移交程序及注意事项

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第一篇:移交程序及注意事项

移交程序注意事项及施工范围界定

针对马腾空售楼部精装修,装修单位进场与土建单位就施工现场移交过程及重点注意事项,室内精装修工程,牵扯的内容和项目比较多,因而在与土建交接过中也应投入相应多的人力、物力和时间,因此项目的特殊性、紧迫性。为了更快更顺利的完成交接,装修单位应尽早的参与与装修相关配合专业前期设计的 各个环节。一.设计阶段; 1.参与方案设计汇报。

2.针对甲方对售楼部装修工期要求对设计方案提出具体实施方案。2.参与施工图设计内部审图(水电点位)3.参与材料选型、封样。4.提出施工进度计划安排

5效果图出图后对外协加工材料及产品(如橱柜衣柜屏风书柜等)给二次设计提出深化意见并提供装修总包范围内需外加工项目清单。6参与建筑水暖电图纸审核,并在精装设计扩初阶段参照精装图纸对消防施工图提出修改意见。

二.施工阶段

1.第一次工作面移交;进场开始施工,一层办公区满堂架拆除,装修进场可进行工作有;(1)吊顶放线。

(2)打眼做吊杆。在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工。2.第二次工作面移交;二层满堂架拆除装修进场可进行工作有;(1)吊顶放线打眼做吊杆打眼做吊杆。在以上工序施工期间并与消防、空调等专业穿插施工。(2)轻质隔墙制及木作基础施工。(3)二层护栏预埋制作。

(4)依据现场土建施工实际情况安排下行工序的施工。3.第三次工作面移交大堂满堂架拆除;(1)以上工序全部进行。(2)一二三层各工序全面展开。(3)木作面层及线脚收口

(4)所有面层工序全面展开。(依据现场实际情况合理安排顺序)三.配合专业交接点及施工范围

1.铝合金窗安装时间点

(1)钢附框安装收口(墙面砂浆抹灰完成装修开始刮腻子之前)完成。

(2)墙面装饰基本完成时安装窗扇。2.大堂铝合金门安装时间

(1)钢附框安装收口(墙面砂浆抹灰完成装修开始刮腻子之前)完成。

(2)地面回填现浇前做好地弹预埋。(1)墙面装饰基本完成时安装门扇。3.景观电梯安装时间(1)一层墙体砌筑完毕装修开始批腻子之前钢结构必须施工完成。(2)在地面上铺装之前必须电梯安装调试完成。(给装修单位电梯门下槛标高)。4.空调系统安装时间点

(1)装修吊顶龙骨安装调整完成空调通风管网敷设及主机必须吊装上架。

(2)吊顶封板乳胶漆完成安装风口。(装修单位负配合开风口)5.大堂幕墙交接时间

(1)钢构在墙体砌筑完成时一并完成。(2)型材及玻璃在吊顶完成前安装完成。四安装部分具体施工范围

1.水——土建单位只负责消防水管道敷设及喷淋头的安装其余由装修单位完成。排水由土建单位完成。(装修单位配合喷淋头安装开孔)2.电——土建单位只负责各层配电柜安装到位及部分管盒的预埋(设计无吊顶处)其余由装修单位完成。(以上设施依照电气、精装设计图进行安装)

3.空调电路由空调分包单位配合装修总包单位实施完成。五.参加交接的单位

1.土建、土建水电、装修施工主包(或装修总包)单位为主。装修单位 可一边放通线,一边验收。甲方相关单位参加。

2,因室内精装修牵扯到的其他相关配合单位:景观电梯、分户门、外窗、消防、弱电(电话电视、宽带网络、监控、报警、门禁对讲)、钢构幕墙、消防给排水、空调等,如有可能都应参与。六.交接时间()每层自下而上,大致按一层为一个阶段,分三个段逐段验收交接,每段所需时间控制在1-2天范围(如遇意外可根据实际情况确定)

七.交接过程一律以文字材料为依据。

八. 交接验收技术要点(以规范为依据,结合精装修图纸)九.成品保护措施

(1)土建总包移交装修总包后,移交完成面的质量责任和成品保护责任也同时移交给装修总包单位,装修总包负责装修期间的成品保护(门窗框等),并承担因管理不当带来的土建总包或分包单位的损失或返工及维修费用。

(2)装修单位依据施工进度提前制定成品保护方案。

第二篇:宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事项

宿舍﹙公寓﹚物品移交程序及注意事项

宿舍(公寓)物品移交程序:

一、宿舍自查

1、宿舍卫生:毕业生宿舍在办理物品移交手续前,必须将宿舍打扫干净,做到宿舍门前无垃圾、宿舍内无易腐和变质物品﹙西瓜、剩余饭菜等﹚、地面整洁无杂物、水池和卫生间蹲坑无污垢和纸屑残留。

2、宿舍(公寓)物品清点:请各宿舍舍长清点宿舍物品,发现物品丢失或人为损坏的,要事先落实好赔偿责任,自然损坏的要及时上网报修和评价。为确保全班同学离校手续的顺利办理,请所有毕业生宿舍将所需维修的物品抓紧时间网上报修并评价。敬请各二级学院和班主任注意督查。关于宿舍物品丢失或损坏的具体赔偿价格,请各宿舍舍长在6月10日之后到本宿舍楼﹙区﹚的宿舍管理员处查询。

3、宿舍钥匙的收集:宿舍钥匙应包含所有宿舍成员的个人钥匙、二级学院的档案钥匙和剩余钥匙。档案钥匙和剩余钥匙请二级学院统一送到各个楼宇管理员处;毕业生的宿舍钥匙由各宿舍舍长收齐后送交宿舍所在楼﹙区﹚的宿舍管理员,同时办理宿舍物品移交手续。

为防止宿舍物品在自查后丢失,请舍长在宿舍物品清点后务必将宿舍门窗关锁好。

二、宿舍物品的验收与移交

宿舍舍长在完成自查和钥匙收集后,便可以持“盐城师范学院毕业生宿舍物品移交验收单”联系本区域的宿舍管理员办理宿舍物品的验收与移交手续。宿舍管理员将对宿舍物品逐一验收并签字盖章确认。

三、楼宇中心审核

各宿舍舍长将宿舍管理员签字盖章确认后的“验收单”﹙验收单必须按规定要求填写,并经管理员签字盖章后有效﹚交给本班指定的物品移交负责人,并由该负责人将本班所有宿舍的“验收单”收齐后统一送至后勤保障集团指定地点办理核查和赔偿等事宜。通榆校区时间:6月15、16日,地点:通榆校区4#楼403(保卫处楼上);新长校区时间6月15日、16日,地点:后勤综合楼三楼317楼宇管理中心办公室。楼宇中心将对该班级所有宿舍物品的验收情况进行逐一核查。如果所有宿舍的物品验收单上没有损坏或丢失记录,楼宇中心随即在后勤集团的盖章栏加盖“楼宇”或具体经办人的个人印章;如果验收单上有物品损坏或丢失记录,楼宇中心将在收到赔偿款后出具校财务处的收费收据,同时在后勤集团的盖章栏加盖“楼宇”或具体经办人的个人印章。

四、其它注意事项

(一)宿舍(公寓)物品移交程序及完成时间

1、需维修的毕业生宿舍请于6月9前完成网上报修工作,于6月14日前完成评价工作。

2、各二级学院的档案钥匙和剩余钥匙请于6月19日之前送到各楼宇管理员手中。“宿舍自查”在6月15日之前完成。

3、“宿舍物品的验收与移交”安排在6月15日之前完成。

4、“楼宇中心审核”安排在6月15日至6月16日下午5:30之前完成。补充说明:如果宿舍物品验收后学生需要暂时留存一把宿舍钥匙(学生在宿舍物品验收后暂时还不能离开原宿舍),为防止宿舍物品在验收后出现二次损坏或丢失,须由二级学院辅导员、学工书记联合签名担保,待钥匙交回验收完好后,若有损失,由担保人负责处理、赔偿。

(二)继续留住宿舍学生的手续办理

学生因特殊情况需继续留在宿舍的,必须由二级学院出具证明,由二级学院辅导员、学工书记联合签名担保,经由学生处宿舍管理科同意后,再由宿舍管理员统筹安排,集中入住。

(三)毕业生宿舍(公寓)的物品清理

毕业生在办理完宿舍物品移交手续后请将自己的所有物品带走,届时楼宇中心将组织人员打扫宿舍卫生,宿舍内所有非公共物资将被当做垃圾来处理。

后勤保障集团楼宇中心

二○一七年六月五日

第三篇:竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项

1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订,竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容,如下:

2、组卷时资料均要编写页码(卷内目录、备考表不编写页码),卷内目录和备考表字样在目录中不体现;案卷封皮、卷内目录填写完整,备考表填写、签字齐全。如:

3、竣工图纸移交多册,装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录,方便查询。如下:

4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。

5、组卷要求:

(1)原则上以单位工程组卷。

(2)单位工程文件,应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。

2.1)单位工程管理文件:按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈(施工图册登记表)、施工方案/措施/作业指导书及交底(含技术、安全)、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

2.2)施工记录、试验报告:按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后(若属验评支撑项,可附在验评之后)。

2.3)质量验收文件:按单位工程项目划分表、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前,与之相应的支撑性记录附后。

(3)原材料质量证明文件,应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。

(4)总的施工组织设计、三标一体(含职业健康安全、质量、环境)证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。(5)按专业组卷的文件: 5.1)专业施工组织设计

5.2)大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3)专业强制性条文实施计划、培训记录

5.4)专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5)专业技术标准、规程、规范清单 5.6)专业质量验收范围划分表

5.7)各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8)各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质

5.9)各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10)混凝土实体结构检验计划

5.11)专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈

5.12)质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13)设备缺陷通知单及其执行反馈单

5.14)工程强制性条文执行情况检查表(验收支撑归入验收文件,其余入此)5.15)未涉及设计更改的日常事务性工程联系单

5.16)设计更改文件(含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等)5.17)原材料及构件质量证明文件、跟踪台账

(6)根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整,卷与卷之间不连号。

6、案卷内文件不得有重复,无需在卷内目录中体现,附件共用应在备考中说明。

7、工程档案移交清单填写完整,与竣工资料一起邮寄。如下:

8、人员资质增加受教育页,不能只有一页照片盖章页。

9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。

10、综合类(方案、计划、划分等)资料报审需增加编审批日期并加盖公章。

11、施工日志增加编审人

12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况,有数据的项目需要量化;凡是检查出厂合格证或试验报告的项目,均应填写其编号;凡要求符合“验标”项目的,应另附检验记录表;凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目,可填写为“见XX记录”;如没有检验批中主控项为“合格”,一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收,主控项目合格,一般项目符合设计要求或符合规范要求。

13、单位、分部工程均要有(质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表),单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。

14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。

15、电子版(光盘)一式两份(包含竣工资料和图纸等资料)

第四篇:工程验收及移交程序(精)

1目的

明确规定工程验收及移交的责任、方法和要求,规范工程分部工程和单项工程按照 设计图纸、有关规范及相关文件(图纸会审、技术、设计变更,上级主管部门要求等 进行验收,确保工程项目最终通过建设主管部门的验收,顺利移交物业管理单位。2 适用范围

本程序适用于公司工程项目的验收及移交控制。3 职责

3.1 工程部项目组组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。3.2 工程部项目组负责向有关主管部门提出验收备案申请,出具《工程竣工验收报告》。3.3 工程部项目组负责项目土建工程和相关配套工程的验收,各专业局配套验收由各专 业局组织验收,工程部、开发部进行现场配合、协调。工作程序

4.1 工程验收组织与依据

4.1.1 按国家有关工程验收规范及施工合同的要求,在工程施工过程中,及工程全部完 工后,必须进行相应的中间验收和工程竣工验收,包括:桩基工程、基础分部工 程、主体结构工程、单位工程初验及竣工验收。

4.1.2在规定的阶段工程施工后,只有通过中间验收的工程才可进入下一步的施工;只 有通过竣工验收合格的工程才可进行移交。

4.1.3各阶段工程验收由工程部负责组织进行,监督验收的全过程检查活动,工程验收 的依据包括有: a 施工合同;b 工程图纸、设计变更及相关技术资料;

c 国家现行的施工及验收规范、规程和标准。

4.1.4按国家验收规范要求,工程各阶段验收应有以下部门或单位代表参加,公司派出 的代表为工程部,必要时包括公司领导及相关部门。

a 桩基和基础工程验收:公司代表、质监站、监理单位、设计院、施工单位;b 主体结构工程验收:公司代表、质监站、监理单位、设计院、施工单位;c 单位工程竣工验收:公司代表、监理单位、设计院、勘察院、规划部门、施工单位。

4.2验收程序

4.2.1 工程验收的程序一般分两步进行,包括资料审查、现场检查。

a 资料审查,由监理单位对施工单位提交的验收资料进行审查,提出审查意 见。监理单位确认验收资料后,交公司工程部复审,经工程部复审通过后, 由工程部组织进行现场检查。

b 现场检查,按照工程部的安排,工程部项目经理组织设计单位、勘察院, 施工单位、监理单位以及部门代表或公司领导参与、并监督现场验收检查。4.2.2 工程中间验收

4.2.2.1工程部项目经理或其指定人员在确认监理单位、施工单位的 《中间验收申请》 , 必须审查以下方面: a 验收资料是否完整;b 验收资料是否清晰,并符合要求;c 监理单位是否已有明确的意见;d 监理单位要求改进的问题,施工单位是否已落实。

4.2.2.2对于上述要求确认事项如存在疑问, 工程部项目经理负责向监理单位发出 《整 改通知单》。只有所有存在问题均得到解决后,工程部经理方可签署《中间验 收申请》。

4.2.2.3工程部项目经理在项目各分部工程验收前 5日内,填写市质量监督总站统一 规定的《建设工程验收通知书》 ,通知质量监督站。

4.2.2.4工程中间验收的现场检查, 由有关单位人员按验收规范要求, 逐项进行检查, 包括对工程进行现场实测实量、目测观感。公司代表负责对现场检查的内容、方法及结果进行监督,并做好《工程验收监督记录》。

4.2.2.5中间验收(桩基和基础工程、主体结构工程的验收完成后,由委托的监理 单位负责填写 《中间验收报告》 , 公司工程部项目经理代表公司签署验收意见。4.2.2.6工程中间验收完成后,工程部项目经理在 5日内将勘察、设计、施工、监理 和公司分别签字、盖章的《地基、基础、主体、竣工、工程质量验收证书》 报质量监督站,以备质量监督站的抽查。

4.2.3工程竣工验收

4.2.3.1工程竣工后,工程部项目经理要求勘察、设计、施工及监理单位必须出具以 下竣工验收报告,工程部项目经理予以审核: a 《勘察单位工程质量检查报告》;b 《设计单位工程质量检查报告》;c 《建设工程质量施工单位(竣工报告》 ,并附市质量监督总站要求的统一 报表;d 《天津市建设工程竣工验收监理评估报告(建筑工程部分 》。

4.2.3.2工程部项目经理或其指定人员在审查、确认相关竣工验收资料时,必须审查 以下方面: a 验收资料是否完整;b 验收资料是否清晰,并符合要求;4.2.3.3对于上述要求确认事项如存在疑问,属于勘察、设计的问题,工程部项目经 理负责与各勘察、设计单位联系,必要时工程部项目经理提出整改措施,对 存在问题进行整改;属于施工、监理单位的问题,工程部项目经理向施工、监理单位发出《整改通知单》。只有所有存在问题均得到解决后,并经工程部 经理和主管副总经理批准后,工程部项目经理方可组织工程下一步验收。4.2.3.4工程部项目经理在工程竣工验收前 7日内填报《建设工程(竣工验收通知

书》 ,对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等通知市质量监 督站。

4.2.3.5在市质量监督管理总站代表的见证监督下,工程部经理组织勘察、设计、施 工、监理单位等进行竣工验收,竣工验收后,工程部项目经理应组织出具各 相关单位确认的《工程竣工验收报告》 ,作为竣工验收备案的文件资料。4.2.3.6公司办理工程竣工验收备案,应向市质量监督总站提交下列文件: a 工程竣工验收备案表(一式三份;b 工程竣工验收报告;c 工程施工许可证和开工报告;(原件及复印件一份;d 勘察单位工程质量检查报告;e 设计单位工程质量检查报告;f 建设工程质量施工单位竣工报告;

g 工程质量事故鉴定及处理报告(发生时;h 规划许可证(原件及复印件一份;i 公安消防验收证明文件(原件及复印件一份;j 施工单位签署的工程质量保修书;k 施工图设计文件审查意见书;l 竣工验收监理评估报告;m 电梯验收报告;n 人防验收报告;o 规划验收报告;p 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;q 其他需要提交的文件。

4.2.3.7市质量监督总站对公司提交的备案文件进行审查,合格后发放加盖建设行政 主管部门“备案专用章”的《备案通知书》 ,表示公司该项目通过竣工验收。4.2.3.8项目配套工程验收,按照“项目配套管理程序”的规定执行。

4.3 工程移交

4.3.1 工程项目竣工验收后,由工程部委托施工单位进行管理,待办理集中入主后由售 后服务部对竣工项目进行管理。

4.3.2 工程部负责成品房屋及配套设施及所有竣工资料移交给售后服务部 , 并认真核实 工程竣工资料的真实、完整。

4.3.3 凡在验收移交过程中,售后服务部发现的质量缺陷问题,由售后服务部列出问题 明细单交监理汇总并要求承建商进行处理, 直至符合移交标准后, 由工程部正式 移交给售后服务部对竣工工程进行管理。

5支持文件 无 6质量记录

6.1 《工程验收监督记录》 QR-GC-06-01 6.2 《整改通知书》 QR-GC-03-01 6.3《中间验收报告》 6.4工程竣工验收报告 6.5勘察单位工程质量检查报告 6.6设计单位工程质量检查报告 6.7建设单位质量施工单位竣工报告 6.8工程质量事故鉴定及处理报告 6.9施工单位签署的工程质量保修书

6.10《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》

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第五篇:离职人员物品移交程序

离职人员物品移交程序

1、本公司员工应该依程序移交后,始可离职。

2、离职人员应填具所附移交表,由点收人员点收签名以清手续。

3、各部点收人员:

离职者为外勤人员时,点收人员为其所属主任,离职者为内勤人员时,点收人员为该部门经理所指定之人员。

4、离职人员以书面经获准离职后,人事部或财务部应填具移交表一式三份(必要时离职人员须附明细表三份),经点收人员点收签名交稽核室核对并结清账目后,由离职人员留一份,一份由会计组留存做帐,一份交人事部呈现请总经理发出离职证明后归档。

5、点收程序:

(1)所属部门;

(2)稽核室;

(3)财务部;

(4)人事部

6、外勤人员(包括业务代表、业务员、收款员)离职时,应将未收账款根据手存账单编列应收账款明细表一式三份,经该外勤人员及其主任逐页签订后,转交稽核室核对项目。稽核室应尽速将结果通知其主任,若经核对无误,一份稽核室自存,余两份分由直属主任及离职人员留存。

7、新任外勤人员,由直属主任收账单后,应于旧任人员离职后3个月内访问各接收帐项之客户,以清理或确定本公司债权。如发现账目不符,或离职人员已收款或已退货而未交公司,应取得客户证明,寄交稽核室处理,逾期发现之问题概由新任外勤人员负责,(清单上应注明3个月后发现之问题,概由新任外勤人员负责,以示责任之归属)。

8、原外勤人员离职后2个月,由人事部通知新任外勤人员,提醒期限,清理账款。

9、稽核室于收到新任外勤人员寄来之客户证明,经与账目核对无误后一周内,列表通知部门经理,副本抄送财务经理。

10、稽核室应将离职人员,应缴还金额或不符账目通知离职人员,该员于接到通知后两周内须以公司清洁账款。若逾期不到或虽到而未能结清时,稽核室应即向保险公司请求赔偿,再由保险公司依法向离职人员及保险人追诉。

11、本公司员工离职时,各部须通知人事部,由人事部以书面通知财务部冻结支付任何款额,等账目经稽核室核对清结,并由该部经理核准支付后,始由人事部清款支付。

12、工厂除依项规定办理外,有特殊情形时将依其规定办理之。

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