第一篇:党校工作人员日常行为规范
集中学习活动 材 料 之 三
市委党校工作人员校内日常行为规范(讨论稿)
二○○九年二月
一、遵守政治纪律。坚持“学术研究无禁区、课堂讲授有纪律”, 弘扬主旋律、传播真信息,讲政治、讲原则,避免噪音、杂音,对政治谣言和小道消息不信、不传。
二、履行公务处理程序。重大事项要及时向领导汇报。接听电话通知或接受咨询事项,要有清晰的记录。答复问题,要符合有关政策和党校规定。
三、实行首问负责制。首问责任人对职责范围内的工作,要热情、认真地全程接待;对职责范围以外又属党校工作范围的,要作出妥善处置。
四、讲究工作效率。工作要分清主次缓急,能办的事情立即办,能当日完成的工作要当日完成。对领导交办事项,要按规定时间抓紧办理。
五、遵守上下班制度。实行弹性工作制的,处室要实行值班制,确定值班人员,建立值班记录。不实行弹性工作制的,要按时上下班。
六、执行请假制度。工作人员在工作日处理个人事务需请假。一天(含一天)之内的,由处室主要负责人审批;三天(含三天)之内的,由分管校领导审批;五天(含五天)以上的,由校主要领导审批。处室负责人请假,由分管校领导审批;五天(含五天)以上的,由校主要领导审批。
七、遵守工作纪律。工作日不上网玩游戏、炒股、聊天;不组织打扑克、打麻将、下棋等与工作无关的活动;为保持工作联络,除参加会议等特殊情况外,不关闭通信工具;中午原则上不饮酒。
八、勤俭节约。要节约水、电、纸张、文具等办公用品。下班要关闭灯具、电脑、空调、饮水机等有关电源。
九、维护校园安全。高度重视办公设施安全,随手、及时关好门窗,妥善保管贵重办公用品及个人物品。出入校园要自觉配合安保人员值勤。车辆(汽车、摩托车、自行车)停放要服从管理和调度。
十、保持会场秩序。参加会议要提前到场;要自觉关闭通讯工具;因故缺席会议要提前请假。
第二篇:工作人员日常行为规范
工作人员日常行为规范
为规范工作人员日常行为,加强站务管理,提高工作效率,树立站良好形象,结合我站实际,制定本规范。
第一条 工作人员日常行为规范,是指工作人员日常工作中在仪表、业务、交际、语言等方面必须遵循的基本要求和行为标准。
第二条 本日常行为规范适用于站全体工作人员。
第三条 工作人员在工作期间必须着正装,男同志不得穿背心、短裤和拖鞋,女同志不得穿露脐低胸吊带衫、超短裙、怪异形状的皮鞋等。
第四条 仪表仪容须端庄大方。头发常理,指甲常修。男同志不留长发、不蓄胡须;女同志不浓妆艳抹,不留长指甲、不涂指甲,不染怪发。
第五条 遵守出勤纪律,不迟到早退,不擅自离岗。因事、因病不能出勤,须按规定履行请假手续,经批准后方可离开岗位,特殊情况须事后补假。
第六条 工作时间须集中精力,专心工作。不串岗聊天,不上网聊天,不电话聊天,不上网玩游戏等。不得在工作时间内打扑克,打麻将,无接待任务中午不得饮酒。
第七条 遵守会议规定,按时出勤,不无故缺席。开会时集中精力,认真做好记录,不看与会议无关的材料,不开小会,不随便走动;随身携带的通讯工具均应关闭或处于静音状态。
第八条 对工作精益求精,讲求工作质量。业务工作要严谨细致,不粗枝大叶,不拖泥带水。
第九条 讲求工作效率,当日事当日毕,不得推诿拖拉,贻误工作。要不断更新观念,创造性地开展工作。
第十条 按程序办事,不越级、不越权、不侵权,不推卸责任。第十一条 热情对待来访人员,做到“六个一”,即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”。
第十二条 遵守办公场所管理规定,维护文明办公环境。每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,办公室布局美观合理,摆放有序,办公桌面干净整齐,下班后要关好门窗和电源。
第十三条 保守工作秘密,不私自传播、泄露不宜公开的会议决定、决议,不传播不宜宣传的单位人事关系方面的事宜。
第十四条 爱护桌椅、微机等办公设备,节约用水、用电及办公易耗品,不得浪费。
第十五条 养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱放杂物,不得将烟灰、烟头弹于地面,保持办公室和公用场所卫生整洁。
第十六条 自觉服从领导,认真完成上级交给的各项工作任务,顾大局、识大体。
第十七条 搞好科室之间、同事之间的团结,互相尊重,互相帮助,大事讲原则,小事讲风格。
第十八条 服从工作调动,听从工作安排,维护集体荣誉,自觉为集体多做贡献,外派帮助工作,要自觉听从有关方面指挥,积极配合做好工作,遵守工作纪律,维护站里形象。
第十九条 对外交往要热情谨慎,讲求人品,不滥交朋友,维护工作人员的品德和尊严。
第二十条 接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,接打电话应轻拿轻放,自觉使用礼貌用语,尽量简洁,做到长话短说,要仔细倾听对方讲话,重要电话作好接听记录。
第二十一条 讲究语言文明,与人谈话应语气温和,音量适中,简洁明了,在公共场所,不大声喧哗,确保办公环境的安静有序。第二十二条 本规范实施情况列入工作人员考核。第二十三条 本规范自发布之日起施行。
第三篇:机关工作人员日常行为规范
为了进一步提升机关工作人员综合素质和文明程度,塑造人民公仆新形象,以良好的精神状态做好各项工作,推动全市经济和社会各项事业发展,根据市委、市政府要求和有关规定,对市机关工作人员日常行为制定如下规范。
第一节语言文明待人礼貌
第一条提倡见面时互致问候,工作中使用普通话和文明用语。倡导来有迎声,去有送声,帮有谢声,咨询请教有说明声,未能解决有抱歉声。如“请”、“您好”、“请进”、“请坐”、“请用茶”、“谢谢”、“请原谅”、“对不起”、“没关系”、“再见”、“走好”等。
第二条与人谈话时,语言表达要得体,谈吐文雅,不能夸夸其谈,粗门大嗓,禁止说粗话、脏话。对别人讲话不赞成时,可发表个人看法,不能讥笑讽刺对方。
第三条接听电话时,态度积极、友善。要及时接听电话,不宜让对方等候。拿起话筒,应先问候“你好”或说“请讲”,再报本单位名称或姓名。通话中要态度谦和,语音适中,通话内容要简明扼要,节省时间。上班时间不得长时间打私人电话。
第四条进入他人办公室要先敲门。无事不得打扰他人。
第二节着装整洁仪表大方
第五条工作人员衣着要整洁得体、端庄大方,遇有重要活动提倡男同志穿西服,女同志着职业装。
第六条在办公区内,不能袒胸露背,不能光脚或穿拖鞋。男同志不得穿短裤、背心;女同志不得穿吊带服装、超短裙。
第七条男同志不准留胡须和长发、不剃光头;女同志不得浓妆艳抹、染指甲、留长指甲。
第八条在办公室坐姿要端正,不能将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;工作时间不得在办公室躺卧。
第九条在办公室与他人在一起或参加公务活动时,不要抠鼻孔,掏耳朵,修指甲,脱鞋袜等。
第三节优质服务工作有序
第十条对到机关办事的人员,要周到服务。对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确使办事人员明确规定,熟悉程序,清楚内容。
第十一条对基层反映的问题和要求,要坚持“马上就办”,不推诿、不扯皮、不刁难、不贻误;对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。
第十二条非工休、午休时间不得长时间进行文体活动,如遇有电话或紧急公务,应停止活动及时办理。
第十三条干部职工原则上不能携带家属子女进入办公区,确因家庭困难需接送子女上学、上幼儿园需要进入办公区的,要管好自己的子女,不得干扰其他工作人员的正常办公。
第四节遵守时间维护纪律
第十四条按时上下班,不迟到,不早退。
第十五条不能擅离职守、随意串岗或无事去别的科室逗留。
第十六条不得在办公时间和办公区内长时间拉家常。
第十七条参加会议或活动,应严格遵守时间,自觉关闭通讯工具。参加重要会议,为保密起见,不得携带通讯工具入场。
第十八条参加会议时不得趴在桌上或打瞌睡,不得脱鞋,不得交头接耳,随意走动或频繁出人会场。如有急事须离开会场,应放轻脚步,轻声开门关门。
第五节维护公德遵纪守法
第十九条认真学习党纪、政纪和国家的法律法规,做到知法、懂法、守法,严格遵守各项规章制度,坚决同以权谋私、贪污腐化、行贿受贿等腐败现象和违法行为作斗争。
第二十条严禁在办公场所进行扑克、麻将等娱乐活动;严禁到不健康的场所娱乐、消费;严禁购买、传看渲染色情、暴力、迷信和低级庸俗的书刊和音像制品;严禁传看黄色信息;严禁酗酒、赌博和打架斗殴。
第二十一条严禁参加“法轮功”等邪教组织和其他非法组织;严禁参与封建迷信活动;严禁组织、纵容和参与集体上访。
第二十二条敬老爱幼,家庭和睦,建立科学、健康、文明的生活方式。第二十三条同事之间要真诚相待,互相关心,互相爱护,互相帮助,互相支持,团结友爱。
第二十四条在办公区内,不得大声喧哗,嬉笑打闹。在公共场所和其他禁止吸烟的场所不得吸烟。
第二十五条外出时,必须遵守公共秩序和交通规则。乘坐公共交通工具时,要按先后次序和先下后上的秩序上下车。要主动给老人、幼童、孕妇和伤、病、残人员让座。严禁携带违禁物品。在运动、购物、餐饮、娱乐等场所,要自觉遵守有关规定,积极维护良好秩序。
第二十六条爱护公共财物,做到不侵占、不损坏。当发现他人有侵害行为
时,要及时制止或检举揭发。当公共财产遭受自然灾害时,要挺身而出积极抢救。
第二十七条遇到人民群众生命财产安全受到严重威胁时,必须见义勇为,积极救助。
第六节安全管理上岗规范
第二十八条对公共财物要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门上锁,下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、文件柜等。
第二十九条值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。值班时,要认真搞好来电、来文的记录和接收。对陌生人要进行详细询问,遇有紧急情况要妥善处置,并迅速向领导和有关部门报告。
第三十条禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;不准私自改变房间内的线路布局;使用的电器严禁超负荷;下班时,必须将各类电器关闭。
第三十一条爱护公共消防器材和设施,严禁将易燃易爆等危险品带入办公区;严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。
第三十二条汽车、摩托车、自行车等各类车辆均应在指定地点整齐停放,并注意上锁,以防丢失。严禁无证驾车、酒后开车和超速行车等违章行为。
第三十三条自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
第三十四条机关工作人员要佩带工作证上岗,以示本人身份。证件严禁转借、复制、伪造和涂改,丢失要及时补办。
第三十五条到外单位办事,要自觉遵守所到单位有关规定,需要登记或出示证件时,要主动配合。
第七节讲究卫生保护环境
第三十六条积极参加绿化、净化、美化环境的有益活动;自觉爱护花草、树木和各种公益设施,做到不攀折,不践踏,不乱砍乱伐,不乱刻、乱涂、乱画。
第三十七条禁止随地吐痰和便溺;不乱扔果皮、纸屑、烟蒂等废弃物;不乱搭乱建,乱堆垃圾;不随意排放污物等。
第三十八条积极参加环境卫生扫除活动。经常清扫办公区、宿舍区、楼道等公共场所。办公室内要保持卫生清洁,办公物品摆放要整齐有序。
第三十九条积极参加全民健身活动,提倡坚持做工间操,采取多种方式加强体育锻炼。
第四十条严格执行卫生防疫的有关规定。办公室、会议室、宿舍区要定期搞好消毒,经常开窗通风,减少细菌、病毒的传播途径。
第四十一条养成良好的卫生习惯,预防各种疾病。如发现传染病疫情,必须迅速报告防疫部门和医疗机构,及早隔离治疗。第八节外事交流热情友好第四
十二条积极学习掌握外事礼仪,自觉遵守外事活动中的国际法和有关国际惯例。
第四十三条遵循平等互利的原则,尊重各国国家元首、国旗、国徽等,尊重各国、各地区的风俗习惯,坚决杜绝一切破坏与他国友好关系的行为发生。
第四十四条自觉维护各国外交使节的各项权利,不以任何方式强制他国接受自己的意志,不以任何借口干涉他国内部事务。
第四十五条积极通过各种正当、有效渠道加强同各国、各地区的交流与合作,吸引各国、各地友人为吕梁经济和社会各项事业发展贡献一份力量。
第四十六条在外事活动中,要仪表整洁,举止端庄,稳重自持,尊重对方,不卑不亢,落落大方,表现出中国人的气质和风度。
第四十七条加强组织纪律观念,自觉拒腐防变,严守国家机密,坚决同一切侵害国家主权和利益,破坏祖国统一的行为做斗争。
第四篇:办公室工作人员日常行为规范
办公室工作人员日常行为规范
为了进一步加强公司作风建设,营造现代、健康、文明的工作氛围,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立办公室人员的良好形象,根据公司领导要求,制定本规范。
第一条仪容仪表
1、头发:头发需保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。女同志头发长于肩部者应束发或者结发髻;男同志鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及上衣领口。
2、指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女同志涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
3、胡须:男同志不得蓄须。
4、口腔:随时保持口气清洁,工作期间不准食用有异味的食物。
5、化妆:女同志化妆应淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。
第二条着装
6、上班时着装应整洁大方。男同志不得穿背心、短裤,女同志不得穿吊带装、漏脐装和超短裙。
7、鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。女同志着裙装时鞋跟以半高跟为宜。
第三条行为
8、立姿:男同志应双脚平行,大致与肩同宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或交换过于频繁。女同志应挺胸收颌目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿有:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
9、坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或后伸;正式场合或有尊者在座时,不应该坐满座位,大体占据三分之二的位置即可;交谈时,不可身靠座位背部;要移动椅子时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
10、上下楼梯应遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。
11、在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。
12、公司内与同事相遇时应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止进行,行问候或点头行礼。
13、出入他人房间无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答在进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断时,要把握机会,而且说:“对不起,打扰一下”。
14、在公司任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。
第四条用餐
15、按时用餐并排队领用餐具和食品。
16、节约用餐,不得浪费。
17、用餐时注意保持地面和餐台卫生。
第五条 办公室
18、桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。
19、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。长时间离开办公室,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
20、办公室人员打扫各自卫生区要周密细致。
21、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
22、合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域,空调温度不得低于26摄氏度,无人时不开空调、开空调时不开门窗;下班离开办公室后应注意随手关闭电灯、复印机、电脑、空调等设备,杜绝长明灯。对办公室电源、插座等电气设备要定期进行除尘,杜绝消防隐患。
23、办公室工作人员根据情况,就近负责走廊、大厅电灯的开关,发现走廊、洗手间等公共场所卫生,公共设施运行出现问题时要及时通知公司物业部。
24、值班人员应严格遵守有关值班制度,防火防盗,按时开、落锁;夜间值班室卫生由当日值班人员打扫,做到干净整洁。
第六条电话
25、电话来时,听到响铃,至少在第三声铃响前取下话筒。
26、接听外线电话,首先以“您好,新象城”来问候,接听内线电话以“您好,××部”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
27、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
28、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。
29、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时应使手机,并且时间不超过三分钟为限。
30、通话声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
31、通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简洁明快的方式结束谈话。
32、办公区域应避免走动中接打电话,需要接打时应就近在不影响他人行走或办公的地方接打。
33、个人通讯工具应24小时开机,时刻保持畅通。
第七条社会交际礼仪
34、在约定时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
35、不得在楼外、通道等非接待区域与客人长时间交谈。应引导客人进入接待区域,端上茶水,并在落座后开始接谈。
36、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
37、无论是接待机关内部同事还是接待外来客人都应主动、热情、大方,微笑服务。
38、根据具体情况来决定恰当的送行方式。一般客人以送至门口为宜,重要客人应送至办公楼以外。
39、陪同领导或年长者,礼让领导或年长者在前或在中间;
40、出入门、上下车、乘电梯主动礼让;
41、接待重要客人或开会
A、初次见面,要自我介绍;集体会面,为首的应主动自我介绍,之后应把其他同事介绍给客人。
B、介绍时,应按职务级别或年龄大小顺序介绍;直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给他位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
C、在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
D、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
E、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别的,若女性年
轻,可先把女性介绍给男性。
42、见面应问好,对方问好,要相应回答;
43、握手时职务高或年长者先伸手,互相之间避免交叉握手。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低者或的年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
44、名片的接受和保管:
A、名片应先递给长辈或上级。
B、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手送出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
C、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。
第八条办公用品
45、按规定申领办公用品。所有部门从办公室申领的用品均为集体财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
46、对于可以重复利用的用品,必须重复利用,节约每一张纸、每一支笔、每一滴水、每一度电。
47、正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定赔偿。
第九条值班制度
48、交接班要准时,交接情况要全面准确,尤其是一些未办或正在办理的事项,保持信息传递及时、完整、无误。
49、实行节假日公司领导值班制度。值班人员所处理的急难事务要向值班经理及时汇报。
50、在值班期间,遇到投诉问题或客人拜访领导的时候,应及时根据相关制度进行处理。
第十条会议制度
51、按时参会不迟到,有事及时请假。
52、参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。
53、认真做好会议记录,严禁交头接耳。
第十一条出席宴会
54、应早于客人抵达。正式宴请要按桌次和席位就坐;
55、领导、主人、主宾讲话或敬酒时,要暂停进餐,停止交谈,注意倾听,不喧宾夺主,不酗酒。
56、退席时,应礼让主宾和客人先行离开;
57、遇事早退应表示道歉。
第十二条 禁止行为
58、在工作时间睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。
59、语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。
60、擅自毁坏和动用单位消防器材和防火设施。
61、损坏花木。
62、衣帽不整。
63、满身酒气。
64、工作期间打扑克、打麻将、玩游戏等。
65、对负责或承办的工作推诿、扯皮,无端迟误,办理结果不及时回复。
第五篇:展厅工作人员日常行为规范
展厅工作人员行政管理制度
为了进一步加强公司作风建设,营造现代、健康、文明的工作氛围,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立公司的良好形象,根据公司领导要求,制定本规范。
第一条
仪容仪表
1、头发:头发需保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。女同志头发长于肩部者应束发或者结发髻;男同志鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及上衣领口。
2、指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女同志涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
3、胡须:男同志不得蓄须。
4、口腔:随时保持口气清洁,工作期间不准食用有异味的食物。
5、化妆:女同志化妆应淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。
第二条
着装
6、上班时着职业装,保持整洁大方。男同志不得穿背心、短裤,女同志不得穿吊带装、漏脐装和超短裙。
7、鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。女同志着裙装时鞋跟以半高跟为宜。
第三条
行为
8、立姿:男同志应双脚平行,大致与肩同宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或交换过于频繁。女同志应挺胸收颌目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿有:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
9、坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或后伸;正式场合或有尊者在座时,不应该坐满座位,大体占据三分之二的位置即可;交谈时,不可身靠座位背部;要移动椅子时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
10、上下楼梯应遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。
11、在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。
12、公司内与同事相遇时应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止进行,行问候或点头行礼。
13、出入他人房间无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答在进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断时,要把握机会,而且说:“对不起,打扰一下”。
14、在公司任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。
第四条
用餐
15、按时并排队用餐。
16、节约用餐,不得浪费。
17、用餐时注意保持地面和餐台卫生。第五条 办公室
18、桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。
19、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。长时间离开办公室,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。
20、办公室人员打扫各自卫生区要周密细致。
21、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。
22、合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域,空调温度不得低于26摄氏度,无人时不开空调、开空调时不开门窗;下班离开办公室后应注意随手关闭电灯、复印机、电脑、空调等设备,杜绝长明灯。对办公室电源、插座等电气设备要定期进行除尘,杜绝消防隐患。
23、办公室工作人员根据情况,就近负责走廊、大厅电灯的开关,发现走廊、洗手间等公共场所卫生,公共设施运行出现问题时要及时通知公司物业部。
24、值班人员应严格遵守有关值班制度,防火防盗,按时开、落锁;夜间值班室卫生由当日值班人员打扫,做到干净整洁。
第六条
电话
25、电话来时,听到响铃,至少在第三声铃响前取下话筒。
26、接听外线电话,首先以“您好,凯航国际汽贸城”来问候,接听内线电话以“您好,××部”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
27、通话简明扼要,不得在电话中聊天。
28、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接听人。
29、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时应使手机,并且时间不超过三分钟为限。30、通话声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。
31、通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简洁明快的方式结束谈话。
32、办公区域应避免走动中接打电话,需要接打时应就近在不影响他人行走或办公的地方接打。
33、个人通讯工具应24小时开机,时刻保持畅通。第七条
社会交际礼仪
34、在约定时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
35、不得在楼外、通道等非接待区域与客人长时间交谈。应引导客人进入接待区域,端上茶水,并在落座后开始接谈。
36、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。
37、无论是接待机关内部同事还是接待外来客人都应主动、热情、大方,微笑服务。
38、根据具体情况来决定恰当的送行方式。一般客人以送至门口为宜,重要客人应送至办公楼以外。
39、陪同领导或年长者,礼让领导或年长者在前或在中间; 40、出入门、上下车、乘电梯主动礼让;
41、接待重要客人或开会
A、初次见面,要自我介绍;集体会面,为首的应主动自我介绍,之后应把其他同事介绍给客人。
B、介绍时,应按职务级别或年龄大小顺序介绍;直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给他位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
C、在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。D、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
E、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别的,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
42、见面应问好,对方问好,要相应回答;
43、握手时职务高或年长者先伸手,互相之间避免交叉握手。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低者或的年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
44、名片的接受和保管:
A、名片应先递给长辈或上级。
B、把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手送出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
C、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,以便检索。
第八条
办公用品
45、按规定申领办公用品。所有部门从办公室申领的用品均为集体财物,要妥善保管、正确使用,不能占为己有,离职时须交还。
46、对于可以重复利用的用品,必须重复利用,节约每一张纸、每一支笔、每一滴水、每一度电。
47、正确使用办公用品,如因个人使用不当而造成浪费者,需按规定赔偿。第九条
值班制度
48、交接班要准时,交接情况要全面准确,尤其是一些未办或正在办理的事项,保持信息传递及时、完整、无误。
49、实行节假日公司领导值班制度。值班人员所处理的急难事务要向值班经理及时汇报。50、在值班期间,遇到投诉问题或客人拜访领导的时候,应及时根据相关制度进行处理。第十条
会议制度
51、按时参会不迟到,有事及时请假。
52、参加会议应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室接听。
53、认真做好会议记录,严禁交头接耳。第十一条 禁止行为
58、在工作时间睡觉、聊天、吃零食、化妆或吵闹。
59、语言粗俗,带有攻击或侮辱性质。
60、擅自毁坏和动用单位消防器材和防火设施。61、损坏花木。62、衣帽不整。63、满身酒气。
64、工作期间打扑克、打麻将、玩游戏等与工作无关事宜。
65、对负责或承办的工作推诿、扯皮,无端迟误,办理结果不及时回复。