第一篇:执行力提升约谈实施办法
执行力提升约谈实施办法
为提升公司中层干部及员工队伍的执行力,进一步强化对制度的执行和岗位履职的督查工作,确保公司生产经营的长周期安全稳定,对未履行或未全面正确履行职责,未按时完成工作任务的部门或个人进行问责谈话,帮助和督促解决思想和工作态度等方面存在的问题,特制订本办法。
第一条 约谈对象:约谈的对象为中层干部以及部门相关工作的主要参与人员。
第二条 约谈方法:采用集中约谈方式,由公司指定人员组成约谈组。
第三条 约谈内容:了解约谈对象的思想、工作和学习等方面的情况;听取群众反映的热点、难点问题的看法和意见等。
遇有下列情况,必须进行约谈:
一、对公司决策部署,工作安排,总经理办公会议要求落实的事项,行动迟缓、措施不力,在执行时出现偏差的。
二、不认真履行职责,未按要求完成阶段性和重要节点工作任务的。
三、其它情况需要开展约谈的。
第四条 公司领导可直接提出约谈,各职能部门可提出约谈建议,由纪检监察部书面通知约谈对象。第五条 约谈程序
一、向约谈对象说明约谈事由;
二、约谈对象对出现或存在问题及其相关情况进行说明和陈述;
三、约谈组成员就有关问题提出质疑;
四、约谈组成员针对具体问题向被约谈人提出改进意见和要求;
五、被约谈人表态发言;
六、形成书面记录,双方在约谈记录上签字。第六条 约谈是公司提升执行力的重要手段,干部和员工被约谈的情况要与月度效益工资、年度绩效考评和评先评优相结合。
第七条 有关要求:约谈应抓住重点,本着督促和帮助约谈对象出发,以提高执行力为目的。约谈对象反映的问题,要提交相关部门进行调查核实,及时反馈办理情况。
第八条 本办法自颁布之日起实施。
第二篇:提升执行力
提升执行力,杜绝推卸责任!
部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
在企业的发展过程中,无论是企业内部还是在企业之间,遇到问题的时候,员工和员工之间、上级和员工之间、部门和部门之间,经常会出现推卸责任 的现象。该办的不办,推给别人;遇到问题无原则的争论纠缠,各部门之间谁唱谁的歌,谁念谁的经,谁吆喝谁的买卖,谁强调谁的重要。我们形象的用“踢皮球”来比喻。无论其原因是企业本身制度的不规范,还是员工本身的问题,出现这样的情况既影响工作效率,又破坏了员工之间的和睦。
一、推卸责任为何频频出现?
1、岗位职责划分不清,责任不明
各岗位的工作职责缺乏梳理,导致岗位职责不明确,各岗位就没有详细的工作内容、工作说明和规范,员工们的职责几乎是凭借他们自己的理解和仅有的自觉性来履行的。岗位的权责利不清晰,造成各部门、各岗位经常以不知道或不明确自己的工作为由,出现人浮于事、纠缠扯皮现象。
A公司厂区有个垃圾投放处,物流、设备包装等产生的垃圾都统一放置。最近仓库的人员反映,垃圾太多了已经放不下了。企管部一调查才发现,垃圾定期由市政的垃圾车统一运走,频次和以前一样每周两到三次,最近产生的垃圾也没有因为产量或者其他原因突增,为什么就突然放不下了呢?
调查后才发现,以前是因为仓库内勤看到放不下了就分类整理一下,后来这个人调到行政部了,这项工作又没有明确是由哪个岗位来做,就出现了没人管的情况。出现问题了,就“众说风云”,有人说人调走了工作也得跟着走啊。所以从整个公司来看,员工、岗位的责权划分不到位、不清晰,出了问题,就会互相推卸,有了好事,却争相邀功。因此还会造成公司的士气低落,效率低下。
2、沟通、协作不顺畅
企业的经营活动往往需要经过多个部门、环节的处理。虽然企业有整体上的目标,企业专业化的分工划分到各个部门时,会因不同的侧重而致使目标的差异性。这时如果公司内部缺乏沟通平台,各部门之间的沟通大部分是临时性的、个人性的,而不是一种有规律的集体的行为,故而沟通的内容得不到重视,成为无效沟通。尤其是当出现问题的时候,不主动寻求沟通,孤军奋战,就会使各部门的配合与衔接脱节,往往容易出现扯皮。
A企业的员工习惯了非正式的沟通,订单交期分解完毕,技术部发现无法按期交付图纸,电话口头通知计划物控部。月底绩效考评的时候,考核技术部“订单未按时交付次数”是两次,技术部长不愿意了,“我都提前说了完不成了,怎么还扣绩效呢?”计划物控部这才想起来这回事,原来当时挂了电话有其他的工作,一忙起来就把接了电话的事忘了。再说技术部,完不成可以沟通,为什么不书面通知,并附上能够交付的时间呢?所以,使用什么方式方法让沟通有效,才是最重要的。
3、制度缺失,流程不规范,不执行
制度和流程只是作为行为准则。规范制度、流程是一方面,如何让制度流程真正执行起来才是最主要的问题。首先管理制度的制定要做到尽量全面、合理,好的管理制度还要保证不同员工在利益诉求上的公平、公正,让员工真正认同,才能达到行为上的协同。其次,明确每一环节的具体执行者,将任务具体分解到人,明确每人的职责,制定执行的标准。
A企业的没有采购流程,仓库、车间都可以直接向采购部提报物料需求计划,造成了采购没有计划性,而且物料重复采购、需求提报不及时的现象时有发生。造成部分物料库存过多,占压大量资金,而部分物料又经常欠件,库存结构非常不合理。但是这又是谁的责任呢?由于多头提报需求,任务分解不具体不明确,造成了无法进行问责。
4、多重领导,越级管理
多重领导,越级管理也是造成推诿扯皮的原因之一。越级管理对员工来说,不知道该听谁的,不知道该怎么执行先执行什么,工作缺乏计划性,出了问题就造成责任的推卸,过分的依赖领导。对他的直接上级的积极性也造成了很大的挫伤。
A公司的经过架构调整,采购部由总经理负责调整至生产部由生产副总负责,但是总经理还是喜欢直接安排采购部部长工作。长期以来,生产副总总感觉插手不了采购部的工作,但是一到欠件问题的讨论上,总经理总是追究生产副总的责任,但生产副总感觉很委屈,自己管不了工作还得承担责任,推诿的现象自然而言就发生了。
5、企业文化:处理外部问题的导向性
市场导向还是问责导向,当市场、质量出现问题,先处理问题还是先内部问责?
A公司业务员反映,与竞争对手最大的区别就在于,别的公司出现质量问题的时候,是先以市场为导向,以处理客户要求问原则,快速退换货或理赔,但是到了自己公司这里,就先内部问责,内部先调查是哪个环节哪个部门的责任,再处理外部客户问题。业务员对此有微词不说,同时引起了客户的强烈不满,甚至有的客户为此终止了合作。
二、如何根治推卸责任?
明责是基础。明责,其实质就是明晰责权清单,从源头避免“多头管理”。对需要多个部门共同解决的工作,要明确牵头总抓部门和人员,避免“画地为牢”“各自为阵”。每个人、每个部门都要主动把握时间节点,主动做好自己的工作,主动配合别人做好工作。
问责最关键。推诿扯皮之所以频频出现,很多时候是“不做事就可保证不出事”“无过就是功”在作祟。对此,必须发挥稽核人员的作用,严格落实问责制度,保证每项工作每项任务都能按时间节点、按要求,保证保质的完成。
立制是终归。没有规矩,不成方圆。但事实上,即使职责再明确再具体,许许多多工作因人的素质、品质和能力不同,结果仍然会千差万别。部门和人的内在责任感、外在执行力终归要靠建立健全相关制度和流程来约束和激励。
文化是驱动力。市场导向型的企业文化能使整个企业保持一种“客户第一”的理解及行为态度。企业的生命力在于市场, 只有受到市场认可的企业, 创造出符合或者领导市场趋势的产品,才有可能发展壮大。这种对于市场的敏锐感觉,应该成为整个企业中所有员工的一种普遍价值观并反映到日常工作中。
所以,企业战略的制订必须以市场为导向,企业内外部制度、流程管理也必须建立在关注为客户提供价值的基础之上,企业员工主动将市场导向作为工作的基本指导原则之一。由此 “客户第一”必须成为了市场导向型企业文化的核心。
在以上的基础上,企业内部推行问责制,增强稽核,提升执行力,在根本上杜绝推诿扯皮现象的发生。
第三篇:提升执行力
提升执行力(岗位比生命重要)
夜间值班,闲暇之余,偶尔看到多年前的一本书,原美国前海军陆战队指挥官凯普写的《没有任何借口2》又名《提升执行力 》,今天读来与前几年阅读时体会大有不同。你要对谁负责?长久以来,所有从老板那里获得工作机会的人都会存有这样的想法:他们认为这个工作是垂手可得到,他们不去思考老板为什么雇佣了他们而不是别人?他们认为是因为有了他们的存在才有了这个工作,才是公司的业务蒸蒸日上,如果他们消极怠工,公司的业务就会停滞不前。
这是一个严峻的长久以来被人忽视的问题,这种行动上的迟缓,思想上的愚钝和道德上的不负责任,导致大量的工作资源被浪费掉。那些认为工作的获得轻而易举而且浑浑噩噩,好吃懒做,投机取巧的人,他们不会反思自己获得一个岗位和老板的真正关系,这就是造成他们偷懒,松懈,不负责任的根源。事实是;这个岗位是为工作儿设定的,不是为你而设定的。如果你不能胜任这个工作,你就得走人。这就是生物界优胜劣汰的规则
那些已经获得工作机会的人,他们应该干感谢这一机会的提供者。应为工作如同战斗一样,如果你不能消灭敌人,你就不会再有机会去消灭敌人——要么被撤换,要么被敌人消灭掉。如果你到现在还被雇佣,这起码表明,到目前为止,在胜任这个工作岗位的问题上,你是合格的。
当你获得一份工作的机会,你要为你的老板负责。因为是他让你拥有了这个机会。如果你想让这个机会保持住或升到更高的位置,你就必须对自己负责。你只有对自己负责,才不会每天浑浑噩噩的混日子,才不会拿多少薪水干多少活。你只有对自己负责,才会想到工作不是不劳而获不是天上掉馅饼。你不仅要完成成这个工作还要学会更好更快的完成工作英国大都会总裁谢巴尔德在位时有一句名言“要么奉献,要么滚蛋”。他强调“在其位,谋其政,不要找任何借口说自己不能够,办不到。”他要求他的下属在他面前不能因为干不好工作而找理由推卸责任。
美国总统林肯出身贫寒,有人问他为什么能当上总统,林肯说“每获得一次工作机会,我都会怀着感恩的心情加倍去工作,我能干好我干过的每一个职位,所以我也能干好总统这个职位。
那些不懂的感激,也不知道珍惜的人,他们永远不会明白一个工作岗位的意义,永远只会把工作看作是一种负担而不是一种快乐。
从今天起,让我没再次提升我们的执行力
银行管理处石家庄。
第四篇:提升执行力
从1983年颁布烟草专卖条例算起,至今我们执行烟草专卖制度已经近30年了,但制假、贩假仍然屡禁不止,除了因为制假、贩假可获取暴利之外,也应该与我们执行烟草专卖的执行力需要进一步提升有一定关系。
通过学习《烟草专卖法》,我们知道,“实行烟草专卖管理,是为了有计划地组织烟草专卖品的生产和经营,提高烟草制品质量,维护消费者利益,保证国家财政收入”。那么,在当前国际金融危机不断加剧的经济环境下,如何抓好烟草的专卖管理,使烟草业在法律法规规定的范围内不断地焕发出新的生机与新的活力,为国家增加财务收入,提升企业获利水平,为企业参与更大的竞争创造条件,是一个十分重要的现实课题。
为了不断提升“烟草专卖”的执行力,笔者以为,关键要做好以下几个方面的工作。
一、落实好“烟草专卖”,必须要深化对于“烟草专卖”工作的重要性的认识。一段时期以来,由于种种原因,曾经有人产生了“还要不要执行烟草专卖”、“怎样坚持烟草专卖”等疑问。以此,我们必须要深扎烟草专卖的思想根基,坚持烟草专卖的正确方向。
首先要多学习,做《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明白人”。要做《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的明白人,必须要多学、多看、多用,做到以学促用,以用促学。具体来说,可以在上级举办培训班时集中学、可以在本单位本部门进行业务培训时共同学,可以在工作当中对遇到不明白的关键性问题重点学。同时,还要不断建立和健全企业、单位、部门的学习制度,明确落实这些制度的程序、方法等,做到一项一项地搞清楚、弄明白,做到“心中有数、未做先知”。此外,我们还要通过深入学习,做到举一反三。
二是要常反思,做落实《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明理人”。增强和落实“烟草专卖”制度和法规的自觉性和坚定性,必须与我国的烟草专卖工作的历史和烟草业在我国财政收入当中所占的重要地位相联系,与本地区、本单位烟草工作的现状相联系,与当前和今后一个时期烟草工作的现状相联系。“常反思”,就是要不断深入总结和分析正的方面和反的方面不同的经验和教训,明确坚持“烟草专卖制度”是我们不断取得新的胜利,是从一个胜利走向另一个胜利的重要法宝之一,是我们烟草业取得进步和发展,提高进行国内竞争和国际竞争的重要保证。“烟草专卖”坚持得好,抓得好,抓得实,就会对烟草工作产生很强的推动和促进作用;相反,就可能会给这项工作带来影响和制约,从而在“烟草专卖”上实现“要我落实”为“我要落实”的转变。
三是要抓协调,做落实《烟草专卖法》和《烟草专卖条例》的“明路人”。从整个烟草行业来看,落实“烟草专卖”的执行力效果不一。但是,应该说,执行力不佳的地区一般都与思维方式上的欠缺有一定关系。比如,极少数地区由于经济方面的原因,认为发展经济是首要任务,其他方面的工作都应该让位,在一定程度上把抓当地经济建设与执行“烟草专
卖”割裂开来,甚至于矛盾起来。从地方上看,有的地区存在着相安无事、得过且过的想法;从当地的烟草部门来说,也在一定程度上存在着对“烟草专卖”工作摆位不正、有畏难情绪等现象。为此,必须要牢固树立起坚持“烟草专卖”与经济建设协调发展,坚持“烟草专卖”就是加快当地经济建设发展的思想,要通过坚持“烟草专卖”中闯出促进当地经济发展的新局面。
二、落实好“烟草专卖”,必须要正确协调好与地方党委、政府的领导关系。
根据《烟草专卖法》的第四条规定,“国务院烟草专卖行政主管部门主管全国烟草专卖工作。省、自治区、直辖市烟草专卖行政主管部门主管本辖区的烟草专卖工作,受国务院烟草专卖行政主管部门和省、自治区、直辖市人民政府的双重领导,以国务院烟草专卖行政主管部门的领导为主。”因此,烟草专卖工作在实际工作当中,更应该正确处理好与上级,与地方党委、政府之间的领导关系,发挥好法律所规定的功能。
要做到这一点,就必须要练好“三种功夫”。
一是要练好站功,即要切实摆正自身的位置。由于身受国务院烟草专卖行政主管部门和省、自治区、直辖市人民政府的双重领导,谁大谁小、谁主谁次之争,的确在一定程度上存在着。有的认为烟草专卖部门是以国务院烟草专卖行政主管部门的领导为主,接受地方政府的领导是够感情,是给面子;有的则认为既然身在地方,吃的是地方饭,抓“烟草专卖”就要靠地方,上级主管部门是“远水难解近渴”,不听不行,听听也行。实践证明,这几种想法都是不正确、不完善的。为此,必须要坚持“双重领导同样重要,求大同、存小异”的工作思路,切实摆正自己的位置,做到不偏颇,不倾向,注意在实际工作当中学会两套本领,演好两种角色,力争在双重领导下实现优势互补。
二是练好讲功,即多向地方政府和上级汇报。不论什么工作,光说不做不行,光做不说也不行;同样,做得不到位不行,说得不到位也不行。因此,要提升“烟草专卖”的执行力,必须要练好讲功。把该讲的讲清楚,把该汇报的汇报明白,汇报到位。要根据不同时期“烟草专卖”工作的意义、内容和一定时期的标准向地方领导讲清楚、讲明白,讲到位,争取得到他们的认同、支持和认可,实践证明,这样往往能够收到事半功倍的良好效果。以正在进行和将要进行的跨地区行业重组为例,势必会面临着许多的新情况、新问题、新矛盾,在这种情况和形势下,练好讲功,其重要性和必要性更加不容忽视,不容低估。因此,要充分利用上级领导检查、指导、调研工作为契机,多向上级领导、当地领导汇报情况、介绍情况,确保“烟草专卖”工作获得当地党委和政府最大限度的支持和帮助。
三是练好硬功,即要靠自身的作为赢得支持。俗话说:“有为才有位,有位更应有为”,这句话对于我们做好“烟草专卖”工作同样适用。这就要求我们在实际工作当中,用自身过硬的作为赢得各个方面全方位的支持。《烟草专卖法》第十九条规定,“禁止在广播电台、电视台、报刊播放、刊登烟草制品广告”,但是,这并不意味着我们要游离于所有的社会活
动之外。为此,我们要审时度势,根据当地需要,结合自身工作目标,可以采取助学、助农、助商、献爱心等实际行动.近期,部分市局针对当地出现的旱情,发挥优势为当地农发抗旱保苗就是一个很好的例子。通过这些实际行动,既可以扩大企业影响,又可宣传国家法律法规,还能为当地党委、政府解决一定的实际困难。实践证明,只要我们有所作为,一定会在我们的工作当中赢得地方党委和政府的信任和支持。要做到这一点,就要在平时的时间里面多看、多想、多动脑,才能够达到事半功倍的效果。
三、落实好“烟草专卖”,必须要不断提升烟草专卖人员的工作能力。
工作能力不是与生俱来的,是在不断的工作当中总结和锻炼出来、培养出来的。
一是在职要尽职。作为烟草专卖人员,不论是承担着什么样的职务,都应该要牢记自己的工作职责。具体来说,就是不但要管理好自己家的“自留地”还要关注着大家的“公益田”,即要了解和掌握当地的风土人情、经济状况、民族特点、风俗习惯,这些都是做好本职工作不可或缺的“营养品”和必须品。要根据掌握的情况,在合适的时候提出自己的合理化建议和意见,从而实现共荣共赢。
二是要把握关键。定期召开工作会议,是为了总结过去的工作,讨论、通报、布置下一个时期的工作。要克服为了开会而开会,开会了就是工作思想,如果是这样,工作只能是在低层次上徘徊。工作会议,不但要把“人、财、物”等项目落实好,还要贯彻好上级工作指示,讨论和确定当地工作计划,制定加强工作措施,确保计划得以顺利完成。
三是要诚信做人。诚信做人与诚信工作是相辅相承的。工作作风漂浮,难以取得进步;做人不讲诚信,就很难得到信任和支持。这就要求我们在实际工作当中,牢固树立正确的地位观、利益观和政绩观,对在工作中遇到的困难和问题,要如实向地方党委、政府、向上级反映,要说真话,讲实情,办实事,自觉做有利于地方经济社会发展的明白人、实在人,确保烟草专卖工作在地方党委、政府的支持下不断取得新的发展和进步。
总之,提升烟草专卖的执行力是一项长期的工作,可谓是任重而道远。要切实解决这个问题,需要我们在实际工作当中不断总结好的经验好的做法,更需要我们从法律上、制度上加以完善。
第五篇:安全生产约谈制度实施办法[最终版]
安全生产约谈制度实施办法
第一条 为进一步促进安全生产责任制的落实,加强安全生产监督管理工作,根 据《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》、《广东省重大安全事故行政责任追究规定》及《盐田区各街道办事处和有关部门安全生产管理职责》的规定,特制定本办法。
第二条 本办法所称的安全生产约谈制度,是指区政府对所属各部门及作为区安委会成员的市属驻盐单位(以下简称各部门)不履行或不正确履行法定的安全管理职责,致使该系统发生较大的安全事故或造成不良影响的,要依照本办法接受问责谈话,对有关问题作出解释,并承担相应责任的制度。
第三条
本办法适用于各部门安全生产第一责任人和直接责任人。
第四条
各部门安全生产责任人有下列情形之一的,应当依照本办法接受约谈:
(一)对上级部门督办的重大隐患未按时整改而被通报批评的。
(二)对已发现的重大安全隐患或违法行为未及时依法进行整改或纠正,被媒体曝光,产生较大影响的。
(三)不履行本部门职责,不配合安全监管部门整治重大安全隐患及违法行为,致工作受阻,产生一定后果和影响的。
(四)在所管辖范围内发生一次死亡2人以上(含2人)或重伤10 人以上(含10人)、急性中毒30人以上(含30人)安全事故的。
(五)在所管辖范围一年内连续发生两次死亡1人以上(含1人)或重伤累计20人以上、急性中毒累计50人以上安全生产事故的。
(六)安全生产事故伤亡人数超过本全生产控制指标的。
(七)应当约谈的其他情形。
第五条 根据本办法第四条的规定情形,以下单位或人员可提出约谈或约谈建议:
(一)区五套班子领导可直接提出约谈。
(二)区组织(人事)、纪检(监察)、安全监管部门可提出约谈。
(三)市主管部门可向区政府提出约谈建议。
(四)区人大代表、政协委员可提出约谈建议。
第六条
约谈一般以召开谈话会的形式进行,由约谈小组组织召开。约谈小组由区长或副区长任组长,主持约谈会,区纪委(监察局)、区委组织部(人事局)、区安委办(安监局)为成员单位,参加谈话会。
原则上对部门安全生产第一责任人的谈话由区政府安全生产第一责任人主持,对部门安全生产直接责任人的谈话由区政府安全生产直接责任人或分管业务的副区长主持。必要时可邀请区人大代表、政协委员和安全管理专家等列席约谈会议。
第七条 约谈按照以下方式组织实施:
(一)区领导提出约谈的,由区安委办负责组织实施。
(二)区组织(人事)、纪检(监察)、安监部门提出约谈的,由提出单位上报谈话主持人同意后组织实施。
(三)提出约谈建议的,由区安委办承接并办理。第八条
约谈谈话会按以下程序进行:
(一)部门安全生产责任人(第一责任人或直接责任人)对存在问题或发生事故的情况作说明。内容包括:
1.原因及处理经过;2.责任划分;3.应吸取的教训及应采取的防范和管理措施等。
(二)约谈小组成员就有关情况提出询问,被约谈人答复。
(三)约谈小组成员讨论处理意见。
第九条 约谈谈话会应形成书面记录,由各约谈会参加人签名确认并存档。第十条 约谈小组讨论处理意见,应就以下处理方式作出决定:
(一)诫勉。
(二)取消该部门及其安全生产第一责任人或直接责任人当年评优、评先的资格。
(三)责令向区政府作出书面检查。
(四)通报批评。
(五)提交纪检、监察部门追究行政责任。
以上方式,可以单处或并处。第十一条
约谈小组讨论处理意见应对被约谈人实行回避制度。