第一篇：活动策划书案例
活动策划书案例
（一）一、活动背景：当代社会越来越强调大学生的综合素质，国家教育、企业商界也越来越注重大学生的综合素质，而大学生最缺乏的就是社会实践、社会认识、社会经验。从素质教育的提出到具体的各项教育改革无不是为了响应这个号召。同时，基层社会也需外界关注的急切的愿望，为改变他们落后的面貌找到一条渠道。身为主体的大学生更应积极响应，从而为现代化建设作出应有的贡献。然而，环境形势依然严峻，水环境污染严重，九大湖泊和一些河流水质恶化趋势没有得到根本扭转，流经城市的河流普遍受到污染，一些地区饮用水安全问题日益突出。大气环境污染负荷明显加重，二氧化硫、烟尘、工业粉尘排放呈增长趋势，工业污染物排放总量控制和全面达标排放任务艰巨，污染控制和治理难度进一步加大，所以，必须把环境保护摆在更加重要的战略位置。环境保护是全面建设小康社会的重要内容，是构建社会主义和谐社会的重要方面，是衡量发展质量和人民群众生活水平的重要标准，是造福当代、惠及子孙的事业，关系到我省现代化建设全局和长远发展。各地区各部门一定要深刻认识加强环境保护的重要意义，进一步增强紧迫感和使命感，以对国家、对民族、对子孙后代高度负责的精神，把环境保护摆在更加重要的战略位置，推进经济社会与环境全面、协调、可持续发展。同时在政策的影响下，构建和谐社会，新农村新面貌。
二、活动目的：
1、让大学生了解社会、认识社会，特别是贫困地区的状况，并从中有所体会、领悟以增强大学生的使命感。同时也为了加强本社人员的相互沟通、理解，形成一种团结互助、上进的氛围。
2、通过对乡村环境问题的调查，切实反映一些农民的实际问题，锻炼学生调查问题的能力。
3、通过调查，发现当地存在的实际问题，分析并做出解决方案。
4.宣传环保，让更多的人参与到环保的队伍中来。
5.弘扬国家政策。
三、活动意义：
让同学们更好的掌握专业知识，发扬爱国热情，积极为社会、人民服务，让同学们全方位的接触社会、了解社会，培养良好的社会适应能力，努力锻炼自己成为对社会有益、对人民有用的当代大学生。推动建立健全环境保护协调机制，深入开展环境保护宣传教育。提高企业主的使命感和责任感，唤醒人们保护环境的意识。让环保的思想深入每一个人的心中，从儿童教育开始。
四、活动主题：宣传环境保护意识，关注贫困山区儿童。
五、指导单位：云南省环境科学学会
六、支持单位：云南省环境科学学会
七、活动的具体内容：
（一）活动地点的选择
程海又称为黑乌海,位于永胜县中部,南北长而东西窄,湖水面积77.2平方千米,海拔1503米,平均水深25.9米,最深36.7,蓄水量19.87亿立方米。南北长20千米,东西平均宽4千米,湖岸线长45.1千米。程海现为封闭型湖泊,程海原由海口河流入金沙江,至1609年后水位逐年下降 ,不再通江,逐步演变为内陆湖泊,程海虽无出口,但却以地下水方式排泄出部分湖水,故其盐分不高,为淡水湖泊。湖中盛产鲤、白条、压条、红翅等多种鱼类。1988年在程海湖畔利用湖水进行人工养殖螺旋藻成功，程海便成为世人瞩目的“蓝色聚宝盆”。1992年以来，程海湖畔先后建成云南施普瑞等四个螺旋藻养殖厂，总投资2.8亿元，年生并澡粉能力达1000吨，产值达1.2亿元，成为世界最大的螺旋藻生产基地。1995年，程海螺旋藻开发被列入省委、省政府组织实施的“18生物资源开发工程”项目，成为永胜最有特色的支柱产业。
程海不仅水产丰富奇特，风光也很优美。古人曾有诗云：“银海含山色，渔舟傍石峨；晚来最高处，相对发狂歌。”登舟畅游，但见水光潋滟，烟波浩渺；沿岸梯田青青，村舍柳暗花明，仿佛进入如诗如画之境。这里四季无霜，湖面水温17.6℃～27.5℃，北部海湾沙滩细软洁净，长达数里，可以戏水游泳，卧波纳闵，成为天然的冬泳和娱乐之地。程海西岸现有公路贯通南北，湖内可通航，车舟并行，交通十分方便。这个美丽富饶的聚宝盆，有待开发为重要的旅游度假胜地。
但是，程海水质东部污染较大，因有螺旋藻厂，程海周围主要种植水稻，甘蔗还有桂圆。鱼虾今年有减产，程海的治理破在眉睫。
（二）活动的具体内容
1、开展环保宣传以及生活医疗卫生宣传；
2、科学知识的宣传，举行有趣味的小活动；
3、适当地帮助当地百姓做力所能及的劳动与当地群众共同学习、共同交流；
4、适合当地经济发展和社会发展的问卷调查,开展当地经济发展的课题研究，对当地环境情况进行调查，并做相对的调查问卷；
5、对当地居民、政府官员进行采访。
6、与当地中、小学生进行互动“一帮一”活动，与孩子们交谈，传授外面的知识及对所带物品的发放。
7、对当地工厂、企业进行采访，参观，并调查它对当地经济、环境造成的影响。
活动时间：2007年1月19日----25日
八、活动具体计划
第一阶段: 1月1日--------1月19日 前期准备工作阶段
1）面向云南财经大学全校师生募捐书籍，购买学习用品作为礼物；政府及企业的赞助。
2）落实住宿问题,协调活动日程安排。
3）申请 “介绍信”等交接文书
4）准备一定数量的宣传单、宣传海报
5）准备一定质量的文艺节目
6）服务队旗帜、横幅、衣服、帽子；照相机、数码摄像机；医药物质；
第二阶段: 1月19日-----1月24日 环保、当地居民生活状况调研阶段
19日：早上八点由云南财大出发,大概中午到达程海镇,安排住宿,在当地政府的安排下，熟悉环境，并组织一个见面交流会，听取当地政府部门的介绍。
20日: 在设兴仁村开展环保宣传以及生活医疗卫生宣传，科学知识的宣传并举行有趣味的小活动，成立环保志愿服务队，通过发传单形式对当地居民宣讲环保知识，增强其环保意识，21日 ：进入星湖小学，进入课堂与同学交流互动，并进行问卷调查，发放学习用品，与孩子们交谈，传授外面的知识。
22日：上午于海腰随机访问当地居民，了解他们对环保的意识；下午与当地政府联系,了解政府对环保和扶贫的有关政策，了解当地的生态农村的建设情况，以及当地基础经济设施的发展情况。
23日：于程海镇开展对经济发展和社会发展的问卷调查并对当地环境情况进行实地参观考察，进行总结分析。
24日：进入由施普瑞承包的螺旋藻工厂及其他企业参观，对负责人进行采访，并调查它对当地经济、环境造成的影响。
1月25日 于程海镇活动后期宣传，表演我们带去的文艺节目，总结多天来的成果，收整返校
备注：以上活动安排如有变动，以当天日程为主。
第三阶段: 活动总结:
1、将收集的资料整理分析,并撰写10份调查报告
2、返回后将成果图片展览
3、组织三下乡经验交流会
4、制作络博客，将团队成员的随行日记向外公开
九、经费预算：
1、材料： 科普、政策、环境保护知识宣传资料手册共计500分
1．00元/分*500=500元
工作T恤衫、工作证 20元/件*9=180元
队旗、横幅等宣传资料 150元
帽子 7元/顶*7=49元
2、后勤 火食住宿30元/人/天*7人*6天=1260元
应急药品 100元
3.交通费： 130*7*2=1820元
4.胶卷及冲印： 200元
5.通讯费： 200元
总计： 4459元
第四部分：成员组成及分工
姓名 专业 年级 特长 分工负责
谭国辉 公共事业管理 三年级 组织，交际 总负责
张雯婷 国际贸易 三年级 组织，策划，交际 活动策划，活动安排
韩震 法学 教师 善于沟通 与当地政府的协调
马兵福 公共事业管理 三年级 组织能力强，应变里强 安全
马体国 公共事业管理 三年级 细心，对工作认真负责 资料的制作，信息的收集，整理，总结
白亚楠 社会保障 二年级 熟悉文书工作，细心，负责 资料的制作，信息的收集，整理，总结
原源 行政管理 二年级 执着，遇事冷静 后勤
活动策划书案例
（二）一.活动背景
三月份，正值春装上市的时节，在零售市场掀起又一个销售高潮。同时，正逢3.15消费者权益日，社会大众的目光同时集中到销售行业，特别是零售行业，能否把握住这次宣传时机尤为关键。因此，通过回馈顾客、树立良好的公益形象，从而提升XXX的品牌和市场影响力。
二.活动目的
(一)通过活动，吸引消费者，提升商场客流量。
(二)抢占商机，配合商户冬装出清和促进春装上市，提高销售额。
(三)重点回馈会员消费者，进一步培养其对XXX的美誉度和忠诚度
(四)全面树立XXX品牌形象，扩大市场影响力，从而扩大市场份额。
三.活动主题 “妆点XXX，感恩顾客情”
四.活动时间
03月11日——3月31日
五.活动内容：
促销活动部分：
(一)感恩顾客情,买200元，直减100元
1.凡2009.03.11——2009.03.31期间，凡在XXX购物中心购物满200元(现金、银联、会员卡)即可获得直减优惠。直减金额分为以下几种，多买多减，翻倍买，翻倍减，依此类推：
2.(1)凡2009.03.11——2009.03.31期间在XXX购物中心消费实付100元以上(现金，银联卡，会员卡)的顾客，持本人身份证或军官证凭当日消费凭证(机打流水单)到返卡点按发放规则领取感恩红利包(内含50元XXX卡一张)。
(2)领卡地点：XXX购物中心西门设返卡点4个(每个返卡点3人，电脑1台)，其中会员卡消费专区2个，普通消费专区2个。
(3)该卡只限2009.04.01——2009.04.10晚22：00之前消费，逾期无效。
3.结算方式(略)
4.活动规则
(1)单专柜内商品直减金额可累计，不可跨专柜累计
(2)买减活动可使用现金、银联卡、会员卡。普通会员卡等同现金使用;金卡、银卡可参加活动但不再享受原有折扣;XXX卡不参加此活动，但可正常使用。
(3)顾客领卡时需凭当日消费凭证(多张消费凭证累计无效)，由派发人员在消费凭证(机打流水单)盖有“赠卡已领” 字样章方可领取每人限领一张;
(4)所赠50元XXX卡必须在2009.04.01——2009.04.10晚22：00之前消费，逾期无效。
(5)家具，沃尔玛、苏宁、肯德基、和味拉面、屈臣氏、永和豆浆、仙踪林、渔满舱、御茗阁茶餐厅、尊品金海参、禹步健身房球馆、柯达冲印、浪漫经典、恒信通信、南山海景房、好心情、罗宝西饼店、吧、儿童乐园及各美容院等独立项目不参与此活动。
5.退换货原则：
(1)购买商品不足直减金额最低标准(200元)可直接在国家规定退换货期限内退货
(2)原则上不予以退货，可以换货，如顾客执意退货，所购商品视为不参加活动。其在专柜累计多件商品，退货后不足直减金额最低标准(200元)的，须按其商品原价补足差价;已领取赠卡的顾客在退货后不足领取赠卡金额的，需退回赠卡，赠卡已消费的，需补赠卡等额现金。
6.注意事项
(1)各品类的专柜除上面(5)规定外的尽可能参加本活动，参加买减金额可适当降低。
(2)03月10号进行全面检查价签大行动一次，缺者责令两天内补充完毕;
(3)活动前三天禁止更换价签;新上商品可以打签
(4)保证商品的正品率及卖场商品饱满率;
(5)培训和检查导购员对买赠活动的倍数计算准确无误;
(6)活动期间专柜未经审批私自变价，本商场给予该专柜10倍的惩罚。
(二)感恩忠诚，卡友专享
1.活动时间：2009.03.11——2009.03.31
2.活动内容：凡2009.03.11——2009.03.31期间在XXX购物中心使用会员卡消费实付200元以上的顾客，持本人身份证或军官证到西门返卡点(会员卡专区)领取干红葡萄酒1瓶(价值68元)，每人凭当日单张消费凭证(机打流水单)限领一瓶。(多张购物凭证累计无效)。
3.领酒地点：西门返卡点(会员卡专区)
4.领取规则：
(1)若顾客使用会员卡和现金、银联卡混合使用，会员卡消费部分满100元以上允许参加本次领赠活动。
(2)领取赠品时顾客需持本人身份证或军官证，凭当日单张机打流水单(多张机打流水单累计无效)，由派发人员在机打流水单盖有“赠品已领” 字样章方可领取;
文化推广部分：
(一)“XXX，我的生活美学”——络图文征集活动
1.活动时间：
投稿时间：09.02.15——09.03.09
评稿时间：09.03.10——09.03.14
公布结果及颁奖时间：09.03.15
2.活动内容：
以“XXX，我的生活美学”为主题，开展图文征集活动
3.参赛方式
电子邮箱投稿：
4.参赛规则：
(1)以你所认为的生活美学为标准，以图或文或图文结合的方式来表达。
(2)可以是记录你个人的生活，也可以是身边的人或事，范围、题材不限。
(3)要求内容文明，不得侵犯他人权利和隐私。
(4)投稿者请留下个人姓名及手机联系方式，以便及时通知获奖信息。
(5)投稿日期以电子邮件显示时间为准
5.奖项设置： 一等奖 一名 奖价值500元XXX卡一张 二等奖 四名 奖价值300元XXX卡一张 三等奖 十名 奖价值100元XXX卡一张 6.评奖及兑奖办法：(1)XXX企划部将于09.03.1009.03.14期间评出各奖项，并以电话的形式通知
5.奖项设置：
一等奖 一名 奖价值500元XXX卡一张
二等奖 四名 奖价值300元XXX卡一张
三等奖 十名 奖价值100元XXX卡一张()
6.评奖及兑奖办法：
(1)XXX企划部将于09.03.10——09.03.14期间评出各奖项，并以电话的形式通知获奖者。
(2)获奖者于09.03.15晚参加XXX购物中心3.15晚会，颁奖仪式将在晚会现场举行。
(二)XXX购物中心3.15文艺晚会
1.活动时间：09.03.15晚上7点
2.活动地点：XXX一楼中厅
3.组织策划：XXX艺术团
(三)XXX杯春季长跑赛
1.活动时间：09.03.14上午7：30
2.活动地点：XX购物中心北广场
3.长跑路线：略
4.参赛方式：XX购物中心北广场现场报名
5.比赛规则
(1)参赛选手可现场领取序号
(2)参赛选手需按照指定路线进行比赛
6.奖项设置：
一等奖 一名 奖价值800元XXX卡一张
二等奖 一名 奖价值500元XXX卡一张
三等奖 一名 奖价值300元XXX卡一张
鼓励奖 十名 奖价值100元XXX卡一张
7.颁奖仪式：
获胜者于09.03.15晚参加XXX购物中心3.15晚会，颁奖仪式将在晚会现场举行。
六.广告宣传及预算
布置预算：
气氛布置类型规格(米)数量价格(元)备注
喷绘(活动主题
宣传)9X2.7
7.2X2.72
天地柱1.5X0.87
收银台贴士0.21X0.1527
前厅大吊旗2.37 X 0.898 写真布
SP卡0.4 X 0.142000
合计
媒体预算
媒体版面发布时间费用预算
XX电视台XX零距离及其他时段03月09日已付
消费广场整版(一期)03月09日
拱门6个13日，14日，15日
气球20个13日，14日，15日
合计
赠品预算
礼品数量价格
干红葡萄酒100箱/天×10天=1000箱
(根据实际情况调整)
活动策划书案例
（三）一、活动名称（备选名称）：
1、《绝对女神》绝对高手——绝对惊天大礼。
2、《绝对女神》绝对公测——绝对激情体验。
二、活动背景&目的：
虽然《绝对女神》在内测阶段所取得的优异成绩是有目共睹的，但对于一款络游戏而言，内测终归只是个开端。公测才是让《绝对女神》真正接受市场考验的时刻，为了巩固并且再提高在线人数，势必需要一系列线上、线下活动的配合，才能进一步让它成为最新一批络游戏当中的佼佼者。吧作为目前络游戏重要销售、宣传渠道之一，可以在极大程度上促成《绝对女神》公测的火暴；同时，此次借助《绝对女神》公测所举办的活动也需要为日后与各个吧开展良好的合作、进行各类地推活动打下良好的基础，以达到一箭双雕的作用。基于以上两个目的，《绝对女神》公测的活动，一切周遍宣传和主导思想都要围绕吧进行，争取让《绝对女神》在公测过程中从各个游戏中脱颖而出。
三、活动简介：
由官方出钱在公测第一周内，在北京、上海、以成都为首的四川、广州这络游戏四大节点、再加上重庆5个城市，与每个城市20家吧洽谈合作。合作内容为在该指定吧内全部机器安装《绝对女神》客户端，每家吧由我们出钱包20台机器为期一周，公测的前一周时间内，所有在该包机处上机体验《绝对女神》——并且按要求进入指定服务器的玩家可以享受免费待遇。
公测开始一星期后，由技术部负责统计各服务器玩家的等级和资金，一周内所有服务器中级别最高、积累资金最多以及上机时间最长的玩家可以分别获得由官方提供的奖品。如果该获奖玩家是指定合作吧内达到获奖标准，则该吧老板可获得由官方提供的额外奖金。
四、活动流程：
日期 项目 负责部门 负责人
XX月XX日——XX月XX日 通过各地吧联盟以及相似性质的工作组，在北京、上海、以成都为首的四川、广州这络游戏四大节点、再加上重庆5个城市，与每个城市20家吧洽谈合作。市场部
XX月XX日——XX月XX日 统计各服务器玩家的等级和资金，一周内级别最高、积累资金最多以及上机时间最长的玩家。技术部
XX月XX日——XX月XX日 给获奖玩家颁发奖品。若该玩家在指定合作吧内达到获奖标准，则给该吧老板支付由官方提供的额外奖金。市场部
四、活动相关宣传：
日期 宣传主题 宣传内容 目的
XX月XX日——XX月XX日 全国范围募集《绝对女神》合作吧，待遇优厚，同时公布官方提供奖品列表。要求在《绝对女神》公测期间，吧内安装《绝对女神》客户端，保证《绝对女神》可以流畅运行。在向官方申报参与此次活动后，需按要求在吧内张贴《绝对女神》活动海报。吸引吧老板以及玩家注意力，促使期望参与此次活动的吧均按要求安装《绝对女神》客户端。
XX月XX日——XX月XX日 《绝对女神》绝对吧名单尘埃落定，同时公布获奖资格标准。5大一线城市报名参与此次活动的吧近千，经过层层筛选最终确定5个城市共100家吧作为官方指定活动吧。吸引玩家眼球，确定日后《绝对女神》主题吧的合作对象。
XX月XX日——XX月XX日 《绝对女神》公测活动正式开始，同时公布考核方式。官方开始通过技术手段记录所有吧以及非吧用户参与此次活动的情况，并以此为证评选有获奖资格的玩家和吧。给玩家制造出活动火暴的印象，通过评选促进玩家练级、赚钱的积极性。
XX月XX日——XX月XX日 《绝对女神》获奖玩家以及吧名单公布，同时公布奖品发放方式。采访各获奖玩家在公测期间对《绝对女神》这款游戏的印象、让他们介绍练级心得以及对游戏的意见。同时对获奖吧进行附照片的新闻宣传。引起玩家对《绝对女神》的进一步关注，并让吧老板从中受益，可以在日后积极主动配合官方活动。
五、活动奖品、周边礼品以及其他费用预算：
项目 礼品 单价 最大数量 最大预算 总计
活动奖品设置 资金积累奖 数码摄像机 2000 3 6000 54300
最高级别奖 GF FX 5700 1000 6 6000
最长在线奖 KingMax 512MB 700 9 6300
吧老板奖 2000元人民币 2000 18 36000
活动周边礼品 活动必须品 活动相关海报
活动赠送品 《绝对女神》鼠标垫
活动其他费用 吧包机费 3元/小时 100*24*7 50400 50400
单位：元（人民币）
注：
1、资金积累奖：
由于玩家在参与络游戏过程中，通常级别最高的玩家也是最富有的玩家，故级别落后的玩家若想赢得此奖项，势必要拉拢许多朋友帮自己在游戏中打钱。此举动可以最大程度的扩大《绝对女神》公测时在线，调动渴望体验《绝对女神》、乃至对《绝对女神》闻所未闻的玩家的积极性——所以此奖品奖励最高。
2、吧老板奖：
虽然此次活动在宣传方面强势宣传给予吧老板的各种好处，但官方无法人为控制获奖玩家是否是吧用户。所以实际上，对于吧老板奖的宣传仅只是为了刺激各吧安装《绝对女神》客户端，张贴相关活动宣传海报。并且，只有在众多有意愿参与此次活动，并且在官方筛选后保留的指定吧，老板才可以获得额外奖励，因此奖项实际数字未必可以高达3万6千元。
2、活动周边礼品：
A、相关海报的张贴，意在让所有玩家——不论他们是否知道《绝对女神》，都可以透过此类宣传增加对《绝对女神》的认知度。
B、目前绝大多数吧中都以各种廉价、低质量的鼠标垫、烟灰缸应付用户的需求。制作一批印有《绝对女神》字样的鼠标垫，免费赠送给各吧老板，不但可以施小利而使其配合力度最大化提高，同时也可以让在该吧进行各游戏的用户在不经意间对《绝对女神》留下印象。
六、总结：
如果认真执行本策划中的各个部分，通过合理的宣传，相信可以使得绝大部分玩家以及业内人士注意对《绝对女神》有所认知。
第二篇：活动策划书案例
学院：xxxx学院专业：xxx班级：一班学号：xxxx
姓名：xx指导老师：xxx
班级集体春游活动策划书
一、活动主题：领略自然风光，凝聚班级力量
二、活动时间：2010年3月某日（星期六）
三、活动人员：xxxx大学09级xxxx专业全体同学
四、活动地点：翡翠湖湖风景区
五、活动目的：阳春三月，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏
醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人陶醉之中。为增强班级凝聚力，体
现团结友爱的团对精神，让我们在新一年中体现新的活力，以积极向上的面貌学习，我们将开展xxx风景区一日游，在走进大自然自然美好风光的同时，让经过
一个假期后显得有些生疏的同学们走进彼此。
六、活动安排
（一）前期准备工作
1、为保障同学们的利益与安全，选择旅行社线路开展春游。
2、与旅行社做好充分的沟通工作，了解旅游路线与行程、价格，就相关的各类
事项达成共识，并明确双方的责任，注意了解保险方面问题，保障同学们的利益。
3、召开全体会议。为同学们讲解春游当天的行程，让同学们对行程有大致的了
解。同时提醒同学们出行时应该注意的问题，例如不要私自离队独立行动，注意
人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排，维持春游当天的秩序。
5、与旅行社商议好出游价格后，出游经费来源为公费，由班费承担全部费用。
6、负责人应当提前了解有晕车症的同学们，并做好相应的措施准备。
7、在行车过程中车上娱乐活动安排，如猜谜游戏、歌曲大PK等，及时调节气氛，避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具，尽量准备多几台相机，并由体育委员安排流动照相的同学。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
（二）活动当天事宜
1、活动时间：3月某日早上7：30到指定地点集中，人员到位后即集体乘车前往xxx风景区，注意确保各人员安全。
2、活动内容：
1）在前往景点的途中，让同学们在车上交流分享曾经出游的经历，趣事；玩小游戏。同时再次提醒同学们们游玩时应该注意的事项。
2）抵达后，乘坐花艇畅游湖光山色，然后到客家文化广场，了解客家文化；
3）午餐后游览大学城中的各所知名的学府
4）乘车进xx市区参观xxxxx
5）20：00观看xx著名的xxx津公园后回程；
6）计划21：00回到学校。
3、后期工作
（1）清点各自带的物品，确定人数；
（2）了解同学们们对本次春游的满意程度；
（3）用本次活动的照片和感想制作成纪念册。
4、注意事项
（1）出发前由负责人做好有关出游安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，要集体行动。
（2）行为举止大方得体，不在风景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
（3）在游玩过程中，注意看护好自己所携带的物品，避免丢失或者损坏。
（4）提醒同学们出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
（5）出行时由负责人准备应急药品，如清凉油、风油精、晕车丸等等，以处理突发状况。
（6）期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
（三）后期反馈工作
1、召开总结会议，同学们交流春游感受；
2、负责人听取同学们的意见和建议，并对工作进行总结。
七、应急预案
1、如果3月某日出现恶劣天气，不能如期正常出行，则活动时间改期，活动时间再议。
2、如果出发前出现有因身体不适不能参加，对该同学们进行合理安排，让其留下休息。若发生在游玩过程中，则应当就近联系负责人，并及时联系医生，事先由负责人了解翡翠湖风景区的紧急电话。
八、主要负责人联系方式
xxx电话：139xxxxxxxx
第三篇：活动策划书案例
活动策划书案例
XX家园社区文化活动之二
——“XX家园社区羽毛球赛”活动执行方案
一、活动名称
XX家园社区文化活动之二 ——“XX家园社区羽毛球赛”活动
二、目的和意义：
1、通过羽毛球等社区体育活动，搭建业主之间、业主和销售人员之间沟通和交流的平台。
2、为了聚焦更多人关注这一系列活动,进而吸引他们关注楼盘，扩大楼盘本身的知名度
3、吸引人气,树立楼盘本身的特有的形象，扩大楼盘本身的美誉度
4、营造健康向上的社区文化形象，增强消费受众的认知度和归属感
三、活动时间：
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
练习时间：6月25日——7月16日；
比赛时间：7月23日――7月30日。
四、活动地点
XX蓝天羽毛球馆
五、场次安排：
此次活动主要目的是让参加的业主们真正的享受到社区活动所带来的实惠和快乐。因此适当延长练习时间，让业主与其朋友的充分交流，有更多机会与物业，销售方面进行情感沟通，整个活动以练习阶段为主，比赛阶段为辅。
根据每个场地两小时一般可以容纳6人左右参加的惯例计算，三个小时每个场地大约可以容纳10人参加。
按180人计算，一般只有约过半数人表示有空参加练习，而这半数人中约有六成左右能真正到场练习，因此练习阶段每次计划订6个场能基本满足需要。
预计参赛报名人数为：60人，男女比例约为3：2，则男单约为36人，女单约为24人
第一轮淘汰赛：男单需要打18场，女单需要打12场；
第二轮淘汰赛：男单需要打9场，女单需要打6场；
第三轮淘汰赛：男单需要打4场，女单需要打3场；
第四轮淘汰赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
决赛：男单需要打2场，女单需要打1场；
则男单共需打35场，女单共需打23场，根据男单比赛一般约半小时，女单比赛一般约20分钟计算，则男单比赛需占用6场/次，则女单比赛需占用3场/次，混双人数较少，耗时较少，暂不计入
共需18场/次
由以上分析，可得如下场次安排表
场次安排表
比赛进程 练习阶段 比赛阶段
时间 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
场/次 3 6 6 6 6 6
容纳人数 30 60 60 60 60 60
费用预计 150 300 300 300 300 300
六、报名组织
报名时间 ：6月10日——7月15日
报名方式：
1、销售人员通过电话、短信等方式将活动信息告知业主和意向客户。
2、社区公告：在售楼部、风情街等社区居民经常出入的场所用公告牌发布活动信息。
3、网站论坛：在人气较旺的网站业主论坛发布活动信息
人员确定及分组：
1、填写《XX家园社区羽毛球赛活动报名表》，确定参加练习人员包括姓名，性别，年龄，房号，联系方式，练习卡号，置业顾问等，并发练习卡给业主以便组织。
2、填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》，确定参加比赛人员包
括编号，姓名，性别，证件号码，联系方式，所报项目等。
七、活动组织
7.1练习阶段
7.1.1通知业主练习的时间和地点。
7.1.2业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到。
7.1.3业主签到后由工作人员安排场地练习。不同场地的业主可相互切磋球艺，但原则还是在原安排的场地练习。
7.1.4业主较少时可以由业主自行练习；如业主较多，则转化为轮流上场比赛的方式进行练习。
7.1.5在练习过程中，工作人员要注意与业主沟通，争取让到场的业主都报名参加正式比赛，填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况，便于后续赛事的安排。
7.1.6为确保正式比赛的水平，工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪，以便后期比赛安排，避免出现两强过早相遇的局面。
7.1.7为确保选手的参赛热情，工作人员要做好协调组织工作，注意调配水平相当的选手进行比赛。
7.2比赛阶段
7.2.1项目设立
设男单、女单、混双三个项目，7.2.2分组抽签
7.2.2.1根据参赛活动报名表，通知业主在最后一次练习活动中即（7月16日）进行分组抽签。
如业主本人不能亲自前来，允许其委托人如亲友或售楼人员代为抽签，在参赛卡上注明选手姓名，将抽签结果记录在案，并要求抽签人签字确认。
7.2.2.2根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中。因为是分散抽号，可根据实际人数向箱内增加参赛卡。
7.2.2.3根据报名人数多少，按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手，种子选手的参赛卡可事后单独发给选手。
7.2.3赛程安排
7.2.3.1抽签完毕后，根据抽签情况按1号对2号，3号对4号，5号对6号……的原则安排第一轮的比赛。
7.2.3.2 赛程安排初步确定后，及时与选手沟通，根据选手的实际情况再作适当调整。
7.2.3.3将确定对阵形式和比赛时间列表公告（赛场、社区、售楼部）
7.2.3.4正式比赛时，选手凭号牌和练习卡在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》签到。
7.2.3.5如对阵双方都到齐，则安排比赛；
如有一方未到，则先安排选手练习；
如一方不到，按放弃比赛资格处理，到场选手进入下一轮。
7.2.3.6比赛结束，参赛双方及裁判到工作台在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》填写成绩并签名，同时发给被淘汰选手参赛纪念品，感谢参与活动。
7.2.3.7工作人员在赛事公告牌填写新一轮的对阵形势表。
八、趣味游戏
趣味游戏可穿插在在开赛和决赛等人气较旺的环节进行，与现场观众形成互动，把比赛的气氛推向高潮。
1、一击中的清空一块场地，在羽毛球网上搭一件运动服，参加游戏者站在离球网一定距离的地方，手持羽毛球拍，击打羽毛球，若飞出去的羽毛球击中运动服，则可获得游戏纪念品一份。
2、天旋地转
选手手持羽毛球拍低头面对地面，以球拍为中心，原地绕球拍转10圈。转圈结束后再用球拍击打羽毛球5次者可获游戏纪念品一份。注意选手击打的羽毛球不准落地，若没有击打5次羽毛球就落地，则无法获得纪念品。
3、踢“毽子”比赛
用羽毛球做毽子，2人一组，共2组，哪个组踢的次数最多，获得纪念品一份。
4、吃西瓜（喝可乐）比赛
4人一组，在规定的时间内谁吃掉的西瓜（喝掉的可乐）较多为胜，获得纪念品一份。
九、奖项设置：
男单、女单、混双三个项目分别设置：
第一名，奖励约400元奖品；
第二名，奖励约100元奖品；
共计6项，约1500元。
十、比赛裁判
比赛阶段每个比赛场地配备一名裁判。裁判员可考虑从XX公司或XXX公司挑选。
十一、比赛规则（细则另附）
参照羽毛球比赛的国际标准规则，采用三局两胜制，实行淘汰赛。
十二、物料准备
社区活动公告牌写真2块、赛场横幅6条、赛场公告写真2块、比赛用球20筒、练习卡3盒、参赛卡1盒、口哨20个、桶装水15桶、纸杯15条，扩音器1个、计分牌6个、参赛纪念品、趣味游戏奖品、比赛奖品。
十三、费用预算
1、场地租金：2000元
2、比赛用球：1000元
3、口哨、计分牌、练习卡：100元
4、桶装水、纸杯、参赛纪念品（售楼部调用）
5、趣味游戏奖品：500元
6、比赛奖品：1500元
8、活动宣传物料写真、横幅等：100元
9、媒体通稿费用（用于决赛高潮活动的报道）：400元。
共计：5600元
[简析]这是一份比较详细的专项活动策划书，策划书包括策划活动的目的意义；活动时间、地点；如何通知参与者；活动的具体内容；活动经费等方面内容，详细具体，是很典范的专题活动策划书。
[案例二]
会议策划书
会议目的：以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：南航南天实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
南航湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）
2.9：30所有与会人员准点入场
3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）
4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟（×××）
5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6.南航领导发言
7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8.湖南省烘培协会×会长发言
9.与会记者提问
10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1.场地租用费:500元
2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3.会场布置：200元
4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）
2.制作与发放邀请函 18日前完成（×××）
3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4.宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成b． HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d．参会人员名录
e．公司简介及公司形象宣传资料等
[简析]这是一份完整的会议策划书，将策划书的特点与会议的特点结合起来。会议的目的背景介绍、会议时间地点、主办方邀请方、具体流程、会议经费等都逐一罗列清楚，包括会前的准备事项都介绍地详细具体，是结构极其完备的会议类策划书。
三、活动策划书的结构与写法
（一）策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
（二）活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
（三）活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
（四）资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
（五）活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
（六）经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
（七）活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
（八）活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
第四篇：大学生活动策划书【案例】
集体献血活动策划书
活动主题：捐热血，献爱心。
活动目的:宣传献血常识,鼓励义务献血。
活动地点:昱中花园献血点。
活动时间:2008年12月6日下午。
活动参与人员：
本班自愿报名的同学有：李萍、吴非、赵营、沈文燕、王波、马伟、陈平良、丰效华
曹珂、郭六
一、白静娟、余洁、王何林、李翠英、黎庆东、陶奎、鲍来安、于国杰、彭铁军、葛超群、方捷、屠鲁兵。
活动安排：12月6日下午两点，参加献血活动的同学到一食堂门口集合。然后统一坐车前往昱中花园，等所有同学献完血再统一返校。活动注意事项：
1、注意交通安全，做到统一去统一返校。
2、献血前保证充足睡眠，防止献完血后头晕现象。
3、献血前保证近期没有服过药物。
“捐温暖 献爱心”活动策划书
活动目的:
1、帮助四川5·12地震受灾群众。
2、提倡节约意识，不穿的衣服捐给真正需要的人。
3、提高我班的组织能力，提高全班的团结力。活动时间：2008年12月13日。
活动地点：一食堂门口（篮球场边）。
活动具体安排：
1、宣传活动
分别于一教、二教、一食堂、二食堂粘贴有关此次活动的海
报。此事由宣委郭六一负责。
2、图片及音乐准备
由文艺委员侯小利查找一些关于贫困地区的图片，并洗
出照片。郭六一准备部分有关捐献背景音乐，其他同学可自 带到现场。
3、现场装饰物品购买
计划购买一些彩带和气球装饰现场，此事又生活委员刘宁 宁负责，预计总费用在八十块左右。
4、展板制作
板总体布局设计由马莉负责，王玉茹、沈文燕、吴丽梅、陶
奎、郭六一等人参加展板的具体绘画粘贴等工作。
5、后勤工作
由鲍来安负责向化学系借展板太阳伞、到一食堂借桌子，准备电脑、电线等事。
6、现场工作安排
A、由于当天部分同学有实验，所以实行换班制度，每一班都必须有至少一个班委到现场主持大局。同时提倡各位同学有时间都到现场帮忙。
B、活动现场又同学在发祝福卡片的同时介绍我班此次活动的情况。
C、接待捐献的人应注意态度，做到微笑，说：谢谢！。
D、注意接收衣物的存放问题，在事先准备好的大麻袋中整齐堆放。
第五篇：【经典案例】会展活动策划书
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1）展位费收入 2）门票收入 3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入（4）盈亏平衡分析（5）现金流量分析
1）净现值分析 2）净现值率分析 3）获利指数 4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
（3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
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