2014年商会办公室工作分工1

第一篇：2014年商会办公室工作分工1

2014年商会办公室工作分工

2014年，按照商会的工作计划和商会办公室日常工作的开展，结合商会员工的实际情况，办公室工作人员分工如下：

一、副秘书长

1、在秘书长的直接领导下负责处理商会具体事务，统筹安排办公室日常的各项工作；

2、组织拟订各种文件、简报、领导讲话等文案，并安排好打印、呈报、分发等工作；

3、收集倾听会员所反映的要求和建议，及时向会长汇报情况，并提

4、出初步建议，提交理事会研究解决。认真审核用印事宜，经商会

5、会长批准后方可盖印。组织管理好商会档案；

6、负责做好各级政府和各兄弟商会的来访接待工作；

7、负责与政府有关部门、社会团体之间的联络工作；

8、参与本商会组织的有关活动的筹划工作，负责组织各种联谊活动；

9、组织做好常务理事会议和理事会议、会员大会的会务工作，并做好会议记录；

10、做好商会各部门之间的联系与协调；

11、督办政府及有关部门和常务理事会议研究决定的事项；

12、负责商会宣传媒介和报刊策划、活动报道写作、网站上传和印刷跟踪，确保最终宣传效果达成；

13、积极稳妥协调好会员子女上学的问题，与学校保持良好的往来合作；

14、在东聚拆迁应对小组领导的带领下，按要求和计划开展工作；

15、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

16、、对各工作人员及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

17、参与制定商会社会活动、新闻及媒介传播计划；

18、完成好领导临时交办的其他事宜。

二、办公室主任

1、协助办公室主任做好商会后勤事务，包括：文件处理、接听并记录电话、接待来访人员或潜在会员、维护保养电脑、打印、复印等办公设备；

2、负责商会会员出国考察、信誉经销商评选、会员企业招聘活动的组织报名工作；

3、负责商会维权工作会员投诉意见收集处理必要时报维权委员会研究制定维权方案；

4、负责协调商会与外部单位（政府、企业、兄弟商会、事业单位）的关系；

5、协助市场进行管理。

三、文秘工作岗位

（注：以下工作需共同合作，有人名备注的为主要负责人）

1、负责发展会员计划的实施工作；

2、负责了解、掌握单位会员投资经营状况及思想动态，负责各会员信息的搜集和交流；

3、负责会员入会和退会的申报；

4、负责管理会员资料和定期推荐会员学习培训工作；

5、设施设备、办公用具的采购、登记、保养；

6、负责商会文件管理、会员登记管理和档案管理；

7、负责商会会员的沟通与联络，并建立会员综合信息目录或档案；

8、负责建立商会与会员良好的关系与信誉体系；

9、处理商会与会员发生的危机与潜在的危机；

10、会务安排或做好会议纪录；

11、负责商会通知性文件的分发，电话接听、记录及会员接待。

12、更好的服务摩托车分会会员及时准确传达昆明汽车摩托车配件商会会议精神，确保信息能够及时传递，与商会工作步调保持一致。在摩配分会各项工作决定上，做到多请示、多汇报。

13、倾听摩配商户心声，尽最大努力为摩配商户服务，反映诉求。竭尽所能，争取更多摩配商户加入商会。

四、出纳员岗位职责

1、做好商会现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性；

2、每天工作日结束前，及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，填写《现金日报表》，做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符；

3、严格执行现金管理制度和结算制度，根据商会规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、商会会长审核签章，方可办理；

4、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档；

5、根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误；

6、负责银行账户的日常结算，银行存款日记帐，并做到日清月结，月末与银行核对存款余额，不符时编制《银行存款余额调节表》；

7、及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款；

8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人；

9、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致；

10、负责编造年度和每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金；

11、根据规定和协议，作好会费应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况；

12、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；

13、根据商会领导的需要，编制各种资金流动报表；

14、需要时，协助同事完成商会其它工作。

第二篇：办公室工作分工情况

四川东风四通车辆制造有限公司

办公室分工情况

由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：

王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。

刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。

况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。

蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

第三篇：2018-2019办公室工作分工

上饶县第二小学2018~2019学办公室

主要工作分工

一、汪晓兵：

1.负责学校行政会、党务会等重大会议的记录工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校公文和上级文件的收发、转发工作，拟定学校重要文件和规章制度。

3．配合学校做好对外联络工作。

4．围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校章程。5．与其它处室协调做好各项工作，督促学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实。

6．负责学校机要文件管理及保密工作。

7．处理和答复社会、家长的来信和上级部门来函，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

8．完成学校工作计划及总结。

9．负责学校书记室接待服务工作，配合做好党务活动宣传报道工作。10．负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制工作。

11．配合完成学校交办的其他任务。

二、葛斌：

1．负责完成校长各类讲话材料，及时做好公文材料的撰写工作。

2．负责做好学校宣传工作，向上级、向社会宣传我校开展的重大活动和发生的重要事件。

3.负责学校校长信箱、校网管理、公共能源、学校周活动信息上报、月报等工作。

4.负责做好学校重要活动周工作安排，及时上报学校值班安排工作。5.负责学校向上饶县教育信息网、灵山教育、大江网等网站推送报道信息工作。

6.负责学校微网、智慧校园推送信息工作。

7.配合做好学校大型活动接待服务工作，主要负责校长室接待服务工作。

8．建立学校信息人员队伍，组织宣传培训学习工作。9.负责学校校史、大事记的编写工作。

10.做好学生保险理赔、公务消费监管平台工作。11.完成学校交办的其他工作。

第四篇：论办公室工作分工

论办公室工作分工

无论是行政单位还是企事业单位，办公室工作至关重要，起到承传的中枢神经作用。为什么每个单位的领导在选任办公室主任这一人选时都要再三思量，其重要性不言而喻。

然办公室工作也是最为繁忙的。事无巨细都必经办公室，相对的能座阵办公室的人员也就必须具备更高素质的能力，最基本的就是要有良好的沟通协调能力和超群的吃苦耐劳能力。就像人们所言：做办公室工作的人要像狗一样看家，像牛一样吃苦耐劳，像马一样奔跑。这么看来，办公室工作岂不是一个苦差事？然也，但也是一个能很快升迁提贤之地，所以，对办公室工作的态度，很多人都嫌它苦但也能苦尽甘来，所以趋之若鹜。

那要如何任用和分配办公室工作人员？我认为办公室工作人员宜少不宜多，在选用人员时，要在尊重职业理想的基础上体现劳有所值这一价值观。

首先，办公室工作要责任到人，专人负责。办公室是一个繁琐的办公之地，需要办理的事物很多，小到整理花草树木，大到起草部门工作计划。这就面临一个分工问题，那是不是因为事多就要配备很多工作人员？其实不然，办公室就只应有一个办公室主任。既然办公室主任是领导信任的人，就因该承担起所有的办公室工作职责，体现多劳多得。如果在办公室配置多个人手，就会出现以上压下，推诿扯皮的现象。比如办公室主任容易利用主

第五篇：中小企业办公室工作分工

****有限公司办公室工作分工

按照“当好参谋、办理事务、综合协调、搞好服务”的部门职责，经公司办公室室务会议讨论研究，对部门工作进行分工。办公室主任：负责办公室全面工作，重点抓好综合协调，组织人事，业绩考核，行政后勤，劳动合同工作。董事会、经营班子的日常事务工作，重大会议的会务安排，固定资产、办公用品的购置、管理，实物福利的购置、发放，货币福利制表，报刊、杂志的订阅，办公场地及食堂日常管理，设施维修，食堂部分实物购置。

办公室副主任：协助主任重点抓好公司文字材料起草工作，劳动工资、法律事务、企业文化、档案管理、员工培训、定规建制、职工社会保险和住房公积金管理，《公司简讯》编审。机要秘书：协助做好文字材料起草工作，负责机要保密、印章、公司营业执照及组织机构代码证管理，文秘档案管理，文件传阅管理，公司重要会议记录、拍照、PPT播放等会务工作、编发会议纪要，信息宣传报送，党群纪检、团组织工作，《公司简讯》排版设计工作。

上述办公室工作分工，较清晰明确了各自的工作范围，但办公室工作需要相互配合，相互合作，要遵循分工不分家的原则，通力合作，做好办公室各项工作，同时及时完成公司领导交办的任务。