工程档案验收工作必备的七条件（精选）

第一篇：工程档案验收工作必备的七条件（精选）

工程档案验收工作必备的七条件

一、坚持正本原件归档制度。归档正本必须原件齐全，不得以复印件代替原件归档。副本允许复制件，但验收以正本档案为准。

二、归档范围内的文件材料完整齐全，成套集中，各个参建单位、各个阶段、各个专业、各个环节产生的文件材料必须齐全，统一管理，作好验收准备。特别是消防设计许可证、合格证、验收结论书，规划、建设许可证，环保设计批准文件及验收文件，征用土地文件、土地使用证书、房产证书，开工报告、单项工程竣工报告、移交使用文件等必须齐全。

三、工程竣工图与设计变更通知单配套，经过专业技术人员审核无误（技术鉴定），并在竣工图指定位置加盖规范的竣工章，由竣工图编制单位、建设单位、监理单位两级技术负责人签字。若有完整、准确、系统、规范的竣工图册，可在分面的标题和编制单位中间加盖竣工章，签字，每张竣工图不再重复签字。

四、可行性研究报告、初步设计文件、工程概算的编制、初审、批准人员必须亲笔签字，以使其具备法律效力。

五、非达标项目经过专业技术鉴定的文件，由专业技术人员按照专业初步整理，编制案卷、文件移交目录。达标项目工程档案，必须按照有关分类表，进行规范的分类整理。

六、工程档案中存在的问题，应在申请验收之前，及时与电力档案馆联系，协调解决。

七、工程档案自检，由档案部门组织专业档案人员进行，工程技术人员配合。其他部门因不了解档案管理的原则、标准、要求、方法，不得代行档案部门职责，组织自检。否则，自检成绩无效。

以上七条必备条件，由工程建设单位统一组织实施，各参建单位紧密配合。尚未具备以上必备条件的项目，不得申请验收。

第二篇：建设工程档案专项验收工作流程图

建设工程档案专项验收工作流程图

档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书.↓

↓

↓

↓ 业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理，城建档案馆进行业务指导 申请档案 专项验收————工程竣工后，建设单位填写档案专项验收申请表，签字盖公章后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。档案专项验收———— 在受理验收申请后3个工作日内，对工程竣工档案进行验收，并提出验收意见。

核发

《建设工程档案验收意见书》、《建设工程档案移交书》————档案验收合格后，由建设单位按照建设工程文件

归档整理规范（GB/T50328-2001）整理形成一

套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆，由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案

验收意见书》《建设工程档案移交书》。

第三篇：工程档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

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神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有 员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资 72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

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二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施

按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档 案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日

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第四篇：建设工程档案专项验收

本文网址：http://www.xiexiebang.com）下载附件及样表

（一）《建设工程档案报送责任书》。

（二）《建设工程档案验收申请暨受理通知书》。

（三）《城建档案案卷目录》。

（四）《建设工程档案移交书》。

（五）《建设工程（项目）级著录单》。申报窗口：市建委政务办理中心12号窗口

承办机构：市城建档案馆

联系电话：63618352

窗口电话：63671698 【重庆市城乡建设委员会公众信息网】

引用或转载本网站内容请明确标注“来源：重庆市城乡建设委员会公众信息网”。

第五篇：建设工程档案专项验收

建设工程档案专项验收

服务指南

（简版）

重庆市城乡建设委员会 编印

二〇一七年十二月

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

建设工程档案专项验收

一、事项概况

（一）适用范围

本指南规定了向重庆市城乡建委申请建设工程档案专项验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。

本指南适用对象为以下所需进行档案验收的建设工程： 1．工业、民用建筑工程档案；

2．市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；

3．交通基础设施工程档案；

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

网上申请、现场受理、业务科室审批。1．重庆市网上行政审批大厅提交申请；

2．重庆市城乡建设政务服务中心窗口提交材料申请； 3．重庆市城乡建设委员会出具建设工程档案专项验收意见。

（六）事项审查类型 前审后批。

（七）法定时限

自受理之日起15个工作日内办结。

（八）承诺时限

自受理之日起10个工作日内办结。

（九）是否收费

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

或者科学技术行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收。

（三）《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）第十五条：建设工程竣工验收前，建设单位应当持有关材料提请建设工程档案专项验收，建设行政主管部门应当自受理之日起15个工作日内出具验收意见。

（四）《建设工程质量管理条例》

第十六条：建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。

建设工程竣工验收应当具备下列条件:（1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容;

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。

（五）《重庆市城市管线条例》

第二十三条：管线工程竣工验收前，管线建设单位应当向城乡建设主管部门申请建设工程档案专项验收。

三、申请条件

1．施工单位已按合同约定完成施工内容。

2．建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整。3．建设单位、监理单位对建设工程档案内容的真实性、齐全性已进行审查认定。

重庆市城乡建设行政许可申请审批服务指南（简版）

求的，市城建档案馆向申请人出据补正材料通知，一次告之申请人需补正的全部材料。

3．市城建档案馆收到建设工程档案验收申请后，在15个工作日内对申请的工程档案进行验收。工程档案验收合格，市城建档案馆出据建设工程档案验收意见书。工程档案验收不合格，市城建档案馆应说明理由和整改要求，由相关责任单位对工程档案进行整改，并重新申请验收。

六、行政相对人权利和义务

（一）行政相对人权利

1．当事人提出行政许可申请，符合法定条件、标准的，有获得准予许可的权利；

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1．相对人有自觉遵守法律、法规、规章的义务； 2．相对人应严格依照规定提供申报材料，并确保提供材料合法真实准确；

3．法律、法规规定的其他义务。或者查询网址（www.xiexiebang.com/

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