第一篇:会议发言稿的写法
会议发言稿的写法
会议讲话一般由四部分组成:标题、题注、称谓和正文。
(一)标题
会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同,基本上都是新闻式标题,一般有两种写法:
1.单行标题。单行标题有两种形式:
(1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种(讲话)组成,如《周恩来在万隆会议上的讲话》。
(2)用介词“在”引领会议名称和文种(讲话)组成“在xxxxx会议上的讲话'的形式,如《在延安文艺座谈会上的讲话》。
2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题,用介词”在“引领会议名称和文种组成”在xXXX会议上的讲话“的形式组成副标题,如《坚持开放合作,寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。
(二)题注
会议讲话的题注包括两个内容:
1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间,有时候还需要加上地点,用括号括上,如”(20xx年11月22日,秘鲁利马)“。
2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如”中华人民共和国主席胡锦涛“。
(三)称谓
称谓是会议讲话的对象,要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓,一般用泛称,如”同志们“"各位代表”“女士们、先生们”等。称谓不是随便写的,有时候称谓写得好,同样能够达到与正文相同的目的。如2009年10月1日上午,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛发表的重要讲话的开头称谓是 “全国同胞们、同志们、朋友们”,既简洁又干脆。三个称谓中,“全国同胞们”放在最前面,一出语,就让人感受到人情味,很亲切,表明了总书记对所有中华民族同胞的清义。
(四)正文
由于会议种类繁多,会议内容千差万别,讲话者风格各异,会议讲话正文很难有固定的格式,但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。
1.前言。
(1)写明会议的性质。
(2)讲话的缘由、目的和主要内容。
全省水务工作会议刚结束,我们就马上召开全省水务安全生产工作会议,表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容:一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神;二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。
2.主体。
(1)以会议内容或会议精神为主,明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面:
①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份,对形势的分析具有不同的范围和层次,既可以分析综合形势,如国际国内形势或省、市、县(市、区)形势,也可以分析某一方面的形势,如经济形势、政治形势、文化形势.还可以分析专题形势,如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻,给与会人员以启迪。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时,对形势是这样分析的:
当前,经济全球化深入发展,亚太区域、次区域合作快速推进。本地区正在成为世界经济发展的重要动力。与此同时,世界和亚太地区也面临诸多不稳定不确定因素,主要表现为:国际金融市场剧烈动荡,金融危机对全球实体经济的消极影响逐步显现,世界经济增长放缓,根食安全和能源安全问题突出;世界贸易组织多哈回合谈判停滞不前,贫易保护主义有所抬头。此外,环境污染、重大自然灾害、重大传染性疾病等非传统安全问题依然严重存在。这些问题对世界经济健康稳定发展构成了产峻挑战。
②明确任务。根据对形势的分析,明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时,对形势分析以后,对当前的任务是这样阐述的:
当前,国际金融危机蔓延迅速、波及广泛,是世界经济增长面临的最严峻挑战。有效应对金融风险,维护国际金融稳定,促进世界经济发展,是各国各地区共同面临的重要而紧迫任务,需要国际社会增强信心、加强协调、密切合作。
③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。胡锦涛在APEC 领导人非正式会议讲话时,就当前国际经济社会发展中的突出问题提出了五点主张:第一,凝聚共识,推动多边贸易体制健康发展;第二,承担责任,共同应对气候变化;第三,交流合作,合力抗击自然灾害;第四,规范引导,强化企业社会责任.第五,协调行动,确保世界粮食安全和能源安全。
(2)讲话稿的写作方法有以下几种:
①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块,分别阐述,如邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所做《党和国家领导制度的改革》讲话,以一、二、三、四、五序号将全文分为五块。
②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题,分别阐述,如邓小平1979 年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话,用了三个小标题:形势与任务,实现四个现代化必须坚持四项基本原则,思想理论工作的任务。
③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。如邓小平1978年12月13日在中央工作会议闭幕会上所做
第二篇:会议发言稿的写法
会议发言稿的写法
会议发言稿的写法
会议发言稿一般就应该具备下列这些特征:
1、有着鲜明的观点
会议发言是有时像总结报告,有时像经验介绍,主题要单
一、集中,能给人以鲜明的印象,不能含糊其词、模棱两可,要旗帜鲜明。要给与会代表有所启发
2、有很强的针对性
参加专题会议的群体一般比较明确,发言稿内容应该集中于听众所关心的问题,所持观点和所依据的材料要能为听众所接受,甚或心悦诚服。如“理想的教研”和“理想的科研”听众是教务主
任和教科主任,发言稿撰写时要时刻关注这一你要面对的群体,如何有可能,作个小范围的调查,问问这些以后的听众,对自己发言的观点与材料是否有兴趣,是否认同。
3、有较强的吸引力
会议发言稿要具有吸引力,很重要的一点是要创新,观点要新,材料要新,结构要新,上述“三新”至少要一新,力避陈词滥调,少说正确的废话;另一方面要选准发言的切入点,不要面面俱到,因为参加论坛发言的绝不是你一个人。
4、通俗化和口语化
会议发言稿是用来讲的,不是拿给人看的,所以一要通俗易懂,让人听得明确,所讲内容要有一定的理论层次,但又不能在理论上兜圈子,要把深奥的道理讲通俗,而不是把简单的道理讲复杂了。发言稿要口语化,要能“上口入耳”,做到持稿人好讲,听讲人好听。
5、有较强的鼓动性
会议发言是与听众的一种直接互
动,所以发言稿要始终关注听众的听讲情绪。要做到这一点,除了依靠发言稿思想内容的丰富深刻、见解精辟、有独到之处、发人深思等之外,语言表达的形象生动、富有感染力同样非常重要。再有在发言稿中如果有意识地插入一些现场互动的内容,如询问、征求意见、即时调查等,则可能更能激发听众的热情。
1、简单地写成工作回顾或经验总结
会议发言稿中写入自己的经验与过去的工作情况当然也是可以的,但这必须围绕观点进行必要的选择,也就是材料必须为中心论点服务,而不能把自己的观点淹没中繁杂的工作事务和经验的介绍中。
2、把工作成果报告直接作为发言稿
会议发言要求通俗化和口语化,而课题报告有比较规范的程式,有些内容理论性很强,比较难以听明白,所以简
单地把成果报告拿来发言不是很好,一般要重新整合,从人们的关切度和兴趣出发,选择其中创新性、实践性较强的内容进行讲述较好,不要把报告从头到尾程式化地讲一遍。
3、所依据的材料大多来自第二、三手
因为面对的对象都是教育教学第一线的中层领导,所以发言稿要理论与实践相结合,要直接资料和间接资料相结合,如果支撑自己观点的依据都是来自间接的二、三手资料,与自己的管理实践相脱节,就往往难以令人信服,也缺乏亲切感。
4、观点材料不够新颖
有些发言稿写得四平八稳,话说得自然正确,但却引不起别人的兴趣,因为所说的可能大多是正确的废话。有时发言材料虽然有些偏面,甚至偏激一些,倒往往能切中时弊,振聋发聩,引起别人的共鸣、惊醒,所以有专家说:没有偏面性,往往没有深刻性。这是有道理 的。
5、发言材料条理不够清楚
会议发言稿由于是讲给别人听的,如果第一遍没听清,它无法重复再听。所以发言稿最好是条列式的,几个方面、几个分论点,一条条分别阐述。也可以事先有个总述,对于这个观点,自己将从哪几个方面来论述,让听者有个准备,便于下面听讲。也可以直接写出要讲的几个问题或几点意见,用序号1、2、3等表示,问题讲完,即告结束,不写开头和结尾。
1、标题
标题要有特色,要切合自己的发言内容,又要通俗流畅,也不要太长,让人记不住。
2、开场白
开场白要求能用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,达到出奇制胜的效果。所以开场白一定要精心推敲和组织,一般有这些方法:
开门见山,亮出观点:自信自己的观点是非常新颖的,能一下抓住听众注意力的,可用这一方法。
提出问题,引人思考:提出一些当前教学研究中的热点、难点问题,激发起听众的思绪与共鸣,然后再亮出自己的见解,也不失为一种好方法。
案例导入,形象直观:选择教学工作或教学研究中的一件小事、一段轶闻、或自己的个人经历作为开头,只要典型、生动,也会很吸引人。
调查入手,互动开场:提出几个问题,现场即时用举手等形式作个调查,从而作为自己发言观点的依据,一方面能调动气氛,另一方面也能与听众建立一种个人关系,博得支持与好感。
设置悬念,激发情绪:开始之时,通过典型事件,交待一种情状、一种现象、一种矛盾冲突,而不亮观点,不说结果,把观点和结局置于发言的结束部分。
解题入手,交待背景:对于有些标
题新颖,包含专用术语,或者某些缩略语等的,一般先要解释一下,让听者对于自己发言的主题有个了解。有些观点的提出,为帮助听众了解并认可,还需要交待背景材料。
3、主体
发言稿的主体部分或者环环相扣,层层深入,或者条分缕析,分点阐述,总体来讲,要做到:
观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。
条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目,都要安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。
起伏跌宕。发言内容在结构安排上要表现出张弛起伏。适当地插入幽默、诗文、轶事、案例等内容,以便听众的注意力既保持 高度集中而又不因为高
度集中而产生兴奋性抑制。
简洁明快。发言是直接面向听众的,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易懂,最好运用大众语言。
4、结尾
结尾要做到简洁有力,让人留有余味。美国作家约翰·沃尔夫说:“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束,未尽时嘎然而止。”这也是发言稿结尾最为有效的方法。在发言处于高潮的时候,听众大脑皮层高度兴奋,注意力和情绪 都由此而达到最佳状态,如果在这种状态中突然结束发言,那么保留在听众大脑中的最后印 象就特别深刻。演讲稿的结尾没有固定的格式,但一般原则是要给听众留下深刻的印象。
第三篇:发言稿写法格式
发言稿范文写法格式
一、发言稿写法与格式
发言稿写法比较灵活,结构形式要求也不那么严格,可以根据会议的内容、需要等情况而有所区别。常见的形式有:
①开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法,然后说明理由,最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
②直接写出要讲的几个问题或几点意见,可用序号1、2、3等表示,问题讲完,即告结束,不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言,内容比较系统,它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等,这几方面的内容要连贯地写出来,构成一篇比较完整的文章。
写发言稿时,要注意三点:
①观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。
③语言简洁明快。发言是直接面向听众,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易懂,最好运用大众语言。
二、要写好发言稿的注意事项
首先必须要了解听众对象,了解他们的心理、愿望和要求是什么,使演讲有针对性,能解决实际问题。同时,要注意讲话人的身份。不同的身份,口吻、语言应有所不同。演讲稿没有严格的、固定的格式,一般分标题和正文两部分。
标题可以是:
1、标明会议性质、演讲内容。
2、正面提出自己的观点。
3、前两者的结合。
正文部分有开头,主体,结尾。开头除了对不同对象加上不同的称呼外,开头一句要开门见山提出全文的中心论点或主要内容,说明演讲意图。主体要突出和强调讲话的中心问题,不可轻重不分,面面俱到。结尾要总结全文,给听众留下深刻的印象,可以给人以启示,充满激情给人以鼓舞,提出奋斗口号,发出号召,展示美好前景等。
三、代表发言稿写作要求
1、首先要了解听众,注意听众的组成,了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地,分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后,就可以决定采取什么方式来吸引听众,说服听众,取得好的效果。
2、一篇发言稿要有一个集中、鲜明的主题。无中心、无主次、杂乱无章是没有人愿听的。一篇发言稿只能有一个中心,全篇内容都必须紧紧围绕着这个中心去铺陈,这样才能使听众得到深刻的印象。
3、好的发言稿,应该既有热情的鼓动,又有冷静的分析,要把抒情和说理有机地结合起来,做到动之以情,晓之以理。
第四篇:会议邀请函写法
会议邀请函有什么写法表示呢?请看介绍
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
第五篇:会议总结写法
会议总结写法
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、会议总结的特点
(一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。
三、对会议总结的基本要求
(一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
(二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。
(三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。
四、会议总结的基本结构
总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。
(一)标题。
总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。
还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。
例:
适应市场竞争变化提高公司经济效益
——××公司一九九七的机构改革的总结
建设社会主义精神文明的尝试
——中山大学“美的咨询”活动总结
(二)正文。
总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。
1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。
2.主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容:
①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种:第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。
3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。
(三)落款。
总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称,落款中这一部分便可以省略。