第一篇:浅谈会议主持词的类型及写法
浅谈会议主持词的类型及写法
起草会议主持词,是会务秘书人员的一项经常性工作。写好会议主持词,对于保证会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,具有不可忽视的作用。•• ••••
一、会议主持词的基本类型
••••各级党政机关日常召开的各种会议,按其内容和形式大体可分为法定性会议、工作性会议、临时性会议、纪念激励性会议等几种类型。与此相适应,会议的主持词也可分为以下几种类型:
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(一)法定性会议主持词。如党代会、党的代表会议、党委全会、纪委全会的主持词。
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(二)工作性会议主持词。如市委工作会议、县委书记会议、经济工作会议、农村工作会议的主持词。
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(三)临时性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。••••
(四)纪念激励性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、大型活动集会的主持词。
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二、会议主持词的主要特点
••••会议主持词,作为一种独特的文体,在篇章结构、词语运用、句式选择、语言风格等方面,都有其独特之处和要求。与其他文种相比,笔者认为主要有如下特点:
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(一)程序性。会议主持词是一种按一定程序进行操作的公文,因而主持词结构的程序性尤为突出。所以,会议秘书人员必须以会议的日程安排和主题讲话为基础材料写好主持词。
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(二)条理性。无论是大型会议,还是中、小型会议,无论是长会,还是短会,主持人都要把会议内容逐项告诉与会者,因此,凡是有两项程序以上的会议,主持词都要分项表述清楚,使其条理清晰,层次分明。
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(三)简要性。因为会议主持人必须高度概括地将会议的背景、规模、议程、要求等,向与会者作全面的介绍和阐述,所以,主持词的语言必须简明扼要,干净利落,切忌套话、废话连篇,冗长累赘,喧宾夺主。
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(四)朴实性。主持词的语言要求通俗易懂,力戒晦涩难懂,多用群众语言,切忌故弄玄虚,巧用有感染力的文句,戒用令人生厌的八股调,多讲实实在在的话,不用空洞浮泛之词,以使主持人的话有的放矢,言之有物。
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(五)统揽性。因为主持人是纵观会议始终,把握会议全局的负责人,所以由他表达出来的语言,必须富于统揽会议全局的概括力和表现力。••••
三、会议主持词的一般写法
••••会议主持词的结构,大体可分为:
••••标题:主持词的标题要直截了当,是什么会议就用什么名称,不用拐弯抹角、含蓄隐讳,也不需要描写性、抒情性的语言。例如,“•市第•次党代会开幕大会主持词”,“中共•市委工作会议主持词”,“•同志先进事迹报告会主持词”等。一般不分正副标题,在标题下方可用括号注明“供•同志主持会议时参考”字样和开会时间,因为主持词的实施过程要与会议进行的现场活动紧密结合,必要时可根据活动的临时调整作相应的变动,一些工作性会议,主持人也可作适当的临场发挥,因此,要注明“供参考”字样。
••••正文:主持词的内容结构与会议的日程安排和主题讲话是密切相关的,通常情况下可分为如下几个部分:
••••第一部分,称呼。宣布会议开始前主持人对与会者的称呼,一般用泛称,如“各位代表”、“同志们”等。
••••第二部分,会议背景。主持人首先要简单介绍一下召开会议的背景,这部分的篇幅不宜太长,用几句话交代一下,使与会者知道开会的依据、目的及其重要意义就行。介绍会议背景切忌使用“在„„领导下,在„„指引下,在„„支持下,在„„帮助下„„”之类的套话句式,防止主持人连续讲了几个“下”,仍未转上会议主题,要力求做到开门见山,直言其事,有的会议甚至可用一句话来表述,如“中国共产党•市第•次代表大会,已经准备就绪”,接着介绍其他情况,这样就可以避免开头戴帽,结尾穿靴的现象。
••••第三部分,会议主题。这是构成会议的主要因素,也是主持词的核心部分,如果没有主题或主题不明确,就没有开会的必要,所以,主持人必须简要而准确地向与会者交代清楚会议的主题是什么。
••••第四部分,会议规模。这部分主要是介绍与会人员,包括与会者的身份、人数以及一些相关的情况。介绍的顺序,一般先上级后下级,先来宾后主人。在一些特殊情况下,对参加会议或活动人员中虽然职务不高,但位置非常关键的人物,也应先予介绍。对上级领导和来宾,主持人应以东道主的身份表示欢迎和致意。
••••第五部分,会议议程。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排和具体开法。如果是会期较长的会议首次大会的主持词,应把会议的议程和各项议程在会议期间何时进行的具体安排告诉与会者,如果是短会或会中的某一次大会的主持词,可把会议安排的具体步骤按照先后顺序依次排列,逐项进行。
••••第六部分,总结归纳。主持词的语言要富于概括力,在会议各项议程进行完毕后,主持人要简明扼要、画龙点睛地对会议的内容、质量、效果等进行实事求是、恰如其分的归纳概括,总结评价。如果会议主讲人对会议精神的贯彻落实没有进行明确具体的部署,主持人对会后的贯彻落实工作还要提出明确的要求。因此,起草主持词时必须提前了解主题讲话的内容,以便准确地归纳会议内容,提要求时避免与主题讲话的内容重复。
••••第七部分,结束语。会议结束时,主持人要宣布散会或休会,这些都要写进主持词里,如“中共•市委•届•次全会的议程全部进行完毕,散会”。如果会议有奏(唱)《国歌》的要求,也要写上。
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四、草拟会议主持词应注意的两个问题
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(一)不同类型的会议要突出不同的语言风格。从上述所谈的主持词的一般写法可见,各种会议主持词的篇章结构大体上是相同的。但由于会议的类型不同,主持词的语言风格又有所差异。一般来说,法定性会议的主持词,应突出庄严隆重、用语规范的特色;工作性会议的主持词,应突出严肃认真、简单朴实的特色;临时性会议的主持词,应突出松紧有度、针对性强的特色;庆祝会、表彰会的主持词,应突出欢乐祥和、热情奔放的特色。••••
(二)不同的主持人要突出不同的个性特色。会议主持人有的是一个地方或单位的“一把手”,有的是分管领导,有的是一般领导,有的出口成章、侃侃而谈、喜欢临场发挥,有的比较拘谨、不善口头表达、对稿照念。主持词就要根据主持人的身份地位、个人修养、讲话习惯的不同,在语气、力度和篇幅上有所不同,尤其是在总结归纳部分,“一把手”的可写得深广一些,分管领导的可写得具体一些,一般领导的可写得谦让一些,喜欢临场发挥的可写得概括一些,对稿照念的可写得详细一些,尽量做到因人而异,与主持人的个性特点相吻合。这样的主持词就会产生较好的会议效果。□
第二篇:会议主持词基本写法
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:
(一)地位附属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
第三篇:会议主持词的写法
会议主持词的写法
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对部分讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:
(一)地位附属。
主持词是为重要环节服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小。
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾。
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立。
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分。
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。
(二)中间部分。
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请镲讲话,大家欢迎”,“请镲发言,请镲做准备”,“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,镲会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的镲会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“镲的讲话讲得很具体,也很重要,镲”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
第四篇:会议主持词的写法
很多同学尤其是学生干部,在校期间会担任某些会议的主持,但对会议主持词写作缺乏一定的了解,导致会议混乱,严重影响了会议的效果。在这里我将与大家共同探讨如何写好会议主持词,让你主持的会议更加规范、出彩。
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布臵任务。会议主持词有以下几个特点:
(一)地位附属。
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地
位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小。
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实。
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾。
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布臵两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立。
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分。
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分。
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请镲讲话,大家欢迎”,“请镲发言,请镲做准备”,“下一个议程是镲”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,镲会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的镲会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“镲的讲话讲得很具体,也很重要,镲”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思
想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布臵任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布臵可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
面试自我介绍的12条注意事项
求职者做面试自我介绍时,如果能够做到以下12点要求,那么,获得面试机会的几率就大,下面我们来了解一下。
1、整个答题过程请用普通话,俗语要中等偏慢,流利清晰。
2、开始时,考官通常会对你进入面试表示祝贺时,考生要以“谢谢”回答考官。
3、当考官读完面试欢迎语和试题,示意开始答题后,可以说:“谢谢,请让我准
备一下。”或“好的,我准备一下。”
4、每题的思考时间不要太长,1-2分钟为宜。可以打草稿,写出自己的思路要点。如果实在不知从何答起,可以用诸如“关于”之类的一句话缩短思考间隙,同时可以不留痕迹的思考答案;也可以重复该题目,这既给自己赢得了思考时间,也表示了对答题的重视。
5、尽量用“第一、第二、第三„”等句式,进行要点式答题,以显示自己的思路清晰有条理,也便于考官明明白白地去听你的回答。
6、没听清题或自己一下子不知道怎么回答,可以请考官再读一遍题目,但不要超过两遍。如果遇到实在不会回答时,不要浪费时间,坦率地承认即可,争取把下一题答好。
7、答题保持适度的音量,既要让考官能听得到、听得清楚,又不能过于洪亮。考前注意保养好嗓子。如果感冒,要向考官说明,提示考官予以理解。
8、合理分配每一题的答题时间,不可太短,但也不要超时。答题超时后,请立刻收尾结束。
9、考试期间始终保持高度精神集中,无论遇到什么情况,都要冷静,避免情绪化,更不可与考官争论。不要有疲惫的表现,也不要坐立不安。
10、适当的时候应利用一些肢体语言(点头,手势等)来弥补自己语言表达上的不足。遇到演讲题时,在征得考官同意后可以起立作答。答题中可以有停顿,但要注意控制。杜绝“啊”、“嗯”、“这个”、“那个”等词语的出现。
11、面试时间在上午时,作答应尽量详细;若面试时间在下午,则应简洁答题,最好有创新亮点。
12、当全部问题回答完毕时,考官一般会询问有没有什么需要补充的。此时不要多讲,以“没有需要补充的内容,谢谢各位老师”为结语为宜。
第五篇:(原创)「分享」会议主持词的写法与注意事项
会议主持词的写法
会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。
一、会议主持词的特点
有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:
(一)地位附属
主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。
(二)篇幅短小
主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。
(三)语言平实
与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。
(四)重在头尾
会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。
(五)结构独立
会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
(二)中间部分
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
(三)结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
会议主持词的写法与注意事项
写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。
一、会议主持词的一般写法
会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题
主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“××大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓
称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文
正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分
开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员
(可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分
主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有×项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请××同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎××同志讲话。……接下来,欢迎××致词……”。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3.结束语部分
结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
二、会议主持词的写作注意事项
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新
会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。
(四)巧于结尾,赢得听众
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。