视频会议分会场建设要求

第一篇：视频会议分会场建设要求

附件：

湖北省财政视频会议系统分会场建设要求

分会场建设主要包括场地建设、视频会议系统设备安装调试、分会场与主会场连接三个部分。

第一章 全省财政视频会议系统概述

为贯彻落实中央和省委、省政府关于节约会议开支，降低行政管理费用，提高工作效率的要求，省财政厅决定建设全省财政视频会议系统。利用现有的全省财政工作专网构建贯通省、市、县三级财政的视频会议系统，为改进财政会风、加强业务培训、方便上下交流沟通提供技术支撑。

建设目标是建设一套由省财政厅主会场和13个市州、103个县市区财政局分会场组成的技术先进、经济实用、清晰度高、操作简单、运行稳定的全省财政视频会议系统。组网拓扑结构如下：

HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。

3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。

4、支持5路音频输入/6路音频输出接口，音频接口采用卡农插座接口和莲花等接口形式。

5、具备2个10/100/1000Base-T千兆IP网络接口和无线WIFI接入。

6、支持网管远程控制功能，支持通过网络进行软件升级。

7、支持回声抵消、噪音抑制功能。

8、支持64K-8M可调传输速率。

9、支持无线麦克风技术。

10、支持语音呼叫。

11、支持无线发送双流。

三、县市区分会场高清视频终端（华为TE30－1080P）

1、采用高清编解码器、高清摄像机、阵列麦克风集成的一体化终端，并配置1个外置阵列麦克风。

2、支持ITU-T H.261、H.263、H.263+、H.264 BP、H.264 HP、H.264 SVC标准，支持ITUH.239双流标准。

3、图像分辨率支持1920×1080，1280×720等。

4、SEC 3.0＋H.264 SVC：20％超强抗丢包。

5、语音呼叫、6米拾音。

6、主叫呼集、微软OCS2007R2/Lync2010集成、IMS融

合。

7、IPv6/IPv4，Wi-Fi接入，最大4Mbps带宽。

8、AAC-LD宽频语音、H.235和AES加密、H.460、WEB配置。

四、市州分会场高清摄像机（华为VPC600）

分会场高清摄像机具有1/3英寸CMOS成像芯片、12倍光学+4倍数字变焦，最大72度广角；视频输出接口支持DVI或高清分量（Y/Pb/Pr），支持1920×1080、1280×720分辨率。支持倒装、按键设置、LCD显示屏、红外透传和预置位设定功能。具备降噪、环境自适应、三位一体自动调节功能。

分会场可根据本单位会议室的具体情况增加相应的辅助高清摄像机，辅助高清摄像机可采用相同要求设备。

五、市州分会场话筒

分会场话筒为双声道立体声全向阵列麦克风，拾音半径6M以上，能够降低收音环境中低频噪声以及发言喷气声，话筒带音频开关。

六、分会场高清视频会议产品安装要求

1、为确保视频系统同步运行，视频核心产品供电电源应采用同相供电。

2、摄像机视野应宽阔无遮挡。如采用壁挂或吊装方式，支架应牢固无晃动。

3、显示器安装位置应注意最佳观看视距的要求，避免

参考平面布局图：

四、会议室内桌、椅、标识牌

1、建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌，会议室布置可采用排式或圆桌围坐式。与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料，如像胶垫等，以免敲击卓子时造成太大的响动。

２.会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮，避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。

３、会议桌标识牌采用亚光双层有机玻璃面（避免摄像机反光），外观采用直立式，内容选用宋体，160号字，标准

A4纸宽，粉纸黑色居中打印。

底座：长 250mm 宽 47mm 高 14mm 牌子：长 250mm 宽 夹板厚度 高 130mm 各地参会主要领导人员桌面正前方右手边要摆放一个同样尺寸、字体的参会地标志牌。地名仅使用前两个字，如，宜昌、十堰等。

五、会议室内照度

1、视频会议室内应使用漫反射灯光光源且避免自然光。会场的门、窗需用深色遮光窗帘遮挡。灯光布置均匀，对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯，色温在4500K左右适宜。

2、为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。领导坐席桌面照度不小于500LX，显色指数Ra≥85。

六、会议室内音响效果

会议室内应具有较高的语言清晰度（STIPA≥0.6）和适当的混响时间（0.6±0.2秒），室内声场达到的最大扩散等条件，会议室宜为长方体，主扬声器提供一致声响，后常采用壁挂或吸顶补扬声器。

七、网络布线

会议室和控制室应预留终端线缆布线槽，便于各类电缆布线。设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清

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第二篇：重点项目开工奠基分会场仪式要求

正月十六日重点项目开工奠基分会场仪式要求

一、总体原则

分会场奠基仪式要隆重热烈，简洁快捷，节俭安全。

二、现场布置

1、汽车大架梁加工项目、耐磨板加工项目、A级新型节能保温材料项目现场布置要求：

各个项目分别设一个彩虹门，彩虹门上方张贴“全市十大重点项目开工奠基仪式”；布幕为红底黄字，内容为：全市十大重点项目开工奠基仪式（弧形），钢城区***项目会场（弧形字下方正中，横行）；奠基现场设置项目简介图版，项目简介标题为****项目（内附效果图和项目文字简介）。铺设红地毯，悬挂气球和彩带，气球牵引宣传条幅，内容为“大项目、大招商、大发展、大跨越”，“高标准、高境界、高起点、大作为”。每个现场要准备一定数量的胸花。

2、重型装备配套大型铸锻件加工项目、2.5MW以上风力发电机主轴产业化项目、齿轮精深加工项目、汶源康居项目现场布置要求：

各个项目分别设一个彩虹门，彩虹门上方张贴“钢城区重点项目开工奠基仪式”；布幕为红底黄字，内容为：钢城区重点项目开工奠基仪式（弧形），***镇（开发区）***项目会场（弧形

字下方正中，横行）。奠基现场设置项目简介图版，项目简介标题为****项目（内附效果图和项目文字简介）。铺设红地毯，悬挂气球和彩带，气球牵引宣传条幅，内容为“大项目、大招商、大发展、大跨越”，“高标准、高境界、高起点、大作为”。每个现场要准备一定数量的胸花。

三、仪式流程

（一）汽车大架梁加工项目、耐磨板加工项目、A级新型节能保温材料项目：

奠基仪式由张钊区长主持

1、介绍参加奠基仪式领导

2、请项目单位负责人介绍项目情况

3、请领导奠基（燃放鞭炮）

（二）重型装备配套大型铸锻件加工项目、2.5MW以上风力发电机主轴产业化项目、齿轮精深加工项目、汶源康居项目：

奠基仪式由镇（开发区）党委书记或主要负责人主持。

1、介绍参加奠基仪式领导

2、请项目单位负责人介绍项目情况

3、请领导奠基（燃放鞭炮）

四、其他要求

1、项目单位负责人发言主要介绍项目投资主体、投资总额、建设内容、建设工期、经济社会效益、实施项目表态，时间控制在3分钟。项目单位负责人发言材料由项目所在镇（开发区）把

关。

2、现场播放《今天是个好日子》等喜庆乐曲。

3、鞭炮在安全区域燃放（不燃放雷子等烈性花炮）。

4、各分会场不搭设主席台。

5、汽车大架梁加工项目、耐磨板加工项目参加人员为：区五大班子领导、区直部门负责人、开发区机关干部、有关施工人员。其余项目参加人员为：区五大班子领导、项目所在镇（开发区）机关干部、有关施工人员（具体参加人员见区整体奠基方案）。

第三篇：视频会议建设方案

视频会议建设方案

一、购买方案

1、服务器建设

在公司机房视频服务器，要有固定的公共IP（外网能够访问到的IP地址），如果没有视频服务器可以托管在电信（或者网通）机房里。

2、主会场和各分会场

主会场和各分会场一起使用软件桌面会议终端，即台式机（或者笔记本）上安装视频会议终端软件，再加上摄像头/麦克风/音箱。

3、部署结构图：

4、会议室设备配置

在会议室里配备1台电脑，在接上音/视频设备就可以实现。音频设备有：麦克风，音箱

视频设备有：摄像机，视频采集卡，投影机（或电视机，显示器）

5、会议室配置结构图

二、租赁方案

1、租用视频会议系统

租用我们公司的视频服务器，我公司提供用户名和密码给贵公司，使贵公司能够进行视频会议，贵公司需要交租赁费用。

2、会议室设备配置

在会议室里配备1台电脑，在接上音/视频设备就可以实现。音频设备有：麦克风，音箱

视频设备有：摄像机，视频采集卡，投影机（或电视机，显示器）

3、会议室配置结构图

第四篇：视频会议中礼仪的要求

视频会议中礼仪的要求中国自古以来就是礼仪之邦。国人办事对礼仪的要求很高，尤其是一些十分正式的场合，那么对于礼仪的要求就更加严格。会议，作为一种传统的集会方式，其对参与者的礼仪要求就很多，即使是视频会议，同样对参会者有些要求。据调查，多数参与过视频会议的受访者认为有必要设立视频会议的礼仪与规则，良好的视频会议礼仪准则，可以帮助人们在工作中更好地使用视频会议。

1、预留时间做一些会议前的准备，视频会议音视频调试、文档共享等；

2、会议主持人掌握发言顺序，发言人员合理控制时间；

3、与会人员不讲话时候，关闭麦克风；

4、与会人员衣着得体，尽量穿纯色衣服。

在进行视频会议时，受访者对以下行为最为不满，应予以避免：

进行会议时手机响起(58%)

与会者在不适当场所参与会议，例如公共交通工具或者商场内(52%)

与会者同时进行多项工作或看来不专心，例如正在打字(51%)

背景干扰，例如同事、音乐、噪音(50%)

…

第五篇：文博会分会场

分会场认定公示

第七届文博会分会场认定公示

根据《中国（深圳）国际文化产业博览交易会分会场认定办法》，经研究，拟认定深圳书城中心城实业有限公司等40个项目（名单附后）为第七届文博会分会场，现予公示。公示时间为2011年4月15日至4月20日。

任何单位和个人对公示名单上的项目持有异议，均可在公示期间向中国（深圳）国际文化产业博览交易会组委会办公室实名反映（地址：深圳市深南中路1043号文化档案大厦506室，邮编：518031，联系人：冯国峰，电话：25945159）。异议材料需列举具体异议理由，加盖单位公章或签署本人真实姓名，并留下联系方式。

中国（深圳）国际文化产业博览交易会组委会办公室

二○一一年四月十五日

第七届文博会拟认定分会场公示名单

1、深圳书城中心城

2、深圳设计之都创意产业园

3、雅昌艺术馆

4、深圳市世纪工艺品文化广场

5、中国茶宫

6、雅乐荟“音乐与生活”中心城

7、深圳国家动漫画产业基地

8、满京华艺展中心

9、笋岗工艺礼品城

10、水贝珠宝项链街区

11、深圳古玩城

12、航诚艺都

13、明珠艺成

14、华强文化科技集团

15、深圳设计产业园

16、深圳动漫园

17、深圳大学三号艺栈

18、环球数码大厦

19、国家音乐创意产业基地（深圳园区）20、东部华侨城

21、深圳F518时尚创意园

22、观澜版画原创产业基地

23、深圳22艺术区

24、宝安国际珠宝交易中心

25、国瓷永丰源

26、山水田园

27、雁盟酒店用品文化创意产业园 28、127陈设艺术产业园

29、大芬油画村 30、龙岗动漫创意产业园

31、宝福李朗珠宝文化产业园

32、三联水晶玉石文化村

33、深圳瓷艺文化产业园

（斯达高艺术馆为深圳瓷艺文化产业园的展示馆）

34、深圳市南岭中国丝绸文化创意园

35、中国（深圳•龙园）观赏石交易基地

36、玫瑰海岸婚纱摄影基地

37、东方国际茶都

38、深圳市坂田手造文化街

39、文博宫

40、深圳国际葡萄酒酒吧文化街