关于HSE管理体系外审的通知

第一篇：关于HSE管理体系外审的通知

关于HSE管理体系外审的通知

有关部门、分、子公司：

经与认证公司北京三星九千质量认证中心沟通协商，并经公司领导批示同意，我公司HSE管理体系外审第一阶段工作将于3月17－20日展开。17日上午对公司管理层进行审核，同日还对质量安全环保部、生产部、工程与计划部进行审核。在对公司总部机关的审核结束后，17日晚审核专家组将在质量安全环保部人员的陪同下分成两组赶赴青岛和秦皇岛，于18－19日对青岛公司和秦皇岛公司进行审核，19日晚返回北京。20日在公司总部召开末次会议，进行内部评定并通报评定情况。详见“审核计划表”。

此次审核时间紧，任务重，是我公司HSE管理体系自开始建设以来面临的第一次外部审核，是对我公司HSE管理体系建立的框架是否具备适宜性的一次考核，关系到第二阶段外审工作是否能够尽快、顺利进行，关系到我公司HSE管理体系能否顺利取证，有关部门、分、子公司应尽快进行全单位动员，首先是做好思想准备，重点是围绕体系运行所涉及的各种工作，做好各种口头和书面资料准备。

中油燃料油股份有限公司质量安全环保部

二〇〇八年二月二十七日

第二篇：2014年HSE管理体系内审、外审情况

2010年HSE管理体系内审、外审情况

一、HSE管理体系内部审核

为检查公司2010年HSE管理体系在机构中的具体运行情况，并对体系工作开展过程中出现的问题及时给予纠正，确保公司HSE方针、目标的实现，中控部安监室于2010年5月26日—2010年5月28日对公司50个部室开展了为期3天的内部审核工作。审核组成员采用面谈、现场提问、查阅有关记录、检查生产现场安全环保工作四种方式进行，共发现轻微不符合项37项，无严重不符合项和一般不符合项，审核组并要求各单位对存在的不符合限期进行整改，经复查，整改合格率达到了100%。

二、HSE管理体系外部审核

2010年8月17日—8月18日，中国质量认证中心贵州评审中心对公司职业健康安全环境管理体系进行了外部监督审核，通过对现场和基础资料的审核，共发现一般不符合项1项，公司于2010年8月20日完成了不符合项的整改。

通过内部审核和外部监督审核，公司的职业健康安全环境方针、目标是适宜的，能为职工提供安全、舒适、清洁的作业环境，为公司建立环保、节能、降耗的文明企业，实现可持续发展，具有很好的指导意义。

第三篇：质量管理体系外审心得（模版）

质量管理体系外审心得

光阴如梭，宁波分公司质量管理体系已运行到了第五年。在“精心生产、争创优质、诚信服务、创新发展”的质量方针指引下，质量管理体系的建立和实施，对分公司提升产品质量和顾客满意度都起到了明显的效果。但是质量管理只有起点没有终点，目标就是为了持续改进、不断发展。11月2日，经过质量管理体系外部审核，发现了以下需改进的方面：

一、观念需更新。八项基本原则在质量管理体系中贯彻始终，而制度观念、顾客观念更是管理的基本要素与追求。制度观念要求员工按章办事，不能随意省略或更改流程，才能拥有高效的执行力；顾客观念则要求员工以顾客为焦点，从顾客需求出发，以顾客满意为目标。在进行顾客满意度分析时，增加销量高的经销商的话语权，并且与其他民爆企业的产品与服务进行比较，以改变自身的薄弱环节，增强竞争能力。

二、文件应适用。在体系文件的编制过程中，应坚持“繁简适宜、科学可行”的原则。“繁简适宜”就是体系文件的多少和详略程度应符合分公司管理的实际需求，并不是文件越多越好，繁杂的文件不仅未能提高组织的管理效能，而且可能造成执行过程中的混乱和困惑。“科学可行”强调的是体系文件的充分性与可行性，既能够满足质量管理体系要求，又能符合分公司的管理运行规律，在实际运行中具备可实施性。如《危险废物处置办法》，应当规定详细的操作方法、实施细则，这样才具有可操作性。同时，职能部门要及时发放修订后的文件并回收旧版文件，确保各部门的文件都是现行适用的。

三、过程要完善。采取过程方法，对重点过程按照标准的要求实施严格控制。比如，在采购过程中，销供科应先查验原材料质量证明文件，经由技质科验证合格后，方可办理入库手续，保证原材料检验的及时性和有效性。

质量管理体系的运行过程，也是全员参与的过程，这就要求各部门员工之间的沟通交流畅通，实现公司的内部管理透明化，使各管理过程更加完善有效。我相信：通过我们共同的努力，分公司的质量管理体系建设一定会“抽丝剥茧化蛹成蝶”！

第四篇：关于迎接2016四标管理体系外审的通知

关于迎接2016四标管理体系外审的通知

PZB-2017-07 各车间、部室：

按照中国方圆标志认证委员会广西审核中心的工作计划，安排于2017年2月24日至26日到我公司进行质量管理体系（GB/T 19001）、环境管理体系（GB/T24001）、职业健康安全管理体系（GB/T 28001）、食品安全管理体系（GB/T 22000）四个标准化本检查审核，审核具体内容见附件。

根据计划,拟定于2月24日下午14：30召开首次会议,2月26日上午12:00召开末次会议，但最终召开末次会议时间视审核组具体审核情况而定，届时有变动另行通知。审核过程中,原则上要求各车间、部室负责人代表本部门参加会议并接受方圆认证中心的提问和审核。各部门内审员也要参加会议，并带引审核老师分别到各部门审核，同时协助部门负责人整理资料，回答审核老师的提问。

本次审核工作量大、任务重（QEO再认证，F监督审核），因此请各部室、车间认真对待，做好相关准备工作。如果对文件或资料、审核重点、新改标准等不了解、不理解的地方请及时联系品质保证部，大家共同协商解决。

特此通知

品质保证部 2017年2月21日

编制： 审核： 批准：

第五篇：如何推行质量管理体系及迎接外审

如何推行质量管理体系及迎接外审

201x年x月份公司刚通过了质量管理体系第二次监督审核。共开具x个不符合项，其中军品x个，民品x个。通过日常的工作和审核的结果可以反映出公司在推行质量管理里体系的过程中存在一些问题。其实，我们公司推行的质量管理体系是国际通用的“起码”型标准，它并不神秘，也不是高不可攀的，只要稍下功夫就能够掌握运用。切忌在推行质量管理提的过程中将它神秘化（不是“高标准严要求” 而是“起码的要求”）、形式化（文件一堆未执行，少数人干，多数人看）、虚假化（打打停停、全员造假运动）。

质量管理坚持以顾客为关注焦点的原则。企业依存于顾客。因此，企业应当理解顾客当前和未来的需求，满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。各级人员都是企业之本，唯有其充分参与，才能使他们为企业的利益发挥其才干。同时将活动和相关资源作为过程进行管理，可以更高效地得到期望的结果。由事后把关进行全程控制，做到精细化管理，中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。坚持“PDCA”模式，根据顾客的要求和企业的方针，建立必要的目标和过程；依据所建立的目标进行实施；根据方针、目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果；针对不足之处采取措施，以实现持续改进的目的。

我们公司推行质量管理体系的最高目标是创建名牌产品，追求顾客满意；推行质量管理体系必须坚持“全员参与”，唯有全员参与，质量管理体系才能顺利推进，其中高层中层参与和重视是关键；推行质量管理体系必须坚持三重于原则，即内审重于外审、行动重于文件、改进重于证书。

迎接外审应该如何准备。迎接外审要做到做好现场准备、文件准备、阵前动员、宣传展示。现场准备即推行5S管理，消除灰色区域，现场准备的关键是贵在坚持，营造时时出精品，天天迎宾客的环境氛围。文件准备即部门组织机构图；部门职能分配；记录清单（主过程受控的相关证据）；程序、作业文件清单等做到有序备齐，随时展示。通过做好这些工作，我们要达到现场整洁，资料齐全，胸有成足，如数家珍，不卑不亢，从容应对的迎审状态。

现代企业在市场中的竞争不仅是资本和技术的竞争，也是品质和形象的竞争。通过建立质量管理体系，组织可以内强管理、外树形象、取得通行证、闯开大市场。因此，建立质量管理体系，正逐渐成为现代企业的普遍需求。

Xxx