移交建设项目档案

第一篇：移交建设项目档案

移交建设项目档案

发布时间：2011年04月28日

申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件： 1 项目建议书。项目建议书审批文件。3 可行性研究报告及附件。4 可行性研究报告审批意见。工程立项的会议纪要及领导批示。6 工程立项的专家建议资料。7 工程项目的评估研究资料。8 计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。3 拆迁安置意见、协议、方案等。建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。5 划拨建设用地文件。国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。

三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。水文地质考察报告、自然条件、地震调查。3 建设用地钉桩通知单（书）。4 地形测量和拔地测量成果报告。5 规划设计条件通知书。审定设计方案通知书及审查意见。7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8 施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。

五、开工审批文件： 建设项目年度计划申请文件。建设项目年度计划的批复文件或年度计划项目表。建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。4 建设工程施工许可证。投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。

六、工程质量监督手续： 建设工程质量监督报监备案登记表。2 建设工程质量保证体系审查表。3 见证取样送检见证人授权书。4 建设工程质量整改通知书。5 建设工程质量整改情况报告书。

七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。

八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。2 工程竣工总结。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6单位（子单位）工程观感质量检查记录。7 工程竣工验收报告。8 竣工验收备案表。公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。11 住宅使用说明书。沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。13 建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。9 工程竣工新貌。

监理资料 工程开工报审表。2 复工报审表。施工测量放线报验单。4 工程临时延期报审表。工程材料、构配件、设备报审表。6 工程质量事故报告单。工程质量事故处理方案报审表。8 工程暂停令。9 工程质量整改通知。10 工程最终延期审批表。11 监理规划。12 监理实施细则。13 合同争议处理意见。14 合同变更资料。15 工程质量评估报告。16 工程竣工结算审核意见书。17 监理工作总结。18 工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。

二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程定位测量、放线记录。原材料出厂合格证、进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。9 工程质量事故调查处理资料。分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。6 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。建筑电气： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 接地、绝缘电阻测试记录。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。通风与空调： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。5 制冷设备运行调试记录。6 通风、空调系统调试记录。7 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。9 分项工程工程质量验收记录。电梯： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。4 施工记录。接地、绝缘电阻测试记录。6 负荷试验、安全装置检查记录。7 分部（子分部）工程质量验收记录。8 分项工程工程质量验收记录。建筑智能化： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。系统功能测定及设备调试记录。5 系统检测报告。分部（子分部）工程质量验收记录。7 分项工程工程质量验收记录。桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 不同桩位测量放线定位图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土合格证。8 桩基检测报告。工程质量事故调查处理报告。10 子分部工程质量验收记录。地基处理资料： 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程测量放线定位平面图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。6 试验检测报告。工程质量事故调查处理报告。8 子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构： 屋面淋水试验记录。2 地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。5 沉降观测记录。6 节能、保温测试记录。7 室内环境检测记录。给排水与采暖： 给水管道通水试验报告。暖气管道、散热器压力试验报告。3 卫生器具满水试验记录。消防管道、燃气管道压力试验报告。5 排水干管道通球试验记录。电气： 照明全负荷试验记录。2 大型灯具牢固性试验记录。3 避雷接地电阻测试记录。4 线路、插座、开关接地检验记录。通风与空调： 通风、空调系统试运行记录。2 风量、温度测试记录。3 洁净室洁净度试验记录。4 制冷机组试运行调试记录。

电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。智能建筑： 系统试运行记录。系统电源及接地检测报告。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图 综合图： 总平面布置图。2 竖向布置图。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5 设计总说明书。室外专业图： 1 室外给水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外热力。5 室外燃气。6 室外热迅。7 室外电力。8 室外电视。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外绿化。

二、专业竣工图 1 建筑竣工图。2 结构竣工图。装修（装饰）工程竣工图。电气工程（智能化工程）竣工图。5 给排水工程（消防工程）竣工图。6 采暖通风空调工程竣工图。7 燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围

根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为： 工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。3 建设用地、征地、拆迁文件。招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。开工审批文件（含建设项目年度计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。6 建设、施工、监理机构及负责人名单。7 施工组织设计文件。施工图设计文件会审、技术交底。原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。10 施工检（试）验报告。11 施工记录。测量复核及预检记录。13 隐蔽工程检查验收记录。14 工程质量检验评定资料。15 功能性试验记录。质量事故报告及处理记录。17 设计变更通知单、洽商记录。18 竣工总结与竣工图。19 竣工验收文件。20实测竣工图。

第二篇：档案移交制度[定稿]

档案移交制度

为保证档案信息资源安全保管、合理利用，规范档案移交各环节工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：

一、本校档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。

二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清单。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。

三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清单，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。

四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。

五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。

六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

第三篇：各类档案移交管理办法

公司各类档案移交管理办法

为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：

文书档案管理

一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理

一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销 售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理

一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连 同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。

人事档案管理

一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。

二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。

三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。

四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

五、暂借人事档案必须经分管领导同意

设备档案管理

一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。

二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。

三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。

四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。

声像档案管理

一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案 室集中统一管理，达到完整、准确。

二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。

三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。

四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。

五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。

荣誉实物档案管理

一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。

二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。

三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。

第四篇：档案移交实施细则

工程档案移交实施细则

1总则

1.1为了确保xxx建筑工程档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。

1.2本细则适用于xxxx区域建筑工程项目部的档案资料管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。1.3本细则的编制依据文件 1.3.1业主竣工文件移交实施细则 1.3.2业主档案管理制度 1.3.3 项目部施工组织设计

1.3.4 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012。1.3.5 GB/T 10609.3-2009《技术复制图的折叠方法》 1.3.6 GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

1.3.7 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 1.3.8DL-T 5229-2005 《电力工程竣工图文件编制规定》 1.3.9《科学技术档案构成的一般要求》GB/T11822-2008 1.3.10《电子文件归档与整理规范》GB/T11894-2002 1.3.11《火电工程达标投产验收规程》DL/5277-2012 1.3.12国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知档发[2006]2号

1.3.13中国电力优质工程奖评选办法 1.4管理原则

1.4.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。

1.4.2为了加强项目建设过程中档案管理工作，成立档案管理小组。负责竣工档案管理工作，组织检查档案资料管理情况，参加竣工档案预审及竣工档案移交工作。

1.4.3施工期间冷却塔区域项目部档案管理小组统一管理各个档案负责人竣工档案的职能机构，负责制定《档管管理实施细则》，开展档案专业知识培训；负责对各档案负责人档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收;负责统一组织、指导竣工文件的编制整理，同时定期对各档案负责人进行业务指导及例行检查，以便及时发现问题。要求各档案负责人认真落实本细则各项规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共同创优。1.4.4冷却塔区域项目档案资料管理工作是工程建设质量管理的重要组成部分，各档案负责人应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理小组的岗位责任制。

1.4.5根据《档案法》的精神，冷却塔项目竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，谁负责，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内及合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。2工程文件收集、整理的责任划分 2.1冷却塔区域项目部档案负责人职责

2.1.1负责对档案全过程指导、监督、检查和验收、移交工作。2.1.2负责制定《冷却塔区域项目部档案管理实施细则》。

2.1.3负责对工程前期文件、设计文件、招投标文件及合同进行收集、积累、整理、发放、归档工作。

2.1.4协助项目部档案最终汇总、编制工程竣工档案总清册，向新乡中益发电有限公司档案室进行移交

2.1.5负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。2.1.5负责建立各类资料收发借等台账;2.1.6负责对项目部产生的各类传真、会议纪要、联系单等资料的收集、整理及归档工作； 2.1.7负责完成职责内工程竣工资料三套原件及相应电子版和扫描版 2.1.8负责整理竣工图 2.3各个资料负责人职责

2.3.1在施工过程中形成文件资料的收集与积累、整理与编制、审核与移交工作。2.3.2在整个工程建设过程中，个资料负责人资料管理工作必须无条件的服从冷却塔区域项目部档案管理实施细则。

2.3.3按本细则要求编制相应单位工程竣工档案（一式三套原件）和相对应的电子版及扫描件档案，按合同规定提交移交。

2.3.4每个单位工程收集工程照片4—8张，主体结构及主要安装单位工程收集8张，照片档案单独组卷。

3工程档案的整理与移交

3.1归档文件的要求

3.1.1归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。

3.1.2档案的完整：指按国家档案局、国家计委国档发[1998]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》所确定的内容，项目部应归档保存的竣工文件材料原件齐全完整归档。

3.1.3档案的准确：指档案的内容真实，反映冷却塔区域项目的实际情况和建设全过程，保证图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

3.1.4档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。3.1.5档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。

3.2归档审查：项目部竣工文件收集立卷后，由新乡中益发电有限公司档案资料室、监理单位组织各单位有关专业技术人员根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,要求公司本部及所属各项目部在过程资料控制时严格执行本条内容。3.9工程项目档案整体质量控制

3.9.1项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任,华能通辽风力发电有限公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。

3.9.2参建各方的资料管理部门，应积极、主动与华能通辽风力发电有限公司各风电项目资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。3.10编制工程档案移交总清册

3.10.1工程档案移交总清册，指各风电每期项目竣工后应整理移交的全部档案的底数，内容主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。3.11工程档案的移交

工程竣工档案经达标复检验收后，按有关条款的要求，由各风电项目工程部负责组织各参建单位（施工、设计、调试、监理单位）与公司本部办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。

第五篇：档案移交申请报告

档案移交申请报告

本企业（名称）营业执照注册

号 执照编号

登记地址为广州市 登

记机关为 现拟将经营地址变更为广州市

申请登记机关变更为广州市工商行政管理局

分局。现委托（姓名）身份证号：

办理相关手续，特此申请。

法人签字（企业盖章）：

****年**月**日