第一篇:小区物业部各岗位职责
小区物业部部门职能及岗位职责
一、小区物业部部门职能:
1、负责维护小区整体环境卫生,营造干净整洁的居住环境;
2、负责小区整体的秩序维护管理工作,做到人员车辆出入登记,保证良好的停车秩序;
3、负责本区域的物业管理服务工作,做到热情服务,提升业主满意度,减少有效投诉;
4、负责本区域的物业费催缴工作,提高物业费缴费率;
5、负责各类突发事件的通知、处理工作,以最大程度降低风险、减少损失;
6、负责本区域内设施设备的检查与维护工作,确保所有设备正常运转;
7、做好本部门与其他部门(单位)的沟通与配合工作。
二、小区物业部人员组织架构:
三、小区物业部各岗位职责
小区物业部经理岗位职责:
1、负责策划、制定、实施小区物业管理、服务方针,全面主持小区物业日常事务和管理服务工作,做到公正、合理、科学、有效;
2、负责传达公司重要文件、通知及会议精神;
3、组织部门进行学习和培训,提高员工的业务水平和服务质量;
4、加强团队合作,树立整体思想,积极协调、配合各部门做好相关工作;
5、对各部门负责人及员工进行不定期检查与考核,监督其严格履行岗位职责;
6、负责小区内突发事件及矛盾激化客户的协调处理,及时反馈给领导,并做好应急处理措施;
7、定期组织业主服务质量意见的调查活动,针对调查结果对下一步工作进行总结与改进;
8、认真完成领导交办的其他任务。楼宇管家主任岗位职责:
1、协助部门经理对部门成员进行合理调配,对本部门工作进行管理、监督;
2、积极落实各项工作制度及流程,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜;
4、定期对部门日常工作进行总结与检查,提高整体工作效率;
5、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、完成领导交办的其他任务。楼宇管家领班岗位职责:
1、在部门主管领导下,负责所辖员工的工作安排与调配;
2、全力配合部门主管的工作安排,监督落实工作执行,并及时向主管汇报;
3、对所辖员工的整体工作负主要责任,如有特殊情况及时前往现场协助员工处理;
4、深入了解所辖员工的思想状态,协助部门主管进行员工思想沟通工作,并及时汇报;
5、负责所辖员工的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;
6、加强与业主、员工的沟通联系,听取工作相关意见和建议,并汇总分析提出合理化方案;
7、完成领导交办的其他任务。楼宇管家岗位职责:
1、负责日常楼栋的检查和巡视工作,对辖区内设施设备进行监管与维护;
2、负责区域内的秩序维护、卫生监督及安全防范工作;
3、负责区域内的装修现场巡查工作,发现装修违规操作,及时制止并告知业主;
4、负责处理区域内所有报修、投诉、通知、协调等客户服务工作;
5、第一时间到达报修现场并督促工程维修进度、跟进回访;
6、肩负岗位职责,树立团队精神,配合其他部门做好物业服务工作;
7、熟悉负责辖区消防设施的配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
8、不定期拜访辖区内业主,与业主建立良好关系;
9、服从工作安排,完成领导交办的其他任务。秩序维护队长岗位职责:
1、对本部门工作进行管理与监督,不定时查岗;
2、积极落实各项制度,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、定期组织部门人员进行军训、礼仪礼节及专业知识培训;
4、负责本部门的排班考勤及请假、调休等相关事宜,对部门成员进行合理调配;
5、统一保管、分发工作配备的通讯器材、自卫武器等物品;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、对当值人员严格管理,严格执行岗位交接班记录;
8、抓好队伍的思想建设工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力;
9、完成领导交办的其他任务。秩序队领班岗位职责:
1、在直接队长领导下,具体安排本班各项工作,并对本班工作负主要责任;
2、监督检查本班工作落实情况,及时纠正工作偏差,发现问题及时处理或上报;
3、如实记录本班工作情况,监督本班队员做好交接班工作及记录;
4、肩负机动巡逻职责,与各岗位保持联系,有特殊情况及时前往现场处理;
5、深入了解本班队员的思想状况,定期向直接队长汇报;
6、掌握与秩序维护工作相关信息,提高预测及应变能力;
7、正确传达公司及上级领导指示,负责落实并督促本班队员做好配合准备工作;
8、负责本班队员的学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;
9、完成领导交办的其他任务。礼仪岗岗位职责:
1、着装整齐,站姿统一,不擅自串岗、脱岗、离岗,树立公司良好形象;
2、维持道口交通秩序,确保小区进出口畅通无阻;
3、对来访人员、车辆进行检查、核对、登记;
4、进场车辆有损坏异样时,应立即向车主指出并进行登记;
5、对道口附近泊车、摆摊者,进行劝阻和制止;
6、负责岗位环境卫生,严格执行交接班制度,做到交接清晰,责任明确;
7、完成领导交办的其他任务。监控岗岗位职责:
1、严密监视监控画面,发现可疑或不安全迹象,及时通知当值人员处理;
2、监控有关的所有资料,均属内部保密范围,未经允许任何人不得透露;
3、保证本岗位24小时有人值班,如接班人员不能及时到岗,当班人员应主动顺延工作时间,或请示领班另作安排;
4、不得在监控室接待、容留无关人员或物品;
5、负责监控室的环境卫生,定期检查机器设备、通讯器材,保证其正常运行;
6、认真完成领导交办其他任务。巡逻岗岗位职责:
1、熟知小区所有楼栋的位置及构造,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时上报处理;
2、巡查公共设施设备的使用情况,发现问题及时上报;
3、熟悉小区内消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
4、加强对物业辖区内机动、非机动车辆的管理,维持车辆停放秩序;
5、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要及时上报并按照规范流程进行应急处理;
6、若在巡逻中发现车辆有破损或异样,及时联系业主,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷;
7、完成领导交办的其他任务。保洁队长岗位职责:
1、全面负责协调小区卫生清理以及绿化环境等方面的各项工作;
2、实行科学化管理,建立、完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程;
3、负责本部门的请假、调休等相关事宜,合理安排日常工作;
4、对本部门的各种清洁工具、设备进行管理,制定采购计划;
5、以身作则,提高自身及员工的专业素养;
6、根据季节及天气变化,合理安排灭鼠灭蟑、冬季扫雪、夏季防洪等各项工作;
7、完成领导交办的其他工作任务。保洁员岗位职责:
1、保持管辖区域的卫生清洁;
2、妥善使用并保管好统一配备的清洁工具,做到勤俭节约、以旧换新,无故损坏的酌情予以赔偿;
3、安全使用化学清洁剂,及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
4、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
5、若保洁范围内发生异常情况,及时向楼宇管家或服务中心汇报;
6、文明服务、礼貌待人、作风廉洁、拾金不昧;
7、服从上级领导的工作安排和调动。
第二篇:物业部各岗位职责
物业部各岗位职责
a)认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;
b)掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的(使用人)的基本情况;
c)制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;
d)负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现收益;
e)积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;
f)负责完成物业服务中心各类质量/环境目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);
g)配合召开业主大会;
h)及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;
i)负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;
j)负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;
k)负责办理与维修基金相关的事务;
l)定期组织员工召开各类会议;
m)负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;
n)负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;
o)关心员工生活,增强团队凝聚力;
p)负责本部门环境体系的实施;
q)做好本部门的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;
r)负责保存本部门的环境管理记录。
物业部各岗位职责2
·
负责巡查商业,写字楼及周边区域,以确保其保持清洁、有序且安全;
·
客户服务工作;
·
根据值班团队经理的指示,执行具体工作。
物业部各岗位职责3
1.负责辖区水、电、空调、家具、门窗等设备、设施的日常维修;
2.按照计划做好大楼物业供电、供水、空调等设备、设施的维护保养工作;
3.宿舍维修材料管理及物业日常维修材料、工具采购申请;
4.上级领导交待的其它工作。
物业部各岗位职责4
1.全面负责甲方大厦两个项目的现场管理;
2.倾听、理解、分析客户需求,协调现场支持团队以及运营团队的资源,为客服提供优质服务;
3.完善项目部各模块管理体系,使其符合国家以及客户的规范要求,按照计划推动管理程序的落实、监督、回顾、刷新;
4.协调设施、安全、环境、客服、工程管理等业务模块的工作,在保障业务连续性的基础上提供较好的解决方案以提升服务水平;
5.负责落实项目现场业务连续性保障工作,及时发现各类风险,以及消除业务风险隐患;
6.项目其他需要本职统筹管理的业务交付要求
物业部各岗位职责5
负责日常的电话接听服务、客户接待及走访沟通服务,做到主动、热情、周到,并作好相应的记录。
了解大厦内基本设备设施,及时拜访新入住的客户,主动向客户介绍大厦入住须知,提高客户的对物业服务的信任度。
定期进行空房巡视工作,了解房间状态,杜绝安全隐患。
积极完成上级领导交办的各项任务,并做好部门内日常行政事务。
做好大厦内公共区域的日常巡视工作,及时处理包括清洁、设备设施在内问题的报修及协调解决工作。
负责本部门文件、资料的收集、承阅、整理和保管工作。
物业部各岗位职责61、负责对全国管辖各医物项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系。
2、系统品质体系建设工作;
3、专业模块管理工作;
4、组织各专业口运营品质提升;
5、多种经营拓展和管理工作;
6、建立标准,检查分析整改工作;
7、负责医物新项目前期阶段性工作,如新项目物业投标、备案、前期物业合同签署等工作;
8、配合公司品质部,对各项目中先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析,形成公司范围内的案例共享和信息资源共享平台。
物业部各岗位职责7
严格执行安全制度,并按操作规范进行操作。
做好高、低压配电间和变压器间配电设备的维修保养工作,确保正常供电。
保证电气设备的照明灯具等的正常使用。
各项电气工作要严格做到:装得安全,用得正确,修得及时,拆得彻底。
定期检查移动及半移动电具的安全绝缘用具每半年进行一次耐压试验。
做好值班工作日记和设备运行记录
第三篇:物业保安部及各岗位职责
物业保安部及各岗位职责-4DOC
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作者:佚名文章来源:互联网更新时间:2008-10-31 16:35:44需要:10 枚新筑币
【内容预览】
物业保安部及各岗位职责 保安部任务:保安部是公安、消防部门在大厦进行治安防范、消防安全的重要辅助力量.保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护大厦秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护大厦设施及辖区内用户的财产安全。
一、保安部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责:
1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护大厦范围内治安秩序。
2、严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
4、积极配合公安机关打击大厦内及周围发生的违法犯罪活动。
5、负责对大厦各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。
6、抓好保安队伍的业务培训。
二、各岗位职责
(一)保安部经理岗位职责
1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。
3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
6、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。
7、监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
8、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制.....
第四篇:小区物业岗位职责
小区物业岗位职责
1、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。
2、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。
3、协助主任办理用户(业主)装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。
4、协助主任组织、开展辖区活动和宣传工作,主动加强与用户(业主)的沟通和联系,认真执行回访工作规定。
5、协助主任与供电、供水等部门保持良好关系,配合居委会、城管和派出所等做好环境达标和治安联防工作。
6、负责所分管区域的物业费催费工作,确保收缴率及客户满意度。
7、接待用户(业主)来访,做好对投诉人和违章人士的解释工作,对违章操作或违章行为及时制止、汇报或按规定处理。
8、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。
9、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务
小区物业岗位职责21、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作,并定期进行回访;
2、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;
3、负责建立业主、住户档案,及收取物业管理相关费用。
小区物业岗位职责31、向业户提供各项与物业管理相关的问询、释疑服务,并受理业户的投诉,进行回访。
2、受理业户报修、投诉,并协调相关部门处理。
3、办理各种证件,如施工人员出入证、车辆出入证等。
4、办理业户装修、搬离及大件物品放行等手续。
5、办理业户入住、合约签订等手续。
6、与施工单位沟通,跟进、解决业主房屋问题。
小区物业岗位职责41、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序;
小区物业岗位职责51、组织班前、班后会议,做好工作的安排及汇总工作;负责专业设备管理和下属员工专业技术培训;
2、保证出勤率,虚心听取上级指示,做好工程部的工作调配,高效完成每天的维修任务;
3、联系维修单位及时解决维修过程中出现的技术问题;
4、做好部门员工和设备设施的管理工作,负责运行、监控设备的保养计划;做好消防,安全工作。
5、负责部门文件、质量记录及工程资料的收发、分类归档等档案资料管理工作,监督检查部门内企标的执行,并给出改进意见。
6、完成经理临时交办的其它工作任务。
小区物业岗位职责6
1.负责制定项目、月度管理计划,并监督各部门落实完成;
2.指导项目各项业务的开展,对项目日常管理进行监督和巡查,及时调整管理上的不足;
3.负责处理重大投诉和突发事件,落实回访制度;
4.以客户满意度为导向,从各个方面提升物业客户服务质量;
5.督导外包保安、保洁的日常工作运营,对外判单位工作进行监督,确保外判业务符合公司服务要求;
6.负责与政府部门、开发商、运营单位等外部单位建立良好的公共关系。
小区物业岗位职责71、负责物业小区公共部位日常养护及维修;
2、负责对设备、设施进行安全检查;
3、及时处理小区业主报修;
第五篇:物业各岗位职责
物业各岗位职责
沁阳市佳居物业管理有限公司
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目 录
1、目录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(1)
2、经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(2)
3、客服部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(3)
4、文员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(4)
5、仓库管理员的岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(5)
6、水电工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(6)
7、财务经理岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(7)
8、账务会计岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(8)
9、财务出纳岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(9)
10、财务收费员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(10)
11、保洁人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(11-12)
12、绿化工岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(13-14)
13、保安人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„(15-18)
14、消防人员岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(19)
经理岗位职责
1.制定管理处、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。
2.负责检查、监督各项制度的执行情况。
3.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。
4.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
5.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
6.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。
7.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。8.检查和监督大厦红线范围内的道路、绿化及公共区域地面的清洁。9.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。10.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
11.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。12.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。
13.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。14.上级领导交办的其他临时任务。
客服部岗位职责、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主办入住手续、机动车辆出入证,并解答业主提出的有关问题。、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。、为客户解答办理电话初装手续及各种电话服务项目的问题。5、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时分类汇总向相关部门反映。
6、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。7、负责对客通知的印刷、分发和存档。、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
9、按规定认真完成每日工作记录。
10、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向经理汇报。11、完成经理及公司领导交予的其他工作。
文员岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
仓库管理员的岗位职责
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
水电工岗位职责
1、在中心主任的领导下,做好水电的保障供应和服务工作。
2、电工房、水泵房室内保持清洁通风,不准存放设备以外的任何物品及私人物品。
3、熟悉小区的供水,供电的管路、线路和地下电缆的分布。
4、严守操作规程,按时完成水管线路以及供水供电设备的维修和保养任务,协助抄表员每月抄水电表。
5、接到用户报修或领导安排任务后应积极进行维修。
6、对用户要热情服务,做到用户放心,使用满意。
7、发现违反《水电使用管理规定》的现象应予以制止,并报中心处理。
8、加强日常巡查,力争出修及时,使领导放心,业主员工满意。
9、认真做好晚间值班记录。
10、完成领导交办的其他工作。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。10.保守公司管理处机密,维护公司利益。11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得篡改或指使他人篡改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。3.保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。4.负责货币资金的收付和管理工作。
5.负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6.出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
财务收费员岗位职责
1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。
2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。
4.完成管理处经理交办的其他任务
保洁人员岗位职责
一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
二、上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务。
三、对住宅楼保洁人员的要求:
1、生活垃圾日产日清。
2、楼道每天清扫一次,整日保洁。
3、楼梯栏杆、扶手定期擦拭。
4、楼道玻璃窗、单元门、电闸箱、信报箱等一个月擦拭一次。
5、楼道天棚、墙壁每定期清扫。
6、楼道、单元门、电梯内乱贴、乱画当日清理。
7、及时清理单元门外生活垃圾和散落垃圾。
四、对商户区域保洁人员的要求:
1、严格片区保洁责任制,对片区内当班清洁重点、难点部位进行保洁,做好片区内责任片区清洁工作,不留卫生死角。
2、随时巡视片区,发现污物杂物应及时处理,随时保证片区内的清洁卫生。
3、道路地面每天清扫一次。
五、雨雪天及时对分管部位道路和地面积水、积雪进行清扫。
六、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理员汇报。
七、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新。协助办公室编制材料购置计划和器具,设施维修报告,减少损耗,控制成本。
八、保洁工作中,捡拾的物品要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。若发现住户违反相关规定及时上报管理员。
九、在操作与安全发生矛盾时,应先服从安全,以安全为重。12
绿化工岗位职责
一、根据公司规定统一着装、佩戴工卡,按时签到上、下班。
二、按照主管布置的工作任务认真负责,完成工作任务。
三、上班时间不得高声暄哗,影响业主正常工作和休息。
四、仪容仪表、谈吐举止要文明,遇见上级领导和同事应主动问好,遇见业主有困难,应主动热情予以帮助。
五、不迟到、不早退、不旷工,有事需请假的应写书面请假条,经上级领导批准方可请假。
六、工作时间不得随意脱岗、串岗,更不能有聚众闲谈、坐在草地上抽烟等不良行为。
七、团结友爱,工作中有困难的应相互帮助。
八、熟记小区内的绿化面积和布局,做好自己的本职工作,定期对花草树木施肥、浇水,防虫、耕种除草和培土,并及时修枝整形、补栽补种,及时处理枯枝落叶,清理场地,每天清扫绿地内的白色垃圾。
九、每日检查、记录绿地、树木情况,及时劝阻和处理违反有关绿化管理的不良行为,情节严重的须立即上报领导。
十、保证新栽大树及花草的较高成活率,绿化场地不留杂物,不缺水、不死苗、不被偷窃,花木生长旺盛。
十一、积极工作,在工作中提高个人工作能力和专业标准,创造新的更好的服务水平。
十二、正确使用绿化工具及其它配套设备,做好日常维修保养工作。
妥善保管所使用的工具,遗失、损坏照价赔偿;节约用水,严禁浪费水源。
十三、对重大节日及活动,如元旦、春节,根据公司要求协助相关部门提前作出具体美化方案,增加节日气氛。
十四、绿化水龙头是浇花所用,不得用作洗车。绿化肥料、农药不得外借,要妥善保管。
十五、完成上级领导交办的其他工作。
保安人员岗位职责
(一)保安人员岗位职责
一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。
三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。
四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。
五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。
六、门卫保安人员监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。
七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。
八、门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入带出的建筑物品进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。
九、门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
十、门卫保安应打扫工作区哉、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十一、门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十二、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(二)监控室保安岗位职责
一、录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。
二、录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。
三、录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
四、录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。
五、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
六、监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。
七、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。
八、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
九、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
(三)巡逻岗保安岗位职责
一、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。
二、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。
三、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。
四、巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。
五、巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。
六、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。
七、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
八、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。
九、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。
十、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。
十一、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。
十二、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。
十三、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。
十四、如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。
消防员岗位职责
一、认真学习有关消防知识,掌握各种器材操作技术及使用方法。
二、积极认真做好防火宣传教育活动,提高责任区内全员防火意识。
三、做好消防器材、设备检查工作(通常为每周两次),保证器材、设备处于完好状况,一旦发生火警即可投入使用。
四、定期或不定期检查电器、电线、电掣、煤气、燃气管道有无霉坏、锈坏、氧化、堵塞情况,防止因短路或爆炸引起火灾。
五、制止任何违反消防安全的行为。
六、一旦发生火警,不论是上班还是下班,必须全力投入抢救工作,不得临阵逃避。
七、发生火警事故时,不要惊异,应采取下列应急措施:
1、迅速报告有关部门、消防大队,火警电话:119;
2、组织人员抢救险情,力争把火扑灭,并注意查找起火原因;
3、组织小区内的有关人员撤离危险地区,并做好妥善安排;
4、做好现场安全保卫工作,严防坏人趁火打动和搞破坏活动;
5、协助有关部门查原因、查损失并做好善后工作。
八、确保手机24小时联络畅通。
九、完成上级领导交办的其他临时性任务。