第一篇：组织部办公室工作职责及分工
组织部办公室工作职责及分工
1、做好各类文件的收发、传阅、归档管理工作；
2、负责部内办公用品、设施设备的购置以及各项开支的报销等工作，并定期到核算中心报帐；
3、负责全县党费收缴管理工作；
4、负责干部调动手续的转递；
5、负责干部离任审计手续转递；
6、做好部内人员工资的晋升、调标、工资表的造册上报以及职工遗属生活费的发放工作；
7、负责部内人员住房公积金、医疗保险金的收缴管理；
8、负责领导干部请销假管理；
9、负责部内党报党刊的征订、分发工作；
10、做好干部任免会议记录、部务会议记录、政治学习会议记录等工作；
11、做好提交常委会议题的收集整理及资料装订等工作；
12、负责印章的管理。
第二篇：组织部办公室工作职责
组织部办公室工作职责
参与政务，搞好服务；团结协作，务求实效；胸怀坦荡，待人谦和。主要职责是：
1、协调部内各科室的有关业务工作；
2、承担或组织本部工作思路、要点、总结、报告等重要文稿的起草；
3、负责文件运转、机要保密、传真通讯以及文印图书管理；
4、负责组织工作的舆论宣传；
5、负责部长办公会议、部务会议及全县组织工作会议的会务工作；
6、向上级组织部门和县委办公室报送信息，编发《组工动态》；
7、负责本部文书档案管理工作；
8、督查反馈组织工作重大部署的贯彻落实和领导批办件办理情况；
9、负责本部计算机的管理和维护；
10、负责部机关行政后勤、财务管理和接待工作；
11、负责本部计生、老干部工作；
12、组织、协调完成上级组织部门和县委下达的重要课题调研任务；
13、参与党建理论的研讨。
第三篇：区委组织部办公室工作分工安排
区委组织部办公室工作分工安排
XXX（办公室主任）：主持部办公室全面工作，主管办公室人事调配、协调服务、督促检查、财务审查、车辆安排、接待后勤等工作，完成部长交办的其他工作。办公室其他人员作如下分工：
一、综合文秘工作
具体做好部机关工作的综合协调和督促检查，起草部长讲话、工作意见、工作总结、组织工作大事记、重要文稿复核等工作；做好全区组织工作会议、部务会议以及其他重要会议的会务安排、材料起草工作。
（A岗：XXX B岗：XXX）
二、信息宣传工作
围绕重点工作，协调全区组织系统和本部各科室开展调查研究，做好舆论宣传（含组织网宣）工作，向上级组织部门和区委报送信息，编发本部《XX区组工信息》。
（A岗：XXXB岗：XXX）
三、服务协调工作
具体做好本部干部日常考勤、来电记录、文件收发、机要保密、文书档案和文印工作；做好接待陪同、工资建档、财务报销、车辆安排、安全卫生、会议服务等行政后勤工作。
（A岗：XXXB岗：XXX）
岗位AB角制度：
1、A角责任人和B角责任人采
取“结对子”方式，相互传授岗位业
务知识、操作规程和操作技能。
2、A角责任人因会议、学习、公出、休假等原因离岗一天以上的，必须提前向B角做好工作交代。因特
殊情况不能及时交代的，B角应主动
顶岗，顶岗期间，同时做好本角和A角主要工作，并兼有A角职权，对执行A角工作结果负有相应责任。
3、AB角责任人一般不得同时外出，凡正常工作日，必须做到全日对外办公，不得以任何理由空缺岗位，延误工作。
第四篇：办公室职责分工111
办公室职责分工
一、总经理助理兼办公室主任岗位职责
（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责
（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责
（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
四、人事助理岗位职责
（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（九）完成领导交办的其他工作任务。
五、薪酬绩效专员岗位职责
（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。
（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。
（三）负责统计薪酬及绩效数据。
（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。
（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。
（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。
（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。
（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。
（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。
（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。
（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。
（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。
（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（十四）完成领导交办的其他工作任务。
六、招聘培训专员岗位职责
（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。
（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。
（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。
（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。
（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
七、文字秘书岗位职责
（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。
（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。
（三）负责有关制度修改、完善工作
（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。
（五）负责集团公司内刊的编辑工作。
（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
八、签证办理专员岗位职责
（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。
（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。
（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。
（五）负责保险的投、退保工作。
（六）负责报案资料的收集工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
九、行政前台岗位职责
（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。
（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。
（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。
（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。
（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。
（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十、网络管理员岗位职责
（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。
（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。
（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。
（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。
（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。
（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十一、翻译人员岗位职责
（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。
（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。
（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。
（五）完成领导交办的其他工作任务。
十二、小机司机岗位职责
（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。
（二）负责车辆的维护、保养工作。
（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。
（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。
（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
第五篇：办公室职责及分工
机关办公室干部分工及岗位职责
主任岗位职责
1.主持机关办公室全面工作。
2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作
4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
9.负责公用通讯管理。
10.完成领导交办的其他工作。
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