毕业生调档程序及注意事项

第一篇：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心2012年4月16日

第二篇：考研调档程序

考研调档程序

一、学生按所考取学校的调档函，先去本学院找学工办负责人，填写调档通知单，签字并盖章。若有需要出具政审材料的，一并由学工负责人出具。如有政审材料不随档案需提前邮寄的学生自己邮寄到考取学校。

二、凭调档函和调档通知单去学校招生就业处签字、盖章、备案。

三、凭调档函和调档通知单来学生处档案室办理寄档手续。

四、档案室会在每周四将往届生的材料及时寄发，应届生将等毕业材料交齐后统一在7月中旬通过机要局寄发。

五、考博同学请到研究生院办公室办理相关调档手续。

第三篇：自考毕业生办理程序及注意事项最新

自考毕业生办理程序及注意事项

一、申报时间：

每年二次，上半年自考毕业申报时间为5月10—15日止，下半年11月10—15日。

二、申报条件：

凡按照最新专业计划和规定己通过所申报毕业专业的所有课程考试（含实践考核、毕业答辩、实习报告、网上作业、可免试的课程已取得批复等），可以申报办理毕业手续，专业计划及有关资讯请登陆

https://bk.jxzk.com.cn/ExamService/GraduPassQuery.aspx查询。

三、办理程序：

1、先由考生到自考专业所在系负责自考工作的老师处进行申报登记，专业系再根据登记数报学院成人教育处，并统一领取《毕业生登记表》及档案袋。

2、考生到专业系领取《毕业生登记表》（一式三份）及档案袋，并在专业系老师的指导下严格按要求填写。

3、考生将对应考号的准考证原件、考生本人身份证复印件（必须是18位数身份证号码，原15位数身份证需到户籍所在派出所开具18位数身份证明），如果是本科层次的学生还需提供专科毕业证原件与复印件等证件，4张同底版彩色蓝背景正面兔冠近照（其中三张一寸照片由考生自己贴于《毕业生登记表》上，另一张两寸的在反面注明专业、准考证号和姓名放入档案袋），以准考证号命名的相片电子文件，以及填写好的档案材料一同上交给专业系负责的老师。

4、专业系负责自考工作的老师于申报结束后的第一天将毕业生名单及以上毕业生材料统一交成教处。逾期不予办理。

四、其他事项：

1、填表要求：

①严格按《毕业生登记表》上的“填表说明”，时间以本次办理日期为准。②考试成绩栏：要求课程写全称，按考试时间的先后顺序填写年月和成绩，成绩不详的一律要到专业系查明。

③自我鉴定要求详细写清自考过程中的政治思想、文化业务和其他各方面的表现等情况，不得写成条文式。

2、特殊情况，如用过二个准考证号参加考试的，则必需提供二个准考证号，并在《毕业生登记表》中“曾用准考证号”注明。

3、毕业证办好后由各专业系到成教处统一领取，再向考生发放，时间为上七月上旬或2月上旬，考生应尽快领取并核对，如果发现信息错误于办证时间后的20日内及时向专业系负责自考工作的老师反馈，各专业系再第一时间报成教处，以便及时更正上网，如因延误时间而导致无法修改信息，则由责任人自行负责，各由毕业证办好后一般要3——6个月后才上中国高等教育学生信息网（http://.cn/），考生到时可上网查询。

4、考生填写“注册准考证号”时必须填所用过的一个最新 ．．12位数准考证号。

五、收费：

毕业生审理及毕业证打印工本费50元／人，由各专业系负责自考工作的老师先收，再统一交成教处。

江西工业贸易职业技术学院成人教育处2010年9月28日

注：本文件已经上传到学院成教网（http:///cjc/index.asp），各专业系可通知考生自行到网上查看。

第四篇：毕业生调档函

毕业生调档函模板

篇一：调档函格式及范文

HR工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

HR工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

XX单位：

现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位

X年X月X日

（公章）

仅供参考

篇二：调档函模板

预备党员调档函

中共党支部（单位名称）：

同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共党支部

月日

公司调档函

档字第 人才交流中心：

兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经 办 人：联系电话：单位：（公章）

月日

编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

(公章)

月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)

年月日

提档函

兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。

特此专函！

年月日

档案办理介绍信

兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！

（盖单位章）有限公司

年月日

篇三：学生档案调档函模板(共7篇)

篇一：毕业调档函模板

调档函

*******（单位名称或公司名称）：

兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！

*********人才服务有限公司****年**月**日

篇二：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

年月日

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篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字号

----

调 档 函

（）xx调档字号

：

邮寄地址：xxxxxxxxxx

邮政编码：xxxxxx

联系电话：xxxx-xxxxxxxx

联 系 人：xxx

（盖章）

年 月 日

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

(单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

篇四：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

（单位盖章）

年月日

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篇五：调档函格式及范文

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调档函格式及范文 多篇

人事调档函

________：

多谢合作

___公司人事部(公章)

年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

(单位盖章)

年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

提档函

特此专函！

学校（单位）

仅供参考

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档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信

xx单位：

xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考

篇六：人事档案调档函

人事档案调档函

人事处:

xxxx到**市**区人才交流中心办理

贵单位同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

第五篇：毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位，毕业生调档函格式，范文《毕业生调档函格式》。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年 月 日

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