单位项目(工程)申请档案专项验收的报告

第一篇：单位项目(工程)申请档案专项验收的报告

××单位关于××项目（工程）申请

档案专项验收的报告（函）

一、工程概况

（立项背景、占地面积、建筑面积、总投资、工程规模、标段设置情况、开工时间、竣工时间、参建单位）

二、档案管理情况

1.档案保管条件(库房、设施、设备情况)2.项目档案工作的组织管理情况。（为保证档案的完整、准确、系统，在组织管理、人员配备、制度建设等方面工作采取的措施）

3.项目文件材料的形成、收集整理与归档情况。（档案内容、数量、组卷方式、整理方法；根据《福建省重点建设项目档案验收实施细则》进行自查）

4.竣工图的编制情况及质量

（竣工图的编制应符合《福建省建设工程竣工图编制方法》（闽建法[2002]104号）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB 10609.3-89））

三、存在的问题与解决措施

四、总述

单位

年 月 日

第二篇：项目单位申请验收报告格式

附件1：

项目单位申请验收报告格式

XX局(中心、办)：

你局(中心、办)XX文号安排的国家(省)XXX项目已于年月日实施完毕，项目单位已自行组织了初验，现申请上级部门尽快组织验收。

特此申请。

年月日

财政支农专项资金项目检查(验收)表

项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 项目实施单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 项目主管部门：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 检查(验收)组织单位(公章)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 填报时间：年月日

XX市(或厅业务单位)

支农项目与资金检查(验收)报告

(提纲)

一、检查(验收)工作组织开展情况

(一)领导重视情况。主要包括对检查(验收)工作的领导和组织情况。

(二)组织实施情况。主要包括确保检查(验收)工作顺利开展所采取的各种措施及检查(验收)项目的数量等总体情况。

二、支农项目与资金使用管理情况

(一)存在问题。主要列明支农项目与资金在实施和使用管理中存在的问题，并深入分析问题存在的原因。

(二)整改措施。主要包括针对检查中发生的问题，并对有关单位的处罚、处理情况，以及所采取具体的整改措施。

(三)意见及建议。主要包括对项目资金管理方面的具体意见和建议。

第三篇：项目单位申请验收报告格式

附件1：

项目单位申请验收报告格式

XX局(中心、办)：

你局(中心、办)XX文号安排的国家(省)XXX项目已于 年 月 日实施完毕，项目单位已自行组织了初验，现申请上级部门尽快组织验收。

特此申请。

年 月 日

附件2：

财政支农专项资金项目检查(验收)表

项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 项目实施单位名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 项目主管部门：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 检查(验收)组织单位(公章)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 填报时间： 年 月 日 附件3：

XX市(或厅业务单位)支农项目与资金检查(验收)报告

(提 纲)

一、检查(验收)工作组织开展情况

(一)领导重视情况。主要包括对检查(验收)工作的领导和组织情况。

(二)组织实施情况。主要包括确保检查(验收)工作顺利开展所采取的各种措施及检查(验收)项目的数量等总体情况。

二、支农项目与资金使用管理情况

(一)存在问题。主要列明支农项目与资金在实施和使用管理中存在的问题，并深入分析问题存在的原因。

(二)整改措施。主要包括针对检查中发生的问题，并对有关单位的处罚、处理情况，以及所采取具体的整改措施。

(三)意见及建议。主要包括对项目资金管理方面的具体意见和建议。

第四篇：施工单位档案专项验收报告

施工单位项目档案编制情况汇报

XXXXXXXX改建工程项目部

（2016年8月）

竣工档案是建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束，全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，它的编制是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量的重要依据。

在指挥部及监理单位的领导和大力支持下，项目部结合施工实际情况，强化内业资料管理，确保了工程实体和档案资料同步交工使用，具体情况总结了以下三个阶段：

第一、开工前准备阶段

1.健全内业管理体系

项目进场伊始，项目部领导高度重视内业资料管理工作，充分认识其重要性，制定了《档案资料管理制度》、《档案资料员岗位职责》、《档案资料室安全管理职责》、《档案资料管理奖惩标准》，成立了以项目总工负总责，质检部长、项目部资料主管、各工区技术负责人、工区技术员、工区资料员为成员的内业资料领导小组，并制定了内业资料管理体系，召开会议，进行了详细的分工，细化到每座桥涵，每段路基，责任到人，为今后的内业资料管理工作扎实了基础。2.资源配备齐全

内业资料管理工作不仅需要健全的管理措施，还需要配置充足的资源，项目部根据指挥部要求，结合实际情况，建立了档案管理人员责任制，设置了专人、专室、专柜管理内业资料，配备了灭火器等工具，做好了防火、防盗、防破坏工作，工区建立了专人、专柜管理资料，通过层层明确职责，做到资料收集整理、归档有序可控。3.制定奖罚措施

为了确保内业资料管理目标落实到位，针对每个季度对资料员的资料填写是否规范、计量资料提供是否准确、资料归档是否及时等综合方面进行考核，项目部制定了奖罚措施，对优秀资料人员进行奖励，对相对滞后的资料人员给予惩罚，不仅提高了每一位资料员的积极性、主动性，更为内业资料的管理提供了有力保障，提高了工作效率。第二、施工过程中控制阶段

“牵一发而动全身”，长期以来，资料的过程收集、整理是至关重要的，它不仅与工程的中间交工及计量工作息息相关，还关系到下阶段的竣工编制工作是否顺利。项目部规定施工过程中产生的资料由各质检人员提供真实有效的施工原始记录，项目部资料主管根据施工原始记录完成质保资料的录入及归档工作。保证内业资料的及时性、准确性和完整性。1.多方指导，确保内业资料准确、规范 项目部针对不同结构物形式，第一时间规范填写了各类样板资料，并进行全面推广，采用“样板引路”，打造了内业资料“精品”的决心。并利用下雨天，将工区负责人、工区资料主管、技术员集中到项目部组织学习《监理手册》中各类表格填写规定，对工程施工过程中，发现的问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料进行沟通、汇总，并积极主动向指挥部及监理单位请教、磋商、探讨。指挥部质量管理部多次派人到项目指导工作，重点针对表格填写的规范要求，进行详细指导和解答，提高了资料整理的效率，保证了项目过程管理有序可控。2.注重过程，确保资料与工程施工同步

作为工程质量的一个重要载体，档案资料来源于日常原始资料收集，原始资料来源于施工过程中的施工工序、分项工程。特别是隐蔽工程的施工，如路基的层层填筑、台背回填的填筑、清淤换填的施工等等，施工中的每一项记录，都将为竣工档案编制提供基础的数据保障，所以为保证资料及时收集，项目部要求技术员现场采集的模板、钢筋、砼施工等施工数据完成后三天内，将通过现场旁站监理的签认齐全的所有资料由工区资料员收集、核对并整理齐全报至项目部资料主管处，资料主管将资料及时提供用于计量及归档，真正做到内业资料的归档与工程施工同步。3.深入工地，全面落实资料收集

项目部每月中旬组织质检部、试验室及资料主管，到各工区检查资料员收集资料的及时、规范、归档，技术员的施工日志填写，工程变更资料上报，竣工图编制及修改，工程照片收集等过程控制，为下阶段竣工资料的整理做充足准备，并将检查过程中发现的问题在月底的工地例会中进行通报、评比、奖励，通过激励的办法，减少资料整理过程中的马虎粗心、麻痹大意的情况。

收集归档资料的过程中，很多资料人员不理解，为什么过程中要收集整理这些资料，总认为都在竣工的时候才整理，其实不然，通过过程中的督促、收集相关资料，以及日常的严谨的工作态度，一如既往的坚持，用积极态度完善内业资料，对下阶段竣工收尾工作顺利完成是至关重要的，不但弥补了过程中的漏填、漏报、错报，还避免了后期收尾人力物力浪费大量时间进行补资料的弊端。

第三、竣工收尾阶段

随着单位、分部、分项工程的逐渐完工，项目部针对施工过程中形成的各项资料，按照指挥部下发的档案管理组卷要求，每种类型整理一套完整的竣工模式样板资料，并主动邀请指挥部领导来我部进行指导，发现问题，解决问题，完善竣工资料，采取积极主动的态度，努力做好竣工资料的整理。

为了做到档案资料编制及时，做到工程实体与资料同步交工，项目部按照指挥部要求，制定计划，倒排工期，保证了竣工资料按时完成并与工程实体同步交工。

在XXXX改建工程建设过程中的每一个阶段，无不渗透着指挥部对项目内业资料的正确领导和高度重视，监理单位的热情服务和大力支持，才有了施工单位的档案编制工作顺利完成。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，XXXX改建工程档案编制总结的是经验，收获的是喜悦。在今后的工程建设中，我公司将秉承开拓创新、诚信务实、团结奉献、勇创一流的发展理念，一如既往，再创佳绩。

第五篇：工程档案专业验收报告

工程档案专业验收报告

一、广州南沙平谦汽车产业园有限公司1-01号地块工业厂房工程概况

1、参与单位

建设单位：广州南沙平谦汽车产业园有限公司 设计单位：湘潭市规划建筑设计院 勘察单位：广州市番禺建筑设计院有限公司 监理单位：重庆林鸥监理咨询有限公司 施工单位：广东恒盛建筑工程有限公司公司

2、工程概况

广州南沙平谦汽车产业园有限公司1-01号地块工业厂房工程包括厂房A、B两栋，层数为 1层局部2层，总建筑面积为17913.79m2。基础垫层混凝土强度为C15；基础采用预制混凝土管桩+承台+地梁，混凝土强度等级为C30；主体钢结构。

二、工程档案形成、积累、整理、归档情况

本项目自2010年1月18日广州南沙开发区经济贸易局同意批复（穗南开经贸复[2010]105号）；建设项目环境影响登记（穗南开环管影 [2012]83号）在2012年07月19日经广州市南沙开发区环境保护局审批；项目在2011年08月17日经广州市国土资源和房屋管理局签发建设用地批准书（穗南国土建用字[2011]第0021号）和国有土地使用证（穗府国用[2011]第04100055号）。

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广州市城市规划局2010年07月28日签发建设用地规划许可证（穗规南地证 [2010]37号）； 2012年08月09日经广州市城市规划局签发建设工程规划许可证（穗南规建证[2012]189号）。

2013年4月24日经广州南沙开发区建设和管理局办理建筑工程施工许可证（***204）开工；2013年01月06日在广州市南沙区建设工程质量安全监督站办理建设工程质量安全监督登记表（N2013010001）。

2013年3月22日桩基础开工后，我司组建了工程部，并成立了资料组，委派有经验的专业人员担任组长，负责与监理公司协作并一同督促施工单位对工程资料的形成过程，做到了“资料真实、及时、完整”要求。这主要体现在于以下几点：

1、严格监督工程建材、构配件材料进场资料的质量控制对工程材料的进场或构件，如钢筋、水泥、砂、电线电缆、防水等建材，严格要求施工单位按规定填写材料进场明细表，出厂合格证书，得到监理公司审核后，方由建设、监理、施工三方进行见证取样，由监理公司见证送检，形成资料后并及时完成签名和盖章手续。

2、对模板工程、钢筋工程、混凝土工程、钢结构工程和水电安装各分项工程的施工记录、隐蔽、质量验收检验批，要求按施工当开日期，经实物验收符合规范要求后，方进行资料的签证手续（即施工单位每完成一个分项工程，必须先向监理公司提交分项工程报验申请表、附隐蔽和施工记录资料，通过三方现场验收后方确认分项工程资料的验收完成）。

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3、分部工程资料的控制：桩基础、地基与基础、主体结构、水电安装等各分部工程施工完成后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》档案要求编制资料，由监理公司审核，符合要求后方可向建设单位申请验收，我方确认后方进行分部工程及资料的验收。由广州市南沙区建设工程质量安全监督站于2013年05月10日签发桩基础分部工程质量验收登记表，10月16日签发地基与基础分部工程质量验收登记表，12月26日签发钢结构及低压配电分部工程质量验收登记表，另外该工程项目主要以钢结构为主，鉴于内部办公室面积较少，质监站对该分部不出具登记表处理。2014年5月5日经南沙区消防大队抽查，该建筑工程消防验收未被确定为抽查对象。

三、竣工图的编制情况及质量

1、本工程施工中基本按原图施工，少部分的设计变更、图纸会审变更内容在竣工图编制过程中已按要求在图纸上修改。竣工图编制由施工单位项目技术负责编制。

2、该竣工图由监理公司项目总监理工程师最后审核。

四、工程档案汇总情况

工程竣工后，施工单位按《广州市建设工程档案编制指南》进行工程资料的编制，经监理单位总监理工程师和我司的现场代表审核同意，本工程资料共为35卷。其中文字资料27卷，图纸

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竣工图8卷。

五、档案存在问题及解决措施

1、本工程资料基本完整，内容较为齐全，反映了工程建设情况的真实性。

2、我司今后将积极地严格要求资料形成过程的质量，贯彻有关文件精神，进一步加强并走向资料的电子文档化。

广州南沙平谦汽车产业园有限公司

2015年1 月 20 日

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