第一篇:甲方代表的职责和作用
甲方代表的职责和作用
一、甲方代表的准确定位。
甲方现场代表,即主要工作在施工现场的基建管理工作人员的简称,由建设单位根据工作需要,代表建设单位管理工程建设。
建设单位、施工单位和监理单位在一个建设项目上有一个共同目标,就是确保工程质量。使工程安全、高效地进行。从这个意义上说三方的地位是平等的,只是职责和作用不同。对甲方代表而言其职责和作用应当是:
1、做好组织协调工作。所谓协调就是主动调和相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以确保管理的高效率,它的内容包括人际关系、组织关系、资源技术供求信息等。由于建设工程项目,具有投资大、规模大、建设周期长、生产环节多、参与方多等诸多特点。作为工程主导方的建设单位代表搞好协调工作就显得特别重要,协调要坚持原则,公正、合理地维护各方利益,建立必要的协商制度,定期召开协调会议,及时解决工程进行过程中发生的问题。协调的手段应该多样化,重大问题要以书面形式告知各方,宜以理服人,要有服务意识。这样就为施工单位、监理单位创造了一个和谐的良好的工作环境。
2、加强各方联络。加强各方联络,注意信息沟通是甲方代表的另一个重要工作。在这里联络包括这样三个方面:内部联络,即建设单位、施工单位、监理单位之间的联络,这个通过定期召开的协调会便可解决.各部联络,即与设计、勘察、质检、材料供应、周边单位等之间联络,这个只有甲方代表审时度势,具有预见性、前瞻性、提前联络有关单位,将矛盾消化在发生之前。既可减少损失,又能保证工程顺利进行;上、下级联络,甲方代表作为建设单位派驻现场的负责人。要及时准确地将现场的各种信息如实地向派遣自己的单位进行汇报,争取单位领导及有关部门的指导和支持,也要将建设单位的有关要求正确地反馈给施工单位,监理单位。做好这种纵向、横向的联络工作就会使工程项目各参与方密切合作,保证工程顺利进行。
3、注意不要越位。甲方代表要认真履行与建筑施工单位,监理单位签订的合同,明确自己在合同中的责任义务,切实用好合同赋予的权力,合同是联系三方责任的纽带,是明确三方责任权利关系的重要依据。强化合同管理,项目管理才能落到实处。在工作中,甲方代表要尊重施工单位、监理单位的权力,不能“越位代管”“插手太多”,思想上要认识到,合同一经签订,就要按合同规定办,凡是合同规定的内容就不要用行政手段干预,切实维护合同的严肃性。
二、甲方代表要抓好技术监督工作。
“科学技术是第一生产力”,一个建筑工程项目是土建、水、暖、电、消防、环保等各种技术的集中载体。因此,要保证工程质量、甲方代表就要特别注意做好技术监督工作,保证各项技术措施的落实。
1、强化过程监督。建设项目周期长、工种多、环节多。因此要抓好过程监督,这里要做好这样四点:一是技术配合,工程本身由多环节构成,纵横交错,这就要求各工序之间的衔接严格到位。各专业配合要科学合理。对相关的技术要求要达成共识;二是严格技术规范,甲方代表紧盯住各工种、各专业严格按技术规范施工,这样才能保证配合到位,也才能保证工程总体质量合格;三是变更调整要慎重,建筑工程变更调整时有发生,但要慎重,要注意变更调整对整个过程的影响,对工程总体带来的影响要统一全面地加以考虑:四是要严格检查隐蔽工程。监理人员要注意,甲方代表也不可忽视。这是过程管理中最为重要的环节之一,现已有很多成熟的、科学的方法,问题在于甲方代表要监督落实,以保证隐蔽工程质量。只要严格了每个过程,工程总体质量也就会有了保证。
2、做好技术资料的搜集与整理。一个建设项目应该是百年大计,作为~个产品留给后人,那就必须有一套完整的资料供拥有者正确使用、维护和保管,应该说一个优质工程就包括一套完整准确的资料,作为甲方代表对此无论如何不应该放过检查。
3、鼓励采用新技术。随着科学技术的不断进步,在建设领域里也出现了许多新技术、新材料、新工艺,作为甲方代表应鼓励施工单位采用新的管理方法、新的施工技术,配合施工单位对成熟的新技术、新工艺、新材料的推广应用,以促进工程质量的提高。
三、甲方代表要加强业务学习。努力提高综合素质。身处施工一线的甲方代表是由建设单位(业主)委派常驻工地,不仅负责协调与监理公司,施工单位之间的关系,而且有权对工程进度,质量安全方面进行
监督检查。这就要求甲方代表具有懂技术,能协调,善管理的综合知识水平。施工现场的管理工作,牵涉面广且又琐碎,甲方代表需培养一种敬业精神和细致的工作作风,对自己接手的工程项目有一个清晰的认识。避免盲目管理,要学会施工分析,掌握现场管理工作自身的规律,重视开工前技术交底。预先将涉及工程的难点与技术要求协调解决,在施工现场,甲方代表要虚心多方听取合理化建议,充实和弥补自己在管理上的不足,同时应参照施工单位的施工组织设计或施工方案,在此基础上,依靠科学,严密的管理程序编制甲方管理技术措施,以应付现场出现的各种变化。现代建筑的科技含量越来越高,功能设施已不再是简单的水、电、暖,而是有中央空调、通风、消防、监控等设备。随着而出现的是涉及专业也越来越多,每一个专业都有自己特定的安装空间和技术要求,同时在施工过程中还必须考虑其他专业的安装顺序和空间位置,特别是一些交叉部位的细节。如果在技术上考虑不周,极易出现问题,这就给现场管理增加了技术难度。在现实中,建设单位不可能像施工单位那样,在现场配齐各门专业人员,常驻工地只有一两个具有单一专业的甲方代表,对其他专业的工作工序,以及技术性能,质量要求等很难全面了解和掌握,这无疑给现场管理带来不足。对此,现场的甲方代表应突破单一专业能力,加强自身的技术培训,专业学习,随时了解掌握新的技术,新产品。对建筑上的各个专业,虽不能样样精通,但也要面面俱到。在工作实践中,将各专业交叉部分技术难点列为工作重点,优先考虑解决。同时,要善于不断接受经验教训,丰富自己的工作经验,处理问题要全面、仔细不留后患,把隐患消灭在萌芽状态。建筑工程参与人数多,且系室外作业。因此突发事件较多,这就要求从业者,尤其是作为甲方代表这种身份的管理人员,要有较强的应变能力,以便在突然事故发生时能沉着应对。切实提高甲方管理人员的工程质量意识。要不断学习新政策,掌握新规范。国家的有关法规条例对建设单位的行为,质量责任和义务作出了明确的规定,这是现场管理的基础和根本保证。在工作中要遵守建设法规、尊重建设程序,为保证工程质量安全营造一 个良好的工作环境。
监督现场施工进度,质量等工作,协调施工单位、监理单位、设计单位与建设单位之间的工作。
第二篇:甲方代表职责
工程部工作职责
一、严格按国家、省、市有关法律、法规、规章和现行施工和验收规范,督促检查监理、施工单位规范施工管理,严把工程质量关。
二、参与工程设计、勘探管理工作,认真审查施工图纸,及时发现施工图纸中的问题,力争把问题解决在非施工阶段。
三、负责审核甲供材料(设备)供应计划,对数量、规格、品种仔细审核。参与材料(设备)质量与价格的调研选购工作,严把材料(设备)质量验收关,拒收质量不合格的材料(设备)。
四、起草或参与起草工程项目的有关文件、报告、会议纪要以及分包项目的招标文件。
五、负责组织落实建设项目前期“三通一平”等准备工作。组织编制“三通一平”工作实施计划,组织制定工程管线和古迹、树木保护措施。
六、加强与工程设计、施工、监理、市质监、安监等相关单位的工作联系沟通,协调处理好相互间的关系。施工期间,多邀请使用单位现场察看,尽可能满足使用部门的一般要求。
七、负责认真审签阶段性工程量,严格按合同、按工程进度核定支付工程进度款。
八、负责工程建设进度控制的督促工作,应当按期完成基建任务。
九、加强签证管理,最大限度减少合同外工程量签证,对隐蔽工程量签证应请跟踪审计人员到场会签,签证应以写实性工程量计量,尽量避免以点工和人民币的方式计量。
十、负责工程安全管理和文明施工,十一、督促施工、监理单位做好工程资料的收集整理,并及时把资料送交基建处资料室存档。
十二、具体组织工程竣工初步验收、交付使用及回访维修保养工作。工程竣工后在质保期间发生的相关问题,应及时解决。
十三、负责组织监理和相关人员对工程决算进行初审,及时送跟踪审计单位进行审计,并配合督促审计单位按期完成审计工作。
十四、对于工程的较大变更、施工单位(或监理单位)对工作严重不负责任等情况,应及时向处分管领导汇报,及时解决相关问题。
十五、工程竣工后做好工程管理的总结。
十六、负责完成处领导交办的其他工作。
第三篇:甲方代表职责
甲方代表职责
1、协助部门领导做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。
4、负责对土建施工材料的质量、工程机械及施工队伍进行检查。
5、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。
6、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作,并做好相关书面文件整理。参与分管工程各项招投标工作,核对工程量清单及清单复核报告,参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作,参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。
7、参与合同管理,处理分管工程的日常事务,对合同及相关合同的实施提出优化建议。落实分管工程实施前业主应提供的条件,并督促相关人员做好前期资料整理工作。
8、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
9、根据《项目规划》和工程施工进度计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
11、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。经主管领导审批后,按时向施工方支付工程款项。支付款项时,应与财务处、收款方进行认真核对,核对无误后方能办理工程款支付手续。
12、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。
13、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
14、及时报告分管工程发生的重大、紧急事件。
15、参加分管工程的各级验收,参与竣工验收,协调、组织设计、施工、监理等单位进行初验,负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作。
16、参加工地例会,促进安全文明施工;负责分管工程现场的文明、安全管理工作。
17、负责分管工程的工程计量、协助工程决算初步审核工作;
18、负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系;
19、负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作; 20、负责分管工程的进度控制的检查督促工作;
21、完成领导交办的其他工作。
第四篇:建筑工程中甲方代表的职责和作用
建筑工程中甲方代表的职责和作用
摘要:阐述在建筑工程中作为建设单位的甲方代表应尽的职责和作用,以确保工程质量及工程的顺利进行。
关键词:《建筑工程》;甲方代表;职责;作用
《建设工程质量管理条例》指出,建设单位是工程质量在建设过程中的总负责方。作为建设工程的投资人,重要的责任主体,建设单位在选定建设项目的承建单位、监理单位之后,为了对工程建设过程进行检查、控制,确保工程质量,现时,大多数建设单位都采用在施工现场派驻甲方代表人的做法。这样,在施工现场就形成了甲方代表、施工单位、监理单位三位一体受合法合同约束的管理格局。由于建设单位是工程建设项目的责任主体,就造成了甲方代表的特殊身份。因此,如何规范甲方代表的行为,明确其职责和作用,对确保工程质量及工程顺利进行,就显得特别重要。本文想就这个问题进行一些阐述和探讨,以便引起同行的重视和讨论。
甲方代表的准确定位:
建设单位、施工单位和监理单位在一个建设项目上有共一个共同目标,就是确保工程质量。使工程安全、高效的进 行。从这个意义上说三方的地位是平等的,只是职责和作用不同。
对甲方代表而言其职责和作用应当是:
一、做好组织协调工作。所谓协调就是主动调和相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以确保管理的高效率,它的内容包括人际关系、组织关系、资源技术供求信息等。由于建设工程项目,具有投资大、规模大、建设周期长、生产环节多、参与方多等诸多特点。作为工程主导方的建设单位代表搞好协调工作就显得特别重要,协调要坚持原则,公正、合理地维护各方利益,建立必要的协商制度,定期召开协调会议,及时解决工程过程中发生的问题。协调的手段应该多样化,重大问题要以书面形式告知各方,宜以理服人,要有服务意识。这样就为施工单位、监理单位创造了一个和谐的良好的工作环境。
二、加强各方联络。加强各方联络,注意信息沟通是甲方代表的另一个重要工作。在这里联络包括这样三方面:内部联络,即建设单位、施工单位监理单位之间的联络,这个通过定期召开的协调会便可解决;外部联络,即与设计、勘察、质检、材料供应、周边单位等之间联络,这个只有甲方代表审时度势,具有预见性、前瞻性提前联络有关单位,将矛盾消化在发生之前,既可减少损失,又能保证工程顺利进行;上、下级联络,甲方代表作为建设单位派驻现场的负责 人,要及时准确地将现场的各种信息如实地向派遣自己的单位进行汇报,争取单位领导及有关部门的指导和支持,也要将建设单位的有关要求正确地反馈给施工单位,监理单位。做好这种纵向、横向的联络工作就会使工程项目的各参与方密切合作,保证工程顺利进行。
三、注意不要越位。甲方代表要认真履行与建筑施工单位、监理单位签订的合同,明确自己在合同中的责任义务,切实用好合同赋予的权力,合同是联系三方的纽带,是明确三方责任权利关系的重要依据。
四、强化合同管理,项目管理才能落到实处。在工作中,甲方代表要尊重施工单位、监理单位的权力,不能“越位代管”“插手太多”,思想上要认识到,合同一经签订,就要按合同规定办,凡是合同规定的内容就不要用行政手段干预,切实维护合同的严肃性。
五、甲方代表要抓好技术监督工作“科学技术是第一生产力”,一个建筑工程项目是土建、水、暖、电、消防、环保等各种技术的集中载体。因此,要保证工程质量,甲方代表就要特别注意做好技术监督工作,保证各项技术措施的落实。
六、强化过程监督。建设项目周期长、工种多、环节多。因此要抓好过程监督,这里要做好这样四点:一是技术配合,过程本身由多环节构成,纵横交错,这就要求各工序 之间的衔接严格到位,各专业配合要科学合理,对相关的技术要求要达成共识;二是严格技术规范,甲方代表盯住各工种、各专业严格按技术规范施工,这样才能保证配合到位,也才能保证工程总体质量合格;三是变更调整要慎重,建筑工程变更调整时有发生,但要慎重,要注意变更调整对整个过程的影响,对工程总体带来的影响要统一全面地加以考虑;四是要严格检查隐蔽工程,监理人员要注意,甲方代表也不可忽视。这是过程管理中最为重要的环节之一,现已有很多成熟的、科学的方法,问题在于甲方代表要监督落实,以保证隐蔽工程质量。只要严格了每个过程,工程总体质量也就会有了保证。
七、做好技术资料的搜集与整理。一个建设项目应该是百年大计,作为一个产品留给后人,那就必须有一套完整的资料供拥有者正确使用、维护和保管,应该说一个优质工程就包括一套完整准确的资料,作为甲方代表对此无论如何不应该放过检查。
八、鼓励采用新技术。随着科学技术的不断进步,在建设领域里也出现了许多新技术、新材料、新工艺,作为甲方代表应鼓励施工单位采用新的管理方法、新的施工技术,配合施工单位对成熟的新技术、新工艺、新材料的推广应用,以促进工程质量的提高。
九、甲方代表要加强业务学习,努力提高综合素质。身处施工一线的甲方代表是由建设单位委派常驻工地,不仅负责协调与监理公司,施工单位之间的关系,而且有权对工程进度,质量安全方面进行监督检查。这就要求甲方代表具有懂技术,能协调,善管理的综合知识水平。
十、施工现场的管理工作,牵涉面广且又琐碎,甲方代表需培养一种敬业精神和细致的工作作风,对自己接手的工程项目有一个清晰的认识,避免盲目管理,要学会施工分析,掌握现场管理工作自身的规律,重视开工前技术交底。预先将涉及工程的难点与技术要求协调解决,在施工现场,甲方代表要虚心听取多方合理化建议,充实和弥补自己在管理上的不足,同时应参照施工单位的施工组织设计或施工方案,在此基础上,依靠科学严密的管理程序编制甲方管理技术措施,以应付现场出现的各种变化。
现代建筑的科技含量越来越高,功能设施已不再是简单的水、电、暖,而是有中央空调、通风、消防、监控等设备。随着而出现的是涉及专业也越来越多,每一个专业都有自己特定的安装空间和技术要求,同时在施工工程中还必须考虑其它专业的安装顺序和空间位置,特别是一些交叉部位的细节。如果在技术上考虑不周,极易出现问题,这就给现场管理增加了技术难度。在现实中,建设单位不可能像施工单位那样,在现场配齐各门专业人员,常驻工地只有一两个具有单一专业的甲方代表,对其他专业的工作工序以及技术性 能,质量要求等很难全面了解和掌握,这无疑给现场管理带来不足。对此,现场的甲方代表应突破单一专业能力,加强自身的技术培训,专业学习,随时了解掌握新的技术,新产品。对建筑上的各个专业,虽不能样样精通,但也要面面俱到。在工作实践中,将各专业交叉部分技术难点列为工作重点,优先考虑解决。同时,要善于不断接受经验教训,丰富自己的工作经验,处理问题要全面仔细不留后患,把隐患消灭在萌芽状态。
建筑工程参与人数多,且系室外作业。因此突发事件较多,这就要求从业者,尤其是作为甲方代表这种身份的管理人员,要有较强的应变能力,以便在突发事故发生时能沉着应对。
切实提高甲方管理人员的工程质量意识,要不断学习新政策,掌握新规范。国家的有关法规条例对建设单位的行为,质量责任和义务作出了明确的规定,这是现场管理的基础和根本保证。在工作中要遵守建设法规、尊重建设程序,为保证工程质量安全营造一个良好的工作环境。
第五篇:甲方代表的职责
如何做好甲方代表管理工作
作为甲方,对工程的施工管理主要体现在投资、进度、质量、安全、文明施工、各单位的综合协调和各种社会关系处理上面。要做好这些工作,首先要建立一个高效的管理团队,配齐需要的各种管理人员。根据本人入职这些年来一直在甲方一线工作的经历,总结出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家参考。
第一、选择优秀的勘探和设计单位。
这些单位是工程建设的先头兵,好的勘探队伍能准确的对土质情况进行定位,提供合理的基础设计依据,从而节约工程造价。优秀的设计单位能精确的对房屋进行设计,优化工程结构,减少和避免不必要的浪费,节约工程造价和加快工程进度。
第二、选择素质高的施工企业和项目经理。
施工企业和项目经理的素质好坏,直接关系着工程进度和工程质量。怎样去选择,应当有一整套的组织架构,如:施工企业资质、施工企业技术力量、施工企业机械设备、近三年的工作业绩、企业可靠度和诚信度、项目经理资质、项目经理素质及能力、员工素质及能力等,只有多方面了解和掌握这些信息,加大筛选的力度,才能为我们选择优秀的项目班子提供合理的依据。
第三、建立高效合理的管理模式。
这种模式虽是一种广泛的行为,但也可进行系统的分类,如:工程材料管理、工程队伍管理、工程资料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我们要加大甲供材的市场调研,多方面进行比较和区分,合理的选价和选材,严把材料质量和数量关,提高材料的供应速度,这就同时加快了工程进度,提高了工程质量和降低了工程成本。工程队伍是工程建设的主体,要对工程队伍进行行之有效的管理,如:合理的施工组织设计、有效的奖罚制度等,这样才能保证工程进度和工程质量。工程资料是工程的档案,记录着工程建设的整个过程,表现着工程特征。真实具体的做好工程资料,能切实反映工程质量的好坏,为工程质量的评定提供了合理的依据。
四、作为甲方的工程现场管理人员,要具备一些能力。
1、具有统筹能力
所谓的统筹能力就是能够为实现项目的最终利润目标而统一安排各种任务:工程管理、办理销售许可、办理政府各项批文,处理与项目有关的各方面的关系(如施工方、设计、监理、建设单位、政府部门,未来的业主、邻里关系等)。统筹能力需要有一定的前膽性,能够提前预测到可能发生的问题,并做好防范工作,对项目的方方面面作出计划的能力。
2、开发项目要做到规范化
所谓的规范化就是开发项目要遵循固定的工作程序、工作内容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。规范化的操作可以少走弯路。现在的工程管理,尤其是房地产开发商的工程管理,随意性太强,影响了工程进度、工程质量和建设成本。平时要编写各种现场管理的程序文件,包括合同文本、招投标程序、设计任务书、审图、报建、分项分部验收、竣工验收、资料备案、设计变更等等。做到有案可依,而且照单办事,不搞即兴发挥。
3、工作程序文件细化程度高
各种程序文章要细化,尽量做到工程日常管理中发现的问题都可以在程序文件中找到解决的方法。做到在执行过程中少变更。
4、工作要有一个全盘的计划
全盘的计划要以销售和交楼为终点,以达到满足销售和交楼的各种状况为节点。使报建、施工、资料准备、批文办理、交楼(竣工验收阶段)相协调。
5、工程计划要保持连续性和稳定性
工程计划包括施工进度、设计图纸、合同条文、资金计划等要做到连续稳定。工程管理如果变化太多太频繁,就可能造成质量控制、进度控制、成本控制全盘皆输的局面。
第五、其他应充分考虑的方面。
1、艺术的处理施工单位、监理单位和本单位的关系。
原则性问题决不退让,小问题可进可退要看施工单位表现。如果专业监理工程师在质量上放水,做为甲方的我们也不能拿到工作例会上说,最重要的是跟总监理工程师甚至是监理公司老总沟通,让他们对工程予以重视。根据自己的经验制定一套适合本项目的质量管理细则和施工管理细则,项目工程管理最开始必须要执行而且管理细则要以公司的名义出,这样甲方代表就可以从容的在公司与施工单位周游,把握大原则。
a、要协调好总包与监理之间的关系。
b、要在施工现场及会议上为监理撑腰。
c、对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出。
d、在签立施工合同中建立完善的施工奖罚条例。
e、理顺与设计单位之间的关系,避免施工单位直接与设计单位直接不打招呼就沟通,加强甲方与监理和设计的沟通。
f、把自己和设计、监理、施工放到一个平等的位置。
g、甲方工程师应当扶持监理,绝对不能代替监理。
2、充分利用好监理单位。
国家建设部已经明确:监理单位拿建设单位的钱,就要替建设单位办事。这已经摆脱了原来监理必须站在公平