各类档案移交管理办法

第一篇：各类档案移交管理办法

公司各类档案移交管理办法

为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下：

文书档案管理

一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理

一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销 售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理

一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

五、财务档案保管期满后，由档案室提出销毁意见，连 同财务科共同鉴定，编制销毁清单，由公司分管领导审核并报公司董事长审批后方可销毁。

人事档案管理

一、人事档案包括公司全体在职干部、职工及离退休职工的人事档案。

二、人事档案由劳资科系统整理后交档案室统一管理。

三、人事档案要做到目录、案卷、帐卡相符。

四、定期检查档案，对于案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

五、暂借人事档案必须经分管领导同意

设备档案管理

一、设备档案包括构成公司生产管理所需的各类办公用品、电子产品、设备等购置中形成的文件、说明书等。

二、凡属设备的购置申请、批复、开箱验收、技术文件及说明书，经所属专人系统管理，分项登记后及时移交档案室统一管理。

三、凡设备开箱验收必须有档案员参加并签字。

四、使用设备档案需经分管负责人批准后方可从档案室借出。

声像档案管理

一、声像档案是我公司档案重要组成部分，必须由档案 室集中统一管理，达到完整、准确。

二、各有关科室负责声像档案材料的形成、积累、预立卷、整理和归档工作，并列入其岗位职责予以考核。

三、档案室有责任监督、检查、指导并协助各职能科室做好声像档案的归档工作。

四、凡需归档的声像材料，其制作材料必须宜于长期保存，图像需清晰，声音需稳定。

五、独立项目的声像档案材料，在项目结束后一个月内整理归档，归档时要填写移交目录一式二份，交接双方签字后各执一份。

荣誉实物档案管理

一、荣誉实物档案即我公司在各项工作中获得的以实物形式记载和反映的荣誉物件，包括奖状、奖杯、锦旗、奖牌、证书等。

二、档案室有责任监督、检查、指导并协助各单位、科室做好荣誉实物档案的整理和归档工作。

三、荣誉实物档案的归档时间一般定于次年一季度末，对还需在指定地点存放的，可先将目录交档案室。归档时，需由移交单位或科室填写移交目录一式二份，经档案室查点后，交接双方在移交目录上签字后各执一份。

第二篇：市档案移交管理办法

市档案移交管理办法

市档案移交管理办法

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和《机关档案工作条例》，为进一步规范和完善档案移交工作，确保档案的顺利交接，制定本办法。

第二条本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案

交接。

第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位（除国家、省有明文规定外）的档案须向市国家综合档案馆移交；县（区）、乡（镇）单位的档案须向当地县（区）国家综合档案馆移交。

第二章移交范围

第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案，凡年满10年、保管期限为永久与长期的，均属移交范围：

一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位；

二、市人民政府及直属工作部门和派出单位；

三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位；

四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业；

五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设专门档案馆的单位；

六、撤销单位和国家破产企业；

七、有代表性的集体所有制单位、民营企业；

八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业；

第五条所移交的档案门类必须齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等，以维护档案全宗的完整性。

第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移交的，经同级档案行政管理部门同意后可适当提前或延期移交。

第七条国家、省档案行政管理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特殊档案，按有关规定办理。

第八条检索工具及参考资料必须按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、基础数据汇集、行业报刊和案卷目录、全引目录及其软盘。

第三章准备工作

第九条各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导，纳入领导议事日程，有组织、有计划、有步骤地做好档案移交的前期准备工作，以确保档案及时、安全移交。

第十条所移交的档案案卷质量须符合下列要求：

一、应归档文件顺齐全完整；

二、分类组卷要符合规定原则，保持文件之间的有机联系，便于查找和利用；

三、保管期限划分准确；

四、卷内文件排列科学系统；

五、题名能全面概括案卷内容，文字简练通顺；

六、档号编制符合《档号编制规则》；

七、使用当地档案行政管理部门统一制作或监制的规范装具；

八、装订整齐美观，卷内文件无金属物。

第十一条档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理，并提供相关证明。无消毒杀虫条件的单位，可委托当地国家综合档案代为处理。

第四章交接程序

第十二条档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册，详细填具档案的门类及数量。

第十三条各级国家综合档案馆要组织专门人员，对所移交档案的案卷质量和消杀虫情况进行检查，符合要求方能办理交接手续。

第十四条档案移交时应按国家标准填写《档案交接文据》，经交接双方核实后，由双方现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签字，并加盖单位印章。

第十五条移交的档案在运送过程中，移交单位应有专人押送，运输路线和时间须保密，以确保档案的安全。

第五章奖励与处罚

第十六条档案按时移交并符合要求的单位及相关人员，将由同级档案行政管理部门予以通报表彰；对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员，将报请同级人民政府和上一级档案行政管理部门予以奖励。

第十七条凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人，根据《中华人民共和国档案法》和《四川省实施办法》给予相应处罚。

第十八条当事人对有关行政管理部门的行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行处罚决定的，有关行政管理部门可以依法申请人民法院强制执行。

第六章附则

第十九条各县（区）档案行政管理部门可根据本办法，结合自身实际情况，确定县（区）级国家综合档案馆接收档案的具体范围和内容，报市档案行政管理部门和当地人民政府批准后印发执行。

第二十条本办法由市档案行政管理部门负责解释。

第二十一条本办法自印发之日起施行。

第三篇：工程建筑档案移交管理办法

工程档案资料移交的管理办法

1.背景

针对工程项目中存在延期，缺乏，拖欠移交档案资料的情况，公司于2010年7月28日召开专题会议，主要问题在于：

1.1档案的形成部门（工程团队）对工程档案形成及归档重视不够 1.2存在拖欠档案资料情况 1.3人员调整导致 1.4材料人员的精力不够 1.5过程中的档案资料准备不充分

2.目的

会议达成的共识是：

2.1工程档案（软件）是产品的一个组成重要组成部分，与建筑产品（硬件）同样重要； 2.2工程档案对后期加强售后服务，提升客户关系起到积极作用；

在工程施工管理过程中要加强建筑档案的管理 3.实施前提

3.1依据公司的QEHS-DCC-W04建筑档案管理实施办法来对档案资料进行管理 3.2工程档案的内容包括在上述实施办法的文档中。

4.职责划分

4.1工程部经理对现场档案资料的质量（完备，真实，及时性）负全责 4.2质量安全部门对档案资料进行监督并纳入到绩效考核体系 4.3公司档案部门负责对项目材料员的档案资料管理的业务指导

5.工程档案移交流程

5.1项目启动时营运部根据公司档案管理办法提交本项目应形成及移交的资料建议清单供工程部参考

5.2工程部经理指定专人负责资料的归集

5.3工程实施过程中及时形成文档并报管好

5.4质量安全部门对项目文档进行抽查

5.5项目正式验收完成后一个月内将工程档案移交公司档案部门

6.人员调整导致的档案资料移交 of 2

工程部经理负责协调工程实施过程中因为人员调整导致的档案资料的移交，如果是项目经理的调整，则由相应的工程部经理负责。

7.档案移交的结果测评

档案资料移交的质量作为对工程部的一个考核指标。档案资料没有在规定时间内进行移交，工程部经理必须书面说明原因，经上二级主管签字认可，否则将延迟公司对该工程的财务结算及业绩兑现。年底对移交工作突出的团队及个人进行嘉奖。

起草部门：营运部 日期：2010.07.29 of 2

第四篇：移交建设项目档案

移交建设项目档案

发布时间：2011年04月28日

申请材料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）具体要求提供。电子档案符合《建设电子文件与电子档案管理规范》的具体要求。

工程准备阶段和竣工验收资料

一、立项文件： 1 项目建议书。项目建议书审批文件。3 可行性研究报告及附件。4 可行性研究报告审批意见。工程立项的会议纪要及领导批示。6 工程立项的专家建议资料。7 工程项目的评估研究资料。8 计划任务书审批文件。

二、建设用地、征地、拆迁文件： 1 选址申请及选址规划意见通知书。用地申请及县级以上人民政府建设用地批准书。3 拆迁安置意见、协议、方案等。建设用地规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。5 划拨建设用地文件。国有土地使用证（复印件加盖单位公章）。

三、勘察、测绘、设计文件： 1 岩土工程地址勘察报告。水文地质考察报告、自然条件、地震调查。3 建设用地钉桩通知单（书）。4 地形测量和拔地测量成果报告。5 规划设计条件通知书。审定设计方案通知书及审查意见。7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议文件。8 施工图设计审查、审批文件。

四、招投标文件：1 勘察、设计承包合同。2 施工承包合同。3监理委托合同。

五、开工审批文件： 建设项目计划申请文件。建设项目计划的批复文件或计划项目表。建设工程规划许可证及其附件（复印件加盖单位公章）。4 建设工程施工许可证。投资许可证、审查证明、缴纳各种建设费用证明（复印件加盖单位公章）。

六、工程质量监督手续： 建设工程质量监督报监备案登记表。2 建设工程质量保证体系审查表。3 见证取样送检见证人授权书。4 建设工程质量整改通知书。5 建设工程质量整改情况报告书。

七、财务文件：1 工程施工决算资料。2交付使用财产总表和财产明细表。

八、工程竣工验收文件： 1 工程概况表。2 工程竣工总结。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6单位（子单位）工程观感质量检查记录。7 工程竣工验收报告。8 竣工验收备案表。公安消防、环保等专项验收合格证（复印件加盖单位公章）。10 住宅质量保证书（仅商品住宅提供）。11 住宅使用说明书。沉降观察记录（指长期进行的观测资料）。13 建设、施工、监理机构及负责人名单。

九、声像资料（工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘磁盘等）： 1 施工前原貌（基槽开挖前原有附着物、现场周围情况）。地基与基础施工（基槽开挖、地基处理、基础混凝土、桩基础）。3 主题结构施工（主体砌筑、圈梁、构造柱、地面现浇板厨卫防水层）。4 屋面施工（屋面基础、保温层和防水层）。门窗安装（内外门安装固定、内外窗安装隔层密封）。给排水设施安装（管道通水灌水试验、给排水管道密封性试验）。7 采暖设施安装（散热器试压、采暖系统安装）。建筑电气施工（主体结构中各种管线敷设、绝缘、接地、避雷电阻测试）。9 工程竣工新貌。

监理资料 工程开工报审表。2 复工报审表。施工测量放线报验单。4 工程临时延期报审表。工程材料、构配件、设备报审表。6 工程质量事故报告单。工程质量事故处理方案报审表。8 工程暂停令。9 工程质量整改通知。10 工程最终延期审批表。11 监理规划。12 监理实施细则。13 合同争议处理意见。14 合同变更资料。15 工程质量评估报告。16 工程竣工结算审核意见书。17 监理工作总结。18 工程变更单

施工资料

一、工程管理资料：1 工程开工报审表。2 工程质量保修书。

二、工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程定位测量、放线记录。原材料出厂合格证、进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。8 地基、基础、主体结构检验及抽样检测报告。9 工程质量事故调查处理资料。分部（子分部）工程质量验收记录。11 新材料、新工艺施工记录 给排水与采暖： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 管道、设备强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。6 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。建筑电气： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 接地、绝缘电阻测试记录。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。通风与空调： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。4 隐蔽工程验收记录。5 制冷设备运行调试记录。6 通风、空调系统调试记录。7 施工记录。分部（子分部）工程质量验收记录。9 分项工程工程质量验收记录。电梯： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。4 施工记录。接地、绝缘电阻测试记录。6 负荷试验、安全装置检查记录。7 分部（子分部）工程质量验收记录。8 分项工程工程质量验收记录。建筑智能化： 图纸会审、设计变更、洽商记录。材料、配件、设备出厂合格证及进场检验报告。3 隐蔽工程验收记录。系统功能测定及设备调试记录。5 系统检测报告。分部（子分部）工程质量验收记录。7 分项工程工程质量验收记录。桩基资料、有支护土方资料： 1 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 不同桩位测量放线定位图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 施工试验报告及见证检测报告。5 隐蔽工程验收记录。6 施工记录。预制构件、预拌混凝土合格证。8 桩基检测报告。工程质量事故调查处理报告。10 子分部工程质量验收记录。地基处理资料： 图纸会审、设计变更、洽商记录。2 工程测量放线定位平面图。材料出厂合格证及进场检验报告。4 隐蔽工程验收记录。5 施工记录。6 试验检测报告。工程质量事故调查处理报告。8 子分部工程质量验收记录。

三、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 建筑与结构： 屋面淋水试验记录。2 地下室防水效果检查记录。有防水要求的地面蓄水试验记录。幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告。5 沉降观测记录。6 节能、保温测试记录。7 室内环境检测记录。给排水与采暖： 给水管道通水试验报告。暖气管道、散热器压力试验报告。3 卫生器具满水试验记录。消防管道、燃气管道压力试验报告。5 排水干管道通球试验记录。电气： 照明全负荷试验记录。2 大型灯具牢固性试验记录。3 避雷接地电阻测试记录。4 线路、插座、开关接地检验记录。通风与空调： 通风、空调系统试运行记录。2 风量、温度测试记录。3 洁净室洁净度试验记录。4 制冷机组试运行调试记录。

电梯：1 电梯运行记录。2 电梯安全装置检测记录。智能建筑： 系统试运行记录。系统电源及接地检测报告。单位（子单位）工程质量竣工验收记录。4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查表。6 单位（子单位）工程观感质量检查记录。

竣工图

一、综合竣工图 综合图： 总平面布置图。2 竖向布置图。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合。4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图。5 设计总说明书。室外专业图： 1 室外给水。2 室外雨水。3 室外污水。4 室外热力。5 室外燃气。6 室外热迅。7 室外电力。8 室外电视。9 室外建筑小品。10 室外消防。11 室外照明。12 室外水景。13 室外道路。14 室外绿化。

二、专业竣工图 1 建筑竣工图。2 结构竣工图。装修（装饰）工程竣工图。电气工程（智能化工程）竣工图。5 给排水工程（消防工程）竣工图。6 采暖通风空调工程竣工图。7 燃气工程竣工图。

市政基础设施工程施工技术文件归档范围

根据建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号2002年9月5日）有关规定，市政基础设施技术文件归档范围为： 工程立项文件（含项目建议书及审批意见、可行性研究报告及审批意见、会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等）。勘察、测绘、设计文件（含水文地质勘察报告、地形测量和拨地测量成果报告、政府部门对施工图设计文件的审批意见等）。3 建设用地、征地、拆迁文件。招投标文件（含勘察、施工、设计、监理招投标文件及合同）。开工审批文件（含建设项目计划、建设工程规划许可证、工程开工报审表、施工许可证、工程质量监督手续等）。6 建设、施工、监理机构及负责人名单。7 施工组织设计文件。施工图设计文件会审、技术交底。原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告及复试报告（含水泥、钢材、沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、石、混凝土外加剂、掺合料、防水材料及粘接材料、防腐保温材料、石灰、水泥、商品混凝土、管材管件设备配件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预制构件、钢结构构件等）。10 施工检（试）验报告。11 施工记录。测量复核及预检记录。13 隐蔽工程检查验收记录。14 工程质量检验评定资料。15 功能性试验记录。质量事故报告及处理记录。17 设计变更通知单、洽商记录。18 竣工总结与竣工图。19 竣工验收文件。20实测竣工图。

第五篇：档案移交申请报告

档案移交申请报告

本企业（名称）营业执照注册

号 执照编号

登记地址为广州市 登

记机关为 现拟将经营地址变更为广州市

申请登记机关变更为广州市工商行政管理局

分局。现委托（姓名）身份证号：

办理相关手续，特此申请。

法人签字（企业盖章）：

****年**月**日