第一篇:办公室工作细则
办公室工作细则
第一条
每周周日21点之前完成管理学院一站式学生事务与发展中
心工作汇报(注:完成是指写完、修改完、打印完、盖完
章、装订好),并于周一九点之前张贴在13栋楼下一站式
学生事务与发展中心宣传栏
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
每次会议的通知、会议记录的书写(注:会议包括中心内部 会议及我院学生干部大会,具体情况具体分析)
工作台账的书写(注:认真落实每次会议的工作台账,内容 完整,笔记清晰,签字盖章齐全;凡事在中心办公室召开 的会议 都要记载在册;中心内部会议及我院学生干部大会 台账由办公室内部成员书写,其他组织或部门召开的会 议,则由他们自己书写台账,办公室负责提醒与监督)中心宣传栏内不得张贴未经中心审核并同意的海报或文 书,一经发现,立即撕毁(宣传栏由办公室管理)投影仪借出严格按照《投影仪管理条例》上规定的步骤 来,必须先填申请表,经多方审核并同意后,才能将投影 仪借出
整个中心的账目由办公室记录,账目必须详实,有发票可 依,发票要保存完好,并在适当时期,将账目报往学工办 报销
中心办公室内部财物(如桌椅、旌旗、图书角书籍等放置 在办公室里的物品)由办公室保管,并要将借进借出情况
作详细记载
第八条
办公室成员要在自己严格按照值班条例值班的基础上,监
督中心成员值班情况,并做详细记载 第九条
完成好领导交办其他任务
第十条
每周日工作例会上检查以上工作完成情况,并对个人工作
进行量化考核
管理学院一站式学生事务与发展中心办公室
2015年4月6日
第二篇:内勤工作细项
销售内勤工作细项
1:样品
销售人员填写好《样品领用申请单》后,由销售内勤走流程,由销售部们主管签核好后,5㎡一下经技术部夏总签核,超过5㎡给总经理申请签核后,扫描给品管部门(顾品华),由品管部门包装好样品并提供检测报告,在一天的样品都包装好后,销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14:00后,给品管,品管部门不会再受理,会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档
2:合同盖章签订
销售人员签订好合同,并填写好盖章申请单后,由内勤走盖章流程,盖好章后再给销售人员,传真,并制作《销售生产订单》给供应部,在k3系统中输入此签订的合同,在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档
3:预估
每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤,并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤,提供给供应生产部门开产
销会议,安排生产
每天早上9点前,销售人员需把当然预计要出货的客户明细,数量提供给销
售内勤,由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。
4:出货
根据每天制作的《出货计划单》,由供应部反馈具体可出货明细后,销售内勤
在k3系统中制作《出货通知单》,经过财务部门审核通过后,仓库安排发货,特殊情况,如没有按照合同的付款方式,需提前发货;改出货客户货款逾期;换货出货等;客户合同未回传等,需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后,仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档
5:客户投诉
销售人员填写《客户意见处理表》,内勤走流程给各部门签核,制定处理对
策。输入退货单,制作换货单等
《客户意见处理表》需存档
6:统计
每日更新制作
(1)销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅
(2)接单一览表每天更新好后发给销售部全员
(3)出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份
每周制作(一般在下周一制作出来)
(1)销售周报,一周销售接订统计应收款说明(开例会用,需做成PPT格
式)
(2)周出货计划(每周五做下周出货计划,供产销会议用)
每月制作
(1)月接订预估
(2)其他事项统计文件
7:部门庶务
(1)部门文档保存整理
(2)部门内部和人事,行政部等的对接工作
(3)文具用品等,逢年过节送客户礼物的领用统计工作
8:K3系统
目前在k3系统中,出货单,退货单,换货单,输入合同,订单等,出货时需及时联系财务部,仓库等相关部门。
第三篇:文体部工作细责
文体部工作细责
文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面,遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性,展现自我风采的舞台,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,积极打造我系学生的文化品牌,推动我社艺术的发展,承办丰富多彩的文艺活动。体育方面,密切联系相关部门,开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化,开展工作其工作职责如下:
(1)组织开展各种有意义的文体活动,丰富全社学生的课余生活,创建全社参与健身活动良好氛围;
(2)协助相关部门开展我社文体活动,积极组织我社同学参加;
(3)每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动;
(4)加强与其他社团开展文艺联谊活动,促进各系之间的交流;
(5)领导和指导各班的文体工作;配合开展各项文体活动;
(6)积极收集各个部门的各项建议,完善文体部的工作;
(7)有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动;
(8)做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。
第四篇:教师值日工作细侧
石岩中心小学教师值日工作细则
根据《石岩中心小学教师值日工作制度》要求,设定值日教师在值周的工作细则,请按值日行政安排及细则要求,认真执行。具体工作如下:(如有漏洞,请值日行根据实际,再做安排及协调。)
1、值日工作时间:早上7:25到校,下午1:10到校,值班室设在队部室,下午5:30督促在校园内学生回家后才能离校。
2、值日行政为当周值日负责人,负责统筹安排值日教师的值日工作,提前一天通知值日老师按时值日,具体管理当天值日老师的到位及工作落实情况,上午放学校在校门口维持校门秩序。如上午放学时,有下雨情况,请值日行政及教师及时到校门口进行维持交通秩序。
3、早上7:25到校大门值日,检查仪表,学生行礼,指导学生靠右手行走,禁止学生带零食入校园,由值日行政牵头,以值日值行政为主,7:35教师1到队部室召集当天值日学生开会,布置好当天的值日重点及要求,教师2巡查早上的早读情况并记录。
4、值日老师1:10到教学楼监管学生午休。下午放学5:00通知值日师生到队部室集中小结值日情况,小结后负责督促学生及时回家和路上注意交通安全。(可分组二四、一三五等进行,但中午负责监管学生的值日教师必须当天小结,必须熟悉当天的扣分情况,值日行政协调)
5、教师1负责立言楼,教师2负责立功楼课间巡查工作,每天至少利用一个课间对本辖楼学生活动方面进行检查,严禁学生追逐打闹及损坏公物现象;上午放学到所管辖教学楼二楼梯口维持学生下楼秩序。
6、下午5:00要到队部室总结当天值日情况,指导学生解决当天值日中所遇到的疑难问题,填写记录本交值日行政审核,并填写立德楼前公布栏上公示。(可分两组进行)
7、周五值日老师将一周值日情况汇总统计,值日行政审核。如上学或放学时段遇恶劣天气,值日工作者要到校道负责维持交通秩序,保护学生。
8、值日老师应客观公正地对待每个班级,对违反纪律的学生进行耐心教育,指出其不良行为,对其所在班级进行扣分,不徇私情;要密切联系班主任,共同把纪律搞好;如属于值日行政和值日教师职责范围,在校园内发生安全事故或影响极坏的事件,学校有权追究当天值日行政及老师的责任。
第五篇:销售人员工作细责
职责明晰是员工做好分内工作或岗位任务的前提,是保证企业管理有序展开的基础。职责不明确,员工不仅会越岗,而且会“连自身的责任田都耕耘不好,又去霸占他人的天地”。既然岗位职责如此重要,那么,企业销售者都具有哪些岗位职责呢?
1、忠诚于企业,热爱销售职业,专注销售工作;
2、熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能;
3、积极开拓业务,按时保质完成上级下达的任务指标;
4、及时地、如实地向上级汇报或反馈市场信息;
5、高标准地为客户提供优质服务和妥善处理客户投诉,以提高客户的满意度;
6、维护老客户,拓展新市场,建立与扩大销售网络,提升销量;
7、讲究团队精神,与上级、同事、其他部门人员保持良好的协作关系;
8、不断学习新知识与新技术,提升自身的专业能力与职业素质;
9、根据部门制定销售目标,拟定自己的销售计划;
讲求销售礼仪,注重职业形象,树立企业良好的公众形象销售人员工作细责
一、安排好自己每天的具体工作,确保自己各项工作按时按质完成,遇特殊情况及时报请公司领导,便于妥善处理。
二、以本部门所下的工作计划为基础,详细制定出自己的工作进程表,指导自己的工作。
三、每天坚持查看晚报、晨鸿、大帝、森元传媒、信息港、房产网等新闻广告宣传媒体,搜集有价值的房源信息,每天至少看三套房子。
四、外出工作及时填写工作日志,回公司作好详细记录及相关的房型图。
五、每天按时参加所在部门的工作例会,相互交流房源信息和工作得失,严禁内部信息不流通或房源信息外失
六、及时回访店秘分配的客户,把握好客户的需求和总体要求,尽心尽力通过各种渠道满足客户需求
七、严格执行公司的财务制度和收费标准,收到的中介费和相关的票据、合同等及时上交相关部门,严禁借故公款私用。
八、严格执行公司各项规章制度;保持良好的工作环境;穿工作服上班;注重个人仪容仪表。
九、加强自身业务学习,按时参加公司、分部的培训,不断提高专业水平;积极参加各项文体活动,养成良好的职业道德和精神风貌。
十、爱护公司财产,节约用水用电,节约使用办公用品。
十一、作好公司、分部安排的其它各项工作