第一篇:工程例会会议材料(大全)
----------工程
现场汇报
一、质量方面问题:
(一)总包方面:
1、对质监站下发的整改通知整改不力,回复不及时。
2、A、B栋楼梯间标高未按签署的统一标高执行,造成负一层与二区不一致,产生标高偏差且在施工过程中不能正确认识,消防楼梯完成面与整体地面存在偏差。
3、A栋5-24层消防楼梯合用前室、走廊及门诊医技楼一些走廊与金螳螂装饰区域之间存在标高偏差,迟迟不能落实整改,4、A栋墙面抹灰存在较大偏差,此问题已于今年4月份就要求天元三区土建整改,但至今还没整改完毕,造成金螳螂装饰迟迟不能进行该部位装饰施工。
5、对各种封堵施工响应不积极,期间建设单位、监理单位对不同封堵部位做了相应处理意见,但总包单位总诉诸各种理由迟迟不落实、不实施,至今现场仍剩余大量缝隙部位需封堵处理。
6、对屋面渗漏问题从6月份开始即作为工作重点安排,十几次会议均提出,领导多次作出指示,但时至今日仍有很多处渗点未整改到位。
7、各区负一层西侧通道防水上返高度不够,且至今未整改,此部位通过土体可进入负一层地面,进一步扩大了回填土内含水量。
8、三区外墙保温施工中存在拼接及转角安装不规范、固定铆钉数量不足等问题,已强调多次,仍不能彻底整改。
9、石材幕墙施工中的色差问题、大角不顺直、胶缝不平滑、宽窄不一致,圆柱石材角不平、有高差、线不顺直等问题,至今未落实整改完成。
10、给排水施工中雨水、污水下水管排列不好,没有根据各房间结构布局统筹考虑,不能纵横成排,一些管线安装不顺直,检查口设臵不合理等问题至今未落实整改到位。
11、A栋四层家属等候区内消防箱至今未迁移,难以满足消防验收要求。
12、A栋病房楼医护走廊部分喷淋头不在同一直线且与灯具距离不合要求。
13、消防管穿墙套管不一致、不规范,伸缩节与变形缝距离过大,立管固定点位数量不足。
14、空调机房管道锈蚀、法兰连接长短不一,大型管道接口有偏差,管道固定支架间距不规范,风机盘管不在一直线上,排风控制面板歪斜,风口封堵不好,风机软连接存在不规范等。
(二)苏州金螳螂:
1、门诊医技楼U型玻璃、彩绘玻璃及墙面玻璃未使用安全玻璃,影响验收。
2、会议室吸音板安装有色差,阳角不垂直。
3、吊顶铝板不平整,人造石材有色差,地面花岗岩拼缝不好等未整改。
(三)沈阳远大:
1、对质监站下发的外墙装饰框整改通知,至今未落实到位。
2、A栋电梯口处防火玻璃门加工不符合要求,一直拖延不整改,3、门诊医技楼一区五层南侧阳台幕墙收口偏差过大部位至今未落实整改。
(四)其他分包单位也不同程度的存在质量问题,必须引起重视,全面自查自纠,保证整体施工质量。
二、进度方面:
1、整体进度严重滞后,其主要原因有天元、远大,从去年确定的年底目标,土建及幕墙均未完成,直至今年7月底签字确认的协议目标,天元、远大仍未完成,现阶段8月底确定的目标仍不能完成。
远大A、B栋夹层窗、百叶、功能间幕墙、补片玻璃未封堵,造成雨天进水,对精装修及电梯的运行具有隐患。
土建一区缝隙封堵一再推迟,已至裙房交付日期,还未完工。各区房间内的垃圾清理进展缓慢,例会要求8月27日移交PVC地面(裙房),至今还未全部完成。
2、对PVC地面施工,其单位未充分重视,应对能施工自流平房间尽快展开施工,给后续工作预留时间,要创造性的开展工作,不要等靠。
3、三区A、B栋按原计划9月底完成,若施工单位按现在的施工进度将无法按时完成。
室外电梯拆除直接影响该部位的土建及远大幕墙施工; A栋9、10#电梯前室尚有大量的墙面、地面未展开施工,B栋还
有大量的地面垫层未施工;
空调管线、消防管线、电线桥架等工程量遗留很大。从上述工作内容来看,没有很好的整体考虑、统筹安排。
4、对金螳螂裙房部分,要整改并已承诺整改的部位应尽快实施,保证尽快具备阶段验收条件。
5、对钢制门、防火门、电梯三家严重滞后给其他专业施工带来影响,例会中已多次强调明确节点时间,并有处罚措施,由此滞后带来的损失应承担相应责任。
6、室外工程除了重大影响无法展开的工作面以外,对路基管线及绿化按例会节点时间必须确保完成,否则按工地管理制度进行处罚。
7、北京泰豪的LED大屏幕尽快进场安装,对钢架不合格部分马上进行整改。尽快落实机房空调及GPS采购。
8、手术室、中心供应室应按会议要求的工期尽快组织进货,确保9月底完工。
9、供电外网35KV变电站还用合理安排工序,保证9月中旬供电。
10、医用气体近期工作不力,现场无人施工,零星工程委托他人完成,现要求该单位必须驻现场随工期推进,组织跟进施工,杜绝因该单位施工不到位而影响其他相关单位进度。
三、安全生产及文明施工方面:
1、现阶段突出问题为吊篮高处作业不规范(安全带未按要求系挂及不戴安全帽等现象)、楼梯及临边防护不到位、动火作业无审批手续
且无专人值守、消防器材使用不规范、用电私拉乱接、电缆随意拖地、小型电动工具使用不规范等,应重点监控,加大管理力度,并辅以处罚措施。
2、文明施工方面物料堆放混乱、垃圾清理不及时等方面尤其突出,上级主管部门对此连续多次下发整改通知,工程例会、协调会中也多次强调,但至今未有大的改观,尤其南广场物料堆放依然较乱,室内卫生清理仍不彻底,各施工单位对文明施工主观意识不强,不能很好贯彻执行文明施工的规定,不能采取强有力措施及决心扭转目前局面。
目前工程已近尾声,希望总包及各分包单位继续努力,发扬开工时的积极劲头,主动管理、统筹安排、迎难而上、不辱使命,确保按时完成各自的施工任务。
-----------------2010年8月28日
第二篇:工程例会会议制度
1.0目的
制定会议制度的目的,一是,为规范公司各项会议,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间、节约会议费用、提高会议效率和质量。二是,充分利用有效的会议,收集各部门的工作内容和各个项目的工程情况,以便及时解决各部门工作中出现的问题,及时解决各项目出现的工程进度、技术、质量、安全、环保、节能、消防、沟通、协调等问题;完善部门工作方法、提高工作质量;完善工程项目管理思路、作业方案,推广先进的企业管理、工程项目管理和安装经验;以部门、项目部名义向公司提供准确的工作、工程信息,便于汇总、合理布置下一步工作、工程施工安排;通过会议了解、沟通、协调部门与公司;各项目部与协作单位间的关系,从而保证各部门顺利开展工作、项目部顺利开展施工、内部整体协作完成公司工作任务。特制定本制度。2.0参考文件
2.1工程管理标准、规范、规程和制度;2.2合同、图纸及设计文件; 2.3甲方、监理指令;公司项目安装进度计划等工程安排文件资料。3.0适用范围
内蒙古XXXX建设工程有限公司工程项目部的现场站班会、项目例会;工程例会、部门会议、公司周例会、技术质量会议、专题会议(包括公司主管副总或总经理主持召开的临时协调会、调度会、现场会)、公司月工作会议、年终会。
本制度从适用时间考虑,不仅适用于2017年,同时也适用于公司的近期发展和远期规划,并在使用中不断补充、完善。4.0会议级别
4.1公司级会议:公司副总及以上领导主持的会议、公司领导主持且有上级单位领导参加的重要会议(涉外会议)。如:公司例会、年终会;项目开竣工典礼、庆祝大会。4.2部门级会议:各部门(含项目部)负责人主持召开的会议。
4.3现场会议:项目部、施工队、施工班组负责人主持召开的会议;甲方、监理、设计等协作单位在现场召开且仅邀请项目部参加的会议。5.0职责
5.1综合管理部负责公司级别的会议管理,所有公司级别重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。部门及以下级别的会议由主持人所在部门管理。5.2公司级别的会议会务工作由综合部承办;其他部门主办或召集的会议,综合部应予协助。现场涉外会议由项目部承办,综合部应予协助;其他现场会议均由项目部承办。
5.3除其他部门(含项目部)主办的会议资料各自存档外,涉外会议、公司级别的会议资料由指定人记录、整理、主持人审批,综合部按批准意见分发、立卷、存档。6.0会议分类 6.1现场站班会
6.1.1本公司用户工程施工队伍、非用户工程劳务队伍,每天至少召开一次站班会,或召开班前会、班后会;项目部管理人员日会议。总结一天的工作完成情况,安全、质量、进度、材料、现场文明施工等情况;布置新一天的施工任务,安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项。
6.1.2主持、参加和记录人员
(1)本公司用户施工队伍,由项目(副)经理主持,全体项目部管理和施工人员参加,资料员记录。(2)非用户工程劳务队伍,劳务队施工负责人主持、项目部代表监督旁站、劳务人员参加,劳务队指定人员记录。(3)会议内容由主持人提前准备成书面资料,或填写在会议记录上,或填写在施工日志上,会议完毕当时,会议主持、参加会议人员双方签字。6.2项目部周例会
6.1.1项目部每周五召开工程调度会,亦称周例会,可与站班会合并举行。总结一周的工作完成情况,安全、质量、进度、材料、现场文明施工、施工资料、资金使用情况;布置新一周的施工任务,安全、质量、进度、材料、现场文明施工要求和注意事项、施工资料、资金备用申请情况。
6.1.2主持、参加及记录人员
(1)项目经理主持,项目副经理、项目(现场)主管、质安员、材料员、资料员、劳务分包负责人(劳务分包合同中的联络人)参加;项目经理不在现场时,由项目副经理主持。(2)有需要公司相关部门给予明确或得知的事宜,应通知参加;(3)必要时可邀请甲方、监理、总包单位代表参加。(4)项目部资料员记录。6.3部门会议
6.3.1由部门负责人主持,并根据要部门工作情况、人员动态、出现的问题、需要解决的新情况或接受的临时紧急任务,确定会议内容和时间,每周不少于1次。6.3.2部门全员参加,部门内勤员或资料员记录。6.4公司周例会
6.4.1公司总经理主持;公司总公理未列席时,由副总经理主持。6.4.2参加部门和人员,由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。一般情况下,各部门、各项目部负责人参加即可。
6.4.3综合部作记录,经公司领导审核后形成会议记录。6.5月总结会
6.5.1公司总经理主持;公司总公理未列席时,由副总经理主持。6.5.2月工作会议参加部门和人员,由综合部根据公司领导的意见、会议的主要内容视需要而定。6.5.3综合部记录或根据会议内容由公司领导临时指定。6.6专题会议
6.5.1安全会议:项目经理、项目主管、项目部质安员、公司质安人员、也可邀请监理安全人员参加;分管安全副总或总经理主持。安全人员记录。
6.5.2工程进度协调会:除项目经理、项目主管外,应邀请计划部、工程部人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。
6.5.3技术质量会议:项目经理、施工骨干、工程部质量技术人员或代表,还将根据技术管理需要另行通知有关部门或人员参加。分管工程副总或总经理主持。工程部内勤资料员记录。6.5.4其他专题会议:施工现场急需解决的施工问题、技术问题、材料问题、合同问题、突发事件。由产生问题的部门,说明情况,参加部门或人员视具体情况而定。分管副总或总经理主持。相关事件归属部门内勤资料员记录。6.7总结和计划会
6.7.1各部门、项目部均形成本部门工作总结和新一年部门工作计划电子资料,内容包括全年工作总结、考核、表彰,于12月25日前报综合部、公司副总审阅,同时由综合部汇编成册,以备案并供参考。6.7.2公司总经理或副总主持,各部门负责人、项目经理以纸质版方式或投影屏幕方式发言。6.7.3公司全员参加,综合部记录。7.0会议安排
7.1凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报综合部,由综合部进行统一安排,方可召开。
7.2综合部每月统一编制例会会议计划,每月底最后一次公司例会上公布。
7.3凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合部调整会议计划,未经综合部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
7.4各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
7.5会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。8.0会议准备
8.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由综合部提前做好投影设备连接调试工作;
8.2会议之前,综合部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
8.3特别重大会议,应由综合部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容: 8.3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);8.3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);8.3.3会议场所布置;8.3.4会议服务人员的安排;8.3.5会议签到;8.3.6会后事项安排。
8.3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。9.0会议议程
9.1主持人员宣布会议开始并主持会议,明确会议议程。9.2参会人员按会议议程,可能是: 9.2.1施工站班会:总结昨天施工任务完成情况、存在的问题,布置今天的主要工作和要求(安全、技术、质量等)及注意事项。
9.2.2项目部周例会:项目部周例会由项目经理主持;每周不少于一次,项目例会也可以与本日站班会合并召开。每周召开次数、时间由项目经理根据具体情况确定;特殊情况下由项目经理及时举行专题例会;项目经理不在场时,由项目副经理主持。会议主要内容应做好记录。
9.2.3月例会:汇报上次工程例会(技术例会)布置工作的完成、本月安排情况、本次会议,提出需协调解决的问题或需讨论通过的方案。9.2.4本次会议的主题发言。
9.3各职能部门、项目部对有关问题进行解决或答复,提出对施工管理(技术管理)、部门工作、企业管理的具体要求和建议。
9.4与会人员对安装进度、技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论;部门管理方法的改进。
9.5主持人进行会议总结,提出下次会议的重点。9.6会议主持人宣布会议结束。
9.7会议议定事项由责任部门、责任人负责落实,副总经理、综合部、部门负责人督办各项工作的落实情况,并在下次会议前以文字形式或电子信息将完成情况交督办部门,必要时由部门负责人公司副总、总监等领导汇报。10.0会议内容 10.1现场会议 现场班组站班会、项目例会、工程例会(公司工程例会)、公司月工作例会等主要内容如下:(1)本公司项目负责人、劳务分包负责人汇报上次会议指出问题的落实情况,提出工程施工中存在或发现的,需要项目部协调或解决的(进度、质量、安全、材料等)问题。(2)项目部、劳务分包项目下一阶段工作计划和安排,实施时需要项目部解决的问题。
(3)项目主管或项目经理提出本工地对项目部上次会议安排完成情况、出现的问题及本次施工计划和安排;
(4)质安员、资料员分别从各自工作角度,提出不足和存在的问题及建议处理办法。
(5)会下能协商、协调解决的问题不在会上提;项目部对各项目提出的问题作答复、提出意见和要求,并安排下一步工作。(6)月工作总结和月重点工作安排。10.2技术质量会议
(1)学习规程、规范、工程技术管理有关规定,贯彻传达公司领导对工程技术管理的要求和指示。
(2)通报本专业工程的进展、工程技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。
(3)协调各项目/专业之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。(4)讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。
(5)讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。10.3公司例会 10.3.1会议主持人宣布上次会议事项落实和解决情况 10.3.2部门负责人依次汇报上周工作情况、下周工作重点计划及需要公司或相关部门协助解决的问题。10.3.3项目经理 人,近期解决;(3)会后解决或专题会议解决。
10.3.6公司例会由工程部资料员作记录,并以纸质或电子信息在下周一上午12:00前发布到相关部门。
10.3.7部门负责人根据会议内容,组织、安排和办理本部门有关的问题。10.4总结会 每年底召开一次总结工作会,总结本各部门、各项管理经验,发扬成绩、找出不足,解决存在的问题,规范下一的工作;同时对下重点工作作出计划。由综合部召集、总经理或副总主持,全员参加。11.0会议召开及传达
11.1应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
11.2参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。11.3与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
11.4重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。11.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
11.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
11.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
12.0会议记录或纪要 每次会议期间,由会议主持部门安排作好会议记录或纪要,会后均由主持人所在部门编制会议记录或纪要,主持人签发;会后工作时间累计12小时内,将会议记录或纪要以电子文字形式发至有关部门或人员。由会议主持人所在部门进行检查、考核执行情况。13.0会议制度
13.1现场站班会:每天出工前至少一次;班前班后会:根据现场安全进度或建设单位要求,每天开工前、当天完工后各召开一次。会议每次应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际工期=得分率,列入项目经理考核项目。
13.2项目周例会:每周一次,具体时间由项目部确定,且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从工程开工至结束,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际工期周数=得分率,列入项目经理考核项目。
13.3公司例会:每周一次,具体时间经举手表决确定在周六16:00点,且应有记录和参加会议人员亲笔手签字。从年初至年终,每次一分,缺一次扣一分,实得总分/实际应会周数=得分率,列入对公司副总、部门负责人、项目经理考核项目。14.0会议纪律
14.1要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到5分钟以上则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加不超过50元。如需请假,须在会前半小时经会议主持人批准。无故缺席者,赞助50元。
14.2管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知(特殊情况紧急召集除外)。迟到5分钟的则缴纳20元赞助费,迟到每超过一分钟增加20元,依次累加不超过100元。
14.3决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到5分钟的则缴纳50元赞助费,迟到每超过一分钟增加30元,依次累加不超过200元。14.4所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,依次累加。
14.5会议需要表决时,以无记名方式表决,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。15.0附则
本制度由综合管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
第三篇:工程例会
工程例会 1.作业目的
定期召开的工程例会,旨在安全生产警钟长鸣,检查节点进度,协调解决问题,布置下阶段工作任务。2.主管岗位 项目经理 主办岗位 项目经理助理
3.紧前工作及条件
会前,本主办岗位应听取现场工程师和监理单位的工作汇报,对会议的议题和协调目的做到心中有数。并尽量与监理单位的口径一致。4.作业描述
4.1 通常情况下,工程例会每星期召开一次,时间定在星期五下午。4.2 会议由工程监理单位的总监理师主持,监理单位指派专人记录。
4.3 会议必须当场编制会议纪要。本主办岗位应自动承担编制会议纪要的工作,这更有利于准确表达甲方的意图和指令。会议纪要的格式和要求详见作业指导书《编制会议纪要》。
4.4 固定出席会议的人员是:甲方项目经理,现场工程师;总包项目经理、专职安全员、技术负责人、生产负责人;分包项目经理;总监理师和各专业监理师。视议题内容需要,本主办岗位和总监理师可以事先通知指定其他相关的单位人员出席会议,如供应商,施工单位上级主管等。4.5 会议固定的三项议程是:
4.5.1安全生产。总包单位的安全员报告上星期现场执行安全制度和自查自纠的情况,监理单位如在上星期中发出过安全整改通知的,应有相应的施工单位汇报整改情况,由甲方和监理单位评议是否整改合格。
4.5.2 检查上星期工程例会提出的问题是否都在按要求落实。
4.5.3 总包单位报告下星期的现场作业内容,安全生产和工程质量的保障措施,要求各分包单位的配合事项。
4.5.4 各单位认为需要协调的问题均可在例会上讨论。5.注意事项
5.1 本主办岗位虽然不是例会的主持人,但代表着开发单位的利益和责任,必须在会议各方中始终处于权威性的地位,当意见不一致时,本主办岗位必须立场鲜明,言辞果断。发表的意见就是业主指令,亲自编制的会议纪要就是下星期或下阶段的行动纲领。5.2 发表意见必须考虑慎重和顾及后果,不能违规和超越责权地瞎指挥。
5.3 对于重大或复杂的问题,本主办岗位认为仅在工程例会的范围内不能充分讨论的,应该提议召开专题会议研究,不必强求在工程例会上草率决定。现场签证 1.作业目的
现场签证是指在工程建设过程中发生的施工图预算以外(包括删减预算工作量)、且不在合同包干范围内的工作量。是工程造价增加的重要因素,也是工程造价容易失控的主要环节。现场签证又是严肃的合约行为,表达了双方当时的统一意愿,决算审计时至多只能纠正一些计算上的错误,所有签认均不能反悔,可谓落笔千金。所以明确职责分工,严格签证制度,不仅是项目公司(组)成本控制的一项不可忽视的日常工作,也直接反映了项目管理的水平。2.主管岗位 项目经理 主办岗位 项目部 3.紧前工作条件
现场签证事件发生,总承包已向监理签发工程联系单,或包括单项费用结算的技术核定单。4.作业描述 4.1现场签证的内容
4.1.1因设计变更,造成工程规模、标准、用途的改变; 4.1.2因甲方原因造成材料、设备的规格、标准及价格的调整;
4.1.3因甲方要求或由其原因造成的预算内工程量增减和删除;增加预算外工作量或合同外的服务;
4.1.4甲方批准认可的合同外的特殊施工措施费用;
4.1.5因甲方包括监理不当指挥或指令造成承包方误工,返工或其它损失的; 4.1.6承包方受到按照合同约定可以免责的损失。
4.2监理接单后按照工程承包合同的约定确定承包方提交业务联系单的时效是否逾期,如已超过规定时限,则退回。监理对现场签证事件发生的原因、程度、具体数量进行分析,对实物工程量进行测量计算。签署审核意见后按分管范围流转土建或设备工程师。
4.3现场工程师接单后进行复核、审查。如对监理签署的意见有异议,应立即与监理沟通,调整至意见一致并签署。对不发生费用的工程联系单即可发回施工单位,对涉及费用结算的技术核定单流转投资监理审核。
4.4 投资监理按照现场工程师和工程监理确认的工程量签证再次复核,以与合同一致的计价原则计算签证工作量的造价,签署核增核减的具体数额(计算方法应在承包合同中明确)。工程联系单连同核价资料一起流转成本控制岗位。4.5 成本控制岗位对投资监理的签署意见进行审查、复核,如对投资监理的签署有异议,应立即沟通,调整至意见一致并签署。工程联系单流转项目经理。
4.6项目经理最终审定。流转过程中任一环节的沟通达不成一致意见,项目经理负责协调。
4.7 工程监理、现场工程师、投资监理、成本控制岗位、项目经理审核复查的流转程序应在合同规定的期限内完成,有困难的应由项目经理书面通知承包方要求延期答复,并在承诺的延期内完成签证。将现场签证的审核结论发回承包方一联,甲方的一联交资料员保存。其他岗位须留用的使用复印件。
4.8承包方如对确定的现场签证费用有异议,应在规定时效内提出。对双方的分歧,项目经理可召集工程监理、投资监理、现场工程师、成本控制岗位、承包方有关人员召开协调会议,对签证工程的计量、计价进行谈判,力求取得一致意见。
4.9为有效控制现场签证、控制工程造价,现场签证应及时处理、逐月结清,成本控制岗位应建立现场签证费用台帐,真实完整地记录工程签证的状况,对其中由于甲方内部管理不善引起索赔性质的签证,应及时提醒项目经理,并报告总工程师和总经济师。
4.10 单笔签证超过一定数额,项目经理批准后还须上报总经济师和总工程师核准。具体数额应视项目特点在聘任项目经理时的权责书中明确。
4.11 成本控制岗位在竣工结算完成后应对现场签证的性质、原因进行分类统计分析,并形成文字资料并入工程总结,以便总结经验教训,在今后的项目建设中加以改进。
第四篇:工程例会
****项目
第一次工地会议主持词
开场
(与会人员签到)宣布两个注意事项:
1、因为今天参会人员较多,请大家将手机调成静音或震动模式,如需接打电话,请到会议室外进行。
2、本次会议的会议纪要由监理公司负责记录、整理,经与会各方代表会签后分送与会单位。
下面会议正式开始。
今天是2010年*月*日,****自10月23日动工,到今天已经过了48天。今天注定要成为****项目建设过程中的一个转折点。因为本次会议的召开,意味着建设单位、监理单位、总包单位的前期准备工作基本就绪,马上就要进入春节前这个非常紧张的正式施工阶段。希望通过本次会议的召开,让与会各单位的人员能相互熟悉、加深认识,厘清关系、明确职责。在将来的工作中共同创建一个团结协作、沟通顺畅的工作环境,打造一个管理科学、简洁高效、有凝聚力、执行力、创造力的全方位、多层次管理团队,为****项目建设保驾护航!
一、下面进行会议议程第一项与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工;
1首先由我介绍****房地产开发有限公司派驻现场的组织机构和人员。
华基公司派驻现场的组织机构有:工程部、材料部、总工办(预算职能)等机构。人员组成如下:
①工程部下:
②总工办:
③****甲方代表:
2、下面,请**将介绍****监理公司****项目监理部人员情况
(*工发言)
3、下面,请总包单位***介绍****公司***项目现场管理人员
(**发言)
二、现在进行会议第二项:向总监理工程师授权;
宣读授权书
三、下面进行会议第三项:**房地产开发有限公司介绍工程开工准备情况;
请**工程师介绍。
四、现在进行会议第四项:****集团介绍施工准备情况;
(****人员发言)
五、下面进行会议第五项:请***工代表监理单位介绍监理规划的主要内容、工作程序、工作方法;
六、现在进行会议第六项:请***工代表建设单位、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
(**工发言)
七、下面进行会议第七项:确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点、会议议程及主要议题;
①参加人员:建设单位:甲方代表
监理单位:全体监理人员
总包单位:项目经理(负责人)、技术负责人、生产经理、技术员、质检员、安全员、材料员、各专业工长
以上人员不固定,根据工程进度及发现的问题随时增减。
②时间:每周五下午14:00
③地点:总包单位现场会议室
④内容:总包单位汇报上周工作情况及下周工作安排;提报周(月)进度计划;总包单位需建设单位协调、解决的问题。建设单位、监理单位对总包单位本周施工情况提出意见、建议及要求。
⑤工地例会由监理单位主持并整理会议纪要。
八、下面进行会议第八项:请***工程师介绍****项目关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要求;
九、下面进行会议第九项:请有关领导发言
①首先请******集团有限公司**讲话。
②现在请****房地产开发有限公司***讲话。
第十项:
刚才**的讲话非常全面、深刻、务实,言简意赅,高屋建瓴。对与会单位、人员提出了很高的要求,希望在座各位在以后的工作中,严格落实这些要求,各单位人员各司其职,团结协作,确保****的安全、质量、进度、投资等目标的圆满实现。
现在我宣布 ****第一次工地会议结束!谢谢大家。
第五篇:专卖店例会及会议
专卖店例会及会议
1.每日晨会:
时 间: 自早上营业时间起的半个小时内 地 点: 专卖店内
参加人员: 专卖店全体工作人员
会议主持: 店长或副店长或店长指定的专营店人员,并负责做会议记录
会议内容:参加人员对昨日工作计划的完成情况作以简述,内容包括:计划了什么、完成了什么、未完成的是什么、为什么没完成、应该怎么去完成,怎么样落实到底、有什么困难解决不了、需要哪些人去帮助等等。(时间控制在10分钟内)
参加人员对今日工作的计划,该计划一定要切合实际。并细分计划执行的方法和步骤,其中需要帮助的地方提前向责任人说明(时间控制在10分钟内)
主持人对会议做小结,确认各工作人员的计划正确性,并监督执行
2.每周周一工作总结会议
时 间: 每周一次、即每周周一晚会时间为半小时到1小时 地 点: 专卖店
参加人员:专卖店全体工作人员
会议主持:专卖店店长或副店长、并负责会议记录
会议内容:1.由店长对上周的工作进行总结,并对员工工作内容和业绩进行分析,对业绩完成情况不好或者表现不佳的工作人员进行督促。
2.全体店员对于上周的成交量进行一次总结,意向客户多少,上周成交量多少,上周购买了别家无烟灶的有多少,为什么会选择别的。
3.每个店员对于本周的工作进行计划: 1)导购:是否有商场活动可以参加,(商场活动蓄水)2)渠道:下周是否有新小区交盘;装修公司等
由店长安排下周工作计划,确定下周的销售任务以及工作重点并细分到责任人进行落实。(包括活动物料由谁跟进,电话号码由谁负责等)
3.月度工作总结会议
时 间: 每月一次,次月第一天进行 地 点: 店内会议场所 参加人员:专卖店全体工作人员
会议主持:专卖店店长或者公司相关领导、并负责会议记录
会议内容:由店长及各工作人员自检业绩完成状况并做本职工作总结。(1)上月计划工作内容回顾,以数字或表格形式来分析。A 门市销售员的指标为门市接单量、合同签定量等。B 渠道销售员的指标为渠道开发量、渠道接单量等。(2)分析影响自己工作完成情况的因素: A 主观方面: B 客观方面:
(3)讨论得出如何改善上月出现的问题,并讨论本月销售任务的分配和执行,以及本月工作要点。
4.由店长做月度店面管理报告、月度销售分析报告、竞争对手分析报告。
(1)月度店面管理报告
卫生管理:店面卫生状况、个人卫生状况、公众卫生状况等,尤其是卫生间的卫生。考勤管理:工作人员出勤情况、工作状态、工作态度等。
家居顾问和设计师的管理:人员的仪表、语言、行为举止、销售技巧、业务频率、工作效率等。
(2)月度销售情况报告
表格形式包括:展厅销售报表、展厅经理报表等。要求:按照公司统一的报表格式来填写并分析。(3)竞争对手分析报告
要求:按照公司统一的报表格式来填写并分析。
5.专卖店全体员工自由发言时间
主题要求:围绕上月内展厅的工作、针对橱柜产品的特殊性,怎样在现有的条件下,通过什么方法、途径将展厅的资源达到最优的配置,使橱柜产品从接单到成功交付的整个业务流程中的各个环节能更紧密、更有效的衔接。最后由店长或者副店长总结方法。由店长或者副店长制定本月工作计划,对各工作人员下发工作任务和目标。
浙江火星人厨具有限公司 专营店