第一篇：火电工程档案专项验收工作导则
火电工程档案专项验收工作导则
火电工程档案专项验收工作导则 1 规范性引用文件
本附录的编制主要依据以下的国家或行业现行的法规、标准与规程。未全部列出的，以检验或验收的主管部门的依据为准。
《建设项目（工程）档案验收办法》
国档发[1992]8号 《国家重点建设项目档案管理登记办法》
档法[1997]15号 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
国档法[1988]4号
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》
DA/T28-2002 2 工作要求 2.1
项目公司应将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和包括各参建单位相关人员的岗位责任制。2.2
项目公司根据项目计划工期和进度，应及时与地方档案行政管理部门、行业主管部门档案机构沟通，做好项目档案管理登记和项目档案专项验收申报工作。2.3 项目档案管理登记 2.3.1
凡新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，按隶属关系组织登记。属于国务行业主管部门的，由项目公司工程部负责组织填写《国家重点建设档案管理登记表》，同时抄送项目所在地省级档案行政管理部门，便于相互配合，监督指导。2.3.2
登记表共分三种，分别于项目开工后6个月内、项目档案预验收后1个月内和项目档案正式竣工验收后1个月内填写，并逐级报至国家档案局经济科技档案业务指导司。2.4 项目档案专项验收组织 2.4.1
档案验收组织成员分别由各级档案行政管理部门、主管部门的档案机构和建设单位、生产（使用）单位、设计、施工、监理等单位的档案人员参加。2.4.2
在大、中城市规划区范围内的建设项目，档案验收组织的成员还包括当地的城市建设档案部门。2.4.3
国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门的档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收；其它建设项目则分别由地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加竣工验收。3 验收前应具备的条件 3.1
有运行良好的档案管理体制，对项目档案工作实行统一管理，建立健全项目档案工作各项规章制度。3.2
归档的文件材料齐全完整、签署完备、制作质量良好。符合《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》DA/T28-2002、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000等中的规定要求。3.3
竣工图的编制准确、清晰、规范。符合原电力工业部电建[1996]159号颁发的《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》（1996年版）、电建[1996]666号关于颁发《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》的通知的要求。3.4 全部档案已进行系统整理，案卷质量、档案编目等符合规范化、标准化的要求。
3.5 已运用计算机辅助档案管理，建立项目档案管理库。3.6
档案库房和档案保护设备符合国家档案局制定的《档案库房技术管理暂行规定》的要求。
3.7 在项目建设和试运行中积极主动提供档案利用并取得一定效果。3.8
项目档案专项验收前，项目公司应组织设计、施工、监理、调试及生产等有关人员进行档案自检工作，并在此基础上形成档案工作自检报告。自检报告的内容主要包括：项目建设概况及项目档案管理概况；项目档案工作的管理体制；项目档案形成、积累、整理、归档和计算机辅助档案管理情况；竣工图编制情况及质量；项目档案安全保管情况；档案在项目建设和试运行中发挥作用情况；项目档案的总体评价、存在问题及解决措施。4 验收程序 4.1
项目公司应在项目竣工验收前三个月向档案验收组织单位递交档案专项验收申请报告，并附《基本建设项目档案专项验收申请表》（一式两份）和项目档案工作自检报告。4.2
档案专项验收的主持单位在接到项目公司的档案专项验收申请后15日内，与有关单位协商，确定专项验收时间、地点及验收组成员单位。4.3 召开档案专项验收会议： 4.3.1
档案专项验收分初步验收和竣工验收两个阶段，重点应放在初步验收阶段。项目档案初步验收时，在验收主管单位组织下，验收组抽查一定比例的档案案卷，对档案材料的完整、准确、系统性情况作出评价，写出初验意见，对存在的问题提出改进要求，限期解决。各参建单位按初步验收的改进意见在竣工验收前加以改进。档案专项验收通过后应由验收主持单位审核并在档案专项验收申报表上签署确认意见。4.3.2
项目档案验收时应由验收主管单位组织编制档案的专项验收报告。在验收报告中写明档案情况。在项目竣工验收鉴定书中要有档案情况的评价
第二篇：建设工程档案专项验收
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（一）《建设工程档案报送责任书》。
（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。
（三）《城建档案案卷目录》。
（四）《建设工程档案移交书》。
（五）《建设工程（项目）级著录单》。申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口
承办机构：市城建档案馆
联系电话：63618352
窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】
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第三篇：建设工程档案专项验收
建设工程档案专项验收
服务指南
（简版）
重庆市城乡建设委员会 编印
二〇一七年十二月
重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）
建设工程档案专项验收
一、事项概况
（一）适用范围
本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。
本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程： 1．工业、民用建筑工程档案；
2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；
3．交通基础设施工程档案；
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网上申请、现场受理、业务科室审批。1．重庆市网上行政审批大厅提交申请；
2．重庆市城乡建设政务服务中心窗口提交材料申请； 3．重庆市城乡建设委员会出具建设工程档案专项验收意见。
（六）事项审查类型 前审后批。
（七）法定时限
自受理之日起15个工作日内办结。
（八）承诺时限
自受理之日起10个工作日内办结。
（九）是否收费
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或者科学技术行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收。
（三）《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）第十五条：建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收，建设行政主管部门应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。
（四）《建设工程质量管理条例》
第十六条：建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件:（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容;
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健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
（五）《重庆市城市管线条例》
第二十三条：管线工程竣工验收前，管线建设单位应当向城乡建设主管部门申请建设工程档案专项验收。
三、申请条件
1．施工单位已按合同约定完成施工内容。
2．建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整。3．建设单位、监理单位对建设工程档案内容的真实性、齐全性已进行审查认定。
重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）
求的，市城建档案馆向申请人出据补正材料通知，一次告之申请人需补正的全部材料。
3．市城建档案馆收到建设工程档案验收申请后，在15个工作日内对申请的工程档案进行验收。工程档案验收合格，市城建档案馆出据建设工程档案验收意见书。工程档案验收不合格，市城建档案馆应说明理由和整改要求，由相关责任单位对工程档案进行整改，并重新申请验收。
六、行政相对人权利和义务
（一）行政相对人权利
1．当事人提出行政许可申请，符合法定条件、标准的，有获得准予许可的权利；
0
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1．相对人有自觉遵守法律、法规、规章的义务； 2．相对人应严格依照规定提供申报材料，并确保提供材料合法真实准确；
3．法律、法规规定的其他义务。或者查询网址（www.xiexiebang.com/
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第四篇：建设工程档案专项验收工作流程图
建设工程档案专项验收工作流程图
档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓
↓
↓
↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。
核发
《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件
归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一
套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案
验收意见书》《建设工程档案移交书》。
第五篇：重庆市建设工程档案专项验收办法1999
重庆市建设工程档案专项验收办法
（重庆市建设委员会1999年3月15日渝建发[1999]59号文印发）
为了进一步加强我市建设工程档案管理，促使工程档案达到完整、准确、系统、符合归档要求，特制定本办法：
一、验收范围
所有在本市新建、改建、扩建和大型维修的建设工程项目，均应按《重庆市城市建设档案管理办法》规定进行建设工程档案专项验收。
二、验收准备
进行档案专项验收的建设工程项目，建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。
三、验收组织
（一）凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收，由市城建档案馆会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。
（二）各区县（市）城建档案馆（室）接收的工程档案专项验收，由区县（市）城建档案管理部门会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由区县（市）城建档案管理部门负责主持，建设负责组织，施工单位参加。
四、验收程序
（一）单位工程档案专项验收
施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。
（二）建设项目工程档案专项验收
建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。
（三）工程档案专项验收后，工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报城建档案管理部门。
五、评分标准
建设工程项目档案评定采用100分制评定。
（一）工程档案的完整性35分。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。
（二）工程档案的准确性35分。档案技术文件材料全部内容要求反映施工的实施，真实可靠，且按有关技术规定制作，尤其是文件材料中各种隐蔽记录和竣工图的编制，作到图（说）物相符。
（三）工程档案的系统性10分。单位建筑安装工程竣工档案其文件材料要按归档内容及“一览表”（详见附件）上的前后顺序排列，图纸按建筑、结构、给排水、电、气等专业顺序排列组卷。其它工程按有关规定顺序排列组卷。每卷厚度控制在3公分以内。案卷编目要完善，如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面，并装订成册。凡进馆（室）的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册。
（四）符合归档要求20分。
1、制成材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。
2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料。禁止用红墨水、蓝色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案。
3、书写要求。字迹工整、清晰，不能自造简化字；需绘制的图纸、表格一定要规范，达到制图要求。
4、原件归档。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料。归档时纸张尺寸不统一的，要用A4的白纸裱糊。
5、其它要求。
六、等级标准
（一）建设工程项目档案专项验收，90分及以上为优良，80分及以上为合格，80分以下为不合格。不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该工程竣工综合验收。
（二）单位工程档案专项验收，应扣除工程档案验收评定表中1、2、5项后采用86分制进行评定，86分为满分，80分及以上为优良，70分及以上为合格，70分以下为不合格，不合格者，必须整改、完善，达到合格，否则有关部门不得批准该单位工程竣工验收。
七、评定权限
（一）经市城建档案馆主持的专项验收项目，其工程档案等级由市城建档案馆负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》；经区县（市）城建档案管理部门主持的专项验收项目，其工程档案等级由区县（市）城建档案管理部门负责评定，并核发《建设工程档案验收意见书》。
凡工程档案达到优良等级标准，经市城建档案馆审查，核发《建设工程档案优良证书》。
（二）城建档案管理部门应参加工程项目竣工综合验收，其核发的《建设工程档案验收意见书》作为竣工综合验收的重要内容之一。
八、本办法由市城建档案馆负责解释。
九、本办法从印发之日起施行。
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