建设工程档案馆档案移交验收中介资料协议

第一篇：建设工程档案馆档案移交验收中介资料协议

资料承包协议

项目名称 : 杭政储出（2013）114号地块商品住宅（设配套公建）甲 方 : 浙江和润天成置业有限公司 乙 方 ： 杭州优艺档案管理咨询有限公司

甲方因工程需要，甲方委托乙方对工程档案资料的收集和整理进行承包存档。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，为明确双方的责任，确保本工程项目的顺利存档，经双方协商一致，订立本合同，以资共同信守。

第一、乙方工作内容及范围：

本工程的所有技术资料：土建资料为基础、主体、装修、屋面、节能；安装资料为电气、给排水、通风与空调、电梯、智能、消防、（包括分包单位资料）甲方前期资料、监理资料的收集、整理，乙方资料员按照甲方要求规定的时间内整理一套完整的资料（原件）移交城建档案馆存档。

第二、甲方职责：

积极配合乙方收集前期、监理、施工、分包单位资料。

第三、合同期限：

已完成本工程任务为期限，自

****年**月**日起至

****年**月**日止。

第四、资料费的结算和支付方式

1、资料费用：档案馆存档资料： 元；一级工程影像资料： 元（存档时间充足的情况下）。

2、支付方式：在竣工资料送至档案馆备案后，甲方拿到档案认可书后一星期内付清。若乙方延误交付，甲方有权追究其法律和经济责任。并有权向乙方收取合同价20℅的违约金。

第五、本合同一式贰份，甲、乙双方各执一份，签字有效。

甲方：

签定日期：

乙方：

第二篇：漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

一、工程准备阶段文件

1、建设项目列入计划的申请文件及批复或计划项目表。

2、用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书。

3、拆迁安置竞购、协议、方案等。

4、建设用的规划许可证及附件。

5、划拨建设用地文件（用的批复）

6、工程地质勘察报告。

7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查。

8、国有土地使用证(复印件)

9、放验线通知单（建设用地钉桩通知单）

10、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等）批准文件或取得的有关协议。

11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。12招标申请及中标通知书。

13、勘察、设计、施工、监理合同。

14、建设工程规划许可证及其附件（正本）。

15、建设工程施工许可证（正本）。

16、规划平面图。

17、工程质量监督手续、监督计划。

18、建设、施工、监理单位人员名单。

二、监理文件

1、监理规划、监理实施细则。

2、监理月报、会议纪要中有关质量问题。

3、进度控制（工程开工、复工审批表/工程开工、复工暂停令）

4、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

5、工程竣工决算审核意见书。

6、合同与其他事项目管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）

7、监理总结、质量评估报告

三、施工文件

（一）土建工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、工程测量定位记录、工程测量复核记录

4、基槽开挖测量资料、验槽记录和地基处理记录

5、地基钎探记录和钎探平面图

6、桩基施工记录

7、施工材料预制构件质量证明文件基复试试验报告、出厂证明 1）砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料汇总表

2)砂石出厂证明、复试试验报告 3）砖出厂证明、复试报告

4）轻集材料出厂证明、复试报告 5）水泥出厂证明、复试报告 6）钢筋出厂证明、复试报告 7）防水材料出厂证明、复试报告 8）预制构件出厂证明、复试报告

9）门窗（塑钢、铝合金）出厂证明、复试报告 10）防腐材料出厂证明、复试报告 11）、外墙涂料出厂证明、复试报告 12）、隔热保温材料出厂证明、复试报告

8、土壤干密度、击实试验报告

9、砂浆、混凝土配合比

10、砂浆、混凝土抗压试验强度试验报告

11、混凝土抗渗试验报告

12、商品混凝土出厂合格证、试验报告

13、钢筋接头（焊接）试验报告

14、隐蔽验收记录

15、观测沉降记录

16、结构吊装记录

17、工程质量事故处理记录（整改报告）

18、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录

19、结构验收记录

20、幕墙工程验收记录

（二）电气、给排水、水防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、设备、产品质量检查、安装记录 1）设备、产品质量合格证、质量保证书 2）设备安装记录 3）设备运行记录 4）设备明细表

4、隐蔽工程检查记录

5、屋面、厨卫间注水试验记录

6、施工试验记录

1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有限电视末端等测试记录

2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

6）电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告、7）质量事故处理记录

8）检验批、分项、分部工程质量验收记录

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）

四、竣工图

1、综合竣工图（总平面布置图、室外管网图、设计总说明书、室外专业图等）

2、专业竣工图（建筑、结构、水、电、装饰装修、采暖通风空调、燃气等）

五、竣工验收文件

1、工程概况表、交工验收证书

2、竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告

3、单位（子单位）工程质量验收记录

4、竣工备案表、消防验收、竣工规划验收合格证、空气检测报告等

5、勘察、设计质量报告书

6、工程质量合格证书、保修书、保证书

7、竣工决算

8、竣工照片（正侧七寸彩照各一张）

第三篇：漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

一、工程准备阶段文件

1、建设项目列入计划的申请文件及批复或计划项目表

2、用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书

3、拆迁安置竟购、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件（用地批复）

6、工程地质勘察报告

7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

8、国有土地使用证（复印件）

9、放、验线通知单（建设用地钉桩通知单）

10、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等）批准文件或取得的有关协议

11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

12、招标申请及中标通知书

13、勘察、设计、施工、监理合同

14、建设工程规划许可证及附件（正本）

15、建设工程施工许可证（正本）

16、规划平面图

17、工程质量监督手续、监督计划

18、建设、施工、监理单位人员名单

二、监理文件

1、监理规划、监理实施细则

2、监理月报、会议纪要中有关质量问题

3、进度控制（工程开工、复工审查表/工程开工、复工暂停令）

4、质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）

5、工程竣工决算审核意见书

6、合同与其他事项目管理（工程延期报告及审判、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）

7、监理总结、质量评估报告

三、施工文件

（一）土建工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、工程测量定位记录

4．基槽开挖测量资料、验槽记录和地基处理记录 5．地基钎探记录和钎探平面面点图 6．桩基施工记录

7．施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、出厂证明

（1）砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料汇总表（2）砂石出厂证明、复试试验报告（3）砖出厂证明、复验报告

（4）轻集材料出厂证明、复验报告（5）水泥出厂证明、复验报告（6）钢筋出厂证明、复验报告（7）防水材料出厂证明、复验报告

（8）预制构件出厂合格证、复验报告（9）

（9）门窗（塑钢、铝合金）出厂证明、复验报告（10）防腐材料出厂证明、复验报告（11）外墙涂料出厂证明、复验报告（12）隔热保温材料出厂证明、复验报告

8、土壤干密度、击实试验报告

9、沙浆、混凝土配合比

10、沙浆、混凝土抗压强度试验报告

11、混凝土抗渗试验报告

12、商品混凝土出厂合格证、复验报告

13、钢筋接头（焊接）试验报告

14、隐蔽验收记录

15、观察沉降记录

16、结构吊装记录

17、工程质量事故处理记录（整改报告）

18、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录

19、结构验收记录 20、幕墙工程验收记录

（二）电气、给排水、水防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智测能化、电梯工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、设备、产品质量检查、安装记录

（1）设备、产品质量合格证、质量保证书

（2）设备安装记录

（3）设备运行记录

（4）设备明细表

4、隐蔽工程检查记录

5、屋面、橱卫间注水试验记录

6、施工试验记录

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡

运速、噪声调整试验报告

7、质量事故处理记录

8、检验批、分项、分部工程质量验收记录

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工条件

2、室外建筑环境（建筑小品、水竟、道路、园林绿化等）

四、竣工图

1、综合竣工图（总平面布置图、室外管网图、设计总明书、室外专业图等）

2、专业合竣工图（建筑、结构、水、电、装饰装修、采暖通风空调、燃气等）

五、竣工验收文件

1、工程概况表、交工验收证书

2、竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告

3、单位、（子单位）工程质量验工验收记录

4、竣工备案表、消防验收、竣工规划验收合格证、空气检测报告等

5、勘察、设计质量报告书

6、工程质量工程质量书、保修书、保证书

7、竣工决算

8、竣工照片（正侧七寸彩照一张）

第四篇：建设工程档案验收与移交

建设工程档案验收与移交（掌握）

（一）验收

(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1)工程档案分类齐全、系统完整；

2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

1(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

【2007.74】根据《建设工程文件归档整理规范》，建设工程档案验收应符合的要求有()。

A.列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行验收 B.国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加

C.对不符合技术要求的建设工程档案，一律直接退回编制单位进行改正、补齐

D.监理单位对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查 E.地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收 答案：BCE

（二）移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

第五篇：江西省建设工程档案预验收及移交管理办法

江西省建设工程档案预验收及移交管理办法

第一条 为了加强建设工程档案预验收管理，保证建设工程档案的真实、准确、完整、及时移交、归档备查，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《江西省建筑管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》（第90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》（第136号令）等有关规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条 凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程档案预验收、移交，必须遵守本办法。

第三条 本办法所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。包括从建设工程（项目）的提出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。

第四条 县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工程档案预验收工作，也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的有关工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收，按照有关规定执行。

第五条 建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时，应当告知建设单位按时向城建档案管理机构移交建设工程档案，并附城建档案管理机构印制的《编制及移交建设工程档案告知书》和《建设工程档案预验收申请表》。

第六条 建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中，应履行下列职责：

（一）在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时，主动索取《编制及移交建设工程档案告知书》。

（二）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。

（四）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位整理立卷的工程档案；建立完整的建设工程档案。

（五）在组织工程竣工验收前，向当地城建档案管理机构提请建设工程档案预验收。在工程档案预验收过程中，未取得工程档案初验意见的，不得组织工程竣工验收。工程竣工验收完毕后，补充整理竣工验收阶段文件材料，再提请工程档案复验。复验合格并取得《建设工程档案预验收意见书》后，方可办理工程竣工备案手续。

（六）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案管理机构移交一套完整的符合规定的项目工程档案。

第七条 建设工程档案预验收应当具备下列条件：

（一）建设工程经施工单位自行验收，具备了完整的施工资料，并提出了工程竣工报告；监理单位对工程进行了全面检查，具备了完整的监理资料，并对工程质量做出了质量评估。

（二）工程建设各方主体在工程建设过程中形成的应归档的工程文件材料，都按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）

（以下简称《规范》）和省里有关技术规程的规定和要求，收集齐全,系统分类，整理立卷。

（三）建设项目工程档案管理基本概况和自查验收情况等书面材料准备完毕。第八条 建设工程档案预验收根据国家有关建设工程竣工验收及备案管理 的有关规定，应分为工程竣工验收前初验和竣工验收后复验两个阶段进行。

建设工程档案预验收及移交按照下列程序进行：

（一）监理、施工、勘察、设计单位工程技术人员和档案管理人员对工程建设过程中所形成的文件材料，按《规范》的要求进行了整理立卷和自查自验。

（二）建设单位汇总各参建单位移交的工程档案，并收集、整理工程准备阶段形成的文件，按照《规范》的要求进行审核，自验合格后，向当地城建档案管理机构填报《建设工程档案预验收申请表》。

（三）城建档案管理机构接到预验收申请表后，应在五个工作日内，对建设工程档案进行预验收，因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位。

（四）预验收时，城建档案管理机构依照《规范》的规定和要求，对工程文件材料收集是否齐全完整，整理立卷是否规范，归档文件材料是否符合质量要求，竣工图编制是否符合技术标准等进行验收。

（五）建设工程竣工验收前，提请工程档案初验，城建档案管理机构对不符合要求的应提出具体整改意见，对符合初验要求及通过整改达到要求的，提出工程档案“初验意见”。

（六）未取得工程档案初验意见的建设工程，视为不具备竣工验收条件，建设单位不得组织工程竣工验收。

（七）建设工程通过竣工验收后，建设单位应在五个工作日内将 一套完整的建设工程档案送交城建档案管理机构复验。城建档案管理机构收到并确认竣工验收阶段中变更和新产生的文件资料以及其它阶段工程文件资料都符合归档要求后，提出工程档案“复验意见”，并出具《建设工程档案预验收意见书》。未取得《建设工程档案预验收意见书》的建设工程，建设行政主管部门的备案机关应视为不具备竣工验收条件，不予办理工程竣工验收备案。

第九条 建设单位应在建设工程竣工验收合格后，及时向当地城建档案管理机构报送移交一套齐全完整、真实准确的建设工程档案原件。城建档案管理机构收到符合要求的工程档案后，应开具建设工程档案移交证。

房产、质监、规划等部门所需备案的文件材料原件只有一份的，由城建档案 管理机构提供复印件并加盖公章说明原件存放地点，等同原件。

经建设行政主管部门责令停止使用、重新组织竣工验收的建设工程，其档案预验收，依照本办法第八条规定重新办理。

第十条 建设单位违反本办法规定的，由城建档案管理机构提请建设行政主管部门依照《建设工程质量管理条例》予以处罚。城建档案管理机构及其工作人员不按本办法规定进行建设工程档案预验收的。由建设行政主管部门责令改正，并对直接责任人予以行政处分。

第十一条 本办法由省建设厅负责解释。

第十二条 本办法自颁布之日起施行。2002年省建设厅印发的《江西省建设工程档案专项验收及认可办法》（赣建字[2002]3号）同时废止。