第一篇:会议类型
会议的类型:
先看看在职场上,我们将要面对多少会议吧。
序号 会议类型 特征描述传达/贯彻会议 上峰的意思,思路,想法,精神,要落实下去,情况要传达下去,务求一级一级的能贯彻落实。全体大会 全体人员参加的会议,规模较大,一般用于宣布比较重要的事情。3 表彰会议 用于表扬,表彰,嘉奖的会议,风光的人在台上,羡慕的人在台下。4 进度会议 工作行进过程中,对进度的汇报、知会,可定期召开,也可以根据工作具体情况临时召开。总结会议 某项工作完成之后,旨在对工作进行总结,经验教训整理的会议。例会 定时、定期的工作会议 比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主。专题会议 就某一专项问题,把相关人员集中起来,进行讨论,协调并形成解决方案的会议。培训会议 给新员工或特定人群,进行的各种培训进修的会议,旨在通过培训提供员工的能力和战斗力。工作简会 临时因为某件事情,需要马上布置,马上讨论的,三五人招呼到一起,十几分钟就能结束的简短工作会议。头脑风暴会 以头脑风暴为方法,组织大家围绕某一主题敞开讨论和神侃的会议,以征求创意和思路为主,不评判对错。座谈会 以征求看法,听取别人的意见为主旨的会议,比较随便地、不拘形式地讨论。研讨会 与座谈会相比,更为正式严肃,具备较强的学术和科研精神,就某一主题进行研究讨论。商务谈判会议 商场上的供求、合作双方或多方,就达成某一商业目的,进行的砍价、谈判的会议。电话会议 通过电话,多方从不同地域接入到会场召开的会议。现在还有新增的电视、视频会议等形式。董事会 由董事长召集的,公司董事的常务会议,讨论公司战略性的发展,决策,高层任免等大事儿的会议。峰会/论坛 峰会一般是指行业或国际上高层、权威人士、先锋人士们汇聚举办的会议,体现高端和权威,先进之见解。
论坛 是指一种高规格、有长期主办组织、多次召开的研讨会议。部门会议 部门会议是公司或企业各个部门内部召开的会议。通常是由部门主管召集,由部门的成员参加,有时邀请上级领导列席。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排。联欢(谊)会 公司内部或与合作公司之间举行的联谊,联欢性质的会议,一般会在节庆,年根岁尾举行。年会 年度大会指根据业务性质和需要,定期召开的财年或年度大会,进行一年来的工作总计,下年度计划宣布等。餐会 一般以午餐会常见,中午大家吃饭时候,随便讨论点公司的事情,也算是一个会议了。
会议筹划步骤:
目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些:
☆ 培训☆ 通知☆ 教育☆ 探讨问题☆ 做决策
☆ 引入新事物或介绍新人员
☆ 激励☆ 开发☆ 展示☆ 促进与改善☆ 解决问题
☆ 讨论如何赢利☆ 赢利
会议礼仪常识
(一)主持人的礼仪
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否成功有着重要的影响。
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
2、走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。
3、入席后如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。
会议开幕词和闭幕词
(一)开幕词和闭幕词的含义
开幕词和闭幕词是在会议活动正式开始或正式结束时,由主办主身份最高的领导人宣布会议活动开幕或闭幕的致辞。开幕词除了宣布开幕之外,还可以对来宾表示欢迎和感谢,阐述本次会议目的、任务、意义、提出希望和要求。闭幕词除了宣布闭幕之外,还可以总结会议活取得的成果,结来宾表示欢送和祝愿,对有关方面的支持表示感谢。
(二)开幕词和闭幕词的结构和写法
1.标题。要致辞写作中,标题的作用主要是在书面发表后给读者看的,或便于将来查找,因此是致辞写作不可缺少的结构要素,但致辞人在宣读致辞时是不读标题的。
开幕词和闭幕词的标题常见的有如下几种:
(1)单行式标题。即在会议名称后面加“(开幕词)”或“闭幕词”。如:《**国际艺术节开幕词》。或者采取致词人姓名、会议名称加开幕词(或致辞)的格式,如:《**副市长在***博览会闭幕式上的闭幕词》。
(2)复合式标题。即在单行式标题的上面增加一行标题为正标题,揭示开幕词的主题思想;第二行为副标题,说明致辞的场合。如:
我们的文学应站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词
2、日期。日期标注于标题的正下方,外加圆括号。
3、致辞人。日期的正下方注明致辞人姓名
4、称呼。称呼要根据参加对象的情况而定,一般是身份从高到低,性别行女后男,并尽可能覆盖全体参加对象。称呼应顶格书写,后面加冒号。称呼对象较多时,可分类别称呼并分行书写。如:
尊敬的全国政协陈奎元副主席;
尊敬的省政办陆军副主席:
各位领导,各位嘉宾,女士们、先生们、朋友们
5.正文
(1)开幕词正文。开头部分宣布会议活动开幕,对与会者表示欢迎,对会议活动的成功举行表示祝贺。主体部分回顾历届会议活动取得的成绩、经验或教训,提出本次会议活动的主要任务,阐明主题和意义,对一会各方提出希望和要求。结束部分预制会议活动圆满成功。如果开幕式另安排致辞欢迎词,则可由身份最高的人士用一句开幕词宣布开幕。如:“我宣布:**(活动名称的全称)开幕”这种开幕词具有象征性。
(2)闭幕词正文。会议活动闭幕词的开头一般用简明的语言说明本次会议活动是什么情况下圆满结束、胜利闭幕的。主体部分用叙述的方法回顾总结本次会议取得成就,有哪些经验和意义,并在此基础上提出贯彻会议精神的或对办好下一届会议活动的要求和希望。结尾部分向支扭亏为盈会议活动的单位和个人表示感谢,向与会者表示良好的祝愿,也可郑重宣布会议闭幕。
如果闭幕式上另有专门的欢送词,可由身份最高人士用一句闭幕词宣布闭幕。如:“我宣布:**(活动名称的全称)闭幕”。
6致谢。即在结束致辞之前,向各位听从表示谢意,谢词也可省略。
第二篇:会议的主要类型
销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。
产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
研讨会:是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。
第三篇:售后会议类型及特点
售后部门会议类型及应用特点
1、常规活动——洗脑
观念灌输,健康专业教育——洗脑
完成新老顾客的第一次转型
(第一次购买,实现30%的顾客购买)
2、短线旅游感恩活动——洗心
①活动政策:累计续购
②活动由头:放松心情,接触大自然,免费吃住玩③活动关键亮点:A、夹菜,倒水,倒酒
B、旅游途中搀扶拥抱顾客
C、晚饭后睡觉前热水泡脚洗脚④活动目的:A、第二次销售,阻止成为休眠顾客
B、迅速建立感情、信任,并很自然地双方接受。
(完成员工与顾客之间的感情升华,第二次购买,实现参会老顾客50%的顾客塞货)
3、感恩活动(喜乐会)——洗心
对未续的顾客,以大政策(不累计)刺激
①活动对象:老顾客
②活动政策:特殊的大政策
③活动亮点:A、大政策加十重大礼
B、员工与顾客互动煽情
④活动目的:A、第三次加强销售
B、成为忠诚顾客
(第三次购买,完成80%顾客塞满货,杜绝休眠)
4、企业文化类大型活动——洗眼
①活动由头:A、康福寿公司——周年庆典
B、厂方领导莅临古城,看望顾客
C、地方领导参会
②活动亮点:A、所有新老顾客参与,以顾客数量增加顾客信心
B、以企业文化介绍为主,突出公司的价值观、企
业历史、企业荣誉、企业工程
C、突出公司的公益活动
D、突出顾客参加的多种活动及旅游
E、顾客获奖及发言,突出真实感
F、公司领导发言畅谈企业精神,价值观,淡化商业
G、厂方领导发言畅谈生产工艺,设备,原料,突出产品物有所值
H、参会政府领导发言,畅谈老年健康与老龄化社会问题,侧面肯定公司的行为和工程的正规性,突出政府背景增加可信度
③活动政策:大活动(不累计)
④活动目的:A、强化顾客对公司的信心
B、加强顾客对公司的全面深刻认识
C、培训铁杆,忠诚顾客
D、达到资源整合的目的(第四次购买,完成100%购买,实现顾客变为绝对忠诚顾客的转变,并从续购上升为转介的质的飞跃)
第四篇:会议类型分类法
要开会 找悠会
目录
概述...........................................................................................................................................1(1)按照举办单位划分.........................................................................................................1 一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:...............................1 公司类会议...........................................................................................................................2 公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:...................................2 社团协会类会议...................................................................................................................2 其他组织会议.......................................................................................................................2(2)按会议规模划分.............................................................................................................3 根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为:......................................3(3)按照会议活动特征划分.................................................................................................3 根据会议活动特征的不同,会议可以分为:...................................................................3(4)按照会议的性质和内容划分.........................................................................................5(5)新型和新颖会议类型.....................................................................................................7 除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型:...........................7
概述
随着市场化的进程,公司化运作中会碰到各种各样的问题,我们会通过各种各样的会议来解决我们的问题,达成一定的目的或目标。因此根据人数、会议内容、性质等对会议会进行不同的划分。
(1)按照举办单位划分
一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:、公司类会议 B、社团协会类会议 C、其他组织会议
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公司类会议
公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。
公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:
A、销售会议 B、经销商会议 C、技术会议 D、管理者会议 E、董事会会议 F、股东会议等
社团协会类会议
社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为: A、行业协会 B、专业和科学协会 C、教育协会 D、技术协会等
其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。
其他组织会议
这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。
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(2)按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为:
A、小型会议 B、中型会议 C、大型会议 D、特大型会议
小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。中型会议:出席人数在100-1000人之间。大型会议:出席人数在1000-10000人之间。
特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。
(3)按照会议活动特征划分
根据会议活动特征的不同,会议可以分为:
A、商务型会议 B、政治性会议 C、展销会议 D、文化交流会议 E、度假型会议 F、专业学术会议 商务型会议
公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。
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形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。
商务型会议经常伴宴会。会议效率高,会期短。政治性会议
国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。展销会议
参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。
另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。文化交流会议
各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。度假型会议
一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。
度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。专业学术会议
这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。
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(4)按照会议的性质和内容划分
根据会议的性质和内容不同,会议又可以划分为以下几种类型:
A、年会 B、专业会议 C、代表会议 D、论坛
E、座谈会、专题讨论会 F、讲座
G、研讨会、专家讨论会、讨论会 H、专题讨论会 I、培训性会议 J、奖励会议 年会
年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。专业会议
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言,专业会议的规模可大可小。代表会议
顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是 congress,最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。论坛
论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。座谈会、专题讨论会
座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。讲座
讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。研讨会、专家讨论会、讨论会
这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。专题讨论会
专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。培训会议
一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。奖励会议
要开会 找悠会 的激励手段。其他特殊会议
如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。
(5)新型和新颖会议类型
除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型:
A、玻璃鱼缸式会议 B、辩论会 C、角色扮演 D、网络会议 玻璃鱼缸式会议
这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。
玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。辩论会
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。例如,我们应当提高服务价格吗?正在开发的新产品对公司是否有利?政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响?国家是否应当争取奥运举办权?任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。
辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。角色扮演
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。
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角色扮演这一会议形式。大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。这一方法获得很大成功,因为它经过了充分的准备,而且所有仲裁问题,如律师是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客户打交道的,都被一步一步解释得非常清楚。另外,还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。网络会议
随着现代科技的发展和广泛运用,网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。简单来说,就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器。进入服务器后,人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。由于是通过网络传递,所以不存在什么时间上的障碍。网络会议对公司召开培训会议非常有利,它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地,可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。要开会,上悠会网
资料来源:悠会网 http://www.xiexiebang.com/
第五篇:会议会展的主要类型
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
■培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
■社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
■公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
■订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。