建设工程档案移交责任书5篇

第一篇：建设工程档案移交责任书

建设工程档案移交责任书

承德市建设档案管理办公室

建设工程档案移交责任书

承规建档责字（20）第号

报送档案单位（以下简称甲方）：

接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室

根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：

一、工程项目名称：

二、甲方责任：

1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。

2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。

3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。

4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。

5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。

三、乙方责任：

1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。

3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。

4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。

四、违约责任：

1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。

2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关法规给予行政处罚。

五、本责任书一式三份。

甲方单位（盖章）：

单位法人代表（签字）：

乙方单位（盖章）： 单位法人代表（签字）：

****年**月**日

第二篇：济南市建设工程档案移交合同(责任书)

编号：济建档责

号

济南市建设工程档案移交

合同书（责任书）

建设单位 工程名称 工程地址 建筑面积 起止工期

济南市城市建设档案管理办公室 甲方： 乙方：

根据《建设工程质量管理条例》和《济南市城市建设档案管理规定》及省、市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：

第一条

甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。

第二条

甲方对乙方建设工程档案工作进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。

第三条

乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2014）整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。

第四条

根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。

第五条

地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《济南市地下管线探测电子数据成果建档操作技 术规程》进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料。

第六条

乙方应在工程竣工验收前，按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方，甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《济南市建设工程档案移证明》，乙方在取得该移交证明后，方可申请办理竣工验收备案手续。

第七条

工程竣工验收及备案后，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方限期改正，逾期不改正的处1万元以上10万元以下罚款。

第八条

本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《济南市建设工程档案移交证明》后终止。

第九条

甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。

第十条

本合同书（责任书）一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（公章）

乙方（公章）

法定代表人：

法定代表人：

联

系

人：

联

系

人： 地

址：

地

址： 联系电话：

联系电话：

签订时间

****年**月**日

第三篇：《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》

附件1： 编号：鲁建档责 号

山东省建设工程档案移交

合同书（责任书）

建设单位__________________________ 工程名称__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面积__________________________ 起止工期__________________________

山东省住房和城乡建设厅印制

第七条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》，整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后，应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》，作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。

第八条 工程竣工验收及备案后三个月内，乙方未按照规定移交工程档案的，甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正，处1万元以上10万元以下罚款，并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。

第九条 本合同书（责任书）自签订之日起生效，乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。

第十条 甲、乙任何一方如有违约行为，对方皆有权向上级有关部门投诉。

第十一条 本合同书（责任书）一式三份，甲乙双方各执一份，报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。

甲方（公章）乙方（公章）

法定代表人： 法定代表人： 联 系 人： 联 系 人： 地 址： 地 址：

联系电话： 联系电话：

签订时间 年 月 日 备注：甲乙双方可根据当地实际，商榷本合同书（责任书）第四条的约定，还可另行增加有关条款或附件，与本合同书（责任书）具同等效力。

第四篇：建设工程档案移交书

建设工程档案移交书

根据【重庆市城市建设档案管理办法】（重府令38号），重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆（室）范围及归档内容】（渝建发【1999】31号）的通知规定。

中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷（册），其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆（档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张）】。

上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。

移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司

负 责 人：负 责 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交书一式两份，双方各执一份。

第五篇：建设工程档案移交书

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向城建档案馆（室）移交

工程名称：

重庆市合川区高校园区社会保障房一期工程

，档案共

卷（册），其中：文字材料

卷，图纸

卷，照片

张/卷，底片

张，光盘

张，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。

建设工程档案移交书

根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向重庆市合川城市投资集团有限公司移交

工程名称：

重庆合川区草街航电枢纽淹没影响区小沔镇迁建还房11标段工程，竣工技术资料，其中：文字材料80卷，其它：

该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述竣工技术资料，已经重庆市合川城市投资集团有限公司如数点收清楚。

移交单位（盖章）：

接收单位（盖章）： 负责人：

验收人：

移交人：

接收人：

交接日期：

****年**月**日

注：移交接书一式二份，移交方存一份，接收方存一份