论办公室工作分工

第一篇：论办公室工作分工

论办公室工作分工

无论是行政单位还是企事业单位，办公室工作至关重要，起到承传的中枢神经作用。为什么每个单位的领导在选任办公室主任这一人选时都要再三思量，其重要性不言而喻。

然办公室工作也是最为繁忙的。事无巨细都必经办公室，相对的能座阵办公室的人员也就必须具备更高素质的能力，最基本的就是要有良好的沟通协调能力和超群的吃苦耐劳能力。就像人们所言：做办公室工作的人要像狗一样看家，像牛一样吃苦耐劳，像马一样奔跑。这么看来，办公室工作岂不是一个苦差事？然也，但也是一个能很快升迁提贤之地，所以，对办公室工作的态度，很多人都嫌它苦但也能苦尽甘来，所以趋之若鹜。

那要如何任用和分配办公室工作人员？我认为办公室工作人员宜少不宜多，在选用人员时，要在尊重职业理想的基础上体现劳有所值这一价值观。

首先，办公室工作要责任到人，专人负责。办公室是一个繁琐的办公之地，需要办理的事物很多，小到整理花草树木，大到起草部门工作计划。这就面临一个分工问题，那是不是因为事多就要配备很多工作人员？其实不然，办公室就只应有一个办公室主任。既然办公室主任是领导信任的人，就因该承担起所有的办公室工作职责，体现多劳多得。如果在办公室配置多个人手，就会出现以上压下，推诿扯皮的现象。比如办公室主任容易利用主

第二篇：办公室工作分工情况

四川东风四通车辆制造有限公司

办公室分工情况

由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：

王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。

刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。

况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。

蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

第三篇：2018-2019办公室工作分工

上饶县第二小学2018~2019学办公室

主要工作分工

一、汪晓兵：

1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作，拟定学校重要文件和规章制度。

3．配合学校做好对外联络工作。

4．围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校章程。5．与其它处室协调做好各项工作，督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。

6．负责学校机要文件管理及保密工作。

7．处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

8．完成学校工作计划及总结。

9．负责学校书记室接待服务工作，配合做好党务活动宣传报道工作。10．负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制工作。

11．配合完成学校交办的其他任务。

二、葛斌：

1．负责完成校长各类讲话材料，及时做好公文材料的撰写工作。

2．负责做好学校宣传工作，向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。

3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。

4.负责做好学校重要活动周工作安排，及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。

6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。

7.配合做好学校大型活动接待服务工作，主要负责校长室接待服务工作。

8．建立学校信息人员队伍，组织宣传培训学习工作。9.负责学校校史、大事记的编写工作。

10.做好学生保险理赔、公务消费监管平台工作。11.完成学校交办的其他工作。

第四篇：中小企业办公室工作分工

****有限公司办公室工作分工

按照“当好参谋、办理事务、综合协调、搞好服务”的部门职责，经公司办公室室务会议讨论研究，对部门工作进行分工。办公室主任：负责办公室全面工作，重点抓好综合协调，组织人事，业绩考核，行政后勤，劳动合同工作。董事会、经营班子的日常事务工作，重大会议的会务安排，固定资产、办公用品的购置、管理，实物福利的购置、发放，货币福利制表，报刊、杂志的订阅，办公场地及食堂日常管理，设施维修，食堂部分实物购置。

办公室副主任：协助主任重点抓好公司文字材料起草工作，劳动工资、法律事务、企业文化、档案管理、员工培训、定规建制、职工社会保险和住房公积金管理，《公司简讯》编审。机要秘书：协助做好文字材料起草工作，负责机要保密、印章、公司营业执照及组织机构代码证管理，文秘档案管理，文件传阅管理，公司重要会议记录、拍照、PPT播放等会务工作、编发会议纪要，信息宣传报送，党群纪检、团组织工作，《公司简讯》排版设计工作。

上述办公室工作分工，较清晰明确了各自的工作范围，但办公室工作需要相互配合，相互合作，要遵循分工不分家的原则，通力合作，做好办公室各项工作，同时及时完成公司领导交办的任务。

第五篇：办公室工作职责及岗位分工

办公室工作职责及岗位分工

行政工作一、二、三、根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系； 学校行事历的制定（协调各部门工作安排）；

公文的收发、传递、批转、管理及归档（登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能）；四、五、六、七、八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作；

学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作；

学校接待室、会议室、展览室的安排和管理（卫生、钥匙及不动产管理）； 学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作； 学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、LED屏、茶水、宣传册及礼物），中期执行（会议记录、摄影、摄像），后期整理（会议的决议、纪要，新闻等），并督促检查贯彻执行的工作；

九、十、学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）； 学校放假、假期值班的安排和通知；

十一、“学校大事记”的收集整理；

十二、学校评优的组织（资料收集、选举、唱票）和通报；

十三、出具教职工对外行政证明、介绍信等；

十四、公务外出预订机票及酒店；

十五、报刊征订；

十六、学校证照的年检；

十七、各科室信息上传网站前的审核；

十八、学校、残联网站信息上传；

十九、部门目标考核，学校工作总结与计划；

二十、其他临时性工作。

党务工作

一、党务会议的组织、协调和记录；

二、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放；

三、党务简讯的撰写、提交；

四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；

五、党务活动的组织（“两学一做”、民主生活会、党课、交流等）；

六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报；

七、廉政风险防控相关工作；

八、党员学习资料的征订；

九、党费收缴；

十、其他党务相关临时性工作。

人事工作

一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；

二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；

三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理；四、五、六、七、八、九、负责全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计； 负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核；

负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作； 教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）教育基报；

人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作（加强计算机辅助管理功能）；

十、其他人事相关临时性工作。

办公室主任

1、牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系；

2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等；

3、学校重要活动的组织实施工作（活动流程、组织、桌牌、记录、总结）；

4、学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作

5、校级及以上评优的组织和通报

6、学校收文、发文处理；

7、、学校印章的保管及使用。

办公室副主任行政工作行政负责人（副主任）

1、（以上共同工作内容）；

2、行事历制定；

3、学校放假、假期值班的安排和通知

4、“学校大事记”的收集整理

5、出具教职工对外行政证明、介绍信等；

6、部门目标考核

7、各科室信息上传网站前的审核；

8、学校证照的年检

党务工作

人事工作

党务专员

1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作；

2、党务简讯的撰写、提交

3、党员学习资料的征订

4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员

11、公文的收文、传递、批转、管理及归档；

2、公文发文的印制、发放；

3、重要会议分工：请柬、桌椅、LED、话筒、投影、摄影；

4、报刊征订；

5、其他临时性工作

行政专员

21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理；

2、重要会议分工：请柬、桌椅、茶水、宣传册；

3、学校、残联网站信息上传

4、协助学校证照年检

5、公务外出预订机票及酒店；

6、其他临时性工作

党务负责人（主任）

1、（以上共同工作内容）；

2、党务会议的组织、协调和记录

3、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）

4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报；

5、廉政风险防控相关工作；

6、党务活动的组织

人事负责人（主任）

1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施；

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核

3、教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）；

4、教育基报；

人事专员

21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续；

2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理；

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作

人事专员

31、全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计；

2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算；

3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作