银行办公室岗位责任(分工到人)（共5篇）

第一篇：银行办公室岗位责任(分工到人)

办公室岗位责任

一、办公室主任岗

1、主持本部门全面工作，管理、教育本部门员工履行职责，协助分管领导建立维护正常的机关办公秩序，积极完成上级赋予的各项工作任务。

2、负责协调本行的对外联络及公共关系工作。

3、负责审批本行所有材料对外发送工作。

4、负责党委办公室的日常工作。

5、负责董事会办公室日常的工作。

6、负责协调本行综合性发文、报告、领导讲话、会议材料等起草工作，协调、筹备、组织以本行名义召开的各种会议。

7、负责批阅各级文件，督促按程序准确、及时呈送领导和有关部门传阅和办理。

8、负责全行形象宣传策划方案制定、广告公司的对接。

9、做好全行舆情风险管理，防范发生声誉风险事件。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗

1、研判行业形势与发展动态，负责撰写金融理论材料和调研文章。

2、负责本部门上报的各类信息简报、会议材料、领导讲话审稿工作。

3、负责参加省联社专项活动、督查和重点活动。

4、负责全行企业文化活动的开展及宣传、教育、培训工作。

5、配合组织开展全行各类员工文体活动，做好各项表彰活动、重大活动的筹备和组织工作。

三、办公室主任助理岗

1、负责对机要文件进行签收、拆封、登记，送主管领导批阅，根据领导批示送有关部门承办。年底对各类机要文件进行清理、分类登记、归档或上交。

2、负责总行文书档案资料的管理，对本行的内部信件、文件、材料进行分类、传阅、归档、保管，并做好有关资料、信息的积累工作。按档案管理的要求，对总行文书档案按年度进行归档，并定期对全辖档案管理情况进行检查指导。

3、负责对督办事项进行跟踪，掌握办理进度，进行催办。

4、负责全行一般类客户投诉进行统计、处理和办结，负责管理客服中心。

5、负责督办汇总全行各部门、支行的周度工作和月度工作完成情况与规划，报领导审阅。

6、负责全行章印管理，负责经领导批准后进行用印，并对用印进行登记。

四、办公室文秘岗

1、按上级有关精神和本行领导意见，起草工作计划、总结、领导讲话、重要公文和有关综合材料等文稿。

2、负责起草报送省联社、市委、市政府及其他单位的先进材料、工作汇报、会议材料等。

3、参加本行各种会议并做好会议记录，根据会议决定事项，整理会议记录形成会议纪要或向有关部门通知会议决定事项限期办理，并对贯彻落实情况进行督导检查。

4、负责向省联社、市委、市政府、人民银行等部门报送信息稿件和向各新闻媒体发送新闻稿件。

5、草拟本行宣传信息工作计划和年度规划，抓好全行的信

息宣传工作。协助管理全行信息员队伍，收集信息素材并进行考核。

6、负责本行网站版面设计及编辑工作，并及时更换内容。

7、负责宣传橱窗的定期改版和维护。

8、参加参与重大会议、活动、领导考察走访，并做好影像记录。

五、内勤岗

1、负责办公室来人来访人员接待，倒茶水。

2、负责接打办公室电话、协调

3、遵守保密制度，严禁泄密，无关人员不得入打印室。

4、负责文件复印，做好文印室保密工作。

5、负责信件的邮寄及交换工作。

6、负责市政府文件交换中心文件的认领。

7、协助文秘人员做好各种普通文件的收发、分类、筛选、登记，经领导批示后，分送各有关领导阅批和承办部门阅办。

8、负责各类打印耗材的领用、登记工作。

9、完成领导交办的其他工作。

第二篇：办公室岗位责任

办公室岗位责任制

1、协助领导、综合情况、研究政策、推动工作，密切各方面工作关系，掌握保密工作。

2、处理日常行政事务（包括公文处理）、会议组织、检查与督促决议的执行等事项。

3、掌握机关事务工作（包括财务、生活、文化娱乐活动等项事务）。

4、积极协助领导，充分发挥参谋和助手作用。

5、完成领导随时交办的工作。

一、办公室部门岗位职责

负责综合协调局机关政务工作 负责制定局机关各项工作制度 负责有关重要会议的组织 负责重要报告和文件的起草和修改 负责组织人大议案、政协提案的办理 负责财政信息、财政宣传和新闻发布 负责全局文件控制，负责管理文电、机要、档案、保密、督办、办公自动化和局机关政务公开工作 负责局机关财务管理工作 负责财政科研、财政学会工作 负责财政文件汇编工作 负责群众信访工作 完成领导交办的其他工作。

二、岗位职责目标任务

（一）办公室主任岗位

主持办公室全面工作 负责沟通协调工作 负责局机关财务管理工作 负责局机关重要文件材料的审核把关工作，负责办公室党风廉政建设和队伍建设，承办总经理（番禺总经理）交办的其他工作。

（二）办公室副主任岗位

协助主任处理日常工作 协助主任管理财务工作 主管文秘、科研、财政信息和局信息中心工作 主管局政务公开工作及财政宣传工作 负责局机关内部公文运转的监督管理 负责人大建议议案、政协提案办理的组织、监督工作 负责专题调查研究及报告组织协调工作 负责群众来访工作 领导交办的其他工作。

（三）办公室主任科员

主管局机关档案管理、保密、打字室工作 负责局机关公文收文管理工作 负责财政局公章的保管和使用工作 受理人民群众来信。

（四）办公室文字秘书

负责起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿 负责全局对外宣传工作及新闻稿起草工作 负责财政科研、综合性的调查研究工作 负责《财政信息专报》和《财政决策信息参考》编发工作 负责有关会议录音和文字记录工作 负责财政专题调研、财政研究课题的申报 负责财政工作会议纪要 负责记录全局大事记 负责办理领导交办的其它事项。

（五）办公室信息员

协助起草全局综合性报告、重要公文和局领导讲话稿 负责《财政信息》的编发和上报 负责《湛江财政》杂志编辑工作 负责全局文件汇编工作

5、承办人大代表建议议案和政协委员提案的答复及相关事项的办理 负责办理领导交办的其它事项。

（六）办公室督办员

负责督办工作 负责财政学会日常工作 负责办公室政治业务学习及内部文字资料工作 负责财政信息的统计、通报、考核工作，向财政网站提供信息资料 负责政务公开工作

6、负责财政志、财政年鉴等工作 协助开展财政保密、国家安全等工作 负责办理领导交办的其它事项。

（七）主办会计（番禺会计）

负责审核报销单据的合法性、合理性和规范性 按时做好总账、明细账及各项会计报表等工作 做好固定资产入账管理工作，保证固定资产总账、明细账、账账相符，并按时检查，做好账实相符 负责会计凭证、账册凭证的保管及会计档案归档工作

5、根据局统一要求，编制部门预算及部门决算 根据局领导和办公室主任要求，每月15日前准确提供有关财务数据资料及报表，具体包括分科室（中心）的业务开支情况、全局各项业务费开支情况。

（八）出纳（番禺出纳）会计

按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务。负责现金报销 负

责登记现金日记账和银行存款日记账 及时核对银行日记账、现金日记账，做好账单相符、账款相符 负责保管库存现金，确保安全 负责保管并正确使用有关空白收据和空白支票 根据局领导要求，及时、准确提供相关财务数据 办公室领导交办的其他工作。

（九）办公室信息中心管理员

负责局信息中心具体业务管理工作 负责局计算机网络系统、硬件系统维护管理工作 负责传真机、复印机和打印机维护工作 负责局信息资源整合利用，协助做好政务公开工作 负责电脑软硬件的购置、更新的把关工作 负责局财政网站的开发维护、计算机网络安全、计算机保密工作 负责办理领导交办的其它事项。

（十）局档案管理员

负责档案室日常工作 协助做好大事记总汇 负责声像档案的归集 负责档案的分类、立卷、保管、销毁、移交 负责档案考核工作总结 负责办公室普法学习记录 负责办理领导交办的其它事项。

（十一）局长办公室文秘（番禺文秘）

负责局长办公室内务工作 负责局领导约见外单位人员的接待工作 负责接听电话、接收传真，做好各级会议通知的记录，及时向办公室主任请示，落实并通知参会人 负责每周局领导日程表编排工作 负责局各项会议通知的落实 协助主办会计帐务处理工作 负责办理领导交办的其它事项。

（十二）办公室收发员

负责文件等传递，确保函件的安全、及时上传下达 负责全局各类信件的邮递 负责全局各类报刊杂志的征订工作 负责办理领导交办的其它事项。

（十三）办公室文印员

负责全局各类文件、信息、简报及其他文字材料的打印、编排，并做到急件立即打，非急件当天打 负责各类文印耗材的领用、保管，保证文印工作的需要，节约使用各类纸张、文头 认真维护文印室电脑、打印机、复印机等设备，发现设备等问题要及时向分管的副主任反映 及时打扫和清理卫生，保持文印室干净整洁，设备、物品、纸张等摆放整齐，方便使用 负责办理领导交办的其它事项。

第三篇：生产技术科岗位责任分工

生产技术科岗位责任分工 为规范科室管理，明确职责与管理权限，现对生产技术科各岗位进行分工，具体如下：

科长安全生产责任制

1、负责全矿采煤、掘进生产技术管理工作；

2、贯彻执行国家煤炭开采技术政策和上级主管单位有关开采的技术规定和要求；

3、负责全矿井采掘设计工作；

4、负责落实分管领导安排的工作，并下发督办通知，限期完成；

5、参与研究编制全矿年、季、月生产计划，为计划编制提供资料，参与编制“灾害预防和处理计划”、安全技措计划；

6、掌握生产完成情况和安全动态，搞好综合平衡，组织均衡生产，协调生产单位与辅助部门的关系，协助矿领导抓好安全生产；

7、参与采掘工作面接续、生产能力平衡和生产准备工作，保证采、掘工作面的正常接续；

8、完成矿领导交办的其它工作任务。

掘进副科长安全生产责任制

1、协助科长负责分管区队的现场管理，工程质量、矿压观测、支护参数修改、文明卫生管理工作的监督检查和技术指导；

2、按照生产接替计划，及时下发分管区队的业务联系通知单；

3、负责分管区队矿压观测和资料的收集，及时把信息反馈到科长；

4、按时参加生产科组织的各项工程质量检查、质量达标评比、顶板隐患排查和月末工程验收等活动。

5、按时参加其他科室组织的安全检查、机电检查、材料检查、“一通三防”检查、防治水检查等活动；

6、经常深入井下，了解分管业务范围内的生产情况，动态管理和顶板、地质构造情况，及时采取措施，做到技术先行和预见性，预防事故的发生。

7、协助科长编制月度、季度、生产作业计划。

8、积极推广应用新技术、新工艺、新设备。

9、按时参加分管区队的班前会，掌握生产中存在的技术问题和质量问题，以及急需解决的一些事项，确保分管区队正常生产。

10、根据生产情况，及时采取可行的方案，协助区队搞好作业规程和措施的审批和复查。

11、组织技术人员开展相互交流、学习，必要时外出观摩，以提高技术素质和业务能力。

第四篇：银行保卫岗位责任

银行保安岗位责任

根据保卫工作责任条例,结合本行保安岗位值勤的具体情况,特制定保安岗位实施细则。

一、保安工作范围：

1、保安的工作区域为：银行办公和营业场所及银行所指定的区域。

2、日常执勤岗位为一楼大堂及二、三楼办公区。因其他工作需要须服从

银行的调配。

二、上班时间：

日班：7:00——19:00

夜班：19:00——次日7:00

保安分为二组，每班2人，执行日、夜两班制。

三、交接班的事项如下：

1、保安装备、器材是否齐全；

2、技防设施和栅门及其它门、窗、锁等是否完好；

3、是否有治安、火险、水险、台风及其他隐患；

4、夜间电话总机是否通畅；

5、行领导及总务部主管交办的未了事项需要交代；

6、交代上一班所发生的事情及事故案件；

7、交接人员共同检查保安工作区域是否有情况，做好交接班记录并签字以

示明责任；

四、巡查时的注意事项：

1、不论是夜巡还是日巡，都必须按序巡查。

2、巡查中要认真检查是否有治安和火险及其他隐患。

3、巡查各楼层的门、窗及安全通道门是否安全关闭。

4、夜间巡查时要注意检查各楼层电灯、电脑、复印机、碎纸机等设备是否

关闭。

5、夜巡时关闭各楼的热水器、开水机、烘手机的电源，次日则全部打开（节

假日除外）。

6、夜巡时如遇有人加班，应记录其人数、部门、楼层，待巡查完毕后向监 1

控室报告。

五、工作职责：

1、执勤时须着装整洁；佩戴标志；仪表大方，精神振奋；礼貌待人；不

得阅书看报，不得与人嘻笑打闹及聊天，外出办事、用餐、护钞应进行登记。

2、要做到四勤即勤记录、勤询问、勤观察、勤巡逻。严禁值勤时脱离岗

位、漏岗、更不准擅自离开银行，如脱岗、漏岗一经查实将从重处理。

3、外出押钞时，要严格执行有关护钞规定，执勤人员须严格着装并持警

械护送，要保持高度警惕，防止各种事故发生。

4、保安人员应服从银行监控员的日常管理，对无正当理由不服从管理的保安员将按照规定给予口头警告、通报批评直至退回保安公司处理。

5、发现治安火险或灾害隐患，须及时消除；一时无法消除的，应及时报

警和报告有关领导，并采取有效的防范措施。如遇上火灾应根据《银行消防工作管理规则》维护好秩序做好人员的疏散及灭火工作，并注意相关进出人员的举止及动向。

6、紧急情况时，执勤人员要服从命令，听从指挥，挺身而出，积极配合有关部门机智的妥善处理。

7、遇上抢劫或其他恶性案件应立即报警，并按银行《突发事件预案》规

定执行，同时根据实际情况冷静沉着、勇敢、灵活、机智处理，以确保银行员工人身及财产的安全。

8、现金出入库时，保安人员应在楼梯口和相关走道处守卫。

9、交接好上一班未了之事项。

10、完成银行和物业公司交给的其它任务。

（一）、日班工作职责：

1、6:30---7:00由晚班和早班各派一人按巡查规定共同巡查并将所有的消防通道门的防盗锁打开并检查消防门锁是否正常。另两人在一楼大堂值勤直到巡查结束。

2、7:00前做好上岗前的准备并有一人在院大门守卫，负责员工上班通道

门的安全，8：55关闭院大门。

3、7：30二人在一楼大堂执勤，领班保安负责安排执勤岗位人员。

4、中午13：00须派一人对全行的消防通道门进行巡查检查消防锁是否安

全正常，消防通道是否保持畅通，并进行登记。

5、执勤时，要严密注视外来人员及周边情况，发现可疑行迹的人，要注

意观察必要时要进行盘问；

6、节假日期间保安的值勤人数为两人，上班时间、工作职责不变，但巡

查时由于节假日期间银行没人上班，所以不必打开各楼层的消防通道门及电器（烘手机、电开水机、热水器）开关。

7、节假日期间保安的值勤位置在大堂的两侧及侧门，对来行的人员应问

明来意并进行登记。

一楼大堂保安岗位职责：

1、人员配置：由两名保安负责一楼大堂的保卫工作。值勤时采取一名保安

坐在保安台对来访人员进行询问如遇引导员正忙时应协助引导员对来访进行登记及电话通报，另一名保安则站在大门左侧警戒。

2、值勤范围：大门口、一楼大堂、一楼ATM机房门。

3、对在门口与银行工作无关的人员和车辆应礼貌地要求其离开，对劝告不理不采的人员可按相关规定进行处理，无法处理的应报告相关领导

4、值勤时保安员应对进入营业大厅的人员要密切注视其动向；客户存、取数额较大款项时，应密切注视，加强巡视，以防不测。对要到二楼以上办事的客户应主动协助引导员通报接洽人。

5、值勤时保安员应提高警惕，不做与工作无关的事情，若有其他事因应

得到批准后在有人替换的情况下方可离开岗位。

6、对在营业大厅闲逛和不是办理业务的人员应对其进行询问，确实与银

行业务无关的人员应劝其离开，对不听劝告者按照相关规定进行处理。

7、保安员外出吃饭应进行轮换，一次只能外出一人，期间应保持营业厅一

人执勤。

8、在运钞车外出运款或运款回行时应主动为其进行警戒，警戒位置在运钞

车的两侧，不得让其他人员或车辆在运钞车边停留。

（二）、夜班工作职责：

1、18:50前日班与夜班工作交接完毕并做好上岗准备。

每半小时对楼前沿街门窗、ATM室，楼后院子等处不间断巡查。

2、夜间值勤时布防后——次日6：00间可分两班进行值勤，每班一人，但布防前两人必须在岗在位，必须按规定着装。为节约电源，应关闭多余的灯光。

3、19：00——20：00对保安工作区域按路线图进行全面检查。如发现该

关闭的门、窗、电器等未关闭，则须及时通知监控值班人员，并做好记录，以备检查，巡查时须将五-六层前通道的消防门上的消防锁关闭。如有人加班应待其加班完毕再进行一次巡查。

4、除事先有安排的宾客、会议和因公加班、保洁、维护等公务活动外，非本行人员不得入行。因特殊原因需入行的本行职工，须进行出入登记。值班人员亦做必要的记录。

5、保安在夜间巡查时应关闭各楼层不必要使用的电灯、电器（烘手机、电开水机、热水器）；隔天7:00将关闭的电器开启。（节假日除外）。6、20：30以后----次日6：00 每半小时对楼前沿街门窗、ATM室，楼后

院子等处不间断巡查。发现治安或灾害隐患，要果断采取有效措施，及时消除。如不能排除，则视事态发展，及时向主管以上领导报告争取减少损失。

7、当班人员要提高警惕，克服麻痹和侥幸心理，做到不放过任何疑点。

布防前和撤防后须按规定按时巡查。夜班人员上班不得打嗑睡，没班人员不得来行过夜，更不许带外人来行及留宿外人。

8、保安应保持工作环境的清洁，每天晚班负责擦拭工作台及保管箱业务

中心的工作台。

9、保安员严禁在银行吸烟、喝酒及做饭。不动与工作无关的东西。

10、节假日期间保安的值勤人数不变、巡查制度不变。

济宁和谐物业管理有限公司

第五篇：卫生局办公室分工

湛江市卫生局办公室职责分工

作者:小黄来源:时间:2009-05-07阅读次数: 1283

办公室工作职责：

承担文电、会务、机要、档案、信息、保密、信访、宣传、督办、接待、政务公开、后勤服务和重要文稿起草等工作。开展医疗卫生方面的对外交流与合作。

（一）办公室工作人员分工：

1、办公室主任：

负责办公室全面工作及临时性工作，协助局领导协调机关政务、事务工作；负责调研、接待、和对外交流宣传、综合会议的筹备及文件拟办和重要文稿的起草、审核把关；负责局决定的重要事项的督办落实和对办公室责任制落实情况的督查。负责办公室人员的政治理论学习和职业道德教育，协助做好信访工作，承办领导交办的其他工作。

2、办公室副主任：

负责办公室设备、办公用品的购买和行政后勤、基建、保卫、水电、环境卫生管理、车辆调配、值班安排、国有资产管理工作，负责会议筹备接待和工作计划、总结、一般文稿的起草审核把关，协助办公室主任做好工作。

3、主任科员A：

负责公文处理、收发、文件传递、保密、档案、印章的管理和日常办公用品购买等，负责局机关报刊杂志的征订；协调主任、副主任做好其他工作。

4、主任科员B：

负责事项的督办，政府工作报告关于卫生工作部分、人大议案、政协提案的督办，负责信息工作、文件起草把关、发文登记、办公室文件印制等；协助主任副主任做好其他工作。

5、科员：

负责信息化建设、网络维护、办公设备购买、会议筹备、文印室、会议室的管理；承办领导交办的其他工作。

6、打字员：

负责打字、印刷、办公室文件装订、文印室耗材购买、设备维护，承办办公室交办的其他工作。

7、车队长（司机）：

负责车辆管理、维护、驾驶、日常有关事务等工作，承办办公室交办的其他工作。

湛江市卫生局发文办理程序

起草文件科（室）拟 文

局分管领导审核（属联合行文的送相关部门会签）

↓

办公室核稿

↓

局主要领导签发

↓

局文印室打印

↓

文件起草科（室）校对并装订

↓

办公室邮寄（发）

湛江市卫生局印章使用办理程序

有关科（室）受理审核（或填写印章使用审批表）

↓

局分管领导审核

↓

局主要领导审批

↓

办公室登记盖章

湛江市卫生局购买更新办公设备办理程序

各有关科室提出申请

↓

办公室承办（拟办）

↓

局规财科审核

↓

局分管领导审签

↓

局主要领导审批

↓

办公室、规财科办理购买手续

湛江市卫生局车辆维修办理程序

各车驾驶员提出申请，填写车辆修理报价单交办公室

↓

办公室根据车辆损坏情况提出维修意见，征求规财科意见

↓

局分管领导审核

↓

每次修理费用超过5000元，局主要领导审批

↓

办公室派人和驾驶员一起送车入厂并跟踪维修情况

湛江市卫生局长途车派车办理程序

由各用车科室提出申请，填写长途车辆派车单交局办公室

↓

办公室提出使用安排意见

↓

局分管领导审签

↓

办公室安排车辆，并反馈使用意见

湛江市卫生局会议招待用餐办理程序

承办科室到办公室填写会议接待开支审批表

↓

办公室拟办意见

↓

承办科室分管领导审核

↓

局主要领导审批

↓

交办公室主办