第一篇：公文写作基础知识(标题提炼、文秘试题及答案、公文格式)
写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定、办法。
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件：公告、通告。
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。来源：
（5）商洽性文件：函
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件：公报
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请性文件：报告、请示
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作：函
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
1、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。来源：考试大
（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则
（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则
3、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办来源：考试大
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法
（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
（3）公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
5、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。
1、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
5、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
6、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
公文标题提炼的范例与点评
一直以来从事公文写作，也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣，当然要看其内容，但是，有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能够让公文锦上添花，增添魅力。
一、精妙的标题
我认为，公文的标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。试举几例：
一、常思发展之策，坚持干事创业；
二、常怀学习之心，坚持修身求知；
三、常存律己之念，坚持拒腐防变。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
一、虚心学习，以识修身；
二、专心工作，以勤补拙；
三、真心待人，以和行政；
四、公心处事，以廉律己。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。既有相同的词组，也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
一、不断加强队伍建设，从组织上保障文明；
二、不断促进社会和谐，从取向上体现文明；
三、不断繁荣特色文化，从品位上塑造文明；
四、不断提高市民素质，从内涵上展示文明。
评点：亮点同上。
一是塑造干净干事的形象；二是塑造亲民爱民的形象；三是塑造公道正派的形象。
评点：亮点在于“同”，结构相同、词组相同。
一是真抓；二是亲抓；三是巧抓；四是敢抓。
评点：亮点在于同异结合，用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
一、要求很高，但认识要更高；
二、压力很大，但决心要更大；
三、困难很多，但方法要更多。
评点：亮点在于转折与递进相结合的结构，“但”体现转折，“更”体现递进。
一要做到责任共担；二要做到目标共进；三要做到审批共议；四要做到信息共享。
评点：亮点在于四个与“共”字组成的词组。
一是听民声、解民怨；二是谋民利、纾民困；三是察民情、暖民心。
评点：亮点在于八个与“民”字组成的词组。
一是尽职尽责保稳定，二是一心一意促发展，三是再接再厉强管理。
评点：亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
精妙标题再举例：
一学深圳紧握自主创新之匙。二学深圳勇添产业升级之翼（巧妙借用成语“如虎添翼”）。三学深圳力阔中小企业之路。四学深圳精造创意文化之林（“植树造林”属于常用语，为人熟知，佩服作者功力，能将平常的词语用得恰到好处）。五学深圳敢亮体制改革之剑（巧妙借用热门词语“亮剑”）。
评点：结构统一，用词准确，表意清晰，文采非凡，功力深厚，令人拍案叫绝。
一是强化监督。二是细化要求。三是量化考核。四是优化服务。
评点：亮点在于四个“化”。
一是抓好舆论宣传，造大声势。二是抓好典型宣传，求大推动。三是抓好群众宣传，促大参与。
评点：亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。
全方位组织。全覆盖宣传。全身心服务。
评点：亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。
用定位找准坐标点；用规划强化着力点；用创新营造闪光点。
评点：亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。
一要常打思想“免疫针”； 二要构筑制度“防火墙”；三要强化监督“紧箍咒”； 四要重用法典“杀手锏”。
评点：结构统一，而且使用了知名度高又表意准确的四个词语：免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。
回顾过去，既有成绩，也有问题；立足当前，虽有压力，却有机遇；展望未来，很有动力，更有信心。
评点：结构统一，使用了六个“有”，还恰到好处地表达了转折或递进的关系。
乐于多作贡献；善于分工合作；敢于坚持原则；富于创新精神。
评点：亮点在于四个“于”。
总结：上述本人认为精妙的标题，它们所用的词语都很普通和大众化，是一些使用频率很高的词语，单个拿出来看，可能并无特别之处，并不能吸引眼球，但是把它们组合在一起，就显示出了非凡的文字功力。
鄙人认为，好的公文标题，应该不着痕迹，顺其自然，一气呵成，在有意无意之间显露深厚功底，不刻意突出，却又能让人会心一笑，恍然大悟，拍案叫绝。
二、欠佳的标题
在此，本文列举一些鄙人认为不成功或者失败的标题，请看以下的分析：
（一）落入俗套的标题
“一二三四”亮点纷呈:方案概括而言就是“一、二、三、四”，即“一个突破，两个区，三个率先，四个中心”
一是“一个突破”。方案中提出要“积极研究将经济特区范围延伸至深圳全市”，国务院批复同意我市按程序报批，意味着经过多年来努力，深圳在扩大特区的发展空间问题上终于取得了重大突破。
二是“两个区”。在《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》中，从国家战略层面明确深圳要建设“国家综合配套改革试验区、全国经济中心城市、国家自主创新城市、国际化城市、有中国特色的社会主义示范市”，《方案》在《纲要》总体定位基础上，进一步明确了建设“金融改革创新综合试验区”和“教育综合改革示范区”。
三是“三个率先”。即率先建成公区服务型政府、率先建立完善的社会主义市场经济体制、率先实现基本公共服务均等化。
四是“四个中心”。即与香港功能互补，错位发展，失去形成全球性的物流中心、贸易中心、创新中心和国际文化创意中心，并要进一步加强金融合作，巩固和提升深港在全球金融竞争中的地位。
评点：“一二三四”之类的概括手法是已经落入俗套的公文标题表述方式，之所以说其落入俗套，是因为刻意而为之，斧凿痕迹太浓，感觉颇为牵强。按我多年的写作经验，其实要凑够“一二三四五”很容易。
（二）功亏一篑的标题
1、用责任凝聚力量，用信念铸就坚强，用真情凝结关爱。
评点：之所以说其功亏一篑，是因为总体来说，这三句话使用了排比手法，表意也很清晰、准确，算是不错的标题，但是其中“凝聚”“凝结”两个词，“凝”字出现了两次，重复用词表明作者词汇量不足，对词语的运用未能得心应手。如果给我改的话，我会将“凝聚”改成“汇聚”。
2、建设和谐新城的目标是：
—综合实力更加强劲。
—增长方式更具科学。
—城市形态更显魅力。
—科教文化更加进步。
—人民生活更为殷实。
—党的建设更富活力。
评点：总体上看，作者提炼这六个标题颇费了一番心思，表意也基本清晰、准确，作者有一定的标题提炼水平。之所以说其功亏一篑，是因为“更加”一词出现了两次，重复用词表明作者词汇量不足；另外“更具科学”的“具”字用词不准确，表明作者对词语的运用未能得心应手。以下是我的修改：
—综合实力更为强劲。
—增长方式更加科学。
—城市形态更具魅力。
—科教文化更有进步。
—人民生活更显殷实。
—党的建设更富活力。
（三）平平无奇的标题
一、深化完善多层次规划体系。
二、推进重点工程建设，强化城市功能。
三、积极推进整治生态环境工作。
四、规范管理、完善制度，提升规划管理水平。
五、2009年工作计划。
评点：此类标题结构不一，平平无奇，毫无特色，属于初级阶段的公文写作。此类标题在日常公文中最常见，因为提炼这类标题基本上没什么难度，只要把意思表达清楚就可以了。
（四）水平低劣的标题
一、城市规划展览馆考察情况
1、两馆概况
上海市城市规划展示馆。
杭州城市规划展示馆。
二、与两个设计院商谈情况
1、两个设计院的概况
（1）上海××建筑设计有限公司。
（2）××大学建筑设计研究院
2、商谈要点
（1）与××建筑设计有限公司。
（2）与××大学建筑设计研究院。
评点：上述标题出自某份《考察报告》，这样的标题就像流水账，毫无概括性，仅对相关工作一一进行列举，可以称之为“清单式”标题，是应付公文写作的最懒惰办法。这类标题显示作者文字能力比较低，又不肯动脑花功夫，要将这样的人培养成写手，难度很大。
三、标题的提炼
对于如何提升提炼标题的能力，我有一些体会：
一是注重积累。从公文材料、报刊杂志中寻找好的标题，把自己平时看到的所有精妙的标题记录下来，重点要认真学习各类公文特别是上级领导的讲话稿，从中发现好的标题。记录下来的标题要分门别类电脑建档，方便以后查找。以本人为例，已经积累了上千条精妙标题，包罗万象，应有尽有。对这些积累，工作中要经常翻阅，加深印象。
二是注重模仿。当积累了一定的精妙标题后，在公文写作中，就要注意模仿学习。有合适的可以直接原封不动拿来使用，没有完全匹配的可以改头换面之后使用。有些标题虽然与自己写的某篇公文风马牛不相及，但能启发自己的灵感。建议多研读文言文，因为文言文的用词十分简洁、十分准确、十分形象、十分精妙，特别是文言文经常单字成词，而表达的内涵十分丰富。
三是注重实践。在公文写作中，要努力自己提炼一些特色鲜明的标题，通过不断的实践锻炼，慢慢地，提炼标题的能力就会提高。要严格要求自己，精益求精。
公文的语言和表达
一、公文的语言特点 ：庄重 准确 简练平实
二、正确选用词语
1、规范使用书面词语
2、使用含义明确、范围限定的词语，避免产生歧义，3、在表达事物范围和程度时，应注意其符合事物的实际情况，4、不能随便使用外来词和时髦新词语
5、恰当选用模糊词语（不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语，而是一种概括性比较宽泛的语言，）如：通过学习，大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来，一些地区 个别单位 各种措施 屡次 酌情 大约 预计 往往 数万 八百多 大多数 个别 有的等模糊性词语
三、恰当选用公文专门用语
1、称谓词：第一人称我、本后加部、委、办、校、公司等。本比我更具有庄重、严肃的色彩，本常用在比较庄重的正式场合。第二人称：贵，你后加部、委、办、校、公司等表示机构的名称，你和贵不能通用，贵表示行文双方具有正式的工作关系，并特别表示对对方机关的尊敬和礼貌，常用在涉外和不相隶属的机关行文中，你表示行文双方是同一组织系统的上下级机构或工作关系比较密切的平级机构，因此常用与下行文或平行文中。第三人称：该，其后加表示人、机构、事物的称呼，2、领叙词 用以引出公文撰写的根据、理由或公文具体内容的词。常用的：查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、……收悉、为了……特……、……现……如下……等
3、追叙词 用以引出被追叙事实的词。公文中有时要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现的自然，如：经、业经、前经、均经、即经、复经等
4、承转词．是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有“为此”、“据此”、“故此”、“有鉴于此”、“鉴此”、“综上所述”、总而言之、总之等。
5、祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”、“敬请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“烦请”、“希”、“敬希”、“望”等。
6、商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词，具有探询语气。主要有“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”、是否同意、意见如何等。
7、受事词。是公文中表示接受事情的用词，向对方表示感激、感谢时使用的词。如承蒙、“收悉”、“收到”、“接到”等。一般用于涉外的公文或平行文，8、命令词：即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。常用的命令词有：着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理等。
9、目的词：即直接交代行文目的的词语，用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，常用的有：请批复、函复、批示、告知、批转、转发。用于下行文的有：查照办理、遵照办理、参照执行。用于知照性的文件，有：周知、知照、备案、审阅
10、表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。常用的有：准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等
11、时态词 兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定（按、如、先、限）期、殛待、已、着即、着、方。
12、报送词语
13、结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄严、严肃的色彩。常用的有：此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱等。
请示：以上请示，妥否，请即批复为盼。
……为要……（用与下行文）。……为盼……（用于平行文、上行文），……为荷（感）……（用于平行文）
四、公文的表达方式：叙述：求实 概括 夹叙夹议 ；议论 ；说明
公文写作格式
（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）
版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：
1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
例如：国务院文件
2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如：江苏省人民政府
3、几个同级机关（如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅）联合发文，可用主办机关（江苏省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。
例1：江苏省人事厅文件
例2：江苏省人事厅
江苏省 科 委 文件 江苏省财政厅
4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。
例如：***人民政府令、***人民政府任免通知
发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。
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为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。
（二）密急
密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。
密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。
（三）紧急程度
公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件，要贯彻“急事急办、特事特办”的原则，抓紧办理，行文时应根据紧急程度，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应分别标明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情况下，也可以标明“在*日*时送达”。紧急程度在公文右上角标注。公文标题内有“紧急”二字的，如“关于**紧急通知”等，也应视同急件处理。
（四）发文字号（亦称“文号”）
发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用方括号“[]”。例如：皖政[1997]18号，“皖政”是江苏省人民政府的代字，“[1997]”是发文的年度，“18号”是1997年发文的顺序号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。有发文机关加“文件”二字组成文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中；只用发文机关作文头时的文件，发文字号则标注在横线之右下角、文件标题之上。
设为首页 上报的公文，应注明签发人。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人。签发人姓名标在文头之下、横线以上右侧位置，或标在横线之右下角、文件标题之上。同时，发文字号则移至左侧。
机关代字应相对稳定，不可经常变动。为保证发文字号规范，防止重号、漏雨和错号，发文字号应由发文机关的文秘部门统一管理与编写。
（五）公文标题
公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。规范化的公文标题一般应由发文机关名称、公文主题（事由）和公文种类三个部分组成。除三个部分外，在发文机关名称与公文主题之间加个介词（如：“关于”、“对”、“在”、“为”、“给”等），在公文主题与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如：“国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”，其中：“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于”是介词，“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文主题，“的”是结构助词，“通知”是公文的种类。标题除发布法规性的文件可加书名外，一般不用标点符号。
公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列。
当遇到下列情况时，公文标题可以省略发文机关名称或公文主题组成部分。
1、使用正式的套红文件版头，公文标题可以省略发文机关名称。例如：“关于印发《江苏省行政机关公文处理实施细则》的通知”。这份文件是使用“江苏省人民政府办公厅”机关固定的文件版头印发的，因此，公文标题就省略了发文机关名称。
2、印发公布性文件时，有的公文标题可以省略公文主题部分。例如：“铜陵市人民政府令”。
经会议讨论通过或批准的公文，可在标题下加题注，在圆括号内注明某年某月某日经某会议讨论通过。
公文标题字数不宜太多，可视情况分一行或多行排列。公文标题多行排列时，尽量不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开，以防产生歧义。
（六）主送机关（亦称“抬头”）
主送机关是指发文机关要求对公文进行办理或给予答复的机关。主送机关应使用全称或规范化的简称；主送机关不是一个时，应按其性质、级别以及有关规定或惯例依次排列；同类型机关可使用统称，如“省政府各部门”。主送机关应明确、具体，标列在公文标题的下方、正文之上，从左至右顶格书写，回行继续顶格，未尾加冒号。
主送机关的确定，应注意以下几个方面：
1、上行文是向上级机关请求指示、批准事项以及汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用。
2、平行文是同级机关互相商请解决有关问题或布置某项工作时使用的一种公文，主送机关可以是一个，也可以是多个。
3、下行文是上级机关要求下级机关周知、办理或执行事项时使用的一种公文。这种公文如发行范围大，主送机关可用统称。
4、张贴性在需广大群众周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不标主送机关；经会议讨论通过的公文，如：“决定”、“会议纪要”、“令”，主送机关名称则移至文尾抄送栏上方标明。
5、对参阅性文件，不需要明确的主送机关，可将“主送”“抄送”合并为“分送”，印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次：一是上级领导；二是文件内容涉及的有关单位；三是应抄送周知的单位。
（七）正文
正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容、传达发文机关的意图。撰写公文总的要求，内容符合党的方针、政策和国家的法律、法规，情况准确，措施、要求扎实具体，观点明确，条理清楚，文字通顺、精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。
当正文占满了公文用纸的全页，发文机关署名和成文时间不得不转下一页时，必须在下一页的首行标注“此页无正文”并加圆括号，然后在下方的适当位置标注发文机关署名牌成文时间。
（八）附件
附件是指附在正文后面的文件、材料、图像和声像资料等，是某些公文的重要组成部分。附件有的起补充、阐明作用，有的起说明、注释作用，有的起证实、执行作用。附件应在正文之后成文时间之前注明顺序和名称。除使用特殊材料制作的附件外，一般附件应放在正文未页后面一起装订。被印发、批转、转发的公文应视为正文，不能作为附件处理。
（九）发文机关署名
公文除电报、会议纪要外，大部分文件的发文机关署名都应加盖印章。
印章是代表机关组织或领导人的象征，是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。
印章与公文版头一样，都必须使用全称或规范化的简称。用印位置在成文日期的中间偏上，要求上不压正文，下骑年盖月。印章必须盖得端正、清晰。
（十）成文时间
成文时间以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议讨论通过的公文，一般以讨论通过的日期为准；电报，以发出日期为准。
成文时间一般在正文之后的右下方专行标注。会议讨论通过的公文，如决议、决定、条例等，一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注，并加圆括号。
成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期，但是发布法规、规章的公文，除了标注发布时间外，还专门公布具体实施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日，年度使用公元纪年全称，不得简写或省略。如：1997年1月8日，既不能写成“97年1月8日”，也不得写成“九
八、元、八”。成文时间必须按规定标注，切忌标注拟稿、审稿或打印时间。
（十一）附注
附注用于说明公文中在其它区域不便说明的事项。如需要加以解释的名词术词、或用于表述公文的传达范围等。附注的内容，一般在成文日期的左下方、主题词的上方，另行标注，并加圆括号。如：“（此件发止各乡、镇人民政府）”；“（此件至**月**日对外公开）”等。
（十二）主题词
主题词是为实现办公现代化的要求，便于计算机管理公文和提高查找率、查全率，根据公文基本内容按照一定的规范优选的词或词组。
公文应根据内容和文种标明主词题。
（十三）抄送机关
抄送机关即需要了解公文内容以便协助办理或周知的机关，应标注在公文主题词下端、印发机关之上，上下用两条等宽的平行细实线（宽140毫米，高1毫米）作为界线。抄送机关在“抄送：”后面依机关性质、职权、隶属关系用其它逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范化的简称，移行时与上一行平行书与。抄送机关一般按上级、平级、下级机关的次序排列，同级机关按党、政、军、群次序排列。不同级别或同一级别不同性质的单位之间用逗号，同一级别、同一性质的单位之间用顿号。
（十四）印发（翻印）机关、印发日期
第二篇：公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是()。
A．同级机关
B．同一系统的机关
C．三个以上的机关
D．行政主管机关与业务指导机关
2．维护文件的高度严密性是指()。
A．公文的保密性
B．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密
D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠（2)。
A．语气词表述
B．惯用的句式表达
c．感叹词表达
D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文(3)。
A．都要向上级请示
B．都要和有关机关协商
c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A．草稿
B．定稿
C．正本
D．副本
6．公文区别于其他信息记录的特点是()。
A．传播知识
B．具备查考价值
c．书面文字材料
D．具备法定的权威性
7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。
A．决议
B．会议记录
C．会议纪要
D．议案
8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用()的方式。
A．越级行文
B．直接行文
C．多级行文
D，同时行文
9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得()。
A．逐级行文
B．多级行文
c．越级行文
D．直接行文
10．公文的形成与发挥作用须依赖于（2)。1
A．公文处理
B．收文处理
c．发文处理
D．办毕公文处理
11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(4)。
A．会商
B．审核
C．注发
D．签发
12．调查报告的结构一般包括(1)。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。
A．规范性文件
B．领导指导性文件
c．呈请性文件
D．证明性文件
14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A．平行
B．加急件
C．特急件
D，急件
15．决定必须由（4)。
A．党政机关联合发文
B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发
D．党、政府领导机关制发
16．通报情况使用()。
A．通知
B．通告
C．通报
D．情况报告
17．通报的表达方式侧重于(1)。
A．叙事
B．说理
C．说明
D．说明、说理
18．办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。
A．通知
B．通告
C．启事
D．布告
19．批复是答复下级请示的文件，是(1)。
A．被动发文
B．主动发文
c．是对报告的批件
D．下级没有请示，用来指导工作的 20．规范性公文标题的时间是()。
A．公文发布的时间
B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间
D．公文讨论的时间
21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A．两法并存
B．新不废旧
C．相辅相成D．废止旧法
22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A．领导指导性文件
B．规范性文件
C．公布性文件
D．商洽性文件
22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。2
A．拟办
B．批办
C．承办
D．查办
24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。
A．条例
B．规定
C．办法
D．决定
25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(2)。
A．命令
B．指示
C．批复
D．通知
26．为加快文件的传递，可采用()。2
A．逐级行文
B．多级行文
c．越级行文
D．直接行文
27．非同一系统的任何机关相互行文都使用(2)。
A．上行文
B．平行文
C．通知
D．下行文
28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(1)。
A．收文、发文
B．上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文
29．商洽性文件的主要文种是()。
A．请示
B．通知
C．函
D．通报
30．地方性行政法规的制发，应由()。
A．全国人民代表大会
B．国务院
c．国家主席
D．地方人民代表大会和地方政府
31．规范性公文的一致性表现在（1)。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
32．批办是指()。2
A．对发文稿的审核批示
B．对收文应如何办理所作的批示c．对公文正本的复核意见
D．对请示报告的处理
33．党政机关的行文关系有(2)。
A．逐级行文
多级行文
直贯到底的行文
B．上行文
下行文
平行文 c．逐级行文
多级行文
超级行文D．超级行文
下行文平行文
34．公文的语言应当是()。
A．庄重严谨
B．华丽流畅
c．威严有力
D．古朴典雅
35．公文中的词语应（1)。
A．含义确切
B．韵味无穷
C．可圈可点
D．色彩丰富
36．公文具有法定的权威性，其制发必须是(4)。
A．法律部门
B．上级机关
C．部门领导
D．法定作者
37．用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A．指不
B，请示
C．批复
D．命令
38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A．通知
B．通告
C．公告
D．通报
39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(3)。
A．秘密文件
B．绝密文件
C．机密文件
D．保密文件 40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A．上仃文
B．平行文
C．下行文
D．越级行文
二、多项选择题
1．公告的主要特点是(123)。
A．公布范围的广泛性
B．郑重宣告的庄重性、严肃性
c．法定作者的限定性
D．内容明确、具体 2．标注公文的主送机关可使用(134)。
A．全称
B．简称
c．同类机关统称
D．规范化简称 3．公文对语句的基本要求是(12)。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B．句子成分搭配得当
c．可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
4．下面句子有语病的是(123)。
A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 5．公文写作之前要(13)。
A．明确行文目的B．向领导请示写法
c．确定使用的文种
D．选择适当的语言 6．应向直接上级机关抄送的文件包括(124)。
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
7．维护公文的简明性易出的问题是(14)。
A．赘言泛滥，大量重复
B．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题
D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(14)。
A．主送给上级机关的请求批准的请示
B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复
D．主送给上级机关的请求指示的请示
9．遵守行文规则是为了（1245)。
A．确保公文迅速、准确传递
D．避免行文紊乱c．保障公文旅行
D．确定行文关系
E．控制发文数量
10．能够联合行文的机关应是(124)。
A．同级政府之间
B．政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间
D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
11．下面说法不正确的有（124)。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
12．具备法定效力的公文稿本有(1 345)。
A．副本
B．草稿
C．定稿
D．试行本
E．暂行本 13．应立卷的文件必须是(123)。
A．办理完毕的B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的D．完全失去现行效用的 14．越级行文的条件是（234)。
A．情况紧急
B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 c．需直接询问、答复或联系具体事项D．检举直接上级机关 15．工作报告在党的机关可用于(234)。
A．请求批准
B．提出建议
C．答复上级询问
D．反映情况 16．可用来发布规章的文件有()。
A．命令
B．决定
C．通知
D．通告
17．下面属于公文必备的基本组成部分有(135)。
A．发文机关
B．报送机关
C．标题
D．题注
E．成文日期 18．规范性公文正本的特殊形式有(234)A．抄本
B．试行本
C．暂行本
D．修订本 19．下面说法错误的有(4)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种 20．下面说法正确的有(123)。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
21．转发的对象包括(134)。
A．上级文件
B．下级文件
C．平级文件
D．不相隶属机关的文件 22．需要在首页标注签发人的公文文种包括(12)。
A．请示
B．报告
C．指示
D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有(123)。
A．墨汁
B．碳素墨水
C．蓝黑墨水
D．纯蓝墨水
24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(24)。
A．法定正式公文
B．通用公文
C．非法定正式公文
D．专用公文
E．规范性文种
25．我国法定的规范性文件包括（12345)。
A：条例
B．规定
C．通告
D．办法
E．决定
26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(24)。
A．参照执行
B．遵照执行
c．参酌执行
D．按照执行
27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（134)。
A．拟办
B．拟稿
C．批办
D．注办
28．公文写作的基本要求有（123)。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
29．撰拟规范性公文应遵循（1234)要求。
A．高度的一致性
B．高度的严密性
C．公文的稳定性
D．公文的连续性
E．公文的灵活性
30．维护公文的稳定性易出的问题是(12)。
A．仓促制定文件，不合实际
B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面
D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
31．重要公文的签发者应是机关(12)。
A．正职领导
B．主持常务的副职领导
c．主持专项业务的副职领导
D．综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(124)。
A．逐级行文
B．越级行文
C．直接行文
D．多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用()。
A．决议
B．指示
C．通报
D．通知
34．条例的制发权属于(12)。
A．国务院
B．党的中央组织
c．国务院所属各部委
D．各省、自治区、直辖市政府
35．我国法定的公布性文件包括(24)。
A．通知
B．通告
C，通报
D．公告
E．报告
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(1)
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。()
3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。(1)
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(1)5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(1)6．批复的主送机关是下级机关。()2 7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。(1)
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(2)
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。(2)
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。(2)1
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()
12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1)
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(1)
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(1)
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1)
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。
(2)
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(1)
21．对于上级的指示，只须参考执行。()
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(1)
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。(2)
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(2)
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(2)
四、辨析题
1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同 意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责 任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4．公文的结尾应“言止意不尽”。
5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。9．在报告中不能夹带请示事项。
10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1．公文语言的主要特点是什么? 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。
严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。2．简述公文写作的程序。
（一）公文写作前的准备
1· 明确行文目的和要求。
2·确立公文主题。
3·选定公文文种。
4·占有材料。
5·确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1·安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各
组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结
尾。
2·拟出写作提纲。
3·正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系（上、下隶属或不相隶属），就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5．公文是哪种文体? 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
6．公文处理的基本任务是什么? 公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理（立卷），归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。
（一）撰制公文就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理 有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。
（二）办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。
（三）管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。
（四）立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。
7．发文处理的基本程序是什么? 发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等
8．用印的注意事项有哪些?
公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
9.联系行文该如何盖章？
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
10.国家行政机关公文格式？
公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，A4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。
11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。
作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。
习题参考答案
一、单项选择题
1．A
2．B
3．B
4．C
5．C
6．D
7．C
8．C
9．C
10．A
11．D
12．A
13．A
14．D
15．D
16．C
17．A
18．C
19．A
20．A
21．D
22．B
23．B
24．C
25．B
26．B
27．B
28．A
29．C
30．D
31．A
32．B
33．B
34．A
35．A
36．D
37．C
38．B
39．C
4O．B
二、多项选择题
1．ABC
2．ACD
3．AB
4．ABC
5．AC
6．ABD
7．AD
8．AD
9．ABDE
10．ABD
11．ABD
12．ACDE
13，ABC
14．BCD
15．BCD
16，AC
17．ACE
18．BCD
19．BCD
20．ABC
21．ACD
22．AB
23，ABC
24．BD
25．ABCDE
26．BD
27．ACD
28．ABC
29．ABCD
30．AB
31．AB
32．ABD
33．BD
34．AB
35，BD
三、判断题
1．√
2．√
3，√
4．√
5，√
6．x
7．x
8．x 9．X
10．√
11．X
12．X
13．X
14．√
15，X
16．X
17．√
18．√
19．X
20．√
21．X
X．X
23．X
24．X
15．√
四、辨析题
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
一、理论练习部分：
1．公文的行文规则的主要内容包括哪些方面？ 答： 1．根据机关之间的工作关系准确行文
2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文
3．正确选择主送机关与抄送机关
4．坚持“党政分开”的原则
5．联合行文时，作者应是“同级机关”
6．行文前必须对有关问题协商一致
7．严格控制公文数量，简化行文手续 2．简述公文的功能。
答：公文的功能在于，能够有效地传递公务活动所需的信息。3．按行文方向可将公文分为几类？
答：按行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。4．区别主送与抄送机关的依据是什么？
答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文种请简述一下。
答：行政公文包括：命令（令）、决定、公告、通知、通报、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
6．公文处理的基本任务是什么? 答：公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文，为公务活动提供适用的信息。
7．简述函的定义和分类及格式。
答：函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。按性质分，可以分为公函和便函两种。按发文目的分，可以分为发函和复函两种。另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式：１、标题：发文单位、事由、文种；２、主送单位；３、正文：第一部分 叙述事项
第二部分 说明希望和要求；４、落款和时间，并要加盖公章。8．简述公文的特点及其特性。
答：公文的特点是：由法定作者制发；具有法定的现行执行效用；具有规范的文体、结构、格式；需要履行法定的程序。它具有五个特性，即：政策性、权威性、工具性、规范性、时效性。9．简述批复的格式，都包括哪些部分。
答：批复格式：１、标题，包括发文单位、事由、文种（批复）；２、受文单位；３、正文，包括开头要结合来文日期引述、中间答复请示事项和结尾常用语：“此复”、“特此批复”；４、最后署名、日期。10．简述通报包括哪三类。
答：通报包括表彰性通报、事故通报、情况通报。
一、单项选择题（每题1分，共50分。将正确的选项填入“（）”内）
1.中国共产党第十七届四中全会审议通过了()A.《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》 B.《中共中央关于深化行政管理体制改革的意见》
C.《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》 D.《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》
2.中国共产党第十七届五中全会审议通过了（）A.《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》 B.《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》 C.《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》 D.《中共中央关于制定“十一五”规划的建议》
3.（）是党领导的伟大事业不断取得胜利的重要法宝。
A.坚持四项基本原则 B.坚持改革开放 C.党的建设 D.建设学习型政党 4.党的十七届四中全会强调:全党必须牢记，()都不是一劳永逸、一成不变的。A．党的先进性和开放性 B．党的先进性和党的执政地位 C．党的执政地位和执政水平D．党的先进性和党的执政方式 5.（）是党的生命，集中统一是党的力量保证。
A．团结紧张 B．坚持四项基本原则 C．预防腐败 D.党内民主 6.维护党的集中统一,其中最重要的是坚持()。
A.少数服从多数 B.个人服从组织 C.全党服从中央 D.下级服从上级
7.把干部的()放在首要位置，是保持马克思主义执政党先进性和纯洁性的根本要求和重要保证。A.廉 B.能 C.德 D.绩
8.执政党的（），关系党的形象，关系党和人民事业成败。A.党风 B.创新 C.学习D.理论
9.党的十七届五中全会强调：（）是一个民族的精神和灵魂，是国家发展和民族振兴的强大力量。A．品牌 B．技术 C．创新 D．文化
10.党的十七届五中全会强调：（）是实现“十二五”时期经济社会发展目标的根本保证。A．党的领导 B.党的团结 C．党的作风 D．党的执政方式 11.公文标题的书写位置应位于红色反线之下，可分一行或多行（）。A．居左排布 B.居中排布 C．居右排布 D.顶格排布
12.在上行文件中，为使上级单位的领导人了解谁对上报的公文内容负责的标识是（）。A．发文字号 B.签发人姓名 C．附注 D.公文份号 13.主送机关是()。
A．有隶属关系的上级机关 B.收文机关
C．受理公文的机关 D.需要了解公文内容的机关
14.作为一般性公文的结构层次序数，正确的是（）。A．
一、1、① B.一、（一）、1、（1）C．
（一）、（1）、① D.一、（一）、1、① 15.“决议”这一文种属于（）。
A．行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文 C．非法定公文 D.党的机关法定公文 16.确定机关之间行文关系的重要前提是（）。A．隶属关系和职权范围 B.领导与被领导关系 C．业务指导与被指导关系 D.平行关系或不相隶属关系 17.“意见”适用于（）。
A．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法
C．对下级机关不适当的决定予以撤销 D.适用于答复下级机关的请示事项
18.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）。
A．公报 B.通报 C．通告 D.通知 19.不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）。
A．通报 B.通知 C．函 D.意见 20.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（）。A．条例 B.命令（令）C．议案 D.会议纪要 21.公文起草必须遵循的最基本要求是（）。
A．符合党的路线方针政策和国家法律法规 B.符合上级机关的有关指示、规定 C．同现行有关公文相衔接 D.反映实际情况 22.以下不属于公文的语言特点的是（）。
A．准确 B.朴实 C．形象 D.庄重 23.以下关于“主持词”不正确的是（）。
A．根据与会人员的情况、不同的场合和主持人的身份，选用合适的称谓 B.在介绍出席人员时，要注意先后顺序，先下级后上级，先主人后来宾 C．如果是官方正式会议，一般称“同志” D.如果是商务活动，可以称“先生”或“女士”
24.（）主要用于平行单位或不相隶属单位间考察、交流情况。A．典型发言 B.工作汇报 C．内部交流发言 D.情况介绍
25.从一定意义上讲，一名机关工作者能不能做到“认真、专业、务实”，在很大程度上就看他的（A．写作水平B.综合文字水平C．讲话水平D.沟通能力 26.以下关于公文“排版规格”正确的是（）。
A．正文用3号楷体字，一般每面排22行，每行排28个字 B.正文用3号宋体字，一般每面排28行，每行排22个字
。）C．正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字 D.正文用3号黑体字，一般每面排28行，每行排22个字
27.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（）。A．主送机关 B.公文标题 C．成文时间 D.秘密等级 28.信息标题大量使用（），并且多用主谓型结构。A．陈述句 B.疑问句 C．祈使句 D.感叹句 29.党政联合行文时，按（）公文格式办理。A．行政机关 B.党的机关 C．所有机关 D.根据情况临时规定 30.（）是新闻机构所发表的言论的总称。A．新闻特写 B.消息 C．新闻评论 D.特写 31.中华人民共和国的国家机构实行（）的原则。
A.首长负责制 B.民主集中制 C.党委负责制 D.集体负责制 32.中华人民共和国（）是最高国家权力机关。
A.中央人民政府 B.国务院 C.全国人民代表大会 D.中共中央政治局 33.中华人民共和国公务员法自（）起施行。
A.2005年1月1日 B.2005年4月27日 C.2006年1月1日 D.自通过之日 34.下列不属于行政机关公务员处分种类的是（）。A.警告 B.记大过 C.留职察看 D.开除 35.实施行政许可，应当遵循（）的原则。A.便民 B.利民 C.亲民 D.富民
36.根据《行政处罚法》规定，不满（）周岁的人有违法行为的，不予行政处罚。A.十四 B.十六 C.十八 D.二十
37.因不动产提起的行政诉讼，由（）所在地人民法院管辖。A.原告 B.被告 C.行政机关 D.不动产
38.国务院信访条例规定：任何组织和个人不得打击报复（）。A.信访工作人员 B.信访人 C.人民群众 D.信访机构负责人
39.《淄博市特别重大事故应急处置预案》规定：公路和其他发生一次死亡（）人及其以上或直接经济损失500万元及其以上的事故，就构成特别重大事故。A.15 B.20 C.30 D.50 40.公务员法明确规定不得录用为国家公务员的有（）。
A.曾落聘的 B.曾被开除公职的 C.曾受过记大过处分的 D.曾被行政拘留的 41.在Windows XP中，给文件命名允许使用的符号是（）。A./ B.* C.空格 D.？ 42.下列不能启动Word2003的方法是（）。
A.单击“开始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。B.双击桌面已建立的Word快捷方式图标。C.双击已建立的Word文档。
D.单击“开始”按钮，然后选择“设置”菜单中的有关命令。
43.在Word2003中，使用（）菜单中的相应命令，可以方便地输入页码、当前日期时间等内容。A.文件 B.工具 C.格式 D.插入
44.在Word 2003中，要选定整篇文档，应按住（）键，单击文档左侧的选定区。A.Ctrl B.Alt C.Shift D.Esc 45.在Word 2003编辑状态下，Ctrl + C快捷键的功能是（）。A.全选 B.复制 C.粘贴 D.剪切
46.在Word 2003中添加页眉页脚时，需要使用的菜单是（）。A.格式 B.插入 C.视图 D.编辑
47.在Word 2003中，下列关于“格式”菜单的功能说法中，正确的是（）。A.用“格式”菜单中的“段落”命令可以改变段落缩进
B.用“格式”菜单中的“段落”命令可以改变字符间距和行间距 C.用“格式”菜单中的“字体”命令可以改变段落对齐方式 D.用“格式”菜单中的“字体”命令可以改变段间距
48.下列关于在PowerPoint中使用对象，说法不正确的是（）。
A.能插入表格 B.不能插入公式 C.能插入视频 D.能插入图片
49.WWW也叫3W，是英文World Wide Web 的简称，下面哪项不是它的中文称谓？（）A.万维网 B.全球信息网 C.全球资讯网 D.互联网
50.下面哪个软件是我们常用的压缩文件管理器？（）A.WinRAR B.迅雷 C.ACDSee D.RealPlayer
二、多项选择题（每题1分，共25分。将正确的选项填入“（）”内）51.（）的深刻变化对党的建设提出了新的要求。A．世情 B．国情 C．社情 D．党情
52.必须按照（）的要求，把建设马克思主义学习型政党作为重大而紧迫的战略任务抓紧抓好。A．科学理论武装 B．具有世界眼光 C．善于把握规律 D．富有创新精神 53.系统掌握中国特色社会主义理论体系，必须深入学习马克思列宁主义、（）。A．毛泽东思想 B．邓小平理论 C．“三个代表”重要思想 D．科学发展观 54.完善和坚持中国共产党领导的多党合作和政治协商制度，要坚持（）的方针。A．长期共存 B．互相监督 C．肝胆相照 D．荣辱与共 55.“三会一课”是指定期召开（），按时上好党课。
A．支部委员会 B．党小组会 C．支部党员大会 D．民主生活会 56.以下几种应用文文种，属法定行政公文的有（）。A．通知 B.通告 C．简报 D.通报 57.关于公文的特点，以下正确的是（）。A．公文是由法定的作者制定和发布的 B.公文有法定的权威和效力
C．公文有特定的体式并需经过一定的处理程序 D.公文有现实执行效用
58.上行文一般可划分为（）。
A．首级上行文 B.逐级上行文 C．多级同时上行文 D.越级上行文 59.以下属于党的机关公文格式的有（）。A．版头有两段红色横线，中间有红五角星 B.标注保密期限，密级标注于公文首页右上角 C．成文日期使用阿拉伯数字 D.使用16开型和国际标准A4型公文用纸
60.行政机关公文发文字号应当包括（）。A．机关代字 B.年份 C．序号 D.秘密等级 61.“报告”的使用范围主要有（）。
A．向上级机关请求指示 B.向上级机关汇报工作 C．向上级机关反映情况 D.答复上级机关的询问 62.在“请示”的行文中常用的结束语有（）。
A．“以上意见如无不当，请批准” B.“以上意见当否，请批复”
C．“妥否，请批示” D.“以上意见如可行，请批转××执行” 63.以下关于“联合行文”说法正确的是（）。
A．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文 B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文
C．政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文 D.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文 64.机关工作者应如何提高综合文字素养（）。A．端正态度，坚定信心 B.改进学习，提升境界 C．勤思善悟，常写常练 D.沉心静气，精益求精 65.国家行政公文标注主题词时应当注意的问题有（）。A．一份文件的主题词数量，除类别词外，最多不超过10个 B.公文主题词表中的类别标题不作主题词用
C．主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词
D.一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引
66.下列属于全国人民代表大会职权的有（）。
A.修改宪法 B.选举中华人民共和国主席.副主席 C.选举最高人民法院院长 D.决定战争和和平的问题
67.中华人民共和国公民有言论、出版、集会、（）的自由。A.结社 B.游行 C.示威 D.罢工 68.下列属于依法行政基本要求的有（）。A.合理行政 B.合法行政 C.程序正当 D.诚实守信 69.公务员定期考核的结果分为（）等次。A.优秀 B.基本称职 C.称职 D.不称职 70.下列属于行政处罚种类的是（）。
A.警告 B.罚款 C.司法拘留 D.责令停产停业
71.Microsoft Office 2003包含了日常办公事务处理的常用组件，以下（）是其中的组件。A.Word 2003 B.Outlook 2003 C.PowerPoint 2003 D.Excel 2003 72.Word 2003包括（）功能。
A.编辑 B.排版 C.打印 D.编程 73.Word 2003文档的查看方式有（）。
A.普通视图 B.页面视图 C.幻灯片视图 D.大纲视图 74.Excel 2003的退出方法有（）。
A.单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 B.双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 C.使用快捷键Alt+F4 D.单击“文件”菜单中的“退出”命令 75.计算机病毒的特点有（）。
A.可执行性 B.破坏性 C.传染性 D.抗反病毒软件性
三、判断题（每题1分，共25分。正确的打“√”，错误的打“×”）
76．党的十七届四中全会指出：中国共产党成立八十八年、执政六十年、领导改革开放三十年来，几代共产党人始终以实现中华民族的伟大复兴为己任。（）
77．党的十七届四中全会指出：改善党代表大会代表结构，提高妇女界代表比例，增强代表广泛性。（）
78．党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。（）
79．党的十七届五中全会指出：加快转变经济发展方式是我国经济社会领域的一场深刻变革，必须贯穿经济社会发展全过程和各领域。（）
80．党的十七届五中全会强调：要牢牢把握两岸尽快统一主题，推进两岸关系和平共处和祖国统一大业。（）
81.“批复”是针对下级机关“请示”的，要求每件必复，不必考虑答复时限。（）82.“通知”主要用作下行文，有一部分用作平行文，也可用作上行文。（）83.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。（）84.“报告”可以夹带请示事项。（）85.“请示”需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，并抄送其下级机关。（）86.部门之间对有关问题未经协商一致，可以各自向下行文。（）87.个人可以保存应当归档的公文。（）88.调查报告作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。（）89.党的机关联合行文用印顺序要和发文单位前后顺序一致，由上至下竖排。（）90.在格式上，“规定”没有主送单位，也没有落款，成文日期署于标题之下居中位置。（）91.凡是在中华人民共和国领域内出生的人都是中华人民共和国公民。（）92.公民.法人和其他组织，对行政机关的所有行政行为不服，均可提起行政诉讼。（）93.违法行为在两年内未被发现的，不再给予行政处罚。法律另有规定的除外。（）94.为吸引国际高端人才，可以任命没有中国国籍的人士担任一定职务的公务员。（）95.行政机关提供行政许可申请格式文本，不得收费。（）96.卸载程序时，对于绿色软件，只要将组成软件的所有文件删除即可。（）97.Excel 2003工作表最多可由255列和65536行构成。（）98.主页是指输入一个WWW地址后在浏览器中出现的第一页。（）99.在Windows XP中，要使用打印机，不需要在系统中添加相应的打印机驱动程序。（）100.用PowerPoint 2003创建的文件称为电子演示文稿，它默认的扩展名是“.ppt”。（）
第三篇：公文写作基础知识试题及答案
公文写作基础知识试题及答案
现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际，符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。
五、要符合保密制度的要求。
一、单项选择题
1.联合行文时，作者应是(1)。
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指(2)。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠(2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致，凡下行公文(3)。
A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(3)。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是(4)。
A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(3)。
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用(3)的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D，同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得(3)。
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于(2)。1 1
A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的(4)。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括(1)。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(1)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(4)。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件
15.决定必须由(4)。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用(3)。
A.通知 B.通告 C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于(1)。
A.叙事 B.说理 C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码，可用(3)公布周知。
A.通知 B.通告 C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件，是(1)。
A.被动发文 B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是(1)。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(4)。
A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的(2)。
A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(3)。2
A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(3)。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(2)。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递，可采用(1)。2
A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用(2)。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(1)。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是(3)。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发，应由(4)。
A.全国人民代表大会 B.国务院 c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在(1)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
32.批办是指(1)。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有(2)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是(1)。
A.庄重严谨 B.华丽流畅 c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应(1)。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性，其制发必须是(4)。
A.法律部门 B.上级机关 C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是(3)。
A.指不 B，请示 C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(2)。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于(3)。
A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(2)。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是(123)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用(134)。
A.全称 B.简称 c.同类机关统称 D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是(12)。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是(123)。
A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5.公文写作之前要(13)。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法 c.确定使用的文种 D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括(124)。
A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是(14)。
A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混，语义多歧 c.归类不准，文不对题
D.主题不明，离题万里 E.内容不全，挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(14)。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了(1245)。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱c.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是(124)。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间
D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有(124)。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号 c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有(1 345)。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本
13.应立卷的文件必须是(123)。
A.办理完毕的 B.有查考价值的 c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是(234)。
A.情况紧急 B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于(234)。
A.请求批准 B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有(13)。
A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有(135)。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
19.下面说法错误的有(23 4)。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有(123)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括(134)。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括(12)。
A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(123)。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(24)。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括(12345)。
A：条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定
26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(24)。
A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(134)。
A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有(123)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循(1234)要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是(12)。
A.仓促制定文件，不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面
D.层次混合，割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关(12)。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(124)。
A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用(24)。
A.决议 B.指示 C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于(12)。
A.国务院 B.党的中央组织 c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括(24)。
A.通知 B.通告 C，通报 D.公告 E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。(1)
2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。(1)
3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。(1)
4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(1)
5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。(1)
6.批复的主送机关是下级机关。(1)2
7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。(1)
8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(2)
9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。(2)
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(2)1
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。(2)
12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1)
13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。(1)
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(1)
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(1)
16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。(1)
17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(1)
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1)
19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。(2)
20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。(1)
21.对于上级的指示，只须参考执行。(2)
22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。(1)
23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。(2)
24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(2)
25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。(2)
四、辨析题
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责 5
任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
2.简述公文写作的程序。
(一)公文写作前的准备
明确行文目的和要求。
2确立公文主题。
3选定公文文种。
4占有材料。
5确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2拟出写作提纲。
3正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
按行文方向分为上行、平行、下行3类。
如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属)，就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪种文体?
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
6.公文处理的基本任务是什么?
公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。
(一)撰制公文就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理 6
有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。
(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。
(三)管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。
(四)立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。
7.发文处理的基本程序是什么?
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。
登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装，指按照规定具体抗配和封装公文。
发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。
第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等
8.用印的注意事项有哪些?
公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。
9.联系行文该如何盖章?
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
10.国家行政机关公文格式?
公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，A4纸型双面印刷，每面22行，每行28个字。
11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。
作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。
第四篇：最新公文写作基础知识试题
公文写作试题及参考答案
来源：县直机关工委 时间：2006-11-27 09:10:33 点击：917
县直机关现代办公技能竞赛公文写作试题
一、填空题（每空0.5分，共10分）
1、《中国共产党机关公文处理条例》规定：公文处理必须做到准确、及时、安全、(保密)。
2、公文标题一般由(发文机关名称)、(公文主题)、（文种）、三个部分组成。
3、公文印制版记位于公文最后一页下端，其中党的机关公文包括（印发机关）、（印发时间）和印发份数3项内容，而行政机关的公文则只有前两项内容。
4、公文的秘级可分为（绝密）、（机密）、（秘密）3个等级。
5、发文字号由（发文机关代号）、（发文）、（发文顺序号）3部分组成。
6、公文如有附件，应在正文之后、（发文机关署名）之前排印附件名称。
7、党的机关公文成文日期用（阿拉伯）数字标注，行政机关公文用（汉字）数字标注。
8、决议是（党的）机关和（人大）机关使用的法定下行文文种。
9、标注公文的主送机关可使用全称、（规范化简称）和同类机关统称。
10、公文格式，一般由公文的文面格式、（用纸）格式和（打印装订）格式三部分组成。
二、单项选择题（每题0.5分，共10分）
1、下列公文中不加盖印章的是（A）
A、会议纪要和以电报形式发出的公文
B、命令和通报
C、公告和通告
2、公文的正文一般用（B）号仿宋体字
A、4B、3C、2D、5
3、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）
A、上行文B、平行文C、下行文
4、主送机关是（B）
A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
5、特殊情况下越级行文，应抄送给（B）
A、直属下级机关B、直属上级机关
C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关
6、“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）
A、领导人直接交办的事项B、与领导人直接相关的事项
C、重要文件D、机密文件
7、下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”。（D）
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、特大安全生产责任事故的处理
C、授予×××优秀共产党员称号的嘉奖
D、在东海地区进行军事演习，使过往船只、航空器周知
8、《××县广电局关于向××县国土局申请划拔建设电视转播台用地的请示》，该标题主要错误是（C）
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，应使用报告
9、所谓长期保存的案卷，是指保管期为（C）
A、25年以上B、35年以上C、16-50年D、36-70年
10、中发2006年1号文件的发文字号标注正确的是（E）
A、中发［2006］001号B、中发［2006］第1号
C、中发［06］1号D、中发［2006］1号
E、中发〔2006〕1号
11、下列数字用法正确的是（C）
A、这台电脑市场价格为3500-4000元
B、这台电脑市场价格为3500元-4000元
C、这台电脑市场价格为3500元~4000元
D、这台电脑市场价格为3500~4000元
12、凡是需要立卷的文件是（A）
A、办理完毕的文件B、已经使用的文件
C、已经办复的文件D、领导认为重要的文件
13、机关公文文稿经签发后，即为（A）
A、公文的定稿B、公文的草稿
C、公文的会签D、公文的核发
14、办文部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）
A、拟办B、承办C、批办D、催办
15、几个机关联合行文，只能标明（A）
A、主办机关的发文字号B、所有机关发文字号
C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号
16、收文处理环节属于决策性活动的是（A）
A、批办B、注办C、承办D、拟办
17、某县人民政府向省教育厅行文是（B）
A、上行文B、平行文
C、下行文D、上行文或下行文
18、公文《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》，其作者是（D）
A、核稿人王主任B、签发人刘县长
C、起草人李秘书D、××县人民政府
19、人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是（B）
A、建议B、议案C、提案D、意见
20、在以下的机关部门之间可以联合行文的是（C）
A、省人大常委会、省民政厅、省军区B、省人民政府、省教育厅、××大学
C、省教育厅、省人事厅、省财政厅D、省民政厅、省政协、省公安厅
三、多项选择题（每题1分，共10分，少选或多选不记分）
1、下列属于党的机关法定公文文种的有（ABDE）
A、决定B、决议C、通告D、指示E、公报
2、下列属于行政机关法定公文文种的有（ABD）
A、决定B、通告C、指示D、议案E、规定
3、公文的成文日期有（AB）
A、领导人签发的日期
B、会议通过的日期
C、公文印刷的日期
4、公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（AC）
A、报告B、决定C、请示D、通报E、函
5、在“报告”的行文中应当做到（ABD）
A、一文一事
B、一般只写一个主送机关
C、应直接送达上级机关的领导人
D、不得在报告中夹带请示事项
E、可同时抄送给下级机关
6、常用命令的主要类型有（ABC）
A、公布令B、行政令C、嘉奖令D、戒严令E、特赦令
7、可用来任命干部的文种有（DE）
A、公告B、通告C、通报D、通知E、命令
8、撰写会议纪要应遵循的要求是（AD）
A、要有专人在会议召开时作好会议记录
B、有分歧的地方，以主流为准
C、应全面客观地反映会议情况，对所有细节都要交待清楚
D、纪要起草完成之后，要送会议主持人或其委托的有关领导人审核修订
9、应向直接上级机关抄送的文件包括（ACD）
A、向自己下级机关主送的重要文件
B、向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
C、受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
D、按规定越级更高层级机关主送的文件
10、秘书部门收到公文起草单位送来的文稿后，发现文稿需要作大幅度的修改，但某重要领导又已明确同意，则可以选择（AB）
A、与起草单位协商对文稿进行修改后重新报领导审批
B、退回起草单位请其修改后按程序报批
C、秘书部门对文稿进行修改后印发
D、既然领导已经同意，则文件生效，可直接印发
四、判断题（正确的打“√”，错误的打“×”，每题1分，共10分）
1、以办公厅（室）名义发出的所有公文，只要办公厅（室）主任签发即可。（╳）
2、党委、党委办公厅（室）与其它同级机关联合行文，可用联合行文的其它任何一个机关的公文版头。（╳）
3、公文正文中的结构层次，第一层用“
一、”，第二层次用“（1）”，第三层次用“①”。（╳）
4、行政机关的公文，单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。（√）
5、地市以上党的机关印制的有特定版头的普发性公文不盖章，行政机关所有的公文均应加盖发文机关的印章。（√）
6、印发传达范围一般用于普发性公文，加圆括号标注于成文日期的左上方。（╳）
7、附件名称一行排不完的，第二行的第一个字应顶格排印。（╳）
8、回复请示公文常用的方式有行文函复、复印或电传回复、采用电话和面谈方式回复等。(√）
9、党的机关公文版头如采用发文机关全称加圆括号组成，则行文时圆括号内标注文种。（√）
10、党的机关公文特定版头，眉首部分与主体部分用一条红色横线隔开，行政机关公文版头用两条红色横线，正中排印二号红色五角星隔开。（╳）
五、公文改错题：（共20分）
请指出下面公文中10处与公文格式不符、书写不规范或表达不合适的地方，并加以改正，每指出和纠正1处计2分，共20分。注：
1、公文页眉部分省略；
2、字体不属于改错范围。
机密
滨政发（03）20号
县委、县政府切实解决
下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门：
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：
……………………
中共滨江县委办公室二○○三年五月十日
主题词：劳动就业
抄送：……………………
中共滨江县委2003年5月10日印发共印80份
错误之处主要有：
1、“机密”的标注没有必要，因为这是一份普通文件，不需要保密。改正：将“机密”二字去掉。
2、发文字号有两处错误：县委、县政府的联合发文应使用县委的发文字号。
3、发文应写“2003”，不应简为“03”。
4、应用六角括号。改正为：滨发〔2003〕20号。
5、公文标题中发文机关和事由之间应加“关于”二字。改正为：各乡镇党委、人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知。
6、主送机关不对，因为这是县委、县政府的联合发文。改正为：各乡镇党委、人民政府；县委、县政府各部门。
7、发文机关标识不对，发文机关尖与文件版头和公文标题一致。应改为：中共滨江县滨江县人民政府
8、主题词缺文种。应改为：劳动就业通知
9、印发机关名称不妥，应为具体办理这份文种的部门。应改为：中共滨江县委办公室
10、落款时间为阿拉伯数字
六、写作题（共40分）
自2003年以来，我县推行了绩效考核管理评估制度，请你对此发表看法，提出观点，并根据你的观点进行评述。
要求：
1、字迹工整、观点明确、层次分明；
2、字数在1000-2000字之间；
3、文章中请勿出现真实个人姓名、单位名称
第五篇：事业单位公文写作基础知识试题及答案
多项选择题。(本部分20题，每题所给选项中有两个或两个以上正确答案。)
1.下列各组中全都属于行政公文的是()。
A.请示、决议 B.公告、通告
C.命令、议案 D.公报、指示
2.下列公文中应当标明公文份号的是()。
A.秘密公文 B.机密公文
C.绝密公文 D.内部使用公文
3.上行文的行文方式有()。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直达行文
4.公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为()。
A.绝密 B.机密 C.秘密 D.特密
5.下列事项中应当制发通知的有()。
A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D.某公司聘任四名部门经理
6.下列通知的标题正确的是()。
A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强农业农村污染防治工作的通知》
D.《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发<关于领导干部报告个人重大事项规定的实施办法>的通知》
7.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是()。
A.XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B.XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C.XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D.XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
8.下列说法中揭示“报告”特点的有()。
A.下情上达，具有沟通性 B.叙述说明，具有陈述性
C.等待表态，具有期复性 D.一文数事，具有综合性
9.下列有关会议的文书属于法定公文的是()。
A.会议记录 B.会议通知
C.会议简报 D.会议纪要
10.下列各项中反映通报特点和作用的是()。
A.内容具有较强的典型性
B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C.主要起感召、宣传和教育作用
D.均通过新闻媒体向社会公布
11.下列文种属于狭义司法文书的是()。
A.刑事裁定书 B.民事起诉书
C.刑事上诉书 D.行政判决书
12.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是()。
A.刑事自诉证据不充分的案件
B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件
D.判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件
13.知照性公文包括()。
A.公告 B.通告
C.通报 D.公报
14.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是()。
A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D.判决书的原本不必盖戳记
15.判决书的正文的组成部分是()。
A.案件事实 B.判决理由
C.合议庭成员署名 D.判决结果
16.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是()。
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定
17.下列各项中属于收文处理程序的是()。
A.签收、拟办 B.签收、核稿
C.登记、催办 D.拟稿、签发
18.下列批办意见不恰当的是()。
A.拟同意 B.同意，请XX科承办
C.请XX同志阅处 D.阅
19.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是()。
A.综合部门(办公室)负责人 B.主持工作的负责人
C.主要负责人授权的其他负责人 D.主要负责人
20.下列办文程序不符合规范要求的是()。
A.签收一登记一拟办一批办 B.草拟一审核一签发一复核
C.签收一登记一批办一拟办 D.草拟一签发一审核一复核
【参考答案】
1.【答案】BC。解析：根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,行政公文分为13类：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。A的“决议”和D的“公报”不属于行政公文，排除。所以答案是BC。
2.【答案】BC。解析：根据公文的格式要求，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。所以正确答案是BC。
3.【答案】ABC。解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。正确答案为ABC。
4.【答案】ABC。解析：秘密等级，是表明公文保密等级的标识符号，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC。
5.【答案】BCD。解析：通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。
6.【答案】BD。解析：通知的标题一般包括发文机关、事由和文种(即通知)三部分，答案A缺少发文机关。转发性通知则要写明发文机关、动词(转发或批转)、被转发文件的标题与文种，答案C错在两个转发机关之间应该用顿号隔开。正确答案为BD。
7.【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确。
8.【答案】AB。解析：报告除了具有沟通性和陈述性之外，还有单向性和制度性。所以答案只有A和B。
9.【答案】BD。解析：根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文分为13类：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。所以答案中的AC选项应当排除掉。
10.【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是它通报的特点。因此答案为AC。
11.【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD。
12.【答案】ABD。解析：刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时，故C选项错误。
13.【答案】ABCD。
14.【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
15.【答案】ABD。解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
16.【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：1.文中的阅读范围;2.领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案选AD。
17.【答案】AC。解析：收文处理程序主要包括有：(1)收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。
18.【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。
19.【答案】BD。解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。
20.【答案】CD。
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