电教设备属公共财产，不得变卖出售。

3、电教设备必须放在村部，实行专人管理，不得随意外借。特殊情况需外借的，须经支部书记批准，并填写《电教设备外借登记表》。在使用、管理人员变动时，要认真办理交接手续。

4、建立设备登记帐册，各种设备、器材均按名称、型号、数量、价格、启用时间等入帐、入册，防止遗失。电教设备附带的使用手册和说明书等有关资料都要妥善保管，完整无缺，以便随时了解设备的有关情况。

5、电教设备要正确使用操作，定期维护、保养，设备出现故障时，要及时维修，不得带故障强行工作，不得随意拆卸设备、器材或改变性能及用途。

6、电教设备要妥善保管，做到防盜、防潮、防火，如因管理不善或违反操作规程造成丢失、损坏的，应视情节给予责任人批评教育、纪律处分或经济处罚，并报县委组织部备案。

7、要充分发挥器材设备作用，经常组织党员群众观看专题片、新闻，开展实用技术培训，为活跃农村文化生活，增加农民收入,发挥桥梁作用，不得传播不积极、不健康的内容。

（二）复印机、打印机使用管理规定

1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。

2、由专人负责复印机、打印机的管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。

3、复印、打印文件、资料时，必须登记、签名，并注明所用纸张数。

4、属“三密”文件以及有关规定禁止复印外传的资料，一律不准在本机上复印，违者追究责任。

5、全体工作人员应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

（三）微机管理规定

1、上机人员必须掌握微机操作技能，严格遵守微机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。

2、指定专人负责微机的使用和维护，未经微机管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

3、要爱护机器设备，发生故障及时报告并进行维修，建立微机档案，对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。

4、注意防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测，一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向领导报告，聘请有关专家处理。

5、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

6、利用微机发布的任何信息必须由镇分管领导审批后由微机管理人员通过党政网发布；任何单位和个人未经许可不得以镇村名义在网络上发布任何信息。

7、严禁在计算机网络上传送“三密”文件、资料，微机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。

8、注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

（四）办公电话、传真管理规定

为加强电话、传真的管理，保证各项工作的正常进行，特如下规定。

1、办公室电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。

2、因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，必须村主要领导批准。

3、外来人员，未经许可，不得使用本村电话、传真设备。

4、凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

（五）其他办公设备的管理

1、各办公室主要负责人为本室办公设备保管和使用的第一责任人，对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。

2、各室应指定专人负责本科室办公设备的保管和安全使用工作，定期对本科室的办公设备进行维护保养。

3、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。

4、不得将办公设备外借或另作它用。

5、注意用电安全，做到人离电关。

（六）村部的卫生管理

严格落实管理责任，对村部院落进行绿化、美化，建立卫生责任区域，对门前、室内外卫生实行责任承包，做到无垃圾、无纸屑、无烟头、无杂物，保证办公环境干净整洁。要求村干部整齐摆放办公用品，不允许物品随意摆放、到处堆置。

（七）切实加强值班管理

1、实行村干部集体办公和轮流值班制度。遇大型活动和中心工作，村干部应到村部集体办公，平时和节假日实行轮流值班，每班一人，白天处理日常公务，晚上住在村部，负责村部安全，接待群众，处理突发事件。建立村部值班日志，由值班人员详细记载值班工作情况，严格履行交接班手续，已经安装固定电话的村，要确保电话24小时畅通。今后农村基层组织检查直接到村部，要能找到人。

2、利用电教器材开展经常性教育培训工作。除每月集中组织党员群众进行培训外，值班人员还可以根据实际情况，组织前来办事的党员群众收看电教专题片。有条件的村还可以利用农民信息之家、电脑信息网络为群众开展信息服务。

3、以村部为依托，开展各类文化活动。采取筹资购置、争取帮扶单位捐赠支持等办法配备一批党建、法律、农村实用技术等方面的报刊书籍，购置像棋等必要的文体用品，逐步建起村文化室，全天候面向群众开放，活跃农村文化生活。

4、做好群众接待工作，解疑释惑，化解矛盾，密切党群、干群关系。

5、保持村部卫生整洁。值班人员要认真搞好村部卫生，保持整齐清洁，院落门前要进行绿化美化，不得堆放杂物，至少每月进行一次卫生大扫除。

第二篇：安保部部对讲机使用管理规定

安保部对讲机使用管理规定

第一章使用规定

第一条 安保人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人，严禁个人携带外出。

第二条 领班须每半小时或1小时对本班各岗位进行联络，以确保通信畅通和各项安全。第三条 班组交接班时，必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。如未按交接班制度要求，出现故障无法确认责任方时，由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。发现使用故障必须及时上报。第四条使用方法

（一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。

（二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米，应尽量使对讲机与地面保持竖直。

（三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可 第五条操作行为管理

（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

（二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

（三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

（四）严格按规定频率正确使用对讲机。

（五）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送安保部维修处理。

第二章对讲机通话规范用语 第六条一般情况下：

呼叫方：XX岗或XX呼叫XX岗或XX人，听到请回答（重复一次或数次）结束时用“完毕”。被叫方：XX岗或XX人收到，请讲。结束用“完毕”。呼叫方：语气平稳把呼叫内容讲清（尽量简明扼要），结束用“完毕”。被叫方：XX岗XX人明白，结束用“完毕”。第七条紧急情况或紧急集合：

呼叫方：各岗位听到请回答，XX地方出现紧急情况，请马上支援，（除固定岗外所有巡逻人员立即支援）。重复呼叫结束用“完毕”。被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，以最快方法并相互用对讲机联络，以免有其他人员未听清，距离远通信不便时，要用接力方式传达到位）

1、严格按规定频率使用，严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。

2、严格按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。

3、电池不能经常更换，必须按规定时间（8-10小时）轮换使用，电池充电时间不能超过15小时。

4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。

5、接班时，交机人要讲明对讲机当班使用状况，接班者当场检查检验，发现损坏或通讯失灵立即报告领班或部门负责人。

6、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则 交接班时对讲机应用： 领班：“各岗位汇报接班情况，收到请按顺序回复。” 车场岗：“车场岗接班情况正常，车辆完好”，“完毕” 大堂岗：“大堂岗接班情况正常，秩序完好”，“完毕” 员工通道岗：“员工通道岗接班情况正常，“完毕”

第三篇：物业部对讲机使用管理规定

物业部对讲机使用管理规定

1.安保使用1#频道，工程使用3#频道，卖场使用5#频道。

2.严格按照规定频道使用，严禁乱按或乱调其它频道。

3.持机人负责保管和使用对讲机，禁止转借他人或将天线私自拆下使用。

4.持机人在日常使用中或交接班时发现对讲机已损坏或通讯失灵，持机人应立即向本课主管报告，由本课主管落实原因并追究责任，严禁自行拆修。

5.班与班之间交接对讲机，交班人应认真检查对讲机的整体状况、功能状况、对讲机零件及附属设备，由接班人仔细检查后，双方在《资产使用交接登记表》上签字确认。接对讲机时发现问题，由课主管负责调查直接责任者，如未进行交接或交接后再发现或出现问题，由接班人负责。

6.对讲机更换电池时应先关机，新电池前三次充电每次需要8个小时，以后每次充电5个小时以上，以保障电池的性能、寿命和使用效果。

7.持机者呼叫对方时，应用自己的机号呼接收方机号，后加“请回答”，如持机人01呼叫02，应呼“02、02，01呼叫，收到请回答”。接收方听到呼叫后应马上应答，回话为“02收到，请讲。”呼方听到接收方的回话后，简明扼要的将情况讲清楚，收接方收到情况或信号后，应回答“清楚”或“明白”。

8.使用对讲机时必须佩戴耳机，要使用文明礼貌用语，严禁用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

9.对讲机无防水功能，应注意防水、防潮。

10.对未按规定佩带或使用对讲机的，一经发现，按照公司《质量监督检查及员工奖惩条例》规定处罚。

第四篇：安保部电瓶车辆使用管理规定

安保部电瓶车辆使用管理规定警用电瓶车：

1、安保部警用电瓶车主管以上人员可以使用（含停车场领班），警用电瓶车负责人张明江。

2、禁止无证驾驶、超速行驶。车辆应定期维护保养，确保车况良好。

3、要保持车辆卫生整洁干净，驾驶前驾驶后都要对车况进行检查登记，不准车辆带病上路；不准超载；禁止园内鸣喇叭。

4、车辆如发生碰撞事故，驾驶者应保护好事故现场，及时报告消防中心，由消防中心主管，协助调查事故原因；造成公共设施损失的或造成游客、员工人身伤害的，由该车辆驾驶司机，包赔一切损失，视情节轻重对该肇事司机罚款。情节极其严重的将追究其刑事责任。

5、车辆应在指定地点停放、充电，充电不得超过规定时间，车辆临时停靠时严禁占用消防通道，司机离开时要锁好安全锁，车辆损坏、故障要及时报停车场。消防车：

1、安保部消防电瓶车除以上人员可以使用：（消防中心指定人员驾驶），禁止其他人使用，消防车负责人：**锦辉。2消防车要24小时备勤待命，禁止无证驾驶、超速行驶，车辆应定期维护保养，确保车况良好，保持车辆的卫生整洁干净。

3、每日要对消防车设备、设施进行全面检查，查出问题立即维修或整改。

4、消防车停放处及消防通道禁止摆放任何物品挡住车辆，确保消防车在第一时间赶到失火现场。

第五篇：规划设计部计算机使用管理规定

总师办计算机使用管理规定

第一条 购臵和维护、维修

1、由办公室主任指定专人负责,统一制定计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2、总师办的计算机软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。总师办计算机软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由办公室主任指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。

4、计算机的维护、维修由办公室主任指定的专人负责。

5、总师办需添臵计算机及相应外设，由资料员填写申请单，报办公室主任及设计总监批准后报行政人事部。

6、计算机的各种耗材由资料员负责领取。第二条 使用

1、计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在计算机相应的位臵上。

4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、各计算机必须设开机密码，并报计算机管理员、办公室主任备案，开机密码不少于三组，根据需要定期更换。

6、严禁上班时间使用计算机运行与业务无关的软件。第三条 安全措施

1、各专业的业务数据，由文件管理员至少每月备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5、新硬件的添加及驱动程序须报计算机管理员批准，系统软件在升级 前须报计算机管理员批准，并报电子文件管理员进行数据备份。第四条 电子文件、档案数据库的管理

1、电子文档名及目录名的命名分类应便于检索，对图纸、设计变更等电子文档命名采用与图纸一样的名称和编号。

2、各专业应及时向各外协单位催要本专业电子文档及相应光盘，并检查电子文档、电子光盘与所发图纸或文档的一致性，并按电子文档命名规则进行命名，检查后由电子文件管理员备份于计算机上，并报资料员存档。

3、按照集中统一管理的原则，各专业的文件、档案数据（包括其它专业档案的目录数据）必须集中由电子文件管理员管理。

4、各专业及总师办的文件、档案数据库要存放在本部门档案室内，有防盗、防泄密、防电脑病毒等安全设施。

5、各专业的文件、档案数据库与本部门其它对外开放信息的数据库实施隔离。

6、各专业要根据有关规定制定、修改和完善档案的管理，包括工程图与文书档案的归档制度，电子文件的审发确认制度及收集归档、保管利用、保密制度等。

7、电子文件的归档应与纸质文件同时归档，坚持随时生成随时归档的原则。

8、凡归档的电子文件须实时加上档号，使电子文件与相应的纸张文件建立标识关系。

9、凡外单位与外部门，电子文件形成后，及时将电子文件拷贝在磁盘上，向文件管理员移交，并通过档案管理软件在综合档案室档案数据库进行管理。

10、电子文件管理员定期把电子文档（电子文件归档范围按本部门文书档案的归档范围），拷贝至耐久性的载体上保管，要求拷贝至少要两套，一套封存保管，一套供查阅使用。

11、归档电子文件原则上采用只读光盘存储，禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

12、存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签，标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等，标标签式样应统一。

13、把应归档的电子文件与相应的机读目录存在同一载体上面，并将机读目录、相应软件、其他说明等一同归档。

14、上级部门针对本单位的批复，尽可能全文注录成电子文件进行归档。

15、电子文件的整理要结合本单位的实际，按工程项目或内容、保管期限、密级等因素分类、排列。

16、资料员对电子文件集中统一保管。

17、档案室应配备各相应的处理设备，定期对每套载体的电子档案进行检验，合格率达到100%。

18、电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件：

① 归档载体应放入规定的盒内，避免手直接接触盘面，载体应直立存放于防磁装具内，防尘、防形变。② 保持环境温度适宜，要远离磁场。

③ 每满2年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题及时采取恢复措施。④ 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。

⑤ 定期检验结果填写电子档案管理登记表。

第五条 电子档案的利用

1、电子档案的封存载体不得外借，利用时使用拷贝件，电子档案上网时必需符合国家或部门有关保密规定，要有稳妥的安全保密措施。由文件管理员亲自在本单位的计算机上复制。

2、一般情况下不利用纸质档案原件，而利用电子档案，如需要利用原件，应按公司的有关规定办理借阅手续。借阅期间，档案员必须在场。

3、文件管理员应及时按对电子档案的保管、利用等情况进行统计。第六条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。