第一篇:工程结算审计工作指导书
结算审计工作方案
(一)目的
(二)工程审计的重点
(三)工程存在的主要问题与漏洞
(四)审计依据
(五)审计程序与步骤
(一)工作目的
工程结算审计的目的是通过审核、比对、查证,对发现的送审工程终点不符合施工合同,或违反相关政策文件、现行计价取费标准及工程量计算规则的差错,以及其他人为高予在纠正,从而有效地控制工程造价、规范工程造价管理。工程结算审计一般包括几点:
1.审核竣工结算编制据:工程竣工报告、竣工图及竣工验收单;工程施工合同或施工协议;施工图预算或招标工程合同标价;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更及现场签证;合同的规定的定额、材料预算价格(材料价格可直接上造价通查询获取)、构件、成品价格等。
2.审核工程量:重点审核投资比较大的分项工程、容易混淆出漏洞的工程(如基础工程中的土方工程);材料用量及价差;隐蔽验收记录;工程定额的套用、取费。
3.审核施工企业资质及工程合同的合规性。
工作范围
1、总公司、各分子公司的建筑工程工程结算。
2、房地产公司各项目工程的工程结算。
工作流程
为了提高结算审核质量,规范审核行为,加强审核管理,结合我校结算工程项目的特点,特修订工程结算审计工程流程。
1、接受委托单位送达的“工程项目审计委托书”,通过招标或其他方式,确定工程造价咨询单位(简称:咨询单位),并签订建设工程造价咨询审计合同书;
2、与咨询单位签订“廉政责任书”;
3、咨询单位交接资料,填写“结算资料交接单”;在此之前,内审单位应要求施工单位签署“工程项目结算送审须知”和“新建工程项目结算承诺书”或“维修工程项目结算承诺书”;
4、咨询单位熟悉资料,提交“建设工程咨询实施方案”;
5、审计处组织召开有管理单位,施工单位和咨询单位(简称:三方)参加的工程结算审计审前工作会议,形成“工程造价结算审前会议纪要”;
6、咨询单位向审计处通报初步审核意见,在审计处主持下,与施工单位见面核对初步审核意见。为了督促核对双方遵守时间,双方对帐人员须填写“工程结算审核签到表”。对每日已核对认可的量价,须双方签字确认。对于有争议的项目,审计处组织召开相关部门的协商会,以便达成共识。
7、咨询单位出具审计报告及“结算经济指标”,下达施工单位。施工单位可在收到初稿15日内提出书面意见,15日内不提出书面意见,视为默认。在初稿得到认可后,三方签署造价咨询成果确认表,以便形成审计报告。如施工单位提出书面意见,审计处组织相关部门共同复审确认,以便形成共识;
8、咨询单位提交审计报告,归还送审资料;
9、审计处填写“工程项目结算单”,转至管理单位填写相应栏目,移交至财务处进行工程尾款的结算工作;
10、审计费结清。根据结算承诺书的约定和咨询合同的相关条款,确定审计费的支付单位,进行审计费的结算;
11、审计资料存档。按照档案管理办法,将相关的资料整理,装订成册,归入档案馆存放。
工作原则
建筑工程结算的审核是合理确定工程造价的一个必要的程序,合理有效地控制工程投资,准确地反映工程实际投资,及时纠正所存在的错误和问题,应该把握住以下几项原则:
1.必须以施工合同和工程竣工图或施工图等为依据计算。审核工程量必须严格依据竣工图或施工图、审定的变更资料及其所选用的标准、规范,按照各专业定额规定的规则进行。例如在计算建筑工程量时,综合子目已包括的内容就不再单独计算,在计算安装工程量时工艺管道中卷板管的计算长度与其他钢管的计算长度在管件的扣除上有区别,水、暖、卫设备安装定额中包含了设备本身所带的阀门、管道部分等。
2.必须以施工图设计加现场签证为依据,必要时现场对实际工程量进行复核,以现场实测取得的数据为依据。在施工图工程量的审核过程中,应查看现场,对工程的环境、外观有一个全面的认识。工程量计算复杂、规则多,容易出现多算、重复算或漏算,必须现场对实际工程量进行复核,以现场实测取得的数据为依据,并做到与“勘察”环节的成果相结合,确保工程量计算的真实性和正确性。
3.必须按照设计变更和隐蔽工程记录进行审查。要结合设计变更、隐蔽工程记录和签证资料,查看设计变更手续是否齐全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的签证都能计算费用,由于甲方或监理人员不熟悉图纸或责任心不够,或是与施工方串通等,这些都可能会出现签证的工程量比实际工程量大的情况。对隐蔽工程,必须要有监理单位和建设单位现场管理检验合格签证,必要时可以采用摄像的方式进行记录。
4.无论是施工图、竣工图、还是设计变更图,必须有业主或监理人员确认已按图施工的意见。对于既无图纸,又无变更凭证的工程量,则不予认可。
5.工程量的计算依据、单位的取定、数字的取舍,应按建筑工程量计算规则和其他共同遵守的准则进行,否则计算出的结果难以准确判断。
质量标准
1、计算精度承诺
(1)我方保证每一单位工程结算审核误差不得大于2%。
(2)若我们工作人员的失误,造成业主损失的,本公司愿承担相应经济责任。
(3)若本公司中标,我们将按照招标文件的有关规定,承担完成合同规定的责任和义务;如发现上述承诺有一条未能积极履行的,我们愿按合同要求进行扣罚,直至罚完全部咨询费用。
(4)我们将利用本公司的综合性、规模性的专业优势,为业主提供各种其它咨询服务。可以为业主免费提供本项目材料价格咨询等服务。
此外,我们还将采取以下措施,完成质量控制目标
2、选择最有效的审核方法
针对工程总造价的目标控制情况,对竣工结算的真实性、合规性和完整性、工程合同的执行结果等方面,采用完全审核法,逐一全部进行审核。
3、审核工程量,工程量计算的是否正确是审核工作的主要内容,同时也是投资控制的重要环节。
4、审核结算综合单价套用是否正确,也是审核结算工作的主要内容之一。(1)结算中所列各分项工程结算单价是否与计价表相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与计价一致。
(2)对换算的单价,首先要审核换算的分项工程是否是定额中允许换算的,其次审核换算是否正确。
(3)对补充定额和计价表要审核补充定额的编制是否符合编制原则,计价表计算是否正确。
5、审核其他有关费用
措施项目清单计价和其他项目清单计价费率计取的审核,要注意以下几个方面:
(1)是否按工程类别计取费用,有无高套取费标准。(2)计取基础是否符合规定。
(3)有无将不需要安装的设备计取为安装工程的综合单价中。
6、审核的方法
审核方法是否得当,将直接关系到审核质量和速度,因此,在审核过程中,除了注意审查内容外,还必须采用有效的审核方法,以提高审核质量,加快审核速度。结算审核的主要审核方法为:全面逐项审查法。此方法的优点是全面、细致,经审查的工程预算差错比较少,质量比较高。审核工作的着手点有以下几方面入手:
(1)合同条款。首先,工程内容是否符合合同条件要求。其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款进行审核。(2)检查隐蔽验收记录。所有隐蔽工程均需进行验收,对隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整方可列入结算。
(3)落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章。及时收集变更及签证,特别是调减变更。通常由于建设单位的要求提出的变更,损失一般由建设单位承担;由于客观条件的影响,如施工条件、天气、工资和物价变动等,产生的工程变更,在合同规定范围之内的,按合同规定处理,否则应由双方协商解决。属包干费解决的则由施工企业自行承担。合理的原则是:①合同中有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格计算变更合同价款;②合同中只有类似于变更情况的价格,可以此作为基础,确定变更价格,变更合同价款;③合同中没有类似和适用的价格,由施工企业提出适当的变更价格,由审核组审核,批准的变更价格,应与业主和施工单位达成一致。(4)按图核实工程数量。按国家统一规定的计算规则计算工程量。(5)严格执行定额单价。结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行。
(6)甲供材。甲供材按定额价计入工程结算,财务决算时按定额价扣回,市场价与定额价之差在财务帐目内部调整。
(7)注意各项费用计取。建安工程的取费标准应按合同要求或建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用和计算程序。
7、做好结算审核证据的收集、鉴定、分析、综合和利用工作 审核工作组要收集一定数量的审核证据来支持自己的审核意见。同时还要对所收集的审核证据进行鉴定、综合和利用,才能保证审核结论的正确性。(1)审核证据的收集
审核证据的收集工作是一项政策性、技术性很强的工作,它关系到一项审核工作的成败,关系到审核工作的实际作用,因而收集证据时对审核人员的要求如下: 坚持客观公正的立场和实事求是的态度。
坚持周密严谨的作风和合理谨慎的态度。防止疏忽大意,防止重要事项的遗漏,防止浮于事物的表面。要坚持按照审核规范去做,不能随意从简求快,放弃应实施的审核程序和手续。对于难点和疑点深入调查分析取证,不能掉以轻心,流于形式和表面。
配备具有相应技能的审核人员。专业技能是恰当地收集审核证据的基本条件。在审核工作中根据审核事项具体情况,选派具有相应技能的审核人员。选择科学合理的取证方法是确保证据质量的关键。不同类型的审查,不同审核目标,不同审核程序,不同审核事项,都会要求选用不同的审核取证方法。(2)审核证据的鉴定
因为鉴定工作实际上是对证据质量的确认,只有符合质量特征的证据才可以用来对审核事项做出结论。因此要选用客观性最强的证据。(3)审核证据的分析
分析审核证据,就是对审核证据的相关性、可靠性、合法性和充分性等进行检查,是在对审核过程中收集的各种材料进行筛选证明审核事项的材料。(4)审核证据的综合
在对个别证据的质量,进行鉴定,分析的同时,要对全部证据进行综合。(5)审核证据的整理和利用
要对审核证据进行整理,编入审核工作底稿。进行综合、汇总,并对各个审核事项及总体形成审核结论。审核人员对审查事项要从个别到全面、从表面到本质,逐渐形成对审查事项的结论,为编写咨询报告、出具审核意见书、作出审核决定奠定坚实的基础。
8、加强审核工作底稿的编制工作 对审核工作底稿的编制做好如下要求:(1)结构完整,要素齐全。既有未审情况、审核过程记录、审核结论等内容;又有被审核单位名称、审核项目名称、会计期间或截止日、编制人、复核人等要素。
(2)内容真实完整,重点突出。客观地反映被审核单位的审核方案的实施情况。
(3)观点明确,条理清楚。审核工作底稿所记载审核事项及其时间、地点、当事人、数据、计算方法,以及审核人员对它的因果分析必须准确无误。(4)交叉索引,相互参照。编制审核工作底稿时,应当注明交叉索引号。(5)手续完备,程序合法。审核工作底稿所附的证明材料,经被审核单位有关当事人或其他提供证明资料的人员签名盖章。
9、建立严格的审核工作底稿的复核制度 实行审核工作底稿的复核制度。(1)审核工作底稿三级复核制度
对审核工作底稿的复核采取三级复核制度,审核工作底稿由项目主审、技术负责人和审核组长在审核实施过程中、咨询报告形成前期、咨询报告提交业主审定前进行复核。在复核时,各复核人员做好记录,书面表示复核意见并签名,以分清责任。审核组员应当根据实际情况,参考复核意见,对审核工作底稿进行补充、修改或作出说明。
三级复核制度的好处是:一是减少或消除人为审核误差,以降低审核风险,提高审核质量;二是及时发现和解决问题,保证审核方案顺利执行;三是协调审核进度,节约审核时间,提高审核效率;四是对审核工作进行质量监督并对审核人员的业绩进行考核。(2)审核工作底稿复核内容
审核工作底稿采取项目主审、技术负责人和审核组长三级复核。不同层次复核人的复核重点不同,复核的内容包括:所引用资料是否翔实可靠,是否客观、充分、合法;审核判断是否有理有据,审核结论是否正确。
10、保证咨询报告的编写高质量
为了保证咨询报告的质量,更好地发挥咨询报告的作用,在编写咨询报告我们将做到:
事实清楚,数据真实 内容完整,重点突出 层次清晰,结构合理 证据充分,定性准确 文字简练,表述准确 坚持原则,实事求是
11、制定严格的审核纪律
审核组和审核人员必须严格遵守如下纪律:(1)不准由被审核单位安排住宿。
(2)不准接受被审核单位安排的就餐和宴请。因特殊情况确需在被审核单位就餐的,费用自理,据实支付。(3)不准无偿使用被审核单位的交通工具。审核工作所需交通工具时,要据实付费。工具,自行解决。
(4)不准参加被审核单位安排的旅游、娱乐和联欢等活动。(5)不准无偿使用被审核单位的通信工具和办公用品。
(6)不准接受被审核单位任何纪念品、礼品、礼金和各种有价证券。(7)不准向被审核单位提出与审核工作无关的要求。(8)不准在被审核单位报销任何因公因私的费用。
工作预案(根据可能会出现情况做出的处理方法)
1、可套定额的项目不套定额,而以签证独立费的形式结算,审查时一般处理方式:
(1)按定额执行,或补充相关依据。
(2)签证独立费低于套定额价的,执行签证独立费;签证独立费高于套定额价的,套定额。
(3)如果甲乙双方确认程序合法,并现场签字认可,可按包干价计算。
(4)如果是小而繁杂的项目(如果清理场地、挖树、栽树、拆人行道砖、安装零星水电等),可进行粗略的测算,包干价比测算价低,则不一定套用定额。
2、送审结算的工程量的内容、数量不清楚或与实际工程现场不符,审查时一般处理方式:
(1)按甲方及监理确认的意见办理。
(2)由委托方负责解释。
(3)按工程实际量结算。
(4)请甲方重新确认并说明情况。
(5)对送审结算的工程量应依据竣工图、设计变更及现场签证按实结算。
3、部分结算项目将未发生的工程项目也计入结算书,审查时一般处理方式:
(1)不计入。
(2)在审核说明中说明,对该类项目不出具审核意见。
4、结算书包含工程前期费用,对该类项目不出具审核意见。
(1)属于建设单位费用,在预结算中不予计取。
(2)在审核说明中说明,对该类项目不出具审核意见。
5、预算设有暂定价,结算审查时一般处理方式:
(1)结算时按经建设单位及监理确认的购货合同或发票计。
(2)应由甲乙双方、监理在施工过程中进行定价,结算时进行价差调整。
(3)按合同或补充协议中规定的暂定价结算方式结算。
6、送审结算的部分工程量的内容、数量缺少结算依据而又不能补充依据,审查时一般处理方式:
(1)按甲方及监理确认的意见办理。
(2)请甲方重新确认并说明情况。
(3)经勘察工程现场实现场情况,确实符合送审结算内容,应按实结算此部分造价。
审计工作服务承诺
为保证和提高工程造价咨询执业质量,降低执业风险,把误差率控制在±2%内,我们承诺:
(1)严格执行《审计法》、《审计法实施条例》和国家审计准则等法律规范。
(2)严格执行《工程造价咨询单位执业行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》和《工程造价 咨询业务操作指导规程》及本单位造价成果文件质量控制制度。
(3)依据造价管理部门相关规定和项目招标文件的规定,承担受委托建设项目的造价审计工作,在审计工作开始时,针对项目的工作目标及具体要求,制定出详细的工作方案。在实施过程中严格按照方案中的计划进行,并做好后续各种服务工作;确保在规定的时间内完成咨询任务并对成果文件的完整性、准确性、合法性负责。
及时认真地分析阅读施工图纸、设计变更、技术签证等相关文件资料,经常去施工现场勘察测量和了解实际情况并做好记录,根据建设单位(及监理公司)提供的有关审计资料在规定的工作日内完成审核工作,不得无故拖延时间。
(4)完全响应招标文件的招标范围、要求及考评管理办法,严格执行相关工作程序及工程量计价规范、定额适用、审计成果文件的要求,在约定时间内完成建设工程项目咨询工作,不无故拖延时间,配合委托方做好有关工作,认真履行职责。
(5)履行合同义务。在接受委托之日起,对其所获知的工程项目的一切信息保密,不向任何人透漏,否则造成的经济损失,将按照国家有关法律规定承担责任。
(6)在工程审计过程中,遵循独立、客观、公正、诚实信用的原则,不损害社会公共利益和他人合法权益,不谋取规定报酬之外的不正当利益。
(7)建立项目档案管理制度,并严格遵守执行。
第二篇:工程结算审计工作要点控制分析
摘要:搞好工程项目竣工结算审计,既是加强工程建设的监督管理,维护国家经济利益,提高投资效益的重要环节,也是保障施工企业减少损失,实现预期利润,提高竞争力的重要方法。笔者结合多年的实践工作经验,分析了工程竣工结算审计的基本形式,并着重介绍了结算审计工作的要点。可供相关专业人士参考。
关键词:工程结算审计;审计形式;审计要点
1竣工结算审计的形式
竣工结算审计的形式其中有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
2竣工结算审计的审查要点
2.1 编制依据的审查主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。工程竣工结算审查的依据有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2 审查施工合同基本建设工程无论是采用何种承包形式,都签订有施工承包合同,工程价款结算和工程竣工决算编制都是依据合同有关条款来进行的。审计工程决算,首先要审查合同,弄清合同条款内容和各条款之间的相互关系。按照《合同法》和国家有关基建工程的规定,判定该合同是否有效,合同内容有无违背国家政策法规和其他规定,合同各条款之间有无自相矛盾内容,合同条款有无明显不平等内容,合同内容有无明显漏洞或缺口。
2.3 审查补充合同、协议、纪要等资料基建工程的施工承包合同,一般只约定框架内容,对一些具体细节和需要进一步明确的,还签订有补充合同或协议,在图纸交底时还要形成纪要,这些补充的书面资料与原合同共同构成该工程的全部合约,都具有同等法律效力。审计中要对这部分资料进行细致的阅读审查,看其内容是否有推翻、超越、违背原合同条款内容的,有无人为的或因不懂建筑工程规定签订了留有活口的并有可能给国家造成损失的合约。
2.4 审查变更资料审查变更要对照施工图和竣工图进行。按照国家规定,变更必须由原设计单位出具通知,由原计划批准部门同意,才能视为合法变更,未按此规定,甲乙双方自行变更的,均为不合法。在审计过程中,对合法变更和不合法变更要区别对待。
合法变更以正式书面通知为准,不合法变更对照施工图和竣工图及施工日志、隐蔽和现场记录,审查其真实性。对未办理手续的变更属于结构、工艺流程等技术方面的,应要求补办设计单位的变更通知。2.5 审查工程量工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.6 审查各种签证和施工日志审查签证主要看签证手续是否完备,签证是否真实特别是一些隐蔽部分的签证是否符合客观实际。现场零星工作量的签证与原合同内容是否重复,各种签证之间是否矛盾。在审查了各种资料后,为避免审计漏项和计算差错,还应察看工程现场,对现场实际与资料不符的应以实际为准。审查施工日志主要看施工日志的记录是否真实,对有些项目的实施是否与气象日志矛盾,对有些项目的施工日志的计算总量是否与监理签证一致。
2.7 审查套用定额和计取费用目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.8 审查材料价格和调价系数目前我国的主要建筑材料执行市场价格,主要材料允许随行就市。在审查主材价格时,要通过掌握的同期价格行情和本地物价统计部门公布的价格信息,对照审查甲乙双方协商认定的主材价格,确认其合理性和真实性,必要时可抽查施工单位购货发票。调价系数是为调节地方材料价格变动而制定的,目前我国均实行动态管理办法,即每月(某些省份按每半年或每季度)公布一次,在审计时要对照文件规定和原合同有关条款进行,对违反规定和合同条款的要进行纠正。
2.9 审查建设工期履行和工程质量情况建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影响工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3结束语
把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计是监督基建项目活动的一项重要措施,这对节约基建投资提高经济效益起到一定的作用,近几年随着建筑市场科技水平的飞速发展,一些新技术、新材料、新工艺的使用,给审计人员提出了新的要求,这就需要相关人员经常不断的学习,深入施工现场,提高工程结算的审计水平。
参考文献:
[1]郭继秋,唐慧哲.工程项目成木管理[M].北京:化学工业出版社,2007.[2]戚安邦.工程项目全而造价管理[M].天津:南开大学出版社,2006.[3]肖林峻.论建筑工程竣工审计[J].山西建筑,2004(8)
第三篇:工程部项目工程结算审计工作管理准则
工程部项目工程结算审计工作管理准则
第一章 总则
第一条 为了加强项目工程结算审计管理、规范审计程序、明确审计内容、提高审计质量、健全内部约束机制,根据《审计机关国家建设项目审计准则》工程部出台了《关于认真做好工程结算审计工作的意见》,对项目工程审计工作进行了统一规范。针对以前工程审计标准不统一、内容不明确、格式不规范的现象, 项目工程审计方面的进行了反复讨论和研究,进一步明确工程审计的依据、内容和基本要求,对项目工程审计工作做出了统一明确规定,使项目工程审计管理工作步入规范管理的轨道。制定本操作指南。
第二条 本操作指南为力达工程部项目工程结算审计指导、管理项目工程结算审计业务的内部章程,审计人员应遵循执行。
第二章 审计准备
第三条 签收项目相关文件资料。审计组根据工作计划,要求被审计单位向审计组提交如下相关文件资料:
(一)立项申请报告和有关部门批文。
(二)招标公告及招标文件(含评标办法、招标补充文件。
(三)工程量清单(含编制说明)。
(四)控制价(标底)计算书。
(五)中标单位投标文件。
(六)中标通知书。
(七)施工合同,委托监理合同,设备材料采购合同。
(八)施工图纸及竣工图纸。
(九)设计变更文件。
(十)工程量签证单。
(十一)隐蔽工程验收单,分部工程验收报告,竣工验收报告。十二)施工单位编制的,经建设单位审核的工程结算书。
(十三)质量验收备案书、质量等级评定书。
(十四)审计需要的其它材料。
主审人员应对被审计单位提供的资料逐项核对,鉴定真伪,列好清单,负责签收。
第四条 审计组应要求被审计单位对提供的文件资料的真实性、完整性作出书面承诺(承诺书由被审计单位主要领导或分管领导签字并加盖公章)。
注:承诺格式见附件三。
第五条 审前项目现场调查。审计人员在熟悉相关资料后,结合文件资料内容,组织对工程现场进行实地查看、测量、记录,必要时可进行拍照、摄影。
(一)检查实际完成工程内容和完成标准是否与设计图纸(竣工图纸、施工图纸、设计变更、工程量签证单)一致。
(二)检查有无计划外工程、虚假工程、未完工程和尾工工程。
(三)对照项目批文,检查批文规模和实际规模是否一致,是否存在未批先建、少批多建。
第六条 主审人员根据提供的文件资料和现场调查情况,编写审计实施方案。审计实施方案的主要内容:
(一)项目基本概况。包括项目建设基本程序,建设规模,项目专业结构性质特征等;
(二)根据项目结构性质特征情况,安排审计人员,进行审计分工,并按规定明确职责;
(三)审计方案经中心负责人复核,分管领导签发予以执行。第七条 下发审计通知书。由局主要领导或分管领导签发审计通知书,通知书应提前三天下达被审计单位。通知书一式两份:一份送达被审计单位、一份留局存档。根据工作需要可增加若干份,送达施工单位等(单位或个人)。
第三章 工程结算(工程造价)审计
第八条 审计招标文件(含招标补充文件)、投标文件、施工合同及补充合同。
(一)对影响工程造价的有关条款的合理性、有效性给予认定。如:合同单价是否与中标单价一致,合同主要条款是否与招标文件主要条款一致等。
(二)对合同包干总价(或包干单价)进行必要的核实、测算、认定,有明显与现行法律、法规和政策相违背的,提请固定资产投资审计审理委员会集体研究。
第九条 审计控制价(标底)、中标单位投标文件和中标通知书。结合招标文件、工程量清单等进行必要的计算分析,对控制价(标底)中存在重大错误或人为性偏差的部分提请固定资产投资审计审理委员会集体研究。
第十条 审计施工图纸、竣工图纸。对工程进行现场取证,依据相关规定,按计算规则进行必要的计算。
(一)竣工图要建设单位、监理单位、施工单位三方签字,并加盖公章,施工图作为竣工图的,三方必须在原施工图上签字、盖章。
(二)确定图纸的有效性和真实性。检查图纸尺寸是否有误,项目内容是否真实,有无虚假工程。
(三)根据文件资料计算出各分部分项工程的工程量。编有工程量清单的工程,应列出工程量清单增减工程量。
第十一条 审计设计变更文件。
(一)确认设计变更书的有效性和真实性。
(二)依据相关规定及计算规则,计算出工程变更增减工程量。第十二条 审计工程量签证单。
(一)确认签证单有效性和真实性。如各方签字(盖章)是否齐全,签证内容是否自相矛盾,是否存在合同范围内应该完成而再次签证增加的工程项目,是否存在明显不合理的签证内容等。
(二)对签证单有疑问或表述不详的地方,可现场踏勘或查阅隐蔽工程验收单等,予以核实、认定。
(三)计算出签证增减工程量。
第十三条 审计主要材料单价。
(一)根据合同规定,明确主材价格涨跌是否可调整工程结算价(工程造价)。
(二)确认主材单价的有效性和真实性。如:是否有建设单位签字(盖章),是否存在与造价信息价差距过大而未说明原因的情况等。
(三)对于无法核实的材料价格,审计人员可根据工作经验或参照同期施工的其它工程进行合理的价格认定。
第十四条 审计工程结算书。
运用专业工程审计软件,将项目工程量、取费标准进行审计核实、汇总,以确定工程造价。
(一)根据文件资料计算的工程量(有工程量清单的为清单增减工程量)、变更增减工程量、签证增减工程量,对工程结算书中的工程量进行重新认定。
(二)按规定计算出工程结算价(工程造价),核减结算价(工程造价)金额。
第十五条 根据具体情况,延伸对施工单位(个人)实施审计,督促其履行应当履行义务,及时缴纳应当上缴的各种税收和规费。
第四章 工程竣工决算审计
第十六条 工程竣工决算审计在完成第三章“工程结算(工程造价)审计”基础上,审计:
(一)竣工决算报告编制依据;
(二)项目建设概预算执行情况;
(三)交付使用财产和在建工程;
(四)转出投资、应核销投资及应核销其他支出;
(五)尾工工程;
(六)结余资金;
(七)基建收入;
(八)竣工决算报表;
(九)效益评价。
第十七条 审计竣工决算审计编制依据。主要审查决算编制工作有无专门组织,各项清理工作是否全面、彻底,编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完整,对遗留问题处理是否合法、合规。第十八条 审计项目建设概预算执行情况。主要审查项目建设是否按批准的初步设计进行,各单位工程建设是否严格按批准的概预算内容执行,有无概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模,有无重大质量事故和经济损失。
第十九条 审计交付财产和在建工程。主要审查交付使用财产是否真实、完整,是否符合交付条件,移交手续是否齐全、合规;成本核算是否正确,有无挤占成本,提高造价,转移投资;核实在建工程投资完成额,查明未能全部建成、及时交付使用的原因。
第二十条 审计转出投资、应核销投资及应核销其他支出。主要审查列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核销是否合规,有无虚列和重列投资。
第二十一条 审计尾工工程。主要根据修正总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量。检查是否存在将新增项目作为尾工工程和增加新的工程内容。
第二十二条 审计结余资金。重点是库存物资,是否存在隐瞒、转移、挪用或压低库存物资单价,虚列往来欠款,隐匿结余资金。查明器材积压、债权债务未能及时清理的原因,揭示建设过程中存在问题。
第二十三条 审计基建收入。主要审查基建收入核算是否真实、完整,是否存在隐瞒或转移基建收入。
第二十四条 审计竣工决算报表。主要审查报表的真实性、完整性和合规性。
第二十五条 审计建设单位基建财务。
(一)工程项目会计核算是否符合规定。
(二)工程项目资金来源的性质,资金到位、资金缺口情况。
(三)是否按合同、按工程进度拨款。
(四)工程完毕后,是否按合同规定预留质保金。
(五)基建收入如废旧材料,固定资产残值收入是否入帐。
(六)主要材料、设备是否经过了政府采购。
(七)其它需要审计的事项。
第二十六条 投资效益评价。主要从投资成本、工期、质量和新增生产能力等方面进行评价投资效益。
第五章 审计报告阶段
第二十七条 审计初步结果汇总。审计参审人员应按规定及时将审计结果汇总,移交工程主审人员和基建财务主审人员,项目主审负责汇总审计资料,并把汇总结果向分管领导汇报。
第二十八条 审计核对。局领导或中心负责人带领审计组与建设单位、施工单位进行核对、交谈。当建设单位、施工单位对审计结果有异议时,以审计组为单位集体核实,并将审计核对情况向分管领导和主要领导汇报。
第二十九条 初拟审计报告征求稿。审计报告(征求稿)应包括以下内容:
(一)审计依据、审计时间、审计方法等;
(二)项目基本概况;
(三)审计结果:工程竣工结算审计结果情况或工程竣工决算审计结果情况;
(四)审计发现存在问题;
(五)被审计单位整改落实情况;
(五)审计建议。注:征求意见书(试行)见附件
四、审计报告(征求稿)(试行)格式见附件五
第三十条 审计见面处理。在核对、核实的基础上,被审计单位对征求报告内容有异议的,局领导或中心负责人召集审计组成员、建设单位、施工单位,就征求审计报告内容进一步交谈,并就有关事项作出决定。
第三十一条 代拟审计报告、审计决定。审计报告经征求意见和见面处理后,建设单位、施工单位(个人)若有违反财经法规行为、欠缴税费等情况,审计组按规定,代拟审计结果报告和审计决定。
第三十二条 审计组按投资项目审计业务工作流程规定,将代拟审计报告、审计决定和相关审计取证等项目审计档案进行逐级审核,最后,经局主要领导签发,出具审计机关报告、决定。
第三十三条 审计资料归档。按照谁主审谁归档的原则,由审计组成员分别负责整理审计工作档案,最后由审计组组长归集存档。下列资料必须归档:
(一)审计通知书。
(二)建设单位、承建单位送审资料及承诺书。
(三)工程审计计算底稿、财务审计工作底稿。
(四)审计取证取得的各种证据。
(五)审计报告及审计决定。
(六)收缴违纪金额及咨询费的存根等。
第六章 监督、约束和审计方法
第三十四条 事后监督。由局主要领导根据审计项目情况对已审计的工程有针对性地抽出一些的项目,由项目审计以外人员进行复审,项目审计人员不得干预。若有重大偏差,视产生偏差的环节和原因,追究相关人员的责任。
第三十五条 纪律约束。
(一)审计核对前,审计组人员不得事前向建设单位、施工单位(个人)透露审计结果,不得私自核对、核实审计资料。
(二)审计组成员应遵守党风廉政建设和审计职业道德的有关规定。
第三十六条 审计方法。
(一)审计人员应按照审计署颁布的“六号令”要求,结合结算审计和竣工决算审计具体情况,认真撰写审计日记、编制审计证据和审计底稿。
(二)运用先进技术,提高工作效率。
第四篇:结算审计工作流程及注意事项
结算审计工作流程及注意事项
一、审计工作流程
1、接受委托
2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。
3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。
4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。成果文件:完成建设方委托资料清单。
5、审查报审资料。对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。
6、向委托方提出资料中存在的问题。进一步与委托方沟通,明确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结
算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。
7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若有变化可调整并及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。
成果文件:完成工作计划表
8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察
成果文件:认识勘察记录表
9、进一步研究已提交的结算资料。尤其研究施工合同、补充协议、招标文件,参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。
10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并与报审结算书工程量对比。
成果文件:完成工程量计算书
11、详细现场勘察,对现场进行详细勘察及测量
成果文件:详细勘察记录表
12、核对工程量及其他内容
成果文件:施工单位工程量确认表签字、审计增减内容分析说
明及依据
13、出具初步结果。按核对后的工程量套用相关定额出具初步结算书,并对照审核后工程量、复核表进行自审或校核,并作出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析;之后再请施工单位预算员对初步预算书核查,对前期核对的工程量进行签字确认,对存在的争议问题提出书面意见。
14、提出争议问题。分析施工单位提出的争议问题,经部门、专家组进一步讨论,提出合理的解决方案,之后与施工单位谈判,尽量缩小争议范围,将不能解决的争议问题提交甲方并与甲方进行充分沟通,提出解决问题的几种方案供甲方选择,最后由甲方组织召开三方会议解决,由施工单位委托代理人签字确认;
成果文件:所争议问题各方的依据及分析说明
15、调整结算书
16、对需要继续解决的问题,由施工单位再次书面提交给委托人。
17、向建设单位汇报、定案。所有争议问题解决后,对争议问题进行调整,出具最终结算书,进行三级复核,复核无误后、报告签发前向委托方汇报。同时可以委婉地指出项目管理中的不足并向甲方提出管理性建议,争得委托方同意后通知施工单位盖章定案。
18、办理定案编写报告书
19、报告签发、装订。
20、报告发放,结算资料返还。甲乙双方盖章确认后,进行报告签发。向委托方提交报告的同时返还相关结算资料(提前复印需要留档的结算资料)。如果甲方不需返还结算资料,则直接作为存档的结算资料。
21、资料存档及单位内部办理资料交接存档证明。项目结束后,及时按要求进行档案整理及归档,一定要注意检查档案目录与内容是否相符、签字人员与盖章人员是否相符;电子版计算书每月最后一个周五由各部门进行收集、编录后,统一保存到指定硬盘。
二、审计过程中注意事项
1、项目竣工验收资料,包括经认可的竣工图纸、相关施工合同文件、施工过程中所发生的所有设计变更、签证材料、施工用水用电情况、建设单位供料明细、建设单位分包项目明细及分包合同、材料认价单、招标文件、招标答疑、施工单位投标书、中标通知书、图纸会审记录、经批准的施工组织设计、地质勘察记录、隐蔽工程验收记录、工程竣工验收证书及施工单位编制的竣工结算书等材料;
2审核步骤、注意事项及内控措施
(1)认真分析收集的结算资料,明确套用定额的种类及,确定取费等级及费率标准,明确结算的方式(按实结算、中标价加变更、总价包死或单价包死等),铭记施工单位在投标时或在签订合同时承诺的优惠率,明确委托方的要求;
(2)严格按照工程量计算规则计算工程量,认真书写工程量计算底稿,严禁重复计算。要求执业人员熟练掌握各种定额的工程量计算规则和钢筋、图形软件的操作要领;
(3)严格执行定额的规定,严禁高套定额子目或重复套用定额子目。要求执业人员熟练掌握各种定额子目所包含的工作内容及各种换算方法和换算系数;
(4)对于找差价的主要材料参考同期的材料市场价格确定材料价格,对于甲方批价的材料要审查是否符合同期市场价格并提出相关建议,对于符合市场行情的甲方批价,可做好记录,便于后期审核作为材料价格的参考;
(5)认真核对预算软件的正确性,熟练掌握计算机软件操作要领,上机时切记计量单位,避免1个单位、10个单位、1000个单位与100个单位的混淆;
(6)结(决)算审核人员切实做到廉洁自律,不接受被审核单位的宴请、不接受被审核单位的任何钱物;
(7)审核过程中,每一个执业人员都要做好沟通记录,图纸资料无法确定的事件需要到施工现场落实,并做好勘察记录;
(8)当审核人员与被审核人员在审核过程中发生重大争议时,首先由各部门召开研讨会,认真分析争议的问题确定解决方案;解决不了的,提交专家委员会专题研究,确定解决方案;仍不能解决的,再会同建设单位、施工单位、监理单位召开商讨会,通过辩论达成共识,做好会议纪要;经过研讨会仍不能解决的问题或
产生的新问题,重新提出书面申请,重新研究解决方案;
(9)出具初步结果的同时,做出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析,并作好记录,出具初步预算书,经校核后进入三级复核;
(10)经复核无误后、报告签发前,依据汇报流程指南及时向委托方主要负责人汇报,并对批价偏离市场过高的材料单价或不合理的签证加以商谈,征求委托方意见,接受委托方审查,以达到客户满意为目的;
(11)当施工单位有意拖延审计时间或故意不办理签字盖章手续的工程项目,会同建设单位联合签发书面文件,提请建设单位组织专题会议协调解决;
(12)项目完成后,认真做好咨询成果的归档工作及网上备案工作。
3质量标准:单个子项误差±2%,总体±1%。技术负责人复核结果超出质量标准要求的,罚部门负责人200元;二级复核结果超出质量标准要求的,罚一级复核人员200元,以此类推(误差百分率为绝对值相加),每超过上述指标1%加罚1000元。
4三级复核规模的划分:项目的咨询成果编制一般由项目负责人担任;一般项目(200万以下)的校核由部门主任指定;一级复核主要由部门主任担任(200万—500万);二级复核主要由技术负责人担任(500万以上),大型项目或重要项目由专业工程师交叉进行;三级复核人员由公司总经理担任。
第五篇:工程审计工作要点
工程审计工作要点
一、对合同、协议、招投标文件的审核是工程审计的基础和前提
进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同。其中,总价合同又分为固定总价合同和调价总价合同;单价合同又分为估计工程量单价合同、纯单价合同和单价与包干混合式合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。
目前,许多工程合同签订后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改,一般情况下施工单位会进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。2005年1月1日最高人民法院出台了关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释,可据此分析判断补充条款的有效性。如果只是对合同主条款和招投标文件内容进行补充或做一些次要内容的更改,应视为有效;如果对合同主条款或招投标文件进行了较大的更改,违背了主合同和招投标文件的主要意思表示,应视为阴阳合同,作无效处理。做出无效判断要十分谨慎,必要时可以向相关法律部门咨询。
二、工程量的审核是工程审计的根本
施工单位一般会通过虚增工程量,重复计算工程量来增加造价。审减工程量是降低工程造价的基本手段。对工程量进行审计,首先要熟悉图纸,再根据工作细致程度的需要、时间的要求和审计人力资源情况,结合工程的大小、图纸的简繁选择审核方法。采用合理的审核方法不仅能达到事半功倍的效果,而且直接关系到审核的质量和效率。工程量审计方法主要有以下几种:全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法、筛选法等。其各有不同的适用范围和优缺点,应根据具体情况科学选用。一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,审计人员则一定要到现场,按计量规则进行计量。对隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录来确定其真实情况。
另外要特别重视施工组织设计,即技术标准在工程审计中的作用。部分施工内容如大型机械种类、型号、进退场费、土方的开挖方式、堆放地点、运距、排水措施、混凝土品种的采用及其浇筑方式,以及牵扯造价的措施方法等,可依据施工组织设计和技术资料做出判断。
三、材料价格的审核是审计的重中之重
材料价格是影响工程总造价的敏感因素,亦是非常活跃的动态因素。材料价格是工程造价的重要组成部分,直接影响到工程造价的高低。原则上应根据合同约定方法,再结合甲方现场签证确定材料价格。合同约定不予调整的,审计时不应调整;合同约定按施工期间信息价格调整的,可以根据施工日记及施工技术材料确定具体的施工期间及各种材料的具体使用期间:有些工程工期较长,或有阶段性停工的,可根据各种材料的使用时期采用使用期间的平均信息价,这样比较贴近工程真实造价。
对于信息价中没有发布的或甲方没有签证的材料价格,需要平时对材料价格的收集积累,必要时可以三方一起进行市场考察确定。随着社会的发展,新材料新工艺的应用,建材市场上出现很多新材料,特别是装潢材料,施工单位一般申报价格较高,应重视市场调查。
四、定额子目套用的审核是审计重点
施工单位一般会通过高套定额、重复套用定额、调整定额子目、补充定额子目来提高工程造价。在审核套用预算单价时要注意以下几个问题:对直接套用定额单价的审核首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸的要求是否一致,如构件名称、断面形式、强度等级(砼或砂浆标号)、位置等;其次要注意工程项目是否重复套用,如块料面层下找平层、沥青卷材防水层、沥青隔气层下的冷底子油、预制构件中的铁件、属于建筑工程范畴的给排水设施等。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤为普遍,特别是项目工程与总包及分包有联系时,往往容易产生工程量的重复计算。各地的综合定额不一致,一定要注意。
对换算的定额单价的审核要注意换算内容是否允许换算,允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分,换算的方法是否正确,采用的系数是否正确。对补充定额单价的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料种类、含量、预算价格、人工工日含量、单价及机械台班种类、含量、台班单价是否科学合理。
五、签证的审核是审计成功的保障
不少施工单位采取低价获取工程,然后通过施工过程中增加签证来达到获利的目的。大多数工程的最终结算价都比合同价款高出很多.有的甚至成倍增长,原因固然是多样的,但签证是施工单位增加造价最重要最常用的工具。
审核签证的合法性、有效性,一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效,例如索赔是否在规定的时间内提出,证明材料是否具有足够的证明力。二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。例如雨水排水费用、施工单位为确保工程质量的措施费用等。三是复核计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。例如对索赔项目的计算要注意在计算闲置费时,机械费不能按机械台班单价乘闲置天数,而只能计算机械闲置损失或租赁费等。对签证的复核审计是一项费时费力的工作,审计人员只有掌握较为全面的工程施工技术、预决算技术和现场管理知识,才能轻松面对,确保审计成功。
六、费用的审核是审计的最后关口
取费应根据工程造价管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件(合同、招标投标书等)来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。如计算时的取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要增加造价部分是否同比例下浮等,另外在计算下浮时要注意把甲方供材扣除。