教基一〔2013〕88号河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求

第一篇：教基一〔2013〕88号河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求

教基一〔2013〕88号

河 南 省教 育 厅

关于印发河南省义务教育均衡发展工作

档案建设基本要求的通知

各省辖市、直管试点县、重点扩权县（市）教育局：

现将《河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求》（见附件1）、《河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》（见附件2）印发给你们，请认真贯彻落实，抓好义务教育均衡发展档案建设和管理工作。

附件：1.河南省义务教育均衡发展工作县级档案建设基本要求

2.河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求

2013年1月28日

附件

1河南省义务教育均衡发展工作 县级档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作县级档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对县级档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

义务教育发展基本均衡档案共分七类：

（一）综合卷

（二）办学条件卷

（三）入学机会卷

（四）保障机制卷

（五）教师队伍卷

（六）质量与管理卷

（七）自评自查卷

二、档案内容

（一）综合卷 1．近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料；

2．近四年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资料； 3．近年来中小学布局调整规划及实施情况相关文件；

4．近三年本县（市、区）城镇中小学分学校“班额”情况及统计表； 5.本县（市、区）中小学学校分布图（或显示学校位置的县、市、区地图）。

（二）办学条件卷

1．近年来上级和县（市、区）关于义务教育阶段学校标准化建设相关文件资料；

2．县域内义务教育学校达到办学条件基本标准情况，包括分学校达标情况及全县统计表；

3.小学、初中办学基本标准达标情况表（填报内容与评估细则附件3表Ⅱ-1，表Ⅱ-2一致）；

4.近三年来，统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录及相关资料。

（三）入学机会卷

1．近年来本县（市、区）关于保障进城务工人员随迁子女、留守儿童接受义务教育的相关文件及资料； 2．近三年反映本县（市、区）小学、初中入学率、巩固率以及控辍保学措施的相关文件资料；

3．近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登记表及全县（市、区）汇总资料；

4．近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表及全县（市、区）汇总资料；

5．近三年全县（市、区）三类残疾儿童入学情况登记表及全县（市、区）汇总表；

6．近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、“分配生”分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单。

（四）保障机制卷

1．近年来推进义务教育均衡发展、建立义务教育均衡发展责任、监督和问责机制、落实义务教育经费保障机制等相关文件、资料；

2．近四年义务教育经费“三个增长”等情况（填报内容与评估细则附件3表Ⅴ：义务教育经费情况统计表一致）；

3．近年来校安工程、农村初中改造、农村义务教育薄弱学校改造计划等专项资金专款专用、县级财政按规定的配套资金足额拨付、足额使用等情况统计表及相关账册（复印件）；

4．近三年教育费附加、地方教育附加、土地出让金收入按规定比例征收及用于教育相关文件资料；农村税费改革转移支付资金用于义务教育的情况相关资料；

5．近三年义务教育民办学校学生的“两免一补”资助资金落实情况统计表； 6．农村义务教育薄弱学校改造计划实施以来，实施情况及相关资料； 7．中小学校舍安全工程实施以来，实施情况及相关资料； 8．农村初中改造工程实施以来，实施情况及相关资料；

9．农村义务教育学校营养餐计划实施以来，实施情况及有关资料。

（五）教师队伍卷

1．近年来有关落实教师工资、福利、待遇相关文件、资料； 2．近年来落实义务教育学校教师绩效工资相关文件、资料； 3．近五年来义务教育阶段学校新教师补充相关文件及资料； 4．近年来农村义务教育学校教师、特殊教育学校教师津补贴情况资料及统计表；

5．义务教育学校学科教师配备、生师比资料相关情况及统计表； 6．近三年县域内义务教育学校校长和教师定期交流的相关文件、资料及统计表；

7．近年来落实教师培训经费、教师培训相关文件、资料。

（六）质量与管理卷

1．近年来，实施义务教育课程方案及本县（市、区）开设地方课程和校本课程相关文件及检查落实相关资料； 2．小学近六

（五）年、初中近三年入学情况及巩固率情况（全县汇总表、统计表）；

3．近年来开展大课间体育活动、保证中小学生每天1小时校园体育活动文件资料及检查落实情况；

4．近三年小学、初中学生体质健康达标相关资料及全县汇总统计表； 5．近年来制止义务教育阶段重点校和重点班和公办义务教育学校择校的文件及措施；

6．近年来减轻中小学生过重的课业负担文件及措施； 7．近年来中小学安全教育与管理相关文件资料。

（七）自评自查卷

1．对照评估细则附件2《河南省县级政府推进义务教育均衡发展工作情况评估表》逐项自评表；

2．对照评估细则附件3表Ⅲ《县域义务教育校际间均衡自评情况》自评表。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县（市、区）均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

附件

2河南省义务教育均衡发展工作 学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案资料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1．对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

2．对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表； 3．省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

4．省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

5．省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书； 6．学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料 1．小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六

（五）年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六

（五）年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）；

2．小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料； 3．近三年学生体质健康档案及达标情况统计表； 4．学校总课程表及作息时间表；

5．全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；

6．校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料； 7．近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； 8．近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；

9．近三年来，贫困学生补助发放资料； 10．学校安全教育与管理档案资料。

（三）相关科室应存放档案资料

1．小学数学、科学，初中理科教学仪器帐册及实验记录（在科学教室或实验室等）；

2．学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；

3．图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）； 4．学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第二篇：义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

宁陵县义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对我县学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、建档单位 公办小学、初中。

二、建档时间

经费档案2014—2017年，其它档案按要求时间（2015——2017年）建立。

三、档案分类 A1

综合卷； A2

学校设置与班额； A3

校舍建设； A4

设施设备与场地； A5

教师与经费； A6

质量与管理；

A7

学校相关处室应存档材料。

四、档案细目 A1

综合卷

B1 市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件。

C1 近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均

衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料。（办公室、教育股）

C2 对照细则附件一《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

（督导室）

C3 对照细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；（督导室）

C4 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

（督导室）

C5 商丘市或宁陵县人民政府及有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

（装备中心）

C6 商丘市或宁陵县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

（食安办）

……

B2 学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（规财股）

C ……

A2

学校设置与班额

B3 学校设置规模与班额

（教育股）

C1 布局调整规划相关文件和资料；

C2 学校服务范围（半径）统计表；见附件1（含1个表）C3 学校规模统计表、班额表及分班花名册。见附件2（含4个表）

……

B4 校园环境与用地面积

（规财股）

C1 学校平面图（含数据）； C2 校园文化资料图片。

……

A3

校舍建设

B5 建筑面积、教室、教辅用房及其它校舍

（规财股、校安办）

C1 教室、教辅用房、专用教室、办公用房、厕所等建筑统计表。

……见附件3（含1个表）

B6 学生宿舍、食堂

（规财股、校安办、食安办）

C1 宿舍、食堂建筑统计表；见附件3（含1个表）

C2 宿舍、食堂管理制度、管理人员及职责、相关人员证件等； ……

A4

设施设备与场地

B7 图书

（规财股、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责； C2 图书目录复印件； C3 每年新增图书资料。

……

B8 教学仪器、教育信息化基础设施

教馆、装备中心）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 教学仪器统计表；

C3 固定资产统计表；

……

B9 体音美器材及运动场地

（体卫艺）

C1 管理制度、管理人员及职责；

C2 器材统计表；

（电

C3 场地平面图等。

……

A5

教师与经费

B10 教师

（见附件4）（含4个表）

（人事股、师训股）

C1 全校教职工基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学历、毕业院校及专业、任教学科、职务或职称等）；学历、职称情况统计表；

近五年新增教师统计表、师生比。

C2 教师学历证书、任职资格证书、聘任证书、技术能力培训证书等（均复印件）；

C3 本校校长、教师培训（包括继续教育、国培、校本等）资料，教师教研活动资料；

C4 教师个人档案，包括教学业务档案和师德建设档案；

……

B11 经费

（规财股、人事股、资助中心、体卫艺、食安办）

C1 近四年学校公用经费拨付与使用明细情况，统计表及相关账册（复印件）（2014—2017年）；

C2 学校改薄、校安工程及校舍维修等方面的各项材料； C3 近三年来每学期教师绩效考核考评及绩效工资发放资料；（见附件5）（含3个表）

C4 近三年贫困学生补助发放资料、营养餐方面资料。……

A6

质量与管理

B12 管理

（教育股、体卫艺、安稳股、教研室）

C1 学校章程；

C2 2016-2017学、2017-2018学各级教育主管部门关于教育教学管理方面的各种文件资料；

C3 学校领导组名单及职务分工； C4 学校总课程表、作息时间表；

C5 学校各种规章制度、岗位职责、开展师德工作及表彰材料； C6 学校、处室工作计划、工作总结；

C7 课堂教学改革、校本课程开发实施等相关资料； C8 有关学生各项活动资料，大课间、每天一小时体育锻炼资料，有关减负、控辍保学资料，农村学校关爱留守学生方面的资料，县直学校关爱进城务工农民工子女方面的资料；

C9 学校开展的家校联系活动、班主任家访、家长会等资料； C10近三年普通高中招生相关文件，“分配生”分到各初中分配生录取名单；

C11 学生品德与安全教育与管理方面档案资料。……

B13 质量与效果

（教育股、规范办、安稳股、体卫艺、教研室）

C1 小学近六年、初中近三年学籍档案；

C2 小学近六年或初中近三年入学情况统计表、登记表，近三年来留守儿童入学情况统计表、登记表；（见附件6）（含4个表）

C3 近三年毕业生各科合格情况统计表，及成绩册；（见附件7）（含2个表）

C4 近三年小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；（见附件8）（含2个表）上一学年辍学情况统计表及登记表；（见附件9）（含2个表）

C5 小学近六年（2012-2017年）、初中近三年（2015-2017年）学生综合素质评价资料；

C6 近三年学生体质健康档案及达标情况统计表、登记表；

（见附件10）（含2个表）

C7 近三年来残疾适龄儿童入学情况统计表、登记表（见附件11）（含2个表）

C8 县直学校近三年来进城务工随迁子女入学统计表、登记表（见附件13）（含2个表）

C9 学生品德、安全、素质教育等方面获得奖励档案资料。……

A7

学校相关处室应存档材料（存放在各相关功能室）各处室必须有清晰室标牌（专用教室须是XX教室），管理制度、管理职责及人员名单上墙。

B14 小学数学、科学，初中理科教学仪器

（装备中心）

C1 配备目录或台账；

[仪器室] C2 使用、实验记录；

[实验室或科学教室]）

C3 报损记录。

[仪器室] …… B15 学校体育、音乐、美术器材

[体育器材室、音乐教室、美术教室] C1 配备目录或台账；

（体卫艺）

C2 使用记录；

C3 报损、维修记录。……

B16 图书

[图书室]

（规财股、装备中心）

C1 编号与目录（含近三年新增图书目录且年递增不低于1%）；

(见附件12)C2 借阅记录。……

B17 学校计算机、电教器材

[计算机教室、多功能室]（电教馆）

C1 配备目录或台账或固定资产统计表；

C2 使用记录； C3 报损、维修记录。……

五、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“XX学校均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。目录按指标级别统一编排。

第三篇：义务教育均衡发展学校档案建设基本要求修改

义务教育均衡发展学校档案建设基本要求

为加强义务教育均衡发展学校档案建设与管理，使档案管理进一步制度化、规范化，依据《河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求》，结合我县实际，提出以下基本要求:

一、档案分类

(一)市、县和学校自评自查资料及相关证书、证件。(二)学校档案室存放资料。(三)学校功能室存放资料。

二、档案内容

(-)自评自查资料及相关证书、证件

1、对照实施细则附件1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表。

2、对照实施细则附件3 II-2办学基本标准达标情况自评表。

3、市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标验收合格证书或相关资料。

4、县教育部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料。

5、县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书。

6、学校平面图(显示布局、面积等数据)。(二)学校档案

学生管理（1-4装一盒，5-11装一盒）

1、学校招生范围、服务半径一览表。

2、在校生花名册。

3、近三年学校班额情况统计表。

4、学校总课程表及作息时间表。

5、小学近六年，初中近三年入学率情况统计表。

6、近三年巩固率统计表。

7、近三年三类残疾(智力、听力、视力)儿童入学情况登记表和统计表。

8、近三年城区学校农民工随迁子女入学情况登记表、统计表和工作开展情况资料。

9、近三年农村留守儿童入学情况登记表、统计表和工作开展情况资料。10、2010-2011、2011-2012、2012-2013三学年辍学情况登记表、统计表。

11、近三年入学情况登记表（学籍表）、在校生综合素质报告书(每个年级装一本，其他放班主任老师处)。

教学质量（1装一盒，2-3装一盒）

1、校本教研。

具体内容:近三年校本教研计划、活动记录和总结。

2、在校生入学以来每学期成绩册(初中每学年4次、小学每学年2次)。

3、近三年毕业生合格情况统计表。

教师队伍（1-2装一盒，3装一盒）

l、全校教师基本情况登记表、新补充教师情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表;具体内容:2013-2014学年教师基本情况登记表;全体教师的学历证书、教师资格证书、任职资格证书、聘任证书（复印件）

2、近三年来每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料。

具体内容:市、县绩效工资实施意见（由县局提供）;学校奖励性绩效工资考核方案及细则;自2011年9月以来各月绩效考核结果和发放花名册。

3、校长、教师培训资料。

具体内容:学校要有校长的合格学历、高学历、任职资格证、提高班培训证书原件及复印件;近三年以来教师培训方面的相关文件、通知、计划和总结，教师各类培训登记表和证书复印件。

教育经费（1、2各装一盒)2

1、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训;教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关账册。

具体内容:近三年学校义务教育经费情况表、均衡教育资金情况表、教师培训及教学设施设备购置情况表;复印近三年公用经费(包括取暖费)拨付的收据、记帐凭证及账页;公用经费、教科书、取暖费结余资金分配的收集、记账凭证及帐页；教师培训、教学设施设备购置经费支出票据、凭证、帐页，并分别分制封面。

2、近三年来贫困学生补助发放资料。

具体内容:近三年学校

“一补”情况表;“一补”资金发放花名册;收到资金的收据、记账凭证及帐页，支出的记账凭证及帐页;“一补”备查档案。包括学校会议记录、学生申请、公示、评审记录等。

体质健康（1、2各装一盒）

1、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表。

具体内容:近三年市或县体质健康测试文件或通知;每年学生体质健康标准测试的原始数据，以体卫站下发的表格为准;本校学生体质健康测试要求;统计分析表，每年测试数据上报后，要在上报软件中或国家学生体质健康数据管理中心下载相关统计分析表，要分班、分年级、分学校进行统计分析并附评价材料。

2、大课间体育活动

具体内容:教育局保证学生每天活动一小时体育活动文件、学校大课间体育活动实施方案或安排、大课间检查评比情况汇总的原始资料、体育教师课程分担，教学计划及教案、阳光体育活动和竞赛相关资料。

安全教育（装一盒）

有关文件、计划、活动方案、物防技防物品清单、安全教育和演练图片等有关内容。

(三)功能室存放档案资料 仪器配备及使用（1、3装一盒，2装一盒）

小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等)。“ 具休内容:

1、实验室领导小组成员名单;仪器室和实验室有关制度;学校仪器配备标准;县、乡有关实验方面的文件以及学校的有关活动安排及记录;

2、仪器分类帐;购仪器清单(购物凭证)。

3、实验计划表;实验记录;实验通知单;期末总结;仪器借还登记册。

器材配备及使用(体、音、美各装一盒)学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室)。器材室各类器材要按类登记造册，建立完善”一账两本"即实物购进帐、器材借还登记本、器材报损登记本。

图书及借阅（1、3装一盒，2装一盒)图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室)。

具体内容:

1、图书管理领导小组成员名单;图书室和图书阅览室有关制度;图书室借阅方法及时间安排;图书配备标准及学校配书情况;县、乡镇有关图书阅读方面的文件以及学校的有关活动安排及记录。

2、图书登记册和图书分类登记册。

3、图书借阅登记册。

教育信息化（1-2装一盒，3装一盒）

学校计算机、电教器材目录与管理(在计算机教室或多功能室)。

具体内容:

1、设备管理类含设备登记帐、设备维修维护记录。

2、软件类含电教教材目录、电教教材借阅帐、电教设备随机附赠光盘。

3、教学应用类含相关应用制度、工作计划、总结、各室使用记录、农远数和班班通教学活动资料(教学活动、优秀教学设计、交流论文、教学心得、相关获奖证书等)。

三、建档说明

1、相关数据来源应从睢县教育统计年报资料中提取。

2、近三年指2011-2012、2012-2013、2013-2014学年，（巩固率、辍学率等指2010-2011、2011-2012、2012-2013学年）没有明确时间的，一般指2013-2014学年。

3、建档时间为2013年12月底。

四、建档要求

1、档案资料统一用A4纸，登记表、统计表等格式以局统一下发的为准，不得随意变动，档案目录和内容统一用电脑打印，原始材料用纸不做要求。

2、资料要分类归档，内容翔实，凭证齐全。前后数据照应、准确，档案内容不准涂改。

第四篇：义务教育均衡发展工作档案建设

河南省义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

（讨论稿，供参考）（2012年11月15日）

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《河南省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法（试行）》和《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）》，提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案材料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1、对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

2、对照表细则Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；

3、省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标

准达标评估验收合格证书或相关资料；

4、省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

5、省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；

6、学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料

1、小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表；小学近六

（五）年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六

（五）年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）；

2、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；

3、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表；

4、学校总课程表及作息时间表；

5、全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；

6、本校校长、教师培训资料及校本研修（校本研修）资料；

7、近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；

8、近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；

9、近三年来，贫困学生补助发放资料；

10、学校安全教育与管理档案资料。

（三）相关处室应存放档案资料

1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录（在科学教室或实验室等）；

2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；

3、图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）；

4、学校计算机、电教器材目录（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。县“均衡发展”档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

第五篇：义务教育均衡发展工作学校档案

义务教育均衡发展工作学校档案

迎验建档基本目录

第一卷 自查自评卷

▲学校实施义务教育均衡发展工作领导组织

▲乡镇义务教育均衡发展工作领导组织

▲学校均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）

▲乡镇推进义务教育均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）

▲省、市、县有关义务教育均衡发展政策、文件。

重点突出：“推进义务教育均衡发展意见” “学校达标建设标准”

“农村留守儿童关爱措施及学生入学管理办法” “义务教育学校办学基本规范” “义务教育阶段学校课程设置方案”

“义务教育薄弱学校改造规划”等文件

1、省督导团【2012】199号文件附件1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表》

2、申报表Ⅱ—2《办学基本标准达标情况自评表》

3、基本达标学校申请验收报告（附配备资料）

4、学校办学条件基本达标评估验收合格证（暂无，待发）

5、学校实验室（科学）、美术室、音乐室申请报告

6、学校实验室（科学）、美术室、音乐室验收合格证（暂无，待发）

7、学校数学、科学、体、音、美教学仪器配备资料

8、学校食堂、运动场地等建设验收合格证。

9、申请报告（附配备资料）档案表三十 《学生食堂达标情况统计表》

10、学校基本情况简介，各项生均指标达标叙述（学校建设情况、占地面积、建筑面积、规模、班额、运动场地、厕所、宿舍、餐厅、办公室、教育化基础设施、器材、教师等方面）

11、学校平面图、远景规划图

12、学校获奖证书复印件

▲ 可放：①办学条件基本情况一览表、统计表（参考档案表二十六、二十七）；②学校班额情况统计表（档案表三十二）；③学校运动场地建设情况（档案表三十四）；④学生住宿情况统计表（档案表二十九）第二卷 学校自存卷 第一部分 1、1-6年级学籍（审批表），一年级入学登记表 2、1-6年级班级学生花名册（学校入学情况统计表 参考档案表六、七、八）▲ ①学校残疾儿童统计表、登记表（参考档案表十二）▲ ②留守儿童入学情况统计表、登记表（档案表四十二）▲ ③县城学校进城务工子女入学统计表、学生花名册 第二部分

1、近三年公用经费拨付情况（依据，票据）2、近三年公用经费使用情况（校务公开栏目记录）3、教师培训专项、票据、账目复印

4、教学设备购置账目明细表

▲小学、初中教育经费情况登记表、统计表（档案表二十一、二十二）

5、近三年贫困学生补贴发放有关资料

①学校困难家庭学生登记表

②发放依据（方案）

③发放补助表册 第三部分

1、全校教师近四年基本情况（师资情况统计表、教师花名册、学历证书、资格证书、聘任证书）

2、校长培训资料，证件。

3、教师继续教育和新教材培训资料，（培训计划、培训人员名单、培训考试报名表、培训考试工作安排）证件。

4、校本研修（教研）资料与教研记录（集体教研教案）、科研成果、优秀教学反思、读书心得体会、论文等。

5、教师自修计划表册

6、近三年教师绩效考评方案，考评结果（量化积分考核方案）

7、近三年教师绩效工资发放表 第四部分 1、1-6年级期末检测成绩表

2、小学、初中毕业年级学生成绩情况统计表（档案表十四、十五）附学生成绩册（学年第一学期、第二学期学生成绩册）。

3、中小学2007-2012（2010-2012）学生入学情况登记表。

4、近三年（6年）巩固率，（小学在校学生巩固情况统计表

档案表十、十一；小学5年、初中9年巩固情况统计表 档案表十五）

▲中小学2010、2011、2012毕业的学生与本届入学时学生数比例：2012小学毕业生数与2006年入学学生数对比相差多少（毕业生数÷入学时学生数×100%）。

2011小学毕业生数与2005年入学学生数对比。2010小学毕业生数与2004年入学学生数对比。初中2012年毕业生数与2009年入学学生数对比。初中2011年毕业生数与2008年入学学生数对比。初中2010年毕业生数与2007年入学学生数对比。

5、上一学年辍学学生登记名册（2009-2012），统计表（总数，辍学学生数，比例）不超1%。

6、初中、小学在校学生辍学率、巩固率（档案表十）。

7、学生转出转入及流动情况登记表（档案表九）。

8、小学（中学）学生综合素质评价资料（评价册）。

9、小学（中学）学生综合素质评价统计表，每个学生的等级表（6项综合卷）各班统计，学校汇总。

10、中小学近三年健康档案（只装订不成书）

11、学生体质健康统计表（达标情况、优秀率、达标率比例），各班统计，学校汇总。

12、四年总课程表、作息时间表（每学期一份）第五部分

1、学校安全教育与管理文件及资料(突出制度、计划、领导小组名单及分工、演练预案、过程自查、总结等)

2、安全值班责任书

3、值班记录、值班情况检查表

4、活动方案、记录及总结等

5、安全隐患排查情况记录，整顿情况记录资料 第三卷 相关科室应存卷

1、各室账册（统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录）、使用记录、实验记录、破损记录等一式两份装订装盒（成书）

2、各功能教室课程表

3、① 学校专用教室情况统计表（档案表三十五、三十六）

② 学校保健室达标情况统计表（档案表三十一）③学校信息教育情况统计表（档案表三十八）一式两份装订装盒（成书）●小学六年级在本校，建六年巩固率 ●小学六年级在初中，建5年巩固率 ●初中建6年巩固率表册

●初中单独建6年级档案（管理、教学等）

注：各项登记表册前都要有统计表