工作移交管理办法2017.1版

第一篇：工作移交管理办法2017.1版

版号：

工作移交管理办法

Work transfer management method

2017年版（第一版）

中国﹒吉林省长春市朝阳区安达街759号 长春建工温馨鸟建筑装饰有限公司

邮编：130061 TEL：88565399

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目

录

一、总则

二、工作移交内容

三、工作移交流程

四、工程类工作及资料移交

五、财务工作的移交

六、交接要求

七、交接过程中的问题处理

八、《日常文件交接台帐》

九、《重要客户及公共关系联系名单》

十、《员工调职｜离职交接单》

十一、《工程项目｜工作交接单》

十二、《工程技术现场交接单》

■公司内部文件 ■编制时间：2017-11-29

■发送：各部门 执行

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总

则

一、目的

为了保持工作的连续性，确保工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。

二、适用条件

各部门的内部人员辞职、自动离职、辞退、调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长期假（15天以上）、因病暂时离岗的工作交接与公物交接。

辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提辞职报告，以书面形式提出申请。

三、交接人责任。

工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。

1、移交人：是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员。按照《工作移交清单》逐项进行交接，处理遗留问题，认真整理管理范围内的各项资产，文档资料，保证其它完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备交接。

2、接收人：是指接受移交人所移交的工作和物品的人员 必须认真填写《工作移交清单》，认真检查交接人的各种资产、文档资料、保证资产相符，对于特别重要的文件，资料及资产数量及使用状态与实物等，确保真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

3、监交人：是指监督移交过程的人，一般为文档管理员，按照移交人的上一任《工作移交清单》与本次《工作移交清单》进行比较，有无缺失。必须认真审核交接的各类资产数目是否清楚正确，并接过程是否存在问题，并及进解决或上报。最后由档案专员进行存档。

工作移交内容

一、工作要移交的事项

1、重要客户名单及公共关系名单以及联络方法、管理平台帐号及密码。

2、已完成工作的详细工作报告，包括已完成但需要跟进的工作。

3、未完成工作的各项待办事项的来龙去脉，和相关事宜及关键点。

4、本岗位的岗位职责和分工。

5、业务流程及日常工作注意事项。

6、其他纸质和电子文件资料。

二、应交接的公司物品

1、资产类：员工领用的办公设备、办公用品、书籍、计算机软件、钥匙、宿舍、交通工具等公司物品及所使用的固定资产。

2、章证件类：各类印章、及各类重要证件，还有公司需要发放给员工的各种证件。

3、重要文件类：包括政府批准证书、企业章程、各类年检批件等。

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4、资料类：档案、单据、帐册、各类台帐、通告、请示批复、制度、业务合同（含电子版）、会议材料、工作计划等纸质资料和电子资料。

4、财务类：凭证、帐薄、报表、财务分析、银行对帐单。

5、员工接收的其它已离职人员的工作资料（全部）。

6、移交人所涉及金钱类：备用金、报销、借支等由财务部开具的财务款项结清证明。

7、设计工程类：设计图纸电子版、设计方案要点、工程文档等，其它重要文件。

工作移交流程

一、工作变动流程

1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提辞职报告，以书面形式提出申请。由部门主管报主管总经理同意后办理手续。

2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议审批报告单》。主管总经理签署后通知被辞退人办理移交手续。

3、自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为，辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上将会转为自动离职。

4、休假：休假人向部门主管提出休假申请，经主管总经理批准方可休假。如果休假时间超出15天需办理移交手续后方可休假。

二、工作移交有以下几种流程：

（一）全部工作移交：是指移交人离职或调岗等不再从事此项工作。

1、辞职的员工到人力资源递交辞职申请，并领取《员工调职｜离职交接单》。

2、辞退的员工由部门领导到人力资源递交已签署过的《员工辞退建议审批报告单》。

2、由移交人的主管领导安排工作移交，明确监交人，并安排移交人进行准备移交工作。

3、监交人核实移交人的《员工离任交接清单》，并与上一任员《员工调职｜离职交接单》进行核对，确定清单偏差，并填写《监交人记录表》。

4、交接时需有移交人、接收人、监交人在场，共同对照移交清单，核实无误后，三方签字方认可。接收人、监交人对移交过程的完整性和真实性负责。

5、业务工作的移交，需移交人出具书面的移交报告，并认真回答接收人的相关问题。

6、经三方确认的《员工调职｜离职交接单》一式三份，送部门主管领导签字，原件送档案专员存档，复印件分别留存移交人和接收人各一份。

二、半工作移交：是指移交人休假，短期离岗。

1、到人资源交由负责领导签认的《休假/短期离岗申请》并填写《工程项目｜工作交接单》。

2、由移交人的主管领导安排工作移交，只进行主要工作的移交，无需监交人。

3、业务工作的移交，需移交人出具书面的移交报告，并认真回答接收人的相关问题。

4、销假后由主管领导安排移交人回原工作岗位，交接、核对离岗期间的工作及物品的真实性和完整性，并对其接收的内容负责。

三、文件或事项移交：是指部门与部门之间，或工作人员与工作人员之间进行材料交接。

1、多项文件或多项事宜进行移交，填写《工程项目｜工作交接单》，写清文件数量、名称。移交人及接收人核对文件无误后签字。移交清单一式两份，移交人、接收人各存档一份。

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2、单个或少量文件进行移交，由档案专员做好《日常文件交接台帐》，写清移交部门、移交人、接收人，并由接收人签字确人。

工程类工作及资料移交

一、工程项目在施工进行中的工作移交。

1、工作资料：移交人所负责的工作资料内容：如：工作日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、施工台帐、计算资料、材料计划、设计变更文件、图纸审核记录、三级安全教育记录、重要会议纪要、施工规范、标准以及与甲方或材料商、清人、分包签订的相关合同文件、安全协议、票据、台帐等。

2、技术移交：移交人对工地现场所负责的技术工作的移交。如：施工技术交底，包括施工工艺、施工注意事项、施工难点要点、施工图纸交底。还有日常工作的流程、卡控重点、在岗位从事技术工作的相关人员联系方式等。

3、工地情况交接：针对刚接手的工地与甲方进行的交接单，要详细写清工地现场情况（接手前施工质量和问题）、注意事项、临时水电进入点等。（见附表五）

二、在工程竣工后对项目所有工作内容的移交存档。

1、工程项目在竣工移交前，必须要进行竣工验收。

2、由现场负责人组织移交小组进行移交。组织编制工程竣工图、竣工资料、及相关的档案。

3、移交档案资料内容：

（1）合约性文件：招投标文件、中标通知书、合同、协议、清包合同、分包合同、采购合同等。（2）指导性文件：技术交底、图纸、施组、进度计划。（3）记录性文件：施工日记、验收记录、（4）施工过程中的的质量保证性文件：材料合格证、检验报告等。

（5）结论性文件：分部分项验收报告、隐蔽工程验收、工地竣工验收、工程移交单等。（6）经济或技术变更协商性文件上：签证、设计变更、洽商记录等。（7）技术性文件：工程全部技术性资料等。（8）电子文件：图纸、合同等电子文件。

（9）票据文件：帐务上的收付款票据、材料的出入库票据、人工费收据、工地用品收据等。（10）日常文件：工地内日常文件、台帐等。

财务工作的移交

一、交接前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：

（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

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（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

二、移交点收

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是：

（1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

（2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

（3）会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

（5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

（6）实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

三、专人负责监交

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。

对监交的具体要求是：

（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

所谓必要时由主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。

通常有三种情况：

一是所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。

二是所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人（会计主管人员），所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等。

三是不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外，主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

四、交接后的有关事宜

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（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

五、特别提示：会计交接注意事项

第一：交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

第二：发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

第三：有时间的话，单位往来账要相核对。个人账要核对。

总之，会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

交 接 要 求

1、工作交接必须严肃、认真、准时。要做到手续清楚、责任明确、工作衔接有序。交接人员应按规定的顶上进行交接，未办理完交接手续前不得擅离职守。

2、员工离职庆整理好应移交的各项物品，对未了事项写出书面的材料，并注明未完成的原因和剩余的工作内容。员工休假时应将未了事项详细记录在部门工作交接本上，上交至主管领导。

3、交接时需有移交人、接收人、监管人在场，共同对照移交清单，核实无误后，三方签字方认可。

4、移交人要做书面说细说明交出工作的内容、关键工作点、技术难度和风险等，不允许含糊其词。

交接过程中的问题处理

1、针对交接过程中存在的问题，如果当时可以处，由交接人处理完毕后交接，如果没有及时处理，由交接人承担全部责任。

2、对于交接过程中发现问题短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见，及是上报主管领导。

3、正常的工作任务需要跨期执行的，（如财务上的收缴等），由交接人协助接收人熟悉各种工作关系，交接后由接收人负责继续处理，如查造成损失，由接收人全部承担责任损失。

4、如果移交人故意隐瞒问题，则必须承担全部责任损失。

5、未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续。

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附表一

日常文件交接台帐

Seal use registration 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 文件（材料）名称

移交人

接收人

接收部门

份数

时间

备注

注：档案管理人员存档。

版号：

附表二

重要客户及公共关系联系名单

List of important customers and public relations contacts 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 2 3 4 注：档案管理人员存档。公司名称

姓名

职务

电话

邮箱

密码

备注

用户名

备注

管理平台名称网址

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附表三

员工调职｜离职｜休假工作交接单

Payment approval document 类 别： ■离职 □调职 □长期休假 □短期休假 □其它（）

姓名 职务 所属部门工作交接情况（附工作交接清单）

部门 离入职时间

申请时间 止薪时间

经办人： 年 月 日

□办公室钥匙 □文件柜钥匙 □印章 □文件资料 行政交接情况 □图书 □计算器 □手提笔记本 □计算机（详见清单）□资产保管物品 □重要公共关系人联系单 □其它

□工作交接 □业务帐务 □办公书籍 □软件光盘 项目交接情况 □项目资料 □项目文件 □工程资产移交（详见清单）

人事部交接情况 离职

□解除或终止劳动关系证明文件 □辞职申请（辞职信）□档案已取走 □无四险一金有无拖欠

经办人： 年 月 日 调岗

由 岗位调动至 岗位 经办人： 年 月 日 休假

休假事由：

休假时间： 至

经办人： 年 月 日

离职当事人确人（离职人员填写）本人同意移交以上事面所有内容。有关离职手续按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系，把从事的一切活动与公司无关。

当事人签字： 年 月 日

接收人：签字

监交人：签字 移交人：签字

注：此单为总目录式交接清单，该单后需附详细的《工程项目｜工作交接单》。以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，接收人一份，人力资源部存档一份。

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附表四

工程项目｜工作交接单

Seal use registration 类 别： □中途移交工作 ■工程竣工移交存档 □其它（）工程名称

工程基本情况/工作情况：

交接时间

工程完成情况/工作完成情况：（包括基本工程基本信息和合同执行情况及结算情况）

工程遗留或未完的工作：（包括内业资料及竣工图完成情况）

资料移交情况： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文件、书籍（材料）名称

工程进度表 合同 现场工作联络单 图纸（施工图、竣工图）

工作日记 设计变更及签证 安全生产教育 工程技术资料

电子文件位置

份数

备注

版号： 14

移交人：签字

归档责任人：签字

年 月 日

年 月 日

资产移交情况 序号 1 2 3 4 5 6

资产名称及编号

监交人：签字

年 月 日

数量

资产现状

移交部门

备注

移交人：签字

年 月 日

注：档案管理人员存档。

接收人：签字

监交人：签字

年 月 日 年 月 日

版号：

附表五

工程技术现场交接单

Engineering technical delivery order 类 别： □设计 ■工程 □物业 工程名称 建设单位 移交单位

接收单位

交接范围

交接时间

联系人及电话

联系人及电话

联系人及电话

内容（SUBJECT）: 写清交接现场目前项目状态，如原施工标高、质量、温度、资料等情况，有必要可附照片。

交接意见（opinion）

移交单位 代表签字：

时间

本表一式三份，各单位一份，并存档。接收单位 代表签字：

时间

建设单位

代表签字：

时间

第二篇：工程项目移交管理办法

工程项目移交管理办法

第一章

总

则

第一条．为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化，特制定本办法。

第二条．本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。

第三条．项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定，进行竣工验收。

第四条．没有全部竣工验收的工程，原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括：

1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交；

2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交；

3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。

第二章

移交准备

第五条．移交前的文档准备，文档资料准备应包括以下五部分资料： 一是工程过程的指导性文件：如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工组织设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。

二是施工过程的记录性文件：如各种验收记录、测量记录、施工日记等。三是施工过程的质量保证性文件（若有）：如各种材料的合格证、复试报告等。

四是对产品的评定结论性文件（若有）：如分项、分部质量评定。五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录，特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。

第六条．对于交接人比较难上手的项目（例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的），除了需要进行培训准备，准备该工程案例的培训教程，对交接人进行培训以外，还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。

第三章

移交内容

第七条．工程移交应包括以下内容：

1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容（若有）。

2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。

3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。

4、离职移交时，则需要在《工程移交清单》表内，交接人签署同意移交的意见反馈，项目移交才算正式移交完毕。

5、竣工工程项目的原始技术资料，由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。

第四章

移交程序

第八条．工程文档和工程实物的移交，按照工程建设管理办法（或业主和监理要求）执行。移交后，需要产生业主和监理签证的《工程移交证书》和《工程移交清单》，提交部门审核后交综合部归档。第九条．实施人员对售后人员项目移交程序：1、2、3、提供第五条准备的文档给售后人员检查和审阅。项目实施人员需要对售后人员进行技术交底。

实施人员需要带售后人员去项目现场进行调研，通过工程文档与工程实物进行对照分析，迅速消化现场的技术内容。

4、售后人员通过技术交接后，对项目的移交进行评估，签署《项目移交签证表》。

第十条．离职人员的对交接人的项目移交程序：

1、2、离职人员需要提交第五条的文档给交接人检查和审阅。

离职人员对交接人需要进行技术交底工作，必要时需要对交接人进行该项目的培训。培训直到交接人完全上手，可以顺利开展该项目的管理和技术服务工作。

3、离职人员需要带交接人去项目现场进行工程实物的清点、讲解、和项目相关干系人的介绍以及该项目当前阶段的前后事项的交待等。

4、离职人员需要提供与该工程项目相关的所有文档（含电子文档）给交接人，交接人在指定的期限内对项目文档进行消化和理解。离职人员对交接人就该项目提出的疑问进行答疑。

5、交接工作内容完成后，交际人需要在离职人员的《离职项目移交表》上签署同意移交的反馈意见。

第五章

移交后的责任说明

第十条．工程项目在实施人员向售后人员办理了《项目移交证书》的流程后，该工程项目进入了质保期。售后人员签署了移交文件后，该项目的维护责任由售后人员承担。但实施人员仍有义务协助售后人员解决项目售后中存在的问题。第十一条．交接人签署了离职移交文件后，该项目的后续技术服务责任由交接人承担。

本办法由工程技术中心负责解释。

第三篇：员工移交管理办法

员工移交管理办法

第一条为促使本公司员工职务产生异动时，其交接工作任务能顺畅进行，且不致影响业务

之推动，将本公司员工职务移交予以制度化、明确化，特制定本办法。

第一条 本公司员工于辞职、免职、资遣、停职、调职、异地晋升等须办理职务移交时，悉

依照本规章所规范的体制管理之。

第二条 总部人力资源部为本规章之权责单位，负责本办法的管制，并确保依本办法之规

范作业。

第三条 名词定义

移交人：指离开原来职务须交出原本承办之工作者。

接替人：指接替移交人职务须承接其原本承办之工作者。

第四条 移交管理交接时限：办理交接之移交人与接替人应于职务异动命令生效后五日内，完成移交手续。

第五条 交接监核：办理职务移交，必须由该职务之直属单位主管亲自监交，以确认移交工

作之彻底执行。

第六条 代理限制：移交人与接替人于办理职务移交时，均应亲自为之，不得委托他人代理。

如无适当之接替人，应暂由该职务之直属单位主管自行接替。

第七条 移交手续：移交人于职务移交时应填写「移交清单」；由移交人与接替人会同监交

主管逐一核对后，分别于清单上签名，以完成交接手续。「移交清单」由人力资源部存查。

第八条 移交人若因离职而办理职务交接，其移交手续未完备前，总经办须暂保留移交人当

月薪资，并待其完成交接手续后再行支付。

第九条 移交项目：

1、工作项目、职务范围已完成工作之档案。

2、尚未完成之工作事项。

3、其它应行交接之事项。

4、财务结算或器具: 现金及财产凭证；各类财务账册与报表；各类公务用之印鉴；电脑及通讯设备；各种办公事务用品；其它应归还公司的用品。

第十条 本办法属管理规章，经总部「经营管理委员会」审议后，呈总部总经理核准承认，并交总部人力资源部颁布公告实施；修订或废止时亦同。本办法由总部人力资源部负责解释。

第四篇：工程项目移交保修管理办法

工程项目移交保修管理办法

第一章 总则

第一条 为保证公司各类工程顺利进行固定资产移交和接收，确保满足使用要求，规范交接程序、内容，明确各方职责，特制定本办法。

第二条 本办法覆盖范围为公司所有新建、改建、扩建的各类房屋及构筑物建设工程或安装工程。

第二章 工程移交条件

第三条 竣工项目符合下列条件方可进行移交和接收：

（一）工程项目已竣工且经相关部门验收合格并取得备案证明；

（二）消防工程已经消防部门验收合格并取得验收合格证明；

（三）电梯等特殊设备已经技术监督局验收合格并取得允许使用证明文件；

（四）工程项目技术资料、文件齐备。包括： ①竣工验收报告。

②包括建筑、结构、水、电、网络、通信、消防等整套工程竣工图纸。

③网络、通信系统线路测试数据和所用材料的厂家名称、性能参数、规格型号等清单。

（五）工程遗留问题已有妥善的处理办法。

第三章 工程交接程序

第四条 交接双方

移交方为工程部，接收方为投资经营部，再根据工作需要，由投资经营部委托物业公司进行日常物业管理。第五条 交接程序

（一）移交方向接收方提交工程移交申请书，并附建筑平面图、主要工程清单，工程配套设备清单等资料；

（二）接收方在接到工程移交申请书后十个工作日内，会同工程部、使用部门及其它

相关部门组成的工作组进行交接验收。由工程部决定施工单位是否参加移交验收。第六条 交接内容

（一）移交方提供内容包括：

①工程质量和使用功能、配套设施（设备）概况介绍。②工程遗留问题的说明及处理方案。

③工程质量保修说明，以及质保金支付合同。

（二）接收方提供内容包括：

①检查分部工程的质量及使用功能状况。②对遗留问题提出处理意见和要求。③对保修方面提出意见和要求。

第四章 职责划分

第七条 移交方职责

（一）工程项目已竣工验收具备移交条件后，及时向接收方提交工程移交申请书，确保工程质量问题在保修期内得到解决或落实。在项目移交验收通过后向投资经营部提供资产入帐相关资料；

（二）负责处理工程项目遗留问题；

（三）负责工程项目保修期内质量保修；

（四）项目相关的各类文件、图纸的归档工作。第八条 接收方职责

（一）资产管理部门职责：

①在收到移交方提交的工程移交申请及有关材料后,组织有关部门和人员进行工程实物验收，如无影响安全和使用的质量缺陷，配套设施（设备）清楚且使用正常，出具《工程移交报告书》。②落实各有关单位对房屋的管理、使用、维护责任。③根据移交方提供的数据等资料，办理固定资产入帐手续。

（二）物业公司、使用单位职责：负责构筑物土建、水、电等设施质量和使用功能的检查验收，负责消防系统的检查验收；

（三）其它相关部门职责：负责本部门相关项目的检查验收。

第九条 如出现工程未完工，但投资经营部又必须提前介入，则以工程部为主（负责现场管理），投资经营部为辅（暂不委托物业公司进场）。

第五章 问题处理及质量保修

第十一条 现场交接验收时，各部门就使用功能进行检查，认为满足使用要求，部门负责人在《工程移交报告书》上签字确认。如出现不能满足使用要求的情况，根据设计资料确认责任方：

（一）属施工不符合工程设计要求的情况，由工程部负责协调施工单位，限期整改。整改合格后，签署《工程移交报告书》。若工程项目急需使用，且该不合格项无安全问题，则由工程部与施工单位沟通，由施工单位提出合理的整改方案及施工进度，经工程部审核，接收方确认，可签署《工程移交报告书》。工程部负责按进度要求跟踪整改落实情况，并在整改合格后，出具工程项目整改报告；

（二）属使用方特殊要求的情况，则对交接验收不构成影响。由使用方提出申请，依据相关程序，获得批准后方可实施。

第十二条 工程的保修期按合同规定执行。保修期内出现属施工质量问题，由工程部负责协调施工单位及时处理。已过保修期的如出现质量问题，由各园区物管人员上报物业公司，物业公司领导签字后上报投资经营部，投资经营部领导审核后报工程部，工程部领导审核后转到相关项目负责人落实处理，处理信息及时反馈。

第十三条 质保金：工程部在工程移交时，应将质保合同相应移交，质保费用的支付由资产管理部门负责支付。

第五篇：市档案移交管理办法

市档案移交管理办法

市档案移交管理办法

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和《机关档案工作条例》，为进一步规范和完善档案移交工作，确保档案的顺利交接，制定本办法。

第二条本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案

交接。

第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位（除国家、省有明文规定外）的档案须向市国家综合档案馆移交；县（区）、乡（镇）单位的档案须向当地县（区）国家综合档案馆移交。

第二章移交范围

第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案，凡年满10年、保管期限为永久与长期的，均属移交范围：

一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位；

二、市人民政府及直属工作部门和派出单位；

三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位；

四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业；

五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设专门档案馆的单位；

六、撤销单位和国家破产企业；

七、有代表性的集体所有制单位、民营企业；

八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业；

第五条所移交的档案门类必须齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等，以维护档案全宗的完整性。

第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移交的，经同级档案行政管理部门同意后可适当提前或延期移交。

第七条国家、省档案行政管理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特殊档案，按有关规定办理。

第八条检索工具及参考资料必须按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、基础数据汇集、行业报刊和案卷目录、全引目录及其软盘。

第三章准备工作

第九条各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导，纳入领导议事日程，有组织、有计划、有步骤地做好档案移交的前期准备工作，以确保档案及时、安全移交。

第十条所移交的档案案卷质量须符合下列要求：

一、应归档文件顺齐全完整；

二、分类组卷要符合规定原则，保持文件之间的有机联系，便于查找和利用；

三、保管期限划分准确；

四、卷内文件排列科学系统；

五、题名能全面概括案卷内容，文字简练通顺；

六、档号编制符合《档号编制规则》；

七、使用当地档案行政管理部门统一制作或监制的规范装具；

八、装订整齐美观，卷内文件无金属物。

第十一条档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理，并提供相关证明。无消毒杀虫条件的单位，可委托当地国家综合档案代为处理。

第四章交接程序

第十二条档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册，详细填具档案的门类及数量。

第十三条各级国家综合档案馆要组织专门人员，对所移交档案的案卷质量和消杀虫情况进行检查，符合要求方能办理交接手续。

第十四条档案移交时应按国家标准填写《档案交接文据》，经交接双方核实后，由双方现任的具有法人资格的领导人或由能承担责任的单位内的部门负责人签字，并加盖单位印章。

第十五条移交的档案在运送过程中，移交单位应有专人押送，运输路线和时间须保密，以确保档案的安全。

第五章奖励与处罚

第十六条档案按时移交并符合要求的单位及相关人员，将由同级档案行政管理部门予以通报表彰；对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员，将报请同级人民政府和上一级档案行政管理部门予以奖励。

第十七条凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人，根据《中华人民共和国档案法》和《四川省实施办法》给予相应处罚。

第十八条当事人对有关行政管理部门的行政处罚决定不服的，可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行处罚决定的，有关行政管理部门可以依法申请人民法院强制执行。

第六章附则

第十九条各县（区）档案行政管理部门可根据本办法，结合自身实际情况，确定县（区）级国家综合档案馆接收档案的具体范围和内容，报市档案行政管理部门和当地人民政府批准后印发执行。

第二十条本办法由市档案行政管理部门负责解释。

第二十一条本办法自印发之日起施行。