档案验收发言稿

第一篇：档案验收发言稿

斌鑫·逸城时光Ⅱ号车库档案验收发言稿

本工程Ⅱ号车库，总建筑面积约1.05万平方米）。为框架结构，-1F，抗震设防烈度为6度，车库耐火等级为一级。地下车库防水等级为二级。结构安全等级为二级。结构设计合理使用年限为50年。

自工地开工以来项目配备专职资料员两名，随工程施工进度同步建立各种技术资料，及时做好资料的收集与整理工作，各方人员签字手续完善，资料真实、齐全。

为提高工程档案资料的质量，满足规范要求，工程资料在收集整理过程中，及时与市档案馆及质监站进行沟通，对工程资料方面存在的问题（尤其是分包单位的资料）进行梳理，对不符合要求的进行整改，工程资料最终顺利完成。汇报完毕，申请验收。

第二篇：档案验收请示

长龙建„2012‟1号 签发人：李如海

关于长丰县龙门寺水库除险加固工程档案验收的请示

合肥市水务局：

长丰县龙门寺水库除险加固工程经2008年12月26日安徽省发改委《关于长丰县龙门寺水库除险加固工程初步设计的批复》（发改设计[2008]1599号）文件批准兴建，于2009年9月8日开工建设，2010年11月完工，并于2010年11月24日通过了单位工程验收，工程运行一切正常。按照《水利水电建设工程验收规程》(SL223-1999)、《水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办„2005‟480号文)和安徽省水利厅皖水办函„2008‟768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的有关规定，各参建单位对该工程档案资料进行了整理，并进行了自检，认为该工程档案工作基本上满足与工程建设“同步”管理要求，工程在不同阶段形成的各类资料基本做到收集齐全、内容完整，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，并按参建单位的分类形式进行分类、组卷，编号归档。案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。在自检的基础上，认为符合档案专项验收的有关条件，现申请验收。

特此请示。

二0一二年四月二日

主题词：水利 工程 档案验收 请示

龙门寺水库加固工程建管局办公室 2012年4月6日印发

第三篇：项目档案及其验收

第三条

项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

第四条

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

第五条

项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗 位责任制。

第二章 验收组织

第六条

项目档案验收的组织：

(一)国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；

(二)国家发展和改革委员会委托中央主管部门(含中央管理企业，下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案；

(三)省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收；

(四)国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。

第七条

项目档案验收组的组成：

(一)国家档案局组织的项目档案’验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

(二)中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

(三)省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。

(四)凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。

(五)项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

第三章 验收申请

第八条

项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。

第九条

申请项目档案验收应具备下列条件：

(一)项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；

(二)项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；

(三)完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；

(四)基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

第十条

项目档案验收前，项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。

第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括：

(一)项目建设及项目档案管理概况；

(二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；

(三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；

(四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

(五)存在的问题及解决措施。

第四章 验收要求

第十二条

项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

第十三条

项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

第十四条

项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员 列席会议。

第十五条

项目档案验收会议的主要议程包括：

(一)项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况；

(二)监理单位汇报项目档案质量的审核情况；

(三)项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；

(四)项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；

(五)项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。

第十六条

检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

第十七条

项目档案验收应根据DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。

第十八条

项目档案验收意见的主要内容包括：

(一)项目建设概况；

(二)项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；

(三)存在问题、整改要求与建议。

第十九条

项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

第二十条

项目档案验收合格的项目，由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

第二十一条

项目档案验收不合格的项目，由项目档案验收组提出整改意见，要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改，并进行复查。复查后仍不合格 的，不得进行竣工验收，并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。造成档案损失的，应依法追究有关单位及人员的责任。

项目档案验收内容及要求：

一、项目档案的基础管理工作

1.项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。

2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

3.项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。

4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。

5.配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。

6.采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

7.保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

二、项目档案的完整、准确、系统情况

1.按照DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。

2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB／T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

三、项目档案的安全

1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。

2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3.归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。

项目档案资料管理制度 项目文件的收集标准

第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

1、项目准备阶段

建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段

项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向

几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段

试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围

1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间

各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求

1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按、项目的单项或单位工程整理

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计、变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。第二条、项目文件的组卷

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消

防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档案管理制度 第五条、声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

第六条、项目文件的归档

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。第八条、项目文件的归档时间

1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档（一周内）。

5、下列文件材料应随时归档： 5.1、变更、修改、补充的文件材料；

5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； 5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料； 5.4、其他临时活动形成的文件材料。项目档案的整理与移交标准 第一条、项目档案的整理

全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：

1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类。

2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

3、对全部项目档案进行清点、编目，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格 第二条、项目档案的移交

1、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

3、竣工验收以后，在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。

第四篇：档案验收汇报材料

国电中国石化宁夏能源化工有限公司

30万吨/年醋酸项目档案验收

汇 报 材 料

中化二建集团有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司，对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。1.项目建设概况

国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程，以煤为基础衍生多种化学产品，30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一，采用甲醇低压羰基合成醋酸技术，通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变，为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷，计划于2013年6月建成投产，项目建成后，可为醋酸乙烯装置提供原料，同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。

2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计，中国成达工程有限公司进行监理，石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程，2013年9月29日，顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况

2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求，2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种档案资料。

主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷，共105册，安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册

10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明，档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了技术科长负责，档案室集中统一管理，档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检，我单位档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善，并通过了档案预验收。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕 谢谢

第五篇：档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日