档案工作汇报材料

第一篇：档案工作汇报材料

谢桥煤矿安全改建项目档案工作

情况汇报材料

尊敬的各位领导和专家：

谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于1997年5月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。2003年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过10年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司07年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。

一、安全改建项目基本概况

（一）项目设计概况

为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。

设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。

（二）项目建设概况

谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。

该项目从2007年10月1日开始施工准备，准备期9个月，在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。

2008年7月1日开始建设，截止到2010年5月份，项目进展情况如下：

1、矿建工程

中央风井井筒于2009年8月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒2009年10月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒2010年5月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。

2、土建工程

已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。

在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

3、安装工程

已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110Kv变电所改造工程等。

在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。

以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。

二、安全改建项目建设及档案工作基本情况

现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110Kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。

档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。

（一）档案整理归档情况

箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷，二副井井筒地面预注浆工程 2卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2卷； 110KV变电所设备安装工程4卷，110KV变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6KV变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。

（二）硬件设施配置情况

谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。

三、在建项目的档案工作具体落实情况

（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。

工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。

谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为

重要工作来抓。2007年2月15日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。

为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。

（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、规范化。

加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。

实行档案的规范化管理。严格按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及GB/T11828-2000《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。

为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相

结合的方式，对档案归档情况进行检查和抽查，发现问题及时改正。

按照每一实体工程造价2％的比例，预留资料保证金，凡是资料不齐全的，扣除资料保证金。对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程结算、竣工工程30日内竣工资料不归档或归档不符合要求的，停止该单位在矿井所有工程款的支付。各专业口未能按要求定期移交资料的，给予部门负责人通报批评和处罚，第二次加重处罚。对能够按时按要求移交资料的单位和个人，给予表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性。

四、存在的问题及今后的打算

一是在保证资料归档的措施上有待于进一步完善；二是与新形势对档案工作的要求相比，档案人员的知识面和业务素质有待进一步扩宽和提高。我们将以此次档案检查为契机，完善措施，改正工作的不足，严格按上级主管部门的管理规定和要求，进一步提高标准，抓好档案规范化管理，力争使谢桥矿档案管理工作再上新台阶。

谢谢大家！

淮南矿业集团谢桥煤矿安全改建项目部

2010年6月

第二篇：档案工作汇报材料

***公司档案工作汇报

***公司综合档案室在总部业务部门的关心、指导下，档案管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

一、加强档案基础建设

为加强对档案工作的领导，***公司每年领导分工都确定一名领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。***公司综合档案室拥有建筑面积***平方米的档案楼，库房面积***平方米，阅览室面积***平方米；配备了***多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机***台，打印机***台，多功能复印机***台，空调***台，密集架***列，档案五节柜***套，档案架***个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

***公司综合档案室行政隶属办公室、组织科，有工作人员***人，女职工***人、男职工***人。

二、建立健全规范化管理

近年来，***公司综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十一项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

在每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，保证了案卷质量。在具体工作中，注重档案收集工作，严格抓好各项制度的落实，不符合标准的坚决要求整改，严把质量关。

作为要害部位，档案室把安全工作始终放在重中之重的位置，按照HSE管理要求对档案室进行了风险评估，制定了《风险评价书》、《岗位作业指导书》、《应急预案》等，并认真开展好安全自检自查，特别是加强用电安全、消防安全的措施落实和意识提高，得到了上级部门的大力支持和帮助。

在日常工作中，***公司综合档案室建立健全了各类档案分类台帐和目录，严格按照各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案，组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏，人员调离时确认档案已归还，方可盖章登记。

目前，档案室保存着企业成立以来的各类档案，库存综合档案***余卷（件），折合长度***余米。主要馆藏档案管理类档案、会计类档案、科研类档案，以及人事档案等。

三、利用档案资源，为企业发展服务

***公司综合档案室本着为生产服务为最终目的，主动为全公司各项工作服务，取得了一定的经济效益和社会效益。在对外招投标、工程设计、经营管理、建筑的防震普查、职工住房补贴的发放、职工退休、工资的核算等方面都发挥了档案的应有作用。

在经营管理中，财务人员通过查阅历史会计档案，解决了财务纠纷；还有通过查档核实付款凭证，消除了解除劳动合同人员的疑虑，解决了解除合同人员上访的问题。

四、加强信息化建设，加快馆藏档案数字化

目前，***公司综合档案室档案归档工作严格按照上级档案管理工作标准，各类归档档案都做到了纸质档案和电子文件齐全。根据馆藏档案数字化要求，综合档案室对需要数字化的历史档案进行了拆卷整理和数字化扫描处理。

已建立的电子目录有管理类档案***条，科学技术研究类档案***条，建设项目类档案***条，设备仪器类档案***条，会计档案***条，实物类档案***条。员工档案管理也实现信息化，工人档案***卷、干部档案***卷已经全部录入集团公司人力资源管理系统。

五、存在的问题与建议

目前从事档案工作的人员年龄结构偏大，陆续有人员退休，档案人员处于新老交替阶段。而档案工作因为其性质，掌握档案管理知识需要一定的周期。建议按照有关规定，根据库存档案数量增加编制，提前配备相应的档案人员，以适应当前档案信息化发展的需要。随着馆藏档案数量逐年增加，一部分档案已经远远超出了保存期限。建议上级主管部门能够及时批复销毁超期保管的档案。

第三篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（2005）301号》核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于2006年1月10日下达了批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以《川经煤炭函（2007）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

第四篇：档案工作汇报

汇报材料

鄂尔多斯市东胜区民族事务局

（2012年3月22日）

尊敬的各位领导：

首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。

近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。

一、高度重视、加强领导

一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。

另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。

二、规范管理，狠抓落实

近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。

此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。

三、存在的不足和今后努力的方向

近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：

（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。

（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。

（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。

东胜区民族宗教事务局工作职责

一、档案管理员职责

1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

东胜区民族宗教事务局档案查阅制度

一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。

二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。

三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。

四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。

五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。

七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。

九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。

十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。

第五篇：档案工作汇报材料

xx街道办事处2009年档案工作汇报

近年来，我办档案工作在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的指导与支持下，认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《xx省实施〈档案法〉办法》和《xx市档案管理办法》，对辖区档案规范化管理工作做到早安排、早部署，多检查、多指导，使我办档案管理工作取得了长足的进展，确保了档案工作的安全管理和合理利用。下面我就办事处年档案工作作一简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。

一、辖区基本情况

xx街道办事处成立于 x 年 x月，位于城北区东南部，面积约x平方公里，辖属x个行政村、x社区居委会。目前，xx街道办事处、xx路西社区、xx村、xx村档案管理已达省二级标准；xx河东路社区、xx社区达到示范档案室的标准；xx社区为规范管理档案室；xx村、xx村达省三级档案目标管理。

二、档案管理情况

1、建立健全了各种规章制度，如《档案利用制度》、《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》和《档案人员岗位责任制》等制度。并且在日常的工作中严格执行，从而规范了档案的管理，使之逐步走向正轨，迈向规范化管理。

2、档案设备的配备：办事处档案室面积x平方米，配 1

备有x组铁皮档案柜，电脑x台。各村各社区也配备有相应的档案室和档案柜，档案基本设施的建设，为档案能够及时，准确的归档提供了保障。

三、档案基本情况

我处认真贯彻执行《档案法》，注重档案资料的收集、整理、鉴定、归档、保管等工作，认真仔细地从各办公室收集文件，确保档案内容完整，进柜的档案材料排列有序，做到保管期限不同的档案分别存放，有效发挥档案作用，达到了分档系统化、规范化。目前办事处档案室中有文书档案xx卷，xxxx件；会计档案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；荣誉档案xx件；照片档案x册xx张。并按规定定期向档案馆移交了档案。

按照区委、区政府下发的《关于创建社会主义新农村建设档案工作示范区活动的实施方案》的文件精神及要求，我办及时成立了领导小组，并制定了实施方案。从今年x月以来，在区档案局的指导下，抽调专门人员认真、仔细地对x个村的档案进行规范整理。目前，各村档案室内共配置档案柜xx套；整理、规范文书档案xx卷，会计档案xx年xxx卷，xx年xx卷，凭证xxx卷；科技档案xxx卷，照片档案xx张，荣誉档案xx件；村民档案的整理工作已经起步。

2、主要工作措施及效果：

档案工作可以说是一件需要工作人员必须有耐心、要细心，并且要具有高度责任心的一项平凡的工作。在近几年的工作中，我们的档案工作，严格执行了档案的各种规章制度，建立了各种登记册，并能够在日常的工作中坚持原则，执行正常的程序，使得档案在得到充分利用之余，及时归档，保证万无一失。

严格按规范化档案室的要求建设，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠，档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。档案室内清洁干燥，严禁闲杂人员入内，无安全隐患。为了保证档案的完整，档案室建立健全统计台帐和全宗卷，档案的接收和移交手续清楚，并严格档案借阅制度和保密制度，查阅档案必须办理登记和借阅手续，在本室定点查阅，档案资料阅毕后，经档案人员检查无误后，及时归还。保密制度方面，做到了不该说的不说，不该让无关人员看的不看。至目前办事处已接待查阅档案利用xx人次，提供档案xx卷，为工作提供了方便。

四、存在的问题和困难

第一、由于档案数量逐年递增，原档案室房屋已显得狭窄。

第二、各种规章制度在工作中还要根据我办实际情况进行完善制定。

第三、由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。第四、由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，防潮设备还有待于进一步改

善。

第五、由于各级档案员缺乏专业知识，档案的规范化管理还有待进一步加强。

五、下一步工作思路：

1、加强学习，提高人员素质

学习是工作的基础。在今后的工作中，我们首先要加强专业知识的学习，增强专业技能，以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时，加强学习十七大精神，以及“三个代表”的理论精髓，以提高我们的政治素质，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。第三，要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习，提高工作人员的综合素质，以确保工作的优质完成。

2、加强管理，规范各种制度

第一，将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使档案保管更加完好无损；第二，继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；第三，继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的管理工作，规范各种规章制度，使我办的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。

3、提高档案的利用率

加强档案管理，建立和健全各种档案规章制度，严格把

关，力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地为办事处的经济建设服务。

总之，我们将在上级部门的指导支持下，在党工委的高度重视下，在各科室的密切配合下，在工作人员的共同努力下，力求实现真正有效地科学化管理，使档案工作真正为经济建设发挥作用，使我办的档案管理工作更上一个新的台阶。