广州市建筑工程档案移交内容

第一篇：广州市建筑工程档案移交内容

工程准备阶段文件

一、立项文件

立项申请报告及批复

可行性研究报告及批复

环境影响报告书或影响报告表或环境影响登记表

固定资产投资项目年度计划

二、建设用地、征地、拆迁文件

建设用地批准书

国有土地使用证及附图

拆迁补偿安置协议

建设用地规划许可证及附图

三、勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告

建设工程测量记录册

规划设计条件

初步设计、技术设计图纸和说明

单独立卷

有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议

施工图设计文件审查意见

四、招投票、合同文件

勘察设计承包合同及中标通知书

施工承包合同及中标通知书

监理委托合同及中标通知书

五、开工审批文件

建设工程规划许可证

建设工程报建审核书

建设工程施工许可证

工程质量安全监督登记表

各责任主体及分包单位资质文件

电梯安装工程监督登记表

监

理

文

件

监理规划

监理细则

监理月报中的有关质量问题

监理会议纪要中的有关质量问题

工程开工/复工报审表

工程开工/复工及暂停令

不合格项目通知

质量事故报告及处理意见

竣工结算审核意见书

工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见

合同变更材料

工程监理竣工总结

质量评估报告

建筑工程综合管理记录

单位工程开工报告

施工现场质量管理检查记录

单位工程施工组织设计

单位工程座标定位测量记录

工程质量事故报告

工程质量事故停（复）工通知

工程质量事故处理报告

工程中间验收交接记录

见证员证书

工程总结

土建工程施工日志（不交城建档案馆）

地基与基础工程

一、桩基础、天然地基、地基处理等工程

工程质量控制资料－验收记录

1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录

2桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录

3桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告

2子分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更、洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核

6桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

8桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告

5粉煤灰检验报告

6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

7预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

8混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

9混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土试块抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土试块抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）

14新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告

8混凝土抗渗等级检验报告

9钢筋焊接接头检验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书

工程质量控制资料－施工记录

（一）灌

注

桩

1锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表

2锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表

3内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表

4内击式套管成孔灌注桩施工记录表

5地下连续墙隐蔽验收记录

6沉井下沉完毕检查

7灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录

8人工挖孔灌注桩施工资料汇总表

9人工挖孔灌注桩成孔检查记录

10钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表

11钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录

12钻（冲）孔桩成孔施工记录

13护壁泥浆质量检查记录

14钻（冲）孔桩隐蔽验收记录

15水泥土搅拌桩施工记录汇总表

16水泥土搅拌桩施工记录表

17水泥土搅拌桩拱灰记录表

18水泥土搅拌桩轻便触探检验记录

19土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图

20桩基础桩位偏移图

（二）预制桩

1垂击混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录

2垂击混凝土预制桩、钢柱施工记录

3静压混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录

4静压混凝土预制桩、钢柱施工记录

5土方开挖后桩基础复核表、桩机进行路线及桩位编号图

6桩基础桩位偏移图

工程质量控制资料－检测报告

1地基N 标准贯入度试验检测报告

2击实检验报告

3土工试验报告

4复合地基载荷试验检测报告

5基桩竖向抗压静载试验检测报告

6单桩竖向抗拔静载试验检测报告

7单桩水平抗压静载试验检测报告

8土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔检测报告

9地基动力触探试验检测报告

10基桩钻芯法试验检测报告

11基桩高应变法检测报告

12基桩反射波法检测报告

13基桩声波透射法检测报告

工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录

1民用建筑工程土壤氡浓度检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、地下结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1地基与基础分部工程质量控制资料核查记录

2地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3地基与基础分部工程质量验收记录

4地下结构子分部工程质量验收记录

5地下结构子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1地下结构工程开工报告

2分部（子分部）工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5地下结构工程基线复核

6地下结构工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法

8地下结构工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

5轻板墙体材料汇总表、进场物学性能检验报告及产品质量证明书

6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

7粉煤灰检验报告

8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）

16防水材料检验报告、产品质量证明书

17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书

18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告

19预制构件合格证或检验报告

20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告

8砂浆配合比设计报告

9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

10砂浆强度计算表

11砂浆试件抗压强度检验报告

12混凝土试件抗渗等级检验报告

13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书

14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品质量证明书

15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件

16金属硬度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1地下结构工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

3地基基坑（槽）开挖施工检查记录

4地基基坑（槽）回填施工检查记录

5基坑监测总报告

6基坑支抗结构顶部水平位移结果表

7基坑支护结构顶部沉降观测结果表

8无粘结预应力筋锚具外观检验

9无粘结预应力钢丝镦头外观检验

10无粘结预应力筋张拉原始记录

工程质量控制资料－检测报告

1回弹法检测混凝土强度报告

2钻芯法检测混凝土强度报告

3超声回填综合法检测混凝土强度报告

4超声法检测混凝土缺陷报告

5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告

6结构抽测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1地下室防水效果检查记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

主体结构工程

一、钢筋混凝土工程

工程质量控制资料－验收记录

1主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3主体结构分部（子分部）工程质量验收记录

4主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1主体结构分部（子分部）工程开工申请报告

2分部（子分部）工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5主体结构分部工程基线复核

6主体结构分部（子分部）工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8主体结构分部（子分部）工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3钢筋化学成份检验汇总表、检验报告

4砌体检验汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

5轻板墙体材料汇总表、物理力学性能检验报告及产品质量证明书

6砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

7粉煤灰检验报告

8外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

9预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）

10混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）

11混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

12混凝土试件抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）

13混凝土强度计算表（预拌混凝土厂家提供）

14混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）

15混凝土试件抗渗等级报告（预拌混凝土厂家提供）

16防水材料检验报告及产品质量证明书

17预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告、产品质量证明书

18锚固组装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告

19预制构件合格证或检验报告

20新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1混凝土配合比设计报告

2混凝土搅拌质量记录

3混凝土坍落度检测记录表

4混凝土养护情况记录

5标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表

6标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表

7标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告

8砂浆配合比设计报告

9砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

10砂浆强度计算表

11砂浆强度试件抗压强度检验报告

12混凝土试件抗渗等级检验报告

13钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书

14钢筋机械连接接头汇总表、拉伸检验报告、套简产品证明文书

15预应力锚－钢丝夹组装锚固性能试验、锚具产品质量证明文件

16金属硬度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽工程质量验收记录

2混凝土后浇带施工检查记录

3主体施工沉降观测结果

4无粘结预应力筋锚具外观检验

5无粘结预应力钢丝镦头外观检验

6无粘结预应力筋张拉记录

工程质量控制资料－检测报告

1回弹法检测混凝土强度报告

2钻芯法检测混凝土强度报告

3超声回弹综合法检测混凝土强度报告

4超声法检测混凝土缺陷报告

5贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告

6结构抽测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1建筑物垂直度、标高、全高测量记录

2建筑物沉降观测记录

3烟气（风）道工程检查记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、钢结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1钢结构子分部工程质量控制资料核查记录

2钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3钢结构子分部工程质量验收报告

4钢结构子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1钢结构子分部工程开工申请报告

2子分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更及洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

5钢结构工程轴线复核

6钢结构子分部工程质量验收申请表

7首次采用的钢材和焊接接头材料出厂前的焊接接头工艺评定报告

8新技术、新材料、新工艺推广及应用

钢结构子分部工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

产品质量证明文件汇总表

构件产品质量证明书及性能检验报告

钢材（钢铸件）机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书

焊接材料机械性能检验报告、化学成份检验报告、产品质量证明书

连接用紧固标准件进场检验报告、产品质量证明书

钢网架焊接球、螺栓球及组合件的质量证明书和节点承载力试验

金属压型板进场检验报告、产品质量证明书

涂装材料进场检验报告、产品质量证明书

其他材料进场检验报告、产品质量证明书

工程质量控制资料－检验报告

扭剪型高强度螺栓连接副预拉力复检

高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复验

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验

4焊接工艺评定试验

5防腐涂料检测报告

6防火涂料检测报告

7钢网架节点承载力试验

工程质量控制资料－施工记录

1钢构件制作隐蔽验收记录

2钢构件检验记录

3预拼装记录

4钢结构安装隐蔽验收记录

5钢结构测量记录

6高强度螺栓安装连接检查记录

7焊缝外观检查记录和实测记录

8钢结构涂装检测记录

9总拼就位后几何尺寸误差和挠度记录

工程质量控制资料－检测报告

39焊接质量检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

40建筑物垂直度、标高、全高测量记录

41建筑物沉降观测记录

4厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录

分项工程质量验收记录

43检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

三、砖混结构工程

工程质量控制资料－验收记录

1主体结构分部工程质量控制资料核查记录

2主体结构分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3主体结构分部工程质量验收记录

4主体结构分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部工程施工方案

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4砖混结构工程基线复核

5砖混结构子分部工程质量验收申请表

6砖混结构子分部工程小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书

3砌体汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

4砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

5粉煤灰检验报告

6外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书

7防水材料进场检验报告及产品质量证明书

8预制构件产品质量证明书或检验报告

工程质量控制资料－检验报告

1砂浆配合比设计报告

2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

3砂浆强度计算表

4砂浆试件抗压（抗折）强度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽隐蔽工程质量验收记录

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1建筑物垂直度、标高、全高测量记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

一、建筑装饰装修工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查记录

2建筑装饰装修分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑装饰装修分部工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1装饰装修分部工程开工申请报告

2分部工程施工方案

3设计图纸会审、变更、洽商记录

4分项工程质量技术交底卡

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1建筑装饰装修材料汇总表及产品质量证明文件

2水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

3砂汇总表及进场物理性能检验报告

4铝合金材料检验报告、产品质量证明书

5建筑门窗五金配件检测报告

6建筑玻璃产品质量检测报告

7建筑材料导热系数检测报告

工程质量控制资料－检验报告

1砂浆配合比设计报告

2砂浆试件抗压强度检验结果汇总表

3砂浆强度计算表

4砂浆试块抗压强度检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1建筑装饰装修分部（子分部）工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

工程质量控制资料－检测报告

1建筑用材料外窗强度检测报告

2建筑外窗进场力学性能检测报告

3外墙饰面砖粘结检测报告

4建筑装饰装修材料有害物质含量检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

1厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面蓄水检验记录

2建筑外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告

3室内环境检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

二、幕墙工程

工程质量控制资料－验收记录

1幕墙子分部工程质量控制资料核查记录

2幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3幕墙子分部工程质量验收记录

4幕墙子分部工程质量验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1幕墙子分部工程开工申请报告

2子分部工程施工方案

3幕墙计算书

4设计图纸会审、变更及洽商记录

5分项工程质量技术交底卡

6幕墙子分部工程质量验收申请表

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8幕墙子分部工程施工小结

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1产品质量证明文件汇总表

2铝型材进场检验报告、产品质量证明书

3板材（或玻璃）检验报告、产品质量证明书

4建筑密封材料产品质量证明书

5结构、耐侯硅酮密封胶检验报告、产品质量证明书

6保温材料、防水材料产品质量证明书

7所有钢材、五金配件及其它材料产品质量证明书

工程质量控制资料－检验报告

1膨胀螺栓抗拔力检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1土建隐蔽工程验收记录

2幕墙防雷接地电阻测试记录

3玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录

4密封胶、密封材料和衬垫材料检查验收记录

5注胶记录

工程质量控制资料－检测报告

1建筑用硅酮结构密封胶与接触材料相容性能检测报告

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑屋面工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分项工程质量技术交底卡

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书

2砂、碎石及卵石检验汇总表及进场物理性能检验报告

3防水材料进场检验报告及产品质量证明书

4隔热材料检验报告及产品质量证明书

5其他材料产品质量证明文件及汇总表

工程质量控制资料－施工记录

1建筑屋面分部（子分部）工程防水验收记录

2土建隐蔽工程质量验收记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录

分项工程质量验收记录

2检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑设备安装工程综合管理记录

1分部工程开工申请报告

2建筑设备安装工程施工组织设计（方案）

3工程质量事故报告

4工程质量事故停（复）工通知

5工程质量事故处理报告

6工程中间验收交接记录

7新技术、新材料、新工艺推广及应用

8建筑设备安装工程总结

9建筑设备安装工程施工日志（不交城建档案馆）

建筑给水、排水及采暖工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录3建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计算器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表

3塑料给排水管材、管件进场检验报告

4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

5管道阀门进场检验报告

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3阀门安装前试验记录

4管线焊接检查记录

5水泵安装记录

6管道（设备）水压试验记录（生活给水管道等）

7管道系统冲洗记录

8水泵检查试运转记录

9生活给水消毒记录

10水箱满水试验记录

11密闭水箱（罐）水压试验记录

12室内消火栓试射试验记录

13室内排水管道罐水试验记录

14室外排水管道罐水试验及通水试验记录

15采暖管道系统试运行和调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1管道通水试验记录

2卫生器具满水和通水试验记录

3管道（设备）水压试验记录（采暖刮刀、散热器、消防管道等）

4室内排水管道通球试验记录

5锅炉安装质量控制单台用册（无表式）

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

建筑电气工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录

4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表

5低压配电（含发电机组）安装工程质量验收记录

6低压配电（含发电机组）安装工程验收登记表

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4低压配电（含发电机组）安装工程质量验收申请表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告及汇总表

3电线电缆进场检验报告

4PVC线槽线管进场检验报告

5漏电开关和空气断路器进场检验报告

6家用和类似用途插头插座进场检验报告

7安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3电缆铺设记录

4高压电气装置交接试验记录（无表式）

5柴油发电机空载运行和负荷试运行记录

6电气线路绝缘强度测试记录

7电气设备送电验收记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1建筑物照明通电试运行记录

2大型灯具牢固性试验记录

3电气接地电阻测试记录

4电气器具通电安全检查记录

5漏电保护器模拟漏电测试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

智能建筑工程

工程质量控制资料－验收记录

1建筑智能系统工程观感质量检查验收记录

2建筑智能系统工程质量控制资料核查记录

3建筑智能系统工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4建筑智能系统工程验收相关项目结论汇总表

5建筑智能分项（子系统）工程质量验收记录

6建筑智子分部（系统）工程质量验收记录

7智能建筑分部工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计量器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

6智能建筑分部工程施工现场质量管理记录

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3智能建筑设备（单元）单体检测调试记录

4智能建筑系统工程检测调试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1智能建筑系统试运行记录

2系统电源测试记录

3接地测试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

通风与空调工程

工程质量控制资料－验收记录

1通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

2通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

3通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录

工程质量控制资料－施工技术管理记录

1分部（子分部）工程开工申请报告

2设计图纸会审、变更及洽商记录

3分项工程质量技术交底卡

4安装工程检测计量器具一览表

5分部（子分部）工程施工（调试）方案

工程质量控制资料－产品质量证明文件

1安装工程设备及主要材料产品质量证明书

2安装工程重要材料进场抽验报告汇总表

3塑料管材、管件进场检验报告

4硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告

5管道阀门进场检验报告

6安装工程分部（子分部）工程设备及主要材料进场监理检查记录

工程质量控制资料－施工记录

1安装隐蔽工程验收记录

2设备开箱检查记录

3风管制作检查记录

4风管安装检查记录

5管道焊接检查记录

6水泵安装记录

7冷却塔安装记录

8阀门安装前试验记录

9风管漏光、漏风量测试记录

10制冷系统气密性、真空、充制冷剂及吹污试验记录

11风机盘管检查试验记录

12凝结水盘及管道充水试验记录

13水箱满水试验记录

14密闭水箱（罐）水压试验记录

15管道（设备）水压试验记录

16管道系统冲洗记录

17水泵检查试运转记录

18冷却塔检查试运转记录

19通风机、空调风机检查试运转记录

20防火（排烟）阀检查试验记录

21风口风量测试调整记录

22通风空调系统总风量测试记录

23空调水系统流量测试记录

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1制冷机组试运行记录

2消防加压送风系统测试记录

3室内空调空气参数测试记录

4净化空调系统测试记录

5系统联运试运转及调试记录

分项工程质量验收记录

1检验批质量验收记录（不交城建档案馆）

电 梯 工 程

1设备采购和安装工程中标通知书+

2电梯设备销售和安装工程合同

3电梯安装分部用册

4引（或强制）式电梯单台用册

5扶梯（或人行道）单台用册

6液压式电梯单台用册

7杂物电梯单台用册

8检测机构出具的单台电梯质量技术检测报告

9监督机构和监理单位的整改意见书

10安装单位（或相关责任单位）回复的整改报告文件

11其化与电梯工程相关的来往文件

竣工验收文件

1工程质量验收申请表

2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位（子单位）工程观感质量检查记录

5工程质量评估报告

6勘察文件质量检查报告

7设计文件质量检查报告

8单位工程施工安全评价书

9电梯安装分部质量验收登记表

10消防验收文件或准许认可使用文件

11燃气工程验收文件

12房屋建筑工程质量保修书

13商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

14单位（子单位）工程质量验收记录、纪要

15建筑工程质量监督验收意见书

16建设工程规划验收认可文件

17环保验收文件或准许认可使用文件

18建设工程竣工验收档案认可书

19建设工程竣工验收报告

20房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

第二篇：建筑工程竣工档案归档材料内容

建筑工程竣工档案归档材料内容

建筑工程竣工档案归档材料内容

一、建设单位归档材料

1、工程形象照片

2、基本建设计划（2、3发改委批件）

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）

5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表

（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表

12、人防工程建设承担书

13、消防设计审核意见书

14、建设项目设计卫生审查认可书

15、建筑扩初审定通知单

16、《建设工程规划许可证》通知书

17、规划审批图（1/500红线图）

18、工程质量监督申报登记书

19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

20、中标通知书

21、工程地质勘察报告

22、工程预算

23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

26、新建楼房门牌编号审批表

注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案

合格证

二、施工单位归档材料

1、施工许可证副本

2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、层面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主题工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 2)电梯分部工程观感质量验收记录 3)电梯分部工程质量控制资料核查记录

4)电梯分部工程质量验收记录

5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告 6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录

8)电梯验收检验报告 9)电梯合格证（复印件）

22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录

23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫口排水实验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器实验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、混凝土抗压强度试验报告

46、水泥进场复验报告及出厂合格证

47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件

48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证

49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤（素图、灰土）击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告

60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表

62、混凝土构件出厂合格证 63、钢构件出厂合格证 64、预拌混凝土出厂（交货）合格证 65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证

66、木构件出厂合格证 67、水电材料出厂合格证 68、施工现场质量管理检查记录 69、工程质量事故报告表 70、工程质量事故处理记录 71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录 72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录

（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录

（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录

（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录

74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查

记录

（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录

75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告

77、防雷 1）检测合格证 2）验收合格证 78、竣工图

第三篇：房屋建筑工程档案归档内容

房屋建筑工程档案归档内容

工程准备阶段文件（A类）

1、立项文件

（1）项目建议书批复文件及项目建议书

（2）可行性研究报告批复文件及可行性研究报告（3）专家论证意见、项目评估文件（4）有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设用地、拆迁文件

（1）选址申请及选址规划意见通知书（2）建设用地批准书

（3）拆迁安置意见、协议、方案等（4）建设用地规划许可证及其附件（5）土地使用证明文件及其附件（6）建设用地钉桩通知单

3、勘察、设计文件

（1）工程地质勘察报告（2）水文地质勘察报告（3）设计方案审查意见

（4）人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见（5）施工图设计文件审查意见（6）设计计算书

（7）节能设计备案文件

4、招投标文件

（1）勘察、设计合同（2）施工合同（3）监理合同

（4）施工招投标文件、中标文件

5、开工审批文件

（1）建设工程规划许可证及其附件（2）建设工程施工许可证

6、工程造价文件

（1）合同价格文件（2）结算价格文件

7、工程建设基本信息

（1）工程概况信息表

（2）建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（3）监理单位工程项目总监及监理人员名册（4）施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

监理文件（B类）

1、监理管理文件

（1）监理规划（2）监理实施细则（3）监理工作总结（4）工程暂停令（5）工程复工报审表

2、进度控制文件

（1）工程开工报审表

3、质量控制文件

（1）质量事故报告及处理资料

4、合同管理文件

（1）工程延期申请表（2）工程延期审批表

5、竣工验收文件（1）竣工移交证书（2）工程质量评估报告

施工文件（C类）

1、施工管理文件

（1）工程概况表

（2）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（3）建设单位质量事故勘查记录（4）建设工程质量事故报告书

2、施工技术文件

（1）（2）（3）（4）施工组织设计及施工方案 图纸会审记录 设计变更通知单

工程洽商记录（技术核定单）

3、进度造价文件

（1）工程开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表

4、施工物资文件

1）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

（2）主要设备、器具的安装使用说明书

（3）涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件

2）进场复试报告

（4）钢材试验报告（5）水泥试验报告（6）砂试验报告

（7）碎（卵）石试验报告（8）外加剂试验报告（9）砖（砌块）试验报告（10）预应力筋复试报告

（11）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（12）钢结构用钢材复试报告（13）钢结构用防火涂料复试报告（14）钢结构用焊接材料复试报告（15）钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告（16）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告（17）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告（18）节能工程材料复试报告

5、施工记录

（1）隐蔽工程验收记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）楼层平面放线记录（5）楼层标高抄测记录

（6）建筑物垂直度、标高观测记录（7）沉降观测记录（8）地基验槽记录（9）地基钎探记录（10）大型构件吊装记录（11）预应力筋张拉记录

（12）有粘结预应力结构灌浆记录（13）网架（索膜）施工记录

6、施工试验记录及检测

（1）设备单机试运转记录（2）系统试运转调试记录（3）接地电阻测试记录

建筑与结构工程

（4）锚杆试验报告

（5）地基承载力检验报告（6）桩基检测报告（7）土工击实试验报告（8）回填土试验报告

（9）钢筋机械连接试验报告（10）钢筋焊接连接试验报告（11）砂浆抗压强度试验报告

（12）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录（13）混凝土抗压强度试验报告

（14）混凝土试块强度统计、评定记录（15）混凝土抗渗试验报告

（16）砂、石、水泥放射性指标报告（17）混凝土碱总量计算书

（18）外墙饰面砖样板粘结强度试验报告（19）后置埋件抗拔试验报告（20）超声波探伤报告、探伤记录（21）钢构件射线探伤报告（22）磁粉探伤报告

（23）高强度螺栓抗滑移系数检测报告（24）网架节点承载力试验报告

（25）钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告（26）木结构构件力学性能试验报告（27）木结构防护剂试验报告

（28）幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告

（29）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告

（30）外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告（31）墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验（32）外墙保温浆料同条件养护试件试验报告（33）结构实体混凝土强度验收记录

（34）结构实体钢筋保护层厚度验收记录（35）围护结构现场实体检验（36）室内环境检测报告（37）节能性能检测报告

给排水及采暖工程

（38）强度严密性试验记录（39）自动喷水灭火系统联动试验记录

建筑电气工程

（40）电气接地装置平面示意图表（41）电气设备空载试运行记录（42）建筑物照明通电试运行记录

智能建筑工程

（43）综合布线测试记录（44）光纤损耗测试记录（45）视频系统末端测试记录（46）子系统检测记录（47）系统试运行记录

通风与空调工程

（48）空调系统试运转调试记录（49）空调水系统试运转调试记录（50）制冷系统气密性试验记录（51）净化空调系统检测记录（52）防排烟系统联合试运行记录

电梯工程

（53）电梯负荷运行试验记录

（54）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

7、施工质量验收记录

（1）分项工程质量验收记录

（2）分部（子分部）工程质量验收记录（3）建筑节能分部工程质量验收记录

8、分户验收文件

（1）（2）（3）（4）（5）住宅工程质量分户验收汇总表 住宅工程质量分户验收方案记录表 住宅工程质量分户验收合格证

住宅工程质量分户验收记录（户内部分）住宅工程质量分户验收记录（公共部位部分）（6）室内空间尺寸分户验收记录表（7）建筑工程节能说明书（8）外窗淋水实验检查表

（9）单元电气、弱电、给排水平面图（10）地板辐射采暖分布图

9、竣工验收文件

（1）（2）（3）（4）（5）工程竣工报告

单位工程竣工预验收报验表

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（6）单位（子单位）工程观感质量检查记录

竣工图（D类）

（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）钢结构竣工图（4）幕墙竣工图（5）建筑给排水及采暖竣工图（6）建筑电气竣工图（7）智能建筑竣工图（8）通风与空调竣工图（9）室外工程竣工图

（10）建筑物构筑物竣工测量记录及测量示意图

（11）规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图

（12）规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图

工程竣工文件（E类）

1、竣工验收备案文件

（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）勘察单位工程质量检查报告（3）设计单位工程质量检查报告（4）工程竣工验收报告

（5）规划、消防、环保、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件（6）建设工程竣工验收备案表

2、竣工决算文件（1）竣工决算文件

（2）交付使用财产总表及财产明细表

3、工程交档文件

（1）工程竣工档案预验收意见（2）城市建设档案移交书

4、工程声像文件

（1）开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

（2）工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程）

5、电子档案（1）光盘、磁盘

第四篇：档案移交制度[定稿]

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

一、本校档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

第五篇：各类档案移交管理办法

公司各类档案移交管理办法

为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：

文书档案管理

一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理

一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销 售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理

一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连 同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。

人事档案管理

一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。

二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。

三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。

四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

五、暂借人事档案必须经分管领导同意

设备档案管理

一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。

二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。

三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。

四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。

声像档案管理

一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案 室集中统一管理，达到完整、准确。

二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。

三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。

四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。

五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。

荣誉实物档案管理

一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。

二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。

三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。