第一篇:省中医院院庆活动安保方案
山西省中医院60周年活动安保方案(初稿)
省中医院将举行建院60周年庆典大型活动,依据中医院现场实际情况及接待人员规格较高,参会人员身份特殊等特殊性,特制定本次活动安保方案。
一、院庆活动信息:
1、院庆时间:2017年10月19日--2017年10月21日
2、活动事项:中医院60周年庆典
3、地点:省中医院
4、安保所属单位:蓝泰集团驻省中医院物业服务秩序维护部
二、院庆安保工作目标:
精心策划、周密部署,竭尽全力维护中医院院庆期间参加庆典活动各位领导的人身及财产的绝对安全及做好中医院日常及庆典活动期间的现场秩序维护、消防安全、车辆疏导、防恐防暴等工作。
三、院庆工作原则:
与中医院保卫处紧密配合,确保现场信息准确畅通,如遇意外或突发时间要立即处理并及时上报,院庆期间安全保卫工作责任落实到各区域及各责任人,做到人员安排合理,工作到位,责任到人,掌握院庆期间整体安保情况。
四、院庆安保各组人数及职责:
1、安保指挥组(3人)组长:1人(保卫处领导)副组长:1人(蓝泰秩序部经理)副组长:1人(中医院秩序主管)领导小组职责:
1.全面负责此次院庆活动安保工作的组织领导、预演指挥、现场调动及协助相关部门对突发事件的处理。
1.1负责突发事件发生后迅速启动相关预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理相关工作。
1.2安保工作领导小组负责落实安保工作前期预演组织、院庆期间落实各组责任,把此次院庆活动安保工进一步完善,相关人员保障活动期间的通讯畅通。
2、消防组(10人)组长:1人 组员:9人 消防组职责:
2.负责重点区域及会场消防安全检查、巡视工作(包含会后现场检查)2.1负责消防演练展示
2.3负责微型消防站器材使用及保养 2.4负责消防突发事件处理
3、防恐防暴组(12人)组长:1人 副组长:1人 组员:10人 防恐防暴组职责:
3.负责大厅、门诊、公共区域现场的秩序维护工作 3.1负责防盗、防抢、防破坏三防安全巡视工作 3.2负责公共区域及收费处重点时间段的守卫工作 3.3负责突发事件的处理工作 3.4负责防恐防暴展示及演练工作
4、车辆疏导组(14人)组长:1人 副组长:1人 组员:12人
1、负责外围车辆的指挥疏导工作
2、负责场内家属车辆疏导
3、负责参会车辆进入院内的指挥疏导工作
5、会议警卫组(10人)组长:1人 组员:9人
1.负责参会主要领导的随身警卫工作 2.负责会场主要出入口的守卫工作 3.负责会场区域安全巡视工作
6、后勤保障组:(2人)组长:1人 组员:1人
1、保障人员物资物品发放及领取
2、负责与甲方后勤处接洽工作
五、区域划分:
指挥组下辖六个小组分别为以下小组:
1、外围地面所有岗位均为第一组
2、消防组为第二组(包含监控值班人员)
3、防恐防暴组为第三组(应急小分队)
4、会议现场警卫组为第四组(特勤队人员)
5、后勤保障组为第五组
6、其他人员为第六组(地库车辆管理人员)
六、人员及物资
一、人员
1、中医院院庆安保人员共计50人。
二、物资
1、袖标50个
2、对讲机50部,耳机50副
3、盾牌10面
4、钢叉10个
5、脚叉10个
6、防刺背心10个(包含防刺手套)
7、橡胶警棍10根
8、橡胶应急棍10根
9、白手套50副
10、警戒线5卷
11、扩音器5个
12、黑色头盔20顶 要求:
1.甲方需配备专业反恐物品 2.甲方需配备防刺背心 3.甲方需配备红袖标
备注:所有物资需9月20号前完成配备,因需进行各类演练
第二篇:医院院庆方案(模版)
********医院***周年院庆筹备工作方案
各科室:
2013年是我院开诊***周年的喜庆年份,同时也适逢市重点工程——新外科综合病房大楼竣工投入使用。为充分展示我院**年来的发展历程和取得的辉煌成就、弘扬全院职工团结奋进、不断超越的骄人风采,进一步增强全院职工的凝聚力、向心力和自豪感,经院领导班子研究,决定举行院庆系列庆祝活动,全方位的向社会展示***、宣传***。为了做好筹备工作,确保各项活动有序、顺利开展,现制订如下工作方案。
一、总体思路
(一)院庆主题
回顾历史,展示成就,扩大影响,再创辉煌。
(二)指导思想
以科学发展观为指导,以“传承历史、展示成就、凝心聚力、开拓未来”为宗旨,全方位展示***基本建设、学科建设、医德医风建设和科学管理、医疗技术发展的成就,弘扬***精神,彰显***形象,提升***品牌,立足新起点,谋求新发展,增强广大职工的自豪感和使命感,以更加饱满的激情投身***事业,为***科学发展再创佳绩!
(三)院庆原则
热情,高雅,节俭、务实,难忘。
(四)庆典时间
2013年12月日,农历月,星期。
(五)庆典地点
丽水大剧院
二、组织领导
为加强院庆活动的组织领导,确保院庆各项工作分阶段有步骤的进行,拟成立“***周年院庆活动筹备工作领导小组”(以下简称领导小组)和7个专项工作组。
(一)领导小组
组长: 韦铁民
副组长:邵初晓施建英
成员:郑荣宗涂韶松曾春来吕耀军黄亦良陈海泉邱伟文纪建松陈美芬吴丽仙 秘书:陈美芬(兼)
职责:
1. 负责研究确定整体活动方案,对各项重大活动事项及费用把关。
2. 负责策划与推进院庆总体方案和工作计划,对院庆工作小组的各项工作进程进行检查和督促,协调各部门、各小组的工作以及对外联络。
3. 邀请上级领导以及社会名人为***周年院庆题词。
4. 确定院庆庆典时间。
5. 确定院庆纪念品,负责院庆纪念品的策划。
6. 负责院庆活动的经费预算及经费筹措。
(二)专项工作组
1.院庆秘书组:
分管领导:
负责人:
职责:
(1)设院庆专用LOGO。
(2)根据领导小组意见,提出参加院庆领导嘉宾名单,寄发参加院庆庆典邀请函,包括上级领导、上级***、周边县区***、县直各单位、友好单位、***退休老领导等。
(3)负责起草院庆主题报告、上级领导致辞等文字材料;准备院庆庆典会议材料。
(4)接收友好单位、个人院庆活动联系的来函、来电、来信、捐赠等。
(5)负责布置院庆庆典场所。
(6)负责嘉宾的食宿安排及接送。
(7)负责庆典活动接待工作的整体安排,确定参加院庆的领导和嘉宾。
(8)制定院庆日当天活动议程,编写《院庆活动指南》,布置庆典会场。
(9)做好院庆系列活动档案、资料的收集、整理与归档。
2.礼仪接待组:
分管领导:
负责人:
职责:
(1)负责礼仪培训。
(2)负责联系嘉宾、签到、会场引导、安排座席及各项服务工作。
(3)负责来宾纪念品、画册、光碟、等物品的发放。
3.宣传筹划组:
分管领导:
责 任 人:
职责:
(1)编制院庆纪念画册。
(2)负责组织制作***周年院庆专题片。
(3)在院报、***网站开辟***院庆专题栏目和网页。
(4)负责做好宣传工作,及时宣传报道院庆相关活动。
(5)组织演讲征文稿件,修改演讲征文稿件,印制演讲征文册子。
(6)负责撰写报道***改革与发展的纪实文章,争取在知名报刊上发表。
(7)落实各新闻媒体的邀请与接待,落实摄像、摄影工作,统筹对外宣传报道内容。
4.学术活动组:
分管领导:
责 任 人:
职责:
(1)负责学术活动计划实施,安排学术讲座日程。
(2)负责联系嘉宾参加***学术活动。
(3)负责与有关***学术活动的专业联系,搞好学术活动组织工作。
5.文体活动组:
分管领导:
责 任 人:
职责:
(1)举办健身活动:健身走等。
(2)举办文化系列活动:我与中心***共成长系列讲座、演讲比赛、5.12护士节文艺晚会等。6.院志工作组:
分管领导:
责 任 人:
职责:
在******周年院庆之际,重新整理***资料,梳理***院史,为***历史内涵及文化的推广和传播提供详实资料,院史编撰成书可作为礼品馈赠领导及友好单位。院志办负责编撰、出版院志。
7.后勤保障组:
分管领导:
责 任 人:
职责:
(1)负责院庆礼金、礼物的收取登记工作。
(2)负责制定院庆期间群体活动应急方案,做好来宾医疗保障及院内医疗突发事件的协调处理。
(3)负责***和各庆典活动场所的布置及氛围营造,如气球、横幅、标语、条幅、彩旗、拱门、电子屏欢迎词等。
(4)负责院内各活动场所用电保障、院内外环境保洁、车辆管理、安全保障等工作。
(5)负责院庆纪念品的采购工作。
三、院庆活动安排
拟定于2013年12月日为院庆日,根据院庆主题,整体活动分如下几个部分进行:
1.文化建设系列活动:包括出版***院志、***周年院庆专题片、布置***文化长廊等。
2.围绕院庆设计主题,各部门开展向院庆献礼系列活动,如学术活动、服务活动、文体活动等。
3.专场义诊活动(或学术活动)。
4.庆典仪式和庆典晚会。
四、院庆工作计划
(一)启动阶段(2013年3月—4月)
1.成立院庆筹备领导小组和专项工作组。
2.确定院庆筹备工作方案、宣传策划方案和时间推进表。
3.确定院志、宣传片的文字方案。
4.院报开设院庆专栏。
5.创建院庆专题网页。
6.制订院庆各类学术、文体活动、义诊活动和服务活动等方案。
7.落实院庆活动的经费预算及经费筹措。
(二)实施阶段(2013年5月—11月)
1.联系领导、专家、知名人士题词。
2.刊发***周年院庆公告。
3.确定并制作院庆纪念品及礼品袋。
4.确定庆典仪式及庆典晚会方案,征集、筛选庆典晚会节目。
5.完成***院志、***宣传片、***文化长廊的制作。
6.按计划完成各类学术、技术、文体、服务等系列活动。
7.确定参加院庆的领导和嘉宾,发出邀请函,接受并整理回执。
8.确定院庆接待方案、安排落实接待人员。
(三)冲刺阶段(2013年11月1日—12月日)
1.再次确定领导、嘉宾和专家出席名单,细化接待方案、住宿方案,一对一落实接待联络员,进行接待工作培训。
2.确定院庆庆典议程,完成领导讲话稿、院庆指南编印等。
3.完成庆典大会会场布置及庆典晚会节目彩排。
4.确定院庆日报刊专版内容,联系刊发。
5.确定来宾礼品袋物品并装袋。
6.落实院庆日院外专家义诊人员、义诊地点,布置义诊场地及配套设施,安排义诊接待人员。
7.落实各新闻媒体的邀请与接待,落实摄像、摄影工作,统筹对外宣传报道内容。
8.落实庆典期间捐款、捐物登记、保管场地、人员、开票等工作。
9.落实院庆期间群体活动应急方案及安全保障措施。
10.完成院区环境美化布置工作。
11.落实庆典期间车辆调度工作。
(四)庆典阶段(2013年12月日)
1.做好庆典期间领导、嘉宾的接待工作。
2.“四个一”活动:(或交响音乐会)
一场庆典大会。综合庆典当日上午举行;
一场大型专家义诊活动(或学术报告会)。综合庆典当日下午举行;
一场文艺演出(或音乐会)。综合庆典当日晚上举行;
一场答谢午宴。综合庆典当日中午举行。
3. 落实庆典期间医疗秩序、安全保卫、环境整洁、突发事件应对等工作。
(五)总结阶段(2013年12月日-12月30日)
1.做好捐款、捐物的整理、登记和保管工作。
2.答谢各界来宾。
3.做好有关资料、图片、音像制品的收集、整理、存档。
4.总结、宣传四十周年院庆的成效。
四、工作要求
1.院庆活动按统一领导、统筹规划、分头实施的原则。
2.***办公室负责统筹工作,定期召开筹备各工作组分管领导和责任人会议,汇报筹备进展情况和下一步工作计划。
3.各工作小组根据《方案》中各自的工作职责制定详细的工作方案和工作计划,各组明确个人责任、分工协作、及时沟通、互相配合开展工作,在规定时间内共同完成院庆活动任务。
交响音乐会:
●策划:将庆典与交响音乐会有效融合,邀请富有实力的乐团演绎一场雄浑激昂的交响音乐会,一改传统意义上庆祝大会轮番长篇讲话、表彰、奖励等惯用内容的单调与冗长,只用简短的庆典致辞作为交响音乐会乃至整个建院***周年庆典活动启动的引言和开始的序幕,开始场面以交响音乐会的强大阵容呈现,领导与嘉宾席设在会场前一至十排,领导及嘉宾上台致辞可由白衣天使引领,交响乐队即兴配乐,时尚而富于动感。领导嘉宾致辞之后,交响音乐会将引领全场领导和嘉宾在跳荡的音符与流转的旋律中感知丽水市中心******周年的风雨历程,激励员工同心同德奔向新征程的斗志。宣传重点应注重对外形象的效果处理上,除本单位相关人员外,注重邀请领导和嘉宾名单的全面斟酌,譬如邀请上级领导、兄弟单位领导、友好单位领导和各界友好人士等。同时注重现场布局和布置,譬如烘托氛围的背景处理和鲜花标识等摆放,除静态背景之外还可链接***形象多媒体,强调现场感染力,扩大影响力。考虑在曲目演奏和领导讲话的形式策划上与音乐团进行沟通,探讨是否可以穿插2—3个***的节目。
第三篇:医院周年院庆活动方案
医院60周年院庆活动方案(草稿)
2011年是医院建院60周年。60年来,在上级党委和政府的领导下,在几代二院人的共同努力下,医院在规模、环境、技术、设备等方面都取得了长足发展。举办院庆活动,对回顾历史、展示成果、树立形象、凝聚人心、促进医院发展,都有十分重要的意义。
一、指导思想
通过举办一系列的庆祝活动,回顾医院走过的60年历程,充分展示医院医教研、基础建设等方面取得的丰硕成果,树立医院良好的社会形象,增强职工的自豪感和使命感,凝聚力量,进一步推进医院发展,为实现三级甲等医院奋斗目标增添动力,以实际行动迎接建党90周年。
二、基本原则
隆重热烈、节俭务实。
三、院庆活动总体设想
拟定2011年6月24日(星期五)为院庆日,举办系列庆典活动,邀请上级领导、兄弟单位领导、社会各界人士、医院老领导和老职工参加。院庆日前后,医院分别开展文体活动、书画展、专题宣传报道等系列活动,编辑出版60年成就画册、医院文化手册、近五年院志等,烘托院庆氛围。
四、庆典活动内容
1、庆典大会。
2、文化及成就展示。
3、文体活动。
4、“转型跨越发展”座谈会。
5、当地报纸专版宣传医院。
6、医院60年电视专题片在当地各电视台播放
7、评选出对医院学科发展做出杰出贡献人物。
8、撰写近5年院志。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册。
10、全院职工照60年华诞全家福。
五、具体安排
1、庆典大会
时间:2011年6月24日下午4:00
地点:待定
庆典大会议程:
(1)播放专题宣传片。
(2)主持人介绍来宾。
(3)宣读贺电、贺信。
(4)
院长致辞。
(5)
各级领导致辞。
(6)
向建院老同志颁发“建院元老”荣誉证书,向对医院学科发展有突出贡献人物颁发“学科发展奠基人”荣誉证书,并播放他们事迹电视短片。
(7)建院老同志代表讲话。
(8)医院学科发展有突出贡献人物代表讲话。
(9)建院初出生者代表讲话。
(10)为历任医院主要领导献花。
(11)汇报节目演出。
2、文化及成就展示
(1)医院60年成就版面展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(2)医院及科室文化理念悬挂展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(3)医院荣誉陈列展及院史展。
由老干部科2011年5月中旬前组织完成。
3、文体活动
(1)歌咏比赛。
时间:2011年7月1日。由党委办牵头,党委、工会、团委联合组织。
(2)拔河比赛。
时间:2011年5月5日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
(3)职工书画展。
时间:2011年6月20日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
4、“转型跨越发展”座谈会
组织科室主任护士长及部分职工代表(100人)参观医院建设成就并召开“转型跨越发展”座谈会,阐述各科如何落实2011年发展计划。
时间:2011年6月17日下午4点。
座谈会要求:主任、护士长参加,并邀请部分职工代表参加。通报前五月各科工作情况。围绕怎样落实2011年计划,总结分析前段工作,提出后段措施,主任围绕发展讲项目开展,护士长围绕发展讲服务提升。
参观医院建设成就活动路线:1号住院楼改造病房—重症监护室—2号住院楼病房—透析室—CCU—5号住院楼病房—放疗科,由专人解说。
该项活动由工会组织落实。
5、山西健康报、晋中日报、太谷报专版宣传医院
由宣传办于2011年5月底前完成。
6、医院60年电视专题片在晋中电视台、太谷和南同蒲沿线各地电视台播放
由宣传办2011年5月底前组织完成。
7、评选出对医院学科发展做出突出贡献人物
由工会于2011年4月底前完成。
8、撰写近5年院志
由院办2011年5月初前组织完成。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册
由工会2011年5月中旬前组织完成,制作1500册。
10、全院职工照60年华诞全家福
由宣传办2011年4月上旬组织完成。
五、组织领导
为保证院庆筹备工作的顺利进行,决定成立晋中二院60周年院庆活动领导组,组长由院长担任,其他院领导为成员,全面负责庆祝活动的组织工作。具体分工如下:
1、宣传组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传及宣传资料的制作工作,负责与各新闻媒体联系,加强对医院各方面成就和院庆活动的宣传。收集书画及院史文物作品,布置展场,确定建院老职工和学科建设突出贡献人物,收集他们风采素材,并制作电视短片,设计制作院庆纪念品、礼品袋等。
(1)制作医院60年院庆电视专题片。
(2)编撰发行医院文化手册和医院60年成就画册。
(3)院内外宣传版面制作。
(4)负责建院老职工和学科建设人物电视片制作。
(5)医院荣誉陈列展及院史展。
(6)组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
(7)负责职工书画展览。
(8)设计制作院庆纪念品、礼品袋。
(9)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
2、会务组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
(1)拟定庆祝大会程序。
(2)撰写上级领导和学院领导讲话稿。
(3)拟定庆典大会领导座位、观众座位安排方案。
(4)摆放庆典大会主席台座位牌。
(5)协调布置庆典大会的背景、声光电音响等。
(6)组织、编排、审定文艺节目演出。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
3、联络接待组
组长:
成员:
主要职责:负责上级领导、兄弟单位、社会各界人士的联络、邀请、接待工作。
(1)邀请题词、发贺电。
(2)邀请领导、兄弟单位和建院老职工参加庆典。
(3)发放院庆活动邀请函。
(4)联系社会捐赠。
(5)做好来宾的餐饮、住宿、交通安排。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
4、院庆氛围营造组
组长:
成员:
主要职责:负责院区和汇演中心环境布置,营造院庆浓厚氛围。
(1)门诊住院楼悬挂庆祝条幅,楼顶插彩旗,地面放氢气球并悬挂庆祝条幅。
(2)门诊楼前摆放花坛。
(3)门诊楼前悬挂灯笼彩条。
(4)医院大门及东侧围栏悬挂彩旗灯笼。
(5)汇演中心门前摆放拱门氢气球。
(6)医院大门内两侧耸立院训大版面。
(7)更换室外宣传版面。
(8)外科住院楼顶晋中二院字样和院徽灯箱亮起来。
(9)院内电视循环播放医院60年院庆专题片,播放院歌。
(9)门诊楼电子屏滚动播放庆祝、文化(院训、理念、价值观等)宣传内容。
(10)科室版面要更新,并悬挂各科室文化理念。
(11)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务
六、要求
院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,希各工作组各负其责,认真策划和实施,顾全大局,互相配合,所涉及科室和部门要大力支持。
第四篇:医院院庆活动策划方案
医院70年院庆实施活动
1、宣传片制作:分为两版(一版时间在15分钟左右,一版在5分钟左右,需请专业公司制作,费用约10万元)
2、系列展板(放置在五楼多功能厅外走廊)
3、院庆节点在日报做一个专版(增加院庆影响力,版面费约2-3万元)
4、举办“百面笑容、百张祝福”职工笑脸征集活动,(每人手持一张写有医院祝福话语,脸露笑容的照片),征集完成后可作成一副大图上墙。
5、周年纪念册制作(待定,如果需要制作,要邀请专业美编排版、摄影、撰稿等相关人员,不含印刷的话费用在1万左右)
6、采访数位医院老专家、老领导,介绍他们的工作经历、对医院变迁的感受、对医院未来的期望。做成一个系列专题。
7、举办展现医院变迁的摄影图片征集活动
8、年底举办一次以院庆宣传为主题的媒体座谈会,座谈会结束后进行媒体联谊,即能就院庆宣传的宣传事宜听取媒体意见,还能拉近感情,为院庆各项活动媒体参与形成铺垫。可聘请各媒体成员为我院院庆活动顾问,也为今后医院和媒体合作打下良好基础。
第五篇:医院60周年院庆活动方案
医院60周年院庆活动方案(草稿)
2011年是医院建院60周年。60年来,在上级党委和政府的领导下,在几代二院人的共同努力下,医院在规模、环境、技术、设备等方面都取得了长足发展。举办院庆活动,对回顾历史、展示成果、树立形象、凝聚人心、促进医院发展,都有十分重要的意义。
一、指导思想
通过举办一系列的庆祝活动,回顾医院走过的60年历程,充分展示医院医教研、基础建设等方面取得的丰硕成果,树立医院良好的社会形象,增强职工的自豪感和使命感,凝聚力量,进一步推进医院发展,为实现三级甲等医院奋斗目标增添动力,以实际行动迎接建党90周年。
二、基本原则
隆重热烈、节俭务实。
三、院庆活动总体设想
拟定2011年6月24日(星期五)为院庆日,举办系列庆典活动,邀请上级领导、兄弟单位领导、社会各界人士、医院老领导和老职工参加。院庆日前后,医院分别开展文体活动、书画展、专题宣传报道等系列活动,编辑出版60年成就画册、医院文化手册、近五年院志等,烘托院庆氛围。
四、庆典活动内容
1、庆典大会。
2、文化及成就展示。
3、文体活动。
4、“转型跨越发展”座谈会。
5、当地报纸专版宣传医院。
6、医院60年电视专题片在当地各电视台播放
7、评选出对医院学科发展做出杰出贡献人物。
8、撰写近5年院志。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册。
10、全院职工照60年华诞全家福。
五、具体安排
1、庆典大会
时间:2011年6月24日下午4:00
地点:待定
庆典大会议程:
(1)播放专题宣传片。
(2)主持人介绍来宾。
(3)宣读贺电、贺信。
(4)院长致辞。
(5)各级领导致辞。
(6)向建院老同志颁发“建院元老”荣誉证书,向对医院学科发展有突出贡献人物颁发“学科发展奠基人”荣誉证书,并播放他们事迹电视短片。
(7)建院老同志代表讲话。
(8)医院学科发展有突出贡献人物代表讲话。
(9)建院初出生者代表讲话。
(10)为历任医院主要领导献花。
(11)汇报节目演出。
2、文化及成就展示
(1)医院60年成就版面展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(2)医院及科室文化理念悬挂展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(3)医院荣誉陈列展及院史展。
由老干部科2011年5月中旬前组织完成。
3、文体活动
(1)歌咏比赛。
时间:2011年7月1日。由党委办牵头,党委、工会、团委联合组织。
(2)拔河比赛。
时间:2011年5月5日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
(3)职工书画展。
时间:2011年6月20日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
4、“转型跨越发展”座谈会
组织科室主任护士长及部分职工代表(100人)参观医院建设成就并召开“转型跨越发展”座谈会,阐述各科如何落实2011年发展计划。
时间:2011年6月17日下午4点。
座谈会要求:主任、护士长参加,并邀请部分职工代表参加。通报前五月各科工作情况。围绕怎样落实2011年计划,总结分析前段工作,提出后段措施,主任围绕发展讲项目开展,护士长围绕发展讲服务提升。
参观医院建设成就活动路线:1号住院楼改造病房—重症监护室—2号住院楼病房—透析室—CCU—5号住院楼病房—放疗科,由专人解说。
该项活动由工会组织落实。
5、山西健康报、晋中日报、太谷报专版宣传医院
由宣传办于2011年5月底前完成。
6、医院60年电视专题片在晋中电视台、太谷和南同蒲沿线各地电视台播放
由宣传办2011年5月底前组织完成。
7、评选出对医院学科发展做出突出贡献人物
由工会于2011年4月底前完成。
8、撰写近5年院志
由院办2011年5月初前组织完成。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册
由工会2011年5月中旬前组织完成,制作1500册。
10、全院职工照60年华诞全家福
由宣传办2011年4月上旬组织完成。
五、组织领导
为保证院庆筹备工作的顺利进行,决定成立晋中二院60周年院庆活动领导组,组长由院长担任,其他院领导为成员,全面负责庆祝活动的组织工作。具体分工如下:
1、宣传组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传及宣传资料的制作工作,负责与各新闻媒体联系,加强对医院各方面成就和院庆活动的宣传。收集书画及院史文物作品,布置展场,确定建院老职工和学科建设突出贡献人物,收集他们风采素材,并制作电视短片,设计制作院庆纪念品、礼品袋等。
(1)制作医院60年院庆电视专题片。
(2)编撰发行医院文化手册和医院60年成就画册。
(3)院内外宣传版面制作。
(4)负责建院老职工和学科建设人物电视片制作。
(5)医院荣誉陈列展及院史展。
(6)组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
(7)负责职工书画展览。
(8)设计制作院庆纪念品、礼品袋。
(9)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
2、会务组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
(1)拟定庆祝大会程序。
(2)撰写上级领导和学院领导讲话稿。
(3)拟定庆典大会领导座位、观众座位安排方案。
(4)摆放庆典大会主席台座位牌。
(5)协调布置庆典大会的背景、声光电音响等。
(6)组织、编排、审定文艺节目演出。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
3、联络接待组
组长:
成员:
主要职责:负责上级领导、兄弟单位、社会各界人士的联络、邀请、接待工作。
(1)邀请题词、发贺电。
(2)邀请领导、兄弟单位和建院老职工参加庆典。
(3)发放院庆活动邀请函。
(4)联系社会捐赠。
(5)做好来宾的餐饮、住宿、交通安排。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
4、院庆氛围营造组
组长:
成员:
主要职责:负责院区和汇演中心环境布置,营造院庆浓厚氛围。
(1)门诊住院楼悬挂庆祝条幅,楼顶插彩旗,地面放氢气球并悬挂庆祝条幅。
(2)门诊楼前摆放花坛。
(3)门诊楼前悬挂灯笼彩条。
(4)医院大门及东侧围栏悬挂彩旗灯笼。
(5)汇演中心门前摆放拱门氢气球。
(6)医院大门内两侧耸立院训大版面。
(7)更换室外宣传版面。
(8)外科住院楼顶晋中二院字样和院徽灯箱亮起来。
(9)院内电视循环播放医院60年院庆专题片,播放院歌。
(9)门诊楼电子屏滚动播放庆祝、文化(院训、理念、价值观等)宣传内容。
(10)科室版面要更新,并悬挂各科室文化理念。
(11)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务
六、要求
院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,希各工作组各负其责,认真策划和实施,顾全大局,互相配合,所涉及科室和部门要大力支持。