第一篇:小区物业管理各岗位职责
吉祥小区物业管理制度
治安管理规定
1、非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。
2、装修施工人员凭物业管理处发放的临时出入证进入小区。
3、小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不得随意停放,住户车辆按规定停放在指定的停车位置。
4、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,并配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以书面形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。
5、小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。
6、遵守小区和物业管理处公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。
7、住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。
8、住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人和事。
9、小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业管理处的管理,不得从事非法经营活动。
环境保护管理规定
1、爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。
2、爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。
3、小区各户不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。
4、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。
5、小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。
清洁卫生管理规定
1、请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。
2、垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。
3、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。
4、不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。
5、住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。
6、小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用,并在公告栏予以曝光。
7、经营户不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共区域扩大营业场地。
8、提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。
9、物业管理处负责小区的垃圾清运和消毒工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。
停车管理规定
1、所有外来车辆未经许可,不得进入小区;闲杂人员不得入内。
2、小区住户车辆停车须办理车辆停放卡,一车一卡,持卡出入;临时停车须登记,经同意发临时车辆停放卡,持卡进入,离开时退卡。
3、车辆进入小区禁止鸣喇叭,限速5公里/小时。
4、小区内禁止装有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放;
5、车辆进出和停放要注意前后左右车辆的距离,不得对其它车辆的进出和其它车位的使用造成阻碍。
6、保安人员应对停放车辆认真检查车型,车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况,发现问题应及时通知车主并作好登记;
7、车辆停放后,车主要带走车上所放置的物品,并锁好车锁、车门和车窗、否则责任自负;
8、进入小区的车辆不慎损坏一切公共设施、设备,时需照价赔偿,若造成严重事故者将追究其法律责任;
9、有固定车位的车主要严格按照物业规定的停放费标准,按时交费;临时车辆由管理员指引停放位置,并根据相关规定收费;
10、若车辆在停放区被损坏者,原则由损坏双方协商解决,严重者可向保险公司索赔,当班保安员与物业公司共同协助调查处理;
11、所有停放车辆,必须按规定停放,对违规行车和停泊车辆的车主,管理员有权采取警告、罚款、拖车等处罚措施,由此造成的损失一概由车主负责。
12、若车主不慎丢失车辆出入卡,应立即通知管理人员,提供有关资料,经核实后缴纳办卡成本费,由物管公司补发出入卡;
消防安全管理规定
1、消防工作坚持“预防为主,防消结合”的方针,实行综合管理、群防群治。
2、加强消防法律、法规和防火安全知识宣传,提高住户消防安全意识。
3、物业管理办定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报上级备案。
4、严禁外来装有危险品车辆进入小区,教育儿童勿在小区内玩火。
5、发现初期火灾要及时扑救,对情况严重难以扑灭的,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。
6、自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。
7、遵守市政府燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险隐患。
8、进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故。
9、不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。
10、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物。
11、消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一经发现,将作出严肃处理。
12、物业管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,及时制止或向有关部门报告。
吉祥小区物业管理办公室职责
(一)物业共用部位、共用设施设备的使用管理和维护;
(二)公共绿化的维护;
(三)公共区域的保洁;
(四)公共区域的秩序维护;
(五)车辆的停放管理;
(六)物业使用中对禁止性行为的管理措施;
(七)收交物业费、停车费和物业维修、更新、改造和养护费用的帐务管理;
(八)物业档案资料的保管;
(九)配合居(村)民委员会做好社区管理相关工作;
(十)定期听取业主的意见和建议,改进和完善服务;
(十一)业主大会或者业主委托的其他物业服务事项。
吉祥小区物业管理办公室主任职责
一、负责物业管理办公室全面工作,履行物业管理、指导、监督、协调、服务职能。
二、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准,组织落实上级主管部门下达的有关任务。
三、负责物业人员招聘、考核、录用、奖惩、辞退及岗位调整等工作。
四、负责物业人员的劳动工资编制及常规培训和考核。
五、负责小区物业费用的收缴和各类费用收支的审批。
六、负责组织检查劳动纪律,针对存在的问题采取必要的措施。
七、负责签订小区物业专项服务合同。
八、完成村或社区等部门交办的其他工作。
保安职责
1.坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生;
2.在值勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的
权力;
3.对发生在小区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力;
4.按照规定制止未经允许的人员、车辆进入管辖区域;
5.对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查;
6.在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行凶报复,可采取正当防卫; 7.宣传法制,做好“三防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素应及时的向上级汇报,共同协助整改;
8.对有违法犯罪行为的嫌疑份子,可以进行监视、检举、报告,但无权侦察、扣押、搜查;
9.积极配合保洁、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向上级汇报;
10.熟悉和爱护所管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法;
11.廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪份子作斗争; 12.积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项服务工作;
13.认真完成领导交办的其它任务。
巡逻岗工作标准
1.着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损;
2.仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感;
3.器械佩带、物品配备齐全、整齐;
4.白天巡逻小区不少于6次;夜间巡逻小区不间断;
5.认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报;
6.巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;
7.对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作;
8.巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯;
9.接住户电话报案后,3分钟内到达现场;
10.熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;
车辆管理工作标准
1.外来车辆未经许可,不可进入小区;
2.进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理;
3.凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区;
4.驶入辖区内车辆均需减速,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外)
5.辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见证放车;
6.车辆管理员礼貌待人、热情周到;
7.车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;
8.车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;
9.临时停放车辆收交费率100%;
10.每车位文字档案齐全、资料准确率100%;
11.外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。
保洁员职责标准
一、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。
二、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
三、每日负责清扫公共道路、住户楼下场地、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
四、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
五、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
六、处理与清洁卫生相关的其他事宜。
七、定期在小区投放药饵对小区内蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。
八、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。
水、电维修工岗位职责
(1)严格遵守物业员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其他工程任务。
(2)熟悉给排水系统(各种水泵、管道、阀门、控制设施)和各种机械设备、供水供电设备的情况,掌握操作规程和维护保养知识,按要求正确使用。熟练地掌握小区电气设备的原理及实际操作与维修。
(3)当班期间及时巡视检查上下系统设备和其他设备的运转情况,并做好巡检记录。
(4)及时进行设备的维修保养,维修保养要及时,质量要保证,记录要完整并存档保管。
(5)做好应急(漏水、漏电、污水外溢等)抢修工作,接到应急报告迅速奔赴现场,及时进行抢修,重大泄漏应在领导和工程师的指导下进行,配电设备发生事故时不得离岗。
(6)每月进行一次分管设备的维修保养工作。
(7)积极配合其他工种工作,努力完成领导交给的其他任务。
第二篇:物业管理各岗位职责
物业管理各岗位职责
一、总经理岗位职责
1.接受董事会的统一领导并主持公司日常管理工作。
2.负责组织实施公司工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
3负责公司总经理助理(含)、部门经理(含)以下各级员工的组阁、奖罚、任免和解聘;并负责对公司副总经理、财务部经理的任免、调配、解聘、奖罚提出建议。
4.编制并决定计划内员工的招聘和录用,研究、制定公司人才战略。5.组织制定、审核公司的组织架构及人员定编。6.负责核定工资总额内的员工调薪。
7.负责审核各类经济合同,并组织管理质量评审、目标评估、进度考评。
8.负责公司日常经营管理资金费用支出计划的审核、借款审核、费用报销审核。
9.依据公司的工作进展情况,向董事会申请专项经营管理资金和其他资金支持以及业务支持。10.完成公司董事会及董事长、总裁授权或交办的其他工作任务。
二、总经理助理岗位职责
1.协助总经理安排落实公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。2.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。3.受总经理委托,在总经理外出时,协助副总经理工作。
4.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
5.负责公司工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度的执行检查工作。6.负责各类经济合同的管理、评审工作,并对合同的执行进行监督。
三、副总经理岗位职责
1.配合总经理统筹物业公司内部管理工作,协调各部门、各管理处之间的工作关系。2.根据公司工作需要,提出人员调整意见并提交总经理决定。3.负责组织制订、修订分管工作的相关管理制度,呈交总经理
4.根据新物业项目的验收接管程序及实际需要,提出相应调整定员定编的建议。5.受总经理委托,在总经理外出时,代行总经理职权,并对其工作结果负责。6.完成公司董事会及董事长、总裁、总经理授权或交办的其他工作任务。
四、总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
五、设备部经理岗位职责
1.安排、协调、帮助及督促各专业岗位完成各自范围内的工作。
2.组织各专业技术主管代表物业公司参加新楼宇入伙前接管验收。发现问题及时提出报告,汇总后交上级公司,以求得解决。
3.提出物业区域设施增补改造的初步方案。
4.掌握楼宇建筑设施和机电设备性能及完好情况,组织各专业技术主管按时制订维修保养计划、措施,检查完成情况。
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务。
6.向管理处介绍物业管理有关工程方面的经验,提高管理服务水平。7.负责对物业公司工程技术资料、设备说明书,技术档案等整理存档。8.负责对各专业岗位人员的业务培训和考核工作。9.完成公司领导交办的其他有关任务或工作。
六、安全保卫部经理岗位职责
1.领导并负责安全保卫部的全面工作,严格执行公司的各项规章制度。
2.负责编制安全护卫队员训练计划,督促和指导部门各岗位的训练工作并严格考核,按时总结。
3.负责本部门的作风纪律检查,督促管理,及时掌握队员思想动态,进行定期和不定期检查,发现违章,严肃查处。
4.负责按要求编制安保通讯和警械用品的购置计划,并对损坏警械的人员提出处理意见。
5.负责查处整个安全保卫部管辖范围内的治安案件工作,并与属地公安机关保持联系,依法办事。6.负责撰写有关工作总结、报告、通知、编制各类规章制度,建立台帐。
7.安排部门行政例会,不折不扣执行上级指示,收集、分析有关业务资料,当好参谋。8.完成公司领导交办的其它任务。
七、环境卫生部经理岗位职责
1.全面负责辖区内物业公共部位的清洁卫生和环境绿化工作,并随时提供业主(客户)所需的有偿清洁服务事项。
2.协助总经理办公室做好清洁员工的招聘、培训、考核和管理工作,并对清洁工作标准进行技术指导与示范。3.按管理要求,定期组织员工清理沟渠、井道,协助设备部搞好水池、水箱清洗,化粪池清理。4.负责公司清洁工作的月度计划和对清洁绿化工作进行具体安排和检查。
5.负责清洁物品及设备采购,管理和建立领用制度,搞好成本核算,提高经济效益。
6.负责城管、环卫、街道等与环保工作对口部门的具体联系与业务往来,做好垃圾清运工作。7.完成上级交办的其他工作。
八、物业管理处主任岗位职责
1.制定、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。
7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
九、物业管理员岗位职责
1.配合管理处主任做好管理处的日常管理工作。
2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及清洁工工作完成情况,绿化养护情况,消防、安全护卫工作情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。
3.熟悉所辖楼宇的结构、单元数、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。做好管理费、水、电等各项费用的收缴工作。
5.熟悉业主和使用人背景情况,建立业主档案,所有业主资料必须保密,妥善保存。
6.定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表,及时上报管理处主任,提出积极措施和建议。7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。
8.做好回访工作,虚心听取业主(使用人)的批评与建议并及时上报,同时,积极向业主等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及管理处各项通知,经常与业主沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足业主(或使用人)需求。
9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。
十、仓库管理员岗位职责
1、对仓库管理工作进行自检,做好库内物资各种标识。
2、负责库存物资的验收、发放和保管工作,物品做到分类摆放、整齐有序。
3、对物资的收、发、保管要做到手续完备,帐目清楚,帐、卡、物一致。
4、定期清仓查库,掌握物资使用消耗动态,及时提醒采购人员实现计划采购,保证供应。
5、做到库房内无鼠害,库存物品无腐烂变质,无受潮,破损率减小到最低程度。
6、加强物质周转,减少物品库存时间,对积压时间过长,数量过多的物品要及时报告领导进行处理。
7、修旧利废,节约挖潜,对回收的废旧物资要合理利用,为企业节约开支。
8、注意防火安全,对易燃易爆、有毒有害物品,应按有关规定严格管理。
9、对不合格物品不准入库和发放使用。
10、完成上级交办的其它工作。
十一、管理处专业技术主管岗位职责
1.直接对管理处主任负责,领导各专业岗位员工完成各项工作任务,确保大厦电器通讯设备和电梯、空调系统的正常运行。
2.认真做好本专业分管设备的年、季、月的检修、保养,编制材料计划,将批准后的计划下达到班组,并检查落实情况。
3.负责组织检查所管设备的使用、维护和保养情况。掌握设备技术资料,负责解决有关技术问题,负责设备事故的处理。
4.协助管理处主任制定专业内各项管理措施、操作规程和技术培训计划,负责做好维修用料统计,配合劳动部门做好电梯的安全检查工作。
5.组织本专业人员的技术学习和培训,做好员工工作量的统计,加强对维修工的考核,为管理处主任提供奖惩依据。
6.坚持每天对分管专业范围内的设备进行巡检。
7.带领本专业员工合理、经济地操作,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。8.完善分管专业资料的收集、汇总、归档。9.完成领导交办的其它任务。
1.配合相关部门开展多种形式的防火宣传教育,提高业主及内部员工的防火意识和自防自救能力。
2.组织和领导义务消防队员进行学习和训练、考核,组织义务消防队员、安全护卫队员进行消防实战训练。3.建立消防安全疏散灭火预案,发现火警、火灾必须迅速赶赴现场,协助领导组织扑救。4.组织安全疏散,控制局势,调查火警火灾原因,拿出处理意见。5.负责按规范配置消防器材,做好日常的测试、保养、管理工作。6.完成领导交办的其它任务。
十三、电工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工,调配人员分工,检查全面供电情况,保证正常供电。
2.负责组织物业区域内所有安全通道指示灯、电器标牌、室内外灯箱、楼层强电井、开关柜的检查、修理。3.检查监督全班人员执行各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝设备及人身安全事故的发生,确保物业区域弱电设备、系统的正常运行。
4.负责组织物业区域内的服务区域、办公区域、公共场所等室内外照明灯具、电器开关、插座的日常保养、检修。
5.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计,妥善保管好班组的共用工具。
6.搞好班组建设,做好配电室、井内的清洁卫生工作,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,为业主排忧解难。
7.负责制定供电线路及设备的维护保养计划,并按计划检查维保工作质量,组织好全班的技术学习和培训。8.完成上级领导交办的其它任务。
十四、水工班班长岗位职责
1.按照管理处主任下达的工作任务和指令,将每项工作落实到具体员工。
2.保证所管设备处于良好的技术状态,定期检查所管设备的使用、维护、保养的情况,并做好所管设备的安全检查工作。3.负责安排物业区域内各种主管道、阀门、卫生洁具的维护、维修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作。4.负责所有给排水、空调、冷凝水的主管道和阀门正常运行及消防系统的维修、保养、检查。5.确保各类泵站正常运转,地漏、下水道、集水坑及时疏通清理,妥善保管好班组的共用工具。
6.督促全班严格执行公司各项制度和安全操作规程,及时发现并消除各种不安全因素,杜绝各种事故发生。7.做好备件领用和废件回收,做好本班组所用维修材料的统计、记好考勤。
8.搞好班组建设,创建文明班组,全心全意为业主提供优良服务,做到随叫随到,随报随修。9.完成上级领导交办的其它任务。
十五、维修电工岗位职责
1.坚守中国论文联盟www.xiexiebang.com整理工作岗位,按规定着装并佩戴工作证,仪表端庄,精神饱满,全天候热情为业主服务。
2.管理好各种用电设备使之正常运行,保证管区用电设备每天都处于最佳状态,为业主创造理想的工作、生活环境。
3.负责管区的各项设备及管线的保养和维修,每天必须进行日常的清洁、保养和巡视检查,并做好保养记录。4.积极参与改造完善公共设施及配套设施,对业主的装修咨询提供技术上的建议和监督工作。
5.发现用电设备运转过程中的异常现象,要立即报告上级,对突发性故障应以最快时间修妥,减低对业主工作生活的影响。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.讲文明、有礼貌、接受监督,业主投诉及时解决,发现重大问题立即向上级报告。按时完成领导交办的其它任务。
十六、高压值班电工岗位职责
1.必须保证管区电器设备安全运行,不得擅离职守,不中断连续供电,发生停电故障,迅速报告有关部门和领导,启动备电供电。
2.值班电工应严格执行两票三制(工作票、操作票、工作许可制、工作监护制、工作间断、转移和终结制),迅速正确的按命令进行倒闸操作,确保安全运行。
3.值班电工应了解配电房内设备的性能状况,严格遵守巡回检查制度,定期、定时按巡检规定,认真检查,遇设备异常情况应及时汇报有关领导并做好各项记录。
4.进入配电房内进行维修保养设备,值班电工应严格按规定布置现场安全,做好安全防范,保证人员安全。5.值班电工应严格遵守各项制度,按要求穿戴劳动防护用品,严守岗位,持证上岗。
6.做好所内设备和现场清洁卫生工作,防火、防水、防小动物进入配电房,搞好文明生产。7.严格遵守配电房管理制度,执行配电房出入制度,未经批准不得擅自允许外人进入房内。8.完成领导交办的其它任务。
十七、空调工岗位职责
1.空调工应严格按照操作规程及要求,精心操作制冷机组、水泵及辅助设施。
2.每班调节设备负荷以达到合理的程度,定时巡查各设备的运行,重点检查空调运行、温度,做到节能降耗。3.认真做好各类设备的维护、保养工作,检查压力表及添加剂,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
4.做好空调设备运行记录,值班日记、工作日报表力求准确无误,正常履行交接班手续,并在值班记录本上签字。
5.每班做好机房值班范围内的环境卫生和设备清洁、安全保卫工作,定期检查空调管线和风机及阀门,确保空调运行正常。
6.坚持修旧利废,控制能源消耗,降低成本,提高效益,热情为业主提供优良服务。7.热情接待业主投拆,遇有实发事件立即向上级报告,为业主排忧解难。8.按时完成领导交办的其它任务
十八、电梯工岗位职责
1.电梯工必须正点上下班,坚守工作岗位,按规定着装并佩带工作证,仪表端庄,精神饱满,实行定时值班制,随叫随到,热情为业主排忧解难。
2.自觉遵守公司制定的各项规章制度,工作时思想集中不闲聊、不抽烟、不做与工作无关的事情,严禁酒后上岗。
3.熟练掌握电梯的基本原理,能看懂电梯的原理图,熟悉电梯内部构造,积极配合设备厂家或承揽维保方做好电梯的维修保养工作,搞好电梯的年检、年审。4.持证上岗,每天负责对电梯、对讲机、电梯机房进行清扫、保养、巡视检查,严格执行电梯定期保养制度,做好维修保养记录备查。
5.维修保养电梯时在一楼轿门或扶梯口处挂停用牌,严禁违章操作,保障检修安全,电梯在运行中发生停机故障,要迅速赶到现场,全力以赴抢救人员,抢修设备,减低对业主的影响。
6.工作中认真负责,精益求精,努力提高维修保养水平,确保所管设备正常运转。如发现电梯运行过程中的异常现象,及时查明原因,报上级尽快解决。
7.值班时必须严格交接班制度,修旧利废,节能省耗,维修中不浪费材料,努力降低维修成本。
8.讲文明,以礼待人,虚心接受群众监督,全心全意为业主提供优良服务,业主投诉要立即处理,重大问题要迅速向上级汇报。
9.完成领导交办的任务。
十九、机械维修工岗位职责
1.负责物业责任区域电梯、空调等机械系统的维修、操作等工作。2.负责按维修保养计划的要求,实施相应的维修保养工作。
3.负责电梯设备的应急处理工作,保证电梯设备的安全、正常运行。4.负责空调系统的应急处理工作,保证中央空调系统的安全运行。
5.负责电梯设备的委外维保工作的检查监督、配合工作,配合做好电梯设备的年检工作。6.负责空调系统设备的开机、运行工作,保证空调的正常供应。7.空调系统停用期间,负责对系统设备进行维修保养工作。8.完成领导交办的其他工作。
二十、水工岗位职责
1.负责保证管区的生活用水、消防用水的供应和污水排放。热情为业主提供周到服务,随叫随到,随报随修,为业主排忧解难。2.每日负责各类水管以及消防管井的检查巡视工作,发现问题及时处理,保质保量完成各类给排水维修任务。3.负责各类加压泵、提升泵的日常维保工作,确保设备运行正常,做到机房无积水,无杂物堆放,设备无灰尘、无锈迹。
4.做好管区日常维修、疏通及堵漏工作。杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象,维修工作保证质量,工完场清。5.每周巡查水池水质,按管理要求做好消毒处理工作,定期清洁蓄水池,污水坑和积水坑。
6.按季度、工作计划要求,定时对外阀门做好防锈及润滑处理,对大型管道进行防锈和水处理。7.修旧利废、励行节约,做到维修不浪费材料,努力降低维修成本。8.负责管区小规模管道安装工作。保安部员工培训实施标准作业规程
一、目的:规范员工培训工作内容,使员工培训系统化、规范化,最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。适用范围:适用于秩序部全体员工的培训。
二、职责:
1.管理处主任负责监督及抽查培训实施情况,验证培训效果及对外联系培训教师。2 秩序部主管负责制定培训计划,并负责具体组织实施。3秩序部班长负责协助秩序部主管进行军事技能的培训。
三、程序要点 培训、计划的制定
1).秩序部主管于每年的12月15日前做出下的员工培训计划,并上报公司审批。2).员工培训计划必须符合下列要求:
①不违反国家的有关法律、法规;②有具体的实施时间;③有考核的标准;④有明确的培训范围;⑤有培训费用预算。
3).新入职员工的培训。新员工入职后上岗前需进行7天的培训,并经考核合格后方能正式上岗。
①.第一天,由秩序部主管负责介绍保安部工作性质、公司的基本情况、部门的基本运作程序、安全教育及带领新员工熟悉小区环境。
②.第二天,由秩序部主管负责讲解各岗位职责、部门的奖惩规定、公司的考勤制度、着装规定及礼貌礼仪和文明用语。③.第三天,由秩序部班长按照保安部《军训标准—队列》对新员工进行队列操练。
④.第四天-第六天,由秩序部主管安排新员工试行上岗。即一名老保安员带一名新保安员同时值勤,由老保安员联系实际情况对新保安员讲解岗位情况及岗位工作程序。
⑤.第七天,考核。新员工入职培训结束后,进行思想小结,并由秩序部主管安排进行业务知识考试,试卷由秩序部主管提供。
⑥.新员工经考核合格后方可安排上岗,不合格者则按辞退处理。4)军事技能培训 ① 培训内容:
a)队列项目:敬礼、立正、稍息、跨立;齐步、跑步、正步;b)拳术项目:擒敌拳 c)体能训练:跑步、俯卧撑等。
②.军训要求:
a)军训过程中按正规军事化要求操作;b)队列训练中按口令完成动作操作,动作要求利落、标准;c)听从指挥员口令,回答提问整齐统一,声音洪亮、无拖音;d)养成良好的队列礼仪;e)非因特殊原因经保安部主管批准外,任何人不得以任何理由不参加军体培训。③.军事技能培训由保安部班长具体负责。
④.军事技能培训每周周日、周四各进行一次,每次不少于60分钟。5).消防知识培训
①消防知识的培训时间为每月第一个星期的星期六进行一次,每次培训时间为:16:00-17:30。②培训内容:
a)消防法规的学习;b)消防理论知识的学习;c)灭火器材的操作使用; d)灭火演练。
③消防培训时邀请公司消防管理中心的有关人员或公安消防机关的有关人员进授示范。6).法律知识培训
① 法律知识培训每季度不少于一次,每次培训时间不少于1小时。② 培训内容:
a)《中华人民共和国治安管理处罚条例》;b)《中华人民共和国刑法》相关内容;c)《中华人民共和国刑事诉讼法》‘d)其他地方法规。
③ 法律知识培训需要时,由主管经理联系有关法律界人士授课。7).服务培训 ① 培训内容:
a)文明用语;b)仪容仪表;c)礼貌礼节;d)服务意识;e)服务技能;f)服务要求。② 服务培训由公司安排有关人员授课。
③ 服务培训每季度不少于一次,培训时间每次不少于90分钟。8)安全培训 ① 培训内容:
a)工作安全;b)日常生活安全。
② 安全培训由秩序部主管负责,必要十可邀请相关人士共同进行。③ 安全培训每季度进行一次,每次培训时间不少于60分钟。8).思想教育
① 思想教育的形式:
a)班务会;b)保安员全体会议;c)个别交谈;d)交接班时讲评。② 思想教育的内容:
a)思想品德;b)政治思想;c)行为准则。
③ 班务会每周由秩序部班长主持一次;保安员全体会议由保安部主管负责每月进行一次;交接班时讲评由秩序部当值班长负责每天进行一次。9).物业管理知识培训
① 由公司统一安排专项的物业管理知识培训及物业管理IS9002质量体系知识培训。② 物业管理知识培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于两小时。10).文化知识培训 ①文化知识培训内容:
a)写作能力;b)阅读与理解能力;c)语言表达能力。② 文化知识培训形式:
a)讲课;b)开展演讲比赛; c)写作比赛。11)工作技能培训
① 工作技能培训由秩序部主管安排,每月至少进行一次,每次培训时间不少于90分钟。② 培训内容:
a)《封闭小区物品/人员出入管理标准作业规程》;b)《保安部交接班管理标准作业规程》;c)《保安员、消防员内务管理标准作业规程》;d)《停车场管理标准作业规程》;e)《物业管理处员工服务管理标准作业规程》;f)《突发事件处理标准作业规程》;g)其他相关作业规程。4.11.3培训形式:
a)正确的人际关系处理;b)公共关系学基础知识;c)沟通与协调;d)讲解与示范。
12).每次培训后均应对培训效果作出考核或现场评估,对于考核成绩应有完整的记录,并归入个人档案长期保存。保安部文员负责将培训内容、成绩或评估、培训结果填写在《员工培训登记表》上。13).培训记录应妥善保存,各类培训计划、《培训记录》等原始记录保存期为3年;《员工培训登记表》长期保存。2.记录
3.相关支持文件
1).《小区物品/人员出入管理标准作业规程》2).《保安部交接班管理标准作业规程》3).《保安员内务管理标准作业规程》4).《停车场管理标准作业规程》5).《管理处员工服务管理标准作业规程》6).《保安警用器械管理标准作业规程》7).《突发事件处理标准作业规程》。
第三篇:物业管理各岗位职责
物业总经理岗位职责:1、2、3、4、领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规的要求的重要性;以业主和住户为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册;主持管理评审;负责拟订公司工作计划和工作总结;
5、负责召集和主持总经理办公会议;
6、负责各单位、各部门经理和主管职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;
7、负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批;
8、负责公司各类费用收支的审批;
9、履行公司安全,消防第一责任人的所有职责。
物业副总经理岗位职责:
1、协助总经理做好公司的工作计划和经营计划的实施工作。
2、做好节能办公室节能规划和工作计划,负责公司节能工作的组织实施,做好节能各项管理工作。
3、负责公司安全保卫工作,做好安全防患、预防措施的落实工作。
4、负责公司的传媒工作,围绕公司各时期的中心工作做好对外宣传和公司宣传栏的更换工作。
5、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作。
6、对外租公寓的各项管理工作负责,盘活资产、创造条件,按公司的经营策略做好组织和落实工作。
7、对环境卫生、保洁、日常维修、保障工作负责。
8、做好公司的信息反馈工作,并按组织程序及时处置。
9、在总经理外出时,按照总经理的委派,履行总经理职责。
10、完成总经理交办的其他工作任务。
物业部经理岗位职责:
1、在主管经理领导下开展管理工作,直接对主管经理负责。负责物业部全面工作。
2、确保大厦所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、消防、计量等)的安全运行是物业部经理的首要任务。
3、物业部经理对下属工作人员和大厦所有系统设备负有全面的管理责任。要求每天做以下
检查:
(1)大厦内主要设备的运行情况,发现问题立即处理。
(2)检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
(3)现场督导重要维修工程,检查维修保养工作质量,发现问题及时采取纠正措施。(4)建立运行报表,定时审阅,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
4、设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,保证大厦系统设备处于
优良的运行状态。当重要设备发生故障或影响大厦正常运行时,迅速到达现场组织处理,并及时向主管经理报告。
5、负责制定大厦系统设备月度和的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送主管经
理审定。
6、切实执行主管经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工执行操作规程及作业
标准。坚持周而复始的设施,灯光,照明维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净,四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏光);五良好(使用性能良好、密封良好、运行良好、照明良好、防火安全良好)。
7、针对下属员工的精神状态和思想状况,拟定培训计划,经常对下属员工进行职业道德物
业服务意识教育和专业技术知识培训。
8、认真学习有关法律法规,增强法制观念,对保安人员进行统一专业知识培训,提高其个
人素质和秩序维护技能。
9、熟悉大厦消防设施、消防器材的所在部位,带领下属员工学习消防知识,掌握消防器材的操作方法,增强其消防意识,杜绝备类火灾事故发生。
10、审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作。
11、负责大厦业主单位的装修管理,按有关规定审查和验收,确保建筑物结构安全和装
修协调、统一、美观及符合消防要求。
12、完成领导交办的其它任务。
保安主管(兼消防管理)岗位职责:
1、负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。
2、协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。
3、协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。
4、负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。
5、负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。
6、完成领导交办的其他工作。
保安员岗位职责:
1、统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。
2、熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。
3、有效制止辖区内各种违反消防、装修、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。
4、负责辖区车辆的安全管理工作,指引辖区道路泊车和行车,确保行驶和停泊秩序。
5、掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。上岗时要认真检查设备设施,保安防火、防盗、防抢劫发生紧急事态时,采取应急处理措施,万一发生火警或匪警等情况,必须以最快的速度到达现场,不允许以任何借口推脱。
6、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事及时有效制止。
7、协助调解业主之间的纠纷。
8、积极向业主(住户)做遵纪守法和治安防范宣传。
9、完成领导交办的其他工作。
工程部文员岗位职责:
1、努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
3、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
4、说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6、熟悉了解部内人员的家庭情况。
7、参加会议,并做好会议记录、整理工作。
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程领班岗位职责:
1、在管理处主任的统一领导下,全面负责小区工程维修管理工作。、负责组织制定本小区设备,维修保养计划、工程改造计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施。
3、组织制定各岗位职责和操作规程。、根据小区设备设施实际情况,制定人员编制和能耗、物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本。
5、负责新建小区的工程前期介入及接管验收工作。
6、负责小区装修管理和空置房管理工作。
7、负责设备设施的运行及维护保养工作,并协助相关部门进行大、中修及工程改造。
8、加强与业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作。
9、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。
10、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识、安全意识和专业技能,防止出现人身设备安全事故。
11、坚持“养护重于维修”的原则,督促下属进行有计划的设备设施维护保养工作。
12、负责对下属员工的考评工作。
13、完成管理处主任交办的其他任务。
保洁主管岗位职责:
1、负责提出培训要求,并按照培训计划负责组织实施;
2、负责墙面、道路、楼梯道、路灯、楼梯灯、室内外停车场、会所等公共区域的清洁保洁工作的组织安排与实施;
3、负责对有偿服务项目的组织和实施;
4、负责进行员工的日检、周检工作;
5、负责垃圾清理、回收工作的组织、检查;
6、负责卫生消毒工作计划的制定,并组织实施;
7、负责清洁设备的操作培训和督导。
保洁员岗位职责:
1、坚守岗位,按时上下班,上班佩戴工作牌,做到服装整齐、干净。
2、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。
3、每日分两次清运垃圾到中转站。
4、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等一次。每周清洁楼梯扶手两次,清洁公共场所门窗一次。并保持区内公共面积无纸屑、烟头、痰迹、污垢,保持清洁卫生。
5、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。
7、处理与清洁卫生相关的其它事宜。
绿化主管岗位职责:
1、熟悉整个小区的绿化分布;
2、按公司的管理目标,制定相应的工作计划并组织实施;
3、合理地调配本部门人员;
4、制定和完善绿化人员作程序和工作标准;
5、依据植物物候期的特点制定植物保护计划,并组织实施;
6、对整个小区的绿化状况和绿化人员实施有效的监控;
7、制定绿化成本控制和绿化各种应急、预防措施,并组织实施;
8、负责物品申购计划的编制;
9、制定培训计划,并组织实施和考核培训效果;
10、搞好绿化部的班组建设,加强员工的沟通和交流,关心、爱护员工;
11、负责检查、监督、考核班组的工作和遵守公司制度等情况;
12、负责绿化人员的管理;
13、加强与公司各个部门和政府相关的职能部门的协调;
14、完成领导交给的其他任务。
绿化维护员岗位职责:
1、遵守公司的相关的规章制度;
2、服从绿化班长的工作安排,保证绿化区域的绿化质量;
3、制止破坏绿化的行为;
4、负责所管理绿化区域的保洁工作。
5、依照绿化相关的作业指导书进行规范操作;
6、爱护绿化人员具,做好日常维护保养工作;
7、定期接受绿化培训和学习,提高绿化技能。
财务会计职责:
1、按照国家的有关法规,建立和健全公司内部各项财务管理制度。
2、制定公司财务计划,提供财务分析报告,协助公司领导搞好经营管理决策。
3、制定物业管理费预算方案。
4、监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
5、编制记账凭证,及时记帐,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
6、参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议与审定。
7、做好会计核算、报表统计等财务工作,及时向领导和有关部门提供经营财务方面的数据资料。
8、负责落实公司物资采购及物资管理工作,并做好仓库物分类资管理工作。
9、按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。
10、严格执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工的工资、津贴与奖金。
11、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。
12、税收的核算与申报。
13、银行财务往来的核对,如存取款、结算等。
14、妥善管理会计账册档案,接受财税机关、主管部门和公司领导的检查与监督。
采购员岗位职责:
1、负责管理中心所需各类物资的采购工作;
2、负责建立各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定;
3、随时掌握各类物资的市场价格趋势,随时对比其他供应商价格,在保证质量的前提下,选择价格最低的供应商,并提交上级审核。
4、建立物资采购档案,认真记录有关物资价格、供应商联系人、联系电话等内容,以便随时查阅。
仓库管理员岗位职责:
1、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符;
2、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量;
3、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存;
4、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效, 物品分类明确,常用物品应取放方便;
5、保持库房整洁,随时打扫库房卫生;
6、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。
第四篇:小区物业管理部岗位职责
小区物业管理部岗位职责
1. 经理
1.1 落实总经理安排的各项工作;
1.2 负责本部门整体运作;
1.3 负责本部门考核与评估;
1.4 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;
1.5 审定本部门的工作计划和工作安排;
1.6 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员;
1.7 负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理汇报并提出建议。
2. 总协调部
2.1 总协调部经理
2.1.1 向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作。
2.1.2 完成物业部经理交办的各项工作。
2.1 3 负责安排、监督值班人员工作。
2.1.4 负责跟踪各类信息的完成质量。
2.1.5 负责安排、组织总协调部人员培训。
2.1.6 负责对总协调部人员进行考评。
2.1.7 负责监督各类信息的完成情况。
2.2 值班员
2.2.1 服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户
投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。
2.2.2 对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟
踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。
2.2.3 对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安
慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
2.2.4 跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以
记录。
2.2.5 熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、] 设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。
2.2.6 对花园安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助警卫
人员处理相关事宜。
2.2.7 对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理
并进行记录,必要时报请有关领导处理。
2.2.8 对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。
2.2.9 合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙。
2.2.10负责网球场预约、登记、收费工作。
3.综合维修部
3.1 综合维修部经理
3.1.1受公司法人委托,主持本部门工作并承担本部门的建立、完善、实施决策的责任,是工程施工质量、工程维修质量和服务质量 的第一责任人。
3.1.2 主持召开本部门工作会议,制订工作计划,布置日常工作,推进各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。
3.1.3 履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,及时向总经理汇报本部门工作。
3.1.4 制定工程施工、维修的设计方案,审批施工维修方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。
3.1.5 考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同,监督、指导本部门各级人员开展工作。
3.1.6 组织成立验收小组,制定验收程序和方案,负责对验收小组的技术人员依据国家质量检验评定标准和验收规范进行培训。
3.1.7 对工程中所使用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核,鉴定是否经技术立法部门认证,是否符合本地实际情况。如发现使用了不合格产品,有权责令施工队报请国家检测部门检测。
3.1.8 在工程验收中,鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性,要与上级单位负责施工人员了解施工情况,了解使用的材质情况,查明所有材料是否经过国家认证或化验合格。在对质量功能有争议时,要及时向总经理汇报。
3.2 资料档案员
3.2.1 负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程 施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分 类、保存、归档。负责工程会议记录工作。
3.2.2 控制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所 用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要及时向经理汇 报,对所用材料有控制权和监督权。
3.2.3 参与工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收 施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化 验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试 验记录,查看资料是否齐全、是否真实。
3.2.4 整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全,是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。
3.2.5 整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收 时发现的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部 位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。
3.3 预算员
3.3.1 配合经理做好工程的招标和合同的评审工作,对所要招标的方 案进行初步预算并将预算结果汇报给经理,做为承包合同的依 据。
3.3.2 在工程竣工验收小组验收合格后,进行工程的结算要做真实、准确。并将结果上报给公司经理,做为付款的依据。
3.3.3 对工作负责,预算要及时、准确,对投标报价要进行核实,有 不准确之处要及时汇报。
3.3.4 及时了解市场动态,做到与市场相结合。
3.4 库管员
3.4.1 熟悉所管库内的物品,掌握和了解所管物品的库存量,使之保 持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。
3.4.2 熟悉并掌握公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详 细情况,使其保持在良好的使用状态。
3.4.3 随时对所有归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性 保养,发现损坏及时上报。
3.4.4 按正常程序和规定填写《物资领(借)用单》后,到总办库房 输材料和工具等物品的出入库手续。
3.4.5 建立并完善维修服务部物料台帐、卡、物相符。
3.4.6 保持库内卫生干净、整洁,物料及货架不得有尘土或污迹。
3.4.7 随时检查库内消防设备,保障其处于正常使用状态。
3.4.8 易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按 规定配备灭火器等安全防范措施。
3.4.9 严格控制物资采购量,每月23日申报物料计划,统计、整理、填写《物资申请单》并上报部门经理审批。
3.4.10 定期清库备存,将报废或剩余物料及时退回总办库房,减少库存积压,节约成本。
3.5 班长(水暖)
3.5.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。
3.5.2 负责月工作总结和工作计划填报。
3.5.3 负责本部门材料的申报。
3.5.4 保证站内外设备安全、稳定运行,全面掌握、熟悉站内设备运行情况及操作规程及外管网系统,对于主控制节门的位置熟练掌握。
3.5.5 领导全体人员完成各项任务,如冬季供暖运行、夏季检修、入户维修等工作。
3.5.6 经常检查站内设备有无异常,掌握设备性能,定时巡回检查,分析仪表和计量仪器的变化原因。将运行中的压力、温度控制在规定范围内,如有不正常现象,应立即予以消除。根据设备的运行情况随时调整方式,具备分析、解决问题的能力。
3.5.7 掌握所属人员的思想状况、了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,防止事故发生。
3.5.8 运行中遇到重大操作如停暖、停热、板换改直给等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。
3.5.9 按相关规定指挥维修人员定期给设备加没油并进行维修保养,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。
3.5.10 结合实际工作中的规章制度及要求对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。
3.5.11 站内或系统遇有重大操作如:停水、停暖、停热等,应先通知值班经理并按申请程序报批;突发性事件应根据运行规程组织、领导相关人员及时予以排除,同时报请值班经理批准。遇有特殊情况,须采取最有效的措施进行处理,同时向经理汇报。故障消除后,应将情况写入维修记录中,同时向经理汇报结果。
3.5.12 督促所属人员遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,对违反劳动纪律的,有权对其进行批语教育,对情节严重或屡教不改者有权停止其工作,并将情况向上级汇报。
3.5.13 定期组织对供暖、供热管网及公共设施进行检查和维护,杜绝跑、冒、滴、漏等现象发生。
3.5.14 定期组织对小区内雨污系统、化粪池进行清污和疏通,保证设施正常使用。
3.5.15 组织并落实对客维修服务工作,及时了解各项任务的完成情况,随时对工作质量进行检查并给予技术指导。
3.5.16 每日组织交班会,对当日工作进行布置和安排,对出现的问题随时处理和解决,不断提高服务意识,保障住户正常生活的需求。
3.6 维修工(水暖)
3.6.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务。服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利团结的事。
3.6.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、工作计划,遇有突发事件做到随叫随到,及时抢修。
3.6.3 熟悉并掌握供暖、供热,给排水系统及设备的详细情况,定期检查管道、设备,杜绝跑、冒、滴、漏情况的发生。
3.6.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。
3.6.5 负责本工作范围内的设备及工作场所的卫生清洁。
3.6.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。
3.6.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。
3.6.8 每日主动参加交接班。
3.6.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。
3.7 热站值班员(水暖)
3.7.1 遵守公司各项制度,服从领导工作安排,严格按设备操作规程进行操作。
3.7.2 按规定时间检查各项设备运行情况和各仪表状态,认真填写各项记录。
3.7.3 值班员必须严格坚守岗位,不准做与值班无关的任何事情。
3.7.4 保持、爱护值班室的清洁卫生及设施,拒绝与值班无关的员进入值班室。
3.7.5 值班人员必须按工作规定着装,做好应急事件的处理准备工作。
3.7.6 值班时发现设备运行异常及时采取措施,通知直管翁组织人员进行抢修,同时报告中控室及值班经理,填写设备运行异常的工作记录。
3.8 水质化验员(水暖)
3.8.1 化验工应红培训考试合格,取得劳动部门颁发的操作证,持证上岗。
3.8.2 负责对管网补水的软化处理,对管网中的循环水和软化水的水质定时进行化验,填写化验表(单)并对化验结果的正确性负责。
3.8.3 努力学习本专业知识,不断提高操作水平及处理各种事故的能力,第六周五向班组长汇报管网中的水质情况。
3.8.4 随时检查水处理设备,保证软水供给,发现异常情况及时反映给班(组)长并及时排除故障。
3.8.5 爱护仪器、设备,节约材料,降低软水的原材料消耗。
3.8.6 保持化验室设备、仪器的整洁和卫生。
3.8.7 认真填写“化验日报表”,详细记录本班的运行情况,确保运行安全、经济。
3.9 班长(机电)
3.9.1 向本部门专业经理负责,合理安排本班日常工作。
3.9.2 负责本班月工作总结和工作计划的填报。
3.9.3 负责本班材料的申报。
3.9.4 全面熟悉并掌握花园内供电系统及机电设备运行情况,保证各种设备安全经济运行,掌握各主要闸、开关的详细位置及操作规程。
3.9.5 领导全体人员保质保量完成各项任务。
3.9.6 经常检查各种机电设备及各站、室的情况,对可能出现的故障进行分析,做到预检预修,对已出现的故障应立即解决、排除,根据设备的运行情况随时进行调整,须具备分析和解决问题的能力。
3.9.7 掌握所属人员的思想状况,了解每个人的工作情况,不断提高维修人员的技术水平,建立健全各项规章制度,树立安全第一的思想,防止各类事故发生。
3.9.8 工作中遇到重大操作如:停电、导闸等要妥善指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。
3.9.9 按相关规定指挥维修人员定期对设备进行检修、校验和维护,随时监督执行情况,检查并落实个人及环境卫生情况。
3.9.10 结合实际工作中的规章制度及要求,对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。
3.9.11 如遇重大故障,根据情况领导相关人员及时予以排除并向上级领导、直管部门或电管站及时反映,具备处理突发性事件的能力。
3.10 维修工(机电)
3.10.1 严格遵守公司的各项规章制度,认真完成上级领导交予的各项任务,服从命令,听从指挥,尊重上级,尊重同事,不做不利于团结的事。
3.10.2 积极参加每天的维修工作,认真完成好每周、月、季、工作计划。遇有突发事件做到随
叫随到,及时抢修。爱护工具和公共财务,对电动工具定期进行检查。
3.10.3 熟悉并掌握供电系统及机电设备的详细情况,了解并掌握相关的技术参数,重要电器设备、机房设专人管理并每日进行巡视、记录、检修,杜绝停、跳、断、短等情况发生。
3.10.4 积极参加专业技术培训,努力掌握各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺利完成。
3.10.5 负责本范围内的设备及工作场所的卫生清洁。
3.10.6 认真参加夜值班,严格遵守值班管理规定。
3.10.7 入室维修要严格遵守入户维修程序。
3.10.8 每日主动参加交接班。
3.10.9 每日工作中严格按照操作规程进行作业,强化安全意识,消灭不安全隐患,杜绝不安全事故的发生。
3.10.10 掌握触电急救常识,正确使用消防器材。
3.11 维修工(土木)
3.11.1 遵守公司各项规章制度和安全操作规程,防止事故发生。
3.11.2 服从领导的工作安排,保质保量地完成本职工作和上级交办的任务。
3.11.3 负责花园业主室内木制门窗的修理和窗纱、玻璃的更换及办公室俱的维修、工程模板的制作等。
3.11.4 熟练掌握如下专业知识:
3.11.4.1 常用木工机床名称、规格、性能、使用方法及常用工具的正确使用与保养方法。
3.11.4.2 常用板材的性能、用途及其适用范围。
3.11.4.3 桌、椅、门、窗等木制品的制作工艺。
3.11.4.4 梁、板支撑等简单的受力常识。
3.11.4.5 各种玻璃型号、规格、性能、原理及标准。
3.11.5 具备以下专业技能:
3.11.5.1 能看一般木制图纸并按要求制作各种制品。
3.11.5.2 使用水平尺、线锤、吊线等。
3.11.5.3 配制、安装、拆除一般基础梁柱及预制模板。
3.11.5.4 安装各种门锁、弹簧、插锁等。
3.11.5.5 量裁、安装各种玻璃的操作程序。
3.11.6 及时清扫刨花、锯末等,保持现场整洁,注意防火。
3.12 工程师岗位职责:
3.12.1 深刻理解公司理念,掌握公司各项规章制度,熟悉区内本工种的所有设施及各种系统。
3.12.2 向部门专业经理负责,全面负责本工种的技术指导监督及培训等工作。
3.12.3 和班长密切配合,协助解决本班的技术难题,予以技术支持,并协助班长制定工作计划。
3.12.4 对本工种因工作方式方法、人员安排问题处理等存在安全隐患,有权向上级部门提出质疑,并协助解决。
3.12.5 对现有设施、系统中存在的不合理现象提出整改方案,并组织实施。
3.12.6 负责外聘施工队的管理,严格按照公司的有关规定进行监督管理。从技术、质量、验收程序等方面把好关。
4.班车部
4.1 班车部经理
4.1.1 对驾驶员定期进行交通安全意识教育,传达交通管理部门各项精神,组织形式多样的安全活动。
4.1.2 每周四向经理汇报工作,呈报本周运营情况及下周工作计划,解决车队出现的各种问题。
4.1.3 办理车辆各项税证手续,负责年审年检工作,解决处理交通事故。
4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 合理调派使用车辆,提高车辆使用率。
每5000公里对运营车辆进行保养,掌握车辆技术状况,诊断车辆故障,拟定维修方案。
抽查车辆卫生、性能及驾驶员。
负责全队全面管理工作,落实劳动纪律及各项考核指标,逐步实现量化管理。
4.1.8 建立单车技术档案,做好基础资料、数据之统计工作,保存车队各种资料文件。
4.1.9 做好司机业绩之评定工作,尽量调动全体司机之工作热情,加强服务质量管理,增强“窗口服务意识”
4.1.10 节约开支、降低动营成本、杜绝浪费,吃回扣等不良经济行为及犯罪行为。
4.2 调度
4.2.1 负责车辆、人员的日常调度。
4.2.2 负责因紧急任务需加班人员的安排。
4.2.3 负责车辆日常维修及定期保养的组织、安排。
4.2.4 定期对司机换休表进行修订。
4.2.5 定期到加油站核对燃油数量,统计材料费、油料费、高速路费、补胎费等各项费用开支,编制报表上报公司。
4.2.6 定期统计班车乘客人数,编制报表上报公司。
4.3 驾驶员
4.3.1 严格遵守交通法规及公司各项规章制度,确保行车安全。
4.3.2 做好上车前、行驶中、收车后的“三检”工作,保证车辆技术状态良好。
4.3.3 车辆行驶中出现故障要及时通知中控室和车队,以便于及时组织车辆输送乘客和抢修,尽可能避免客户损失。
4.3.4 严格按照《驾驶员服务指导书》规定内容进行操作,使乘客有一个安全、舒适、周到的乘车环境。
4.3.5 不准将车交给本岗位以外人员驾驶。
4.3.6 如发生交通事故,应立即报告中控室和车队,积极协助交通管理部门处理事故,使客户及公司的损失降到最低。
4.3.7 按规定认真填写行车记录及加油本上的各项内容。
4.3.8 随时保持车辆整洁。
4.4 修理工
4.4.1 遵守公司规章制度,服从分配,积极主动完成好各项任务。
4.4.2 严格操作规程,精心排除故障,保证维修质量,不得弄虚作假,以旧充新,如有维修不当造成机械事故,由修理工赔付15%的经济损失。
4.4.3 安全操作,杜绝工伤事故,保持维修场地整齐干净。
4.4.4 实事求是,不得不懂装懂,以免造成重复劳动和经济损失。
4.4.5 爱护维修设备和工具,正确使用,妥善保管,注意节约油材料丢失、损坏扣薪赔偿。
5.客服部
5.1 客服部经理
5.1.1 严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
5.1.2 全面负责本部门的工作。
5.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
5.1.4 协调与相关部门的工作联系。
5.1.5 按时拟定工作计划和总结。
5.1.6 定期召开工作例会。
5.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
5.1.8 负责策划、组织、总结社区活动。
5.1.9 接待客户来访。
5.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
5.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
5.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
5.2 客服部前台职员
5.2.1 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
5.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
5.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
5.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。
5.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
5.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
5.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。
5.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
5.2.10 按规定认真完成每日工作记录。
5.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
5.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
5.3 客服部管理员
5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
每月按时收取电话费。
每月月末做现金日记帐月结。
每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5.3.5 每年按时收取供暖费。
5.3.6 按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
5.3.7 每日按规定将现金上缴财务。
5.3.8 每日下班前检查保险柜的安全性并对保险柜进行乱码。
5.3.9 规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5.3.10 办理出门条。
5.3.11 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
5.3.12 及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
5.3.13 协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
5.3.14 督促养犬客户及时办理养犬证。
完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
工程部岗位职责
岗位名称: 项目工程部经理
直接上级:
行政上级项目 专业上级公司工程部经理
直接下级:
工程各专业主管、档案管理员、工程部文员
直接责任:
1、在项目经理的直接领导下负责小区有关工程各项工作的具体实施;
2、熟悉和遵守国家有关小区各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程;
3、负责协调管理处各部门的工作,积极配合管理处其他部门处理好客户的各种投诉事件。
4、负责执行公司工程部下达的各项任务,并监督工作进行的全过程。定期汇报工程进展情况,完工后上报项目经理和公司工程部;
5、积极配合国家有关部门对小区特种设备、设施的检查工作;
6、负责协调项目和国家上级主管部门、公司合作单位及开发商的各项工程问题的处理;
7、负责向项目经理提出公司管理方面的合理化建议;
8、负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排。1月10日和7月10日前向项目经理提交工程部工作总结;
9、负责组织人员配合公司工程部对小区内物业接管验收和交接工作的顺利进行,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作。
10、负责向小区业主管理委员会出具小区设备、设施大、中工程施工报告,并进行各方面的解释;
11、负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定;
12、负责小区内所有施工现场的统一管理和协调;
13、负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程;
14、负责小区已接管工程保修工作的进行和工程尾款的结算认定;
15、负责监督小区各种设备、设施大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理;
16、负责定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提工作中发生的问题及问题的处理办法;
17、负责组织人员参加住宅区物业接管验收和交接工作,负责住宅区全部工程资料的交接和使用管理工作;
18、负责组织实施小区重要部位雨季的防汛工作,消防设备、设施及系统可靠性试运行;
19、负责制定工程部各种工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理;
岗位名称: 综合维修主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 维修领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。
5. 负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
6. 负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作;
7. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
8. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
9. 负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
10. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
11. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
12. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
13. 负责制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
14. 在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作;
15. 负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高;
16. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
17. 负责向经理提出工程管理方面的合理化建议;
18. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 运行及设备维护主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 设备维护领班、空调直燃机运行领班和热水锅炉领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识及本小区供热水、给排水、消防、制冷通风系统;
3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责小区已接管项目包括水泵房、三台深水井、直燃机房、PI底商空调系统、热水锅炉房中设备的正常运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养。负责小区的用水安全,保证达到国家生活饮用水标准;
5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7. 负责每周一次对小区内包括水泵房、三台深水井、直燃机房、热水锅炉所属的主要设备、设施进行检查;
8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10. 负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11. 负责编制所管辖区域内每台设备台帐,绘制供热水、给排水、消防、制冷通风系统图;
12. 负责制定所管辖区域内设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13. 负责小区内施工用水的现场安全管理、计量和收费工作;
14. 负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;
15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。
负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用分摊;
17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 电气主管
直接上级: 工程部经理
直接下级: 强、弱电维修领班和高压变电所运行领班
本职工作:
1. 对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务;
2. 熟悉和遵守国家有关电气设备管理、运行等方面的法规、规范及安全规程;
3. 负责协助总公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作;
4. 负责小区已接管项目所有强、弱电设备、系统的正常运行、管理、维户、维修、保养,全面掌握小区强弱电系统及其设备的性能和使用方法;
5. 负责向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
6. 负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;
7. 负责每周一次对小区内所管辖的包括高压变电所、低压配电室、卫星机房、中控室中的设备、设施进行检查;
8. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;
9. 负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;
10. 负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;
11. 负责编制所辖区内每台电气设备台帐,绘制小区电气系统图;
12. 负责制定电气设备、设施管理的各种规章制度,出具设备、设施巡检表;
13. 负责小区内施工用电的现场安全管理、计量和收费工作;
14. 负责维修电气的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理管理和指导;
15. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
16. 每月底负责小区设备、办公及非住户用房用电计量的抄录、汇总并上报收费组和供电局收费站。负责向供电局按照上报电量交纳电费和按照财务科目进行电量和费用分摊;
17. 积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。
岗位名称: 维修领班
直接上级: 维修主管
直接下级: 维修水工、综合维修工
直接责任:
1. 对维修主管负责,按期并完成维修主管交办的各项任务;
2. 严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3. 负责在维修主管的安排下组织本组员工对小区楼内、地下车库和配套场所各种供水管道竖井、管线、冷热水表、公共区域门窗、地面、墙面、消防设施、地下室卫生间洁具及设施的巡检、维修工作;确保房屋急配套设施完好率达到90%;
4. 负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关水和其他维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
5. 负责在主管的安排下对楼顶按月清扫,雨水/污水管线按月疏通工作,雨水井每半年彻底清理一次;
6. 负责在维修主管的安排下对小区内道路、围墙、儿童游乐设施、绿化水井的日常巡检和维修等维护工作;
7. 负责在维修主管的安排下对各办公场所、食堂内公共设施及小区配套设施的维修;
8. 负责日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报维修主管;
9. 负责在维修主管的统一安排下对本项目新增项目、外委项目接管及验收的现场实施、记录工作;
10. 负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
11. 负责安排本组员工每月按照用水计量表格抄录水表数据,并上报维修主管;
12. 负责协助维修主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在维修主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
13. 在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用水接、拆、巡检及用电的抄录工作;
14. 负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业的钥匙管理工作;
15. 负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量达标并承担相应责任;
16. 负责每月15日前向工程部文员提交水/暖和综合维修所需工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格。每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;
17. 负责配合维修主管制定所管辖公共区域设备、设施管理的各种规章制度;
18. 积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
19. 20. 21. 22.
岗位名称: 强电领班
直接上级: 电气主管
直接下级: 强电电工
直接责任:
1、对电气主管负责,按期并完成主管交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在主管的安排下负责组织本组员工对小区所有楼内/外、车库的正常照明灯具、消防安全出口灯及其各种控制开关的更换工作。各种开关箱、计量表箱的维修、巡检工作。每年9月底和春节前对小区路灯检修和灯罩的清洁工作,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责在公司调度中心的统一安排下按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关强电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
5、在主管的安排下负责组织本组员工每年雨季前完成对小区所有防雷、避雷装置的检修和检测并做好检测记录工作。负责在对项目所有办公动力设备、工程部电动工具的检修和定期检测工作;
6、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务。负责安排本组员工每周对住户磁卡表检查工作; 负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;
负责在防汛负责人的指挥下领导本组员工进行小区雨季防汛工作的实施;
负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;
积极配合部门内其他组的工作。
23. 完成部门经理和主管交办的临时性工作。
7、在主管的安排下负责小区节日期间、各种集会、庆典、临时施工等用电接、拆、巡检及用电的抄录工作;
8、负责管辖区内设备设施日检查、月检查工作,对检查的结果汇总上报主管;
9、负责在电气主管的安排下领导本组员工对各种电力管网、管井雨季雨水的抽淘和清理工作;
10、负责在运行及设备维护主管的统一安排下对本项目新增项目接管及验收的现场实施、记录工作;
11、负责协助主管向工程部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造方案,并在主管的安排下负责具体实施项目整改。向主管提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结;
12、负责每周一次对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;
13、负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、巡检记录和本专业钥匙管理工作。
14、负责所有涉及本组工作及本专业的技术服务工作质量的达标并承担相应责任;
15、负责每月15日前向工程部文员提交电气设备/设施维修所需工具、入户维修、电动工具维修材料采购计划和配合填写相关表格;
16、负责配合运行及设备维护主管制定公共区域设备、设施管理的各种规章制度;
17、负责本组员工的日常管理、考核,并在每月20前向工程部文员上交本组员工每月考勤;
18、积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本;
19、负责向维修主管提出工程管理方面的合理化建议;
20、负责在防汛负责人的2006-12-8 16:51:09·[广告] 中国物业网企业黄页-收集全国各地物业公司。
第五篇:小区物业管理常用人员岗位职责
金桂王府商住小区
物业管理处几个主要岗位职责
管理处经理岗位职责
一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
二、组织本部门员工的专业技能培训;
三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审;
五、检查监督各项业务计划(、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定
七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
九、负责组织小区公益性活动。
十、完成公司交办的其他任务。
业户接待员岗位职责
一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。
二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收
费统计和报表工作;
三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。
四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;
六、负责服务处员工的考勤统计工作;
七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;
八、完成领导交办的其它工作。
收费员岗位职责
一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
二、负责票款核对、送存、结款工作;
三、负责催缴通知单打印及发放工作;
四、负责管理处欠费情况统计分析工作;
五、负责业户欠费律师函编制发放工作;
六、负责督促物业费催缴工作;
七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
水电维修工岗位职责
一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理;
二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。
三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除;
四、提出采购日常维修材料及配件的意见;
五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。
六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。
七、完成领导交办的其它工作。
保安主管岗位职责
一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施;
二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;
三、负责对突发事故应急处理的现场协调;
四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;
五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;
六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;
七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;
八、协助完成管理处布置的业主特约服务;
九、完成经理交办的其他工作。
保安员岗位职责
一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。
四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。
五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。
六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级交办的其它工作。
监控中心保安员职责
一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
四、负责录象资料的保管工作。
五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
七、做好各项登记及交接班记录。
八、完成上级领导交办的其他工作。
保洁员岗位职责
一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务;
二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;
三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理;
四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;
五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵;
六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;
七、完成部门主管交给的其它工作。