建设工程档案专项验收

第一篇：建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收

服务指南

（简版）

重庆市城乡建设委员会 编印

二〇一七年十二月

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

建设工程档案专项验收

一、事项概况

（一）适用范围

本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。

本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程： 1．工业、民用建筑工程档案；

2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；

3．交通基础设施工程档案；

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网上申请、现场受理、业务科室审批。1．重庆市网上行政审批大厅提交申请；

2．重庆市城乡建设政务服务中心窗口提交材料申请； 3．重庆市城乡建设委员会出具建设工程档案专项验收意见。

（六）事项审查类型 前审后批。

（七）法定时限

自受理之日起15个工作日内办结。

（八）承诺时限

自受理之日起10个工作日内办结。

（九）是否收费

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或者科学技术行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收。

（三）《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）第十五条：建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收，建设行政主管部门应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。

（四）《建设工程质量管理条例》

第十六条：建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。

建设工程竣工验收应当具备下列条件:（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容;

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健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

（五）《重庆市城市管线条例》

第二十三条：管线工程竣工验收前，管线建设单位应当向城乡建设主管部门申请建设工程档案专项验收。

三、申请条件

1．施工单位已按合同约定完成施工内容。

2．建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整。3．建设单位、监理单位对建设工程档案内容的真实性、齐全性已进行审查认定。

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求的，市城建档案馆向申请人出据补正材料通知，一次告之申请人需补正的全部材料。

3．市城建档案馆收到建设工程档案验收申请后，在15个工作日内对申请的工程档案进行验收。工程档案验收合格，市城建档案馆出据建设工程档案验收意见书。工程档案验收不合格，市城建档案馆应说明理由和整改要求，由相关责任单位对工程档案进行整改，并重新申请验收。

六、行政相对人权利和义务

（一）行政相对人权利

1．当事人提出行政许可申请，符合法定条件、标准的，有获得准予许可的权利；

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1．相对人有自觉遵守法律、法规、规章的义务； 2．相对人应严格依照规定提供申报材料，并确保提供材料合法真实准确；

3．法律、法规规定的其他义务。或者查询网址（www.xiexiebang.com/

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第二篇：建设工程档案专项验收

本文网址：http://www.xiexiebang.com）下载附件及样表

（一）《建设工程档案报送责任书》。

（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。

（三）《城建档案案卷目录》。

（四）《建设工程档案移交书》。

（五）《建设工程（项目）级著录单》。申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口

承办机构：市城建档案馆

联系电话：63618352

窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】

引用或转载本网站内容请明确标注“来源：重庆市城乡建设委员会公众信息网”。

第三篇：重庆市建设工程档案专项验收办法1999

重庆市建设工程档案专项验收办法

（重庆市建设委员会1999年3月15日渝建发[1999]59号文印发）

为了进一步加强我市建设工程档案管理，促使工程档案达到完整、准确、系统、符合归档要求，特制定本办法：

一、验收范围

所有在本市新建、改建、扩建和大型维修的建设工程项目，均应按《重庆市城市建设档案管理办法》规定进行建设工程档案专项验收。

二、验收准备

进行档案专项验收的建设工程项目，建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。

三、验收组织

（一）凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收，由市城建档案馆会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。

（二）各区县（市）城建档案馆（室）接收的工程档案专项验收，由区县（市）城建档案管理部门会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由区县（市）城建档案管理部门负责主持，建设负责组织，施工单位参加。

四、验收程序

（一）单位工程档案专项验收

施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。

（二）建设项目工程档案专项验收

建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。

（三）工程档案专项验收后，工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报城建档案管理部门。

五、评分标准

建设工程项目档案评定采用100分制评定。

（一）工程档案的完整性35分。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。

（二）工程档案的准确性35分。档案技术文件材料全部内容要求反映施工的实施，真实可靠，且按有关技术规定制作，尤其是文件材料中各种隐蔽记录和竣工图的编制，作到图（说）物相符。

（三）工程档案的系统性10分。单位建筑安装工程竣工档案其文件材料要按归档内容及“一览表”（详见附件）上的前后顺序排列，图纸按建筑、结构、给排水、电、气等专业顺序排列组卷。其它工程按有关规定顺序排列组卷。每卷厚度控制在3公分以内。案卷编目要完善，如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面，并装订成册。凡进馆（室）的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册。

（四）符合归档要求20分。

1、制成材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。

2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料。禁止用红墨水、蓝色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案。

3、书写要求。字迹工整、清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸、表格一定要规范，达到制图要求。

4、原件归档。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料。归档时纸张尺寸不统一的，要用A4的白纸裱糊。

5、其它要求。

六、等级标准

（一）建设工程项目档案专项验收，90分及以上为优良，80分及以上为合格，80分以下为不合格。不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该工程竣工综合验收。

（二）单位工程档案专项验收，应扣除工程档案验收评定表中1、2、5项后采用86分制进行评定，86分为满分，80分及以上为优良，70分及以上为合格，70分以下为不合格，不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该单位工程竣工验收。

七、评定权限

（一）经市城建档案馆主持的专项验收项目，其工程档案等级由市城建档案馆负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》；经区县（市）城建档案管理部门主持的专项验收项目，其工程档案等级由区县（市）城建档案管理部门负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》。

凡工程档案达到优良等级标准，经市城建档案馆审查，核发《建设工程档案优良证书》。

（二）城建档案管理部门应参加工程项目竣工综合验收，其核发的《建设工程档案验收意见书》作为竣工综合验收的重要内容之一。

八、本办法由市城建档案馆负责解释。

九、本办法从印发之日起施行。

第四篇：建设工程档案专项验收工作流程图

建设工程档案专项验收工作流程图

档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓

↓

↓

↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。

核发

《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件

归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案

验收意见书》《建设工程档案移交书》。

第五篇：建设工程档案验收与移交

建设工程档案验收与移交（掌握）

（一）验收

(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1)工程档案分类齐全、系统完整；

2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；

4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5)文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。工程档案由建设单位进行验收，属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应会同地方城建档案管理部门共同验收。(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

1(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。

【2007.74】根据《建设工程文件归档整理规范》，建设工程档案验收应符合的要求有()。

A.列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行验收 B.国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加

C.对不符合技术要求的建设工程档案，一律直接退回编制单位进行改正、补齐

D.监理单位对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查 E.地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收 答案：BCE

（二）移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。

(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。

(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。