回访客户分析报告

第一篇：回访客户分析报告

电话回访总结

为加强我公司与顾客之间的沟通，了解我们服务上的不足和缺陷，我们对停奶的用户进 行了电话回访，更好的了解我们公司整体存在的一些问题。

一

调查总结

此次确定回访人数 653人 其中回访人数515人 无法回访人数138人 回访率为78.86% 其中21.13%的人为 电话关机 停机 未接等等！从通过电话回访的效果来看，缩短了我公司和顾客之间的距离，加强了我们与顾客之间的情感沟通。在回访中，受访顾客表示感到我公司对顾客的关心以及人性化管理模式，表示很赞同以及以后有需要优先选择我公司的意向！

二

情况分析

1.在此次回访中，重新开始喝奶的为16户（其中3户为以前的顾客，业务出去开户重新填写了资料）占据回访到的顾客比例是3.10% 这一部分顾客表示对公司还是很认可的，其中出现了一些误会，通过解释沟通表示可以理解！

2.在此次回访中，感觉咱们公司配送服务这一块服务不到位的有10户 占据回访到顾客比例是1.94% 这一部分顾客敢于实话实说强烈的表达了对公司服务人员的不满（奶按时送不到，说话不礼貌，乱记账等等...）虽已解释道歉但以后会订购的机会微乎其微！

3.在此次回访中，对奶的口感不太满意的人有24人 占据回访顾客比例是4.66% 这一部分顾客表示对奶的口感很不习惯，对咱们这个奶的日期觉得不新鲜！虽已解释，但是以后会订购的机会微乎其微！

4.在此次回访中，不在榆次的和搬家了的有73人 占据回访到顾客的比例是14.17% 这部分顾客对产品和服务没有什么意见，觉得都挺好的，等回来榆次会继续订购的概率还是相对来说有百分之三十到五十的几率！

5.在此次回访中，觉得咱们奶的价格比较贵的有20人 占据顾客比例是3.88% 这部分顾客基本已订购古城或者榆次本地的散户奶，再次订购我们的奶的机会很低！

6.在此次回访中，天气冷了.孩子不想喝的人有161人 占据顾客比例的31.26% 这部分顾客大多数是应为天凉了酸奶不愿意喝，鲜奶又不爱喝！还有部分是孩子喝的时间长了，有点腻了，孩子去外地上学了等...这一部分人来年开春了订购的机率在百分之五十及其以上!

7.在此次回访中，应为个人原因喝不惯或者以后都不需要的以及从来没有订购过！这样的顾客有210 占据顾客比例占据 40.77% 这部分顾客很明确的已表态不需要了，再次订购也不是没有可能，但是目前是不需要了！

三

改进措施

通过此次电话回访的情况分析，提出如下建议：

1.员工上岗要统一培训，多进行沟通，使他们思想稳定，加强对我公司的认同感，避免人员流失造成的损失！

2.员工应多培训专业知识，提高个人业务与沟通能力！公司应做到奖罚合并，及时体现！避免人员造就侥幸心理，导致顾客流失！

第二篇：司庆回访客户满意度调查分析报告

佛山寿险“平安司庆温馨大回访”

客户满意度调查分析报告

“司庆温馨大回访”作为2002年平安寿险客户服务节的重点活动，在5月正式开展。在本次回访中，总公司使用了特定的“客户满意度调查表”收集意见，对于平安寿险的客户服务工作，乃至整个公司今后产品的设计、服务的完善等方面都有着重要的意义。但由于佛山寿险2002年客户服务节启动较早，已于3月17日正式开展各项活动，调查问卷也随同宣传彩页下发到各区、各营业区，并交至客户手中。总公司于5月下发文件要求进行“平安司庆温馨大回访”客户满意度调查时，佛山寿险客户服务节将接近尾声，因此未能按照总公司要求使用特定的“客户满意度调查表”，也未能就调查表相关内容进行数据汇总。

现就佛山寿险2002年客户服务节及问卷调查情况进行简述：

一、概况

佛山寿险2002年客户服务节于2002年3月17日正式启动，于8月11日降下帏幕，历时共5个月。随同本次活动宣传彩页下发的抽奖问卷，由佛山寿险杨红梅总经理亲自设计，经过多次修改，最终才确定调查内容，目的在于通过活动采集客户信息，对以后工作提供强有力的指导。

在客户服务节启动之际，抽奖问卷由各区各网点业务员分发到学生手中，并随同作品上交。学生对抽奖调查反应积极，认真填写。本次活动共发出问卷78400份，有效回收15512份，有效回收率为19.78%。造成回收率偏低的主要原因有：

1、由于活动时间较长，期间又设置倍增月，外勤感觉疲惫，对问卷的回收工作有所松懈；

2、问卷下发时未充分强调回收率和回收时效，造成部分外勤对回收工作重视不够；

3、部分客户丢失问卷。

抽奖回卷回收后，已于7月15日采用随机抽取形式进行抽奖，共抽出幸运奖300份，礼品是可爱的毛毛小兔。每个2元，合计600元。

二、题目分析

抽奖问卷内容共分五题：

一、当你想到保险公司（寿险）时，哪一家是你第一个想到的？

1、平安保险；

2、中国人寿；

3、太平洋保险、4、友邦保险；

5、泰康人寿；

6、没特别印象；

7、其他

本题中客户选择最多的是

1、平安保险，比率为94%，最少选择的是

7、其他，其次少的是

5、泰康人寿。

二、你认为保险公司的促销方式哪个更有效？

1、亲戚朋友介绍；

2、业务拜访；

3、电视广告；

4、报纸/杂志；

5、电台；

6、户外广告

本题中客户选择最多的是

2、业务员拜访，比率为60%，最少的是

6、户外广告。

三、以下产品，无论你是否拥有，你在两年内会购买吗？

1、计算机；

2、手机；

3、珠宝；

4、DVD；

5、家庭影院；

6、医疗保险；

7、人寿保险 本题中客户选择最多的是

7、人寿保险，比率为55%，最少的是

5、家庭影院。

四、你存钱的目的有哪些？

1、买房；

2、改建或扩建房子；

3、购买人寿保险；

4、购买医疗保险；

5、买车；旅游与娱乐

本题中客户选择最多的是

3、购买人寿保险，比率为52%，最少的是

4、购买医疗保险。

五、你最愿意购买哪一家保险公司的保险？

1、平安保险；

2、中国人寿；

3、太平洋保险、4、友邦保险；

5、泰康人寿；

6、其他 因为该公司：

1、产品便宜；

2、值得信赖；

3、广告做得好；

4、业务员素质高；

5、售后服务有保障；

6、其他

本题中前半部分客户选择最多的是

1、平安保险，比率为89%，最少的是

6、其他。

后半部分客户选择最多的是

2、值得信赖，占已选择平安保险的客户的73%，最少的是

6、其他。

三、结论

从答题情况分析，客户对平安保险的评价非常高，其中第一题与第五题选择平安的客户高达94%和89%，这不排除问卷本身已含有明确的指向性，以及答题者基本上是平安客户，或者已接受活动宣导的学生，因此，这两题的选择结果仅能作为参考。

其余三题是关于保险促销方式以及客户未来消费方向的调查。

1、已作答的问卷中，60%的客户接受业务员拜访的促销方式，电视广告及亲戚朋友介绍也是两种重要促销方式，分居其后。

业务员是客户最直接的联系对象，也是公司形象的代表，因此，提高业务员素质，加强业务员拜访技巧，促进签单成功率，将成为我们日后工作的重点。电视广告作为新兴的宣传方式，已广为客户所接受。适当地曝光，有利于客户认识平安保险，了解平安产品，对公司业务能起事半功倍的促进作用。

2、已作答的问卷中，55%的客户在两年内会购买人寿保险，52%的客户存钱的目的是购买人寿保险。这表明未来两年人寿保险市场潜力巨大，这是机遇。但随着佛山寿险市场的开放，外资保险的进驻，客户的选择权利也更大了，这是挑战。面对机遇与挑战，我们只能把工作做得更好，做得更有特色，才能保住现有的市场份额，继而开拓新市场。

四、建议

有效的调查能真正了解客户需要，建议积极利用各种途径开展客户调查，特别是活动举办及新产品推出后，这样有利于调整保险公司的工作方向，设计出客户所需产品，提供个性化服务。但问卷设计过程中，建议少使用指导性过强的题目，如在平安保险的调查问卷中，最好不要出现“喜欢哪家保险公司”等的题目，避免出现客户因讨好而选择平安保险的情况。最好是让客户比较各家保险公司实际服务项目或产品，这样才能真正了解平安保险与其他公司差距及优势所在。

若想真正了解客户需求，建议委托市场咨询公司进行调查。市场咨询公司以中立角色去了解客户需求，让客户毫不知情时作答，这样才能收集到最真实，最有用的意见。

附件一：调查题

15道。

佛山中心支公司 2002年9月18日

中国平安保险股份有限公司附件

一、调查题15道

一、与其他保险公司相比，平安保险做得最好的地方：

1、服务仪礼；

2、产品设计；

3、业务员服务；

4、后续服务；

5、回访或回馈活动；

6、产品价格

二、与其他保险公司相比，平安保险最需要改进的地方：

1、服务仪礼；

2、产品设计；

3、业务员服务；

4、后续服务；

5、回访或回馈活动；

6、产品价格

三、您认为保险公司的促销方式哪个更有效？

1、亲戚朋友介绍；

2、业务员拜访；

3、电视广告；

4、报纸/杂志；

5、电台；

6、户外广告；

7、邮局信函

四、您希望我公司一年与您联系几次？

1、一次；

2、两次；

3、三次；

4、三次以上

五、您希望通过哪种渠道与保险公司联系？

1、电话；

2、柜台；

3、网站；

4、业务员；

5、信函；

6、电子邮件

六、如果再要购买平安保险的产品，您会选择：

1、纯保障型；

2、分红型；

3、投资连结型；

4、医疗型；

5、教育型；

6、综合型；

7、其他

七、如果您考虑在未来两年进行投资，那么您会选择：

1、投资股市；

2、购买人寿保险；

3、购买医疗保险；

4、购买国债；

5、投资期货；

6、购买银行保险；

7、购买财产险

八、若保险公司举办活动，您最希望是什么形式？

1、茶话会；

2、聚餐；

3、节日游戏；

4、外出旅游；

5、沙龙讲座；

6、其他

九、若保险公司举办活动，您会参加吗？

1、会；

2、不会；

3、自己不去，让家人去

十、您希望保险公司在什么时候举办活动？

1、中秋节；

2、国庆节；

3、元旦；

4、某个星期六日；

5、什么时候都可以

十一、您认为服务标准中哪个最重要？

1、服务态度；

2、业务技能；

3、服务效率；

4、手续繁简；

5、其他

十二、请问您的年龄是： 1、10岁-20岁；

2、21-30岁；

3、31-40岁；

4、41-50岁； 5、51-60岁；

6、60岁以上

十三、当您对保险问题有疑问时，您会向谁请教：

1、直接找业务员；

2、到柜台询问；

3、拨打公司咨询电话；

4、拨打全国热线95511；

5、写信咨询；

6、不了了之

十四、若您要购买投资连结产品，您会选择哪种帐户的？

1、平安发展投资帐户；

2、保证收益投资帐户；

3、平安基金投资帐户

十五、在购买保险时，您第一个想到的是为谁投保？

1、自己；

2、配偶；

3、孩子；

4、其他

第三篇：客户回访案例话术分析

客户回访案例话术分析

回访员：您好！我是男士内衣蒙仕品牌的售后客服，我叫***，请问您是某某先生/女士吗？

顾客：是的，有什么事吗？

回访员：不好意思，想占用您几分钟时间，了解一下您前几天在我们专柜/门店购买了本品牌产品，现在给你做个售后回访。请问您现在觉得产品怎么样？有没有需要我们帮您解决的问题？

具体顾客：哦，已经在穿了，感觉还可以？

内容1

回访员：非常感谢您对产品的认可。请问在服务中对我们的服务满意吗？ 顾客：满意，您们的服务很好。

回访员：谢谢您的称赞，您真一位非常好的顾客。那其他有没有需要我帮您解决的问题？ 顾客：暂时没有

营业员：那希望您一直能支持我们蒙仕品牌。顾客：哦，需要的话会光顾的。

回访员：好的，打扰您了！感谢您对本次回访的配合。祝您生活愉快。备注：类似这样的情况，这客户是比较好的客户，应认同他，多感谢。

具体回访员：您好！我是男士内衣蒙仕品牌的售后客服，我叫***，请问您是某内容2 某先生/女士吗？

顾客：你怎么知道我电话的？

回访员：因为您是我们蒙仕品牌尊贵的客户，我们十分重视您的讯息，要为您提供售后服务。顾客：有什么售后服务啊？

回访员：是这样，如果您在蒙仕品牌门店或者专柜购买产品后有任何的问题，我们会根据问题提供不同的解决方案。比如导购服务、产品质量、促销活动等系列问题反馈。这就便于我们提高我们品牌的服务水平，让我们最贵的顾客享受更优质的服务。请问您现在觉得产品怎么样？有没有需要我们帮您解决的问题？

顾客：您们产品质量和价格不符啊，穿后和平时穿的内衣没两样。回访员：感谢您反馈的问题，我们蒙仕品牌所有的产品品质都是行业上等品的质量，面料都是顶级优质面料，相对我们产品品质来说远远是超过它的价格。对于您说的穿着舒适和平常没两样，说明您还是十分注重内衣舒适的，那你平时穿的内衣也是高档。我们产品主要优点在于面料和款式上面。请问您是不是尺码一直不符合，才造成舒适度没体现出来。能不能告诉我您穿多大码的内衣/内裤，您身高多少？腰围多少/胸围？ 顾客：我一直都穿L号的，这不可能会出错的。

回访员：是的，您说的是对的。只是现在因为各品牌内衣尺寸不一，多少尺

寸有些误差的。请问平时内衣穿着有什么不舒适的吗？

顾客：也就那样，没什么舒适不舒适的。

回访员：那看来您还是对内衣舒适要求比较高的客户。感谢您提出的建议，我们将会提高内衣的舒适度，希望您一如既往支持我们。请问在购买我们产品服务过程中有什么需要解决的问题？ 顾客：没有，就这样吧。

回访员：好的，十分感谢您配合我回访工作，祝你生活愉快。

备注：这样的顾客言辞不多，应该把他提出的问题全面回应，显现客户的主导地位。做到不卑不亢，合理伪问题提出说辞让客人认可。

回访员：您好！我是男士内衣蒙仕品牌的售后客服，我叫***，请问您是某某先生/女士吗？

顾客：哦，什么事？

回访员：因为您是蒙仕品牌尊贵的会员，了解到近期您有购买我们的产品。我们做个售后回访，想了解您的使用情况怎样？有没有需要我们解决的问题？ 具体内顾客：是的，上次你们搞活动时候买了的。

容3

回访员：十分感谢您的惠顾，那您买了那些产品，那请问产品已经在穿吗？感觉怎样。

顾客：买了两条内裤，已经穿了。内裤穿起来太紧，不是很宽松，可能尺寸小了。

回访员：请问尺码是导购推荐的，还是您自己选购的呢？ 顾客：我一直穿L的，我就选了L的，这个没关系吧。

回访员：是这样的情况，每个生产厂家尺寸都是不一的，所以购买时还是希望您能够咨询导购。在此，我向您道歉，是我们导购服务做的不到位，造成您这样的情况。希望您下次购买我们产品时，请让我们导购为您推荐合适的尺寸，让你穿上合适的内衣。

顾客：好的 好的 我记住了。哦，你们产品有点褪色，特别是黑色的那一款。

回访员：请问是一直褪色？

顾客：那倒没有，一直褪色那我就不敢穿了。就是第一次褪色很明显。

回访员：是的，一直褪色的内裤肯定是质量不过关的。任何天然面料的衣物都有少许褪色，因为面料染色也是天然植物染色。请问你洗涤是热水洗的，还是冷色洗的。褪色和洗涤方式也是有关系的。顾客：原来这样啊，我是用热水洗涤。

回访员：新买的衣物都应用冷水来洗涤，加点盐就更好啦。这样洗涤就不会出现严重褪色现象。

顾客：好的，下次我就用冷水洗涤。

回访员：好的，我们随时欢迎您的惠顾，有没有需要我们帮您解决的问题？

顾客：哦，你们品牌最近有活动？

回访员：我们最近**店***活动，希望您能光临。

顾客：好的，有空我去看看的。

回访员：谢谢您一直对我们的支持。其他问题还有需要解决的？ 顾客：没有了，谢谢

回访员：好的，十分感谢您配合我们的售后回访。祝您生活愉快，再见。

回访员：您好！我是男士内衣蒙仕品牌的售后客服，我叫***，请问您是某某先生/女士吗？

顾客：哦，什么事？

回访员：不好意思，想占用您几分钟时间，了解一下您前几天在我们专柜/门店购买了本品牌产品，现在给你做个售后回访。请问您现在觉得产品怎么样？有没有需要我们帮您解决的问题？

具体内顾客：哦，想起来了，就是你们店产品款式太单调了，产品也不是很多。

容4 营业员：非常感谢您宝贵的建议。***先生/小姐是这样我们蒙仕品牌定位就是经典简约风格，这是我们品牌产品的风格，所以产品款式都明显的单调，毕竟经典铸就永恒。关于产品不多的问题，因为我们只做专业男士内衣精品。产品类别也只限于男士内衣产品，相对其他男装服饰我们的产品是比较少。当然我们也一直在努力研发生产更多的男士内衣新产品。顾客：原来这样啊

回访员：是的，请问您对我们的服务还有其他的问题？

顾客：以前没听过你们的品牌，你们品牌叫什么名字？成立多久了？ 回访员：***先生/小姐，我们品牌是“蒙仕品牌”专业男士内衣品牌。我们品牌是个新品牌，因为男士内衣品牌化发展相对较晚，我们公司也是针对市场需求迅速创立了自主的品牌，研发自主的产品来赢得市场。目前我们品牌一共开了**家直营店**家大商城专柜，员工达到**人，自上市以来一直深受顾客的好评。我们目标是成为中国自主知名男士内衣品牌。当然这一切还是需要像您这样的客户支持。顾客：小姑娘，你还真会说。

回访员：谢谢您的夸奖，但我都是实话实话。公司教育我们不欺骗任何一位消费者。

顾客：听你们导购员说你们的产品都是天然优质面料是真的吗？

回访员：是真的，***先生/小姐。我们导购都是经过严格培训的，专业知识都是考核后才能上岗的。我们产品主要以优质长绒棉、精梳棉、莫代尔、竹纤维**面料生产的，我们理念就是健康面料早就舒适内衣。毕竟化纤面料多少多有害的，内衣毕竟是最贴身的衣物。所以为客户健康着想，产品主要都是用天然面料来制作生产的。

顾客：受教了，您们还真专业。我有点忙，先这样哦。

回访员：真不好意思，到扰您这么多时间。十分感谢您配合我***回访工作。希望您一直支持我们蒙仕品牌，祝您生活愉快。再见。

回访员：您好！我是男士内衣蒙仕品牌的售后客服，我叫***，请问您是某某先生/女士吗？ 顾客：哦，什么事？

回访员：不好意思，想占用您几分钟时间，了解一下您前几天在我们专柜/门店购买了本品牌产品，现在给你做个售后回访。请问您现在觉得产品怎么样？有没有需要我们帮您解决的问题？

具体内顾客：哦，想起来了，正好，我正要找你们退货呢。

容5

营业员：***先生/小姐，首先我代表我们公司向您道歉。我们的产品没让您满意，我们一定会积极帮您解决问题的。能不能告诉我是什么原因您要退货呢？

顾客：买回来觉得不实惠，就一直没穿想退。你们应该可以退货的吧。回访员：***先生/小姐，符合我们品牌售后政策都可以退货的。毕竟我们不能损害您的利益，请问您是什么时候买的我们产品的？ 顾客：上次搞促销买的，好像有一个月了吧。

回访员：***先生/小姐，实在不好意思，我们售后政策是一个月内无理由换货，质量问题退货。您这样的情况是不能退货的，您是促销活动买的那价格相对已经很实惠了，相对产品质量来说您买的产品是非常值得的。您花钱买品牌内衣我想也是为了内衣更舒适，也是应该很重视生活品质的人。我认为您应该买回家就应该穿内衣，舒适才是第一的。您说我说的是不是这个道理。顾客：好吧 好吧 不能退就算了

回访员：十分感谢您的理解，对我工作的支持。不过您是我们品牌的会员，等你生日时候我们会为你寄送一份精美礼品，感谢您对蒙仕品牌的支持。我和你核实下您的信息。******* 顾客：是的。希望你们到时候一定给我寄礼品。

回访员：好的，我们会一定在您生日送上我们蒙仕品牌一份心意。感谢您的支持。

顾客：好的，那就这样吧

回访员：真不好意思，到扰您这么多时间。十分感谢您配合我***回访工作。希望您一直支持我们蒙仕品牌，祝您生活愉快。再见。

第四篇：客户回访制度

客户回访制度

为加强与客户沟通，不断改进工作作风，进一步提高服务质量赢得客户满意，特制定此制度。

1、回访客户是售后部门与客户沟通的一种形式，每个月都要对维修的及几个月没有来的客户进行回访。对特殊客户还应单独走访。

2、认真做好回访客户前的准备工作。回访前要精心策划，确定参加回访的部门和人员、确定回访主题，回访宣传内容、进行一些问候。

3、认真做好回访记录。回访过程中，认真做好客户反映情况的笔录工作。对客户反映的问题记录要真实、详细。当时记录不清楚的，要及时询问清楚，一面错误理解客户反映的问题，造成不良后果。

4、做好宣传工作。在回访过程中除收集客户的意见建议外，及时宣传我们公司最近的一些优惠政策，以及一些免费的检测活动，还有一些比较有意义的活动等。

5、及时解决问题。对电话回访过程中，客户提出的问题和要求，当时能解决的应立即解决，以满足客户要求。对一些相关部门的问题，当时不能回答的，要做好解释工作。同时要降问题整理后，送交主管领导批示，最后将处理结果反馈给客户。

第五篇：客户回访制度

客户回访制度

一、总则

目的

1、提高客户对公司服务的满意度。

2、全面了解客户的服务需求和消费特点。

3、提高公司信誉，传播公司客户服务理念。

4、完成公司的信息推送（新品信息、特价活动、特殊节日、等）适用范围

本制度程序适用于业务员对客户进行的例行回访和信息推送，尤其是针对大客户的特定回访。

二、客户回访的准备

1.业务员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.业务员根据客户资料确定要回访的客户名单（必须有具体的客户名单）。

3.业务员回访客户必须清晰的知道需要传递什么信息给客人 4.业务员要充分考虑客户的时间安排，不打扰客户。

三、客户回访的方式

1、唯一方式：电话

QQ和微信配合发送文件和资料、四、客户回访的制度流程

1、建立一份完整的客户名单，经由马总审核

2、按照每10天一个电话的回访要求操作，3、按照表格内容填写清楚回访的细节

4、填写后以电子文件发送给马总（10天发送一次电子文件，每月10号、20号、30号）

5、根据回访表格，解决客户的问题，不能解决的上报给上司或是马总，必须是文件或文字的，否则无效

6、特殊时期回访内容由马总决定（比如这次的冬季产品更新，就属于特殊回访）

五、客户回访的监督管理

1、公司会建立一个监督岗，主要是检查客户回访的制度流程六大项的完成，监督岗人员不予业务员发生正面交流，只对马总负责，2、监督岗的工作方式：1：检查电子文件的真实性

2：电话咨询客人业务员是否电话回访，3：每名业务的客户名单，监督岗必须打三个电话抽查

以上制度请大家自觉遵守！谢谢