档案验收工作汇报

第一篇：档案验收工作汇报

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报 中交第二航务工程局华能海门电厂项目部

一、工程概况

综合码头按一个3000吨级泊位建设。综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。煤码头为1个5万吨级的泊位。码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。码头前沿作业地带宽度45m。码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况

（一）、档案管理情况

煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。

（二）、档案管理主要措施

1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行

（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

（2）在施工现场档案管理方面，紧紧抓住开工前的技术交底，中间过程的检查，竣工验收三个环节，做到档案工作与工程建设“同步开始”、“同步检查”、“同步验收”。

（3）严把竣工验收关。这也是保证工程档案完整、准确、系统的关键环节。档案人员参加煤码头和综合码头单位工程的预验收和竣工验收，负责对工程档案资料进行全面检查，提出整改意见，保证了工程档案的整体质量。

(4)对竣工图进行严格验收。根据《华能海门电厂工程项目竣工图编制要求》，竣工图由项目部负责向设计单位提供与设计变更有关的工程联系单、专题会议纪要、图纸会审纪要和设计变更清单，以及项目竣工草图，竣工图由设计院统一编制。

2、组织学习培训，提高人员素质 安排档案人员参加档案培训，参加华能海门电厂邀请中电建协专家和华能公司的档案专家到现场讲课。通过培训、学习，既提高了大家的档案意识，也掌握了结合自身实际情况如何分类、归档、管理等一系列方法。大大提高了档案人员业务水平。

3、接受专家检查指导，完善管理工作。华能公司、中电建协创优和汕头港口管理局质量监督站专家也多次到现场对施工项目交工资料进行了检查。各方专家提出了许多宝贵意见和建议，我们如数做了整改和完善。

4、项目档案信息化管理

利用现代科学技术手段管理档案，是信息化档案管理的必由之路。

（1）系统化：项目部安装了由华能海门电厂提拱的MIS基建管理系统、清华紫光档案管理软件，从项目施工文件的形成和收集开始就进行数字化、程序化管理，使档案的产生、移交、归档、利用都在局域网环境下完成，并得到了有效的管理和利用。（2）数字化：项目部对华能海门电厂一期煤码头、综合码头及相邻护岸工程进行了案卷级、文件级目录数据库输入，并对竣工文件进行了全部扫描后刻入光盘。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

1、《国有企业文件材料归档办法》国档发[2004]4号

2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002

3、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号

4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000

5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

6、《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年版）

7、《华能海门电厂一期工程竣工文件编制细则》（2009年2月）

8、《中交第二航务工程局档案管理办法汇编》（2004年9月）

9、交通运输部[交办发（2009）225号]《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

10、《港口建设管理规定》（交通部令2007第5号）

11、《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》（交办发[2007]436号）

12、与本工程有关规定、纪要、合同、协议

13、华能集团创优专家组提出的相关要求

四、项目文件的形成、收集、整理、编目与归档情况

在项目施工过程中形成的、以不同载体形式记录的、具有考查利用价值的所有文件，归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整。主要文件有施工管理与技术文件、施工记录、隐蔽工程记录、工程质量评定表记录、出厂证件及试验文件。

码头项目文件的质量情况：

1）、码头工程一开始就对工程建设进行全面监控，以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件（如

1、开工前的施工技术准备文件；

2、各原材料质保书、合格证及复试报告单；

3、施工试验记录；

4、隐蔽工程验收检查记录；

5、施工记录；

6、分部、分项质量验收记录）。

2）、码头工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔或黑色签字笔书写，页面整洁，字迹或图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

3）、码头工程资料纸张尺寸均采用规格为A4纸或A3纸制作，对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用A4纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。

4）、工程资料均为原件（复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章）。

5）、工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

码头项目文件归档情况 1）、综合册1：竣工文件编制说明、工程概况、大事记、单位工程开工报告、单位工程开工报告安全质量考核表、工程开工报审表、重要分部分项工程开工报审及附件、中间交工申请报告及验收证书等资料、完工交工申请报告单及交验签证、会议纪要与资料（包括施工总结、竣工报告及竣工验收签证书要待试运行半年后验收才有）。2）、综合册2：使用的标准规范目录、图纸会审纪要、技术交底及会议纪要（施工组织设计已交业主一套，本次不另组卷）重要的施工技术方案报审、分部、分项、工序作业指导书。3）、强制性条文执行情况：适用本工程的强制性条文内容、强条培训、学习会议纪要记录、强条执行情况检查记录。4）、质量验评材料（1）、单位工程、分部工程、分项工程划分报审表。（2）、按批准的土建质量划分表（单位工程、分部工程、分项工程）顺序组卷。（3）、砼预制、现浇工程按分层分段施工、按图纸划分顺序组卷、单独每次顺序为：①报验单②钢筋、埋件隐蔽工程验收记录③钢筋工程质量检验评定表④模板工程质量检验评定表⑤砼浇筑令⑥砼构件养护记录⑦每个砼构件的混凝土工程质量检验评定表放在最后一次报验资料的后面单独组卷。（4）、其它分项工程按每次报验的资料顺序为①报验单②质量检验评定表③测量记录排列，组卷顺序按图纸段面、桩号连按顺序组卷。（5）、说明一点，我们习惯将每个分项工程质量评定表汇总附在分部工程质量评定表后面，又将每个分部工程质量评定表附在单位工程质量评定表后面，这样只要看前面一卷质量评定资料就对整个工程情况一目了然，不需要看每一卷质量评定表资料。5）、“设计变更”、“工程联系单”（单独组卷，按文件编号排列），所有设计变更单、设计反馈验收单，按专业-流水号单独整理组卷，变更单在前，反馈单在后，一一对应。6）、原材料证书、原材料质量证明文件按钢筋、钢材、水泥、粉煤灰、外加剂、中粗砂、碎石、其他材料分别按日期先后顺序排列集中组卷。因为几个单位工程同时施工，不能按单位工程分别组卷。7）、试验资料，如配料通知单、砼施工记录、砼强度试验报告按单位工程分别组卷。8）、测量资料和沉降位移资料各组一卷。9）、竣工图由设计单位编制，直接由业主收回统一归档。

五、项目档案数量与移交 到目前为止，项目部档案按照有关规定完成整理、归档工作，共组卷105卷：其中8046共 91卷，8047共 8卷，8048共2卷，8049共4卷，工程照片144张/1套。竣工图由设计单位编制后直接由业主收回统一归档。煤码头和综合码头竣工技术文件分别于2009年9月16日和2009年10月29日向业主综合档案室移交。

六、存在的问题及解决措施

码头项目档案在整理期间接受过业主、中电建协创优专家和汕头市港口管理局质量监督站检查和指导，发现问题都得到整改。例如：

1、因交通部港口工程建设和国家电力工程建设属于两个行业，执行的是两个行业的不同标准，所以竣工资料的组卷也有所差别，在内容要求和贯例上有所不同。比如电力在质量验评表中是将所有项目按验评标准内容全写上，然后对不施工的内容划斜扛，所次有比较简单的施工项目也有两页纸。而港口工程验评表可以将不施工的内容不写入验评表中，减少验评表的篇幅。在贯例上，电力注重班组检验资料，而港口只要项目部检验评定资料就可以了，班组自互、检资料是不归档的，只作为平常检查而用。在港口建设中砼浇筑令、砼养护记录也是不归档的，只作为施工过程的一个控制程序，资料供检查用。为了满足电厂要求，我们将电厂规定的砼浇筑令和砼养护记录都如是归档了。

2、作为创国家优质工程金奖项目，创优专家要求项目施工文件要充实强制性条文的内容，如施工方案和技术交底通知书中需要增加强制性条文技术要求，我们一一做了整改。

3、在项目竣工文件整理过程中，专家检查发现卷内目录题名填写不规范，如图纸会审应写明题名的主题内容，我们如数更改了。

中交二航局华能海门电厂码头工程经理项目部

第二篇：档案工作汇报材料

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务

***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

五、存在的问题与建议

目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

第三篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

第四篇：档案工作汇报

汇报材料

鄂尔多斯市东胜区民族事务局

（2012年3月22日）

尊敬的各位领导：

首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。

近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。

一、高度重视、加强领导

一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。

另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。

二、规范管理，狠抓落实

近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。

此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：

（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。

（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。

（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。

东胜区民族宗教事务局工作职责

一、档案管理员职责

1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

东胜区民族宗教事务局档案查阅制度

一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。

二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。

三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。

四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。

五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。

七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。

九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。

十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。

第五篇：档案工作汇报材料

xx街道办事处2009年档案工作汇报

近年来，我办档案工作在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的指导与支持下，认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《xx省实施〈档案法〉办法》和《xx市档案管理办法》，对辖区档案规范化管理工作做到早安排、早部署，多检查、多指导，使我办档案管理工作取得了长足的进展，确保了档案工作的安全管理和合理利用。下面我就办事处年档案工作作一简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、辖区基本情况

xx街道办事处成立于 x 年 x月，位于城北区东南部，面积约x平方公里，辖属x个行政村、x社区居委会。目前，xx街道办事处、xx路西社区、xx村、xx村档案管理已达省二级标准；xx河东路社区、xx社区达到示范档案室的标准；xx社区为规范管理档案室；xx村、xx村达省三级档案目标管理。

二、档案管理情况

1、建立健全了各种规章制度，如《档案利用制度》、《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》和《档案人员岗位责任制》等制度。并且在日常的工作中严格执行，从而规范了档案的管理，使之逐步走向正轨，迈向规范化管理。

2、档案设备的配备：办事处档案室面积x平方米，配 1

备有x组铁皮档案柜，电脑x台。各村各社区也配备有相应的档案室和档案柜，档案基本设施的建设，为档案能够及时，准确的归档提供了保障。

三、档案基本情况

我处认真贯彻执行《档案法》，注重档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管等工作，认真仔细地从各办公室收集文件，确保档案内容完整，进柜的档案材料排列有序，做到保管期限不同的档案分别存放，有效发挥档案作用，达到了分档系统化、规范化。目前办事处档案室中有文书档案xx卷，xxxx件；会计档案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；荣誉档案xx件；照片档案x册xx张。并按规定定期向档案馆移交了档案。

按照区委、区政府下发的《关于创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动的实施方案》的文件精神及要求，我办及时成立了领导小组，并制定了实施方案。从今年x月以来，在区档案局的指导下，抽调专门人员认真、仔细地对x个村的档案进行规范整理。目前，各村档案室内共配置档案柜xx套；整理、规范文书档案xx卷，会计档案xx年xxx卷，xx年xx卷，凭证xxx卷；科技档案xxx卷，照片档案xx张，荣誉档案xx件；村民档案的整理工作已经起步。

2、主要工作措施及效果：

档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心，并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。在近几年的工作中，我们的档案工作，严格执行了档案的各种规章制度，建立了各种登记册，并能够在日常的工作中坚持原则，执行正常的程序，使得档案在得到充分利用之余，及时归档，保证万无一失。

严格按规范化档案室的要求建设，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠，档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。档案室内清洁干燥，严禁闲杂人员入内，无安全隐患。为了保证档案的完整，档案室建立健全统计台帐和全宗卷，档案的接收和移交手续清楚，并严格档案借阅制度和保密制度，查阅档案必须办理登记和借阅手续，在本室定点查阅，档案资料阅毕后，经档案人员检查无误后，及时归还。保密制度方面，做到了不该说的不说，不该让无关人员看的不看。至目前办事处已接待查阅档案利用xx人次，提供档案xx卷，为工作提供了方便。

四、存在的问题和困难

第一、由于档案数量逐年递增，原档案室房屋已显得狭窄。

第二、各种规章制度在工作中还要根据我办实际情况进行完善制定。

第三、由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。第四、由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，防潮设备还有待于进一步改

善。

第五、由于各级档案员缺乏专业知识，档案的规范化管理还有待进一步加强。

五、下一步工作思路：

1、加强学习，提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，加强学习十七大精神，以及“三个代表”的理论精髓，以提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。

2、加强管理，规范各种制度

第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。

3、提高档案的利用率

加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把

关，力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地为办事处的经济建设服务。

总之，我们将在上级部门的指导支持下，在党工委的高度重视下，在各科室的密切配合下，在工作人员的共同努力下，力求实现真正有效地科学化管理，使档案工作真正为经济建设发挥作用，使我办的档案管理工作更上一个新的台阶。