工程档案移交程序（最终5篇）

第一篇：工程档案移交程序

工程档案预验收工作流程

（1）受理

申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审

具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。（3）承办部门复查

全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批

申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》

对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示

将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求

（1）受理

申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审

具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查

全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批 申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》

对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示

将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档

具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

第二篇：建设工程档案移交书

建设工程档案移交书

根据【重庆市城市建设档案管理办法】（重府令38号），重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆（室）范围及归档内容】（渝建发【1999】31号）的通知规定。

中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷（册），其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆（档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张）】。

上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。

移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司

负 责 人：负 责 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交书一式两份，双方各执一份。

第三篇：建设工程档案移交书

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向城建档案馆（室）移交

工程名称：

重庆市合川区高校园区社会保障房一期工程

，档案共

卷（册），其中：文字材料

卷，图纸

卷，照片

张/卷，底片

张，光盘

张，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向重庆市合川城市投资集团有限公司移交

工程名称：

重庆合川区草街航电枢纽淹没影响区小沔镇迁建还房11标段工程，竣工技术资料，其中：文字材料80卷，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述竣工技术资料，已经重庆市合川城市投资集团有限公司如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式二份，移交方存一份，接收方存一份

第四篇：建设工程档案移交

建设工程档案移交（房建、构筑物）

在工程竣工验收后6个月内，建设单位须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,内容如下：

1、立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）；

2、国土证（复印件）；

3、建设用地规划许可证和建设项目规划建筑设计要点（复印件）；

4、建设工程规划许可证和附件（复印件）

5、红线图、总平面图、竣工实测图、竣工测量成果；；

6、工程地质勘察报告；

7、建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；

8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）：(1)小区工程综合竣工图：

①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；

②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；

(2)单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；

9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。

10、施工文件:(1)第一册:施工图审查合格书、质监登记表、安监登记表、建筑工程施工许可证（副本）、工程建设前期法定建设程序检查表；

(2)第二册:试（检）验报告及施工管理记录资料；(3)第三册:建筑土建工程施工过程资料；

(4)第四册:建筑土建工程各分部（子分部）质量验收记录、节能验收资料、商品住宅分户验收资料；(5)第五册:建筑设备安装工程施工记录资料；

(6)第六册:设备安装工程各分部（子分部）质量验收记录；

(7)第七册:工程竣工验收备案资料及消防验收文件、环保验收文件、竣工验收备案证书。

11、刻录以上第一条至第九条、第十条第1项和第7项资料电子文件的光盘。

备注：

1、档案应按《东莞市建筑工程档案编制指南》的要求规范整理，施工文件第一至第六册凡注另立卷的资料由建设单位保存。

2、提交整套档案的目录及其电子文件。

建设工程档案预验收

建设单位获准报建时，将收到《移交建设工程档案告知书》。建设单位组织竣工验收前，须按国家有关规定提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。并在工程竣工验收后6个月内，向市城建档案馆移交一套符合《东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定》（《东莞市市政基础设施工程文件整理及档案移交规定》）和《东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求》规定的建设工程档案。

办事程序：申报－受理－核发

（一）申报建设工程档案预验收必备资料（在申报规划核实时提交市规划局）

1、项目申请报告、可行性研究报告；立项批准文件（复印件）；

2、征地文件（国土证）（复印件）；

3、建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点；

4、建设工程规划许可证副证和附件（复印件）；

5、红线图、竣工实测图、竣工测量成果；

6、工程地质勘察报告；

7、建设工程勘察合同、设计合同、委托监理合同、施工合同；

8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）：(1)小区工程综合竣工图：

①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；

②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；

(2)单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；

9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。

（二）审查内容

建设工程依据性文件、各专业竣工图。

（三）批准条件

1、资料完整、齐全；

2、图物相符。

（四）办理程序

1、窗口收件；

2、城建档案馆资料审查及现场核对；

3、发出《东莞市建设工程档案预验收认可书》。

（五）办理时限 10个工作日。

备注：

凡需提供复印件的，须持原件来校对后方能提交。

第五篇：工程建筑档案移交管理办法

工程档案资料移交的管理办法

1.背景

针对工程项目中存在延期，缺乏，拖欠移交档案资料的情况，公司于2010年7月28日召开专题会议，主要问题在于：

1.1档案的形成部门（工程团队）对工程档案形成及归档重视不够 1.2存在拖欠档案资料情况 1.3人员调整导致 1.4材料人员的精力不够 1.5过程中的档案资料准备不充分

2.目的

会议达成的共识是：

2.1工程档案（软件）是产品的一个组成重要组成部分，与建筑产品（硬件）同样重要； 2.2工程档案对后期加强售后服务，提升客户关系起到积极作用；

在工程施工管理过程中要加强建筑档案的管理 3.实施前提

3.1依据公司的QEHS-DCC-W04建筑档案管理实施办法来对档案资料进行管理 3.2工程档案的内容包括在上述实施办法的文档中。

4.职责划分

4.1工程部经理对现场档案资料的质量（完备，真实，及时性）负全责 4.2质量安全部门对档案资料进行监督并纳入到绩效考核体系 4.3公司档案部门负责对项目材料员的档案资料管理的业务指导

5.工程档案移交流程

5.1项目启动时营运部根据公司档案管理办法提交本项目应形成及移交的资料建议清单供工程部参考

5.2工程部经理指定专人负责资料的归集

5.3工程实施过程中及时形成文档并报管好

5.4质量安全部门对项目文档进行抽查

5.5项目正式验收完成后一个月内将工程档案移交公司档案部门

6.人员调整导致的档案资料移交 of 2

工程部经理负责协调工程实施过程中因为人员调整导致的档案资料的移交，如果是项目经理的调整，则由相应的工程部经理负责。

7.档案移交的结果测评

档案资料移交的质量作为对工程部的一个考核指标。档案资料没有在规定时间内进行移交，工程部经理必须书面说明原因，经上二级主管签字认可，否则将延迟公司对该工程的财务结算及业绩兑现。年底对移交工作突出的团队及个人进行嘉奖。

起草部门：营运部 日期：2010.07.29 of 2