第一篇:结算审计实施方案
三、结算审计实施方案
审计范围:
1、竣工结算报告及结算书;
2、招投标文件、合同文件及其他竣工资料。
审计程序
一、程序文件签订:涉及价格的签证变更必须由公司授权人员签字并认可。
二、资料交接:
1、资料接收:
项目负责人接收委托人送审的资料,填列《委托方提供资料清单》(详见附表一),办理资料交接手续。
委托人应提供具有真实性和合法性的下列资料: ① 工程招标和投标文件,工程量清单,中标单位预算及报价,施工组织设计,工程承包合同,补充合同或补充协议书; ② 全套施工图纸,设计变更图纸,设计变更签证单,竣工图,工程竣工验收单及质量等级评定书; ③ 施工过程中的有关签证、会议纪要,与工程造价有关的隐蔽工程资料; ④ 盖有委托方单位公章、编制单位公章和结算编制人资格专用章的工程决算书; ⑤ 建设单位供料明细表,主要材料消耗分析表,钢筋翻样清单,材料差价调整计算明细表,工程量清单单价调整明细表,需要核实的施工单位采购的材料凭证; ⑥ 其他与工程造价有关的文件资料。
2、资料符合审查性: ① 资料真实性认可:资料内容必须与现场实际情况相符; ② 资料有效性认可:必须有建设单位、监理单位、施工单位的签字盖章;变更资料必须有设计单位出具证明;签字资料必须有合理的事由,建设单位的认可证明。
三、审计实施
1、程序实施 ① 送审资料的完整性、合法性和充分性; ② 计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则; ③ 清单项目人、材、机换算及计算结果是否准确; ④ 工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确; ⑤ 清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定; ⑥ 主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据; ⑦ 甲供材料的品种、数量和结算是否正确;
⑧ 甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否正确; ⑨ 措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确; ⑩ 各种税金和规费计取是否符合税务和相关管理部门的规定; ⑪ 实际施工工期与合同工期比较,差异原因和责任;
⑫ 索赔和违约金支付的理由是否符合合同的约定或法规的规定,证据是否确凿、完整,费用计算是否正确; ⑬ 其他与工程造价有关的内容。
审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,项目负责人应与委托人取得联系,会同建设单位、施工单位到施工现场查勘和取证。
审核人员依据送审资料、取证材料、会商纪要、建设行政主管部门制定的规则、工程造价管理部门的规定和《合同法》、《招标投标法》等国家的有关法规,对送审的工程预结算逐项进行审核,编制《工程审核计算书》和结算调整明细表征求意见稿,拟写初审意见,随同《咨询质量控制流程单》交项目负责人复核。
项目负责人复核同意后,将初审意见和征求意见稿交送委托人,有委托人送交建设单位和施工单位征求意见。
如委托人、或建设单位、或施工单位对初审意见有异议,项目负责人应要求委托人约时召集建设单位、施工单位、审核单位进行会商,充分听取各方意见,必要时可实事求是地对初审意见进行调整,以求达成共识。
对审核的结算达成一致意见后,项目负责人将审定意见和《工程造价咨询质量控制流程单》交技术负责人进行最终审定。
委托人、建设单位、施工单位负责人和咨询单位技术负责人分别在《工程结算审定表》上签署意见,盖上公章,以示认可。
承发包双方对工程造价咨询单位出具的竣工结算审核意见仍有异议的,可以向县级以上地方建设行政主管部门申请调解。调解不成的,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
四、提出审计结论
1、审核人员初审: ① 熟悉有关审核资料及相关法规规定; ② 依据相关资料,落实工程数量,做到计算数据准确,计算公式及内容完整,结果真实可靠。
2、校核人员会审: ① 校核人员组织审核人员对原审计结果进行评审,对工程数量存在差异的查明原因; ② 校核人员组织审核人员编制审核初稿。
3、项目负责人审定: ① 项目负责人全面审定审核初稿内容; ② 项目负责人对审计结论中主材含量在内的主要经济指标作出符合性对比分析; ③ 项目负责人组织审核人员对有争议的遗留问题进行解决; ④ 项目负责人根据以上内容以及江阴市国家建设项目审计中心规定格式编制审计报告。
五、审计工作联系程序
1、需要建设单位澄清、解释的事项由审计单位提出工作联系函;
2、建设单位根据工作联系函内容及时回函。
六、审计步骤
1、结算审核 ① 单价确定依据、批准程序及合理性; ② 对结算工程量真实性审核; ③ 对甲供材数量、品牌、规格、型号进行审核; ④ 对现场签证、变更的真实性、合理性进行审核; ⑤ 对结算计费合理性进行审核; ⑥ 对审核初步结论进行复核; ⑦ 提出审核结论。
2、管理合规性审查 ① 招标过程是否规范,计价、计费及违约索赔条款设置是否复核业主利益; ② 合同是否降低了招标标准,是否与招标要约一致; ③ 合同签订批准程序是否完整; ④ 审查建设单位各项涉价制度是否健全及执行情况; ⑤ 招标活动是否符合招投标法; ⑥ 对施工过程中的签证变更及现场管理进行审查; ⑦ 审查监理、项目部及建设单位在结算阶段的造价控制技能; ⑧ 对建设单位与其委托的审核中介单位所签订的委托合同、委托实施程序、资料标准、监督程序、复核认定进行审查; ⑨ 建设单位是否能积极、有效配合审计实施; ⑩ 提出管理合规性审查结论。
质量保证措施
1、首先要掌握完整的、第一手的工程竣工资料。主要包括工程施工合同、竣工图纸、施工组织方案、工程变更签证、工程竣工验收报告等资料(一般都要求提供原始件)。通过对这些资料的了解,保证在开始核算工程量前,对工程施工范围、合同的特殊约定、是否有甲方供料等情况有个通盘地、全面的了解。
2、把好工程量计算关。工程量是进行结算的基本依据,要精确计算和核实各分部的工程量,预结算审核人员必须熟悉施工图纸,有良好的识图、读图能力,这要求预结算审核人员平时就要做好准备工作,了解工程的每一个细节,对每一部分工程量都要做到心中有数。尤其是对工程造价较大、数量较多的主要分部分项工程更要仔细核对、分析、确定,到现场亲自测量,结合有关施工过程记录、签证,综合分析后确定工程量,避免施工单位不认真计算工程量,自觉或不自觉地掺杂一些“水分”,为了企业自己的私利,高估冒算,造成工程结算不实。对多计工程量和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等较为突出的问题,注重帐表核对,账实核对,直到查清查实为止。在审计工程量时注重抓好以下两个方面:一是审计建筑工程的列项过程是否正确,有无多列、少列或错列现象;二是审计工程量计算规则。对施工图工程量的审核最重要的是熟悉工程量的计算规则。
3、重视“现场签证”。在市政工程施工中,经常会发生一些影响工程结算的变动,如地质条件复杂,地下管线散乱,周围环境的障碍,材料品种规格上的变更,施工时间、施工方式的改变,图纸设计中的差错与失误的修正和甲方提出 的变更等,往往不可避免地发生签证工程量,于是有的施工单位巧立名目,弄虚作假,有意歪曲有关规范界限的含义,钻建设单位不熟悉规范的空子,争得签证,或者以少报多,高估冒算,还有的遇到问题不及时办理签证,完工结算时搞突击,互相扯皮,因此作为结算审核人员,平时就要经常深入工地,掌握实际施工情况,随时记录,对变更的项目做到了如指掌,结算时才能有理有据,按照实际与合同的有关规定如实结算。
4、把好取费标准审计关。取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核是应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。
5、把好材料差价审计关。价差调整的材料是否符合文件规定,对于按系数法计算的材差部分,注意材差系数的变化和材差计算的基数规定,以地方有关主管部门每季度下发的文件为审计标准,注意材差系数计取的时间与施工进度一致。对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料加强审计力度。
6、把好套用定额审计关。工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,任何人使用都必须严格执行它的形式和内容、计算单位和计量标准,不能随意提高和降低。首先,审计定额的选用是否正确、合理。如新建的建筑工程与改建的建筑工程使用的定额不同,前者以建筑工程预算定额为主,后者以修缮定额为主;其次,审计定额的使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如工程结算中选用的定额编号所对应的工程内容是偶与施工图纸表现的工程部位完全一致,定额基价所包含的项目内容是否重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等。
7、措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。
8、甲供材的审核。首先,审核甲供材进工程结算的价格,江苏省定额一直都是有明确规定的,按预算价计入工程造价。其次,审核甲供材扣除,甲供材一半按预算价扣除。甲供材的市场价与预算价的差额由甲方自行解决,在扣除过程中乙方可以计取甲供材的保管费。如果承包方领用数量多于理论数量的,则多领部分应按市场价退还。最后审核甲供材税金,应当注意甲供材的税金,作为工程总造价的一部分,然后再按上述方法在税后扣除。
第二篇:工程结算审计
建筑安装工程竣工结算审计内容和方法
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时间:2009-2-17 11:15:10 文章来自于:(中国建筑机械网)
建筑安装工程投资经历时间长,影响因素多,是竣工结算审计中的重点和难点。下面,就如何进行建筑安装工程竣工结算审计,谈一些个人看法:
一、审前准备工作竣工结算审计,是在承包商上报竣工结算基础上进行的。在进行审计前,应考虑各项影响因素,做好充分准备工作。
1.审查工程建筑各级批文,如可行性研究报告和批复,申请立项书和批复,设计、规划、土地、计划等部门审批,工程招投标过程和工程施工中文件往来。
2.查看施工合同和协议。了解计算取费标准和调整取费标准的依据。
3.查看竣工图纸和竣工决策书和施工组织设计或施工方案。
二、审计内容竣工结算审计重点,应放在工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确这几方面。
1.审计工程量审计工程量,一般按竣工图逐项审查,一般工业与民用建筑项目分为:
(1)土石方工程;
(2)桩基工程;
(3)砖石工程;
(4)混凝土、钢筋混凝土及模板工程;
(5)金属结构工程;
(6)木结构工程;
(7)屋面工程;
(8)防腐保温及防水工程;
(9)脚手架及垂直运输工程;
(10)楼地面工程;
(11)装饰工程;
(12)门窗工程;
(13)构筑物工程;
(14)水暖工程;
(15)电气照明工程;
(16)设备及其安装工程。这部分工程量审查,分别按不同地区不同计算规则正确计算,逐项审查,看有没有混淆、错算或漏算现象,防止高估冒算现象发生。
2.审计预算单价的套用审计预算单价套用,是竣工结算审计主要内容之一。在审计时应注意以下几个方面:
(1)预算中所列各分项工程预算单价与预算定额是否相符,其名称、规格、计量单位和所包括的工程内容是否与单位估价表一致,防止高套定额情况。
(2)对换算单价,审查换算的分项工程是否是定额中允许换算的,审查换算是否正确。
(3)对补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。
3.审计其他有关费用其它费用计算,各地标准不同,审查时,应按当地标准和合同协议条款执行。并注意以下几个方面的问题:
(1)承包商是否按本企业级别和企业性质计取费用,有无高套取费标准。
(2)间接费计取是否与承包商资质和合同协议条款一致。
(3)预算外调增材料价差,是否按实际计取,价差部分是否多计间接费。
(4)有无将不需要安装的设备计取为安装工程的间接费中。
(5)有无巧立名目,乱摊费用现象。
4.施工索赔部分造价审计:
(1)所提出索赔必须以合同为依据;
(2)提出索赔必须有双方认可签字;
(3)提出索赔必须有实际损失;
(4)索赔费用计取符合国际或国内标准。
当双方对合同文件有异议时,国内合同按国内合同文件顺序解释,国际工程,按照FIDIC合同文件顺序解释,特别是按FIDIC条款订合同,索赔费用应重点审计。
三、审计方法审查结算方法有多种,在审计前,通过收集资料,经过论证,采取合理审查方法,可达到事半功倍的效果。
1.逐项审查法,也称全面审查法。优点是全面、细致,审计质量高,效果好。缺点是工作量大,时间长,国内单价合同和国际合同条件下工程可采用此法。
2.标准预算审查法。目前,因我国各地区采用标准不相同,这种方法使用范围较少,现在,在发达地区,利用这种方法,又快又准,是一项有效的方法。
3.重点审查法。这种方法,主要适应于国内总价合同,审计重点放在变更和索赔上,特别是重点突出,审计时间短,效果好。同时,审计人员还可以利用对此审查法,“筛选”审查法,手册审查法等手段做为补充,以保证审计的准确性。
四、审计步骤。
1.做好审计前准备工作。
(1)熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;
(2)了解审计范围和采用标准;
(3)明确采用单价和调整原则。
2.选择合适审%考试大%计方法,按相应内容计算。
由于工程规模不一,合同订立时间不一,施工企业不同,应对不同情况,采用不同审计方法进行审计。
3.综合整理审计资料,并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。
竣工结算审计,可以消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价现象,也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益,加强竣工结算审计,也是审计单位十分重要的工作之一。
第三篇:结算审计流程
1、竣工结算包括哪些资料?
答:提交给审计单位的主要有:(1)原施工图(纸质、CAD电子版)(2)竣工图(纸质、CAD电子版)、(3)中标合同、结算书、(4)变更单(变更申请单、通知单、确认单三式一联)、(5)原始地貌标高超测记录(另土方开挖图,这项是计算土方的,很多单位不注意,结果土方工程量往往会少算)
(6)材料、设备认价单(甲方委托乙方采购联系函,没有联系函谁让你采购的,合同中规定甲方采购,而实际是乙方采购的,一定要有甲方出具给乙方的联系单)
(7)甲供材料设备收货验收接收单、甲供材委托申请购买申请、甲供材核价单、甲供材对账清单(此项是可以计取甲供材料保管费的)(8)图纸会审记录、现场签证单;
(9)建设单位付款记录(附进度支付审核报表)
(10)各标段、各专业施工单位设计交叉施工范围确认文件(经常会出现土建和安装是2家单位做的,但是不明确是谁施工的,审计没法把工程量确认,你会让审计猜么?)(11)竣工验收报告、施工方案(包括专项施工方案、专家会审记录)。还有一些资料是甲方需要的,但是审计用不到,只给甲方就可以了。
2、审计流程如下:
2.1、甲方通知施工方提交竣工资料,给审计的单独做一份。
2.2、施工方收到甲方通知后准备资料,然后在规定时间内将资料上交。
2.3、甲方安排审计(与审计公司提前签订合同,一般甲方都有长期合作的审计单位),如果超出甲方预计总价,可能会有二审(甲方再找一家审计单位审计)、三审(甲方总公司造价人员对二审结果审计)。
2.4、审计公司拿到甲方转交的资料后,首先看资料是否齐全,资料不齐全,反馈给甲方,甲方通知施工单位补齐资料,施工方为了能多结钱,资料肯定会补。2.5、审计公司安排预算员算一遍工程量(一般都是用广联达钢筋图形算量)。
2.6、审计公司预算员算好量后,通知甲方,可以进行审计了,甲方与审计单位和施工单位约定好时间,在甲方指定地点进行审计工作。首先双方要核对工程量(钢筋、土建及装修、安装工程)。
2.7、调整计价文件,按合同执行。如果合同无规定的,可以按照当地建设部门发布的计价文件调整原则调整,然后双方再协商确定细节调整方式。主材等材料费用的调整,按材料认价单执行,如无材料认价单的,施工方要补交认价材料单,甲方会通知自己的询价人家进行市场询价,询价完毕后交给施工方签字确认,审计单位按照材料认价单单价进行调整。2.8、对于争议项的解决。甲方、施工方、审计单位约定时间对争议项问题一揽子解决,谈成后,再次对计价文件进行修改。2.9、签订审计单,三方签字生效。注意:暗标情况下,施工单位中标了,甲方通常会通知施工方核对工程量清单是否有错项和漏项问题,如果施工方提出了质疑得到甲方认可,那么需要签订补充协议或对中标价进行修改确认最终施工合同总价。如果施工方没有提出任何质疑,或者是甲方没有让施工方对清单进行审核,那么如果在结算过程中出现了清单漏项该如何调整?
答:如果是原施工图在没有任何改变的情况下,出现了清单漏项、错项、甲方对清单负责(2013清单强制性规定),必须修改。
如果是在施工图变更的情况下,出现了清单增项,那么属于由于设计变更出现的,就是改变了原设计才出现了清单项,直接的后果就是改变了原合同内容,甲方必须把变更增加的清单进行补充,合同有规定的按照合同规定增加清单,调整综合单价,无规定的材料价格按照材料认价单调整或走相似分项工程综合单价。施工方必须要这笔钱,而且是肯定能要到的。
施工方提交的竣工资料给甲方:(1)中标合同及附件、协议书;
(2)补充协议(若有,一般施工方中标后会对清单提出质疑,对于缺项进行补充,然后签订补充协议)
(3)中标通知书(施工方资格依据)(4)图纸会审记录(变更依据)
(5)开、竣工报告及工期延期联系单(工期核定)(6)竣工验收记录(工程质量合格依据)
(7)招标文件及招标工程量清单及电子版、招标答疑纪要(工程量依据)(8)招标文件商务标及电子版(原始单价、总价依据)(9)招标文件技术标记电子版(施工方案、方法依据)
(10)承包人编制的结算书及电子版(盖成包人公章和枣园编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共三套)(施工方认可依据)(11)地勘报告(地基状况)(12)原施工图及电子版
(13)竣工图及电子版(签字盖章齐全,竣工图与原图的差异就是变更部分)(14)经审定的施工组织设计、施工方案或专项方案
(15)原始地貌标高超测记录(另土方开挖图)(地基的特殊处理)(16)材料、设备认价单(甲方委托乙方采购联系函)(17)设计变更单、技术核定单(18)现场签证单
(19)甲供材料设备收货验收接收单、甲供材委托申请购买申请、甲供材核价单、甲供材对账清单
(20)隐蔽工程验收记录
(21)吊装工程记录、安装工程测试记录、调试报告(22)各种材料的合格证、验收报告、厂家资质证明资料(23)与工程有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录”(24)建设单位付款情况表
(25)各标段、各专业施工单位设计交叉施工范围确认文件(26)结算资料报送承诺书
(27)其他有关影响工程造价、工期资料(28)移交资料签收表(一式三份)
第四篇:竣工结算审计正文
报告正文
竣工结算审核报告
**** [2016]结审字第0000号
(委托单位或发包人):
我公司接受委托,审核了贵单位提供的*******工程结算及相关资料。这些资料的真实性、合法性和完整性由贵单位负责。我公司的责任是对贵单位提供的审核资料发表审核意见。我公司的审核是遵照《建设工程造价咨询规范》GB/T 51095-2015、《建设项目工程结算编审规程》CECA/GC3-2007、《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》、《工程造价咨询单位行为准则》和《造价工程师职业道德行为准则》及有关法律、法规和政策文件规定进行的。审核过程中,我公司结合工程实际情况,实施了包括向贵单位和承包人查询、现场勘察核实、认证、复核等我公司认为必要的审核程序。
一、工程概况
1、工程名称:;
2、建筑面积:;
3、层数:;
4、建设单位:;
5、施工单位:;
6、建设地点:;
7、基础形式:;
8、结构形式:。
(如遇到无法描述上述内容的项目,请根据项目情况按实填写工程概况)
二、审核范围
本审核报告的审核范围是:。
报告正文
三、审核原则
1、公正原则:在咨询过程中,实事求是,客观公正,严格按照国家的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定和相应的标准、规范、技术性文件要求计价,严格履行依法签订的合同和协议,正确维护各方合法权益,确保咨询结果客观公正。
2、公平原则:以独立平等的主体资格参与竞争,遵循“自愿、平等、诚实、守信”的原则和行业准则,不以行政手段强制承揽业务,不以非法手段骗取业务。
3、公开原则:在咨询过程中,向社会公开有关必要的信息(按有关规定应予保密的除外),光明正大,不搞私下交易,不搞“暗箱”操作。
四、审核方法
我公司对本工程结算的审核采用的是全面审核法。
五、审核依据
1、影响合同价款的法律、法规和规范性文件;
2、结算审核委托咨询合同;
3、结算送审文件;
4、现场踏勘复验记录;
5、施工合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备、采购合同;
6、相关工程造价管理机构发布的计价依据;
7、招标文件、投标文件;
8、工程施工图、经批准的施工组织设计、设计变更、工程洽商、工程索赔与工程签证、相关会议纪要;
9、工程材料及设备认价单;
10、发承包双方确认追加或核减的工程款;
11、经批准的开工、竣工报告或停工、复工报告;
12、竣工结算审核的其他相关资料。
六、审核要求
报告正文
对本报告审核范围内的事项进行全面审核,对每一个数据来源进行逐项落实。
七、审核程序
本工程结算审核分准备、审核和审定三个工作阶段进行,实行编制人、审核人和审定人分别署名盖章确认的审核程序。
1、准备阶段。收集、整理结算审核项目的审核依据资料,对送审资料进行交验、核实、签收,并对资料等缺陷向委托方提出书面意见及要求。
2、审核阶段。对现场进行踏勘核实,召开审核会议,澄清问题,提出补充依据性资料和必要的弥补性措施,形成会商纪要,进行计量、计价审核与确定、完成初步审核报告。
3、审定阶段。就结算审核意见与承包人及发包人进行沟通,召开协调会议,处理分歧事项,形成竣工结算审核成果文件,签认结算审定签署表,提交竣工结算审核报告。
八、主要问题处理情况
1、审减主要原因(未审减的原因);
2、是否考虑了工程质量、工期对工程造价造成的影响;
3、水电费处理情况;
4、如发现工程图纸、工程签证等与事实不符时,应由发承包双方书面澄清事实,并应据实进行调整,如未能取得书面澄清,审核人员应进行判断,并把相关问题写入本条。
九、审核结果
经过审核,*******工程报审结算金额为***元,审定结算金额为***元,调整金额为*****元。发包人、承包人和工程造价咨询企业对该审核结果进行了共同签署盖章确认。
十、有关建议1、2、报告正文
3、十一、本报告书一式*份
***工程造价咨询有限公司存档一份,交付(委托单位名称)*份。附件:
1、竣工结算审定签署表
2、竣工结算审核汇总对比表
3、单项工程竣工结算审核汇总对比表
4、单位工程竣工结算审核汇总对比表
5、审定的结算书
6、承包人报送加盖公章的结算书
7、依据性材料
(咨询单位公章)
年 月 日
(咨询单位资质章)
第五篇:浅谈工程结算审计
浅谈工程结算审计
建设工程结算审计,指审计机构以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,是核实工程造价的重要手段,对办好工程竣工结算有现实意义。送审的工程结算常发现不准确,甚至误差较大的现象产生。对发包方而言,存在招标文件、施工合同及现场签证中用词不严谨,工程联系单盲目签证,未经论证就进行设计变更,签证结果表达不清、准确度不够等因素。对承包方而言,其一是对施工合同及现场签证理解有出入时,单方面作出有利于施工方的解释,出现理解性差错;二是因缺少调查和可靠的第一手数据资料,致使预算定额、计价表或补充定额含有较多的不合理性,以至实际发生费用与定额相距甚远;第三一些承包方为了单方面获得较多收入,采用了多计工程量、高套定额等方式高估冒算:因此,要合理确定工程造价,必须抓好工程结算审核,认真分析工程结算编制中产生偏差的原因以及影响工程结算的切实因素,从根本上提升审核力度, 严把审核质量控制关,确保审计单位的审核质量、降低审核风险,把工程造价审核的质量意识提到一个相当重要的位置。
一、接受工程结算审核任务的前期准备
(1)坚持独立性原则,审核人员处理问题时必须依据客观事实,不能带有任何偏见,审核人员与被审核单位人员有私人关系时,应予回避。
(2)编制、审核造价咨询方案制度。明确由项目负责人组织编写造价咨询方案,组织方案的分析、讨论,并逐级上报审核,使审计工作的组织具有项目针对性,集中力量解决重点难点问题。
(3)掌握好工程造价软件的使用。当前市场上的工程造价软件品种繁多,都各具优、缺点,建议审核人员不要经常更换软件,否则由于对软件不熟悉,极易出现错误。
二、审核程序质量控制
(1)审核人员应熟悉送审资料,进行施工现场勘察。必要时可召集委托方、发包方、承包方共同会商。
(2)审核过程中遇有不明确或持有异议的问题,应会同发包方、承包方到施工现场查勘和取证。
(3)推行沟通制度。一是审核人员之间随时进行内部沟通,加强相互配合,互通信息,分工协作;二是项目负责人与发包方随时进行沟通。三是项目组与委托单位、承包方有关人员相互沟通,对双方意见分歧进行磋商,以达成共识,制定合理的解决方案。
(4)严格执行三级复核程序。
采用分层、分环节质量控制法,关键点质量控制法,三级复核等多项技术措施控制全过程,确保质量。
A: 分层质量控制措施:项目组各成员根据各自职责对本层次业务质量进行控制,形成上下级分层次的工作质量检查督导制,做到发现问题及时解决。
B: 分环节质量控制措施:对项目的不同环节采用“节节”审核
法。根据每个业务环节的质量控制内容和目标责任,对每一环节完工后,须由专业负责人审核无误后再进入到下一个环节。
C:关键点质量控制措施:每一个项目实施过程中都会有一些对结果和质量产生重大影响的关键点,控制了这些关键点,则能基本保证该项目的整体质量,并大大提高工作效率。
三、工程造价审核过程中控制的重点
审核程序过程中的质量控制是整个审核质量保证的核心,对审核过程的质量控制,对保证审核质量,降低审核风险起到了关键性的作用。
在确定工程造价时,坚持以现行的计价规范为依据,按照施工合同和招投标文件的规定,根据竣工图、结合现场签证和设计变更等进行审核。
(1)搜集、整理好结算所需资料。结算审核是审计机构以发包方提交的工程竣工资料为依据,对承包方编制的工程结算的真实性及合法性进行全面的审查,所以工程竣工资料的真实、完整、合法性直接关系到审核工程价款的正确与否。
(2)深入现场,全面掌握工程动态。结算审核不能只是对图纸和工程变更的计算审核,还要深入现场,细致认真的核对,确保工程结算的质量。审计人员要掌握工程动态,了解工程是否按图纸和工程变更施工,是否有的洽商没有施工,是否有已经去掉的部分没有变更通知,是否有在变更的基础上又变了。如发现问题,出现疑问逐一到现场核实。
(3)工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程造价的影响很大,因此工程造价审核的重点首先放在工程量的审核上。实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证。审核工程量时应审查有无多计或者重复计算,计算单位是否一致,是否按工程量计算规则计算等。
(4)现场签证的审核。现场签证往往是承发包双方争议最多也是容易出问题的地方。对于现场签证的审核应遵循三个原则:首先是客观性原则,不仅要审查有无承发包双方的签字与意见,而且要审查签字、意见的真实性;其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,避免工程量的重复计算;第三是全面性原则,不仅要审查签证事项发生的真实性,而且要审查签证事项发生数量的真实性。
(5)材料的审核。对材料进行审核时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,是否提高材料损耗率等
(6)定额套用的审核。审核定额的选用是否正确、合理。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审核,审查套用定额有无多套定额的问题;对换算套用要审查是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。最后审查是否存在忽略定额综合解释,不根据说明换算系数等情况。
(7)措施项目、其他项目费的审核。该部分审核重点是现场安全文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定,对大型机
械设备进出场及安拆费要有现场签证,垂直运输机械费要考虑机械使用时间是否在施工合同规定的时间等。
(8)变更项目价格审核。工程单价,尤其是变更项目的单价应按照以下原则计取:第一、合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。第二、合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。第三、合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。
(9)附属工程、追加工程的审核。这部分结算核减率往往比主体工程要高,主要是现行招投标,只注重了项目承建人主体工程的招投标,却忽视了项目附属工程、追加工程的招投标。因此审核过程要更加认真,审核重点在工程量真实性的确认、材料设备价格、定额套用、取费标准是否合理及是否要优惠让利等。
总之,工程结算审核是工程造价控制的最后一关,工程造价审核质量的好坏是多种因素综合作用的结果,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算。审核时,要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确真实,做好工程结算去虚存实,使每一个工程造价审核项目都成为审核精品,同时为工程造价审核工作创造一个良好的发展环境,促使工程结算的良性循环。(丁小志)