第一篇：内控专项报告-集团本部
内部控制 专项审计报告
XXXXXXXXXXXX有限公司全体股东：
按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求，我们审计了XXXXXXXXXXXX有限公司集团本部（以下简称“XXXXXXXXXXXX”）2013年3月31日的财务报告内部控制的有效性。
一、企业对内部控制的责任
按照财政部等部委颁布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的规定，建立健全和有效实施内部控制，并评价其有效性是XXXXX董事会的责任。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上，对财务报告内部控制的有效性发表专项审计意见，并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。
三、内部控制的固有局限性
内部控制具有固有局限性，存在不能防止和发现错报的可能性。此外，由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。
四、内部控制存在的缺陷说明
近年来，XXXXXXXXXXXX执行统一规章制度及业务流程，逐渐完善自身的管理水平，生产流程管理、人员素质方面均具有较高的水平，但同时也存在一些不足和内控缺陷，以下我们根据XXXXXXXXXXXX提供的审计条件通过执行
我们建议公司在内部控制体系中明确“三重一大”事项（即重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务）的决策规则和程序，对发生的“三重一大”事项组织董事会会议进行集体决策和审批。董事会应每年至少召开一次会议，详细讨论组织机构设置、岗位的效率和效果，根据实际情况及时进行调整。
4、月末财务人员根据经验进行关账的操作，没有编制书面结账检查清单。我们建议财务部门在期末结账时编制书面结账检查清单。由各相应检查人/执行人签字确认后才能在系统中进行结账操作。会计期间关闭后，系统中的记账凭证将不能被修改、增加和删除。只有得到财务部门负责人和分管会计工作负责人批准后，才允许恢复上一个会计期间，并保留批准记录。
5、财务分析详细比较财务指标实际结果和预算结果，对完成情况进行数据的分析，并通过述职会议等方式进行原因的分析，问题的剖解。但整个财务分析流程尚需更加系统完善，增加月度、年度的文字整体分析内容。
我们建议应重视年度财务分析，并将财务分析报告上报公司管理层和治理层，发挥财务报告在公司经营管理中的重要作用。
6、XXXXXXXXXXXX及所属子公司生产流程、经营方式相同，但没有书面制定系统的固化管理流程，会计核算方法集团所属公司也各有差异，不利于提高企业管理效率。
建议按照工作流程、工作岗位，建立固定的管理流程，并定期进行评估。建立优化统一的会计核算流程，提供企业的管理效率。
（二）业务层面内部控制存在的不足及缺陷
1、采购与付款循环
１）物料采购采取招标方式进行，招标小组包括：质量、研发、财务、纪检、分厂财务，没有生产人员参加。
物料主要是生产部门使用，物料的质量对生产的影响较大，生产部门对供应商的物料质量情况也比较了解，建议招标小组中增加生产管理人员，增加招标工作的针对性。
控制资金的流出，存在资金安全方面的漏洞。
建议空白支票与财务章、法人章分开保管，由财务管理部门指定专人保管票据并负责管理票据备查登记簿，领用票据时，经过适当权限人员审批后由票据保管人交由法人章及财务专用章保管人员加盖相关签章后开出，以保证企业资金安全。
6、人事薪酬循环
1）人力资源部门编制各岗位说明书、部门职责，但需要定期及不定期更新。同时我们没有发现XXXXXXXXXXXX定期对组织结构、岗位效率、人员工作量有针对性的测评制度。
建议应建立相关管理制度，及时更新相关岗位说明书，部门职责，在增加或减少岗位、部门时及时更新，并每年定期对所有岗位说明、部门职责、人员工作量进行测评，将结果上报治理层、管理层，对人员及时进行调整。企业处于高速发展期时，这一内控活动尤其重要，可以避免人员盲目增长、职责不分明、扯平等情况的发生。
2）集团人力资源部专人专职，而各个子公司厂仅设一名人事专员 根据XXXXXXXXXXXX提供的资料，集团人力资源部共13人，主要负责集团人事薪酬相关工作，实行专员专职，具体有招聘培训岗位、绩效考核岗位、工资薪酬岗位、社保相关岗位、档案管理岗位等，每一岗位均不低于1人，部分岗位有相关助理人员，分工较为细致，人力成本较高。
各个子公司厂仅设置一名人事专员，负责除子公司高层管理人员外的所有分厂员工的人事及薪酬相关事项，且人事专员隶属于厂办室，未设置独立的人事部门，也未做到人事薪酬业务循环中各职位的职责分离。这样会使人事专员需要处理的工作过于繁复，而且缺少人员复核，会增大出错的几率。
我们建议从集团整体层面考虑，在保持工作效率成本效率的前提下，在集团与各个子公司之间合理分配人事薪酬相关的岗位职责及岗位人数，尽量做到人员能力的最大利用，同时实现职责分离与控制成本。
3）没有实行轮岗制度，尤其是财务关键岗位、采购、库管关键岗位没有
我们建议：对贷款利息的计提应按照会计准则的规定计入应付利息科目核算，同时准确的计算应负担利息支出，并附有经审核的计算依据。
9、固定资产循环 1）固定资产管理
XXXXXXXXXXXX固定资产管理较为完善，按月组织使用部门、设备部门、财务部门对固定资产进行通盘，每次盘点根据盘点结果编制《固定资产盘点报告》，并提出资产处置、使用的建议。在日常设备管理工作中，对主要设备进行每日巡检，并形成巡检日志，对本年度设备检修编制年度预算，在每次设备维修后编制设备维修保养记录及现场工作小结。但同时我们发现整个管理过程针对性不强，对重要的单个设备未进行跟踪记录，形成重要设备的系统维修记录，不便对设备的使用、维修状态有详细了解。
我们建议：有针对性的建立健全重要设备固定资产使用、维修、故障台账，对每个固定资产管理过程有完善的流水记录，以便随时掌握重要设备的现状、使用、维修情况。
2）固定资产采购
采购的固定资产在入库时由使用部门进行验收、调试、使用，在收到发票或支付设备款项时将相关资料交由财务部门进行账务处理，由此可能导致固定资产使用与入账不同步，从财务角度对固定资产的管理不及时，可能导致账实不符。
我们建议：对以验收入库的正常使用的固定资产应按合理依据暂估入账。
10、信息系统管理
XXXXXXXXXXXX信息系统管理工作一直由企业信息技术项目组负责，共7人。于2013年3月并入财务中心进行管理。信息的安全性、保密性，信息管理的高效，以及更有效得为整个公司服务都要求信息部门具有独立性，而不是附属于某一部门来履行其职责。
在公司运营过程中，各个部门都需要信息项目组的工作给予相应的有力支持才能顺利、高效得实现自身职责，而生产、仓储、销售、结算等各个环
源相关内部控制制度建设，定期对所有岗位说明、部门职责、人员工作量进行测评，对人员及时进行调整。避免人员盲目增长、职责不分明、扯皮等情况的发生。
总之，内部控制是一项艰巨的系统工程，需要长期的建立→执行→摸索→评价→整改中逐步完善。我们建议公司按照《企业内部控制基本规范》的规定，循序渐进的建立健全公司内部控制体系，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，保证公司经营管理目标的顺利实现。强化风险管理意识，规范公司会计核算、会计监督行为，保证公司各项业务活动正常有效运行，保证经营风险的合理控制。
二〇一三年七月十日
第二篇：内控环节专项检查报告
内控环节专项检查报告
稽核部组成XX人稽核组，利用XX个工作日（其中：非现场XX人XX个工作日，现场XX人XX个工作日，项目整理XX人XX个工作日）,完成了对（XX）的内控环节专项检查。检查主要涉及2009年1月至2009年3月办理的个人贷款业务、储蓄、对私国内支付结算、对公国内支付结算、会计核算、银企对帐、重要空白凭证、反洗钱8个业务条线。同时对违规办理现金业务、非营业时间办理业务两类柜台异常交易业务进行了检查。检查环节涉及了会计控制、单笔贷款审核、印章管理、账户管理、重要空白凭证管理、复核控制、授权卡管理、单证真实性审核、柜台/上门收取现金控制、柜员卡/码管理、客户资料管理、现金管理、岗位分离、挂失/冻结/解冻控制、印/押/证管理、其他-利息支付、其他—监控录像管理等环节。在各级领导和支行有关人员的积极配合下，稽核组顺利完成了此次专项检查工作。本次检查共发现4个不同类型问题。
一、业务种类稽核评价
（一）个人贷款
此次检查的个人贷款业务条线涉及会计控制、单笔贷款审核2个环节。通过测试，支行个人贷款业务本次检查涉及环节控制有效。
（二）储蓄
此次检查的储蓄业务条线共涉及印章管理、账户管理、重要空白凭证管理、复核控制、授权卡管理、单证真实性审核、柜台/上门现金控制、柜员卡/码管理、客户资料管理、现金管理、岗位分离、挂失/冻结/解冻控制、其他-监控录像管理和其他-冲销及特殊交易14个环节。通过测试，支行在重要空白凭证管理、复核控制、现金管理、其他-监控录像管理环节控制较为有效；储蓄业务条线整体控制较为有效。
（三）对私国内支付结算
此次检查的对私国内支付结算业务条线共涉及印章管理、账户管理、重要空白凭证管理、复核控制、授权卡管理、单证真实性审核、柜台/上门现金控制、柜员卡 1 /码管理、客户资料管理、现金管理、岗位分离、挂失/冻结/解冻控制、其他-监控录像管理和其他-冲销及特殊交易等14个环节。通过测试，支行在重要空白凭证管理、复核控制、现金管理、其他-监控录像管理环节控制较为有效；对私国内支付结算业务条线整体控制较为有效。
（四）对公国内支付结算
此次检查的对公国内支付结算业务条线共涉及印章管理、账户管理、重要空白凭证管理、复核控制、授权卡管理、单证真实性审核、柜台/上门现金控制、柜员卡/码管理、客户资料管理、现金管理、岗位分离11个环节。通过测试，支行在重要空白凭证管理、复核控制、现金管理环节控制较为有效；对公国内支付结算条线整体控制较为有效。
（五）会计核算
此次检查的会计核算业务条线涉及印章管理、账户管理、其他-利息收支3个环节。通过测试，支行会计核算业务条线整体控制有效。
（六）反洗钱
此次检查的反洗钱业务涉及组织架构和岗位职责、信息传导、客户身份识别和客户身份及交易信息保存、大额可疑交易报告4个环节。通过测试，支行在大额可疑交易报告管理环节控制较为有效；反洗钱业务条线整体控制较为有效。
（七）重要空白凭证
此次检查的重要空白凭证业务涉及重要空白凭证管理、岗位分离2个环节。通过测试，支行在重要空白凭证管理环节控制较为有效；重要空白凭证业务条线整体控制较为有效。
（八）银企对帐
此次检查的银企对帐业务条线内容包含在对公国内支付结算账户管理环节中。通过测试，支行银企对帐业务条线整体控制有效。
二、存在的主要问题
（一）重要空白凭证管理
现场检查了解到，支行领取重要空白凭证时，业务经理或事中监督填制领用单并加盖预留印鉴后，由支行业务经理去市行凭证库领取，运送凭证时均乘公共交通工具，未视同现金进行调运，存在一定的风险隐患。
（二）复核控制
复核人员（由前台储蓄柜员兼任）未及时复核前台柜员办理的业务。抽查发现：XX柜员在2009年XX月XX日XX点XX分XX秒为客户XX办理个人汇款业务，由于复核人员未及时复核，此笔汇款业务因凭证使用错误，于XX点XX分XX秒才予以冲正，时间长达近XX小时； 此柜员于XX点XX分XX秒为XX市XX有限公司办理活期取现(同币种)业务,因取款用途输入错误，同样因复核人员未及时复核，此笔业务于XX点XX分冲正，时间长达近XX小时。
（三）现金管理
尾箱管理存在控制漏洞。现场观察了解，支行对公柜员周一至周五每日中午XX:XX—XX:XX中午午休时对公专柜的现金尾箱由其柜员本人及尾箱管理加锁后放在营业室内，未放入专用的保险柜管理，不符合省行对现金尾箱管理的有关规定。
（四）其他—反洗钱
支行反洗钱大额与可疑交易的报告工作有待进一步加强，支行未按要求对不经过帐户进行现金交易的业务手工在反洗钱系统中补录上报。在检查的XX笔需手工录入业务中，有XX笔未在反洗钱系统中按规定录入。且现场访谈、查看支行反洗钱业务培训记录和反洗钱系统相关数据信息发现，2009支行员工虽参加了反洗钱业务法律法规、政策制度及相关文件的学习，但效果不佳，对于反洗钱系统的了解应用欠缺，对于应该需要手工录入的业务认识不足。
三、问题成因分析
分析存在问题成因，支行制度执行不到位、流程不健全、设计不合理及风险意识不足，复核监督不细致，是产生上述问题的主要原因。
同时，当前我行基层网点业务产品日趋齐全，各业务系统对不相容岗位的相互牵制的要求较多，加之人员配置的限制也是产生问题的客观原因。
四、对所查机构、业务的财务信息状况确认意见
稽核组在对XX支行进行柜台业务检查时，对支行稽核区间涉及业务条线的帐实、账款、账账、账表进行了核对，未发现支行业务记录与会计信息存在内容不真实、数据不准确、范围不完整等问题，也未发现支行存在账款/账实不相符、账账/账表不一致等问题。
五、稽核建议
（一）进一步加强现金尾箱管理，提高业务人员的风险防范意识，确保银行资金的安全，防范员工的道德风险。
（二）支行应根据现有人员进行合理分工，明确和细化事中监督岗位职责，增强事中监督的责任意识和风险控制意识，做到实时复核、监督，及时发现和纠正存在的问题，切实保证事中监督复核工作的时效性和完整性。
（三）进一步加强反洗钱工作，提高相关管理人员对反洗钱工作的认识，严格按照人民银行反洗钱的相关制度要求规范操作。
（四）对支行重要空白凭证的调运未视同现金管理的问题，建议XX分行有关部门根据网点每周预先提出领取凭证的需求，由分行有关部门在专业护卫公司的押运下视同现金配送，或者双人领取，专车运送方式进行，以规范重要空白凭证的调拨。同时，分行有关部门应组织人员及时对凭证支出、入帐情况进行双向检查。
第三篇：XX集团成本部岗位说明书
集团成本部岗位说明书
1、成本总监
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
分管副总裁
管理幅度
直辖6岗；
直接下级
成本经理
o
职位目标
2.1在总裁的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
2)
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划，并监督计划的落实；
3）
审核（或审批）部门各类文件和资料；
4）
负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作；
5）
负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作；
6)
负责组织部门内的培训、绩效考核工作；
7)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
8)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
9)
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
成本管理体系的建立
1)
组织建立和完善公司成本管理体系。
2)
组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略，并负责督促实施。
3)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)
组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。
4)
督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作，并组织审核。
5)
组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。
6)
组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
7)
集团总部进行设计工作时，组织下属对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
组织对下属公司超目标成本的审核。
2）
督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。
3)
督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。
5)
督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。
采购管理
1)
负责组织战略采购和集中采购。
2)
组织制定和完善统一招标管理制度，组织编制和完善统一招标模块。
3）
组织对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，组织下属参与下属公司的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
组织对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
2、成本管理部经理
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
成本总监
管理幅度
直辖5岗；
直接下级
综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理
o
职位目标
2.1在成本总监的领导下，负责公司成本的统筹管理工作，为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助总监建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（事业部）
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引（城市公司）
3、综合成本
o
基本资料
职位名称
综合成本
职位编号
CIFI-JT-CB-002
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1在部门经理指导下，负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作；
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划，完成相关的工作；
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作；
4)
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
5)
负责完成领导交办的任务，定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时，协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2）
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立，及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司（事业部、城市公司）权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3）
协调各专业对集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限，协调各专业参与下属公司的采购工作。（即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
合同管理
1)
协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限，协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2）
协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
4、土建造价
o
基本资料
职位名称
土建造价
职位编号
CIFI-JT-CB-003
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责与下属公司的成本经理（或成本人员）进行对接，协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出并汇总相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
负责下属公司超目标成本的审核。
2)
备案各下属公司的动态成本月报。
3)
负责编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的土建专业工程结算复核。
5)
负责备案下属公司的所有结算资料。
6)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司土建专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
负责收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
5、安装造价
o
基本资料
职位名称
安装造价
职位编号
CIFI-JT-CB-004
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作，提出相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
6)
集团总部进行设计工作时，负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司（事业部、城市公司）权限外的安装专业工程结算复核。
5)
参与下属公司的所有结算资料。
6)
参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度，参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限，参与下属公司安装专业工程的采购工作。（即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
参与公司的成本管理信息系统的建立、维护，并对执行工作进行检查监督。
2)
参与收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
6、采购管理
o
基本资料
职位名称
采购管理
职位编号
CIFI-JT-CB-005
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作，制定相关采购管理制度，对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导，确保为项目提供质优价良的材料设备。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
采购管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算（材料设备方面）。（原则：谁拿地谁做成本估算）
3)
参与事业部各阶段目标成本（材料设备方面）的评审工作，提出相关建议。
4)
参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算（材料设备方面）。
5）
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审（材料设备方面）。
6)
集团总部进行设计工作时，参与在设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息，建立成本信息库（成本指标信息库及材料设备价格信息库等）。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐，及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本（材料设备方面）的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
参与下属公司（事业部、城市公司）权限外的材料设备采购方面工程结算复核。
5)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协助经理做好战略采购和集中采购工作。
2)
协助制定统一招标管理制度，编制统一招标模块。
3)
负责集团权限范围内（如集中采购）的工程及材料设备的招标/邀标组织工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。
4)
根据权限，参与下属公司材料设备方面的采购工作。（即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核）
5)
参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。（注：包括合同和招标过程全部资料进行备案；）
合同管理
1)
协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2）
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限，协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。
其他
1)
协助各专业成本人员做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购文件（详见流程清单）
7、部门助理
o
基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
CIFI-JT-CB-006
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
职务序列
直接下级
无
管理幅度
无
o
职位目标
2.1根据部门领导的要求，负责部门行政后勤相关工作，确保部门行政事务的顺利开展。
o
工作联系
3.1内部联系：集团各部门（主要指工程、设计、财务等部门）和下属公司成本部；
3.2外部联系：造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作；
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况，完成领导交办的任务。
行政事务
1)
协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作；
2)
负责收集和管理部门各类资料、文件；
3）
负责部门各类函件、文件的收集和下发；
4)
负责部门各类资料的归类、归档管理；
5)
负责部门财务报销等事务的处理；
6)
负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作；
7)
负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作
8）
负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作
9)
负责部门其他行政后勤相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件（详见流程清单）
公司行政与人事管理制度
第四篇：设计成本部---集团会议心得体会
参加集团经济工作会议心得体会
在为期两天的集团经济工作会议上，冯董的讲话，使我们受益匪浅，感受颇深。不但在理论上得到了进一步的充实，开阔了视野，同时在思想上也有了更新的飞跃。
在这次会议中，冯董对国际、国内的经济形势、趋势以及集团各行业所面临的机遇与困境，进行了科学、详尽且客观的分析，审时度势，提出了具有前瞻性、指导性的工作核心思想。下面就冯总《在逆境中发掘竞争优势》的讲话谈谈我的一点心得体会：
一、美克正处于国际、国内的政治、经济风云变幻的时代。
从美国引发的金融风暴到欧债危机；从人民币汇率的震荡走高到国内CPI的起起伏伏；从房地产行业的调控到拉动内需的国家政策......，这一切都表明我们正处于一个全球化、错综复杂的经济时代。集团在家具制造出口、零售、精细化工、房地产等领域均处于前所未有的外部环境中，诸多复杂多变的不确定性因素影响着未来的局势。这其中处处隐藏着风险的同时，无疑也孕育着无数的机遇。简单的靠拼人力成本、拼土地资源就能决胜千里之外的时代一去不会复返，未来的发展需要面对的是复杂多变的外部世界。
二、“内忧外患”不能作为我们停滞不前的理由，“乱世出英雄”，我们要调整心态，积极应对。
从冯董的讲话中可以看到，集团在过去的2011年并未取得预想的业绩，很显然并非我们做的不够好，而是恶劣的大环境所致。我想，这并不代表着我们就可以听天由命，顺势而为。环境的恶劣是客观的，也是我们无法控制的，我们要做的是以乐观的心态去发挥主观能动性，将逆境转变为发展的动力。逆境不会消失，关键在于怎么面对，我们美克人要像海燕一样在狂风雷电间飞翔高呼：“让暴风雨来得更猛烈些吧！”
三、有勇亦要有谋
通过冯董的讲话，我深深感受到了外部环境的复杂必须要有科学的管理思路和工作方法来应对，并非易事。
集团在经过了拓展型组织和学习型组织后，进入到了适应型组织阶段，这不仅是美克发展的需要，也是历史发展阶段的必然，也标志着美克进入到了一个更高层级的组织管理阶段。同时，也对我们的管理提出了更高层次的要求。从数据的采集分析，到创新的实践，以及资源整合能力、员工能动性的有效调动等均关系到美克是否能够应对外部的环境并可持续的健康发展。
总而言之，冯董的讲话让我们体会到了逆境时常会出现，而机遇也恰恰孕育其中，良好的心态，积极的面对，才是成功之道。我想美克正是经历了无数次风雨的洗礼才有今天的成就，相信明天的美克依然会是那只逆风飞扬的海燕。
设计成本部
2012.1.4
第五篇：内控报告
内控合规部监督检查工作情况报告
今年以来，我行将企业文化教育摆在经营发展的重要位置，组织开展了企业文化体系传播推广活动，进一步提升企业文化建设的影响力和渗透力，有效推动我行企业文化建设纵深开展，同时，我行以“抓管理、保安全、促发展”作为经营管理思路，各部门对各项规章制度进行了梳理完善，加强了违规责任追究，使员工风险意识、合规操作意识明显增强，业务操作风险得到控制，有效地纠正柜员违规行为，操作风险管理水平进一步提高。依据各职能部门操作风险管理情况报告，全辖报告期内无重大操作风险事件，未发生内外部案件，实现了内控案防“三无”目标。
二、2010年内控合规部牵头组织监督检查工作的总体情况
我们内控合规部的工作紧紧围绕总行、省行确定的“2009—2011年内部控制体系建设规划”总体要求，坚持以“内控文化建设深化年”和“内控和案防制度执行年”活动为载体，以市分行“一个基础，三项重点业务”为主线，在各项经营管理任务十分繁重、业务创新步伐不断加快的新环境下，充分发挥内控工作在风险管理中的职能和作用，重视内控长效机制建立，加强业务操作风险管理，重点突出关键环节和高风险部位合规检查，持续加大反洗钱和《业务操作
指南》培训力度，全面提高了全辖内控管理和风险控制能力，为各项业务安全、平稳运行奠定了坚实的基础，现将今年以来我部牵头组织的检查监督情况报告如下：
（一）加强内控制度建设，完善内控工作要求。按照总行内部控制“行为有规、授权有度、监测有窗、检查有力、控制有效”的总体要求，大力践行我行“用制度管人、按流程办事”的内控文化理念，在全辖深入推进“内控文化建设深化年”主题活动，要求全辖各部门、支行结合自身特点，进一步规范流程、梳理制度、完善机制和强化风险控制，切实将内控工作要求细化到每层机构、每个部门和各个岗位，有效的推进了全行内控管理能力的全面提升。
（二）加强职业道德教育和业务培训，不断提高员工素质。先后组织全行干部员工认真学习了《员工违规行为处理暂行规定》、《经营管理十条禁令》、《营业网点内控管理若干规定》等各项规章制度，并结合岗位实际和典型案例引申警示教育，不断增强全员合规意识和案防理念；扎实开展了《员工行为守则》学习和《银行业金融机构从业人员职业操守指引》宣传等主题教育，促进员工自我教育、自我约束、自我管理，形成了自觉遵章守纪和严格执行制度的良好风气；采取一对一的方式对市分行各专业部门进行了多次内控评价细则和反洗钱业务培训，有效提升了内控评价联络员和反洗钱岗位人员的业务素质和专业技能，从源头上促进了全
辖内控管理的不断提升。
（三）科学制定检查计划，持续加大检查力度。年初，按照省行内控工作要求，认真制订了2010年30项检查项目计划，并先后牵头组织开展业务核算登记簿、预留印鉴、“六禁一公开”、网银业务关键环节、存款风险滚动式检查等风险排查活动，在检查中，按照“确定检查项目、成立检查组、编制检查方案、下发检查通知书等”一系列程序进行，并将检查情况录入“检查监督综合信息系统”，从而实现了检查流程化和信息系统化，有效的堵塞了管理漏洞，消除了案件隐患。
（四）加大处罚力度，提高员工合规意识。今年，针对省行2010年2月1日到5日对全省33个机构的运行管理、电子银行和个人金融业务突击检查中涉及我行的违规责任人进行了严肃处理，其中：对4人进行了通报批评，扣减绩效工资5504元；对两个支行给予告诫谈话，并将处理结果在全辖进行了通报。同时，对上半年内控合规部在风险监控系统发现的各类问题进行了核查确认，对违规行为责任人按照《员工违规行为处理暂行规定》进行严肃处理并下发通报，要求各行各网点，高度重视引以为戒，进一步规范各项业务，各级管理人员特别是柜台一线人员，在办理业务时要准确，全面掌握相关制度和操作流程，进一步加强了警示教育，提高员工依法合规意识。
（五）积极推进全辖的反洗钱工作。进一步完善反洗钱工作机制，强化反洗钱牵头部门关于全行反洗钱工作的管理、组织、协调和指导的职能，认真履行反洗钱职责，有效规避合规风险和声誉风险，切实将反洗钱工作职责落到实处。今年7月14日，城区和10个县支行设立宣传咨询点11个，发放宣传资料，向过往群众宣传反洗钱工作的重要意义，充分展示了我们工商银行的良好形象。活动期间，人行运城中心支行领导也莅临现场，对我行活动组织工作的给予了充分肯定和好评。
（六）充分利用风险监控系统，全程参与业务运营风险管理工作。利用风险监控系统对全辖上半年准风险事件进行了全面核查，各专业部门针对本专业存在的问题积极予以整改并采取了相应的管理措施；充分发挥集中监控系统的优势，对设备运行、业务操作方面等问题及时下发整改通知单。目前，全辖营业网点的柜面业务操作、安全防范操作基本上实现了规范化、一体化，操作纪律明显改善，有效地发挥了集中视频监控在全辖操作风险中的事中管控作用；同时，严格按照总行《关于内控合规部门全程参与业务运营风险管理工作的通知》（工银办发[2010]615号）文件精神，把工作重点放在重点核查、违规处理、督促整改这三项工作上，力争做到准确、快速、清晰，对核查中发现的问题要求经办行及时进行整改，连续跟踪督办，确保问题整改落到实处。
三、目前存在的主要问题
1、内控管理工作有待进一步加强。个别管理人员内控和案防意识淡薄，重业务指标，轻内控管理，还存在部分关键岗位控制不严，个别重要业务管理不细，少数员工合规操作意识不强的现象。代办业务、自办业务等一些屡查屡犯的现象仍然存在，尽管没有造成任何经济损失，但深刻剖析，暴露出的风险隐患仍然令人担忧，需要高度重视，引以为戒。
2、内控合规人员素质参差不齐，队伍建设有待进一步提高。当前内控合规队伍人员结构不合理较为突出，随着内控合规工作职能的转变和各项业务的发展，规章制度时时更新，工作量不断增加，一些人员不能及时熟练掌握相关业务制度、规定和流程，一定程度上制约着业务发展。
3、少数管理人员及员工内控意识薄弱。面对不断变化更新的制度和要求，个别部门领导和机构负责人为营销业务，还存在想变通制度，违规办“好事”的思想；部分员工依旧自我保护意识差，忽视和缺乏风险防范意识；也有少数员工内控制度学的不少，懂得很多，但执行力不够，导致有章不循，违规操作等现象时有发生，这些问题都急需我行在今后的工作中加以改进。
四、今后工作的几点意见
针对内控工作中存在的不足，为全面实现内控精细化管理的工作目标，下一步我行将重点做好以下几个方面的 工
作：
（一）扎实开展“内控文化建设深化年”活动，大力践行“用制度管人、按流程办事”的内控文化。把各项规章制度执行情况纳入日常行为规范之中，整合检查资源，提高检查质量与效果。加大对各项规章制度的督促落实力度，着力解决内控工作中屡查屡犯的问题。对管理者履职不到位、监督检查不到位、违规整改不到位、责任追究不到位的机构和人员，要严肃处理、绝不姑息。
（二）强化全员内控合规意识教育。牢固树立“抓管理、保安全、促发展”的理念，坚持业务发展和风险控制并重的原则，将内控管理渗透于业务发展的各个环节、各个流程之中，逐步建立起遵守规章制度的良好氛围。
（三）加强履职管理，提高履职能力。充分发挥监督管理人员的职能作用，强化监督管理人员的履职力度，规范检查监督行为，提高检查监督质量。做到制度理解到位，规章落实到位，检查监督到位，进一步落实问题整改“四要素”，通过加大对违规责任人的处罚力度，切实提高问题整改效果，提高风险防范能力
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