第一篇：移交建设工程档案告知书(宿舍A)
移交建设工程档案告知书
建设工程规划许可证号：建字第2010-26-0002号
建设单位：东莞亿智食品有限公司
项目名称：东莞亿智食品有限公司宿舍A
工程位置：东莞市东坑镇凤大村
根据《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律法规规章的规定，为了加强东莞市建设工程档案的管理，满足城市规划、建设、管理工作的需要，建设单位应按《东莞市城市建设档案管理办法》的规定及时将建设工程竣工资料收集整理齐全，并按要求移交至有关城建档案管理机构（文教体卫等公共建筑、单体5万平方米及以上的大型商业工程由市城建档案馆负责，其余由所属镇城建档案室负责）。现将有关事项告知如下：
1、在工程建设前期应向有关城建档案管理机构咨询有关工程档案的整理标准和要求。可在东莞市城建档案馆网站查询联系电话和相关资料。
2、在工程建设过程中做好本工程形成的档案资料的收集、汇总工作，并督促施工、监理单位做好相应档案资料的收集、整理工作。
3、工程竣工后，进行竣工验收备案前，提请有关城建档案管理机构对工程档案进行预验收，并移交一套符合规定的建设工程档案。
4、对逾期不按规定移交档案者，我局将根据《城乡规划法》第六十七条、《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚。
（责任单位盖章）
年月日
第二篇：建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据【重庆市城市建设档案管理办法】（重府令38号），重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆（室）范围及归档内容】（渝建发【1999】31号）的通知规定。
中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷（册），其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆（档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张）】。
上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。
移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司
负 责 人：负 责 人：
移 交 人：接 收 人：
交接日期：交接日期：
注：本移交书一式两份，双方各执一份。
第三篇：建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向城建档案馆（室）移交
工程名称：
重庆市合川区高校园区社会保障房一期工程
，档案共
卷（册），其中：文字材料
卷，图纸
卷，照片
张/卷，底片
张，光盘
张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）：
接收单位（盖章）： 负责人：
验收人：
移交人：
接收人：
交接日期：
****年**月**日
注：移交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号的通知规定，向重庆市合川城市投资集团有限公司移交
工程名称：
重庆合川区草街航电枢纽淹没影响区小沔镇迁建还房11标段工程，竣工技术资料，其中：文字材料80卷，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述竣工技术资料，已经重庆市合川城市投资集团有限公司如数点收清楚。
移交单位（盖章）：
接收单位（盖章）： 负责人：
验收人：
移交人：
接收人：
交接日期：
****年**月**日
注：移交接书一式二份，移交方存一份，接收方存一份
第四篇：建设工程档案移交
建设工程档案移交（房建、构筑物）
在工程竣工验收后6个月内，建设单位须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,内容如下：
1、立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）；
2、国土证（复印件）；
3、建设用地规划许可证和建设项目规划建筑设计要点（复印件）；
4、建设工程规划许可证和附件（复印件）
5、红线图、总平面图、竣工实测图、竣工测量成果；；
6、工程地质勘察报告；
7、建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；
8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）：(1)小区工程综合竣工图：
①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；
②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；
(2)单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；
9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
10、施工文件:(1)第一册:施工图审查合格书、质监登记表、安监登记表、建筑工程施工许可证（副本）、工程建设前期法定建设程序检查表；
(2)第二册:试（检）验报告及施工管理记录资料；(3)第三册:建筑土建工程施工过程资料；
(4)第四册:建筑土建工程各分部（子分部）质量验收记录、节能验收资料、商品住宅分户验收资料；(5)第五册:建筑设备安装工程施工记录资料；
(6)第六册:设备安装工程各分部（子分部）质量验收记录；
(7)第七册:工程竣工验收备案资料及消防验收文件、环保验收文件、竣工验收备案证书。
11、刻录以上第一条至第九条、第十条第1项和第7项资料电子文件的光盘。
备注：
1、档案应按《东莞市建筑工程档案编制指南》的要求规范整理，施工文件第一至第六册凡注另立卷的资料由建设单位保存。
2、提交整套档案的目录及其电子文件。
建设工程档案预验收
建设单位获准报建时，将收到《移交建设工程档案告知书》。建设单位组织竣工验收前，须按国家有关规定提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。并在工程竣工验收后6个月内，向市城建档案馆移交一套符合《东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定》（《东莞市市政基础设施工程文件整理及档案移交规定》）和《东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求》规定的建设工程档案。
办事程序：申报－受理－核发
（一）申报建设工程档案预验收必备资料（在申报规划核实时提交市规划局）
1、项目申请报告、可行性研究报告；立项批准文件（复印件）；
2、征地文件（国土证）（复印件）；
3、建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点；
4、建设工程规划许可证副证和附件（复印件）；
5、红线图、竣工实测图、竣工测量成果；
6、工程地质勘察报告；
7、建设工程勘察合同、设计合同、委托监理合同、施工合同；
8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）：(1)小区工程综合竣工图：
①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；
②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；
(2)单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；
9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
（二）审查内容
建设工程依据性文件、各专业竣工图。
（三）批准条件
1、资料完整、齐全；
2、图物相符。
（四）办理程序
1、窗口收件；
2、城建档案馆资料审查及现场核对；
3、发出《东莞市建设工程档案预验收认可书》。
（五）办理时限 10个工作日。
备注：
凡需提供复印件的，须持原件来校对后方能提交。
第五篇：建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书
承德市建设档案管理办公室
建设工程档案移交责任书
承规建档责字（20）第号
报送档案单位（以下简称甲方）：
接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室
根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：
一、工程项目名称：
二、甲方责任：
1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
四、违约责任：
1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。
2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关法规给予行政处罚。
五、本责任书一式三份。
甲方单位（盖章）：
单位法人代表（签字）：
乙方单位（盖章）： 单位法人代表（签字）：
****年**月**日
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